JPH11224326A - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】画像に関する情報を基に更新時には更新対象と
なる画像の検索、新レビジョンとして追加登録する場合
にはタイトル等の入力を自動的に行うことにより、画像
の更新／追加時におけるオペレータの作業を軽減する。 【解決手段】画像新規入力時に、オペレータが入力した
画像に関する情報を入力画像上に付加する手段１０６お
よびそれを読取る手段を設けることにより、入力画像に
対し手書き修正等を行い再登録をする際に、登録済み画
像の更新／新レビジョンとして追加登録のいずれかであ
ることを判別し、更新対象画像の検索、追加対象文書の
検索、画像に関する情報の再入力を自動的に行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は電子ファイリング装
置に関し、特に画像更新における文書管理方式に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】電子ファイリング装置において画像デー
タの更新を行う場合、従来の技術では一度更新対象画像
を検索した上で画像を差し替える必要がある。さらに従
来の技術では画像を検索する際にタイトル等の画像に関
する情報を手操作により入力するか、別シートを用いて
バーコード等に変換した画像に関する情報を読取装置を
用いて読み込ませる必要があり、操作上複雑になるとい
う問題があった。

【０００３】また、同一の画像に関する情報を持つ複数
の画像をレビジョン管理したい場合、画像を新規に登録
した上で画像に関する情報としてレビジョンの項目を設
け、そこに個別の値を入力する必要があり、オペレータ
がレビジョンの管理を行う必要があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記の方法では、電子
ファイリング装置にて登録画像の更新を行う場合、更新
対象画像の検索を行う為にタイトル等の画像に関する情
報を入力するか、個別に作成した別シートの情報を読取
装置により読み込ませるという操作が必要である。また
更新画像をレビジョン管理する場合には画像に関する情
報にレビジョンという項目を設け、そこに値を入力する
必要がある。

【０００５】本発明の目的は文書更新時における操作上
の手間を省く為に、新規画像登録時に文書に関する情報
を付加し、上記画像を更新し再登録する場合には上記文
書に関する情報の有無により更新画像であるか否かを判
別し、更新画像である場合には付加されている情報を基
にタイトル等を自動設定し、登録済の画像を更新する
か、新規レビジョン画像として登録することで操作を簡
易化することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記問題点を解決する為
に、本発明の電子ファイリング装置では入力画像に対し
画像に関する情報を付加する手段、上記画像に関する情
報を読み取る手段、上記画像に関する情報を管理する手
段を持つことにより、新規入力画像には入力時に上記画
像情報に関する情報が画像に付加され、更新画像が入力
された場合には画像に関する情報を再度入力することな
しに画像を更新することが可能となる構成とした。ま
た、画像をレビジョン管理する手段を設けた。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施例を図面に
より説明する。図１は本発明の一実施例における電子フ
ァイリング装置構成図、図２は上記電子ファイリング装
置において画像入力を行う際の処理内容を示す。

【０００８】図１において、１０１は電子ファイリング
装置において各種処理を行う処理部、１０２はオペレー
タが操作を行う為のデータ入力装置、１０３は登録され
た画像データおよび画像に関する情報をを蓄積する為の
画像蓄積装置、１０４は画像を入力する為の画像入力装
置であり、上記画像入力装置は画像を入力する入力部１
０５および上記データ入力装置１０２により入力された
画像に関する情報をバーコード等に変換し、入力画像に
合成する画像情報付加部１０６により構成される。

【０００９】図２は本発明において使用される入力画像
の例であり、入力画像２０１の中に画像に関する情報領
域２０２が確保され、画像に関する情報２０３が上記領
域内に付加される。

【００１０】次に、以上のように構成された電子ファイ
リング装置の動作について、図３の処理フローを参照し
て説明する。

【００１１】まず、画像入力に関する動作について、オ
ペレータは新規画像の入力であるか、登録済画像に対し
て手書き修正等を行った更新画像の入力であるかを選択
する（ステップ３０１）。尚、新規画像には画像に関す
る情報２０３が付加されていない為、画像入力時に新規
画像の入力であると自動的に判別することも可能であ
る。

【００１２】新規画像の入力を選択した場合、オペレー
タはデータ入力装置１０２により画像に関する情報を入
力する（ステップ３０３）。上記画像に関する情報の入
力が完了すると、処理部１０１は画像入力装置１０４に
対し画像入力開始の命令を出す（ステップ３０４）。こ
の時、まず入力部１０５による入力画像２０１の読み取
りが行われ（ステップ３０５）、次にステップ３０３に
おいて入力された画像に関する情報を処理部１０１が画
像情報付加部１０６に渡す。画像情報付加部１０６は入
力画像２０１内の画像に関する情報領域２０２に対し、
バーコード等の形式で画像に関する情報２０３を付加す
る（ステップ３０６）。

【００１３】上記処理終了後、ステップ３０５により読
み取られたた画像が処理部１０１を介して画像蓄積装置
１０３に格納されることにより、新規画像の入力に関す
る動作が完了する。尚、入力画像に付加される画像に関
する情報２０３はデータ入力装置１０２により入力され
た情報の全ての項目ではなく、例えば図面管理業務にお
ける図面番号とシート番号のような入力画像を特定でき
る一部の情報のみとしても構わない。また、入力画像に
付加される画像に関する情報２０３には入力画像が差し
替え対象もしくはレビジョン管理対象画像であるという
情報を追加することも可能である。

【００１４】これに対し、登録済画像に対して手書き修
正等を行った更新画像を入力する場合、オペレータは登
録済の画像を差し替えるかまたは新規レビジョン画像と
して登録するかを選択する（ステップ３０２）。尚、こ
の処理は上記画像に関する情報２０３に入力画像が差し
替え対象もしくはレビジョン管理対象画像であるという
情報を追加することで自動的に判別することも可能であ
る。

【００１５】画像を差し替える場合、画像を入力装置１
０４にセットし、データ入力装置１０２によりオペレー
タが実行命令を出すと処理部１０１は画像入力装置１０
４に対し更新画像入力開始の命令を出す（ステップ３０
８）。この時、更新画像には画像に関する情報２０３が
付加されている為、入力部１０５はまず画像に関する情
報２０３を読み取り（ステップ３０９）、処理部１０１
は読み込まれた画像に関する情報２０３を基に画像蓄積
装置１０３から差し替え対象画像を検索する（ステップ
３１０）。次に入力部１０５が更新画像を読み取り（ス
テップ３１１）、処理部１０１によりデータ入力装置１
０２内の差し替え対象画像との差し替えを行う（ステッ
プ３１２）。

【００１６】また、新規レビジョン画像として登録する
場合、画像を入力装置１０４にセットし、データ入力装
置１０２によりオペレータが実行命令を出すと処理部１
０１は画像入力装置１０４に対し更新画像入力開始の命
令を出す（ステップ３１３）。この時、更新画像には画
像に関する情報２０３が付加されている為、入力部１０
５はまず画像に関する情報２０３を読み取り（ステップ
３１４）、同一の画像に関する情報を有する画像の数を
基にレビジョンを決定し（ステップ３１５）、上記画像
に関する情報２０３にステップ３１５にて決定されたレ
ビジョンを付加し、更新画像に対する情報とする（ステ
ップ３１６）。次に入力部１０５が更新画像を読み取り
（ステップ３１７）、読み取られた画像が処理部１０１
を介して画像蓄積装置１０３に格納される。

【００１７】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、画
像を新規登録する場合にはタイトル等の画像に関する情
報が電子ファイリング装置で管理されるだけでなく、上
記画像に関する情報が入力画像に付加される。また登録
済みの画像を手書き修正等により更新する場合には、入
力時に付加された画像に関する情報が読み込まれること
で更新対象画像が自動的に検索され、画像の差し替えを
行うことが可能となる。さらに画像のレビジョン管理を
行うことで、画像の更新を行わずに新レビジョン画像を
作成することも可能となる。これにより、電子ファイリ
ング装置において新規登録時の作業量を増やすことなし
に画像の更新および追加時に必要であった画像検索およ
び画像に関する情報入力の手間を省くことが可能とな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における電子ファイリング装
置の構成図。

【図２】本発明の一実施例において使用される画像の
例。

【図３】本発明の一実施例における処理フロー。

【符号の説明】

１０１…処理部、 １０２…データ入力装置、１０
３…画像蓄積装置、１０４…画像入力装置、１０５…入
力部、 １０６…画像情報付加部、２０１…入力
画像、 ２０２…画像に関する情報領域、２０３…画
像に関する情報、 ３０１…処理フローにおける新規入
力の判定、３０２…処理フローにおける画像差し替えの
判定、３０３…処理フローにおける画像情報入力、３０
４…処理フローにおける画像入力、３０５…処理フロー
における画像読み取り、３０６…処理フローにおける画
像情報付加、３０７…処理フローにおける画像登録、３
０８…処理フローにおける画像入力、３０９…処理フロ
ーにおける画像情報読み取り、３１０…処理フローにお
ける更新画像検索、３１１…処理フローにおける画像読
み取り、３１２…処理フローにおける画像差し替え、３
１３…処理フローにおける画像入力、３１４…処理フロ
ーにおける画像情報読み取り、３１５…処理フローにお
けるレビジョン決定、３１６…処理フローにおける画像
情報自動設定、３１７…処理フローにおける画像読み取
り、３１８…処理フローにおける画像登録。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】データを入力する手段およびデータを表示
   する手段を持つ電子ファイリング装置において、画像入
   力手段により画像登録を行う際に上記データ入力手段に
   より入力されたタイトル等の文書情報を登録画像の一部
   に付加する手段を上記画像入力手段が持ち、上記登録画
   像が更新され再登録を行う場合に前回の登録時に付加さ
   れた文書情報を画像入力手段が読み取ることにより自動
   的に更新対象画像が検索され、画像更新作業が行われる
   ことを特徴とした電子ファイリング装置。
2. 【請求項２】請求項１の電子ファイリング装置におい
   て、上記登録画像が更新され再登録を行う場合に前回の
   登録時に付加された文書情報を画像入力手段が読み取る
   ことにより自動的に文書情報が入力され、新規レビジョ
   ンの画像として登録されることを特徴とした電子ファイ
   リング装置。
3. 【請求項３】請求項１の電子ファイリング装置におい
   て、上記登録画像が更新され再登録を行う場合に前回の
   登録時に付加された文書情報参照することにより、登録
   済み画像の更新／新規レビジョンの画像として登録の判
   別を行うことを特徴とした電子ファイリング装置。