JPH0458367A

JPH0458367A - データ出力装置

Info

Publication number: JPH0458367A
Application number: JP2168286A
Authority: JP
Inventors: Yuji Sonoyama; 祐司園山
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1990-06-28
Filing date: 1990-06-28
Publication date: 1992-02-25
Anticipated expiration: 2015-02-14
Also published as: JP3008448B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野コ本発明は、予め作成した帳票出力データを印字出力する
オフィスコンピュータやパーソナルコンピュータ等の帳
票出力装置に関する。

［発明の概要］本発明の帳票出力装置は、印字データのグループ分別を
行ない、そのグループ内のデータにより印字フォーマッ
ト及び出力先プリンタを自動設定する手段を設けたこと
により、印字フォーマット並びに伝票用紙等の選択を自
動化でき、よってオペレータが印字フォーマットを意識
することなく帳票出力を行なうことができるようにした
ものである。

［従来の技術］従来、オフィスコンピュータ等に構成された帳票出力装
置に於いて、伝票、帳票の作成出力を行なう場合、印字
項目数及び印字項目の種類等を考慮して、予め印字フォ
ーマットを決め、このフォーマットが印刷されている伝
票用紙等にデー夕の印字を行なっている。

また、オペレータは、伝票、帳票の出力に際し、その属
性、例えば取引先等の情報を基に、上記印字フォーマッ
トを選択すると共に、出力光となる画像形成装置（プリ
ンタ）に上記フォーマット済み伝票用紙等を交換設定し
ている。

［発明が解決しようとする課題］このような従来の帳票出力装置では、扱う印字フォーマ
ット数及びフォーマット選択条件情報が大量である場合
には、オペレータに対する負担は多大であり、マン中マ
シンインタフェースの面からみて、非常な問題を残して
いると言える。

このような原因は、印字フォーマット並びに伝票用紙等
の選択をオペレータに頼っていることにある。

本発明の課題は、出力フォーマット並びに出力用紙の選
択を自動化することである。

［課題を解決するための手段］本発明の手段は次の通りである。

レベル指定されたデータを記憶するデータ記憶手段１（
第１図の機能ブロック図を参照、以下同じ）。

任意レベルによる抽出条件と出力フォーマットを設定す
るための設定手段２゜例えば、相手先が特定の会社か否
かを抽出条件とする。

前記設定手段２て設定された抽出条件と出力フォーマッ
トとを、抽出条件別に記憶するフォーマット記憶手段３
゜前記フォーマット記憶手段３に記憶された抽出条件別に
、その条件を満足するデータを前記データ記憶手段１か
ら抽出する抽出手段４゜例えば、実施例のＣＰＵに於け
るステップＳ２乃至ステップＳ１２に相当する。

前記抽出手段４により抽出されたデータを、前記フォー
マット記憶手段３に記憶された対応するフォーマットで
出力する出力手段５゜［作　用］本発明の手段の作用は次の通りである。

先ずデータ記憶手段１にレベル指定されたデータを記憶
し、さらに設定手段２によって任意レベルによる抽出条
件と出力フォーマットを設定して、この設定手段２で設
定された抽出条件と出力フォーマットとを抽出条件別に
フォーマット記憶手段３に記憶しておく。そして、帳票
出力時に、抽出手段４によって、前記フォーマット記憶
手段３に記憶された抽出条件別に、その条件を満足する
データを前記データ記憶手段１から抽出し、こうして抽
出手段４により抽出条件別に抽出されたデータを、出力
手段５により前記フォーマット記憶手段３に記憶された
対応するフォーマットでそれぞれ出力する。例えば、出
力手段５は、抽出条件としての相手先に合わせた出力フ
ォーマットで印刷された伝票用紙がそれぞれセットされ
た複数のプリンタを含み、抽出されたデータを対応する
プリンタに対応するフォーマットで供給して印字出力す
る。

従って、出力フォーマット並びに出力用紙の選択を自動
化でき、よってオペレータが出力フォーマットを意識す
ることなく帳票出力を行なうことができるようになる。

［実施例］以下、第２図乃至第９図を参照して実施例の帳票出力装
置を説明する。

第２図は、実施例の構成を示す図で、図中の参照番号１
０は全体の制御を司るＣＰＵである。

１２は処理の対象となるデータが格納されているデータ
ファイルであり、１４は上記データファイル１２から読
出されたルコードを一旦格納するためのレコードレジス
タである。１６はオペレータからの各種指示、抽出条件
入力、帳票フォーマット入力　及びデータ入力等を成す
ためのキーボード等の入力部であり、１８は入力結果等
を表示するＣＲＴ等の表示部である。２０は上記入力部
１６によって設定された帳票のフォーマットを示すフォ
ーマットデータを記憶するフォーマットデータメモリで
ある。２２は上記フォーマットデータメモリ２０に記憶
された各フォーマット毎に記憶領域を有し、各記憶領域
に印字データを記憶する印字データメモリである。２４
Ａ、２４Ｂ。

・・・は上記印字データメモリ２２の各記憶領域に対応
して設けられた複数のプリンタであり、それぞれ対応す
る記憶領域に記憶された印字データと、上記フォーマッ
トデータメモリ２０に記憶された対応するフォーマット
データに基づいて印字出力する。各プリンタには、対応
するフォーマットで印刷された伝票用紙が設定される。

なお、２６は帳票出力時に利用されるワークエリアとし
てのフォーマット制御情報記憶部である。

上記データファイル１２には、例えば第３図に示すよう
なデータが格納されている。このデータは、実際には第
４図に示すような階層状の処理対象データを表わしてい
る。例えば、データファイル１２の第２レコードの内容
は分類レベル「３」の「相手先情報」が“Ａ株式会社″
であることを示し、第２レコードの内容は分類レベル「
２」の「品目情報」か“時計”であることを示し、第３
レコードの内容は分類レベル「１」の「形式及び金額情
報」が“ＷＣＯＩ”及び“５，０００円″であることを
示している。

また、上記フォーマットデータメモリ２０は、第５図に
示すように、各フォーマット単位にて構成された複数の
フォーマットデータ記憶部２０ａ。

２０ｂ、・・・を有している。各フォーマットデータ記
憶部は、出力条件記憶部２８と、フォーマット情報管理
部３０とを有している。出力条件記憶部２８は、当該フ
ォーマットデータの出力条件を管理するものであり、フ
ォーマット選択に関する情報が格納される。また、フォ
ーマット情報管理部３０は、印字開始点の座標や改行幅
等の情報が登録されている。

上記出力条件記憶部２８は、第６図（ａ）及び（ｂ）に
示すように、フォーマット選択の基準となるレコードの
分類レベル２８ａ１基準となる判定データ２８ｂ１及び
抽出条件２８ｃが格納される。例えば同図（ａ）は、第
１フォーマットデータ記憶部２０ａに設けられた出力条
件記憶部２８の内容を示すもので、レコードの分類レベ
ル２８ａとして“３”が、基準となるデータ２８ｂとし
て“相手先“が、及び抽出条件２８ｃとして“相手先が
Ａ株式会社である゛がそれぞれ設定格納されている。同
様に、同図（ｂ）は、第２フォーマットデータ記憶部２
０ｂに設けられた出力条件記憶部２８の内容を示すもの
で、レコードの分類レベル２８ａとして“３″が、基準
となるデータ２８ｂとして“相手先″か、及び抽出条件
２８ｃとして“相手先がＡ株式会社以外である゛がそれ
ぞれ設定格納されている。

また、上記印字データメモリ２２は、第７図に示すよう
に、上記フォーマットデータメモリ２０の各フォーマッ
トデータ記憶部２０ａ、２０ｂ。

・・・に対応して、つまり各フォーマット単位にて構成
された複数の印字データ記憶部２２　ａ、　　２２　ｂ
。

・・・を有している。

同様に、複数のプリンタ２４Ａ、２４Ｂ、・・・も上記
フォーマットデータメモリ２ｏの各フォーマットデータ
記憶部２０ａ、２０ｂ・・・に対応して設けられている
。第１プリンタ２４Ａには、第８図（ａ）に示すように
印刷された第１伝票用紙３２ａがセットされる。また、
第２プリンタ２４Ｂには、同図（ｂ）に示すように印刷
された第２伝票用紙３２ｂがセットされる。つまり、各
フォーマットに対応する伝票用紙が予め用意され、それ
らがそのフォーマットに対応して設けられたプリンタに
セットされている。

次に、上記構成の帳票出力装置の動作を、第９図に示す
ＣＰＵＩ　Ｏによって実行されるデータ処理のフローチ
ャートを参照して説明する。

先ず、ＣＰＵＩ　Ｏは、データファイル１２の未処理レ
コードの有無を確認しくステップＳｌ）、未処理レコー
ドがあれば、ルコード読出して、レコードレジスタ１４
に一時的に格納する（ステップＳ２）　　そして、この
レコードレジスタ１４に格納したレコードのデータレベ
ルを判定する（ステップＳ３）。

そして、フォーマットデータメモリ２０の各フォーマッ
トデータ記憶部の出力条件記憶部３０のうち、この判定
されたデータレベルと一致する条件レベルか設定された
レコード分類レベル３０ａを有するものがあるか否かを
確認する（ステップＳ４）。一致するものがあれば、そ
の出力条件記憶部３０を含むフォーマットデータ記憶部
に記憶されている出力フォーマットを、出力すべきフォ
ーマットとして選択する（ステップＳ５）。

例えば、第３図の例では、読出された第２レコードはデ
ータレベル「３」であるので条件レベルと一致し、その
内容は“相手先かＡ株式会社”であるので第１フォーマ
ットデータ記憶部２０ａに記憶された出力フォーマット
が選択される。

こうして出力フォーマットが選択されたならば、次に、
対応する印字データメモリ２２の印字データ記憶部のデ
ータの有無を確認する（ステップＳ６）。データがあれ
ば、即ち前回の帳票出力時に記憶されたデータがまた印
字出力されていなければ、その印字データを対応するフ
ォーマットで対応するプリンタにより印字した後（ステ
ップＳ７）、その印字データ記憶部内の印字データをク
リアする（ステップＳ８）。

その後、あるいは上記ステップＳ６に於いて対応する印
字データ記憶部に印字データが無いと判定された場合に
は、レコードレジスタ１４に格納されているレコードを
、その対応する印字データ記憶部に格納する（ステップ
Ｓ９）。そして、今回のフォーマット制御情報、つまり
今回のレコードによりとのフォーマットか選択されたか
を示す情報をフォーマット制御情報記憶部２６に格納し
た後（ステップ５１０）　上記ステップＳ１に戻って、
次のレコードのための処理へと進む。

また、上記ステップＳ４に於いて、判定されたデータレ
ベルと一致する条件レベルか設定されたレコード分類レ
ベル３０ａを有する出力条件記憶部３０がないと判定さ
れた場合（例えば第２レコードや第３レコード等）には
、上記ステップＳＩＯでフォーマット制御情報記憶部２
６に設定されたフォーマット制御情報によりフォーマッ
トを決定しくステップ５１１．　）　、前述と同様にル
コードの格納を行なう（ステップ５１２）。

こうして、全てのレコードに対する処理が終了したなら
ば、印字データメモリ２２の第１印字データ記憶部２２
ａに記憶されたデータから順に印字を行なう。即ち、第
１印字データ記憶部２２ｇに印字データがあれば（ステ
ップ８１３）、その印字データを、対応する第１フォー
マットデータ記憶部２０ａに記憶されたフォーマットで
、第１プリンタ２４Ａを使用して、そこに装着された第
８図（ａ）に示されるように印刷された第１伝票用紙３
２ａに印字する（ステップ５１４）。

次に、第２印字データ記憶部２２ｂに印字データがあれ
ば（ステップ５１５）、その印字データを、対応する第
２フォーマットデータ記憶部２０ｂに記憶されたフォー
マットで、第２プリンタ２４Ｂを使用して、そこに装着
された第８図（ｂ）に示されるように印刷された第２伝
票用紙３２ｂに印字する（ステップ５１６）。

このようにして、第４図に示したような印字対象データ
は、最上層分類レベルのデータである「相手先」のデー
タを区分とするグループ単位のデータに分割され、それ
ぞれのグループに対応すべく伝票用紙の装着されたプリ
ンタにて印字出力される。第６図（ａ）及び（ｂ）に示
すような条件に於いては、相手先が八株式会社に関する
データは第１プリンタ２４Ａによって第１伝票用紙３２
ａに印字出力され、それ以外のデータは第２プリンタ２
４Ｂによって第２伝票用紙３２ｂに印字出力される。

このように、本発明は、印字対象のデータにより印字フ
ォーマット及び出力光プリンタを決定する手段を設けた
ので、印字フォーマット並びに伝票用紙等の選択を自動
化でき、よってオペレータが印字フォーマットを意識す
ることなく帳票出力を行なうことができるようになる。

なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、
種々の変形実施か可能である。例えば、上記実施例では
、複数のプリンタかシリアルに駆動されるようにしたが
、パラレルに駆動されるようにしても良い。そうすれば
、より高速の帳票出力が可能となる。

［発明の効果］本発明によれば、出力フォーマット並びに出力用紙の選
択を自動化でき、よってオペレータが出力フォーマット
を意識することなく帳票出力を行なうことができる。従
って、多数の印字フォーマットを用いる伝票発行システ
ム等に好適する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロック図、第２図は実施例の帳
票出力装置のブロック構成図、第３図はデータファイル
に登録されたデータを示す図、第４図は第３図の各デー
タの意味を説明するための図、第５図はフォーマットデ
ータメモリのデータ記憶構造を示す図、第６図（ａ）及
び（ｂ）はそれぞれ第５図の出力条件記憶部の記憶例を
示す図、第７図は印字データメモリのデータ記憶構造を
示す図、第８図（ａ）及び（ｂ）はそれぞれデータが印
字出力されるべき伝票用紙の例を示す図、第９図は動作
を説明するためのフローチャートである。１０・・・ＣＰＵ、１２・・・データファイル、１４・
・・レコードレジスタ、１６・・・入力部、１８・・・
表示部、２０・・・フォーマットデータメモリ、２２・
・・′印字データメモリ、２４Ａ、２４Ｂ・・・第１゜
第２のプリンタ、２６・・・フォーマット制御情報記憶
部。

Claims

【特許請求の範囲】レベル指定されたデータを記憶するデータ記憶手段と、任意レベルによる抽出条件と出力フォーマットを設定す
るための設定手段と、前記設定手段で設定された抽出条件と出力フォーマット
とを、抽出条件別に記憶するフォーマット記憶手段と、前記フォーマット記憶手段に記憶された抽出条件別に、
その条件を満足するデータを前記データ記憶手段から抽
出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出されたデータを、前記フォーマ
ット記憶手段に記憶された対応するフォーマットで出力
する出力手段とを具備することを特徴とする帳票出力装
置。