JPH03226766A - 画像形成装置管理システム - Google Patents

画像形成装置管理システム

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JPH03226766A
JPH03226766A JP2022713A JP2271390A JPH03226766A JP H03226766 A JPH03226766 A JP H03226766A JP 2022713 A JP2022713 A JP 2022713A JP 2271390 A JP2271390 A JP 2271390A JP H03226766 A JPH03226766 A JP H03226766A
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JP2022713A
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Inventor
Yoshiaki Takano
高野 良昭
Tadafumi Shimizu
忠文 志水
Hiroyuki Deyama
弘幸 出山
Manabu Kamitamari
上玉利 学
Montarou Nishimori
門太郎 西森
Yoshihiko Hatta
善彦 八田
Masazumi Ito
正澄 伊藤
Tsugihito Yoshiyama
次人 吉山
Tokifumi Shibata
兆史 芝田
Yoshiaki Hata
良彰 秦
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Minolta Co Ltd
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Minolta Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、通信同線を介して画像形成装置と管理装置と
を接続した画像形成装置管理システムに関する。
〔従来の技術] 電子写真プロセスを用いた複写機、ファクシミリ、光学
式プリンタなどの画像形成装置は、ハードコピー画像の
形成手段として広く用いられている。これら画像形成装
置は、通常、マイクロプロセンサなどからなるCPU 
(中央処理装置)を有し、制御プログラムに従って各部
の制御が行われるようになっている。
さて、従来より、例えば特開昭59−142559号公
報に示されているように、複数の複写機を集中的に管理
するため、各複写機のそれぞれと管理袋!(ホスト)と
を通信同線を介して接続した管理システムが知られてい
る。
このような管理システムを構成する複写機は、管理項目
に対応したデータを記憶する手段を有し、ホストからの
指令に従ってデータをホストへ送信するように構成され
ている。
従来の管理項目は、主として複写機の稼働(使用)状況
を把握するためのものであり、例えば、使用者ごとのコ
ピー枚数、使用された用紙のサイズなどであった。
つまり、従来の管理システムは、例えば官公庁や企業な
どのように複数の複写機を保有する1−ザーにおいて、
各複写機の合理的な運用、例えば、維持費用の受益者負
担、各使用者間の使用量の均等化などを図るためのデー
タを容易に集計可能とすることを目的として構築されて
いる。
ところで、近年、画像形成装置に対するメンテナンス(
保守)の効率化を図るため、サービスマンが待機するサ
ービス拠点(サービスチージョン)にホストを設宣し、
このホストと各ユーザーの元に設置された複数の画像形
成装置のそれぞれとをオンラインで結ぶ保守管理システ
ムの構築が進められている。
本明細書において、メンテナンスは、画像形成装置の動
作状態(コンデイション)を正常に保つための活動の全
般を意味し、定期点検及びトラブル(故障や不調)の修
復といったユーザー先にてサービスマンが行う作業(現
場作業)と、現場作業を支援するための活動、すなわち
、トラブルの発生状況の集計及び分析、作業マニュアル
の改善などを行う活動とを含む。
保守管理システムにおいて、管理項目は、画像形成装置
のコンデイションに関係するものが主となり、画像形成
装置には、各部のセンサーの出力信号などによって示さ
れるコンデイションに対応した状態データをホストへ送
信する機能が備えられることになる。
サービスステーションにて各画像形成装置のコンデイシ
ョンを管理することにより、例えばトラブルが発生した
場合には、サービスマンは状態データによってトラブル
の内容を推察し、必要な補修部品を準備した上でユーザ
ー先へ出向くことができる。
一方、−IIに、サービスマンは、現場作業の終了に際
して、作業の内容に応した作業料金をユーザーに提示す
ることになっている。
従来において、サービスマンは、作業料金を提示するに
あたって、まず、保守管理シートに、サービスマンの氏
名、作業時間、部品交換を行った場合の部品名、調整や
清掃を実施した部位などの作業内容を表す事項を記入す
る。すなわち、保守管理シートは、作業料金の請求のた
めの明細書となる。次に、保守管理シートに基づいて、
実施した各項目毎に定められた料金、及び部品の代金を
合計するなどして作業料金を算定する。そして、算定し
た作業料金をユーザーに提示して確認を得る。なお、作
業料金の請求は、サービスマンがその場で行う場合と、
請求書の郵送などにより別途に行う場合とがある。
〔発明が解決しようとする課題] しかしながら、作業料金の算定に際しては、作業料金の
請求の対象となる項目や割引率などが、ユーザーとの保
守契約によってユーザー毎に予め定められているので、
サービスマンは、保守契約を勘案する必要がある。
したがって、従来において、作業料金の算定に多くの時
間と労力を要し、サービスマンの負担が大きく、また、
算定に誤りが生じる可能性があるという問題があった。
本発明は、上述の問題に鑑み、保守の作業料金の算定に
伴うサービスマンの負担を軽減するとともに、ユーザー
に対して正確な作業料金を迅速に提示できるようにする
ことを目的としている。
(課題を解決するための手段〕 本発明は、上述の課題を解決するため、通信同線を介し
て画像形成装置と管理装置とを接続した画像形成装置管
理システムにおいて、前記画像形成装置は、当該画像形
成装置に対するサービスマンによる保守作業の内容を示
す保守作業データを送信する送信手段と、前記保守作業
に対する作業料金を表示する表示手段とを備え、前記管
理装置は、前記保守作業データに基づいて、前記作業料
金を算定する料金算定手段と、前記作業料金を示す料金
データを送信する料金通知手段とを備えてなることを特
徴として構成される。
〔作 用〕
画像形成装置に備わる送信手段は、当該画像形成装置に
対するサービスマンによる保守作業の内容を示す保守作
業データを通信同線を介して管理装置へ送信する。
管理装置に備わる料金算定手段は、保守作業データに基
づいて作業料金を算定する。
料金通知手段は、記作業料金を示す料金データを画像形
成装置へ送信する。
画像形成装置において、表示手段は、作業料金を表示す
る。
〔実施例〕
以下、本発明の実施例を図面を参照しつつ説明する。
第3図は複写機1の要部を示す正面断面図である。
同図において、感光体ドラム5は矢印Maの方向に一定
の周速度Vで回転可能に配置され、その内部には、感光
体ドラム5を加熱するためのヒータ5a及び温度センサ
ー51が設けられている。
温度センサー51の出力信号に基づいてヒータ5aのオ
ンオフ制御が行われ、これによって感光体ドラム5の温
度が一定に保たれる。
感光体ドラム5の周囲には、電子写真プロセスのための
、帯電チャージャ6、像間イレーザ10、現像装置7、
転写チャージャ28、分離チャージ中29、クリーニン
グ装W9、及びメインイレーザ8が配設されている。帯
電チャージャ6は、メツシュ状のグリッド63を有する
スコロトロン方式のチャージャである。
また、露光位置X2と像間イレーザ10との間には、感
光体ドラム5の表面電位(■0)を測定するための表面
電位計(VOセンサー)90が設けられ、分離チャージ
中29とクリーニング装置9との間には、基準トナー像
の濃度を測定するために発光素子19a及び受光素子1
9bからなる反射型のフォトセンサー(AIDCセンサ
ー)19が設けられている。
感光体ドラム5の表面は、帯電チャージャ6を通過する
ことにより一様に帯電され、露光位置X2にて光学系2
0により露光される。露光により感光体ドラム5の表面
電荷は部分的に除電され、感光体ドラム5の表面に原稿
りに対応する潜像が形成される。潜像以外の部分の表面
電荷は、像間イレーザ10によって消去される。
光学系20は、原稿台ガラスll上に載置された原稿り
を照射する露光ランプ21、原稿りからの反射光Bを露
光位置X2へ導くためのミラー22a−d、及び投影レ
ンズ23から構成されており、投影レンズ23の近傍に
は、原稿りからの反射光の光量を検知するAEセンサー
25が設けられている。
原稿りに対する露光走査時には、露光ランプ21及びミ
ラー22aは矢印Mbの方向に速度V/m(mは複写倍
率)で移動し、ミラー22b、22Cは速度v / 2
 mで移動可能とされている。
感光体ドラム5の表面に形成された潜像は、現像装置7
により現像されてトナー像として顕像化される。
現像装置7は、磁性キャリアと絶縁性のトナーとの混合
物からなる現像剤を用い、周知の磁気ブラシ方式によっ
て現像位置X3を通過する潜像(電荷存在部分すなわち
非露光部分)にトナーを付着させる、いわゆる正規現像
を行なう。現像槽70の内部には、磁気ローラ72を内
蔵した現像スリーブ71、穂高規制板73、パケットロ
ーラ74、スクリューローラ75が設けられ、スクリュ
ーローラ75の下方にはトナー濃度センサー(ATDC
センサー)80が配置されている。
バケットローラ74が矢印Mcの方向に回転すると、現
像剤は現像スリーブ71の外周面に磁気ローラ72の磁
力で吸着され、現像スリーブ71の矢印Mdの方向への
回転に基づいて現像位置X3へ搬送される。トナー濃度
センサー80は、現像剤の透磁率から現像剤の全体に対
するトナーの重量比T/C[wt%]を測定するための
ものである。
現像槽70の上部にはトナータンク76が設けられ、そ
の底部にはトナー補給ローラ77が設けられている。ト
ナー補給ローラ77が補給モータ78によって回転駆動
されると、トナータンク76からスクリューローラ75
ヘトナーが補給される。補給されたトナーは、スクリュ
ーローラ75の回転により既に現像槽70の内部に存在
する現像剤と攪拌混合されてバケントローラ74に送ら
れる。ここでの攪拌混合により摩擦帯電が生じ、磁性キ
ャリア及びトナーは互いに異極性の電荷を帯びる。負極
性のトナーは、現像位置X3において、感光体ドラム5
の表面電荷との静電吸着によって感光体ドラム5の表面
に付着する。このとき感光体ドラム5の表面の残留電荷
(露光部分に残った電荷)によるトナーの付着を防止す
るため、現像スリーブ71には所定電圧の現像バイアス
VBが加えられる。
一方、着脱可能な給紙カセット95から用紙Pが給紙ロ
ーラ31によって1枚ずつ繰り出され、タイミングロー
ラ30により感光体ドラム5の回転とタイミングをとり
つつ搬送され、転写位WX4にて転写チャージャ28に
よりトナー像が用紙Pに転写される。トナー像が転写さ
れた用紙Pは、分離チャージャ29により感光体ドラム
5から分離され、搬送ベルト14によって定着袋W15
へ送られ、トナー像の定着の後、複写機1の外部に排出
される。
その後、感光体ドラム5の表面は、クリーニング装?!
!9のクリーニングブレード9aによって残余のトナー
が取り除かれ、メインイレーサ8により残留電荷が除去
されて次回の露光に備えられる。
メインイレーサ8の光量は、図外の光量センサーの出力
に基づいて、一定値となるように制御される。
なお、給紙カセット95には、用紙Pの有無を検知する
フォトセンサーからなるベーパーセンサー96が設けら
れている。また、感光体ドラム5、現像装置7、及び定
着装置15の駆動制御を行う定着制御基板(不図示)な
どのそれぞれの取付は部には、これら各装置(部品)の
交換の有無を検知するための交換検知部40が設けられ
ている。
第10図は交換検知部40の構成を示す回路図である。
交換検知部40は、部品側40Bに設けられたヒユーズ
F1、NPN型のトランジスタQl、抵抗R2と、複写
機lの本体側40Aに設けられた抵抗R1とからなり、
ヒユーズF1とトランジスタQ1のコレクタ・エミツタ
路とを、電源ラインLsと接地ラインLgの間に直列接
続し、抵抗RI  R2のそれぞれをヒユーズFl、コ
レクタエミツタ路に対して並列に接続することによって
構成されている。抵抗R2の抵抗値は、抵抗R1の抵抗
値よりも小さい。
交換検知部40において、ヒユーズF1は、当該部品が
新たに取り付けられた時点では導通状態とされている。
すなわち、交換直後においては、ヒユーズF1とトラン
ジスタQ1のコレクタの接続点電位を示す信号S7の値
は電源電圧(5ボルト)となる、その後、後述する交換
部品の自動抽出処理において、トランジスタQ1のベー
スに瞬間的にトランジスタQ1をオンする信号S8が加
えられる。これにより、ヒユーズF1が溶断し、信号S
7の値は抵抗R2の端子電圧(はぼ0ボルト)となる。
つまり、信号S8を印加したときの信号S7の値の変化
の有無によって、当該部品が新たに取り付けられたか否
かを検知することができる。
第4図は複写機1の制御回路200のプロ・ツク図であ
る。
制御回路200は、複写機1の全体的な制)Bを行うC
PU201、制御プログラムを格納したプログラムメモ
リ211、電子写真プロセスの制御及び複写機1の管理
などに用いられる各種データの書込み及び読み出しが可
能なメモリ210、後述する管理装置2と通信するため
の通信インタフェース223などから構成されている。
CPU201には、上述のAEセンサー25、ATDC
−1=7+−80、vOセンサー90、AIDCセンサ
ー19などの各部のセンサー、及び上述の交換検知部4
0からの信号が入力される。また、露光ランプ21を点
灯させるための露光ランプ電′a50、補給モータ78
を駆動するための電f1208、感光体ドラム5の表面
電位■0を設定するための出力回路202、及び現像バ
イアスVBを印加するための高圧電源40、及び交換検
知部40などには、CPU201から制御n信号が加え
られる。
CPU201は、電子写真プロセスの制j′nに加えて
、外部装置からの指令に応じて、メモリ210のデータ
を外部装置へ送出する通信の制御を行う。なお、CP[
J201には、各部に設けられた上述の交換検知部40
、操作パネル100及び小型のプリンタ190も接続さ
れている。
通信インタフェース223には、電話同線230を利用
してデータ通信を行うためのモデムが組み込まれている
。通信インタフェース223は、複写機1の本体の外部
に付加装置として配置されるが、駆動電力は複写機1か
ら供給される。
第5図は複写機1の操作パネル100の一部を示す平面
図である。
操作パネル100には、複写動作をスタートさせるため
のプリントキー101、それぞれ1,2・・・9,0の
数値に対応するキーからなるテンキー群104、割込み
キー102、複写条件の設定を解除するためのクリア・
ストップキー103、液晶デイスプレィからなるメツセ
ージ表示部117、カーソルキー131、及びENTE
Rキー132などが配置されている。
メツセージ表示部(以下、「表示部」ということがある
)117には、通常は、複写枚数や複写倍率などの複写
条件、及び拡大/縮小、両面複写などの各種複写モード
の選択画面が表示されるが、複写機lの内部に設けられ
ている図外のサービスマンスイッチの操作によってサー
ビスマン専用モードが選択されたときは、画面表示が切
り替えられて保守作業用の選択画面が表示される。
カーソルキー131は、表示部117の画面上でカーソ
ルを所望の選択肢の位置へ移動させるキーであり、EN
TERキー132を押下することにより、カーソル位置
の選択肢に対応する処理が実行される。
第1図は管理ネントワークシステム500の構成を示す
ブロック図である。
管理ネットワークシステム500は、ユーザーの元に設
置された5台の同型の複写機1a〜1eと、サービスス
テーションSSの管理装置227とを電話同線230を
用いてオンライン化したもので、複写機1a〜1cは、
自動交換機225a及び内部同線229a−cにより内
線網が構成された建物Bl内に設置されており、複写機
1dleはそれぞれ建物82.B3内に設置され、自動
交換機225b、225cを介して電話同線230に接
続されている。
一方、管理装置227は、サービスステーションSS内
の交換機226及び内部同線231を介して電話同線2
30に接続されている。
なお、交換機225a−c、226を介することなく直
接に各複写機1a〜1eと管理装置227とを接続する
こともできる。
第2図は管理装置2の構成を示すブロック図である。
管理装置2は、ソフトウェアに従って各種の処理を実行
するホストコンピュータ301、表示用のデイスプレィ
302、操作入力手段としてのキーボード303、印刷
用のプリンタ304、各ユーザーの元に設置された複数
の複写機1と電話同線230を介して通信を行うための
モデム305、及びサービスマンとユーザーとの通話用
の電話機306から構成されている。ホストコンピュー
タ301には、各複写機1a〜1eのそれぞれに対する
メンテナンスの経緯を示す履歴情報MRDを蓄積するた
めの記憶装置301aが組み入れられている。
管理ネットワークシステム500においては、各複写機
1a〜1eから管理装置2ヘサービスマンによる保守作
業(現場作業)の内容を示す作業データWDが送信され
る。
作業データWDは、サービスマンが作業の中で実際に行
った実施項目(例えば、調整箇所、清掃箇所、交換した
部品など)、複写機1を特定するマシン番号、サービス
マンの氏名、ユーザーを特定するユーザーコード、作業
時間などからなる。
一方、管理装置2のホストコンビューク301は、作業
データWDに基づいて、各実施項目又は作業時間に応し
て定められた料金、交換部品の対価、ユーザー毎に定め
られている割引率などを総合して作業料金を算定し、算
定結果を示す料金データRDを該当する複写機1へ送信
する。
複写機1では、送られてきた料金データRDに基づいて
、第9図(c)に示すように、表示部117に作業料金
が表示されるとともに、必要に応じて、プリンタ190
により実施項目及び作業料金のプリントアウトが行われ
る。
これにより、サービスマンは、作業料金を算定する手間
を省くことができるとともに、ユーザーに正確な作業料
金を提示することができる。
また、管理装置2は、記憶装置W301aを用いて作業
データWDを複写機1のマシン番号と対応づけて記憶し
、複写機1に対する履歴情報MRDの蓄積を行う。
つまり、複写機1に対する保守作業の内容を示す情報は
、複写機1からデータ処理可能な形態で直接にオンライ
ンで管理装置2へ送られ、管理装置2によって管理され
ることとなる。したがって、作業の内容をサービスマン
がサービス管理シートに記入してサービスステーション
SSへ持ち帰るといったオフラインの情報収集に比べて
、履歴情報MRDの信頼性が高まり、また、履歴情報M
RDの蓄積が容易となる。
次に、フローチャートを参照して管理ネットワークシス
テム500における保守作業の様子を説明する。
第6図はCPU201の動作を示すフローチャート、第
9図(a)〜(C)はメツセージ表示部117の表示画
面の一例を示す図である。
サービスマンは、プレメンテナンス又はコールメンテナ
ンスにおいて、複写機1の動作を正常とするために行う
コンデイションに応じた対処作業が終了すると、表示部
117の画面上で作業内容人力モードを選択する。
CPU201は、ステップ#1において、作業内容入力
モードが遺灰されたか否かをチェンジし、イエスであれ
ば、ステップ#2へ進む。
ステップ#2では、CPU201が検知可能な実施項目
について、対処作業として実際に行われた項目を自動抽
出する。
次に、ステップ#3において、サービスマンによる他の
実施項目の入力を受は付ける処理を行う。
このとき、表示部117には、第9図(a)のように、
r交換部品人力」、「清掃箇所入力1、rその他の人力
j、及びr作業終了」の4つの大項目の選択肢を示すメ
ツセージZlと、いずれかの大項目の選択を指示するメ
ツセージZ2とが表示されている。
サービスマンは、カーソルキー131及びENTERキ
ー132を用いて所望の選択肢を選択する。入力すべき
実施項目がない場合は、1作業終了1を選択する。
このとき、r交換部品人力Jを選択すると、表示部11
7の画面は、第9図(b)に示される交換部品を入力す
るための画面に切り替えられる。
サービスマンは、CPU201が交換を検知可能な実施
項目について、実際に交換を行ったか否かの確認を指示
するメツセージz3、及び他の実施項目の人力を指示す
るメンセージZ4に従って、各実施項目のそれぞれにつ
いてイエス又はノーの選択操作を順次行う。
このように、作業データWDの入力は、表示部のメツセ
ージに従う選択操作によって行われるので、人力にもれ
や誤りがなく履歴情報MRDの信頼性が高まる。また、
サービス管理シートへの作業内容の手書き記入などと比
べると、作業データWDの入力に手間がかからず、サー
ビスマンの負l旦が軽減される。
ステップ#4においては、上述のステップ#2で抽出さ
れた実施項目、及びステップ#3でイエスが選択された
実施項目を作業データWDとしてメモリ210に記憶す
る。
そして、ステップ#5において、作業データWDをメモ
リ210から読み出し、通信インクヘース223を介し
て管理装置2へ送信する。
第7図はステップ#2の実施項目の自動抽出処理のフロ
ーチャートである。
まず、交換検知部40からの信号S7によって部品交換
の実施の有無をチエツクしくステップ#11)、交換が
なされた場合には、交換された部品を示すデータを一時
的にメモリ210内のワークエリアに記憶する(ステッ
プ#12)。
次に、各部に設けられているボリュームやデイツプスイ
ンチの状態を検知することにより、調整の実施の有無を
チエツクしくステップ#13)、調整がなされた場合に
は、調整された箇所を示すデータを一時的にメモリ21
0内のワークエリアに記憶する(ステップ#14)。
第8図は管理装置2における料金データ送信処理を示す
フローチャートである。
ホストコンピュータ301は、ステップ#21において
、作業データWDの受信の有無をチエツクする。
作業データWDを受信した場合は、ステップ#22で、
ユーザー名、マシン番号、サービスマン氏名、実施項目
などの作業データWDのもつ内容を識別する。
次に、ホストコンピュータ310内の記憶装置において
、マシン番号毎に設けられている記憶領域の該当する領
域に、実施項目を履歴情報として格納する(ステップ#
23)。
続くステップ#24では、複写機1から作業料金の算定
が要求されているか否かをチエツクする。
ステップ#24でイエスであれば、ステップ#25へ進
み、作業料金を算定する。
そして、算定した作業料金に対応した料金データRDを
モデム305を介して複写機1へ送信する(ステップ#
26)。
複写機1では、料金データRDに基づいて、第9図(c
)に示すように、表示部117に作業料金を示すメツセ
ージZ5が表示される。
(発明の効果〕 本発明によれば、画像形成装置に対する保守の作業料金
の算定に伴うサービスマンの負担を軽減するとともに、
ユーザーに対して正確な作業料金を迅速に従来すること
が可能となる。
【図面の簡単な説明】
第1図は管理ネットワークシステムの構成を示すブロッ
ク図、 第2図は管理装置のブロック図、 第3図は複写機の要部を示す正面断面図、第4図は複写
機の制御回路のブロック図、第5図は操作パネルの一部
を示す平面図、第6図〜第8図は管理ネントワークシス
テムにおける保守作業の様子を示すフローチャート、第
9図はメツセージ表示部の表示画面の一例を示す図、 第10図は交換検知部の構成を示す回路図である。 l・・・複写機(画像形成装置F)、117・・・メン
セージ表示部(表示手段L223・・・通信インタフェ
ース(送信手段)、230・・・電話同線(通信同線)
、305・・・モデム(通信手段)、500・・・管理
ネットワークシステム(画像形成装置管理システム)、
RD・・・料金データ、WD・・・作業データ(保守作
業データ)。 第 図 2管理装置 第 5 図 00 17 31 第 図 第 7 図 第 図 第 図 (a) 17 第 図 (1)) 17 第 図 (C) 17

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. (1)通信同線を介して画像形成装置と管理装置とを接
    続した画像形成装置管理システムにおいて、 前記画像形成装置は、 当該画像形成装置に対するサービスマンによる保守作業
    の内容を示す保守作業データを送信する送信手段と、 前記保守作業に対する作業料金を表示する表示手段とを
    備え、 前記管理装置は、 前記保守作業データに基づいて、前記作業料金を算定す
    る料金算定手段と、 前記作業料金を示す料金データを送信する料金通知手段
    とを備え てなることを特徴とする画像形成装置管理システム。
JP2022713A 1990-01-31 1990-01-31 画像形成装置管理システム Pending JPH03226766A (ja)

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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
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