JPH046939A

JPH046939A - ファクシミリ蓄積交換装置

Info

Publication number: JPH046939A
Application number: JP2106440A
Authority: JP
Inventors: Tomotsugu Ono; 友嗣小野
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1990-04-24
Filing date: 1990-04-24
Publication date: 1992-01-10
Anticipated expiration: 2014-06-07
Also published as: JP2903419B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）本発明は、複数の内線ファクシミリ端末と、複数の外線
とを有し、それらの間でファクシミリ交換を行なうファ
クシミリ蓄積交換装置に関するものである。

（従来の技術）ファクシミリ装置の普及に伴い、ファクシミリ端末を接
続する複数の内線及び複数の外線を持ち、各ファクシミ
リ装置からの画情報を、内蔵するメモリに蓄積した後、
所定の装置に送信する機能や。

内蔵メモリを使わずに内線と外線あるいは内線どうしを
直接接続する交換機能を有するファクシミリ蓄積交換装
置が出現している。

一方、ファクシミリ装置やＦ　Ｍ　Ｓ　（Ｆａｃｓｉｍ
ｉｌｅＭａｉｌ　Ｓｙｓｔｅｍ）においては、原稿の先
頭に任意の文字等を付加することができる「宛名差し込
み」と呼ばれる機能を持つものが使用され始めている。

宛名差し込みとして付加するデータは、通常キャラクタ
コードとしてファクシミリ装置やＦＭＳのオペポートか
ら入力され、登録される。大型のＦＭＳ等のようにパソ
コンが接続可能な場合には、それを入力媒体として使っ
たりもする。このようなケースは、比較的容易に登録可
能である。

（発明が解決しようとする課題）しかしながら、オペポートのように限られたキーを使っ
て行なう場合には、作業としてかなり大変である。さら
に、登録できる範囲をひらがな→カタカナ→漢字等まで
広げると、その労力はさらに増大する。

本発明は、このような入力作業の困難さに鑑みてなされ
たもので、容易な登録方式を備えたファクシミリ蓄積交
換装置を提供することを目的とする。

（課題を解決するための手段）上記目的を達成するために、本発明のファクシミリ蓄積
交換装置は、ファクシミリ装置との交信を行ない画情報
の送受信を実行する複数のＦＡＸＣＨを内蔵する通信制
御部と、複数の外線Ｌ１〜Ｌｍ、′複数の内線ファクシ
ミリ端末Ｆ１〜Ｆｎ及びＦＡＸＣＨの交換動作を行なう
回線制御部と、画情報等の各種データの保存を行なう記
憶部と、この記憶部の入出力を制御する蓄積制御部と、
システム全体の動作を制御するシステム制御部とを備え
、システム制御部は、登録されている電話番号に対する
宛名差し込み用の画情報を、内線ファクシミリ端末から
のファクシミリ通信により蓄積し登録する制御手段を有
する構成とする。

また、システム制御部は、登録されている複数の電話番
号に対するそれぞれの宛名差し込み用の画情報を蓄積・
登録する場合は、内線ファクシミリ端末からのマルチペ
ージの一度のファクシミリ通信により行なう制御手段を
有し、さらに、同じ宛先への原稿を列信で送信する場合は、宛
名差し込み用の画情報を先頭にのみ付加して送信する制
御手段を有する構成とする。

（作　用）この構成によれば、ユーザーは、内線ファクシミリ端末
からファクシミリ蓄積交換装置に対し、宛名差し込み用
原稿を蓄積・登録するためのダイヤルコマンドを送り、
セットした宛名差し込み用画情報をファクシミリ送信す
れば登録される。また、複数登録も一度のファクシミリ
通信で可能になり、原稿を列信で送信する場合は、その
先頭にのみ宛名差し込み用の画情報が付加される。

（実施例）以下、図面を用いて実施例を詳細に説明する。

第１図は、本発明の一実施例を示したもので、１はファ
クシミリ蓄積交換装置であり、複数の外線Ｌ１〜Ｌ＋ａ
及び複数の内線ファクシミリ端末Ｆ１〜Ｆｎが接続され
ている。２は回線制御部で、外線Ｌ１〜Ｌｍ、内線ファ
クシミリ端末Ｆ１〜Ｆｎ及び通信制御部３に接続されて
交換機の働きをする。４は通信制御部３に内蔵された複
数のＦＡＸＣＨで、それぞれ他のファクシミリ装置との
画情報の送受信を実行する。５は各種データを保存する
記憶部、６は記憶部５のデータの入出力を制御する蓄積
制御部、７はシステム全体の動作を制御するシステム制
御部である。

第２図は、システム制御部７の内部構成を示したもので
、９は内線ファクシミリ端末Ｆ１〜Ｆｎから入力された
ダイヤルを解析する入力ダイヤル解析部、１０はシステ
ムの動作を制御する動作制御部、１１は登録された電話
番号の入出力制御を行なう電話番号登録管理部、１２は
宛名差し込み用画情報の入出力制御を行なう原稿管理部
である。

次に、本実施例の動作を説明する。通常、ファクシミリ
蓄積交換装置を使用する場合には、内線側からダイヤル
コマンドと呼ばれる要求ごとに異なるダイヤル形態を入
力することにより指示することができる。例えば、宛名
差し込み用原稿を蓄積登録するためのダイヤルコマンド
が１５１−２９−登録電話番号（４桁）であったとする
と、電話番号登録番号１２３４に宛名差し込み用原稿を
登録するには、ユーザーは内線ファクシミリ端末からフ
ァクシミリ蓄積交換装置に対し、１５１−２９−１２３
４という一連のダイヤルを入力することにより実現でき
る。

ファクシミリ蓄積交換装置に対して入力されたダイヤル
は、入力ダイヤル解析部９により、どのような動作を要
求しているかを解析される。解析の結果、それが宛名差
し込み用原稿の蓄積なら、回線制御部２を通して内線フ
ァクシミリ端末とＦＡＸＣＨ４を接続り、ＦＡＸＣＨ４
を受信待ち状態とする。ここで、内線ファクシミリ端末
のスタートボタンを押下することにより、セットした原
稿をＦＡＸＣＨ４に対し送信する。蓄積原稿は、原稿管
理部１２により管理され、登録番号１２３４と共に保持
される。例えば、第３図のような関連テーブルが使用さ
れる。電話番号登録番号は指定された登録番号、宛名差
し込み用原稿番号は原稿管理部１２によって蓄積時に付
けられた管理番号である。

この番号で、原稿管理部にアクセスすると、蓄積してい
た画情報を取り出すことができる仕組となっている。内
線から電話番号登録番号１２３４への送信が指示される
と、ファクシミリ蓄積交換装置は、送信原稿を蓄積し、
１２３４に登録された電話番号に発呼する。相手が応答
したら、まず宛名差し込み用原稿（００２５）を送信し
、次に蓄積した画情報を送信する。このようにして、宛
名差し込みが実現される。

なお、上記宛名差し込み用原稿を蓄積・登録する動作フ
ローを第６図に示している。

次に、登録されている複数の電話番号に対してそれぞれ
の宛名差し込み用の画情報を蓄積・登録する場合は、単
独の場合と異なるダイヤルコマンドを使用し、宛名差し
込み用原稿はそれぞれ一枚に限定して行なう。例えば、
１５１−２９−ｆ録番号−登録番号−・・・＃のように
、登録番号を複数個入力し、最後の番号の後に、終わり
の意味で＃を入力する。原稿は、入力した登録番号と同
じ数だけ用意して蓄積させる。−枚単位の蓄積順に登録
番号の入力順に宛名差し込み用原稿として登録され、複
数の登録が一度の通信で可能となる。具体的に示すと、
１５１−２９−１２３５−１２３６−１２３７−１２３
８−　＃とダイヤルコマンドを入力して、４枚の原稿を
蓄積し、それぞれの原稿が００２６．００２７．００２
＆、　００２９として原稿管理部１２に蓄積されたとす
ると、第４図のようなテーブルが作成されることになる
。

また、上記のようにして登録した結果をレポートとして
内線ファクシミリ端末に出力するようにすることもでき
る。宛名差し込み用原稿の蓄積後。

その結果をレポートにして登録された宛名差し込み用原
稿と共に送信する。フォーマットとしては、第５図のよ
うなものが考えられる。送信手順を簡単に説明する。動
作制御部１０は、登録された電話番号からレポートの文
字部分を作成し、記憶部５に蓄積する。次に、動作制御
部１０は、依頼された内線ファクシミリ端末を呼び出し
、内線応答後に。

回線制御部２を通してＦＡＸＣＨ４と接続する。

ＦＡＸＣＨ４は予めレポートとして蓄積しておいた原稿
を送信し、その後、宛名差し込み用原稿として蓄積され
た原稿を送信する。送信が終了すると、回線制御部２は
回線を解放し、作成されたレポート原稿は蓄積制御部６
によって消去される。

次に、同じ宛先への原稿を列信で送信する場合、宛名差
し込み用の画情報を先頭にのみ付加して送信するように
制御する。同じ登録番号への送信原稿が複数蓄積されて
いるときに、それらを列信で送信する場合、宛名差し込
み十原稿１＋宛名差し込み十原稿２＋・・・というよう
に送信してしまうため、同じ宛名差し込み用原稿を複数
送ってしまうことになる。そこで、列信する場合には、
２つ目の原稿以降を送信するときには、動作制御部１０
は宛名差し込み用原稿を送信しないで蓄積原稿のみを記
憶部５から取り出し、ＦＡＸＣＨ４から送信させること
により、先頭にのみ宛名差し込み用原稿を付加すること
ができる。

（発明の効果）以上説明したように、本発明によれば、（１）内線ファ
クシミリ端末から、必要なダイヤルコマンドと、蓄積・
登録しようとする画情報を送信するだけで、ファクシミ
リ蓄積交換装置内に宛名差し込み用画情報を蓄積・登録
することができるので、蓄積・登録の操作が非常に簡略
化される。なお、宛名差し込み用データをキャラクタコ
ードではなくイメージデータとして作成することにより
、登録内容をユーザー自身が自由に作成することもでき
る。

（２）また、登録されている複数の電話番号に対してそ
れぞれの宛名差し込み用の画情報を蓄積・登録する場合
は、内線ファクシミリ端末からのマルチページの一度の
送信で行なうことができ、登録の手間が省ける。

（３）さらに、原稿を列信で送信する場合は、その先頭
にのみ宛名差し込み用の画情報が付加されるので、通信
量を削減し、相手へ同じ情報を何度も通知するというこ
とが避けられる。

【図面の簡単な説明】第１図は、本発明の一実施例のファクシミリ蓄積交換装
置の構成を示すブロック図、第２図は、同システム制御
部の構成を示すブロック図、第３図は、電話番号登録番
号と宛名差し込み用原稿番号を対応させたテーブル例図
、第４図は、複数同時登録の場合のテーブル例図、第５
図は、宛名差し込み用原稿の蓄積結果のレポートのフォ
ーマット例を示す図、第６図は、宛名差し込み用原稿を
蓄積する動作フローチャートである。１　・・・　ファクシミリ蓄積交換装置、　　２　・・
回線制御部、　３・・・通信制御部、　４　・・・ＦＡ
ＸＣＨｌ　５・・・記憶部、　６　・・・蓄積制御部、
　７・・・システム制御部、　９　・・・入力ダイヤル
解析部、　１０・・・動作制御部、１１・・・電話番号
登録管理部、　１２・・・原稿管理部。特許出願人　　株式会社　リ　コ

Claims

【特許請求の範囲】１　ファクシミリ端末との交信を行ない画情報の送受信
を実行する複数のＦＡＸＣＨ（４）を内蔵した通信制御
部（３）と、複数の外線Ｌ１〜Ｌｍ内線ファクシミリ端
末Ｆ１〜Ｆｎ及び前記ＦＡＸＣＨ（４）の交換動作を行
なう回線制御部（２）と、画情報等の各種データの保存
を行なう記憶部（５）と、該記憶部（５）の入出力を制
御する蓄積制御部（６）と、システム全体の動作を制御
するシステム制御部（７）とを備え、前記システム制御
部（７）は、登録されている電話番号に対する宛名差し
込み用の画情報を、内線ファクシミリ端末からのファク
シミリ通信により蓄積・登録する制御手段を有すること
を特徴とするファクシミリ蓄積交換装置。２　システム制御部（７）は、登録されている複数の電
話番号に対するそれぞれの宛名差し込み用の画情報を、
内線ファクシミリ端末からのマルチページの一度のファ
クシミリ通信により複数宛先分蓄積し登録する制御手段
を有することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ
蓄積交換装置。３　システム制御部（７）は、同じ宛先への原稿を列信
で送信する場合、宛名差し込み用の画情報を先頭にのみ
付加して送信する制御手段を有することを特徴とする請
求項１記載のファクシミリ蓄積交換装置。