JPH0554081A - 情報検索方式 - Google Patents
情報検索方式Info
- Publication number
- JPH0554081A JPH0554081A JP3236929A JP23692991A JPH0554081A JP H0554081 A JPH0554081 A JP H0554081A JP 3236929 A JP3236929 A JP 3236929A JP 23692991 A JP23692991 A JP 23692991A JP H0554081 A JPH0554081 A JP H0554081A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- index
- information
- date
- retrieval
- displayed
- Prior art date
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- Pending
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 キーワードを覚えていなくても短い時間で検
索が行えるようにしたものである。 【構成】 検索時、各情報は最終検索日付情報１５が新
しいものを先頭にして並べ換えられ、その並べ換えられ
た順番に検索される。これにより検索された順に表示装
置２５に表示されるので、必要な情報が表示された段階
でキーボード２６から検索を中止の指示を行うことによ
って必要な情報の検索が行える。
索が行えるようにしたものである。 【構成】 検索時、各情報は最終検索日付情報１５が新
しいものを先頭にして並べ換えられ、その並べ換えられ
た順番に検索される。これにより検索された順に表示装
置２５に表示されるので、必要な情報が表示された段階
でキーボード２６から検索を中止の指示を行うことによ
って必要な情報の検索が行える。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は蓄積されている情報の検
索を行う情報検索方式に関するものである。
索を行う情報検索方式に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】一般に、電子ファイリングを行う装置は
記憶されている情報を検索する機能を有している。電子
ファイリングへの記録は一般に、登録順あるいはキーワ
ード順に行われている。このため検索をするには登録順
に検索するか、必要なキーワードを指定して目的の情報
を直ちに検索するかの２種類の方法を取っている。
記憶されている情報を検索する機能を有している。電子
ファイリングへの記録は一般に、登録順あるいはキーワ
ード順に行われている。このため検索をするには登録順
に検索するか、必要なキーワードを指定して目的の情報
を直ちに検索するかの２種類の方法を取っている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながらキーワー
ドを忘れてしまうと必要な情報を直ちに呼び出すことが
できず、また登録順に検索する場合は必要な情報が検索
されるまでに長い時間を必要とするという課題を有して
いた。
ドを忘れてしまうと必要な情報を直ちに呼び出すことが
できず、また登録順に検索する場合は必要な情報が検索
されるまでに長い時間を必要とするという課題を有して
いた。
【０００４】本発明はこのような状況に鑑みてなされた
もので、キーワードを覚えていなくても短い時間で検索
が行えるようにしたものである。
もので、キーワードを覚えていなくても短い時間で検索
が行えるようにしたものである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】このような課題を解決す
るために本発明は、各情報の最終検索日が新しいものを
先頭にしてソートし、そのソート順に順次検索して表示
を行い、目的のイメージが表示された時点で検索を中止
するようにしたものである。
るために本発明は、各情報の最終検索日が新しいものを
先頭にしてソートし、そのソート順に順次検索して表示
を行い、目的のイメージが表示された時点で検索を中止
するようにしたものである。
【０００６】
【作用】検索時、各情報は最終検索日が新しいものを先
頭にして並べ換えられ、その並べ換えられた順番に検索
される。これにより検索された順に表示されるので、必
要な情報が表示された段階で検索を中止する。
頭にして並べ換えられ、その並べ換えられた順番に検索
される。これにより検索された順に表示されるので、必
要な情報が表示された段階で検索を中止する。
【０００７】
【実施例】図２は本発明の一実施例を示すブロック図で
あり、イメージ格納装置２２および、索引格納装置２３
が電子ファイリング装置２１に接続されている。電子フ
ァイリング装置２１は索引格納装置２２から索引情報２
８を取り出し、表示装置２５に表示する制御を行うイメ
ージ検索制御機構２４から構成されている。
あり、イメージ格納装置２２および、索引格納装置２３
が電子ファイリング装置２１に接続されている。電子フ
ァイリング装置２１は索引格納装置２２から索引情報２
８を取り出し、表示装置２５に表示する制御を行うイメ
ージ検索制御機構２４から構成されている。
【０００８】イメージ検索制御機構２４はまた、表示装
置２５に表示された索引情報２８を見た操作員がキーボ
ード２６から指定する索引情報２８に対応するイメージ
情報２７をイメージ格納装置２２から取り出して表示装
置２５へ表示する機能も有している。
置２５に表示された索引情報２８を見た操作員がキーボ
ード２６から指定する索引情報２８に対応するイメージ
情報２７をイメージ格納装置２２から取り出して表示装
置２５へ表示する機能も有している。
【０００９】図１は本発明の一実施の電子ファイリング
システムにおける索引レコード構造である。本発明の電
子ファイリングシステムでは、索引レコード１１内にキ
ーワード１２以外に、索引を登録した登録日付１３、索
引を最後に更新した最終更新日付１４、最後に検索した
最終検索日付１５および、その索引に対応するイメージ
情報２７の格納されている位置情報であるイメージ格納
指示子１６とが含まれている。
システムにおける索引レコード構造である。本発明の電
子ファイリングシステムでは、索引レコード１１内にキ
ーワード１２以外に、索引を登録した登録日付１３、索
引を最後に更新した最終更新日付１４、最後に検索した
最終検索日付１５および、その索引に対応するイメージ
情報２７の格納されている位置情報であるイメージ格納
指示子１６とが含まれている。
【００１０】次にこのように構成された装置の動作に付
いて説明する。先ず操作員がキーボード２６から検索の
開始をイメージ検索制御機構２４に伝えると、イメージ
検索制御機構２４は検索格納装置２３に格納されている
索引情報２８を取り出し、最終検索日付１５の新しいも
のが先頭になるように順番にソートを行う。この場合検
索された上で更新されたものがあると、その更新された
ものの方が検索されたものよりも先頭側に配置され、そ
の更新されたものの中でも更新日付の若いものが先頭側
に配置されるようになっている。
いて説明する。先ず操作員がキーボード２６から検索の
開始をイメージ検索制御機構２４に伝えると、イメージ
検索制御機構２４は検索格納装置２３に格納されている
索引情報２８を取り出し、最終検索日付１５の新しいも
のが先頭になるように順番にソートを行う。この場合検
索された上で更新されたものがあると、その更新された
ものの方が検索されたものよりも先頭側に配置され、そ
の更新されたものの中でも更新日付の若いものが先頭側
に配置されるようになっている。
【００１１】この結果、検索されて更新されたものが更
新日付の若いものを先頭にしてならべられ、それに続い
て検索日付の若いものを先頭に、検索日付が古いものが
順番に並べられ、表示装置２５に表示される。
新日付の若いものを先頭にしてならべられ、それに続い
て検索日付の若いものを先頭に、検索日付が古いものが
順番に並べられ、表示装置２５に表示される。
【００１２】操作員はこの表示された索引を見て、もし
目的のイメージのキーワードを指定することが可能であ
れば、直接キーワードを指定してイメージ検索を行う。
もし目的のイメージのキーワードを記憶していないとき
は、索引の並び順にイメージを検索するようにキーボー
ド２６からイメージ検索制御機構２４に指示を行うこと
によって、イメージ検索制御機構２４は索引の並び順に
索引のレコード１１に格納されているイメージ格納指示
子１６からその索引に対応するイメージ情報２７をイメ
ージ格納装置２２から取り出して表示装置２５へ次々と
表示を行う。
目的のイメージのキーワードを指定することが可能であ
れば、直接キーワードを指定してイメージ検索を行う。
もし目的のイメージのキーワードを記憶していないとき
は、索引の並び順にイメージを検索するようにキーボー
ド２６からイメージ検索制御機構２４に指示を行うこと
によって、イメージ検索制御機構２４は索引の並び順に
索引のレコード１１に格納されているイメージ格納指示
子１６からその索引に対応するイメージ情報２７をイメ
ージ格納装置２２から取り出して表示装置２５へ次々と
表示を行う。
【００１３】操作員は表示装置２５に表示される情報に
注意し、目的のイメージが表示されるかどうかを観察
し、目的のイメージが表示されたときに検索を中止する
ようにイメージ検索制御機構２４にキーボード２６から
指示を与える。中止の指示を受けたイメージ検索制御機
構２４はイメージの検索を中止することによって検索が
終了し、キーワードを記憶していなくても必要なイメー
ジ情報を取り出すことができる。
注意し、目的のイメージが表示されるかどうかを観察
し、目的のイメージが表示されたときに検索を中止する
ようにイメージ検索制御機構２４にキーボード２６から
指示を与える。中止の指示を受けたイメージ検索制御機
構２４はイメージの検索を中止することによって検索が
終了し、キーワードを記憶していなくても必要なイメー
ジ情報を取り出すことができる。
【００１４】一般に、情報は最も最近にアクセスしたも
のが次にアクセスされる確率が高いため、キーワードが
不明な場合はこのようにして検索日付順に検索を行うこ
とによって、必要な情報を素早く検索することが可能に
なる。
のが次にアクセスされる確率が高いため、キーワードが
不明な場合はこのようにして検索日付順に検索を行うこ
とによって、必要な情報を素早く検索することが可能に
なる。
【００１５】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、検索され
た日付の若い順に索引のソートを行いソノソートされた
順番に表示を行い、必要な情報が表示された段階で検索
を中止するようにしたので、キーワードを覚えていなく
ても必要な情報を素早く捜し出せるという効果を有す
る。
た日付の若い順に索引のソートを行いソノソートされた
順番に表示を行い、必要な情報が表示された段階で検索
を中止するようにしたので、キーワードを覚えていなく
ても必要な情報を素早く捜し出せるという効果を有す
る。
【図１】本発明の検索を行う場合の索引レコードの一実
施例を示す図
施例を示す図
【図２】本発明の一実施例の構成を示すブロック図
１１ 索引のレコード １２ キーワード １３ 登録日付 １４ 最終更新日付 １５ 最終検索日付 １６ イメージ格納指示子 ２１ 電子ファイリング装置 ２２ イメージ格納装置 ２３ 索引格納装置 ２４ イメージ検索制御機構 ２５ 表示装置 ２６ キーボード
Claims (1)
- 【請求項１】 情報を格納し必要時にこれを検索して画
面に表示する情報検索方式において、 各情報の最終検索日が新しいものを先頭にしてソート
し、そのソート順に順次検索して表示を行い、目的のイ
メージが表示された時点で検索を中止することを特徴と
する情報検索方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3236929A JPH0554081A (ja) | 1991-08-26 | 1991-08-26 | 情報検索方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3236929A JPH0554081A (ja) | 1991-08-26 | 1991-08-26 | 情報検索方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0554081A true JPH0554081A (ja) | 1993-03-05 |
Family
ID=17007847
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3236929A Pending JPH0554081A (ja) | 1991-08-26 | 1991-08-26 | 情報検索方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0554081A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7957017B2 (en) | 2005-03-10 | 2011-06-07 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Document managing apparatus |
| US7995232B2 (en) | 2005-03-10 | 2011-08-09 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Document file management apparatus, document file management method, and document file management program |
-
1991
- 1991-08-26 JP JP3236929A patent/JPH0554081A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7957017B2 (en) | 2005-03-10 | 2011-06-07 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Document managing apparatus |
| US7995231B2 (en) | 2005-03-10 | 2011-08-09 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Apparatus for searching stored documents |
| US7995232B2 (en) | 2005-03-10 | 2011-08-09 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Document file management apparatus, document file management method, and document file management program |
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