JPH04232564A - 電子文書処理装置 - Google Patents

電子文書処理装置

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JPH04232564A
JPH04232564A JP3120340A JP12034091A JPH04232564A JP H04232564 A JPH04232564 A JP H04232564A JP 3120340 A JP3120340 A JP 3120340A JP 12034091 A JP12034091 A JP 12034091A JP H04232564 A JPH04232564 A JP H04232564A
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】〔発明の分野〕本発明は電子文書処理装置
に関するものであり、より詳細には、上記装置の通常の
ハードコピー出力を、人間に読解可能なハードコピーを
生成する電子文書に一層緊密に結合する方法および手段
である。本発明によってもたらされる結合は充分に緊密
なものであり、印刷し、人間に読解可能なハードコピー
文書を基本的にロス無しのデジタル化電子文書の保存お
よび転送用媒体として使用可能にするものである。すな
わち、上記の結合を用いれば他の方法では利用不可能な
、または簡単に認識し得ない、元の電子的文書のコピー
において適切な情報を取り込む事が出来る。
【０００２】〔発明の背景〕現代の電子文書処理装置に
は、人間に読解可能なハードコピー文書の全体的外見（
すなわち人間に読解可能な情報内容および基本的図面構
成）を電子的に取り込むための入力スキャナ、ユーザー
が電子文書の生成、編集およびその他の操作を加えられ
るようにプログラムされたコンピュータ、およびハード
コピーや人間に読解可能な電子文書の描写物を生成する
ためのプリンタが一般に含まれる。このような装置は電
子文書ファイルの保存および読み出し用の大量のメモリ
ーを便利に使用している典型である。さらに、これらは
ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、交換機式デー
タリンク、およびデジタル化電子文書の交換を容易にす
るためと高速電子プリンタや電子ファイルサーバなど共
用装置資源への複数ユーザーのアクセスを提供するため
の設備によってしばしばネットワーク化されている。
【０００３】電子文書の互換性に付随する技術的詳細は
本発明の範囲を越えるが、「構造化電子文書」（すなわ
ち、構成要素、これらの要素の特性、およびこれらの要
素間の相関関係）を規定する所定の規則で構成されてい
る文書「一般的文書互換規格」が未だに存在していない
ことを理解しておく必要がある。プレーンテキストのＡ
ＳＣＩＩ符号化は事実上の互換規格になりつつあるが、
構造化電子文書を表現するうえで応用範囲は限られてい
る。その他の符号化様式は電子化文書の構造的に多彩な
表現を提供しているが、通常の場合、これらは装置に依
存している。例えば、より基本的な文書記述言語（ＤＤ
Ｌ）の幾つかでは、電子化文書の論理構造を規定する変
数を用いてＡＳＣＩＩ符号化を補足するための埋め込み
制御コード（すなわち、章、段落、文、図、図の説明、
など）を使用している。これによって、これらの文書を
設定したフォーマット変数、例えばフォントのスタイル
、フォントのサイズ、行および段落の行間設定、マージ
ン、字下げ、ヘッダおよびフッタの位置、およびコラム
など、に従ってフォーマットできる。グラフィカルＤＤ
Ｌ符号化では、文書の論理構造ならびにレイアウト構造
を共に符号化しているため、より高度な、また完全な電
子文書構造の表現が行なえる。ページ記述言語（ＰＤＬ
）符号化はグラフィカルＤＤＬ符号化と類似しているが
、ラスタースキャンフォーマットで印刷ページの詳細な
レイアウトを定義するようすでに分解されまたは解釈で
きるよう設計されている。従って、一つの文書処理装置
から別の装置への電子化文書の移植性は受け取り側、ま
たは「ターゲット」となる装置が直接またはフォーマッ
トコンバータを用いて、元のまたは「供給側」装置によ
って文書が提供された符号化フォーマットを解釈する能
力に依存している。本論を簡潔にするため、ソース／タ
ーゲットの符号化フォーマットの互換性を仮定するが、
これは単純化した仮定の一つであることが明確に理解さ
れるべきことである。
【０００４】すでに別件で電子化文書ファイルを含むデ
ジタルデータを普通紙などの記録媒体上に印刷し、光学
読み取り装置を用いてデータを電子文書処理装置にアッ
プロードするための方法が提案されている。その例とし
ては１９８８年６月２８日発行の「デジタル符号化され
たデータを印刷データストリップへ変換するための方法
および装置」についてのブラス　（Ｂｒａｓｓ）らの米
国特許第４，７５４，１２７号明細書、および１９８８
年１１月１日発行の「ビット符号化情報およびスキャナ
ー制御を含む印刷データストリップ」に関するブラスら
の米国特許第４，７８２，２２１号明細書を参照された
い。「レーザー記録保管人（ａｒｃｈｉｖｉｓｔ）」に
ついての１９８７年のコージンシステムズ社　（Ｃａｕ
ｚｉｎ　Ｓｙｓｔｅｍｓ，　Ｉｎｃ．，）のユーザー文
書によって与えられる補足的見識に立つと、従来の技術
が提供していたいわゆる「データストリップ」は物理的
に明確な存在として印刷されるものと信じられている。 従って、上記のユーザーは標準的な「切り貼り　（ｃｕ
ｔ　ａｎｄ　ｐａｓｔｅ）」処理を用いて上記のデータ
ストリップをそれらの属するファイルの人間が読解可能
な描写物へ貼り付けることが可能である。この装置にお
いて、印刷データストリップを読み込むために用いられ
るスキャナーは汎用文書スキャナーではなく、１９８７
年９月８日発行の「印刷したビット符号化データ用光学
読み取り装置およびこれの読み取り方法」に関するブラ
スらの米国特許第４，６９２，６０３号明細書において
指定されているように、むしろ特定用途向けハンドヘル
ド型コンピュータ周辺機器で上記データストリップ読み
取りに最適化した物である。この装置は一般的文書作成
と複製装置の間で本発明の意図するようなループを閉じ
るものとは呼べなかった。ドレクスラーの「医療データ
の二重画像記録のための方法」に関する１９８７年５月
１２日発行の米国特許第４，６６５，００４号明細書も
また、生データ（オプションの書いたまたは口述した注
釈のデジタル化版を含む）がその画像の人間の読解可能
なハードコピー描写物として物理的に保管されるような
形態でコンピュータの生成する写真イメージ用の生のデ
ジタルデータを光学的に読み取るための特別な光学記録
装置および記録媒体を使用することを提案していること
から興味深い。しかし、このアプローチでは機械の読み
取れるデジタルデータ表現と人間の読解可能な描写物の
生成のために異なった記録機構を使用する必要があると
いう障害が見られる。さらに、デジタルデータは通常の
オフィス機器を使用して容易に複写できる形態で記録さ
れていない。
【０００５】一般的に割り当てられた「データ取り扱い
および記録装置」についての１９８８年３月１日発行の
Ｊ．Ｊ．ダニエルの米国特許第４，７２８，９８４号明
細書は、デジタル化データを普通紙上に記録するために
電子的プリンタを用い、このような記録媒体上に記録さ
れたデジタル化データをスキャンしてデータをプリンタ
内部のコンピュータにアップロードするため入力スキャ
ナーを使用していることから特筆するに値すると信じら
れる。ダニエルの米国特許第４，７２８，９８４号明細
書では本発明にとって有用な幾つかの主題を議論してお
り、ここにはデジタル情報の冗長性記録、普通紙上に記
録されたデジタル化データの記録保管および分配、デジ
タル的に記録されたテキストおよびグラフィックスによ
り可能になる圧縮、デジタル的に記録されたテキストお
よびグラフィックスの暗号化により可能になるデータ保
安が含まれている。さらに、典型的なプリンタならびに
典型的な入力スキャナーを実質的詳細に発表している。 よって、ダニエルの米国特許第４，７２８，９８４号明
細書は参考文献として援用される。
【０００６】文書は未だ書面による通信および記録保管
のための第一の媒体である。複写機によって簡単にこれ
らが複製でき、オリジナルまたはコピーの形態で配付す
ることもファイルすることも可能であり、これらのファ
クシミリ転送によって電話交換機公衆回線網経由で遠隔
地に転送も可能である。紙およびその他のハードコピー
文書は電子文書処理装置の一般的出力製品であるばかり
か、これらの装置への重要な入力データ源であることか
ら非常に一般化している。
【０００７】人間が読解可能なハードコピーが現代社会
で果たす基本的役割の認識において、これらの文書を電
子文書処理装置へアップロードするため入力スキャナー
が開発された。これらのスキャナーは通常、ハードコピ
ーをラスター形式のデジタル化データストリームに変換
し、これによってビットマップ化したハードコピーの表
現が与えられる。しかし、ビットマップには比較的大量
のメモリーが必要であり、編集や操作が難しいことから
、実質的努力および支出はビットマップ化文書表現をこ
れに対応した抽象符号に変換するための認識処理に向け
られてきた。残念ながら、一般に認識処理は推論に基づ
いており限られた範囲のものであることから、通常のも
のとは異なるビットマップパターンを対応する符号に関
係付ける上で困難があり、また相関が存在していると決
定した場合でも推論の間違いを起こす傾向にある。
【０００８】ここで従来の電子文書処理装置のハードコ
ピー出力を見てみると、電子化文書のハードコピー描写
物がしばしば対応する電子化文書ファイル内容の部分的
表現でしかないことが明らかになる。ハードコピー描写
物の外見はそれの属している電子化文書の構造とないよ
うに規定されているが、電子化文書の構造と内容を定義
しているデジタルデータ符号は描写物によって明確に表
現されていない。いわゆる「インテリジェント」入力ス
キャナー（本質的なイメージ処理ソフトウェアを装備し
たスキャナー）が構造的符号化規則の十分な知識を備え
ていることで、理論的には少なくともある種の電子化文
書でハードコピー描写物から構造的符号を再現できるが
、現実的な結果はしばしば理論的予測と合致しない。 特にハードコピーが歪曲している場合（複写またはファ
クシミリの過程においてなど）や、汚損、または入力ス
キャンに先立って改変されたなどの場合がそうである。
【０００９】さらに、ある種の電子化文書データはハー
ドコピー描写物から推論することが事実上不可能である
。例えば、電子スプレッドシートにはスプレッドシート
の計算に必要な計算を定義している計算アルゴリズムが
慣例的に含まれている。しかしこれらのアルゴリズムは
通常の場合、計算したスプレッドシートのハードコピー
描写物に明確に記述されているわけではない。同様に、
電子化ハイパーテキスト文書やマルチメディア文書には
普通これらの文書を関連した電子化文書にリンクしてい
るポインターが含まれているが、こうしたポインターに
よって示されるリンクは通常これらの文書のハードコピ
ー描写物内で表現されてはいない。さらに別の例として
は、コンピュータ上で生成した合成グラフィカルイメー
ジがあり、ここで、イメージを形成するグラフィカルオ
ブジェクトとコントロールポイントに合致するカーブを
定義するデータ用のコントロールポイントは上記イメー
ジのハードコピー描写物からでは通常近似することが出
来るだけである。またさらに別の例として、コンピュー
タ支援設計（ＣＡＤ）装置によって生成されたプリント
はそれの元で三次元情報をしばしば含有している電子フ
ァイルの高精度データの近似的表現の典型であると理解
されるはずである。一般則として、上記装置が上記のプ
リントを生成する元となる数理モデルおよび関連データ
はどのような単一の図を表現するハードコピー描写物か
らも完全に再現することは出来ない。さらなる例として
、オブジェクトの色値（４色でイメージ印刷するための
シアン、マゼンタ、イエロー、および黒の値）もまたカ
ラーハードコピー描写物から実質的な確実性をもって確
認することは難しく、またカラーの文書ハードコピーの
白黒コピーから復元することは不可能であることは理解
しておくべきである。元の電子ソース文書はフルカラー
で、機能的な色で、またはハイライトカラー表現で、提
供されることを意図していたとしても、利用可能なプリ
ンタの能力的制限の結果として、文書を白黒で印刷する
場合がありうる。事実、ファイル名や作者、作成日時、
などの電子化文書のより基本的な属性でさえ、上記文書
のハードコピー描写物において見い出されることはまれ
である。
【００１０】結果的に、電子文書の構造および内容の全
部または一部を保存するため、およびそのデータを一方
の電子文書処理装置のプリンタから同一のまたは別の文
書処理装置の入力スキャナーへ転送するため、電子文書
処理装置の通常のハードコピー出力を基本的にロス無し
の媒体として使用できるなら、大幅な改良が見込まれる
ことは明白である。この種のハードコピー文書は電子化
文書の人間が読解可能な描写物とを配付するためおよび
保存するための便利な媒体として機能し続けるばかりか
、電子化文書を保存するため慣例上使用されているデジ
タルの大量のメモリーと、デジタルデータリンクと、あ
る場所から別の場所へ電子化文書を転送するために通常
使用されている着脱可能なデジタル記録媒体の便利な代
替品ともなる。さらに、機械が読み込み可能な電子化文
書のデジタル的表現と人間が読解可能な上記文書の描写
物との統合によって、情報をより簡単にまた迅速に処理
するうえで人間とコンピュータの情報処理段階の様々な
組み合わせを用いることが可能になる。
【００１１】〔発明の要約〕そのため、本発明によれば
、機械が読解可能な電子化文書のデジタル表現と人間が
読解可能なそれらの描写物を同一の印刷工程を用いて同
一の記録媒体上にフィルターをかけていない、またはか
けた（すなわち、完全なまたは部分的な、圧縮していな
いまたは圧縮した）印刷をするための電子化文書処理装
置の供給が行なえる。機械が読解可能な電子化文書のデ
ジタル表現を人間が読解可能なそれらのハードコピー描
写物との統合は、例えば上記ハードコピーをスキャンし
て電子文書処理装置内へ上記電子化文書の構造および内
容を再現する精度を拡張できるばかりか、スキャナー入
力した上記文書の受け取り側がハードコピーを印刷した
後で追加された注釈を同定しまた処理できるような、お
よび／またはスキャナー入力した文書の受け取り側が元
の人間が読解できるハードコピー描写物の内容に行なわ
れたかもしれない改変を変更するためのメカニズムとし
て用いることもできる。
【００１２】文書の完全なまたは部分的な電子的表現の
保存のほか、本発明は文書自体の電子的表現についての
情報、例えばファイル名、作成および変更日時、アクセ
スおよび保安情報、印刷歴などを符号化するためにも使
用できる。文書の内容およびその他の情報から計算され
た情報の符号化にも、文書の統合性の証明および検証を
目的として、またスプレッドシートの再計算などの計算
を目的として、要求を満たすことが出来る。さらに、文
書のハードコピー描写物上に手書きで書き加えられた印
によって実行されなければならない操作に関連している
情報の符号化の要件も満たすことが出来る。例えば、文
書上のある欄がチェックされている場合に行なわれるべ
き動作を制御する指示がそれである。さらには、本発明
はハードコピーにおいて別の段階の情報を符号化するた
めに使用することが出来る。単一の、所定のハードコピ
ーに特有な文書描写物に関する情報であってその印刷物
の大量のコピーを含みうるもの、上記印刷物を実行する
装置の特定、プリンタの再現特性、スクリーンの周波数
および描写物のハーフトーンにおいてプリンタが使用す
るローテーションと、印刷媒体および印字物質（例えば
、それぞれ普通紙とゼログラフィー用トナーなど）の同
一性または特性である。さらに、例えば標準符号化ヘッ
ダーにおいて与えられるその次の圧縮されたまたは暗号
化されたデジタル情報に関する情報など、デジタル符号
化機構自体についての情報の符号化においての要件も満
たすことが出来る。
【００１３】電子文書にスキャナー入力したイメージが
含まれている場合、イメージ入力を担当する入力スキャ
ナーおよびスキャン処理を特長とする埋め込みデータを
伴う上記文書のハードコピー描写物を補完するために本
発明を用いることも出来る。同様に、ハードコピーが光
学レンズまたは電子複写機またはファクシミリ装置によ
って複製された場合、複製装置および処理を特長付ける
データをハードコピーの複製品に埋め込むことが可能で
ある。
【００１４】本発明の別の可能な応用は、電子文書領域
において存在する各種の能動的および受動的な使用者支
援を定義するデータを含むハードコピー描写物の増加に
関するものである。例えば、電子ボタン、ソフトキー、
描画したブラシ、拡大ツール、電話ツールおよび紙送り
矢印をこの方法で転送することが出来る。
【００１５】望ましくは、様々な方法で細くデータがハ
ードコピー描写物内に埋め込むことが出来る。例えば、
階層的にハードコピー描写物中にデータを組み込むこと
が出来る。例えば、階層的に組成してより重要な情報の
取り込みと強力な残存を確実にすることが出来る。デー
タの幾らかまたは全てをハードコピー描写物上に冗長的
に記録してコピーや取扱に耐える可能性を向上させるこ
とが出来る。さらには、冗長的に記録されたデータは人
間が読解可能な描写物の内容から、低順位の非冗長的に
記録されたデータを回復するために有用であり、または
ハードコピーに記録されたデータにはバックアップ情報
源が必要とされるようであればバックアップデータの元
を示すポインタを含めることが出来る。
【００１６】〔図面の簡単な説明〕本発明のさらなる機
能および利点は以下の詳細な記述が添付した図面に合わ
せて読まれる場合明らかになるはずである。ここで、
【
００１７】図１および２は相対的に完全な機能を備えた
、最新の電子文書処理装置の機能的模式図である。
【００１８】図３および４は別の機能的模式図で、図１
および２に示したものと同一の一般形式の電子文書処理
装置において本発明が提供する拡張機能のいくつかを描
写したものである。
【００１９】図５および図６は本発明において生成した
デジタル的に増加した文書を示している。
【００２０】図７は本発明によって簡素化される文書処
理アプリケーションおよび作業方法のいくつかを示して
いる。
【００２１】図面を参照すると、またこの点では特に図
１および２を見ると、例えば１１において一般的に参照
される既存の電子文書処理装置には（ｉ）人間に読解可
能なハードコピー描写物１３を装置に入力するためまた
は「アップロード」するための入力スキャナー１２、（
ｉｉ）パーソナルコンピュータやワークステーションな
どの、デジタル化した電子文書を生成、編集、および操
作するためのプログラムされたコンピュータ１４、そし
て（ｉｉｉ）電子文書の人間に読解可能なハードコピー
描写物を装置から出力するまたは「ダウンロード」する
ためのビットマッププリンタ１５および／またはドット
マトリクスまたは全形式キャラクタプリンタ１６が通常
含まれている。
【００２２】ユーザーが電子文書を生成、編集、また操
作するために使用することが出来る公知の入力装置には
多様なものがある。例えばキーボード２１は通常文字デ
ータの入力用に用いられ、一般に所定の制御コードのセ
ットが付属している。さらに、ポインティング装置、例
えばマウス２２、がユーザーがコンピュータ１４と効果
的に相互作用する支援となる視覚的フィードバックを行
うモニター（図には示していない）上のカーソルを制御
するために広く使用されている。現代のユーザーインタ
ーフェース、例えばパーソナルコンピュータやワークス
テーションにおいてますます一般的になりつつあるグラ
フィカルユーザーインターフェースなどはマウス式のポ
インター２２の機能性をしばしば拡張し、そのためキー
ボード２１のいくつかの文字とともに使用されて比較的
豊富で簡単な制御コードの拡張セットを入力することが
出来る。さらには他の入力装置２４、例えばペン感応式
デジタル化パッド、音声デジタイザー、およびビデオデ
ジタイザー（図には示していない）などもまた存在し、
手書きデータ（例えばフリーハンドのスケッチ、署名、
など）、音声による注釈、およびビデオデータを文書処
理装置１１へ入力するために使用することが出来る。さ
らに、以下においていくつかの追加の詳細を解説するよ
うに、入力スキャナー１２が文書処理装置１１から、お
よびそのほかの電子文書処理装置（図示していない）か
らのハードコピー出力を含むハードコピー文書や、手書
きで作成したか他の形式の印字機構、例えば通常のタイ
プライターで作成したハードコピー文書を入力するため
に利用することができる。
【００２３】文書アセンブリーソフトウェア３１はコン
ピュータ上にあって入力データおよび制御コードを解読
し、これらをコンピュータ１４に入力して構造化電子文
書３２を作成する。上記電子文書のそれぞれは図示した
ようにユーザーによって電子文書３２へ割り当てられた
局部的に独特のファイル名３３によって、またはプログ
ラム制御下のコンピュータ１４によって一般に識別され
る。一般に文書アセンブリーソフトウェア３１はアプリ
ケーション独自のものであるが、異なるアプリケーショ
ン間の境界線は統合化多機能ソフトウェア、例えばゼロ
ックスコーポレーションのＶｉｅｗｐｏｉｎｔ環境の出
現により不明確化しつつある。例えば、キーボード２１
から入力されたテキストの場合、印字可能文字のＡＳＣ
ＩＩ符号３５は文書アセンブリーソフトウェア３１にお
いて制御コードと組み合わされ、構造化テキストファイ
ル３２の中に（すなわち、データ形式の混在を許す電子
文書の場合ではテキストフレーム内に）挿入されるため
ＤＤＬ符号化が行われる。通常、電子文書３２の論理構
造の大半の部分は、ユーザーによるなんらかの追加介入
を必要とすることなく、その構成によって明確に定義さ
れている。しかし、ユーザーが文書整形コマンドを入力
できるようにするために、３６および３７に示すように
、文書アセンブリーソフトウェア３１そのほかが文書３
２のレイアウト構造を定義するために使用する初期値を
上書きする用意がなされているのが通例である。
【００２４】公知のように、文書３２のような構造化電
子文書はＤＤＬ互換の電子文書処理装置間で、４１にお
いてのように、着脱式デジタル記録媒体例えばフロッピ
ーディスクそのほかによって、またデジタルデータリン
クの使用によって相互にやり取りが可能である。さらに
、ネットワーク化文書処理装置は、直接ファイル転送プ
ロトコルまたは４２に示すように電子メールによって直
接的に、または電子ファイルサーバ４３によって間接的
に、通常電子文書のやり取りが可能である。
【００２５】特定の場所でまたは遠隔的に作成された構
造化電子文書３２のハードコピー描写物４５は、例えば
標準型文字プリンタ４５を駆動するために適切なプリン
トドライバーを用いることでＤＤＬ符号化から印刷する
ことが可能である。これ以外では、文書３２のＰＤＬ符
号化を４６に示すように作成してＰＤＬマスター４７を
生成し、これを４８に示すように分解して文書３２の電
子ビットマップ表現４９を生成し、ビットマッププリン
タ５０で印刷することが出来る。マスター４７などのＰ
ＤＬマスターもまた構造化電子文書であり、これは４１
に示すような物理的に着脱可能な記録媒体、直接ファイ
ル転送プロトコル／電子メール４２、および共用のファ
イルサーバー４３を用いればＰＤＬ互換電子文書処理装
置の間でやり取りすることが出来る。
【００２６】他のあらゆるハードコピー文書同様、電子
文書３２のハードコピー描写物４５は５３に示す光学／
レンズ複写装置、または５４に示すデジタル複写装置に
よってコピーすることが出来る。さらに、描写物４５の
コピーをファクシミリによって遠隔地へ転送または遠隔
地から受信ができる。標準的複写およびファクシミリ処
理はイメージになんらかの歪曲をもたらす傾向にあるこ
とから、これらによって生成したコピーではしばしばな
んらかの変形がある。特に元の描写物４５から複数回コ
ピーを重ねた場合がこれに該当する。
【００２７】理解されるであろうこととして、入力スキ
ャナー１２へのハードコピー入力６１は描写物４５の原
稿またはそのコピーまたは別の電子文書処理装置（図示
していない）からの同様なハードコピー描写物のコピー
であり得る。すなわち、入力される文書６１は手書きま
たは標準的なタイプライターそのほかのような機械的ま
たは電子機械的印字機構の使用によって作成された文書
の原稿またはコピーでありうる。さらに、文書６１の元
の人間に読解可能な情報内容はさまざまな注釈や編集マ
ークによって補足されることがある。また、文書６１の
元の人間が読解可能な情報内容に欺瞞の意図がありまた
はなくして変更が加えられている可能性がある。
【００２８】標準的実施方法によれば、文書６１の人間
が読解可能な情報内容を電子的に取り込むため、入力ス
キャナー１２がまず文書６１の表現またはイメージを電
子ビットマップ６２に変換する。通常は認識ソフトウェ
ア６３がビットマップイメージ６２の要素間の相関を形
成可能な範囲でまた認識可能な仕様の範囲においてビッ
トマップ表現６２を基本的文字符号およびグラフィカル
な符号に変換するため認識ソフトウェア６３がこの後で
用いられる。例えば、最新の認識ソフトウェア６３では
一般に印刷された文字を６４のように実質的に旨くＡＳ
ＣＩＩ符号に相関付けることが可能である。さらに、認
識ソフトウェア６３は以下に挙げる作業のいくつかまた
は全てを実行することが出来る場合もある：（ａ）文書
６１のページレイアウト機能のいくつかまたは全てをビ
ットマップ表現６２から推論することにより、ページレ
イアウト制御コードを６５に示すように供給するための
基礎をつくる、（ｂ）文書６１において文字表現を印刷
するために使用されている単一のフォントまたは複数の
フォントに関して確率的決定（例、「もっともよく合致
する」）を行うことによって、フォント制御コードを６
６におけるように供給するための基板を提供し、さらに
、（ｃ）文書６１内の線描を「もっとも考えられる」ベ
クトルに完全にまたは部分的に分解し、それによって対
応するベクトル符号を６７におけるごとく提供するため
の基盤を形成する。しかし、これらの多様な認識ツール
を用いたとしても、認識ソフトウェア６３はしばしば文
書６１の表現のいくらかを認識できないことがあり、そ
のため通常は認識不能イメージのためのビットマップを
イメージフレームに挿入するための機能を含んでいる。 そのため、文書処理装置１１が入力スキャナー１２から
受け取る文書６１の電子的表現は確率的符号、ビットマ
ップイメージ、またはこれら２者のなんらかの組み合せ
によって構成されているのが通例である。さらに、入力
スキャナー１２にはその表現から推論可能な表現を越え
て文書６１に関するデータを再現するための機構は備わ
っていない。
【００２９】ここで図３および４を見ると、以下の議論
において、同一のプリンタ４５または５０を用いて同一
の記録媒体１０２の上に電子文書処理装置１１Ａ内で電
子的文書３２の人間に読解可能な描写物４５を、同一の
電子文書３２のデジタル化された、装置に読解可能な表
現と合わせて印刷するために備えられた機能に主として
焦点を当てるため、参照番号等が部品等を示すために用
いられているのが解るはずである。本発明においては、
電子化文書３２のデジタル化した装置に読解可能な表現
１０１をそれの人間に読解可能な描写物と統合するため
、電子化文書３２の全てのまたは選択した部分のＡＳＣ
ＩＩ、ＤＤＬ、またはＰＤＬ符号のビットレベルでのデ
ジタルデータ内容は１０５において符号化され、「象形
文字符号」（少なくとも２種類の判別可能な装置に読解
可能な状態、すなわち真の（１）状態と偽の（０）状態
を持つ明確な点を表す符号）へと変換する。これらの象
形符号は電子化文書３２のための電子化文書記述ファイ
ル内に整列され、一つまたはそれ以上の選択された位置
において象形文字がハードコピー出力文書１０２上に印
刷されることになる。
【００３０】望ましくは、印刷された象形符号は多様な
形態を持つことがある。例えば、存在、不在、または間
隔によって真（１）または偽（０）のデータビットの状
態を表す白と黒の点によって構成される２進バーコード
である可能性もある。すなわち、その形状、回転、密度
、または類似の属性の存在によって二つまたはそれ以上
の段階の装置に読解可能な区分をもたらす印である可能
性もある。以下の全般的に認可された米国特許出願を参
照されたい：ディー・ブルームバーグ　（Ｄ．　Ｂｌｏ
ｏｍｂｅｒｇ）　の「（ＴＢＤ題名）」に関する出願（
Ｄ／８９１９７）、アール・タウ（Ｒ．　Ｔｏｗ）の「
（ＴＢＤ題名）」に関する出願（Ｄ／８９１９２）、お
よびアール・タウの「（ＴＢＤ題名）」に関する出願（
Ｄ／８９１９３）。 印刷素材の人間に不可視な特性例えば赤外線反射率、高
解像度分光能力、異性分光特性、または磁性などによっ
て装置に読解可能な象形符号であることがある。これら
の装置が検出可能な素材は人間に読解可能な描写物、例
えば人間には不可視な、装置には認識可能な属性を持っ
たゼログラフィートナーを、色、白さ、黒さ、透明度、
濁度といった通常の可視属性とともに用いることで、同
一の印刷処理に統合することができる。
【００３１】さらに、象形符号はハードコピー文書１０
２の様々な位置に印刷することが出来る。例えば、文書
１０２の上下左右のマージンに一つまたはそれ以上のフ
ィールドを設定しておき、上記象形符号を印刷すること
が可能である。これ以外に、図５および図６に示すよう
に、象形符号は文書１０２の人間に読解可能なフィール
ドのマージン内に完全にまたは部分的に限定されている
かまたは完全にこれらのマージンの外側にある装置に認
識可能な象形符号フレーム内に印刷することができる。 象形符号フレームは、図５の１１１に示すようなプリン
タ４５または５０がそれらの境界を明確に、装置に認識
可能な辺縁のパターンで印刷することで、または図６の
それぞれ１１２および１１３で示すように装置に認識可
能な「開始」コードと「終了」コードの間に象形符号の
各行を印刷することで、これらが混在する人間に読解可
能な情報から明確に旬別することが出来る。さらに別の
選択方法は装置に認識可能な属性の印刷処理または象形
符号のパターンを用いて文書１０２の所定の領域内に象
形符号を印刷し、文書の同一領域内に印刷されている人
間に読解可能な情報から象形符号を判別することである
。例えば、象形パターンは象形の形状および周期的配置
によって装置に識別可能であることができる。さらに、
精密な象形符号のパターンを構成して人間に読解可能な
印字をより大きな尺度例えば本文、ロゴ、装飾用枠、お
よび地模様などに作成することが可能である。
【００３２】本発明に従うと、電子化文書３２のＡＳＣ
ＩＩ、ＤＤＬ、ＰＤＬデジタル符号の全てまたは選択し
た部分だけをハードコピー文書１０２として印刷するこ
とが可能である。さらに、ハードコピー１０２の上に印
刷された電子文書のデジタル表現は、電子化文書３２の
編集可能なコピーを文書処理装置１１Ａへアップロード
するために認識ソフトウェア６３（図１および２）の代
りとしてまたはこれに添付して用いることが出来る。さ
らに特定すれば、電子文書３２に含まれるデジタルデー
タの全てがハードコピー１０２上でデジタルデータの形
態で印刷されるならば、電子文書３２は１２１に示すご
とく文書の表現に影響するデータと、また１２２に示す
ように文書の表現からでは推論不可能なデータを再現す
るために象形文字として符号化されたデータを走査する
ために入力スキャナー１２を用いることによって簡単に
再現することが可能である。例えば、１２１において再
現され得る表現と関連のあるデータには１２３に示すＡ
ＳＣＩＩテキストビット、１２４に示すフォント形式ビ
ット、および１２４に示すページレイアウトデータが含
まれる。これらのすべてはワークステーション１３への
アプリケーションのため、中間処理を介することなく象
形符号化されたデータから直接読み出すことが可能であ
る。イメージデータに関する表現（すなわちビットマッ
プ）もまたハードコピー文書１０２に組み込まれた象形
符号化されたデータから再現することが可能である。し
かし上記イメージデータはイメージフレームの最適化し
た取り込みを可能にするためのワークステーションへの
アプリケーションのため１２５に示すイメージフレーム
内に格納されている（例えば、画面周波数およびハーフ
トーン化したイメージの回転に関する情報がそれに続く
再フォーマット、表示、および印刷のための変換におい
て通常の電子再スクリーニングにおいて発生するイメー
ジ品質の変化を避ける補助とすることが出来る）。
【００３３】簡単には、本発明は、電子化した元の文書
３２の人間に読解可能なハードコピー描写物の認識可能
な表現を定義するデジタルデータを再現するために通常
の認識技術を用いるかわりによりエラー発生の少ない手
段を提供するものである。しかし、これらの表現の幾ら
かまたは全てを定義するデジタルデータを再現するため
従来の認識技術が用いられたとしても、本発明が電子化
された元の文書３２の再構成の正確性および／または完
全性に潜在的に重要であるデータを上記データが元の文
書の人間に読解可能な描写物の表現から明らかではない
または推察不可能であるとしても再現することが出来る
ことが明らかになるはずである。例えば、ハードコピー
文書１０２に組み込まれている象形符号化されたデータ
には以下の一つまたはそれ以上を含むことが可能である
：１３２に示すようなスプレッドシートなどの計算を実
施するため用いられたアルゴリズムの装置に読解可能な
記述、１３３に示すようなハイパーテキストのポインタ
ー値の装置に読解可能な記述、１３４に示すような電子
化された元の文書の構造的特性の幾らかまたは全ての装
置に読解可能な記述、１３５に示すような元の文書３２
を用意するために用いられた文書エディターの装置に読
解可能な記述、１３６に示すような電子化された元の文
書３２のファイル名および格納場所の機械に読解可能な
記述、および１３７に示す電子化された元の文書の検査
用データの装置に読解可能な記述、である。
【００３４】望ましくは、本発明によって電子文書処理
装置のハードコピー出力上に保存することが可能であり
またそれから再現することが出来るデジタルデータの形
式の前述の例は全てを網羅していないことがある。例え
ば、カラー装置において、人間に読解可能なハードコピ
ー描写物のピクセルについてデジタル的に色値（通常、
シアン、マゼンタ、イエロー、および黒）を記録して、
これらの値がハードコピーから確実に再取り込みされる
ようにすることが望ましい。さらに別の例としては、電
子文書のゼログラフィーによる描写物において用いられ
たトナーおよび／またはフォントを示すデータを記録し
て、文書認識装置を上記描写物の解釈の点で補佐するこ
とが望ましい。言い替えるならば、本発明は電子化され
た元の文書３２の全てまたはなんらかの選択された部分
の装置に読解可能な記述ならびに元の文書３２とそれの
人間に読解可能な描写物４５を作成する上で用いられた
機材および処理に関する同様な記述を保存しまた通信す
るために用いることが出来る。さらに上記のデジタルデ
ータ記述は必要であれば冗長的に記録することが出来（
上記の冗長性記録のためにハードコピー文書１０２上に
充分な面積が利用できると仮定して）、それによって、
ハードコピー１０２に起こり得る通常の痛みの結果によ
る重要なデータを紛失する危険性を減少することが可能
である。
【００３５】図７では本発明によって可能になった作業
方法のいくつかを摸式的に図示している。１５１および
１５２の共著者は文書の草稿を電子的にまたは通常のプ
リンタ１５３、入力スキャナー装置１５４および大量の
保存装置１５５を用いてハードコピーの形態で交換する
ことが出来る。上記文書はデジタル的に組み込まれたデ
ータの記述を含むように印刷することが可能であり、ま
た１５６に示すようにデジタル的に拡張したハードコピ
ー文書形式１５７を郵便によって編集者１５８へ配布す
ることが可能で、ここにおいてワークステーション１６
２上で編集するため電子文書は実質的な忠実度を持って
入力スキャナー１６１により再現することが出来る。編
集者１５８が上記文書を編集し終えたなら（または編集
アシスタントまたはタイピスト１５９が、例えば共用の
処理ノード１６０を用いる作業集団内においてなど、作
業を終えたなら）、文書はプリンタ１６３によって再度
印刷され、さらにハードコピー形式で１６４に示すよう
に配布することが出来るが、ここでは１６５に示すよう
にこれに加えられた編集作業の幾らかまたは全てを記述
するデータをさらに添付することが可能である。「ハー
ドコピー」配布の過程のこのまたは他のなんらかの段階
の間で文書１６５は１６７に示すように様々な「スマー
ト」複写の過程、ファクシミリの過程、走査の過程、お
よび印刷の過程を経ることがある。この間に１６８に示
すようにハードコピー形式で原著者または作者に返却さ
れ、入力スキャナー１５４を用いることによってこれら
を電子的に再現する前に、これらの処理を記述するデー
タを文書に追加することが可能である。
【００３６】前述の観点では、本発明が、完全に統合さ
れたハードコピー形式による、電子文書の人間に読解可
能な描写物の基礎となる電子化された元の文書の構造お
よび内容を記述するデジタルデータならびに元の文書を
準備し、また描写物を生成するために用いられた機材並
びに処理を定義するデジタルデータを取り込みまた通信
するための、比較的直載かつ信頼性の高い手段並びに方
法を提供するものであることが望ましい。さらに、本発
明によって取り込まれまた通信されるデジタルデータの
形式が各種応用の要求および操作環境を満足するため決
定することが可能で、また各個の状況で大幅に変化する
ことが可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】　　相対的に完全な機能を備えた、最新の電子
文書処理装置の機能的模式図のその一である。
【図２】　　相対的に完全な機能を備えた、最新の電子
文書処理装置の機能的模式図のその二である。
【図３】　　別の機能的模式図で、図１および２に示し
たものと同一の一般形式の電子文書処理装置において本
発明が提供する拡張機能のいくつかを描写したもののそ
の一である。
【図４】　　別の機能的模式図で、図１および２に示し
たものと同一の一般形式の電子文書処理装置において本
発明が提供する拡張機能のいくつかを描写したもののそ
の二である。
【図５】　　本発明において生成したデジタル的に増加
した文書を示している。
【図６】　　本発明において生成したデジタル的に増加
した文書を示している。
【図７】　　本発明によって簡素化される文書処理アプ
リケーションおよび作業方法のいくつかを示している。
【符号の説明】

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】　　選択したハードコピー文書に含まれる
    情報を走査しまた電子的に取り込むための入力スキャナ
    ー手段と、ユーザーが電子データファイルを生成、編集
    、および操作することを可能にするためのデジタルコン
    ピュータ手段と、上記コンピュータ手段に接続され選択
    した電子データファイルの人間に読解可能なハードコピ
    ー描写物を印刷するためのデジタル印刷手段を有する電
    子文書処理装置であって、前記装置は前記ハードコピー
    描写物に関係するデジタルデータを前記描写物に組み込
    むための前記文書処理装置内における手段を含み、前記
    描写物が前記電子文書処理装置内で走査された場合、前
    記電子文書処理装置が前記描写物を解読する補助として
    前記デジタルデータが選択されることを特徴とする。
  2. 【請求項２】　　前記描写物内に組み込まれたデータの
    少なくとも幾らかが暗号化され、また前記組み込まれた
    データの別の部分で暗号化されたデータは復号するため
    のキーを定義するものである、請求項１記載の改良。
  3. 【請求項３】　　前記描写物内に組み込まれたデータに
    よって前記コンピュータ手段がスキャナーで入力した前
    記描写物のデジタル表現を確認することを可能にした、
    請求項１記載の改良。
  4. 【請求項４】　　前記組み込まれたデータの複数のコピ
    ーが前記描写物上に冗長的に記録され、それによって前
    記スキャナーが前記組み込まれたデータを上記コピーの
    いずれか一つから復元することが可能になる、請求項１
    の改良。
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