JPH04254976A - 記憶データ名一覧表示機能付き記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサ等の
データ処理装置により作成されたデータを記憶する記憶
媒体に係り、特に、記憶データ名を一覧表示する機能を
備えた記憶データ名一覧表示機能付き記憶媒体に関する
。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサやパーソナルコンピュ
ータ等のデータ処理装置にて作成されたデータを記憶し
ておくものとして、従来より、フロッピーディスク等の
記憶媒体が利用されている。このような従来の記憶媒体
では、その内部に記憶されているデータ、例えば文書名
を知ろうとした時には、デー処理装置に内蔵されている
一覧表示機能により確認しなければならない。即ち、記
憶媒体の記憶内容を知るためには、その都度、その記憶
媒体をデータ処理装置にセットすることが必要であり、
面倒なものである。

【０００３】そこで一般的には、記憶媒体の使用者が、
その記憶媒体に貼付けられたラベル等に、その記憶され
た文書の名称、あるいは分類名等を手書きで記入すると
いう方法が取られている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従って、従来の記憶媒
体では、記憶内容が書き換えられるたびに、その記憶内
容の一覧を手書きで訂正しなければならなかった。よっ
て、記憶媒体自身の一覧の書換えは、記憶媒体の記憶内
容の書換えの容易さに比べて非常に面倒且つ困難なもの
であった。

【０００５】このような原因は、記憶媒体自体には表示
装置を有しておらず、よってどのような表示機能も備え
ていないということにある。

【０００６】してみれば、記憶媒体に表示装置を組み込
み、そこに記憶内容を一覧表示する機能を記録媒体に持
たせるようにすれば、記憶内容の一覧を手書きで記入，
書換えする煩わしさを無くし、データ整理に於ける個人
の負担を飛躍的に軽減できることは明らかである。

【０００７】本発明の課題は、記憶媒体に記憶内容の一
覧表示機能を持たせることである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。受信手段１（図１の機能ブロック図を参照、以
下同じ）は、データ処理装置により作成されたデータを
記憶媒体に記憶する際に、そのデータのデータ名の情報
を、前記データ処理装置より受ける。データ名記憶手段
２は、前記受信手段１で受けたデータ名の情報を記憶す
る。

【０００９】表示手段３は、前記データ名記憶手段２に
記憶されたデータ名の情報に基づき、データ名の一覧を
表示する。

【００１０】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。データ
処理装置により作成されたデータ、例えば文書データを
記憶媒体に記憶する時、受信手段１によりそのデータの
データ名の情報、例えば文書名が前記データ処理装置か
ら受信され、そのデータ名の情報がデータ名記憶手段２
に記憶され、表示手段３は、このデータ名記憶手段２に
記憶されたデータ名の情報に基づき、データ名の一覧を
表示する。従って、記憶媒体に記憶内容の一覧表示機能
を持たせることができ、記憶内容の一覧を手書きで記入
，書換えする煩わしさを無くし、データ整理に於ける個
人の負担を飛躍的に軽減することができる。

【００１１】

【実施例】以下、図２乃至図６を参照して、本発明の一
実施例を説明する。

【００１２】図２及び図３はそれぞれ、実施例の記憶デ
ータ名一覧表示機能付き記憶媒体としてのフロッピーデ
ィスク１００の外観図及びブロック構成図である。これ
らの図に於いて、参照番号１０は、例えば液晶表示装置
等で構成された表示部である。２０は電源部であり、３
０は回路部である。４０はワードプロセッサやパーソナ
ルコンピュータ等のデータ処理装置との接続部であり、
データ処理装置から、データ名の情報、例えば文書名デ
ータ等を受けるためのインターフェース部として動作す
る。

【００１３】上記回路部３０は、当該フロッピーディス
ク１００の一覧表示機能の制御全体を司るＣＰＵ３１と
、このＣＰＵ３１を動作させる制御プログラムが格納さ
れたプログラムメモリ３２と、上記ＣＰＵ３１からの制
御信号によって動作し、上記表示部１０に表示すべき表
示データを格納して、上記表示部１０に供給するデータ
表示制御部３３と、上記接続部４０を介してデータ処理
装置から入力された文書名データを記憶するデータ記憶
部３４とを備えている。

【００１４】図４は、このような構成のフロッピーディ
スク１００へ文書データ等のデータを書き込むデータ記
憶装置の一例としてのワードプロセッサ５０のブロック
構成図である。同図に於いて、参照番号５１はこのワー
ドプロセッサ５０全体の制御を司るＣＰＵである。５２
は上記ＣＰＵ５１で実行される制御プログラムが記憶さ
れたＲＯＭである。また５３はＲＡＭであり、アプリケ
ーションプログラム等がロードされるプログラム領域５
３１や、文書データ領域５３２、ワーク領域５３３を有
している。

【００１５】５４はデータを入力するためのキーボード
であり、５５はこのキーボード５４を制御するキーボー
ド制御部である。キーボード５４は、文書データ等の作
成データの登録を指示する「登録」キー５４１、データ
の削除を指示するための「削除」キー５４２、文書名等
のデータ名の変更を指示するための「変更」キー５４２
を有している。また、特に図示はしていないが、データ
を作成するためのテンキーや文字キーを有している。

【００１６】５６はＣＲＴ等の表示部５７に表示すべき
文書データが展開されるＶＲＡＭであり、５８はこのＶ
ＲＡＭ５６の表示データに従って表示部５７を制御する
表示制御部である。５９は文書データを印字出力するた
めのプリンタであり、６０はこのプリンタ５９を制御す
るプリンタ制御部である。

【００１７】６１はフロッピーディスク１００へのデー
タの書き込み／読み出しを制御するための外部記憶制御
部であり、６２は文書名データ等をフロッピーディスク
１００の接続部４０に対して送出する文書データ出力部
である。

【００１８】次に、これらのような構成のデータ処理装
置５０及びフロッピーディスク１００の動作を説明する
。

【００１９】まず、データ処理装置５０に於いて、キー
ボード５４の「登録」キー５４１が押下されると、ＣＰ
Ｕ５１は、図５の（Ａ）のフローチャートに示すような
動作を開始する。即ち、まずキーボード５４から、フロ
ッピーディスク１００に書き込むべきデータ、例えば文
書データの文書名を受け付ける（ステップＳ１１）。そ
して、外部記憶制御部６１により、ＲＡＭ５３の文書デ
ータ領域５３２に記憶されている作成文書データをフロ
ッピーディスク１００に書き込む（ステップＳ１２）。 さらに、キー入力された文書名を含む文書名登録データ
を、文書データ出力部６２を介して、フロッピーディス
ク１００の接続部４０に送出する（ステップＳ１３）。

【００２０】フロッピーディスク１００に於いては、接
続部４０になんらかのデータ入力があると、ＣＰＵ３１
は、図６のフローチャートに示すような動作を開始する
。即ち、まずその入力データが文書名登録データか否か
を判断し（ステップＳ２１）、文書名登録データである
場合には、次に、その文書名登録データに含まれる文書
名と同一の文書名が既にデータ記憶部３４に記憶されて
いるか否かを判断する（ステップＳ２２）。その文書名
がまだ記憶されていない場合には、その文書名をデータ
記憶部３４に書き込み（ステップＳ２３）、文書データ
記憶部３４に記憶されている文書名に基づいて、図２に
示すように、それらの文書名を一覧表示する（ステップ
Ｓ２４）。また、上記ステップＳ２２に於いて、同一文
書名が既に記憶されていると判断された場合には、上記
ステップＳ２３をスキップして、上記ステップＳ２４の
文書名の一覧表示を行なう。

【００２１】また、データ処理装置５０のキーボード５
４の「削除」キー５４２が押下されると、ＣＰＵ５１は
、図５の（Ｂ）のフローチャートに示すような動作を開
始する。即ち、まずキーボード５４からの削除すべき文
書データの文書名を受け付け（ステップＳ３１）、外部
記憶制御部６１により、この入力された文書名に対応す
る文書データをフロッピーディスク１００から削除する
（ステップＳ３２）。そして、入力された文書名を含む
文書名削除データを、文書データ出力部６２を介して、
フロッピーディスク１００の接続部４０に送出する（ス
テップＳ３３）。

【００２２】フロッピーディスク１００に於いては、接
続部４０になんらかのデータ入力があると、前述したよ
うに、ＣＰＵ３１が図６のフローチャートに示すような
動作を開始する。従って、まず入力データが文書名登録
データか否かを判断し（ステップＳ２１）、文書名登録
データでない場合には、次に、入力データが文書名削除
データか否かを判断する（ステップＳ２５）。そして、
入力データが文書名削除データであった場合には、その
文書名削除データに含まれる文書名をデータ記憶部３４
から削除し（ステップＳ２６）、この削除後の文書デー
タ記憶部３４に記憶されている文書名に基づいて、図２
に示すように、それらの文書名を一覧表示する（ステッ
プＳ２４）。

【００２３】また、データ処理装置５０のキーボード５
４の「変更」キー５４３が押下されると、ＣＰＵ５１は
、図５の（Ｃ）のフローチャートに示すような動作を開
始する。即ち、まずキーボード５４から、変更されるべ
き文書名（旧文書名）と変更後の文書名（新文書名）と
を受け付ける（ステップＳ４１）。そして、入力された
新旧文書名を含む文書名変更データを、文書データ出力
部６２を介して、フロッピーディスク１００の接続部４
０に送出する（ステップＳ４２）。

【００２４】フロッピーディスク１００に於いては、接
続部４０になんらかのデータ入力があると、前述したよ
うに、ＣＰＵ３１が図６のフローチャートに示すような
動作を開始する。従って、まず入力データが文書名登録
データか否かを判断し（ステップＳ２１）、文書名登録
データでない場合には、次に、入力データが文書名削除
データか否かを判断する（ステップＳ２５）。入力デー
タが文書名削除データでない場合には、さらに、入力デ
ータが文書名変更データであるか否かを判断する（ステ
ップＳ２７）。文書名変更データであった場合には、そ
の文書名変更データに含まれる旧文書名に対応するデー
タ記憶部３４に記憶されている文書名を、その文書名変
更データに含まれる新文書名に変更する（ステップＳ２
８）。そしてその後、この変更後の文書データ記憶部３
４に記憶されている文書名に基づいて、図２に示すよう
に、それらの文書名を一覧表示する（ステップＳ２４）
。

【００２５】このようにして、記憶媒体に記憶内容の一
覧表示機能を持たせることができる。よって、記憶内容
の一覧を手書きで記入，書換えする煩わしさを無くし、
データ整理に於ける個人の負担を飛躍的に軽減すること
ができる。

【００２６】なお、記憶媒体にスクロールキーを備える
ことにより、記憶媒体に記憶される文書数が多く、全て
の文書名を一覧表示できなくなるような時にも、その操
作により文書名をスクロール表示し、全ての文書名を確
認できるようにすることができる。

【００２７】また、表示部に於ける一覧表示のオン／オ
フスイッチを記憶媒体に設けることにより、必要なとき
にだけ文書名一覧の表示が行えるようになり、消費電力
の減少が図れる。この場合、このオン／オフスイッチは
、オペレータが操作するものであっても良いし、記憶媒
体がデータ処理装置から取出された時に自動的にオンさ
れるものであっても良い。

【００２８】なお、上記実施例では、記憶媒体としてフ
ロッピーディスクを例に取って説明したが、本発明はた
の記憶媒体にも適応可能なことは勿論である。

【００２９】

【発明の効果】本発明によれば、記憶媒体に記憶内容の
一覧表示機能を持たせることができる。これにより、記
憶内容の一覧を手書きで記入，書換えする煩わしさを無
くし、データ整理に於ける個人の負担を飛躍的に軽減す
ることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の機能ブロック図である。

【図２】本発明の一実施例としてのフロッピーディスク
の外観図である。

【図３】本発明の一実施例としてのフロッピーディスク
のブロック構成図である。

【図４】実施例のフロッピーディスクが適用されるデー
タ処理装置のブロック構成図である。

【図５】図４のデータ処理装置の動作を説明するための
図で、（Ａ）は登録動作、（Ｂ）は削除動作、（Ｃ）は
変更動作のフローチャートである。

【図６】実施例のフロッピーディスクの動作を説明する
ためのフローチャートである。

【符号の説明】

１…受信手段、２…データ名記憶手段、３…表示手段。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　データ処理装置により作成されたデー
   タを記憶する記憶媒体に於いて、当該記憶媒体にデータ
   を記憶する際に、そのデータのデータ名の情報を前記デ
   ータ処理装置より受ける受信手段と、前記受信手段で受
   けたデータ名の情報を記憶するデータ名記憶手段と、前
   記データ名記憶手段に記憶されたデータ名の情報に基づ
   き、データ名の一覧を表示する表示手段とを具備するこ
   とを特徴とする記憶データ名一覧表示機能付き記憶媒体
   。