JPH11250039A - データベースを利用した編集支援方法及びそのプログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 更新されたデータベースのデータを参照して
いる文書及びその参照箇所を特定しやすいデータベース
を利用した編集支援システムを得る。 【解決手段】 文書作成制御手段８が、参照したＤＢ入
力データの諸元データベース５内での位置を表すメタデ
ータを参照データとして、作成した編集名データ及び参
照したＤＢ入力データの編集位置を表すメタデータであ
る文書識別子と関連づけて検索情報データベース７に記
憶する。ＤＢ制御手段１が諸元データベース５内のＤＢ
入力データを更新すると、更新したＤＢ入力データの諸
元データベース５内での位置を表すメタデータをログデ
ータとしてログデータベース６に記憶し、参照データと
ログデータとを比較して、データが一致したものと判断
したときは、文書識別子を更新したデータとともに比較
結果記録部４に記録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、データベースを
利用した文書等の編集支援システムであり、特にそのデ
ータベース管理及び編集方法等に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、コンピュータによる編集支援が行
われている。例えば文書作成における卓上出版（以下、
ＤＴＰ（Desk Top Publishing ）という）が代表的なも
のである（以下、最も一般的なＤＴＰについて、代表し
て述べる）。このようなコンピュータによる文書の編集
支援では、文書作成ツール（ソフト）で作成される文書
データだけでなく、コンピュータ又はそのコンピュータ
とネットワークで接続されているコンピュータ内のデー
タベース等に記憶されているデータを文書内に取り込む
ＯＬＥ（Object Linking and Embedding）が一般的に行
われ、文書作成に幅を持たせている。このＯＬＥではそ
れぞれのデータとそのデータを参照した文書の編集部分
とがリンク（対応付け）され、データの更新を行えば、
文書中のデータも変更されるようになっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このような編
集支援システムでは、データベース中の更新したデータ
を、どの文書のどの箇所が参照しているかを特定するこ
とが困難である。更新したデータにもとづいて、文書、
文書中のデータの参照箇所を探すには、テキスト検索を
行うことが考えられるが、大量の文書を検索することは
かなりの時間を必要とし、また単なるテキスト検索では
精度が低いため、検索漏れや誤検索が発生するおそれが
あり、実用には耐えられない。

【０００４】また、データベース中のデータを更新した
場合、文書中の参照箇所のデータが全て更新したデータ
に変更されてしまうので、例えば文書によっては変更を
見送りたい場合に対応できない。それに変更前のデータ
に対してユーザが行っていたデータの表現形式（例え
ば、データが数値の場合における有効数字の設定、複数
カラムの設定等）が、変更後のデータには無効となるた
め、再度設定を必要とし、編集に自由度がなくなる。

【０００５】さらに、文書中の参照箇所が更新されたデ
ータに変更され、例えば、以前のデータに戻そうと編集
しようとしても、文書中の参照箇所を探し出すのは困難
である。また、参照箇所のデータのうち、編集すべきデ
ータを編集し、そのままにしておくべきデータをそのま
まにしておいたかどうかを確認するのが困難である。

【０００６】そこで、更新されたデータベースのデータ
を参照している文書及びその参照箇所を特定しやすく、
データベース中のデータ更新に伴う文書中の変更箇所を
認識しやすく、また、参照箇所について、編集したかど
うかを把握しやすいデータベースを利用した編集支援シ
ステムの実現が望まれていた。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明に係るデータベー
スを利用した編集支援方法は、参照したデータのデータ
ベース内での位置を表すメタデータを参照データとし
て、作成した編集名データ及び参照したデータの編集位
置を表すメタデータである識別子と関連づけて記憶する
工程と、データベース内のデータを更新すると、更新し
たデータのデータベース内での位置を表すメタデータを
ログデータとして記憶する工程と、参照データとログデ
ータとを比較し、データが一致したものと判断したとき
は、識別子を更新したデータとともに記録する工程とを
有している。本発明においては、参照したデータのテー
ブル名、カラム名及び行番号からなるメタデータである
参照データと、作成した編集名データ及びデータの参照
ページ等からなる識別子と関連づけて記憶する。また、
データベース内のあるデータを更新すると、更新したデ
ータのテーブル名、カラム名及び行番号からなるメタデ
ータであるログデータを記憶する。これらの参照データ
とログデータとを比較し、互いのメタデータが一致した
ものと判断したときは、識別子及びと更新したデータを
記憶、プリントアウト等により記録し、更新したデータ
を参照した文書を把握する。

【０００８】また本発明に係るデータベースを利用した
編集支援方法は、編集データを入力する工程と、データ
ベース確認指示が入力されると、編集データ中に記録さ
れた、参照したデータのデータベース内での位置を表す
メタデータに基づいて、そのメタデータが表す位置のデ
ータをデータベースから読み込む工程と、データベース
から読み込んだデータと参照したデータとが同一のデー
タであるかどうかを判断する工程と、データベースから
読み込んだデータと参照したデータとが異なっている場
合、データベースから読み込んだデータと参照したデー
タとを両方表示し、データの選択を促す工程と、選択さ
れたデータを、新たな参照したデータとして編集データ
に取り込む工程とを有している。本発明においては、編
集データを入力した後にデータベース確認指示が入力さ
れると、編集データ中に記録された、参照したデータの
テーブル名、カラム名及び行番号からなるメタデータに
基づいて、そのメタデータが表す位置に記憶されている
データをデータベースから読み込む。データベースから
読み込んだデータと文書内に取り込まれた参照したデー
タとが同一のデータであるかどうかを判断する。データ
ベース内のデータの更新がなければ、データは同一なも
のであるが、データベースから読み込んだデータと参照
したデータとが異なっている場合、データベースから読
み込んだデータと参照したデータとを両方表示し、オペ
レータにデータの選択を促す。オペレータにより選択さ
れたデータを、新たな参照したデータとして文書に取り
込み、データベース中のデータの更新にともない、文書
内の参照箇所のデータを自動的に変更されることを防
ぎ、ユーザの選択による自由な編集を行う。

【０００９】また本発明に係るデータベースを利用した
編集支援方法のプログラムを記録した記録媒体は、参照
したデータのデータベース内での位置を表すメタデータ
を参照データとして、作成した編集名データ及び参照し
たデータの編集位置を表すメタデータである識別子と関
連づけて記憶させ、データベース内のデータを更新する
と、更新したデータのデータベース内での位置を表すメ
タデータをログデータとして記憶させ、参照データとロ
グデータとを比較し、データが一致したものと判断した
ときは、識別子を更新したデータとともに記録させるこ
とをコンピュータに行わせるプログラムを記録したもの
である。本発明においては、参照したデータのテーブル
名、カラム名及び行番号からなるメタデータである参照
データと、作成した文書名データ及び文書内でのデータ
の参照ページ等からなる識別子とを関連づけて記憶させ
る。また、データベース内のあるデータを更新すると、
更新したデータのテーブル名、カラム名及び行番号から
なるメタデータであるログデータを記憶させる。これら
の参照データとログデータとを比較し、互いのメタデー
タが一致したものと判断したときは、識別子を更新した
データとともに、記憶、プリントアウト等により記録さ
せる。以上の動作をコンピュータ等の制御手段に行わ
せ、更新したデータを参照した文書等の編集ファイル又
はその編集箇所を把握する。

【００１０】また本発明に係るデータベースを利用した
編集支援方法のプログラムを記録した記録媒体は、編集
データが入力され、データベース確認指示が入力される
と、編集データ中に記録された、参照したデータのデー
タベース内での位置を表すメタデータに基づいて、その
メタデータが表す位置のデータをデータベースから読み
込ませ、データベースから読み込んだデータと参照した
データとが同一のデータであるかどうかを判断させ、デ
ータベースから読み込んだデータと参照したデータとが
異なっている場合、データベースから読み込んだデータ
と参照したデータとを両方表示させ、データの選択を促
させて、選択されたデータを、新たな参照したデータと
して編集データに取り込ませることをコンピュータに行
わせるプログラムを記録したものである。本発明におい
ては、編集データを入力した後にデータベース確認指示
が入力されると、編集データ中に記録された、参照した
データのテーブル名、カラム名及び行番号からなるメタ
データに基づいて、そのメタデータが表す位置に記憶さ
れているデータをデータベースから読み込ませる。デー
タベースから読み込んだデータと参照したデータとが同
一のデータであるかどうかを判断させる。データベース
内のデータの更新がなければ、データは同一なものであ
るが、データベースから読み込んだデータと参照したデ
ータとが異なっている場合、データベースから読み込ん
だデータと参照したデータとを両方表示し、オペレータ
にデータの選択を促す。オペレータにより選択されたデ
ータを、新たな参照したデータとして文書等の編集デー
タに取り込まる。以上の動作をコンピュータ等の制御手
段に行わせ、データベース中のデータの更新にともな
い、そのデータを自動的に変更されることを防ぎ、オペ
レータの選択による自由な編集を行う。

【００１１】

【発明の実施の形態】実施形態１．図１は本発明の第１
の実施の形態に係るデータベースを利用した編集支援シ
ステムのブロック図である。１はデータベース制御手段
（以下、ＤＢ制御手段という）である。ＤＢ制御手段１
は、入力信号に基づいて、データベース入力データ（以
下、ＤＢ入力データという）の新規作成、更新又は削除
（特に断りのない限り、これらの処理をまとめて更新等
ということにする）の処理を行い、諸元データベース５
に保存する。また、更新等を行ったＤＢ入力データのテ
ーブル名、カラム名及び行番号からなるメタデータ（以
下、ログデータという）をログデータベース６に記録保
存させる処理を行い、ログデータと検索情報データベー
ス７に保存されたデータとを比較して、その比較結果を
比較結果記録部４に記録する処理を行う。さらに、以上
の処理状況等を、データベース表示手段３に表示させる
ために、データベース表示手段３にデータベース表示デ
ータ（以下、ＤＢ表示データという）を送信する。２は
例えばキーボード等で構成されるデータベース入力手段
（以下、ＤＢ入力手段という）である。指示、ＤＢ入力
データ等がユーザ（以下、ＤＢオペレータという）から
入力されると、その指示、ＤＢ入力データ等に対応した
入力信号をＤＢ制御手段１に送信する。３は例えばＣＲ
Ｔ、液晶ディスプレイ等で構成されるデータベース表示
手段（以下、ＤＢ表示手段という）である。ＤＢ表示手
段３は、ＤＢ制御手段１から送信されるＤＢ表示データ
に基づいた文字、画像を表示する。４は比較結果記録部
であり、ＤＢ制御手段１が出力した比較結果（更新等さ
れたＤＢ入力データ、そのＤＢ入力データを参照する文
書の文書ファイル名、参照箇所等のデータ）を比較結果
データとして記憶、印字保存等を行う。

【００１２】５は諸元データベースである。本実施の形
態及び後述する実施の形態では、諸元データベース５は
複数のテーブルを記憶したリレーショナルデータベース
として構成されているものとする。テーブル、カラム及
び行（各セル単位）毎に記憶されているＤＢ入力データ
が、文書作成の際に参照され、取り込まれる。６はログ
データベースであり、前述したように、更新されたＤＢ
入力データのログデータが記憶される。７は検索情報デ
ータベースであり、文書識別子と参照データとを対応さ
せて記憶するリレーショナルデータベースである。ここ
で参照データとは、作成された文書において、参照され
たＤＢ入力データのテーブル名、カラム名及び行番号の
メタデータのことである。また文書識別子とは、ＤＢ入
力データを参照している文書のフォルダ名、ファイル
名、参照箇所のページ番号データ等、文書中の参照箇所
を識別するためのメタデータで構成されたものである。

【００１３】８は文書作成制御手段であり、文書作成の
際の文書作成制御を行う。文書作成時にデータベース参
照指示を示す入力信号が文書作成入力手段９から入力さ
れると、ＤＢ入力データを諸元データベース５から参照
し、取り込む（これを文書作成手段７のデータベース取
込機能ということにする）。また、作成文書のデータで
ある文書データを文書ファイルとして文書記憶部１１に
記憶させる。また、文書データ保存時に文書中に取り込
んだＤＢ入力データの参照データを文書識別子とリンク
させて検索情報データベース７に記憶させる。さらに、
以上の処理状況等を文書作成表示手段１０に表示させる
ために、文書作成表示手段１０に文書作成表示データを
送信する。９は、例えばキーボード等で構成される文書
作成入力手段である。指示、文字データ等がユーザ（以
下、文書作成オペレータという）から入力されると、文
書作成制御手段８にその指示、文字データ等に対応した
入力信号を送信する。１０は例えばＣＲＴ、液晶ディス
プレイ等で構成される文書作成表示手段である。文書作
成表示手段１０は、文書作成制御手段８から送信される
文書作成表示データに基づいて文字、画像を表示する。
１１は文書記憶部であり、文書ファイルが記憶されてい
る。文書ファイル内に記録されている文書データとは、
文書作成表示手段１０に表示される文書と同じように表
示させるために記録される、少なくとも文字データ、文
字制御データ及びフィルタデータで構成されたデータの
ことである。ここでフィルタデータとは、ＤＢ入力デー
タの参照箇所のデータに付加される制御データ（例え
ば、データが数値の場合の有効数字の設定、複数カラム
の設定等の表現形式）である。

【００１４】図２は第１の実施の形態に係る文書作成制
御手段８の検索情報保存機能の動作を表すフローチャー
トである。文書作成オペレータが文書の作成を終了し、
検索情報保存機能を指示すると（Ｓ２１）、文書作成制
御手段８は、文書中に参照したＤＢ入力データのメタデ
ータであるテーブル名データ、カラム名データ及び行番
号データを、参照データとして検索情報データベース７
に保存すると共に、それに関連させて、少なくともその
文書のメタデータであるフォルダ名データ、ファイル名
データ、参照箇所のページ番号データを文書識別子とし
て別のテーブルに記憶保存する（Ｓ２２）。記憶保存が
終了すると、文書作成制御手段８は検索情報保存機能の
動作を終了させる（Ｓ２３）。

【００１５】図３は第１の実施の形態に係るＤＢ制御手
段１を中心とするデータベース管理の動作を表すフロー
チャートである。図３に基づいて、データベースを利用
した編集支援システムのデータベース管理について説明
する。

【００１６】ＤＢオペレータからの更新処理指示が入力
されると、ＤＢ制御手段１は、諸元データベース５のＤ
Ｂ入力データ（又は指示されたＤＢ入力データを含むテ
ーブル、カラム等）を読み込み、ＤＢ表示手段３に表示
させる（Ｓ３１）。ＤＢ制御手段１は、ＤＢオペレータ
が更新等したい箇所（テーブル、カラム及び行）に入力
した新しいＤＢ入力データをＤＢ表示手段３に表示させ
る（Ｓ３２）。ＤＢオペレータがＤＢ入力手段２に更新
指示を入力すると、その入力信号を受信したＤＢ制御手
段１は、更新等されたＤＢ入力データを諸元データベー
ス５に記憶保存させる（Ｓ３３）。また、更新されたＤ
Ｂ入力データのログデータをログデータベース６に記憶
保存させる（Ｓ３４）。

【００１７】ＤＢ制御手段１は、検索情報データベース
７にアクセスして参照データの読み込みを行い、ログデ
ータと参照データとを比較して（Ｓ３５）、双方のメタ
データ（テーブル名データ、カラム名データ及び行番号
データ）が一致するかどうかを判断する（Ｓ３６）。双
方のメタデータが一致すれば、更新等した箇所のＤＢ入
力データを参照し、取り込んでいる文書が存在している
として、参照データと関連づけられている文書識別子を
読み込む（Ｓ３７）。双方のメタデータが一致しなけれ
ば、更新した箇所のＤＢ入力データを参照している文書
が存在しないものとする。

【００１８】全てのログデータと参照データとの比較が
終了すると（Ｓ３８）、ＤＢ制御手段１は、読み込んだ
文書識別子及び更新したＤＢ入力データを、ＤＢ表示手
段３に表示させるとともに、比較結果データとして比較
結果記録部４に記憶させる（Ｓ３９）。比較結果記録部
４に記憶された比較結果データは、ＤＢオペレータの指
示に応じてプリントアウト等が可能である。

【００１９】以上のように第１の実施の形態によれば、
ＤＢ制御手段１は、ログデータベース６に記憶されたＤ
Ｂ入力データのログデータと検索情報データベース７に
記憶された参照データとを比較し、双方のメタデータ
（テーブル名、カラム名及び行番号）が一致すると、Ｄ
Ｂ入力データを更新した箇所を参照している文書が存在
しているとして、その参照データと関連づけられている
文書識別子及び参照データをＤＢ表示手段３に表示させ
るとともに、比較結果データとして比較結果記録部４に
記憶させ、検索確認できるようにしたので、例えば、文
書ファイルを１０００程度管理しているシステムにおい
ては、１つのＤＢ入力データに対して２０文書程度が関
連づけされていることもある。そのようなシステムで、
ログデータ及び参照データを比較し、更新したＤＢ入力
データを参照している文書ファイルを自動的に検索で
き、作業効率が向上し、また検索漏れを防ぐことができ
る。

【００２０】実施形態２．図４は本発明の第２の実施の
形態に係る文書作成制御手段７のデータベース確認機能
動作を表すフローチャートである。なお、図４のフロー
チャートの動作を実現する編集支援システムは、図１と
同様の構成で実現できるので、データベース確認機能動
作の説明に図１を用いることにする。文書作成制御手段
８は、文書作成オペレータから指示された文書ファイル
を文書記憶部１１から読み込み、文書作成表示手段１０
に表示させる（Ｓ４１）。文書作成オペレータからデー
タベース確認機能指示が文書作成入力手段９に入力さ
れ、文書作成制御手段８が入力信号を受信すると、デー
タベース確認機能処理を開始する（Ｓ４２）。文書作成
手段８は読み出した文書ファイル中の文書データに基づ
いて、文書中の参照した箇所を見つけだし、その箇所に
おいて参照したテーブル、カラム及び行のＤＢ入力デー
タを諸元データベース５から読み込む（Ｓ４３）。

【００２１】読み込んだＤＢ入力データに対して、文書
作成手段８は、文書データ中に取り込まれ、保持されて
いるデータ（以下、参照箇所のデータという）と比較し
（Ｓ４４）、読み込んだＤＢ入力データと参照箇所のデ
ータとが同一であるかどうかを判断する（Ｓ４５）。デ
ータが同一でなければ、読み込んだＤＢ入力データは新
規作成、更新又は削除されているものとし、参照箇所の
データが空データの状態（以下、ｎｕｌｌという）であ
るかどうかを判断する（Ｓ４６）。参照箇所のデータが
ｎｕｌｌであれば、読み込んだＤＢ入力データはｎｕｌ
ｌではないことになるので、読み込んだＤＢ入力データ
は新規作成されたものとして、例えば文書中の参照箇所
に、青色で参照箇所のデータ及び読み込んだＤＢ入力デ
ータを並べて表示させるような文書作成表示データを送
信して、文書作成表示手段１０に表示させる（Ｓ４
７）。参照箇所のデータがｎｕｌｌでない場合は、次に
読み込んだＤＢ入力データがｎｕｌｌであるかどうかを
判断する（Ｓ４８）。読み込んだＤＢ入力データがｎｕ
ｌｌであれば、以前のＤＢ入力データである参照箇所の
データが削除されたものとして、例えば文書中の参照箇
所に、赤色で参照箇所のデータ及び読み込んだＤＢ入力
データを並べて表示させるような文書作成表示データを
送信して、文書作成表示手段１０に表示させる（Ｓ４
９）。読み込んだＤＢ入力データがｎｕｌｌでなけれ
ば、諸元データベース５中のＤＢ入力データが別のデー
タに更新されたものとして、例えば文書中の参照箇所
に、黄色で参照箇所のデータ及び読み込んだＤＢ入力デ
ータを並べて表示させるような文書作成表示データを送
信し、文書作成表示手段１０に表示させる（Ｓ５０）。
文書作成制御手段８は、以前のＤＢ入力データである参
照箇所のデータを選択するか、それとも更新されたＤＢ
入力データを選択するかを文書作成オペレータに選択確
認させるため、選択確認入力を促す文書作成表示データ
を文書作成表示手段１０に送信し、表示させる（Ｓ５
１）。

【００２２】Ｓ４５においてＤＢ入力データと参照箇所
のデータとが同一であると判断するか又はＳ５１におい
て文書入力手段９から選択確認入力が入力されたと判断
すると、参照箇所のデータ及び選択確認されたデータに
対してフィルタデータに基づいてデータ加工して文書作
成表示手段１０に表示させる（Ｓ５２）。以上の処理を
文書中の全ての参照箇所に対して行う（Ｓ５３）。

【００２３】図５はデータベース確認機能終了時の文書
表示例を表す図である。データベース確認機能終了指示
が入力されると（Ｓ５４）、文書作成制御手段８は、参
照箇所において選択確認されたデータが、更新されたＤ
Ｂ入力データであるかどうかを判断する（Ｓ５５）。更
新された新しいＤＢ入力データが選択確認されていれ
ば、参照箇所に関して、文書作成表示手段１０の表示色
を薄くして表示させる（Ｓ５６）。これを全ての参照箇
所に行って終了する。

【００２４】以上のように第２の実施の形態によれば、
文書作成制御手段８は、データベース確認機能指示が入
力されると、読み込んだＤＢ入力データに対して、文書
データ中に取り込まれ、保持されている参照箇所のデー
タと比較し、読み込んだＤＢ入力データと参照箇所のデ
ータとが同一であるかどうかを判断して、読み込んだＤ
Ｂ入力データが更新等されたものと判断すると、読み込
んだＤＢ入力データ及び以前のＤＢ入力データである参
照箇所のデータを表示し、いずれかのデータを文書内に
取り込むかを選択できるようにしたので、自由度の高い
文書編集を行うことができる。また、読み込んだＤＢ入
力データと参照箇所のデータとが異なっていた場合、読
み込んだＤＢ入力データが新規作成、削除又は更新のう
ちのいずれかにより、表示色を異ならせるようにしたの
で、文書編集を行う際に、状態を識別しやすくなる。ま
た新しいＤＢ入力データが選択されたときには薄い色で
表示させるようにして選択されたデータにより区別した
ので、編集確認が容易になる。さらに、フィルタデータ
を用いて、新しいＤＢ入力データを取り込む際にも、以
前のデータ表現形式を自動的に新しいＤＢ入力データに
再現できるようにしたので、文書編集が容易になる。

【００２５】実施形態３．図６は本発明の第３の実施の
形態に係る編集支援システムを地理情報システム（ＧＩ
Ｓ）の編集支援に用いた例を表す図である。上記の実施
の形態では、編集支援システムを文書支援に利用してい
るが、本実施の形態では、編集支援システムを地理情報
システムの編集支援に利用することを考える。本実施の
形態では、諸元データベースには地図の位置と印に関す
るデータが記憶されている。また検索情報データベース
７には、文書識別子の代わりに、地図識別子が参照デー
タと関連づけられて保存されている。地図識別子とは、
第１の実施の形態の文書識別子と同じようなものであ
り、地図ファイルのフォルダ名、ファイル名、ＤＢ入力
データ参照箇所の地図上における位置データ等、地図上
の参照箇所を識別するためのメタデータで構成されたも
のである。

【００２６】図６では東京が地図Ａ、地図Ｂ及び地図Ｃ
に参照されている。地図Ａ及び地図Ｂに関しては、地図
上の本来の東京の位置に☆印が設定されている。地図Ｃ
については、通常の縮尺では入らないので、本来の東京
の位置とは違う箇所に☆印が設定されている。このよう
な場合でも、関連づけをしておくことにより、東京とし
て位置参照している地図ファイルを容易に探し出すこと
ができ、編集漏れを起こしにくい。

【００２７】実施形態４．なお、上述の実施の形態にお
いては、ＤＢ制御手段１と文書作成制御手段８とを別の
手段として記載しているが、本発明ではそれに限定され
るものではなく、１つのコンピュータ上で、それぞれの
手段の動作を行わせるようにしてもよい。また、諸元デ
ータベース５、ログデータベース６、検索情報データベ
ース７、文書結果記録部４及び文書記憶部１１をそれぞ
れ別の記憶手段として記載しているが、本発明ではそれ
に限定されるものではなく、同じ記憶手段（例えばハー
ドディスク等）に区分けして記憶させるようにしてもよ
い。また、それぞれの手段等は通信回線等を利用したネ
ットワークで接続されていても問題ない。

【００２８】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、編集の際
に参照したデータのメタデータである参照データと、編
集名データ及びデータの参照ページ等からなる識別子と
関連づけて記憶し、また更新したデータのメタデータで
あるログデータを記憶して、参照データとログデータと
を比較し、互いのメタデータが一致したものと判断した
ときは、記憶、プリントアウト等により識別子及び更新
したデータを記録するようにしたので、更新したデータ
を参照している編集ファイルを自動的に検索でき、作業
効率が向上し、また検索漏れを防ぐことができる。

【００２９】また、本発明によれば、データベースから
読み込んだデータと取り込まれた参照したデータとが同
一のデータであるかどうかを判断し、異なっている場
合、データベースから読み込んだデータと参照したデー
タとを両方表示し、オペレータにデータの選択を促し
て、選択されたデータを、新たな参照したデータとして
編集データに取り込むようにしたので、オペレータの意
思でその編集物に応じたデータの編集を容易に行うこと
ができ、自由度の高い編集を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係るデータベース
を利用した編集支援システムのブロック図である。

【図２】第１の実施の形態に係る文書作成制御手段８の
検索情報保存機能動作を表すフローチャートである。

【図３】第１の実施の形態に係るＤＢ制御手段１を中心
とするデータベース管理の動作を表すフローチャートで
ある。

【図４】本発明の第２の実施の形態に係る文書作成制御
手段７のデータベース確認機能動作を表すフローチャー
トである。

【図５】データベース確認機能終了時の文書表示例を表
す図である。

【図６】本発明の第３の実施の形態に係る地理情報シス
テムの編集支援に用いた例を表す図である。

【符号の説明】

１ データベース制御手段 ２ データベース入力手段 ３ データベース表示手段 ４ 比較結果記録部 ５ 諸元データベース ６ ログデータベース ７ 検索情報データベース ８ 文書作成制御手段 ９ 文書作成入力手段 １０ 文書作成表示手段 １１ 文書記憶部

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データベースに記憶されているデータを
   参照して、取り込んで編集を行うデータベースを利用し
   た編集支援方法において、 参照した前記データのデータベース内での位置を表すメ
   タデータを参照データとして、前記作成した編集名デー
   タ及び前記参照したデータの編集位置を表すメタデータ
   である識別子と関連づけて記憶する工程と、 前記データベース内のデータを更新すると、更新したデ
   ータのデータベース内での位置を表すメタデータをログ
   データとして記憶する工程と、 前記参照データと前記ログデータとを比較し、データが
   一致したものと判断したときは、前記識別子を前記更新
   したデータとともに記録する工程とを有することを特徴
   とするデータベースを利用した編集支援方法。
2. 【請求項２】 データベースに記憶されているデータを
   参照して、取り込んで編集を行うデータベースを利用し
   た編集支援方法において、 編集データを入力する工程と、 データベース確認指示が入力されると、前記編集データ
   中に記録された、参照したデータのデータベース内での
   位置を表すメタデータに基づいて、そのメタデータが表
   す位置のデータを前記データベースから読み込む工程
   と、 前記データベースから読み込んだ前記データと前記参照
   したデータとが同一のデータであるかどうかを判断する
   工程と、 前記データベースから読み込んだデータと前記参照した
   データとが異なっている場合、前記データベースから読
   み込んだデータと前記参照したデータとを両方表示し、
   データの選択を促す工程と、 選択されたデータを、新たな参照したデータとして前記
   編集データに取り込む工程とを有することを特徴とする
   データベースを利用した編集支援方法。
3. 【請求項３】 前記データベースから読み込んだデータ
   と前記参照したデータとが異なっているものと判断する
   と、 前記データベースから読み込んだデータ及び参照したデ
   ータを判断し、参照したデータが空データであれば、前
   記データベースから読み込んだデータは新規作成された
   データであると判断し、 参照したデータが空データでなく、かつ前記データベー
   スから読み込んだデータが空データであれば、前記参照
   したデータはデータベース内で削除されたものと判断
   し、 参照したデータが空データでなく、かつ前記データベー
   スから読み込んだデータが空データでなければ、前記デ
   ータベースから読み込んだデータは更新されたデータで
   あると判断して、 前記データベースから読み込んだデータ及び参照したデ
   ータを、それぞれの判断により区別して表示し、データ
   の選択を促すことを特徴とする請求項２記載のデータベ
   ースを利用した編集支援方法。
4. 【請求項４】 前記選択されたデータを、新たに参照し
   たデータとして前記編集データに取り込む工程におい
   て、 前記選択されたデータが、前記データベースから読み込
   んだデータであると判断すると、前記参照したデータを
   選択した場合とは区別して、前記データベースから読み
   込んだデータを表示することを特徴とする請求項３記載
   のデータベースを利用した編集支援方法。
5. 【請求項５】 前記選択されたデータを、新たにデータ
   として文書に取り込む工程において、 前記参照したデータに対して行うデータ加工手順を記憶
   しているフィルタデータに基づいて、前記選択されたデ
   ータを加工してから文書に取り込むことを特徴とする請
   求項２記載のデータベースを利用した編集支援方法。
6. 【請求項６】 データベースに記憶されているデータを
   参照して、取り込んで編集を行うデータベースを利用し
   た編集支援において、 参照した前記データのデータベース内での位置を表すメ
   タデータを参照データとして、前記作成した編集名デー
   タ及び前記参照したデータの編集位置を表すメタデータ
   である識別子と関連づけて記憶させ、 前記データベース内のデータを更新すると、更新したデ
   ータのデータベース内での位置を表すメタデータをログ
   データとして記憶させ、 前記参照データと前記ログデータとを比較し、データが
   一致したものと判断したときは、前記識別子を前記更新
   したデータとともに記録させることをコンピュータに行
   わせることを特徴とするデータベースを利用した編集支
   援プログラム記録した記録媒体。
7. 【請求項７】 データベースに記憶されているデータを
   参照して、取り込んで編集を行うデータベースを利用し
   た編集支援において、 編集データが入力され、データベース確認指示が入力さ
   れると、前記編集データ中に記録された、参照したデー
   タのデータベース内での位置を表すメタデータに基づい
   て、そのメタデータが表す位置のデータを前記データベ
   ースから読み込ませ、 前記データベースから読み込んだ前記データと前記参照
   したデータとが同一のデータであるかどうかを判断さ
   せ、 前記データベースから読み込んだデータと前記参照した
   データとが異なっている場合、前記データベースから読
   み込んだデータと前記参照したデータとを両方表示さ
   せ、データの選択を促させて、選択されたデータを、新
   たな参照したデータとして前記編集データに取り込ませ
   ることをコンピュータに行わせることを特徴とするデー
   タベースを利用した編集支援プログラム記録した記録媒
   体。