JPH0340171A - 文書編集方法およびその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明（よ　文書作成を行なうことのできる計算機シス
テムの文書編集方法およびその装置に関するものである
。

従来の技術 従来の文書編集方法あるいはその装置で（よ　ある文書
の一部だけを編集したい場合でＬ　その文書全体が編集
の対象となっている。　（例えは　株式会社ジャストシ
ステムのパソコン用日本語ＷＰソフトー太部Ｖｅｒ、３
）。

発明か解決しようとする課題 しかしながら上記のような文書編集方法あるいはその装
置において（よ　ある文書中の特定の一部を対象に編集
作業を行ないたい場合でも、その文書全体が編集の対象
となるた△　編集箇所にたどりつくまでに手間がかかる
。また　所望の箇所以外を不用意に変更してしまう可能
性もあるという問題点がある。

本発明はかかる点に鑑ム　オペレータの指示・操作によ
って、文書データの一部を、　もとの文書データからの
参照が可能な状態で切り出し独立させて記憶し　切り出
した文書データｊｌ１位でも扱うことのできる文書編集
方法及びその装置を提供することを目的とする。

課題を解決するための手段 本発明（よ　前記課題を解決するために　文字。

図形　画（１他のデータへのリンクから成るデータ列と
そのデータ列に付随する情報とから構成されるデータ本
体を複数記憶しているデータ本体記憶部と、前記データ
本体記憶部に記憶されている第１のデータ本体の内容を
画面上に表示するデータ本体表示部と、データ本体の内
容の表示されている画面上の任意の領域を指定する領域
指定部と、前記領域指定部で指定された領域に表示され
ている部分に対応する部分データを第２のデータ本体と
してデータ本体記憶部に新たに追加記憶させるデータ本
体追加部と、データ本体記憶部に記憶されている第１の
データ本体について前記領域指定部で指定された領域に
表示されている部分に対応する部分データを第２のデー
タ本体へのリンクに置換したものに内容を更新するデー
タ本体更新部とを有した文書編集装置を構成する。

作用 本発明の文書編集装置は前記した構成により、データ本
体表示部で第１のデータ本体の内容が表示されている画
面上の任意の領域を領域指定部で指定すると、データ本
体追加部に起動がかかり、前記領域指定部で指定された
領域に表示されている部分に対応する部分データを第２
のデータ本体としてデータ本体記憶部に新たに追加記憶
させる。

第２のデータ本体のデータ本体記憶部への記憶が完了す
ると、データ本体更新部はデータ本体記憶部に記憶され
ている第１のデータ本体について前記部分データを第２
のデータ本体へのリンクに置換したものに内容を更新す
る。

実施例 以下、本発明の文書編集装置の一実施例を図面を用いて
説明する。

第１図は本発明の一実施例における文書編集装置の構成
図である。図中１１はデータ本体記憶部であり、文字１
図形　画像　他のデータへのリンクから成るデータ列と
そのデータ列に付随する情報とから構成されるデータ本
体を複数記憶している。データ本体記憶部１１としては
例えは磁気ディスクなどが用いられる。データ本体記憶
部］１は後述するデータ本体表示能　データ本体追加部
およびデータ本体更新部により参照される。　１２はデ
ータ本体表示部であり、前記データ本体記憶部１１に記
憶されているデータ本体の内容を画面上に表示する。デ
ータ本体表示部】２は例えばデータ本体の内容の表示を
制御する部分とビットマツプデイスプレィ等で構成され
る。　１３は領域指定部であり、データ本体の内容の表
示されている画面上の任意の領域を指定する。領域指定
部１３は例えは領域を指定するためのマウス等のポイン
ティングデバイスと指定した領域の座標を一時的に記憶
する座標記憶バッファとから構成される。

１４はデータ本体追加部であり、領域指定部１３で指定
された領域に表示されている部分に刻応ずる部分データ
を第２のデータ本体としてデータ本体記憶部１１に新た
に追加記憶させる。　１５はデータ本体更新部であり、
データ本体記憶部１１に記憶されている第１のデータ本
体について前記領域指定部１３で指定された領域に表示
されている部分に対応する部分データを第２のデータ本
体へのリンクに置換したものに内容を更新する。

以上のように構成された本実施例の文書編集装置の動作
を以下に説明する。

データ本体表示部１２ば　データ本体記憶部１１に記憶
されているデータ本体のうちの１つを第１のデータ本体
として読みだし　画面上にその内容を表示する。

領域指定部１３で（よ　オペレータの指示に従い第１の
データ本体の内容が表示されている画面上の任意の領域
の指定を受け、指定領域の座標を座標記憶バッファに格
納するとともに　指定領域を示す印を画面上に表示し　
データ本体追加部１４を起動する。

データ本体追加部１４（よ　領域指定部１３の座標記憶
バッファを参照し　指定された領域に対応する部分デー
タをデータ本体記憶部１１より読みだＬ　　第２のデー
タ本体としてデータ本体記憶部１１に新たに追加記憶さ
せる。

続いてデータ本体更新部１５（よ　データ本体記憶部１
１に記憶されている第１のデータ本体を読み出し　領域
指定部１３の座標記憶バッファを参照して、指定された
領域に対応する部分をデータ本体追加部１４で新たに追
加記憶させた第２のデータ本体へのリンクに置換し　デ
ータ本体記憶部１１に書き込む。そして、データ本体表
示部１２を起動して、更新された第１のデータ本体の内
容を画面上に表示させる。

以上のように動作する本実施例の文書編集装置における
具体的な動作を次に説明する。第２図は本実施例の文書
編集装置におけるデータ本体記憶部１１に記憶されてい
るデータ本体の内容の一例を示す概念図である。各デー
タ本体は　そのデータ本体を一意に識別するための識別
子、データ名、文字２図形等のデータそのものであるデ
ータタｊ上データ列内に他のデータへのリンクが存在す
る場合そのリンク先を示すリンク情報　及びデータ列の
表示位置や表示方法等を定める表示情報から構成される
。同図において「＊」で示したのはリンクを示す情報で
ある。第３図は本実施例の文書編集装置におけるデータ
表示部１２により画面上に表示される表示例を示す説明
図である。

本体記憶部１Ｎにおける記憶内容力丈　いま、第２図（
ａ）の状態であったとする。データ本体表示部１２（よ
　データ本体記憶部１１から識別子ａで識別されるデー
タ列Ａを読み出し　表示情報■ａに従って画面上に表示
する。その結果画面の表示内容は第３図（ａ）のように
なる。

オペレータは領域指定部１３において、画面上の任意の
領域を指定する。その結果第３図（ｂ）に示すように指
定された領域が点線の矩形で囲まれた状態で表示される
。また　領域指定部１３内の座標記憶バッファにはこの
指定された領域の座標が格納される。

データ本体追加部１４（よ　領域指定部１３の座９− 標記憶バッファを参照し　指定された領域に対応するデ
ータ列Ａの部分データ列Ａ２”をデータ本体記憶部１１
より読み出１％　　そして部分データ列Ａ２′にデータ
名Ｄｄと新たな識別子ｄを付与しデータ本体記憶部１１
に追加記憶させる。その結果本体記憶部１１の記憶内容
は第２図（ｂ）のようになる。

続いてデータ本体更新部１５（よ　データ本体記憶部１
１に記憶されているデータ列Ａを読み出し領域指定部１
３の座標記憶バッファを参照して、指定された領域に対
応する部分データ列Ａ２′をリンクを示す情報「＊」に
置換し　データ本体記憶部１１に書き込むとともに　そ
のリンク情報として識別子「ｄ」を書き込む。その結果
、本体記憶部１］の記憶内容は第２図（Ｃ）に示すよう
になる。

急　データ本体表示部１２（よ　データ本体更新部１５
に連動して動き、表示するデータ列にリンクを示す情報
「ネ」が存在する場合、オペレータの指示により、　「
＊」をリンク先のデータ名「Ｄ０− ｄ」を矩形で囲んだ形で表示する（第３図（Ｃ））力＼
　或はリンク先のデータ本体の内容を展開して表示する
かいずれかの方法で表示を行なうものとする。

以上のように本実施例によれ（Ｌ　オペレータの指定し
た領域に表示されている部分データカ交　新しく独立し
たデータ本体として追加記憶され　元のデータ本体内で
はそれを指すリンクに置き換わるので、ある文書中の特
定の一部だけを対象に編集作業を行なうことが可能とな
る。もちろん従来どおり、文書全体を編集の対象として
上記文書中の一部を編集することもできる。

屯　本実施例においては領域の範囲の指定を長方形で行
なった力丈　長方形以外の多角形でもよく、また例えば
　１次元的に配列されている文字列データ（ミおいては
開始点と終了点とで範囲を指定するなど他の方法を用い
てもよい。

同様に　リンクを示す表示方法も上記実施例で述べた方
法に限らｊ″′、例えばその範囲を反転して表示する方
法なども考えられる。

１ また　データ本体記憶部におけるデータの記憶形式（よ
　概念的に第２図のようになっていれはよく、例えば識
別子のテーブルを別領域に記憶することにより、リンク
からデータ本体へのアクセスを高速に行なうようにする
ことも可能である。

更に　データ本体表示部にマルチウィンドウ機能を持た
せ、例えば　第３図（ｃ）のように表示されたリンクを
示す矩形をオペレータがポインティングデバイスでクリ
ックすることにより、他のウィンドウにリンク先のデー
タ本体の内容を表示する機能を追加することも考えられ
る。

他の実施例として、上記実施例にデータ本体内あるいは
データ本体間でのデータ列の複写・移動等を含む編集を
行なうことのできる編集部を追加したものが考えられる
。本実施例によると、　リンクも文字１図形等のデータ
と同様に扱われ　１つのデータ本体を指すリンクを複数
のデータ本体の中に存在させることができる。従って、
例え（ｆ。

ある文書（第１の文書）の一部と同じ内容を他の文書（
第２、第３・・・の文書）内に挿入したい２− 場合、第１の文書の一部を独立したデータ本体として記
憶し　そのデータ本体を指すリンクを第２、第３・・・
の文書に挿入するだけでよく、データの記憶容量の増大
を防ぐことができるという利点がある。また　その挿入
部分に修正の必要が生じた場合、　１つのデータ本体の
内容を修正するだけでよいため、修正作業の効率化をは
かることもできる。

発明の効果 本発明によれζゑ　オペレータの指示・操作によって、
文書データの一部を、　もとの文書データからの参照が
可能な状態で切り出し独立させて記憶し　切り出した文
書データ単位でも扱うことができるので、ある文書中の
特定の一部だけを対象に編集作業を行なうことが可能と
なり、編集の効率化をはかることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例における文書編集装置の構成
阻　第２図は本発明の一実施例におけるデータ本体記憶
部に記憶されているデータ本体の３− 内容の一例を示す概念は　第３図は本発明の一実施例に
おけるデータ表示部により画面−４−に表示される表示
例を示す説明図である。 １１・・・データ本体記憶餓　１２・・・データ本体表
示組　１３・・・領域指定敵　１４・・・データ本体追
加餓　１５・・・データ本体更新臥

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文字、図形、画像、他のデータへのリンクから成
   るデータ列とそのデータ列に付随する情報とから構成さ
   れるデータ本体の集合が与えられた場合、その集合の要
   素であるデータ本体を第１のデータ本体として画面上に
   その内容を表示するデータ本体表示段階に続き、データ
   本体の内容の表示されている画面上の任意の領域を指定
   する領域指定段階を実行した後、その領域に表示されて
   いる部分に対応する部分データを第２のデータ本体とし
   て前記集合の要素として新たに追加するデータ本体追加
   段階と、第１のデータ本体について前記領域指定段階で
   指定された領域に表示されている部分に対応する部分デ
   ータを第２のデータ本体へのリンクに置換したものに内
   容を更新するデータ本体更新段階とを実行し、その後、
   任意のデータ本体に対して前記データ本体表示段階以下
   の処理を繰り返し実行することを特徴とする文書編集方
   法
2. （２）文字、図形、画像、他のデータへのリンクから成
   るデータ列とそのデータ列に付随する情報とから構成さ
   れるデータ本体を複数記憶しているデータ本体記憶部と
   、前記データ本体記憶部に記憶されている第１のデータ
   本体の内容を画面上に表示するデータ本体表示部と、デ
   ータ本体の内容の表示されている画面上の任意の領域を
   指定する領域指定部と、前記領域指定部で指定された領
   域に表示されている部分に対応する部分データを第２の
   データ本体としてデータ本体記憶部に新たに追加記憶さ
   せるデータ本体追加部と、データ本体記憶部に記憶され
   ている第１のデータ本体について前記領域指定部で指定
   された領域に表示されている部分に対応する部分データ
   を第２のデータ本体へのリンクに置換したものに内容を
   更新するデータ本体更新部とを備えることを特徴とする
   文書編集装置。