JPH05274364A - 光ディスクファイリング装置 - Google Patents
光ディスクファイリング装置Info
- Publication number
- JPH05274364A JPH05274364A JP4067619A JP6761992A JPH05274364A JP H05274364 A JPH05274364 A JP H05274364A JP 4067619 A JP4067619 A JP 4067619A JP 6761992 A JP6761992 A JP 6761992A JP H05274364 A JPH05274364 A JP H05274364A
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- Japan
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Optical Recording Or Reproduction (AREA)
- Management Or Editing Of Information On Record Carriers (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【構成】 キーボード７から削除指示を行うと、制御部
１３は磁気ディスク装置１のデータベースを検索して、
有効期限の過ぎたデータの削除を行い、また、光ディス
ク装置５内のイメージデータを削除する。 【効果】 検索時において有効期限を過ぎたデータは除
外して検索を行え、また、有効期限を過ぎたデータを簡
単に削除できる。
１３は磁気ディスク装置１のデータベースを検索して、
有効期限の過ぎたデータの削除を行い、また、光ディス
ク装置５内のイメージデータを削除する。 【効果】 検索時において有効期限を過ぎたデータは除
外して検索を行え、また、有効期限を過ぎたデータを簡
単に削除できる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、光ディスクファイリン
グ装置に関するものである。
グ装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】一般に、光ディスクファイリング装置に
おいては、スキャナによって文書のイメージ情報を読取
り、このイメージ情報にサーチを行うための検索情報を
付加して光ディスクに記録し、また同時に磁気ディスク
装置等の補助記憶装置にデータベースを構築する。
おいては、スキャナによって文書のイメージ情報を読取
り、このイメージ情報にサーチを行うための検索情報を
付加して光ディスクに記録し、また同時に磁気ディスク
装置等の補助記憶装置にデータベースを構築する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところで、このような
光ディスクファイリング装置において、記録されるデー
タの中には、有効期限を有するものがある。この場合、
有効期限を過ぎた検索情報、ドキュメントイメージ情報
は削除される必要があるが、削除処理はすべて人手を介
して行っていた。
光ディスクファイリング装置において、記録されるデー
タの中には、有効期限を有するものがある。この場合、
有効期限を過ぎた検索情報、ドキュメントイメージ情報
は削除される必要があるが、削除処理はすべて人手を介
して行っていた。
【０００４】このように従来の光ディスクファイリング
装置においては、 有効期限を過ぎたデータを削除したい場合に自動的に
削除することができない。
装置においては、 有効期限を過ぎたデータを削除したい場合に自動的に
削除することができない。
【０００５】検索時に有効期限等の項目を設定してや
らないと、検索有効期限を過ぎたデータをもヒットする
ことがある。
らないと、検索有効期限を過ぎたデータをもヒットする
ことがある。
【０００６】有効期限を過ぎたデータにより、光ディ
スクおよび磁気ディスクの容量を無駄にする。
スクおよび磁気ディスクの容量を無駄にする。
【０００７】有効期限を過ぎたデータにより、検索ス
ピードに若干の悪影響を与える。といった問題がある。
ピードに若干の悪影響を与える。といった問題がある。
【０００８】本発明は、このような問題に鑑みてなされ
たもので、その目的とするところは、検索時において有
効期限を過ぎたデータは除外して検索を行え、また、有
効期限を過ぎたデータを簡単に削除できる光ディスクフ
ァイリング装置を提供することにある。
たもので、その目的とするところは、検索時において有
効期限を過ぎたデータは除外して検索を行え、また、有
効期限を過ぎたデータを簡単に削除できる光ディスクフ
ァイリング装置を提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】前述した目的を達成する
ために第１の発明は、データの有効期限を設定する手段
と、前記データおよび前記有効期限を記憶する記憶手段
と、データ検索時には前記記憶手段に記憶された前記デ
ータの前記有効期限を参照し、有効期限を過ぎたデータ
を除外して検索を行う手段と、を具備する光ディスクフ
ァイリング装置である。
ために第１の発明は、データの有効期限を設定する手段
と、前記データおよび前記有効期限を記憶する記憶手段
と、データ検索時には前記記憶手段に記憶された前記デ
ータの前記有効期限を参照し、有効期限を過ぎたデータ
を除外して検索を行う手段と、を具備する光ディスクフ
ァイリング装置である。
【００１０】また、第２の発明は、データの有効期限を
設定する手段と、前記データおよび有効期限を記憶する
記憶手段と、前記記憶手段に記憶された有効期限を参照
して有効期限を過ぎたデータを一括して削除する手段
と、を具備する光ディスクファイリング装置である。
設定する手段と、前記データおよび有効期限を記憶する
記憶手段と、前記記憶手段に記憶された有効期限を参照
して有効期限を過ぎたデータを一括して削除する手段
と、を具備する光ディスクファイリング装置である。
【００１１】
【作用】第１の発明では、記憶手段に記憶されたデータ
の有効期限を参照し、有効期限を過ぎたデータを除外し
て検索が行われる。
の有効期限を参照し、有効期限を過ぎたデータを除外し
て検索が行われる。
【００１２】第２の発明では、記憶手段に記憶された有
効期限を参照して有効期限を過ぎたデータが一括して削
除される。
効期限を参照して有効期限を過ぎたデータが一括して削
除される。
【００１３】
【実施例】以下、図面に基づいて本発明の実施例を詳細
に説明する。
に説明する。
【００１４】図１は、本発明の一実施例に係る光ディス
クファイリング装置の構成を示すブロック図である。
クファイリング装置の構成を示すブロック図である。
【００１５】この光ディスクファイリング装置は、磁気
ディスク装置１、イメージ読取り装置３、光ディスク装
置５、キーボード７、ディスプレイ装置９、プリンタ装
置１１、制御部１３からなる。
ディスク装置１、イメージ読取り装置３、光ディスク装
置５、キーボード７、ディスプレイ装置９、プリンタ装
置１１、制御部１３からなる。
【００１６】磁気ディスク装置１は、検索情報等のデー
タベースおよび有効期限切れ設定ファイルを保存するた
めの補助記憶装置である。イメージ読取り装置３は、文
書をイメージデータとして読み取る。光ディスク装置５
は、光ディスクに文書のイメージ情報や検索情報を書き
込み、または読み出しを行う。キーボード７は、検索情
報等のコードデータを入力したり、あるいは操作指示を
行う。ディスプレイ装置９は、登録されたイメージ情
報、検索情報を表示する。プリンタ装置１１は、登録さ
れた文書イメージを印刷する。
タベースおよび有効期限切れ設定ファイルを保存するた
めの補助記憶装置である。イメージ読取り装置３は、文
書をイメージデータとして読み取る。光ディスク装置５
は、光ディスクに文書のイメージ情報や検索情報を書き
込み、または読み出しを行う。キーボード７は、検索情
報等のコードデータを入力したり、あるいは操作指示を
行う。ディスプレイ装置９は、登録されたイメージ情
報、検索情報を表示する。プリンタ装置１１は、登録さ
れた文書イメージを印刷する。
【００１７】制御部１３は、システム日付部１５、有効
日付照合部１７、入出力コートロール部１９等を有す
る。
日付照合部１７、入出力コートロール部１９等を有す
る。
【００１８】システム日付部１５は、当日の日付を出力
する。有効日付照合部１７は、光ディスク装置５に記憶
されたデータの日付とシステム日付部１５から送られる
と当日の日付を比較する。入出力コントロール部１９
は、ＣＰＵ、メモリを中心としたコントロール部であ
り、各種のプログラム、制御、演算のほか、磁気ディス
ク装置１からディスプレイ装置９までのコントロールを
行う。
する。有効日付照合部１７は、光ディスク装置５に記憶
されたデータの日付とシステム日付部１５から送られる
と当日の日付を比較する。入出力コントロール部１９
は、ＣＰＵ、メモリを中心としたコントロール部であ
り、各種のプログラム、制御、演算のほか、磁気ディス
ク装置１からディスプレイ装置９までのコントロールを
行う。
【００１９】次に、本実施例の動作について説明する。
【００２０】本実施例の動作は、登録処理、検索処
理、有効期限設定・変更・解除処理、有効期限切れ
データ確認処理、有効期限切れデータ削除処理からな
る。図２は、登録処理を示すフローチャートである。
理、有効期限設定・変更・解除処理、有効期限切れ
データ確認処理、有効期限切れデータ削除処理からな
る。図２は、登録処理を示すフローチャートである。
【００２１】まず、キーボード７から入出力コントロー
ル部１９に対して登録指示を行う（ステップ２０１）。
有効期限を設定する場合（ステップ２０２）、キーボー
ド７から有効期限を入力して有効期限の設定を行う（ス
テップ２０３）。そして、ファイリングする文書に対す
る検索情報をタイトルとしてキーボード７から入力し、
イメージ読取り装置３によって文書のイメージ入力を行
い、検索情報・イメージ入力処理を行う（ステップ２０
４）。入力された検索情報と文書のイメージ情報は、光
ディスク装置５内の光ディスクおよび磁気ディスク装置
１のデータベースへ保存され、光ディスク・データベー
ス登録処理が行われる（ステップ２０５）。このとき、
ステップ２０３で有効期限の設定指示が行われている場
合は、前述したデータ保存を行うほか、磁気ディスク装
置１に作成された有効期限切れ設定ファイルへ当該デー
タを登録する。
ル部１９に対して登録指示を行う（ステップ２０１）。
有効期限を設定する場合（ステップ２０２）、キーボー
ド７から有効期限を入力して有効期限の設定を行う（ス
テップ２０３）。そして、ファイリングする文書に対す
る検索情報をタイトルとしてキーボード７から入力し、
イメージ読取り装置３によって文書のイメージ入力を行
い、検索情報・イメージ入力処理を行う（ステップ２０
４）。入力された検索情報と文書のイメージ情報は、光
ディスク装置５内の光ディスクおよび磁気ディスク装置
１のデータベースへ保存され、光ディスク・データベー
ス登録処理が行われる（ステップ２０５）。このとき、
ステップ２０３で有効期限の設定指示が行われている場
合は、前述したデータ保存を行うほか、磁気ディスク装
置１に作成された有効期限切れ設定ファイルへ当該デー
タを登録する。
【００２２】図３は、検索処理を示すフローチャートで
ある。
ある。
【００２３】キーボード７から検索指示を行い（ステッ
プ３０１）、検索条件となる検索情報を入力する（ステ
ップ３０２）。制御部１３は、入力された検索情報に合
致するデータを磁気ディスク装置１のデータベースで検
索し（ステップ３０３）、ＥＯＤの場合は（ステップ３
０４）、処理を終了し、ＥＯＤでない場合（ステップ３
０４）には、検索条件に合致するデータを検索する（ス
テップ３０５）。
プ３０１）、検索条件となる検索情報を入力する（ステ
ップ３０２）。制御部１３は、入力された検索情報に合
致するデータを磁気ディスク装置１のデータベースで検
索し（ステップ３０３）、ＥＯＤの場合は（ステップ３
０４）、処理を終了し、ＥＯＤでない場合（ステップ３
０４）には、検索条件に合致するデータを検索する（ス
テップ３０５）。
【００２４】ステップ３０３からステップ３０５までの
処理において、ヒットされたデータのうち、有効期限が
設定されているデータについては、有効期限が過ぎてい
ないかが判断され（ステップ３０６）、有効期限の過ぎ
ていないものを検索ヒットする（ステップ３０７）。す
なわち、システム日付部１５と有効日付照合部１７によ
ってその有効期限が評価され、有効期限が過ぎているデ
ータは、ヒットの対象にはならない。ただし、この場
合、ヒットはしないもののデータ自体は存在している。
処理において、ヒットされたデータのうち、有効期限が
設定されているデータについては、有効期限が過ぎてい
ないかが判断され（ステップ３０６）、有効期限の過ぎ
ていないものを検索ヒットする（ステップ３０７）。す
なわち、システム日付部１５と有効日付照合部１７によ
ってその有効期限が評価され、有効期限が過ぎているデ
ータは、ヒットの対象にはならない。ただし、この場
合、ヒットはしないもののデータ自体は存在している。
【００２５】図４は、有効期限設定・変更・解除処理を
示すフローチャートである。
示すフローチャートである。
【００２６】キーボード７から有効期限設定・変更・解
除の指示を入力し（ステップ４０１）、文書（書類）を
指定する（ステップ４０２）。そして、有効期限を設定
せずに登録した文書に対して有効期限を設定したが、設
定内容を変更あるいは解除したい旨の有効期限の変更・
削除の入力をディスプレイ装置９で検索情報を確認しつ
つキーボード７から行う（ステップ４０３）。これらの
入力が行われると、磁気ディスク装置１内のデータベー
ス、有効期限設定ファイルおよび光ディスク装置５内の
光ディスクのデータの変更が行われる（ステップ４０
４）。
除の指示を入力し（ステップ４０１）、文書（書類）を
指定する（ステップ４０２）。そして、有効期限を設定
せずに登録した文書に対して有効期限を設定したが、設
定内容を変更あるいは解除したい旨の有効期限の変更・
削除の入力をディスプレイ装置９で検索情報を確認しつ
つキーボード７から行う（ステップ４０３）。これらの
入力が行われると、磁気ディスク装置１内のデータベー
ス、有効期限設定ファイルおよび光ディスク装置５内の
光ディスクのデータの変更が行われる（ステップ４０
４）。
【００２７】図５は、有効期限切れデータ確認処理を示
すフローチャートである。
すフローチャートである。
【００２８】キーボード７から有効期限切れデータ確認
指示を行うと（ステップ５０１）、磁気ディスク装置１
内の有効期限切れ設定ファイルが検索され（ステップ５
０２）、有効期限切れになっているデータを制御部１３
がピックアップし、当該検索情報やドキュメントイメー
ジ情報をディスプレイ装置９に表示したり、プリンタ装
置１１によって印刷する（ステップ５０３）。
指示を行うと（ステップ５０１）、磁気ディスク装置１
内の有効期限切れ設定ファイルが検索され（ステップ５
０２）、有効期限切れになっているデータを制御部１３
がピックアップし、当該検索情報やドキュメントイメー
ジ情報をディスプレイ装置９に表示したり、プリンタ装
置１１によって印刷する（ステップ５０３）。
【００２９】図６は、有効期限切れデータ削除処理を示
すフローチャートである。
すフローチャートである。
【００３０】キーボード７から有効期限切れデータ削除
指示を行うと（ステップ６０１）、制御部１３は磁気デ
ィスク装置１内の有効期限設定ファイルを読み込む。
（ステップ６０２）。ＥＯＤの場合には処理を終了し、
ＥＯＤでない場合には有効期限切れデータをピックアッ
プし、磁気ディスク装置１内のデータベース上の検索情
報から削除する（ステップ６０３）。また、光ディスク
装置５の光ディスクが、書換え型光ディスクであれば
（ステップ６０４）、光ディスクからイメージ情報を削
除する。
指示を行うと（ステップ６０１）、制御部１３は磁気デ
ィスク装置１内の有効期限設定ファイルを読み込む。
（ステップ６０２）。ＥＯＤの場合には処理を終了し、
ＥＯＤでない場合には有効期限切れデータをピックアッ
プし、磁気ディスク装置１内のデータベース上の検索情
報から削除する（ステップ６０３）。また、光ディスク
装置５の光ディスクが、書換え型光ディスクであれば
（ステップ６０４）、光ディスクからイメージ情報を削
除する。
【００３１】このように本実施例によれば、有効期限を
過ぎたデータを確認した後、一括して自動的に削除する
ことができ、さらに、有効期限を過ぎたデータは、自動
的に検索対象から除外される。また、有効期限を過ぎた
データを削除することにより、光ディスク（書換え型光
ディスク）および磁気ディスクの容量を節約できる。ま
た、有効期限を過ぎたデータを削除することにより、検
索スピードを向上させることができる。
過ぎたデータを確認した後、一括して自動的に削除する
ことができ、さらに、有効期限を過ぎたデータは、自動
的に検索対象から除外される。また、有効期限を過ぎた
データを削除することにより、光ディスク（書換え型光
ディスク）および磁気ディスクの容量を節約できる。ま
た、有効期限を過ぎたデータを削除することにより、検
索スピードを向上させることができる。
【００３２】
【発明の効果】以上、詳細に説明したように本発明によ
れば、検索時において有効期限を過ぎたデータは除外し
て検索を行え、また、有効期限を過ぎたデータを簡単に
削除できる。
れば、検索時において有効期限を過ぎたデータは除外し
て検索を行え、また、有効期限を過ぎたデータを簡単に
削除できる。
【図１】 本発明の一実施例に係る光ディスクファイリ
ング装置の構成を示すブロック図
ング装置の構成を示すブロック図
【図２】 本実施例の登録処理を示すフローチャート
【図３】 本実施例の検索処理を示すフローチャート
【図４】 本実施例の有効期限設定・変更・解除処理を
示すフローチャート
示すフローチャート
【図５】 本実施例の有効期限切れデータ確認処理処理
を示すフローチャート
を示すフローチャート
【図６】 本実施例の有効期限切れデータ削除処理を示
すフローチャート
すフローチャート
１………磁気ディスク装置 ３………イメージ読取り装置 ５………光ディスク装置 ７………キーボード ９………ディスプレイ装置 １１………プリンタ装置 １３………制御部
Claims (2)
- 【請求項１】 データの有効期限を設定する手段と、 前記データおよび前記有効期限を記憶する記憶手段と、 データ検索時には前記記憶手段に記憶された前記データ
の前記有効期限を参照し、有効期限を過ぎたデータを除
外して検索を行う手段と、 を具備する光ディスクファイリング装置。 - 【請求項２】 データの有効期限を設定する手段と、 前記データおよび有効期限を記憶する記憶手段と、 前記記憶手段に記憶された有効期限を参照して有効期限
を過ぎたデータを一括して削除する手段と、 を具備する光ディスクファイリング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4067619A JPH05274364A (ja) | 1992-03-25 | 1992-03-25 | 光ディスクファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4067619A JPH05274364A (ja) | 1992-03-25 | 1992-03-25 | 光ディスクファイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05274364A true JPH05274364A (ja) | 1993-10-22 |
Family
ID=13350173
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4067619A Withdrawn JPH05274364A (ja) | 1992-03-25 | 1992-03-25 | 光ディスクファイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05274364A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0869485A2 (en) * | 1997-04-04 | 1998-10-07 | Victor Company Of Japan, Ltd. | Optical data recording and reproducing apparatus and method and optical storage medium |
| JPH10318762A (ja) * | 1997-05-19 | 1998-12-04 | Casio Comput Co Ltd | 受信情報記憶装置、受信情報記憶方法、及び受信情報表示装置、並びに記録媒体 |
| JP2016173690A (ja) * | 2015-03-17 | 2016-09-29 | カシオ計算機株式会社 | 情報管理装置及びプログラム |
-
1992
- 1992-03-25 JP JP4067619A patent/JPH05274364A/ja not_active Withdrawn
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0869485A2 (en) * | 1997-04-04 | 1998-10-07 | Victor Company Of Japan, Ltd. | Optical data recording and reproducing apparatus and method and optical storage medium |
| EP0869485A3 (en) * | 1997-04-04 | 2000-08-02 | Victor Company Of Japan, Ltd. | Optical data recording and reproducing apparatus and method and optical storage medium |
| US6188653B1 (en) | 1997-04-04 | 2001-02-13 | Victor Company Of Japan, Ltd. | Optical storage medium and apparatus and method of reproducing data therefrom using different laser power |
| JPH10318762A (ja) * | 1997-05-19 | 1998-12-04 | Casio Comput Co Ltd | 受信情報記憶装置、受信情報記憶方法、及び受信情報表示装置、並びに記録媒体 |
| JP2016173690A (ja) * | 2015-03-17 | 2016-09-29 | カシオ計算機株式会社 | 情報管理装置及びプログラム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 19990608 |