JPH0540751A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 記憶手段と、印刷手段と、印刷手段に見開き
状に拡げて配された往復はがきの宛名記載面に記憶手段
の住所録データ記憶部に記憶されている宛名が印刷され
（Ｓ９・Ｓ１０）、上記の宛名記載面と同一方向面の本
文記載面に記憶手段の本文データ記憶部に記憶されてい
る本文が印刷され（Ｓ６・Ｓ７）、かつこれら両印刷動
作が連続して行われるように、記憶手段と印刷手段とを
制御する制御手段とを備えているもの。 【効果】 往復はがきに対して印刷する場合、往復はが
きを開いたときの同一方向の面に印刷される、例えば、
往信用の宛名と返信用の本文とを一回分の操作によって
印刷でき、操作性が向上する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えばパーソナルコン
ピュータおよびワードプロセッサ等の情報処理装置に関
するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、私用あるいは業務用に限らず、文
書の作成には、文字の訂正、挿入およびその他の文書作
成上における処理を容易に行うことができる点で、パー
ソナルコンピュータおよびワードプロセッサ等の情報処
理装置が多用されている。この種の従来の情報処理装置
では、プリンタを備えていること、あるいはプリンタと
接続されることによって、記憶装置に記憶している文書
を印刷することができる。従って、このような機能によ
り、例えば、記憶装置に記憶されている住所録の宛名お
よび通信文をはがきに印刷することにより、会合等の連
絡用のはがきを作成し得るようになっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、上記従来の
情報処理装置では、文書として記憶装置に入力した本文
と、住所録として記憶装置に入力した宛名との印刷が個
別の処理モードで行われるようになっている。このた
め、往復はがきの印刷を行う場合、往復はがきを開いた
ときの同一方向の面に印刷される、例えば、往信用の宛
名と返信用の通信文とであっても、個別に印刷しなけれ
ばならず、往復はがきをこれら個々の印刷のためにセッ
トする操作、および情報処理装置を作動させるための操
作等が煩雑となり、作業効率が悪い等問題点を有してい
る。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明の情報処理装置
は、上記の課題を解決するために、住所録データを記憶
する住所録データ記憶部と本文データを記憶する本文デ
ータ記憶部とを有する記憶手段、例えばＲＡＭ(Random
Access Memory)と、記憶手段に記憶されているデータを
印刷する印刷手段、例えばプリンタと、印刷手段に見開
き状に拡げて配された往復はがきの宛名記載面に記憶手
段の住所録データ記憶部に記憶されている宛名が印刷さ
れ、上記の宛名記載面と同一方向面の本文記載面に記憶
手段の本文データ記憶部に記憶されている本文が印刷さ
れ、かつこれら両印刷動作が連続して行われるように、
記憶手段と印刷手段とを制御する制御手段、例えばＣＰ
Ｕ（Central Processing Unit)とを備えていることを特
徴としている。

【０００５】

【作用】上記の構成によれば、制御手段は、印刷手段に
見開き状に拡げて配された往復はがきの宛名記載面に記
憶手段の住所録データ記憶部に記憶されている宛名が印
刷され、上記の宛名記載面と同一方向面の本文記載面に
記憶手段の本文データ記憶部に記憶されている本文が印
刷され、かつこれら両印刷動作が連続して行われるよう
に、記憶手段と印刷手段とを制御する。従って、往復は
がきに対して印刷する場合には、往復はがきを開いたと
きの同一方向の面に印刷される、例えば、往信用の宛名
と返信用の本文とを一回分の操作によって印刷すること
ができる。

【０００６】

【実施例】本発明の一実施例を図１ないし図１０に基づ
いて以下に説明する。本実施例の情報処理装置としての
ワードプロセッサは、図２に示すように、制御手段とし
てのＣＰＵ（Central Processing Unit)１と、このＣＰ
Ｕ１の制御プログラムを記憶するプログラムメモリであ
るＲＯＭ(Read Only Memory)２と、印刷用メモリである
記憶手段としてのＲＡＭ(Random Access Memory)３と、
Ｉ／Ｏインタフェース４と、ＣＲＴ(Cathode-Ray Tube)
あるいは液晶ディスプレイ等からなる表示装置５と、例
えば、文字、記号および各種の処理の指令等を入力する
ためのキーボード６と、住所録データおよび文章データ
等のデータを蓄えておくフロッピディスクを有するフロ
ッピディスク装置７と、印刷手段としてのプリンタ８と
を備えている。

【０００７】上記のＲＡＭ３は、キーボード６あるいは
フロッピディスク装置７から入力された本文データと住
所録データを記憶する領域である本文データ記憶部と住
所録データ記憶部を有している。キーボード６による入
力動作は、そのキー操作が対応するデータに変換される
ことにより行われる。ＣＰＵ１は、キーボード６の操作
による指令に基づいて、本文データと住所録データをＲ
ＡＭ３のそれぞれ対応する本文データ記憶部と住所録デ
ータ記憶部に記憶させると共に、往復はがきに対する印
刷の際に、これら本文データ記憶部と住所録データ記憶
部に記憶されている本文データと住所録データを、ＲＡ
Ｍ３から読み出してプリンタ８により、往復はがきのそ
れぞれの所定の位置に連続的に印刷させるようになって
いる。

【０００８】上記の構成において、本ワードプロセッサ
により、往復はがきの往信用の宛名および返信用の本
文、あるいは返信用の宛名および往信用の本文の印刷を
行う場合のＣＰＵ１による制御動作を図１に基づいて説
明する。

【０００９】先ず、住所録のデータが入力すれば（Ｓ
１）、このデータをＲＡＭ３の住所録データ記憶部に記
憶させ（Ｓ２）、本文のデータが入力すれば（Ｓ３）、
このデータをＲＡＭ３の本文データ記憶部に記憶させる
（Ｓ４）。

【００１０】次に、往復はがきの印刷指令がキーボード
６から入力されると（Ｓ５）、ＲＡＭ３の本文データ記
憶部から本文のデータを１行ずつ読み出し（Ｓ６）、プ
リンタ８により、宛名記載面を上にしてプリンタ８に横
向きにセットされた往復はがきの本文記載面に本文を印
刷させる（Ｓ７）。

【００１１】次に、１件分の印刷が終了したか否かを判
定し（Ｓ８）、終了していなければＳ６へ移行する。一
方、１件分の本文の印刷が終了していればＲＡＭ３の住
所録データ記憶部から１件分の宛名を読み出し（Ｓ
９）、往復はがきの宛名記載面に宛名を印刷させる（Ｓ
１０）。

【００１２】次に、１件分の印刷が終了したか否かを判
定し（Ｓ１１）、終了していなければＳ１０へ移行する
一方、終了していれば、印刷すべき全ての往復はがきの
片面の印刷が終了したか否かを判定し（Ｓ１２）、終了
していなければＳ６へ移行してそれ以下の動作を行う。
そして、印刷すべき全ての往復はがきの片面の印刷が終
了していれば、動作を終了する。

【００１３】上記のＳ６〜Ｓ１２の動作においては、例
えば、複数の人への会合の連絡と出欠の確認を行うため
の往復はがきを印刷する場合のように、印刷する各往復
はがきで往信用の宛名が異なり、返信用の宛名が同一と
なる場合、往信宛名・返信本文印刷の際には、住所録デ
ータ記憶部に記憶されている複数の宛名が順次印刷さ
れ、返信宛名・往信本文印刷の際には、住所録データ記
憶部に記憶されているひとつの宛名が順次印刷される。
これについては本文の印刷の場合も同様である。

【００１４】尚、本実施例のワードプロセッサにおいて
は、上述のように、ＲＡＭ３の本文データ記憶部に記憶
されている本文のデータと住所録データ記憶部に記憶さ
れている宛名のデータとを上下方向に展開し、往復はが
きを、宛名記載面と本文記載面とが上下配置となるよう
に横向きにプリンタ８にセットして印刷を行う構成とし
ているが、これに限定されることなく、本文のデータと
宛名のデータとを左右方向に展開し、往復はがきを、宛
名記載面と本文記載面とが左右配置となるように横向き
にプリンタ８にセットして印刷を行う構成とすることも
可能である。

【００１５】次に、上記のワードプロセッサにより往復
はがきの両面の印刷を行う場合の操作、および表示装置
５での表示の例について以下に説明する。往復はがきの
往信用の宛名および返信用の本文の印刷は図３の操作に
よって行われ、各状態における表示装置５の表示画面は
図４および図５に示すようになる。

【００１６】先ず、キーボード６を操作して、表示装置
５に機能選択画面（図４のＤ１）を表示させ（図３のＰ
１）、「住所録管理」を選択する（Ｐ２）。このときの
表示はＤ２となり、次に、表示されている「新規作成」
または「住所録呼出」の何れか一方を選択する（Ｐ
３）。「新規作成」を選択した場合には、キーボード６
の操作によって、Ｄ３に示すように、新たに宛名を入力
（Ｐ４）し、「住所録呼出」を選択した場合には、予め
フロッピディスク装置７のフロッピディスクに記憶され
ている宛名を選択して呼出す。

【００１７】次に、キーボード６のファンクションキー
によって「往復はがき印刷」を選択すると（Ｐ５）、表
示画面はＤ４のようになり、「宛名往信・本文返信」を
選択する。即ち、印刷面の指定を行う（Ｐ６）。この操
作を行うと、表示画面は図５に示すＤ５のようになり、
その指示に従って、フロッピディスク装置７にフロッピ
ディスクをセットし、表示画面がＤ６になったところ
で、「返信本文」を選択して、フロッピディスクに予め
作成されている返信用の本文データを呼び出す（Ｐ
７）。これにより、表示画面はＤ７のようになる。

【００１８】次に、往復はがきを、往信用の宛名記載面
と返信用の本文記載面とが上下配置となるように横向き
にプリンタ８にセットし（Ｐ８）、Ｄ７に示すように宛
名の印刷条件を指定した後、実行キーを操作する（Ｐ
９）。これにより、往復はがきには、先ず、返信用の本
文が印刷され（Ｐ１０）、続いて往信用の宛名が印刷さ
れる（Ｐ１１）。このようにして、図６に示すように、
往復はがきに往信用の宛名と返信用の本文との印刷が行
われる。そして、１枚の往復はがきの印刷が終了する
と、連続して、設定された件数分の印刷が行われる（Ｐ
１２）。

【００１９】また、往復はがきの返信用の宛名および往
信用の本文の印刷は、同様に、図７（Ｐ２１〜Ｐ３２）
の操作によって行われ、各状態における表示装置５の表
示画面は図８および図９（Ｄ２１〜Ｄ２７）に示すよう
になる。これにより、図１０に示すように、返信側の宛
名と往信側の本文との印刷が行われる。

【００２０】

【発明の効果】本発明の情報処理装置は、以上のよう
に、住所録データを記憶する住所録データ記憶部と本文
データを記憶する本文データ記憶部とを有する記憶手段
と、記憶手段に記憶されているデータを印刷する印刷手
段と、印刷手段に見開き状に拡げて配された往復はがき
の宛名記載面に記憶手段の住所録データ記憶部に記憶さ
れている宛名が印刷され、上記の宛名記載面と同一方向
面の本文記載面に記憶手段の本文データ記憶部に記憶さ
れている本文が印刷され、かつこれら両印刷動作が連続
して行われるように、記憶手段と印刷手段とを制御する
制御手段とを備えている構成である。

【００２１】これにより、往復はがきに対して印刷する
場合には、往復はがきを開いたときの同一方向の面に印
刷される、例えば、往信用の宛名と返信用の本文とを一
回分の操作によって印刷することができ、操作性を向上
することができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例のワードプロセッサの動作を
示すフローチャートである。

【図２】本発明の一実施例のワードプロセッサのブロッ
ク図である。

【図３】図１に示した動作を行うワードプロセッサにお
いて、往信宛名・返信本文印刷を行う場合の操作手順を
示すフローチャートである。

【図４】図３に示した操作の際における表示装置の表示
画面を示す説明図である。

【図５】図３に示した操作の際における表示装置の表示
画面を示す説明図である。

【図６】図３に示した操作による往信宛名・返信本文印
刷の仕上がり状態を示す説明図である。

【図７】図１に示した動作を行うワードプロセッサにお
いて、返信宛名・往信本文印刷を行う場合の操作手順を
示すフローチャートである。

【図８】図７に示した操作の際における表示装置の表示
画面を示す説明図である。

【図９】図７に示した操作の際における表示装置の表示
画面を示す説明図である。

【図１０】図７に示した操作による返信宛名・往信本文
印刷の仕上がり状態を示す説明図である。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ（制御手段） ３ ＲＡＭ（記憶手段） ５ 表示装置 ６ キーボード ８ プリンタ（印刷手段）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】住所録データを記憶する住所録データ記憶
   部と本文データを記憶する本文データ記憶部とを有する
   記憶手段と、 記憶手段に記憶されているデータを印刷する印刷手段
   と、 印刷手段に見開き状に拡げて配された往復はがきの宛名
   記載面に記憶手段の住所録データ記憶部に記憶されてい
   る宛名が印刷され、上記の宛名記載面と同一方向面の本
   文記載面に記憶手段の本文データ記憶部に記憶されてい
   る本文が印刷され、かつこれら両印刷動作が連続して行
   われるように、記憶手段と印刷手段とを制御する制御手
   段とを備えていることを特徴とする情報処理装置。