JPH03262257A - ファクシミリ蓄積交換システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明はファクシミリ蓄積交換システムに係わり、特に
ファクシミリ蓄積交換装置にサービス指示を入力する方
法に関する。

（従来の技術） 従来、この種のシステムに於いて、ファクシミリ蓄積交
換装置（以降単に蓄積交換装置と称する）に入力した原
稿のサービス指示は、（１〉前記原稿を入力する前に、
オペレータが蓄積交換装置へ電話を掛けて蓄積交換装置
の受は付はアンサを確認した後電話機のＰＢボタン等を
押して前記サービス指示を行う方法か、（２）オペレー
タがつ 予め定められた用紙にサービス指示に対応したｌ・要情
報を記入し、入力原稿と共に前記蓄積交換装置へ送信す
る方法とがある。

このような従来のサービス指示方法で、（１〉の方法は
操作が繁雑であり、（２）の方法ではサビス指示を記入
するための専用の用紙が必要なことと証人事項が繁雑で
あると共に、サービス指示の蓄積交換装置側の認識率が
悪くなる等の欠点があった。又、上記（１）、（２）の
両方法とも誰でも行うことができるため、システムを利
用する使用者を制限することができないという欠点があ
った。そこで、システムの使用者を制限するためにパス
ワードを使用すれば、（１）及び（２）の方法とも操作
が更に複雑になったり、用紙への証人事項が増える等の
欠点があった。

（発明が解決しようとする課題〉 上記の如く、従来のファクシミリ蓄積交換システムにて
入力原稿のサービス指示を行うには、オペレータが蓄積
交換装置に電話を掛けてＰＢボタンを操作（ＭＦ倍信号
して指示するか、必要事項を専用の用紙に記入して入力
原稿と共に前記蓄積交換装置に送信するかしていたが、
両方法とも操作が複雑だったり、用紙への記入内容がわ
かりづらくサービス指示に手間が掛かるという欠点があ
った。又、上記両方法は誰にでも使用できるため、シス
テムを利用できる使用者を簡単に制限することができな
いという欠点があった。

そこで本発明は上記の欠点を除去するもので、入力原稿
のサービス指示を簡単且つ確実に行うことができると共
に、システムの使用者を簡単に制限することができるフ
ァクシミリ蓄積交換システムを提供することを目的とし
ている。

〔発明の構成〕

（課題を解決するための手段） 本発明は、複数のファクシミリ装置と、これらファクシ
ミリ装置の一つから送信される原稿を二旦蓄積し、その
後、前記原稿の送信時に別途に入力される前記送信原稿
に対するサービス指示に従って蓄積した前記原稿を読み
出して他のファクシミリ装置に配信するファクシミリ蓄
積交換装置とを回線網を介して接続して成るファクシミ
リ蓄積交換システムにおいて、挿入されるカードに記録
されているデータを読み取るカード読取手段と、原稿の
送信時に、前記カード読取手段によって読み取られた前
記カードのデータに基づいて得られる前記原稿のサービ
ス指示を前記ファクシミリ蓄積交換装置に送信する送信
手段とを前記ファクシミリ装置に具備した構成を有する
。

前記構成に付加した構成として、前記ファクシミリ装置
は、カード読取手段によって読み取られるデータに対応
するサービス指示を登録する登録手段と、前記カード読
取手段によって読み取られるデータに対応するサービス
指示を前記登録手段から読み出すサービス指示読出手段
とを具備した構成を有する。

（作用） 本発明のファクシミリ蓄積交換システムにおいて、カー
ド読取手段は挿入されるカードに記録されているデータ
を読み取る。送信手段は原稿の送信時に、前記カード読
取手段によって読み取られた前記カードのデータに依存
して得られる前記原稿のサービス指示を前記ファクシミ
リ蓄積交換装置に送信する。

前記ファクシミリ装置の構成に付加した構成の作用とし
て、登録手段はカード読取手段によって読み取られるデ
ータに対応するサービス指示を登録する。サービス指示
読出手段は前記カード読取手段によって読み取られるデ
ータに対応するサービス指示を前記登録手段から読み出
す。

（実施例） 以下、本発明の一実施例を図面を参照して説明する。第
１図は本発明のファクシミリ蓄積交換システムの一実施
例を示したブロック図である。

１１〜１ｏはファクシミリ蓄積交換装置５の管理下にあ
るファクシミリ装置、２はファクシミリ装置１１〜１ｏ
から入力された原稿を一端蓄積した後、別途与えられた
サービス指示に基づいてファクシミリ装置１１〜１１に
前記原稿を出力するファクシミリ蓄積交換装置、３はフ
ァクシミリ装置１１〜１ｏとファクシミリ蓄積交換装置
２とを回線接続する交換網である。

第２図は第１図に示したファクシミリ装置１１の詳細例
を示したブロック図である。１１は送受信制御、カード
読取り制御等を行う制御部、１２はサービス指示データ
が記録されている磁気カドを読み取るカード読取装置、
１３はサービス指示に係わるデータが登録されるメモリ
、１４は画像データを送受信する送受信部で、ＮＣＵ１
４１．、モデム１４２、自動発呼部１４３を有している
。

１５はダイヤル情報、或いは各種指示情報を入力する操
作部、１６は画像データ等を出力する記録部、１７は原
稿を読み取って画像データとする読取部である。１８は
カード番号を磁気的に磁気帯１８１に記録したカードで
、前記カード番号と同一の番号が視覚的に認識できるよ
うな番号が表面に記載されている。

ここで、カード読取装置１２はカード読取手段を、制御
部１１と送受信部１４は送信手段を構成し、更に、制御
部１１とメモリ１３と操作部１５は登録手段を、制御部
１１はサービス指示読出手段を構成している。

次に本実施例の動作について説明する。カード１８は複
数枚あり、各カードにカード番号が付されて視覚的に区
別できるようになっている。しかも各カードには前記カ
ード番号が磁気帯１８１に記録されている。一方、第１
図に示したメモリ１３にはカード番号毎に蓄積装置へ送
信するサービス指示内容を一覧とした第３図に示したよ
うなデータが予め操作部１５から設定されているものと
する。

オペレータはファクシミリ蓄積交換装置２に原稿を入力
したい場合、まず入力原稿を読取部１７にセットした後
、蓄積交換装置２に指示したいサビスに対応するカード
番号を持ったカード１８を、カード読取装置１２に挿入
する。これにより制御部１１は第４図に示すようなフロ
ーチャートに従ったカード読取制御及び送信制御を行う
。まず、ステップ４０１にてカード１８の磁気帯１８１
に書き込まれているカード番号及び宛先の蓄積交換装置
２の電話番号を読み取って、ステップ４０２へ進む。ス
テップ４０２では、読み取った電話番号を送受信部１４
の自動発呼部１４３に与えて、蓄積交換装置２に対して
自動発呼を行い、蓄積交換装置２との間で回線が接続さ
れるとステップ４０３へ進む。ステップ４０３では読み
取ったカド番号が１番であるか否かを判定し、１番であ
っな場合はステップ４０４へ進み、そうでない場合はス
テップ４０５へ進む。ステップ４０４ではメモリ１３内
の第３図に示した一覧表からカード番号１番に対応する
同報通信サービス指示及びその宛先Ａ、Ｂ端末を読み出
して、これを送受信部１４から交換網３を介して蓄積交
換装置２へ送信する。その後、ステップ４０７に進んで
、読取部１７を起動し、セットされている原稿を読み取
って得な画像データを符号化した後、送受信部１４から
交換網３を介して蓄積交換装置２へ送信し、この送信が
終了すると処理を終了する。

ステップ４０５では読み取ったカード番号が２番である
か否かを判定し、２番であった場合はステップ４０６へ
進み、そうでない場合はステップ４０８（図示せず）へ
進む。ステップ４０６ではメモリ１３内の第３図に示し
た一覧表からカード番号２番に対応する時刻指定同報通
信サービス指示及びその宛先Ａ、Ｂ、Ｃ端末を読み出し
て、これを送受信部１４から交換網３を介して蓄積交換
装置２へ送信する。その後ステップ４０７へ進む。

上記の如く、読み取ったカード番号が何番であるかの処
理を行い、カード番号がｎ−１番までチエツクした結果
、いずれの番号でもない場合は最後にステップ４ｍに進
み、ここでカード番号がｎ番であるか否かを判定し、そ
うである場合はステップ４（ｍ＋１＞に進んで、対応す
るサービス指示内容を蓄積交換装置２に送信した後、ス
テップ４０７へ進む。しかし、ステップ４ｍにてカード
番号がｎ番でない場合はステップ４０９にて操作部１５
の表示部（図示せず）にエラー表示等を行って処理を終
了する。

一方、このようにしてファクシミリ装置１１からサービ
ス指示情報及び原稿が入力されたファクシミリ蓄積交換
装置２は、入力した原稿を−旦蓄０ 積した後、指示されたサービスに従って一旦蓄積した原
稿を指示された宛先に送信する等の処理を行う。

本実施例によれば、オペレータは入力原稿を読取部１７
にセットした後、この入力原稿に対して施してほしいサ
ービスを指示できるカード１８を選択して、これをカー
ド読取部１２に読み込ませるだけで、ファクシミリ蓄積
交換装置２に対してサービス指示を簡単且つ確実に行う
ことができる。

又、前記カード１８を所持できる使用者を限定しておけ
ば、これ以外のものはシステムを利用することができな
いため、サービス指示操作に影響を与えること無く容易
にシステムの使用者を制限することができる。

尚、上記実施例ではカード１８にカード番号を磁気的に
記録したものを使用したが、カード番号に対応する穴を
開けて、これを光学的に読み取るような方式にしても、
同様の効果を得ることができる。又、上記実施例ではカ
ードに番号を付してそのカードが指示できるサービス内
容の違いを使１ 用者に認識させるようにしていたが、これは番号に限る
ことはなく色分けなどでも良い。又、カード１８に直接
サービス指示データを記録しておき、ファクシミリ装置
はカード読取部１２にて前記サービス指示データを読み
込み、これをファクシミリ蓄積交換装置２に送信するよ
うにしても良い。

〔発明の効果〕

以上記述した如く本発明のファクシミリ蓄積交換システ
ムによれば、入力原稿のサービス指示を簡単且つ確実に
行うことができると共に、システムの使用者を容易に制
限することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明のファクシミリ蓄積交換システムの一実
施例を示したブロック図、第２図は第１図に示したファ
クシミリ装置の詳細構成例を示したブロック図、第３図
は第２図に示した装置のメモリに登録されているカード
番号とこれに対応するサービス指示内容との関係を示し
た図、第４図は第２図に示した制御部のカード読取動作
及び送信動作を示したフローチャートである。 ２ １１〜１ｏ・・・ファクシミリ装置 ２・・・ファクシミリ蓄積交換装置 ３・・・交換網　１１・・・制御部 １２・・・カード読取装置 １３・・・メモリ １４・・・送受信部 １５・・・操作部 １６・・・記録部 １７・・・読取部 １８・・・カード

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数のファクシミリ装置と、これらファクシミリ
   装置の一つから送信される原稿を一旦蓄積し、その後、
   前記原稿の送信時に別途に入力される前記送信原稿に対
   するサービス指示に従って蓄積した前記原稿を読み出し
   て他のファクシミリ装置に配信するファクシミリ蓄積交
   換装置とを回線網を介して接続して成るファクシミリ蓄
   積交換システムにおいて、挿入されるカードに記録され
   ているデータを読み取るカード読取手段と、原稿の送信
   時に、前記カード読取手段によって読み取られた前記カ
   ードのデータに基づいて得られる前記原稿のサービス指
   示を前記ファクシミリ蓄積交換装置に送信する送信手段
   とを前記ファクシミリ装置に具備したことを特徴とする
   ファクシミリ蓄積交換システム。
2. （２）前記ファクシミリ装置は、カード読取手段によっ
   て読み取られるデータに対応するサービス指示を登録す
   る登録手段と、前記カード読取手段によって読み取られ
   るデータに対応するサービス指示を前記登録手段から読
   み出すサービス指示読出手段とを具備したことを特徴と
   する請求項（１）記載のファクシミリ蓄積交換システム
   。