JPH05137138A - テレビ会議システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 テレビ会議において、議長が他の参加者以上
に会議のリーダーシップをとれるようにし、これによっ
てテレビ会議が円滑に進行できるようにしたテレビ会議
システムを提供する。 【構成】 テレビ会議開催にあたって議長が決定される
と、議長端末は表示部が議長用画面７Ｂとなる。この議
長用画面７Ｂにおいては、会議参加者から発言要求があ
るとファンクションキー部２３のうち発言要求のあった
参加者のファンクションキーが点減して議長に知らせ、
これに対して議長が点減しているキーへのキー入力を行
うと発言要求が許可されて、発言者表示部２２にズーム
アップされた発言者の顔が映し出される。また、ファン
クションキー部２３からは採決実施のキー入力を行うこ
とができ、この場合は採決結果表示部２１に採結結果が
表示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は遠隔地の間で会議を行
うテレビ会議システムに関し、特に円滑な議事進行に改
良の加えられたテレビ会議システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、地理的に離れた複数の会議室
間を通信回線で接続し、人物その他の画像情報や音声情
報を相互の会議室に伝送することにより、遠隔地の間で
会議を行うテレビ会議システムが知られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
如き従来のテレビ会議システムでは、各テレビ端末はい
ずれも同一の機能で動作しており、例えばテレビ会議の
議長を務める議長端末とその他の端末の機能は同一であ
るので、議長は会議の進行役としての適切なリーダーシ
ップを発揮できず、会議も円滑に進行しずらいという不
具合があった。

【０００４】この発明は、上記の如き従来の課題に鑑み
てなされたもので、その目的とするところは、テレビ会
議を円滑に進行するよう改良の加えられたテレビ会議シ
ステムを提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】この発明は、上記目的を
達成するために、複数のホストコンピュータを回線接続
するとともに、各ホストコンピュータに表示画面を設
け、該表示画面に映し出される画像情報を参照しながら
複数のホストコンピュータ間で会議を行うテレビ会議シ
ステムにおいて、テレビ会議開催前、任意のホストコン
ピュータ端末にてテレビ会議の議長端末と他の参加者端
末を区別して全ての会議参加者端末を指定する参加者端
末指定手段と、上記指定された参加者端末に、自端末が
議長端末として指定されたかそれ以外の参加者端末とし
て指定されたかの情報とともに会議開催情報を報知する
報知手段と、議長端末として指定された端末には、会議
進行のための各種ファンクションキーが備えられた議長
用画面を設定する議長用画面設定手段と、議長以外の参
加者端末として指定された端末には、会議参加用の各種
ファンクションキーが備えられた参加者用画面を設定す
る参加者用画面設定手段と、を有することを特徴とす
る。

【０００６】

【作用】この発明では、議長として選ばれた者の議長端
末には会議進行役としての特別の機能が付加され、議長
以外の参加者端末も参加者端末としての特別の機能が付
加される。

【０００７】

【実施例】以下、この発明を図面に基いて説明する。

【０００８】図１はこの発明が適用された実施例のテレ
ビ会議システムを構成する各端末のブロック図であり、
例えばワークステーションをホストコンピュータとして
利用したもの等が利用できる。

【０００９】まず、構成を説明すると、入力部１はキー
ボード等よりなり、文字キーの他各種コードキーやファ
ンクションキーを備えている。

【００１０】モードフラグ識別部２は議長用または参加
者用に設定されたフラグの識別や、各種入力信号が得ら
れた時点での入力先のモードの識別をするものである。

【００１１】通信制御部３は他の端末との通信の制御を
するもので、他の端末との通信が必要となったとき必要
な信号を送ったり、受信したりするものである。

【００１２】記憶部４はＲＯＭやＲＡＭ等よりなり、設
定されたモードの種類や、入力データ、受信データ等を
記憶しておくものである。

【００１３】音声制御部５は音声入力や音声出力の制御
を行なうものである。

【００１４】演算部６は各種演算を行うもので、ＣＰＵ
等よりなり、例えば後に詳述する如く、テレビ会議にお
いて採決が行なわれたとき、各端末からのデータを集計
し、演算処理をするものである。

【００１５】表示部７はＣＲＴ等のテレビ画面よりな
り、設定されたファンクション情報や演算結果等の表示
を行なうものである。

【００１６】以上がワークステーション等をホストコン
ピュータとして利用した各端末の構成であるが、次に図
２〜図５に基いて上記表示部７に設定される各種画面の
説明をする。

【００１７】まず、図２には、テレビ会議開催のために
いずれかの端末から入力されるテレビ会議設定画面７Ａ
が示されており、画面上には会議名欄１１、議長のホス
トコンピュータ名欄１２と名前欄１３、各参加者のホス
トコンピュータ名欄１４と名前欄１５および会議開催日
時欄１６が設けられている。

【００１８】なお、このテレビ会議設定画面７Ａは会議
の予約システムと連動しており、事前に入力しておくも
のである。

【００１９】次に、図３には議長用画面７Ｂが示されて
おり、採決結果表示部２１、参加者顔表示部２２、ファ
ンクションキー部２３とともに、会議名欄２４、開催日
時欄２５が設けられている。

【００２０】ここで、採決結果表示部２１は会議参加者
によって採決がとられた場合、その採決結果が表示され
るものである。

【００２１】また、参加者表示部２２は議長をも含めた
参加者の顔が映し出されるもので、例えば同図示す如
く、２２ａ，２２ｂ，２２ｃ，２２ｄと４分割され、会
議参加者の顔が順次映し出されるものである。なお、発
言中の者の顔は図５の３２ｂに示す如くズームアップさ
れて映し出される。

【００２２】さらに、ファンクションキー部２３は図示
しないＣＴＲＬキー入力で種々モード変更できるもの
で、例えば、図４（ａ）に示す如く、発言要求者選択モ
ード画面２３Ａとしても、あるいは同図（ｂ）に示す如
く、採決および音声状態表示モード画面２３Ｂとするこ
ともできる。

【００２３】そして、発言要求者選択モード２３Ａとさ
れたときには、議長キー２３ａ，参加者キー２３ｂが設
けられ、また採決および音声状態表示モード画面２３Ｂ
とされたときには、採決キー２３ｃ，発言者キー２３
ｄ，フリートークキー２３ｅが設けられる。

【００２４】なお、会議名欄２４と開催日時欄２５に
は、上記テレビ会議設定画面７Ａの会議名欄１１や開催
日時欄１６に表示されたものと同一内容のものが表示さ
れる。

【００２５】次に、図５には参加者用画面７Ｃが示され
ており、採決結果表示部３１、参加者表示部３２、ファ
ンクションキー部３３および採決告示部３４が設けられ
ている。

【００２６】ここで、採決結果表示部３１と参加者表示
部３２は、上記議長用画面７Ｂの採決結果表示部２１や
参加者表示部２２と同様に、会議参加者の採決結果や参
加者の顔が映し出されるものである。

【００２７】一方、ファンクションキー部３３には、発
言要求キー３３ａ、リコールキー３３ｂおよび採決キー
３３ｃが設けられており、参加者は発言したいときは発
言要求キー３３ａにより、また議長のリコールを要求す
る時にはリコールキー３３ｂにより、さらに議長から採
決要求があったときには採決キー３３ｃにより参加者と
しての意思表示をすることができる。

【００２８】なお、採決告示部３４は議長から採決要求
があったときにそのメッセージが表示されるもので、例
えば同図に示す如く、「採決」の文字が表示される。

【００２９】以上が本実施例の構成であるが、次にその
動作を図６〜図１１のフローチャートに基いて説明す
る。

【００３０】まず、図６にはテレビ会議開催にあたって
の初期設定処理が示されており、まずテレビ会議システ
ムを構成するネットワーク内の１つの端末によってステ
ップ１００〜１０６の処理がなされる。

【００３１】すなわち、いまこれを図２に示したテレビ
会議設定画面７Ａを参照しながら説明すると、まずキー
ボード等の入力部１の操作により、開催日時欄１６に会
議開催日時が書き込まれるとともに会議名欄１１にはこ
れから開催しようとする会議名が書き込まれる（ステッ
プ１００）。

【００３２】そして、つづくステップ１０２の処理では
会議議長名および議長端末のコードが入力されて、議長
の名前欄１３、ホストコンピュータ名欄１２に書き込ま
れる。

【００３３】さらに、ステップ１０４の処理では、参加
者名およびその端末コードが入力されて、参加者の名前
欄１５およびホストコンピュータ名欄１４に書き込まれ
る。

【００３４】こうして、図２に示したテレビ会議設定画
面７Ａが完成すると、これらの内容は議長および参加者
として指定された者の各端末へ初期設定データとして送
られ、これによって会議開催通達がなされる（ステップ
１０６）。

【００３５】以上がテレビ会議開催を提案した一端末で
の初期設定処理である。

【００３６】つぎに、会議開催通達を受けた各端末で
は、ステップ１０８〜１１４の処理がなされることにな
るが、まずステップ１０８では上記の如き設定データに
ついてのファイルを作成する。

【００３７】そして、つづくステップ１１０では、上記
の如き入力データに基づき、自端末が議長端末か否かが
調べられ、議長端末であると判別されると議長用フラグ
をファイルに書き込み（ステップ１１２）、議長端末で
はなくて参加者端末であると判別されると、参加者用フ
ラグをファイルに書き込む（ステップ１１４）。

【００３８】以上がテレビ会議開催にあたっての初期設
定処理であるが、以上の処理はテレビ会議開催以前にな
される準備的な事前処理である。

【００３９】そして、実際に会議が開催されると、各端
末では図７以下に示す処理がなされることになる。

【００４０】すなわち、テレビ会議開催にあたっては、
まず各端末に記憶されているフラグの内容が確認されて
（ステップ２００）、議長フラグがセットされているか
否かが調べられる（ステップ２０２）。

【００４１】これは、図６に示したステップ１１２の処
理が自端末でなされているか否かを調べているもので、
議長フラグがセットされていると、予め記憶されている
議長モードの読み込みがなされて、図３に示す如き議長
用画面７Ｂが表示部７に映し出される（ステップ２０
４）。

【００４２】また、議長フラグがセットされていなくて
参加者フラグがセットされていると、参加者モードが読
み込まれて、図５に示す如き参加者用画面７Ｃが表示部
７に映し出される（ステップ２０６）。

【００４３】そして、以上の処理がなされると、つぎに
音声制御に関する割り込みを許可するよう、音声制御割
り込み許可フラグがセットされ（ステップ２０８）、発
言要求、又は採決実施告示の入力がなされるまで待ち状
態となる（ステップ２１０）。

【００４４】以上がテレビ会議開催にあたっての各端末
での一般的処理手順であるが、次に図８〜図１１を参照
しながら、発言要求処理、採決処理、議長リコール処
理、音声制御割り込み処理の詳細を説明する。

【００４５】まず、図８には参加者から発言要求があっ
た場合の発言要求処理が示されており、この処理は図７
でステップ２１０までの処理がなされた後、発言要求を
しようとする参加者端末において参加者用画面７Ｃの発
言要求キー３３ａへの入力がなされることによって開始
される（ステップ３００）。

【００４６】こうして、ある参加者端末から発言要求の
入力がなされると、この要求信号は議長端末に送られ、
議長端末側では送られた発言要求信号がいずれの端末か
らのものであるかが判別される（ステップ３０２）。

【００４７】そして、発言要求のあった参加者端末が判
別されると、図３に示した議長用画面７Ｂのファンクシ
ョンキー部２３は図４（ａ）に示した発言要求者選択モ
ード画面２３Ａとなって、発言要求のあった端末の参加
者キー２３ｂが点減される（ステップ３０４）。

【００４８】こうして、議長用画面７Ｂ上で発言要求の
あった参加者の名前が表示されると、議長は例えば入力
部１のキー操作等によって発言要求のあった端末を指定
して、発言許可の入力をする（ステップ３０６）。

【００４９】こうして、議長端末において発言許可の入
力がなされると、その許可信号は全端末に送られ、同時
に各端末では発言者の画像データの取り込みが開始され
る（ステップ３０８）。

【００５０】そして、各端末では発言者の顔写真が拡大
表示されるが（ステップ３１０）、この場合、発言要求
のない場合は、例えば図３に示した議長用画面７Ｂの例
では、参加者表示部２２の４分割された各エリア２２
ａ，２２ｂ，２２ｃ，２２ｄに参加者の顔写真が順次表
示されるだけであるが、発言要求のあった場合は、図５
に示した参加者用画面７Ｃの参加者表示部３２に示す如
く、発言要求のあった参加者の顔が３２ｂに示す如く拡
大（例えば１．５倍）されて表示される。

【００５１】以上が参加者から発言要求があった場合の
処理であるが、次に、テレビ会議において採決をとる場
合の処理手順を図９を参照しながら説明する。

【００５２】この処理は議長端末において、議長用画面
７Ｂのファンクションキー部２３を図４（ｂ）に示す画
面２３Ｂに切換えて、採決キー２３ｃへの入力をするこ
とによって開始される（ステップ４００）。

【００５３】こうして、議長端末において採決開始指令
が入力されると、この開始指令信号はすべての参加者端
末に送られて、この結果、参加者用画面７Ｃの採決告示
部３４には「採決」の文字が表示され、またファンクシ
ョンキー部３３の採決キー３３ｃが入力待ちの状態とな
る（ステップ４０２）。

【００５４】この状態で、各参加者が採決キー３３ｃの
いずれかのキーの入力をすると（ステップ４０４）、こ
の入力データは議長端末に送られる。

【００５５】そして、議長端末では参加者端末から送ら
れたデータを収集して（ステップ４０６）、その集計処
理を行う（ステップ４０８）。

【００５６】そして、その集計結果は議長用画面７Ｂの
採決結果表示部２１に表示されるとともに、各参加者端
末にも送られ、参加者用画面７Ｃの採決結果表示部３１
に表示される（ステップ４１０）。

【００５７】以上が採決をする場合の処理手順である。

【００５８】次に、図１０を参照しながら、議長をリコ
ールする場合の処理手順を説明する。 この処理は、い
ずれかの参加者端末においてファンクションキー部３３
のリコールキー３３ｂへの入力がなされた場合に開始さ
れ（ステップ５００）、このリコール要求信号はすべて
の参加者端末に送られる。

【００５９】そして、この場合も、各参加者に採決キー
３３ｃへの入力が促される。

【００６０】こうして、各参加者によって議長リコール
についての賛否が入力されると、それらの入力結果は議
長端末に送られて、議長端末において集計処理される
（ステップ５０２）。

【００６１】そして、リコール賛成者の数が設定値以上
か否かが調べられ（ステップ５０４）、設定値以下なら
リコール不成立として当リコール処理を終了するが、設
定値以上なら、全端末に集計結果を知らせる。

【００６２】これによって、全端末には議長がリコール
されたことを知らせる画面が出力される（ステップ５０
６）。

【００６３】そして、つづいて全端末に議長を選択する
ためのキーを出力表示し、議長選定モード画面とする
（ステップ５０８）。この場合、画面上には、全参加者
の名前や端末ＮＯ等が表示されることになる。

【００６４】つづくステップ５１０では、この表示画面
によって全端末から新議長候補の端末ＮＯが入力され
る。

【００６５】そして、これらの入力結果はそれまでの議
長端末に送られて、集計処理が行なわれる（ステップ５
１２）。

【００６６】この結果、新議長が選定されると、それま
での会議や議長ファイルデータが新議長端末に送られ、
これによってそれまでの議長端末は自動的にその議長モ
ードを解除されることになる（ステップ５１４）。

【００６７】そして、新議長端末では自動的に議長モー
ドがセットされ、転送された議長ファイルデータを受け
取り、表示部７の表示もそれまでの参加者用画面７Ｃか
ら議長用画面７Ｂに切換えられることになる（ステップ
５１６）。

【００６８】以上が議長リコール処理である。

【００６９】次に図１１を参照しながら音声制御割り込
み処理について説明する。

【００７０】この処理は、図７に示す如く、議長端末に
おいてステップ２０８の処理、すなわち音声制御割込み
許可フラグがセットされてから許可されるもので、議長
用画面７Ｂのファンクションキー部２３が図４（ｂ）に
示す画面２３Ｂに切換えられた後、発言者キー２３ｄか
フリートークキー２３ｅのいずれかへのキー入力があっ
た後開始される。

【００７１】すなわち、発言者キー２３ｄかフリートー
クキー２３ｅのいずれかのファンクションキーへの入力
があると（ステップ６００）、これらの入力結果から発
言者だけの音声出力を許可する制御モードか否かが調べ
られ（ステップ６０２）、発言者キー２３ｄへの入力が
あったなら単独モードにセットされ、フリートークキー
２３ｅへの入力があったならフリートークモードにセッ
トされる（ステップ６０６）。

【００７２】そして、単独モードにセットされた場合
は、発言者だけの音声出力を許可するものなので、該当
発言者の指定をするが、これはファンクションキー部２
３を図４（ａ）に示す画面２３Ａに切換えて、該当参加
者へのキー入力によって実行される。

【００７３】以上が議長端末における処理であり、議長
端末において発言者だけの音声を出力する単独モード
か、すべての会議参加者の音声を出力するフリートーク
モードかのいずれかの入力があると、各参加者端末では
議長端末によって設定されたと同一の音声出力モードが
設定されることになる。こうして、参加者から発言要求
があった場合、議長の発言許否の判断を介在させて、円
滑なテレビ会議を行うことができることになる。

【００７４】

【発明の効果】以上説明したように、この発明では、テ
レビ会議開催前に任意のホストコンピュータ端末にてテ
レビ会議の議長端末と他の参加者端末を区別してして指
定することができるようにし、しかも議長として選ばれ
た者の議長端末には会議進行役としての特別の機能が付
加された表示画面が得られ、また議長以外の参加者端末
も参加者端末としての特別の機能が付加された表示画面
が得られるようにしたので、テレビ会議を円滑に進める
ことができるという効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明が適用された実施例の構成を示すブロッ
ク図。

【図２】テレビ会議におけるテレビ会議設定画面の説明
図。

【図３】テレビ会議における議長用画面の説明図。

【図４】図３に示した議長用画面におけるファンクショ
ンキー部の説明図。

【図５】テレビ会議における参加者用画面の説明図。

【図６】テレビ会議における初期設定処理の処理手順を
示すフローチャート。

【図７】図６に示した初期設定処理に続いて各端末で行
なわれる処理手順を示すフローチャート。

【図８】発言要求処理の処理手順を示すフローチャー
ト。

【図９】採決処理の処理手順を示すフローチャート。

【図１０】議長リコール処理の処理手順を示すフローチ
ャート。

【図１１】音声制御割り込み処理の処理手順を示すフロ
ーチャート。

【符号の説明】

１ 入力部 ２ モードフラグ識別部 ３ 通信制御部 ４ 記憶部 ５ 音声制御部 ６ 演算部 ７ 表示部 ７Ａ テレビ画面設定画面 ７Ｂ 議長用画面 ７Ｃ 参加者用画面

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 二口 純 京都市中京区烏丸通蛸薬師下ル手洗水町 678番地 オムロンソフトウエア株式会社 内 (72)発明者 淵上 祐輔 京都市中京区烏丸通蛸薬師下ル手洗水町 678番地 オムロンソフトウエア株式会社 内

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のホストコンピュータを回線接続す
   るとともに、各ホストコンピュータに表示画面を設け、
   該表示画面に映し出される画像情報を参照しながら複数
   のホストコンピュータ間で会議を行うテレビ会議システ
   ムにおいて、 テレビ会議開催前、任意のホストコンピュータ端末にて
   テレビ会議の議長端末と他の参加者端末を区別して全て
   の会議参加者端末を指定する参加者端末指定手段と、 上記指定された参加者端末に、自端末が議長端末として
   指定されたかそれ以外の参加者端末として指定されたか
   の情報とともに会議開催情報を報知する報知手段と、 議長端末として指定された端末には、会議進行のための
   各種ファンクションキーが備えられた議長用画面を設定
   する議長用画面設定手段と、 議長以外の参加者端末として指定された端末には、会議
   参加用の各種ファンクションキーが備えられた参加者用
   画面を設定する参加者用画面設定手段と、 を有することを特徴とするテレビ会議システム。