JPH05221071A - 印字装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 電子文書に電子的に捺印する際に印影の盗用
を防止する。 【構成】 電子文書の印字が指示されると、印字制御手
段４は、印影印字パターン記憶手段１から当該電子文書
のフォーマットに対応する印影印字パターンの識別情報
を抽出して印字が指示された電子文書に付されている印
影印字パターンの識別情報が、印影印字パターン記憶手
段１から抽出した印影印字パターンの識別情報と一致す
るか否かを判断する。そして、一致する場合には、印影
印字パターン記憶手段１から当該印影印字パターンを、
電子文書フォーマット記憶手段２から当該電子文書のフ
ォーマットをそれぞれ抽出し、合成して、その合成パタ
ーンの印字を印字手段３に指示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書の作成及び捺印を
電子的に行う印字装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ワードプロセッサ等の文書あるい
は図形を作成、編集する装置（以下、文書編集装置と称
す）は格段の進歩を示し、通常の文書作成あるいは編集
のみならず帳票等にロゴマークやその他の必要なパター
ンを印字するようなことも種々提案されている。例えば
特開平２−２０９２７９号公報には、帳票のフォーマッ
トに識別情報を付して登録すると共に、帳票に印字する
承認印、サイン、ロゴマーク等のコードデータを蓄積
し、指定された識別情報に従って帳票フォーマットを読
み出してコードデータを合成して印字することが提案さ
れており、これによって承認印、サイン、ロゴマーク等
を人手を介することなく帳票に印字することができる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、承認印やサ
イン等に関しては、その盗用を防止することがセキュリ
ティの観点から非常に重要なものであるが、特開平２−
２０９２７９号公報に示されるものにおいては盗用防止
については全く配慮されていない。これに対して、特開
平２−２０６５６９号公報には、印影の印字により捺印
を行う装置において、印影パターンと欠陥パターンとを
合成することによって印影の盗用を防止することが提案
されているが、暗号化された欠陥パターンの生成という
特殊な処理が必要であり、処理も複雑になるものであ
る。

【０００４】本発明は、上記の課題を解決するものであ
って、容易に且つ確実に印影の盗用を防止することがで
きる印字装置を提供することを目的とするものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段及び作用】上記の目的を達
成するために、本発明の印字装置は、図１に示すよう
に、文書に記されるべき印影印字パターンと、その識別
情報とを関連つけて記憶する印影印字パターン記憶手段
１、電子文書のフォーマットと、その電子文書に記され
るべき印影印字パターンの識別情報とを関連付けて記憶
する電子文書フォーマット記憶手段２、通常のプリンタ
等で構成され、電子文書のデータを記録用紙に印字する
印字手段３、及び印字制御手段４を備えている。なお、
本発明においては、印影は承認印等の印鑑の印影のみに
とどまらずサイン等の文書の承認あるいは決裁のために
記されるものを含むものとし、また、電子文書は広く文
書編集装置で作成、編集されるものを意味し、通常の文
書のみならず帳票等も含むものとする。

【０００６】印字制御手段４は、電子文書及び印影の印
字を制御するものであり、次の動作を行う。作成された
電子文書の印字が指示されると、印字制御手段４は、当
該電子文書のフォーマットを認識し、電子文書フォーマ
ット記憶手段２から当該電子文書のフォーマットに必要
とされる印影印字パターンの識別情報を抽出する。そし
て印字が指示された電子文書に付されている印影印字パ
ターンの識別情報が、電子文書フォーマット記憶手段２
から抽出した印影印字パターンの識別情報と一致するか
否かを判断し、一致する場合には、印影印字パターン記
憶手段１から当該印影印字パターンを、電子文書フォー
マット記憶手段２から当該電子文書のフォーマットをそ
れぞれ抽出し、合成して、その合成パターンの印字を印
字手段３に指示する。

【０００７】

【実施例】以下、図面を参照しつつ実施例を説明する。
図２は本発明に係る一実施例の構成を示す図であり、図
中、１０は印字装置、１１は印影印字パターン記憶部、
１２は印影印字パターン管理部、１３は電子文書フォー
マット記憶部、１４は電子文書フォーマット管理部、１
５は印字用文字データ記憶部、１６は印字制御部、１７
は印字部、１８は文書編集装置、１９はネットワークを
示す。

【０００８】図２において、印字装置１０は、ワードプ
ロセッサあるいはパーソナルコンピュータ等からなる文
書編集装置１８とＬＡＮ（ローカルエリアネットワー
ク）等の適宜のネットワーク１９で接続されている。な
お、図２には文書編集装置１８は一つしか示されていな
いが、複数個接続されてもよいことは当然である。

【０００９】さて、印字装置１０は、印影印字パターン
記憶部１１、印影印字パターン管理部１２、電子文書フ
ォーマット記憶部１３、電子文書フォーマット管理部１
４、印字用文字データ記憶部１５、印字制御部１６、印
字部１７で構成されている。印影印字パターン記憶部１
１及び印影印字パターン管理部１２は、図１に示す本発
明の構成の中の印影印字パターン記憶手段１を構成する
ものであり、印影印字パターン記憶部１１には登録され
た印影のパターンが記憶されている。また、印影印字パ
ターン管理部１２は、登録が指示された印影パターンの
印影印字パターン記憶部１１への書き込み、及び印影印
字パターン記憶部１１からの指示された印影パターンの
読み出しを行うものであり、図３に示すように、それぞ
れの印影印字パターンに付された印影識別子ＩＤＨと、
印影印字パターン記憶部１１において当該印影印字パタ
ーンがどの領域に記憶されているかを示す記憶領域とを
関連付けた印影印字パターン管理テーブルを備えてい
る。

【００１０】電子文書フォーマット記憶部１３及び電子
文書フォーマット管理部１４は、図１に示す本発明の構
成の中の電子文書フォーマット記憶手段２を構成するも
のであり、電子文書フォーマット記憶部１３には登録さ
れた電子文書のフォーマットが記憶されている。この電
子文書のフォーマットの記憶方式は、ビットマップデー
タで記憶するものであってもよいし、罫線等の図形はベ
クトル形式で記憶し、文字は文字コードとその印字位置
を示す座標データとの組で記憶するものであってもよい
ものである。また、電子文書フォーマット管理部１４
は、登録が指示された電子文書フォーマットの電子文書
フォーマット記憶部１３への書き込み、及び電子文書フ
ォーマット記憶部１３からの指示された電子文書フォー
マットの読み出しを行うものであり、電子文書フォーマ
ット管理テーブルを備えている。

【００１１】電子文書フォーマット管理テーブルは、例
えば図４Ａに示すように、それぞれの電子文書に付され
た文書識別子ＩＤＢと、当該電子文書のフォーマット情
報とが対応付けられているテーブルであり、フォーマッ
ト情報には図４Ｂに示すように、ヘッダ、記憶領域、及
び必要に応じて承認印タイプが書き込まれている。ここ
で、ヘッダの項目には当該電子文書フォーマットの作成
者名や登録された日時等が記述されており、記憶領域の
項目には電子文書フォーマット記憶部１３において当該
電子文書のフォーマットがどの領域に記憶されているか
が記述されている。

【００１２】また、承認印タイプの項目は、当該電子文
書が承認印を必要とするものである場合に、捺印される
べき承認印のタイプ及びその属性情報として、例えば承
認印が捺印されるべき位置等が記述されるものである。
ここで、承認印のタイプとは承認印の種類を示すもので
あり、具体的には例えば登録されている承認印の印影識
別子が書き込まれる。即ち、承認印は誰の印影でもよい
のではなく、例えば課長の承認印の欄には課長の印影が
必要であるように、通常は所定の承認印の欄には所定の
役職にある者の印影が必要である。そこで、この承認印
タイプの項目に承認印の印影識別子と捺印されるべき位
置を記述することによって、どの承認印の欄にはどのよ
うな印影が必要であるかを規定するのであり、これによ
って印影の盗用を防止し、以てセキュリティを保つよう
にしているのである。

【００１３】印字用文字データ記憶部１５は、電子文書
を印字するに際して図形コード、文字コードをビットマ
ップパターンに変換するためのものである。印字制御部
１６は図１に示す本発明の印字制御手段４に対応するも
のであり、電子文書フォーマット及び印影印字パターン
の登録、電子文書の印字等の当該印字装置１０の動作を
統括して管理するものである。なお、印字制御部１６の
動作については後述する。印字部１７は図１に示す本発
明の印字手段３に対応するものであり、適宜のプリンタ
機能を有するもので構成される。

【００１４】次に、印字装置１０の各部の動作について
説明するが、ここでは図５に示す電子文書フォーマット
及び図６Ａ，Ｂ，Ｃに示す印影印字パターンをそれぞれ
登録して登録した電子文書フォーマットを基に図７に示
す電子文書を作成し、印字する場合について説明する。

【００１５】まず、図６に示す印影印字パターンの登録
の場合の動作は次のようである。いま、文書編集装置１
８で図６Ａに示す印影印字パターンが作成され、登録要
求が発行されたとすると、この登録要求及び印影印字パ
ターンは文書編集装置１８からネットワーク１９を介し
て印字装置１０の印字制御部１６に通知される。そし
て、印字制御部１６はこの登録要求が受付可能か否かを
判断して、受付可能である場合には、この印影印字パタ
ーンを印影印字パターン管理部１２に渡す。印影印字パ
ターン管理部１２は印影印字パターンを受けると、当該
印影印字パターンに印影識別子を付すと共に、印影印字
パターン記憶部１１内における記憶領域を割り当て、当
該記憶領域に印影印字パターンを書き込み、更に図３に
示す印影印字パターン管理テーブルに印影識別子と記憶
領域を登録する。そして、印影印字パターン管理部１２
は定めた印影識別子を印字制御部１６に返す。印字制御
部１６はこの印影識別子を登録要求を発行した文書編集
装置１８に通知する。これによって印影印字パターンを
作成した作業者は、登録要求した印影印字パターンが登
録されたこと、及びその印影識別子を確認することがで
きる。図６Ｂ，Ｃに示す印影印字パターンも同じ動作に
より登録される。なお、ここでは図６Ａ，Ｂ，Ｃの各印
影印字パターンに対して、それぞれＩＤＨ₁ ，ＩＤＨ
₂ ，ＩＤＨ₃ という印影識別子が付されたものとする。

【００１６】次に、電子文書フォーマットの登録につい
て説明する。いま、作業者が文書編集装置１８で図５に
示す電子文書のフォーマットを作成し、各承認印の欄に
捺印されるべき承認印のタイプ及びその属性情報を設定
して登録要求を発行したとすると、この登録要求及びフ
ォーマットのデータは文書編集装置１８からネットワー
ク１９を介して印字装置１０の印字制御部１６に通知さ
れる。そして、印字制御部１６はこの登録要求が受付可
能か否かを判断して、受付可能である場合には、このフ
ォーマットのデータを電子文書フォーマット管理部１４
に渡す。電子文書フォーマット管理部１４はフォーマッ
トのデータを受けると、当該フォーマットに文書識別子
を付すと共に、電子文書フォーマット記憶部１３内にお
ける記憶領域を割り当て、当該記憶領域にフォーマット
を書き込み、更に図４に示す電子文書フォーマット管理
テーブルに文書識別子とフォーマット情報を登録する。
そして、電子文書フォーマット管理部１４は定めた文書
識別子を印字制御部１６に返す。印字制御部１６はこの
文書識別子を登録要求を発行した文書編集装置１８に通
知する。これによって当該フォーマットを作成した作業
者は、登録要求したフォーマットが登録されたこと、及
びその文書識別子を確認することができる。なお、ここ
では図５に示す電子文書フォーマットに対してＩＤＢ₁
という文書識別子が付されたものとする。

【００１７】次に、印字要求が発行された場合の動作に
ついて説明する。いま、文書編集装置１８において作業
者が図５に示す登録済みの電子文書フォーマットに所定
の事項を入力し、更に一次承認の欄に承認印を入力し
て、ネットワーク１９を介して二次承認を行う者に当該
文書を伝送し、そこで二次承認の欄に承認印が入力さ
れ、同様にして決裁の欄にも承認印が入力された後に印
字要求が発行されたとする。

【００１８】印字要求を受けると、印字制御部１６は、
図８に示すように、まずこの印字要求が受け付け可能か
否かを判断し（ステップＳ１）、受け付け可能である場
合には、印字要求された電子文書の文書識別子が電子文
書フォーマット管理テーブルに登録されているか否かを
判断する（ステップＳ２）。この処理は、印字制御部１
６が印字要求のあった電子文書に付されている文書識別
子を認識し、文書フォーマット管理部１４に問い合わ
せ、その結果を判断することによって行う。そして、印
字制御部１６は、印字要求があった電子文書に文書識別
子が付されていたとしても、その文書識別子が電子文書
フォーマット管理テーブルに登録されていない場合に
は、通常の電子文書であるとして印字用文字データ記憶
部１５から印字用文字データを読み出し（ステップＳ
８）、出力用イメージを生成（ステップＳ９）して印字
部１７に送出する（ステップＳ１０）。これによって登
録された文書フォーマットや承認印を含まない電子文書
の印字が行われる。なお、印字要求があった電子文書に
文書識別子が付されていない場合にもステップＳ２から
ステップＳ８に分岐し、ステップＳ８以下の処理が実行
されるものである。

【００１９】ステップＳ２の処理により当該電子文書に
付された文書識別子が電子文書フォーマット管理テーブ
ルに登録されていることが判断された場合には、印字制
御部１６は、電子文書フォーマット管理部１４から当該
文書識別子のフォーマット情報を取り込み（ステップＳ
３）、承認印タイプ及びその属性情報が書き込まれてい
るか否かを識別することによって当該電子文書が承認印
の印字を必要とするものであるか否かを判断し（ステッ
プＳ４）、承認印の印字が必要でない場合には印字制御
部１６は、電子文書フォーマット管理部１４を介して電
子文書フォーマット記憶部１３から当該文書識別子に対
応する電子文書フォーマットを取り込み（ステップＳ１
３）、ステップＳ８以降の処理を実行するが、承認印の
印字が必要である場合には、印字要求があった電子文書
に印影識別子が付されているか否かを検出する（ステッ
プＳ５）。その結果、印影識別子が全く付されていない
場合には、印字制御部１６は、承認印の捺印が必要な文
書であるにも拘らず承認印が入力されていない不正ある
いは異常のある文書であると判断して印字を中断し、印
字を中断した旨を印字要求を発行した文書編集装置に送
信する（ステップＳ１１）。

【００２０】ステップＳ５の判断で印字要求があった電
子文書に印影識別子が付されていると判断された場合に
は、当該電子文書に付された印影識別子のタイプ及びそ
の印字位置がフォーマット情報に指定されているものと
一致するか否かを判断する（ステップＳ６）。

【００２１】その結果、一致している場合には、印字制
御部１６は、印影印字パターン管理部１２を介して印影
印字パターン記憶部１１から当該印影識別子に対応する
印影印字パターンを、また電子文書フォーマット管理部
１４を介して電子文書フォーマット記憶部１３から当該
文書識別子に対応する電子文書フォーマットを取り込み
（ステップＳ７）、次に印字用文字データ記憶部１５か
ら印字用文字データを取り込み（ステップＳ８）、更に
印影印字パターンと文字データを合成して出力用イメー
ジを生成し（ステップＳ９）、この出力用イメージを印
字部１７に送出する（ステップＳ１０）。

【００２２】しかし、ステップＳ６の判断において、印
字要求がなされた電子文書に付されている印影のタイ
プ、その属性がフォーマット情報に指定されている承認
印タイプ、その属性と異なるものがある場合には、印字
制御部１６は、当該承認印の位置に「未承認」を書き込
み（ステップＳ１２）、ステップＳ７以下の処理を実行
する。

【００２３】以上の処理が実行されることによって、例
えば図６Ａ，Ｂ，Ｃに示す印影が全て正しく入力された
場合には印字部１７からは図７に示す文書が印字されて
出力されるが、図６Ａ，Ｂに示す印影については正しく
入力されたが図６Ｃに示す印影についてはその入力位置
を誤ったとすると、印字部１７からは図９に示すよう
に、一次承認及び二次承認の欄には所定の印影が印字さ
れるが、決裁の欄には「未承認」の文字が印字される。

【００２４】以上、本発明の一実施例について説明した
が、本発明は上記実施例に限定されるものではなく種々
の変形が可能であることは当業者に明かである。例え
ば、上記実施例では承認印を必要とする電子文書に印影
識別子が付されていない場合には印字を中断するものと
したが、全ての承認印の欄に「未承認」を印字するよう
にしてもよいものである。また、承認印タイプの属性情
報としては、印影が入力されるべき位置情報の外にも使
用する図形、文字体、イメージデータの管理情報等種々
のものを使用することが可能である。

【００２５】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、従来のような暗号化等の特殊な処理は必要な
く、電子文書のフォーマットに承認印のタイプ及びその
属性情報を指定するという簡単な操作だけで印影の盗用
を防止することができるものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の構成を示す図である。

【図２】 本発明の一実施例の構成を示す図である。

【図３】 印影印字パターン管理テーブルの構造例を示
す図である。

【図４】 電子文書フォーマット管理テーブルの構造例
を示す図である。

【図５】 電子文書のフォーマットの例を示す図であ
る。

【図６】 印影印字パターンの例を示す図である。

【図７】 電子文書の作成例を示す図である。

【図８】 印字装置１０の処理を示すフローチャートで
ある。

【図９】 電子文書の出力例を示す図である。

【符号の説明】

１…印影印字パターン記憶手段、２…電子文書フォーマ
ット記憶手段、３…印字手段、４…印字制御手段、１０
…印字装置、１１…印影印字パターン記憶部、１２…印
影印字パターン管理部、１３…電子文書フォーマット記
憶部、１４…電子文書フォーマット管理部、１５…印字
用文字データ記憶部、１６…印字制御部、１７…印字
部、１８…文書編集装置、１９…ネットワーク。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印字手段と、 印影印字パターンと、該印影印字パターンの識別情報と
   を関連付けて記憶する印影印字パターン記憶手段と、 電子文書フォーマットと、該電子文書フォーマットで使
   用される印影印字パターンの識別情報とを関連付けて記
   憶する電子文書フォーマット記憶手段と、 前記電子文書フォーマット記憶手段を参照して印字すべ
   き電子文書のフォーマットに対応する印影印字パターン
   の識別情報を抽出して前記印字すべき電子文書に含まれ
   る印影印字パターンの識別情報が前記抽出した識別情報
   と一致するか否かを判断し、一致する場合には、前記印
   影印字パターン記憶手段から当該印影印字パターンを抽
   出し、前記電子文書フォーマット記憶手段から当該電子
   文書のフォーマットを抽出してこれらを合成し、前記印
   字手段に当該印影印字パターンの印字を指示する印字制
   御手段とを備えることを特徴とする印字装置。