JP3219251B2 - 電子文書処理装置 - Google Patents

電子文書処理装置

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Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は電子文書処理装置に関す
るものであり、より詳細には、上記装置の通常のハード
コピー出力を、人間に読解可能なハードコピーを生成す
る電子文書に一層緊密に結合する方法および手段に関す
るものである。本発明によってもたらされる結合は充分
に緊密なものであり、印刷し、人間に読解可能なハード
コピー文書を基本的にロス無しのデジタル化電子文書の
保存および転送用媒体として使用可能にするものであ
る。すなわち、上記の結合を用いれば他の方法では利用
不可能な、または簡単に認識し得ない、元の電子的文書
のコピーにおいて適切な情報を取り込む事が出来る。
【０００２】
【従来の技術】現代の電子文書処理装置には、人間に読
解可能なハードコピー文書の全体的外見（すなわち人間
に読解可能な情報内容および基本的図面構成）を電子的
に取り込むための入力スキャナ、ユーザーが電子文書の
生成、編集およびその他の操作を加えられるようにプロ
グラムされたコンピュータ、およびハードコピーや人間
に読解可能な電子文書の描写物を生成するためのプリン
タが一般に含まれる。このような装置は電子文書ファイ
ルの保存および読み出し用の大量のメモリーを便利に使
用している典型である。さらに、これらはローカルエリ
アネットワーク（ＬＡＮ）、交換機式データリンク、お
よびデジタル化電子文書の交換を容易にするためと高速
電子プリンタや電子ファイルサーバなど共用装置資源へ
の複数ユーザーのアクセスを提供するための設備によっ
てしばしばネットワーク化されている。
【０００３】電子文書の互換性に付随する技術的詳細は
本発明の範囲を越えるが、「構造化電子文書」（すなわ
ち、構成要素、これらの要素の特性、およびこれらの要
素間の相関関係）を規定する所定の規則で構成されてい
る文書「一般的文書互換規格」が未だに存在していない
ことを理解しておく必要がある。プレーンテキストのＡ
ＳＣＩＩ符号化は事実上の互換規格になりつつあるが、
構造化電子文書を表現するうえで応用範囲は限られてい
る。その他の符号化様式は電子化文書の構造的に多彩な
表現を提供しているが、通常の場合、これらは装置に依
存している。例えば、より基本的な文書記述言語（ＤＤ
Ｌ）の幾つかでは、電子化文書の論理構造を規定する変
数を用いてＡＳＣＩＩ符号化を補足するための埋め込み
制御コード（すなわち、章、段落、文、図、図の説明、
など）を使用している。これによって、これらの文書を
設定したフォーマット変数、例えばフォントのスタイ
ル、フォントのサイズ、行および段落の行間設定、マー
ジン、字下げ、ヘッダおよびフッタの位置、およびコラ
ムなど、に従ってフォーマットできる。グラフィカルＤ
ＤＬ符号化では、文書の論理構造ならびにレイアウト構
造を共に符号化しているため、より高度な、また完全な
電子文書構造の表現が行なえる。ページ記述言語（ＰＤ
Ｌ）符号化はグラフィカルＤＤＬ符号化と類似している
が、ラスタースキャンフォーマットで印刷ページの詳細
なレイアウトを定義するようすでに分解されまたは解釈
できるよう設計されている。従って、一つの文書処理装
置から別の装置への電子化文書の移植性は受け取り側、
または「ターゲット」となる装置が直接またはフォーマ
ットコンバータを用いて、元のまたは「供給側」装置に
よって文書が提供された符号化フォーマットを解釈する
能力に依存している。本論を簡潔にするため、ソース／
ターゲットの符号化フォーマットの互換性を仮定する
が、これは単純化した仮定の一つであることが明確に理
解されるべきことである。
【０００４】すでに別件で電子化文書ファイルを含むデ
ジタルデータを普通紙などの記録媒体上に印刷し、光学
読み取り装置を用いてデータを電子文書処理装置にアッ
プロードするための方法が提案されている。その例とし
ては１９８８年６月２８日発行の「デジタル符号化され
たデータを印刷データストリップへ変換するための方法
および装置」についてのブラス (Brass)らの米国特許第
４，７５４，１２７号明細書、および１９８８年１１月
１日発行の「ビット符号化情報およびスキャナー制御を
含む印刷データストリップ」に関するブラスらの米国特
許第４，７８２，２２１号明細書を参照されたい。「レ
ーザー記録保管人（archivist)」についての１９８７年
のコージンシステムズ社 (Cauzin Systems, Inc.,)のユ
ーザー文書によって与えられる補足的見識に立つと、従
来の技術が提供していたいわゆる「データストリップ」
は物理的に明確な存在として印刷されるものと信じられ
ている。従って、上記のユーザーは標準的な「切り貼り
(cut and paste)」処理を用いて上記のデータストリッ
プをそれらの属するファイルの人間が読解可能な描写物
へ貼り付けることが可能である。この装置において、印
刷データストリップを読み込むために用いられるスキャ
ナーは汎用文書スキャナーではなく、１９８７年９月８
日発行の「印刷したビット符号化データ用光学読み取り
装置およびこれの読み取り方法」に関するブラスらの米
国特許第４，６９２，６０３号明細書において指定され
ているように、むしろ特定用途向けハンドヘルド型コン
ピュータ周辺機器で上記データストリップ読み取りに最
適化した物である。この装置は一般的文書作成と複製装
置の間で本発明の意図するようなループを閉じるものと
は呼べなかった。ドレクスラーの「医療データの二重画
像記録のための方法」に関する１９８７年５月１２日発
行の米国特許第４，６６５，００４号明細書もまた、生
データ（オプションの書いたまたは口述した注釈のデジ
タル化版を含む）がその画像の人間の読解可能なハード
コピー描写物として物理的に保管されるような形態でコ
ンピュータの生成する写真イメージ用の生のデジタルデ
ータを光学的に読み取るための特別な光学記録装置およ
び記録媒体を使用することを提案していることから興味
深い。しかし、このアプローチでは機械の読み取れるデ
ジタルデータ表現と人間の読解可能な描写物の生成のた
めに異なった記録機構を使用する必要があるという障害
が見られる。さらに、デジタルデータは通常のオフィス
機器を使用して容易に複写できる形態で記録されていな
い。
【０００５】一般的に割り当てられた「データ取り扱い
および記録装置」についての１９８８年３月１日発行の
Ｊ．Ｊ．ダニエルの米国特許第４，７２８，９８４号明
細書は、デジタル化データを普通紙上に記録するために
電子的プリンタを用い、このような記録媒体上に記録さ
れたデジタル化データをスキャンしてデータをプリンタ
内部のコンピュータにアップロードするため入力スキャ
ナーを使用していることから特筆するに値すると信じら
れる。ダニエルの米国特許第４，７２８，９８４号明細
書では本発明にとって有用な幾つかの主題を議論してお
り、ここにはデジタル情報の冗長性記録、普通紙上に記
録されたデジタル化データの記録保管および分配、デジ
タル的に記録されたテキストおよびグラフィックスによ
り可能になる圧縮、デジタル的に記録されたテキストお
よびグラフィックスの暗号化により可能になるデータ保
安が含まれている。さらに、典型的なプリンタならびに
典型的な入力スキャナーを実質的詳細に発表している。
よって、ダニエルの米国特許第４，７２８，９８４号明
細書は参考文献として援用される。
【０００６】文書は未だ書面による通信および記録保管
のための第一の媒体である。複写機によって簡単にこれ
らが複製でき、オリジナルまたはコピーの形態で配付す
ることもファイルすることも可能であり、これらのファ
クシミリ転送によって電話交換機公衆回線網経由で遠隔
地に転送も可能である。紙およびその他のハードコピー
文書は電子文書処理装置の一般的出力製品であるばかり
か、これらの装置への重要な入力データ源であることか
ら非常に一般化している。
【０００７】人間が読解可能なハードコピーが現代社会
で果たす基本的役割の認識において、これらの文書を電
子文書処理装置へアップロードするため入力スキャナー
が開発された。これらのスキャナーは通常、ハードコピ
ーをラスター形式のデジタル化データストリームに変換
し、これによってビットマップ化したハードコピーの表
現が与えられる。しかし、ビットマップには比較的大量
のメモリーが必要であり、編集や操作が難しいことか
ら、実質的努力および支出はビットマップ化文書表現を
これに対応した抽象符号に変換するための認識処理に向
けられてきた。残念ながら、一般に認識処理は推論に基
づいており限られた範囲のものであることから、通常の
ものとは異なるビットマップパターンを対応する符号に
関係付ける上で困難があり、また相関が存在していると
決定した場合でも推論の間違いを起こす傾向にある。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】ここで従来の電子文書
処理装置のハードコピー出力を見てみると、電子化文書
のハードコピー描写物がしばしば対応する電子化文書フ
ァイル内容の部分的表現でしかないことが明らかにな
る。ハードコピー描写物の外見はそれの属している電子
化文書の構造とないように規定されているが、電子化文
書の構造と内容を定義しているデジタルデータ符号は描
写物によって明確に表現されていない。いわゆる「イン
テリジェント」入力スキャナー（本質的なイメージ処理
ソフトウェアを装備したスキャナー）が構造的符号化規
則の十分な知識を備えていることで、理論的には少なく
ともある種の電子化文書でハードコピー描写物から構造
的符号を再現できるが、現実的な結果はしばしば理論的
予測と合致しない。特にハードコピーが歪曲している場
合（複写またはファクシミリの過程においてなど）や、
汚損、または入力スキャンに先立って改変されたなどの
場合がそうである。
【０００９】さらに、ある種の電子化文書データはハー
ドコピー描写物から推論することが事実上不可能であ
る。例えば、電子スプレッドシートにはスプレッドシー
トの計算に必要な計算を定義している計算アルゴリズム
が慣例的に含まれている。しかしこれらのアルゴリズム
は通常の場合、計算したスプレッドシートのハードコピ
ー描写物に明確に記述されているわけではない。同様
に、電子化ハイパーテキスト文書やマルチメディア文書
には普通これらの文書を関連した電子化文書にリンクし
ているポインターが含まれているが、こうしたポインタ
ーによって示されるリンクは通常これらの文書のハード
コピー描写物内で表現されてはいない。さらに別の例と
しては、コンピュータ上で生成した合成グラフィカルイ
メージがあり、ここで、イメージを形成するグラフィカ
ルオブジェクトとコントロールポイントに合致するカー
ブを定義するデータ用のコントロールポイントは上記イ
メージのハードコピー描写物からでは通常近似すること
が出来るだけである。またさらに別の例として、コンピ
ュータ支援設計（ＣＡＤ）装置によって生成されたプリ
ントはそれの元で三次元情報をしばしば含有している電
子ファイルの高精度データの近似的表現の典型であると
理解されるはずである。一般則として、上記装置が上記
のプリントを生成する元となる数理モデルおよび関連デ
ータはどのような単一の図を表現するハードコピー描写
物からも完全に再現することは出来ない。さらなる例と
して、オブジェクトの色値（４色でイメージ印刷するた
めのシアン、マゼンタ、イエロー、および黒の値）もま
たカラーハードコピー描写物から実質的な確実性をもっ
て確認することは難しく、またカラーの文書ハードコピ
ーの白黒コピーから復元することは不可能であることは
理解しておくべきである。元の電子ソース文書はフルカ
ラーで、機能的な色で、またはハイライトカラー表現
で、提供されることを意図していたとしても、利用可能
なプリンタの能力的制限の結果として、文書を白黒で印
刷する場合がありうる。事実、ファイル名や作者、作成
日時、などの電子化文書のより基本的な属性でさえ、上
記文書のハードコピー描写物において見い出されること
はまれである。
【００１０】結果的に、電子文書の構造および内容の全
部または一部を保存するため、およびそのデータを一方
の電子文書処理装置のプリンタから同一のまたは別の文
書処理装置の入力スキャナーへ転送するため、電子文書
処理装置の通常のハードコピー出力を基本的にロス無し
の媒体として使用できるなら、大幅な改良が見込まれる
ことは明白である。この種のハードコピー文書は電子化
文書の人間が読解可能な描写物とを配付するためおよび
保存するための便利な媒体として機能し続けるばかり
か、電子化文書を保存するため慣例上使用されているデ
ジタルの大量のメモリーと、デジタルデータリンクと、
ある場所から別の場所へ電子化文書を転送するために通
常使用されている着脱可能なデジタル記録媒体の便利な
代替品ともなる。さらに、機械が読み込み可能な電子化
文書のデジタル的表現と人間が読解可能な上記文書の描
写物との統合によって、情報をより簡単にまた迅速に処
理するうえで人間とコンピュータの情報処理段階の様々
な組み合わせを用いることが可能になる。
【００１１】
【課題を解決するための手段】そのため、本発明によれ
ば、機械による読解が可能な電子化文書のデジタル表現
と人間による読解が可能なそれらの描写物を同一の印刷
工程（すなわち、符号化するためのインターフェース手
段）を用いて同一の記録媒体上にフィルターをかけてい
ない、またはかけた（すなわち、完全なまたは部分的
な、圧縮していないまたは圧縮した）印刷をするための
電子化文書処理装置の供給が行える。機械による読解が
可能な電子化文書のデジタル表現と人間による読解が可
能なそれらのハードコピー描写物との統合は、例えば上
記ハードコピー（すなわち、ハードコピー領域）をスキ
ャンして電子文書処理装置内へ上記電子化文書（すなわ
ち、電子的領域）の構造および内容を再現する精度を拡
張できるばかりか、スキャナー入力した上記文書の受け
取り側がハードコピーを印刷した後で追加された注釈を
同定しまた処理できるような、および／またはスキャナ
ー入力した文書の受け取り側が元の人間が読解できるハ
ードコピー描写物の内容に行なわれたかもしれない改変
を変更するためのメカニズムとして用いることもでき
る。
【００１２】文書の完全なまたは部分的な電子的表現の
保存のほか、本発明は文書自体の電子的表現についての
情報、例えばファイル名、作成および変更日時、アクセ
スおよび保安情報、印刷歴などを符号化するためにも使
用できる。文書の内容およびその他の情報から計算され
た情報の符号化にも、文書の統合性の証明および検証を
目的として、またスプレッドシートの再計算などの計算
を目的として、要求を満たすことが出来る。さらに、文
書のハードコピー描写物上に手書きで書き加えられた印
によって実行されなければならない操作に関連している
情報の符号化の要件も満たすことが出来る。例えば、文
書上のある欄がチェックされている場合に行なわれるべ
き動作を制御する指示がそれである。さらには、本発明
はハードコピーにおいて別の段階の情報を符号化するた
めに使用することが出来る。単一の、所定のハードコピ
ーに特有な文書描写物に関する情報であってその印刷物
の大量のコピーを含みうるもの、上記印刷物を実行する
装置の特定、プリンタの再現特性、スクリーンの周波数
および描写物のハーフトーンにおいてプリンタが使用す
るローテーションと、印刷媒体および印字物質（例え
ば、それぞれ普通紙とゼログラフィー用トナーなど）の
同一性または特性である。さらに、例えば標準符号化ヘ
ッダーにおいて与えられるその次の圧縮されたまたは暗
号化されたデジタル情報に関する情報など、デジタル符
号化機構自体についての情報の符号化においての要件も
満たすことが出来る。
【００１３】電子文書にスキャナー入力したイメージが
含まれている場合、イメージ入力を担当する入力スキャ
ナーおよびスキャン処理を特長とする埋め込みデータを
伴う上記文書のハードコピー描写物を補完するために本
発明を用いることも出来る。同様に、ハードコピーが光
学レンズまたは電子複写機またはファクシミリ装置によ
って複製された場合、複製装置および処理を特長付ける
データをハードコピーの複製品に埋め込むことが可能で
ある。
【００１４】本発明の別の可能な応用は、電子文書領域
において存在する各種の能動的および受動的な使用者支
援を定義するデータを含むハードコピー描写物の増加に
関するものである。例えば、電子ボタン、ソフトキー、
描画したブラシ、拡大ツール、電話ツールおよび紙送り
矢印をこの方法で転送することが出来る。
【００１５】望ましくは、様々な方法で細くデータをハ
ードコピー描写物内に埋め込むことが出来る。例えば、
階層的にハードコピー描写物中にデータを組み込むこと
が出来る。例えば、階層的に組成してより重要な情報の
取り込みと強力な残存．確実にすることが出来る。デー
タの幾らかまたは全てをハードコピー描写物上に冗長的
に記録してコピーや取扱に耐える可能性を向上させるこ
とが出来る。さらには、冗長的に記録されたデータは人
間が読解可能な描写物の内容から、低順位の非冗長的に
記録されたデータを回復するために有用であり、または
ハードコピーに記録されたデータにはバックアップ情報
源が必要とされるようであればバックアップデータの元
を示すポインタを含めることが出来る。
【００１６】
【実施例】本発明のさらなる機能および利点は以下の詳
細な記述が添付した図面に合わせて読まれる場合明らか
になるはずである。
【００１７】本発明の実施例の説明の前に、まず、図１
および図２に示す従来例の電子文書処理装置について説
明する。これらの図１および図２を見ると、例えば１１
において一般的に参照される既存の電子文書処理装置に
は（ｉ）人間に読解可能なハードコピー描写物１３を装
置に入力するためまたは「アップロード」するための入
力スキャナー１２、（ii）パーソナルコンピュータやワ
ークステーションなどの、デジタル化した電子文書を生
成、編集、および操作するためのプログラムされたコン
ピュータ１４、そして（iii)電子文書の人間に読解可能
なハードコピー描写物を装置から出力するまたは「ダウ
ンロード」するためのビットマッププリンタ１５および
／またはドットマトリクスまたは全形式キャラクタプリ
ンタ１６が通常含まれている。
【００１８】ユーザーが電子文書を生成、編集、また操
作するために使用することが出来る公知の入力装置には
多様なものがある。例えばキーボード２１は通常文字デ
ータの入力用に用いられ、一般に所定の制御コードのセ
ットが付属している。さらに、ポインティング装置、例
えばマウス２２、がユーザーがコンピュータ１４と効果
的に相互作用する支援となる視覚的フィードバックを行
うモニター（図には示していない）上のカーソルを制御
するために広く使用されている。現代のユーザーインタ
ーフェース、例えばパーソナルコンピュータやワークス
テーションにおいてますます一般的になりつつあるグラ
フィカルユーザーインターフェースなどはマウス式のポ
インター２２の機能性をしばしば拡張し、そのためキー
ボード２１のいくつかの文字とともに使用されて比較的
豊富で簡単な制御コードの拡張セットを入力することが
出来る。さらには他の入力装置２４、例えばペン感応式
デジタル化パッド、音声デジタイザー、およびビデオデ
ジタイザー（図には示していない）などもまた存在し、
手書きデータ（例えばフリーハンドのスケッチ、署名、
など）、音声による注釈、およびビデオデータを文書処
理装置１１へ入力するために使用することが出来る。さ
らに、以下においていくつかの追加の詳細を解説するよ
うに、入力スキャナー１２が文書処理装置１１から、お
よびそのほかの電子文書処理装置（図示していない）か
らのハードコピー出力を含むハードコピー文書や、手書
きで作成したか他の形式の印字機構、例えば通常のタイ
プライターで作成したハードコピー文書を入力するため
に利用することができる。
【００１９】文書アセンブリーソフトウェア３１はコン
ピュータ上にあって入力データおよび制御コードを解読
し、これらをコンピュータ１４に入力して構造化電子文
書３２を作成する。上記電子文書のそれぞれは図示した
ようにユーザーによって電子文書３２へ割り当てられた
局部的に独特のファイル名３３によって、またはプログ
ラム制御下のコンピュータ１４によって一般に識別され
る。一般に文書アセンブリーソフトウェア３１はアプリ
ケーション独自のものであるが、異なるアプリケーショ
ン間の境界線は統合化多機能ソフトウェア、例えばゼロ
ックスコーポレーションのＶｉｅｗｐｏｉｎｔ環境の出
現により不明確化しつつある。例えば、キーボード２１
から入力されたテキストの場合、印字可能文字のＡＳＣ
ＩＩ符号３５は文書アセンブリーソフトウェア３１にお
いて制御コードと組み合わされ、構造化テキストファイ
ル３２の中に（すなわち、データ形式の混在を許す電子
文書の場合ではテキストフレーム内に）挿入されるため
ＤＤＬ符号化が行われる。通常、電子文書３２の論理構
造の大半の部分は、ユーザーによるなんらかの追加介入
を必要とすることなく、その構成によって明確に定義さ
れている。しかし、ユーザーが文書整形コマンドを入力
できるようにするために、３６および３７に示すよう
に、文書アセンブリーソフトウェア３１そのほかが文書
３２のレイアウト構造を定義するために使用する初期値
を上書きする用意がなされているのが通例である。
【００２０】公知のように、文書３２のような構造化電
子文書はＤＤＬ互換の電子文書処理装置間で、４１にお
いてのように、着脱式デジタル記録媒体例えばフロッピ
ーディスクそのほかによって、またデジタルデータリン
クの使用によって相互にやり取りが可能である。さら
に、ネットワーク化文書処理装置は、直接ファイル転送
プロトコルまたは４２に示すように電子メールによって
直接的に、または電子ファイルサーバ４３によって間接
的に、通常電子文書のやり取りが可能である。
【００２１】特定の場所でまたは遠隔的に作成された構
造化電子文書３２のハードコピー描写物４５は、例えば
標準型文字プリンタ４５を駆動するために適切なプリン
トドライバーを用いることでＤＤＬ符号化から印刷する
ことが可能である。これ以外では、文書３２のＰＤＬ符
号化を４６に示すように作成してＰＤＬマスター４７を
生成し、これを４８に示すように分解して文書３２の電
子ビットマップ表現４９を生成し、ビットマッププリン
タ５０で印刷することが出来る。マスター４７などのＰ
ＤＬマスターもまた構造化電子文書であり、これは４１
に示すような物理的に着脱可能な記録媒体、直接ファイ
ル転送プロトコル／電子メール４２、および共用のファ
イルサーバー４３を用いればＰＤＬ互換電子文書処理装
置の間でやり取りすることが出来る。
【００２２】他のあらゆるハードコピー文書同様、電子
文書３２のハードコピー描写物４５は５３に示す光学／
レンズ複写装置、または５４に示すデジタル複写装置に
よってコピーすることが出来る。さらに、描写物４５の
コピーをファクシミリ５５によって遠隔地へ転送または
遠隔地から受信ができる。標準的複写およびファクシミ
リ処理はイメージになんらかの歪曲をもたらす傾向にあ
ることから、これらによって生成したコピーではしばし
ばなんらかの変形がある。特に元の描写物４５から複数
回コピーを重ねた場合がこれに該当する。
【００２３】理解されるであろうこととして、入力スキ
ャナー１２へのハードコピー入力６１は描写物４５の原
稿またはそのコピーまたは別の電子文書処理装置（図示
していない）からの同様なハードコピー描写物のコピー
であり得る。すなわち、入力される文書６１は手書きま
たは標準的なタイプライターそのほかのような機械的ま
たは電子機械的印字機構の使用によって作成された文書
の原稿またはコピーでありうる。さらに、文書６１の元
の人間に読解可能な情報内容はさまざまな注釈や編集マ
ークによって補足されることがある。また、文書６１の
元の人間が読解可能な情報内容に欺瞞の意図がありまた
はなくして変更が加えられている可能性がある。
【００２４】標準的実施方法によれば、文書６１の人間
が読解可能な情報内容を電子的に取り込むため、入力ス
キャナー１２がまず文書６１の表現またはイメージを電
子ビットマップ６２に変換する。通常は認識ソフトウェ
ア６３がビットマップイメージ６２の要素間の相関を形
成可能な範囲でまた認識可能な仕様の範囲においてビッ
トマップ表現６２を基本的文字符号およびグラフィカル
な符号に変換するため認識ソフトウェア６３がこの後で
用いられる。例えば、最新の認識ソフトウェア６３では
一般に印刷された文字を６４のように実質的に旨くＡＳ
ＣＩＩ符号に相関付けることが可能である。さらに、認
識ソフトウェア６３は以下に挙げる作業のいくつかまた
は全てを実行することが出来る場合もある：（ａ）文書
６１のページレイアウト機能のいくつかまたは全てをビ
ットマップ表現６２から推論することにより、ページレ
イアウト制御コードを６５に示すように供給するための
基礎をつくる、（ｂ）文書６１において文字表現を印刷
するために使用されている単一のフォントまたは複数の
フォントに関して確率的決定（例、「もっともよく合致
する」）を行うことによって、フォント制御コードを６
６におけるように供給するための基板を提供し、さら
に、（ｃ）文書６１内の線描を「もっとも考えられる」
ベクトルに完全にまたは部分的に分解し、それによって
対応するベクトル符号を６７におけるごとく提供するた
めの基盤を形成する。しかし、これらの多様な認識ツー
ルを用いたとしても、認識ソフトウェア６３はしばしば
文書６１の表現のいくらかを認識できないことがあり、
そのため通常は認識不能イメージのためのビットマップ
をイメージフレームに挿入するための機能を含んでい
る。そのため、文書処理装置１１が入力スキャナー１２
から受け取る文書６１の電子的表現は確率的符号、ビッ
トマップイメージ、またはこれら２者のなんらかの組み
合せによって構成されているのが通例である。さらに、
入力スキャナー１２にはその表現から推論可能な表現を
越えて文書６１に関するデータを再現するための機構は
備わっていない。
【００２５】ここで、本願発明の実施例である図３およ
び４において、同一のプリンタ１５または１６を用いて
同一の記録媒体１０２の上に電子文書処理装置１１Ａ内
で電子的文書３２の人間による読解が可能な描写物４５
を、同一の電子文書３２のデジタル化された、機械によ
る読解が可能な表現１０１と合わせて印刷するために備
えられた機能に主として焦点を当てるため、参照番号等
が部品等を示すために用いられているのが解るはずであ
る。本発明においては、電子化文書３２のデジタル化し
た、機械による読解が可能な表現１０１を、電子化文書
の人間による読解が可能な描写物とするため、電子化文
書３２（すなわち電子的領域）の全てのまたは選択した
部分のＡＳＣＩＩ、ＤＤＬ、またはＰＤＬ符号のビット
レベルでのデジタルデータ内容は１０５（すなわちイン
ターフェース手段）において符号化され、「象形文字符
号」（少なくとも２種類の判別可能な機械による読解が
可能な状態、すなわち真の（１）状態と偽の（０）状態
を持つ明確な点を表す符号）へと変換する。これらの象
形符号は電子化文書３２のための電子化文書記述ファイ
ル内に整列され、一つまたはそれ以上の選択された位置
（すなわちハードコピー領域）において象形文字がハー
ドコピー出力文書１０２上に印刷されることになる。
【００２６】望ましくは、印刷された象形符号は多様な
形態を持つことがある。例えば、存在、不在、または間
隔によって真（１）または偽（０）のデータビットの状
態を表す白と黒の点によって構成される２進バーコード
である可能性もある。すなわち、その形状、回転、密
度、または類似の属性の存在によって二つまたはそれ以
上の段階の装置に読解可能な区分をもたらす印である可
能性もある。以下の全般的に認可された米国特許出願を
参照されたい：ディー・ブルームバーグ (D. Bloomber
g) の「セルフクロッキング記号形状コードを復号する
ための二値画像処理方法(Binary image processing for
decoding self-clocking glyph shape codes)」に関す
る出願第５６０，６５９号、アール・タウ(R. Tow)の
「ハーフトーンのイメージに機械読み取り可能なデジタ
ル・データを埋め込むための方法および手段(Methods a
nd means for embedding machine readable digital da
ta in halftone images)」に関する出願第６３４，９９
０号、およびアール・タウの「機械で読み取り可能なデ
ジタル・データをグレイ・スケール・イメージに組み込
むための精神物理学的に強化された技法(Psychophysica
lly enhanced thechniquesfor embedding machine read
able digital data in grayscale images) 」に関する
出願第６３４，３７１号。印刷素材の人間に不可視な特
性例えば赤外線反射率、高解像度分光能力、異性分光特
性、または磁性などによって装置に読解可能な象形符号
であることがある。これらの装置が検出可能な素材は人
間に読解可能な描写物、例えば人間には不可視な、装置
には認識可能な属性を持ったゼログラフィートナーを、
色、白さ、黒さ、透明度、濁度といった通常の可視属性
とともに用いることで、同一の印刷処理に統合すること
ができる。
【００２７】さらに、象形符号はハードコピー文書１０
２の様々な位置に印刷することが出来る。例えば、文書
１０２の上下左右のマージンに一つまたはそれ以上のフ
ィールドを設定しておき、上記象形符号を印刷すること
が可能である。これ以外に、図５および図６に示すよう
に、象形符号は文書１０２の人間に読解可能なフィール
ドのマージン内に完全にまたは部分的に限定されている
かまたは完全にこれらのマージンの外側にある装置に認
識可能な象形符号フレーム内に印刷することができる。
象形符号フレームは、図５の１１１に示すようなプリン
タ４５または５０がそれらの境界を明確に、装置に認識
可能な辺縁のパターンで印刷することで、または図６の
それぞれ１１２および１１３で示すように装置に認識可
能な「開始」コードと「終了」コードの間に象形符号の
各行を印刷することで、これらが混在する人間に読解可
能な情報から明確に峻別することが出来る。さらに別の
選択方法は装置に認識可能な属性の印刷処理または象形
符号のパターンを用いて文書１０２の所定の領域内に象
形符号を印刷し、文書の同一領域内に印刷されている人
間に読解可能な情報から象形符号を判別することであ
る。例えば、象形パターンは象形の形状および周期的配
置によって装置に識別可能であることができる。さら
に、精密な象形符号のパターンを構成して人間に読解可
能な印字をより大きな尺度例えば本文、ロゴ、装飾用
枠、および地模様などに作成することが可能である。
【００２８】本発明に従うと、電子化文書３２のＡＳＣ
ＩＩ、ＤＤＬ、ＰＤＬデジタル符号の全てまたは選択し
た部分だけをハードコピー文書１０２として印刷するこ
とが可能である。さらに、ハードコピー１０２の上に印
刷された電子文書のデジタル表現は、電子化文書３２の
編集可能なコピーを文書処理装置１１Ａへアップロード
するために認識ソフトウェア６３（図１および２）の代
りとしてまたはこれに添付して用いることが出来る。さ
らに特定すれば、電子文書３２に含まれるデジタルデー
タの全てがハードコピー１０２上でデジタルデータの形
態で印刷されるならば、電子文書３２は１２１に示すご
とく文書の表現に影響するデータと、また１２２に示す
ように文書の表現からでは推論不可能なデータを再現す
るために象形文字として符号化されたデータを走査する
ために入力スキャナー１２を用いることによって簡単に
再現することが可能である。例えば、１２１において再
現され得る表現と関連のあるデータには１２３に示すＡ
ＳＣＩＩテキストビット、１２４に示すフォント形式ビ
ット、および１２４に示すページレイアウトデータが含
まれる。これらのすべてはワークステーション１３への
アプリケーションのため、中間処理を介することなく象
形符号化されたデータから直接読み出すことが可能であ
る。イメージデータに関する表現（すなわちビットマッ
プ）もまたハードコピー文書１０２に組み込まれた象形
符号化されたデータから再現することが可能である。し
かし上記イメージデータはイメージフレームの最適化し
た取り込みを可能にするためのワークステーションへの
アプリケーションのため１２５に示すイメージフレーム
内に格納されている（例えば、画面周波数およびハーフ
トーン化したイメージの回転に関する情報は、それに続
く再フォーマット、表示、および印刷のための変換の
際、通常の電子再スクリーニングにおいて発生するイメ
ージ品質の変化を避けることを助けることが出来る）。
【００２９】簡単には、本発明は、電子化した元の文書
３２の人間に読解可能なハードコピー描写物の認識可能
な表現を定義するデジタルデータを再現するために通常
の認識技術を用いるかわりによりエラー発生の少ない手
段を提供するものである。しかし、これらの表現の幾ら
かまたは全てを定義するデジタルデータを再現するため
従来の認識技術が用いられたとしても、本発明が電子化
された元の文書３２の再構成の正確性および／または完
全性に潜在的に重要であるデータを上記データが元の文
書の人間に読解可能な描写物の表現から明らかではない
または推論不可能であるとしても再現することが出来る
ことが明らかになるはずである。例えば、ハードコピー
文書１０２に組み込まれている象形符号化されたデータ
には以下の一つまたはそれ以上を含むことが可能であ
る：１３２に示すようなスプレッドシートなどの計算を
実施するため用いられたアルゴリズムの装置に読解可能
な記述、１３３に示すようなハイパーテキストのポイン
ター値の装置に読解可能な記述、１３４に示すような電
子化された元の文書の構造的特性の幾らかまたは全ての
装置に読解可能な記述、１３５に示すような元の文書３
２を用意するために用いられた文書エディターの装置に
読解可能な記述、１３６に示すような電子化された元の
文書３２のファイル名および格納場所の機械に読解可能
な記述、および１３７に示す電子化された元の文書の検
査用データの装置に読解可能な記述、である。
【００３０】望ましくは、本発明によって電子文書処理
装置のハードコピー出力上に保存することが可能であり
またそれから再現することが出来るデジタルデータの形
式の前述の例は全てを網羅していないことがある。例え
ば、カラー装置において、人間に読解可能なハードコピ
ー描写物のピクセルについてデジタル的に色値（通常、
シアン、マゼンタ、イエロー、および黒）を記録して、
これらの値がハードコピーから確実に再取り込みされる
ようにすることが望ましい。さらに別の例としては、電
子文書のゼログラフィーによる描写物において用いられ
たトナーおよび／またはフォントを示すデータを記録し
て、文書認識装置を上記描写物の解釈の点で補佐するこ
とが望ましい。言い替えるならば、本発明は電子化され
た元の文書３２の全てまたはなんらかの選択された部分
の装置に読解可能な記述ならびに元の文書３２とそれの
人間に読解可能な描写物４５を作成する上で用いられた
機材および処理に関する同様な記述を保存しまた通信す
るために用いることが出来る。さらに上記のデジタルデ
ータ記述は必要であれば冗長的に記録することが出来
（上記の冗長性記録のためにハードコピー文書１０２上
に充分な面積が利用できると仮定して）、それによっ
て、ハードコピー１０２に起こり得る通常の劣化や破れ
の結果による重要なデータを紛失する危険性を減少する
ことが可能である。
【００３１】図７では本発明によって可能になった作業
方法のいくつかを摸式的に図示している。１５１および
１５２の共著者は文書の草稿を電子的に（すなわち電子
的領域）または通常のプリンタ１５３、入力スキャナー
装置１５４および大量の保存装置１５５を用いてハード
コピーの形態（すなわちハードコピー領域）で交換する
ことが出来る。上記文書はデジタル的に組み込まれたデ
ータの記述を含むように印刷することが可能であり、ま
た１５６に示すようにデジタル的に拡張したハードコピ
ー文書形式１５７をメールによって編集者１５８へ配布
することが可能で、入力スキャナー１６１により、ワー
クステーション１６２上で編集するため電子文書を忠実
に再現することができる。編集者１５８が上記文書を編
集し終えたなら（または編集アシスタントまたはタイピ
スト１５９が、例えば共用の処理ノード１６０を用いる
作業集団内においてなど、作業を終えたなら）、文書は
プリンタ１６３（すなわちインターフェース手段）によ
って再度印刷され、さらにハードコピー形式で１６４に
示すように配布することが出来るが、ここでは１６５に
示すようにこれに加えられた編集作業の幾らかまたは全
てを記述するデータをさらに添付することが可能であ
る。「ハードコピー」配布の過程のこのまたは他のなん
らかの段階の間で文書１６５は１６７に示すように様々
な「高性能（ｓｍａｒｔ）」複写の過程、ファクシミリ
の過程、走査の過程、および印刷の過程を経ることがあ
る。この間に１６８に示すようにハードコピー形式で原
著者または作者に返却され、入力スキャナー１５４を用
いることによってこれらを電子的に再現する前に、これ
らの処理を記述するデータを文書に追加することが可能
である。
【００３２】
【発明の効果】前述の観点により、本発明が、完全に統
合されたハードコピー形式による、電子文書の人間に読
解可能な描写物の基礎となる電子化された元の文書の構
造および内容を記述するデジタルデータならびに元の文
書を準備し、また描写物を生成するために用いられた機
材並びに処理を定義するデジタルデータを取り込みまた
通信するための、比較的直載かつ信頼性の高い手段並び
に方法を提供するものであることが認識されたであろ
う。さらに、本発明によって取り込まれまた通信される
デジタルデータの形式が各種応用の要求および操作環境
を満足するため決定することが可能で、また各個の状況
で大幅に変化することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】 比較的完全な機能を備えた、従来の電子文書
処理装置の機能的模式図のその一である。
【図２】 比較的完全な機能を備えた、従来の電子文書
処理装置の機能的模式図のその二である。
【図３】 図１および２に示したものと同一の一般形式
の電子文書処理装置において本発明が提供する拡張機能
のいくつかを描写した機能的模式図のその一である。
【図４】 図１および２に示したものと同一の一般形式
の電子文書処理装置において本発明が提供する拡張機能
のいくつかを描写した機能的模式図のその二である。
【図５】 本発明において生成したデジタル的に増加し
た文書を示している。
【図６】 本発明において生成したデジタル的に増加し
た文書を示している。
【図７】 本発明によって簡素化される文書処理アプリ
ケーションおよび作業方法のいくつかを示している。
【符号の説明】
１１ 文書処理装置、４５ ハードコピー描写物、６１
ハードコピー入力、６２ 電子ビットマップ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ヘンリー・ダブリュ・サング・ジュニア アメリカ合衆国カリフォルニア州95014 キューパティーノ ハイアニスポートド ライブ21975 (72)発明者 ジャン・オー・ペダーセン アメリカ合衆国カリフォルニア州94303 パロアルト ビビッツドライブ3913 (72)発明者 ゼット・エロル・スミス・ザサード アメリカ合衆国カリフォルニア州94306 パロアルト ロスロブレス924 (72)発明者 ディー・オースチン・ヘンダーソン・ジ ュニア アメリカ合衆国カリフォルニア州94303 パロアルト アレスターアベニュー728 (72)発明者 デイビッド・エル・ヘヒト アメリカ合衆国カリフォルニア州94303 パロアルト バーバラドライブ2001 (72)発明者 ダン・エス・ブルームバーグ アメリカ合衆国カリフォルニア州94306 パロアルト パラダイスウエイ1013 (56)参考文献 特開 平２−98795（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−306958（ＪＰ，Ａ)

Claims (3)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 電子文書処理装置上で動作し、機械に
    よる読解が可能なフォーマットで電子文書ファイルを電
    子的領域内に格納するためのコンピュータ手段と、ハ ードコピー領域内のハードコピー文書から電子的領域
    に情報を変換するためにコンピュータ手段に結合された
    入力スキャナー手段と、電子文書 ファイルのうちの選択されたファイルに含まれ
    る人間による読解が可能な描写物をハードコピー文書上
    に印刷するためのコンピュータ手段に結合されたプリン
    タ手段とを含む電子的領域とハードコピー領域の間で情
    報を相互にやり取りするための電子文書処理装置であっ
    て、 選 択された電子文書ファイルの少なくとも一つの属性を
    機械による読解が可能な符号に符号化するための、コン
    ピュータ手段とプリンタ手段の間のインタフェース手段
    を含み、前記機械による読解が可能な符号は、それぞれの電子文
    書ファイルに含まれる人間による読解が可能な描写物と
    一緒に、プリンタ手段によってハードコピー文書上に印
    刷されるものであり、 各々のファイルの前記属性は、前記電子的領域において
    規定されるが、前記プリンタ手段によって印刷される前
    記ファイルの人間が読解可能な描写物によっては明白に
    規定されない前記ファイルの内容であり、それにより、
    そのような属性は人間が読解可能な描写物から復元でき
    ないものであって、対応するハードコピー文書によって
    もたらされた情報がハードコピー領域から電子的領域に
    変換されるとき、前記選択された電子文書ファイルのそ
    れぞれの属性を、前記対応するハードコピー文書上に印
    刷された符号から再現可能とした電子文書処理装置。
  2. 【請求項２】 描写物内に組み込まれたデータによって
    コンピュータ手段が入力スキャナー手段で入力した描写
    物のデジタル表現を確認することを可能にした、請求項
    １記載の電子文書処理装置。
  3. 【請求項３】 組み込まれたデータの複数のコピーを描
    写物上に象形符号化して記録し、それによって入力スキ
    ャナー手段を組み込まれたデータを複数のコピーのいず
    れか一つから再現することを可能にする請求項１記載の
    電子文書処理 装置。
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