JPH0322080A - 帳票作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、帳票の作成を容易に行なえるようにした帳票
作成装置に関する。

（従来の技術） 従来、帳票の作成は、手書きで行なう場合が多かった。

そして、ホストコンピュータに帳票上のデータの入力を
行なうには、オペレータが帳票を参照しながら、ディス
プレイに表示された入力項目にキーボードを使ってデー
タの入力を行なっていた。

また、プリンタにより帳票を印字できる帳票作或装置も
あった。

第２図は、従来の帳票作成装置における帳票作成手順の
説明図である。

図示の装置は、記憶手段ｌと、表示手段２と、入力手段
３と、印刷手段６等から成る。

記憶手段１は、磁気ディスク等から成り、入力画面レイ
アウト１２、出力画面レイアウトｌ３、及び帳票レイア
ウトｌ４を格納している。

表示手段２は、ＣＲＴ等から成り、記憶手段ｌに格納さ
れた入力画面レイアウトｌ２及び出力画面レイアウトｌ
３を表示する。

入力手段３は、キーボード等から成る。オペレータは、
表示手段２に表示された入力画面の所定の入力項目に、
入力手段３を使ってデータを入力する。

印刷手段６は、プリンタ等から成り、帳票レイアウト１
４に編集された帳票を印刷出力する。

一方、ホストコンピュータ側のディスク装置８には、取
引データ１６、取引履歴ファイル１９等が格納されてい
る。また、ディスク装置８には、取引履歴ファイル１９
を検索するためのインデックスファイルが格納されてい
る。このインデックスファイルは、例えば、金融機関の
各支店の番号を記録した支店番号ファイル１７と、支店
ごとの顧客の口座番号を記録した口座番号ファイル等か
ら成る。

このような帳票作成装置においては、ディスプレイに表
示された入力画面２１の所定の入力項目にオペレータが
入力データを入力手段３を使って入力を行なう。このよ
うな入力データは、例えば、金融機関の支店番号及び口
座番号や今回の取引金額等である。そして、帳票作成装
置は、この入力データをホストコンピュータに送る。

ホストコンピュータは、入力データを編集したデータｌ
５を作成し、取引データ１６としてディスク装置８に格
納する。そして、ホストコンピュータは、支店番号ファ
イル１７、口座番号ファイル１８及び取引履歴ファイル
１９を使って、取引データ１６にある支店番号及び口座
番号から顧客の氏名、住所及び取引の履歴等を調べ出す
。そして、取引履歴ファイルｌ９には、取弓データｌ６
に記録された今回の取引内容を追加する。ホストコンピ
ュータは、顧客の氏名、住所及び最新の取引履歴を編集
した合成データ２０を作成し、帳票作成装置に送る。

帳票作戊装置では、ホストコンピュータから送られた合
成データ２０を、出力画面レイアウト１３及び帳票レイ
アウト１４に再編集する。出力画面レイアウト１３に編
集されたデータは、表示手段２に出力画面２２として表
示される。オペレータは、出力画面２２により顧客の氏
名及び住所が取引を行なう顧客のものと等しいか否かを
確認する。この確認が行なわれると、帳票作成装置は、
帳票レイアウトｌ４に編集されたデータを、印刷手段６
により印刷出力する。以上のようにして、帳票の作戊が
行なわれる。

（発明が解決しようとする課題） ところが、以上の構戊の帳票作成装置には、次のような
問題点があった。

即ち、帳票作成装置の表示手段２に表示される入力画面
２ｌに対応した入力画面レイアウト２と、出力画面２２
に対応した出力画面レイアウト１３とが、それぞれ帳票
の書式に対応した帳票レイアウト１４と異なったもので
あるので、オペレータがデータの入力に手間取ることが
あった。

つまり、オペレータは、帳票上のデータに対応する入力
項目を入力画面２１上で探してから、その入力項目にデ
ータを入力しなければならなかった。従って、入力項目
が多い場合は、オペレータがすべての入力項目について
の入力画面２１上での位置を記憶しておかなければなら
ず、入力作業が煩雑となった。また、出力画面２２につ
いても、出力画面２２の出力内容の確認に際し、顧客の
氏名や住所等の出力される位置をオペレータが記憶して
おかなければならなかった。これらのことから、帳票の
作或作業が面倒になるという問題があった。

本発明は以上の点に着目してなされたもので、特に、帳
票上の項目が多くなるような場合にも、帳票の作成を容
易に行なうことができる帳票作成装置を提供することを
目的とするものである。

（課題を解決するための手段） 本発明の帳票作成装置は、帳票の書式に対応したフォー
マットを格納した記憶手段と、当該記憶手段に格納され
たフォーマットを表示する表示手段と、当該表示手段に
表示されたフォーマット内の各入力項目に対応させてデ
ータを入力する入力手段と、前記表示手段に表示される
フォーマット内の各人力項目及び出力項目に対応させて
、ホストコンピュータの処理で用いられる入力データ及
び出力データを設定する設定手段と、当該ホストコンピ
ュータに、前記フォーマット内の各入力項目の入力デー
タを送信し、当該ホストコンピュータから返信された出
力データを、前記フォーマット内の各出力項目に出力さ
せる転送手段と、前記表示手段に表示された人力データ
及び出力データを含むフォーマットを印刷出力する印刷
手段とを備えたことを特徴とするものである。

（作用） 以上の装置においては、オペレータが表示手段に表示さ
れた帳票フォーマット内の各入力項目に対応させて人力
手段によりデータを入力する。表示手段に表示された帳
票フォーマット内の各入力項目及び出力項目は、ホスト
コンピュータの処理で用いられる入力データ及び出力デ
ータに対し、設定手段により対応関係が定められる。従
って、才ベレー夕は、帳票の項目に文字を手書きで書込
む感覚でデータを入力することができる。この際、オペ
レータは、帳票フォーマットの所定の入力項目にのみ、
データを入力すればよい。入力されたデータは、転送手
段により、ホストコンピュータに転送される。そして、
ホストコンピュータでは、入力データに基づいてデータ
処理を行ない、各出力データを求める。これらの各出力
データは、帳票作成装置に送られ、帳票フォーマットの
各出力項目に設定される。データが設定された帳票フォ
ーマットは、表示手段に表示され、オペレータが内容を
確認した後、印刷手段により、帳票として印刷出力され
る。以上のようにして、帳票の作成を容易に行なうこと
ができる。

（実施例） 第１図は、本発明の帳票作戊装置の実施例を示すブロッ
ク図である。

図示の装置は、記憶手段１と、表示手段２と、人力手段
３と、設定手段４と、転送手段５と、印刷手段６とから
成る。

記憶手段ｌは、磁気ディスク等から成り、帳票フォーマ
ット１ｌを格納している。この帳票フォーマット１１を
、印刷手段６により印刷出力することによって帳票の書
式に合わせた罫線や枠が作成される。

表示手段２は、ＣＲＴ等から成り、記憶手段１に格納さ
れた帳票フォーマット１１を表示する。

人力手段３は、キーボード等から成り、帳票フォーマッ
ト１１内の入力項目に入力データを入力する。入力デー
タは、例えば、金融機関の支店番号や口座番号等である
。

設定手段４は、帳票フォーマットｌｌ内の入力項目をホ
ストコンピュータ７の処理で用いられる入力データに対
応させる。また、設定手段４は、帳票フォーマットｌｌ
内の出力項目をホストコンピュータ７の処理の後、出力
される出力データに対応させる。

転送手段５は、通信制御装置等から成り、入力データを
ホストコンピュータ７に送信する。また、この転送手段
５は、ホストコンピュータ７からの出力データを受信し
、帳票フォーマット１１の所定の出力項目に書込む。

印刷手段６は、プリンタ等から成り、帳票フォーマット
１１及びこの帳票フォーマット１１に設定されたデータ
の印刷出力を行なう。

第３図は、本発明の帳票作成装置及びホストコンピュー
タの実体的な構成を示すブロック図である。

図示のように、帳票作成装置は、バスライン３０に接続
されたプロセッサ３ｌと、ＣＲＴ３２と、キーボード３
３と、プリンタ３４と、メモリ３５と、フロツビディス
ク３６と、磁気ディスク３７と、通信制御装置３８とか
ら成る。

プロセッサ３１は、メモリ３５内に格納されたプログラ
ム等に従ってＣＲＴ３２やキーボード３３等の入出力装
置の動作の制御、及びデータ処理等を行なうためのもの
である。プロセッサ３ｌは、第１図の設定手段４及び転
送手段５を構成するものである。

ＣＲＴ３２は、第１図の表示手段２を構成するものであ
る。

キーボード３３は、第１図の入力手段３を構成するもの
である。

プリンタ３４は、第１図の印刷手段６を構戊するもので
ある。

メモリ３５は、ランダム・アクセス・メモリ等から成り
、プロセッサ３ｌで実行されるプログラムや処理される
データを一時的に記憶するためのものである。

フロッピディスク３６及び磁気ディスク３７は、各種の
プログラムやデータを格納するためのものである。これ
らのフロッピディスク３６または磁気ディスク３７のい
ずれかにより第１図の記憶装置１が構戒される。

通信装置３８は、帳票作成装置とホストコンピュータと
の間のデータ通信を制御するための制御装置等から成る
ものである。

一方、ホストコンピュータは、バスライン６０に接続さ
れたプロセッサ６ｌと、メモリ６２と、キーボード６３
と、磁気ディスク６４と、フロッピディスク６５と、通
信装置６６とから或るものである。

磁気ディスク６４は、第１図のディスク装置８に相当す
るものである。プロセッサ６１、メモリ６２、キーボー
ド６３、及びフロツビディスク６５は、第１図のホスト
コンピュータ７を構成するものである。

第４図は、本発明の帳票作成装置の外観を示す斜視図で
ある。

図示のように、本発明の装置は、本体４１と、この本体
４ｌの上部に載置されたディスプレイ装置４２と、本体
４■の前面に設けられたキーボード４３とから戊り、通
常のパーソナルコンピュータと外観的に同様である。

第５図は、第１図の装置による帳票作成方式の説明図で
ある。

帳票フォーマット１ｌは、表示手段２にそのまま表示さ
れ、また、印刷手段６により帳票上にそのまま印字され
る。表示手段２の画面が小さく、帳票フォーマットｌ１
の全体を表示できない場合は、帳票フォーマット１１の
各分割領域＊ｌ〜＊４が、別個に表示される。

第６図は、本発明の帳票作成装置における処理手順の一
例を説明するフローチャートである。また、第７図は、
第６図の処理手順に従った場合のデータの流れの説明図
である。図示の例では、帳票作成装置側で帳票編集が行
なわれる。

まず、ステップＳ５１では、第１図に示すように、帳票
フォーマットｌ１を表示手段２に表示する。そして、例
えば、口座番号等の入力データを所定の入力項目に入力
する。この場合、表示手段２の画面上の人力項目が帳票
上の項目に対応しており、オペレータの入力作業が容易
になる。ステップＳ５２では、ステップＳ５１で入力し
た入力データについて、ホストコンピュータ７に対し、
問合せが必要か否かを判別する。例えば、支店番号や口
座番号については、顧客の名義や住所等を調べるため、
問合せを行なう。

ステップＳ５２の答が肯定（Ｙｅｓ）のときは、ステッ
プＳ５３でホストコンピュータ７へ問合せを行なう。即
ち、入力データをホストコンピュータ７に送信する。

ホストコンピュータ７では、ステップＳ５４を実行し、
入力データに基づいて出力データを求める。

そして、ホストコンピュータ７から受信されたデータを
、表示手段２に表示された帳票フォーマット１１の所定
の出力項目に表示する。次のステップＳ５５では、表示
手段２に表示された帳票フォーマットの一部を記憶手段
１の所定の領域に格納する。

尚、帳票作或装置とホストコンピュータとの間のデータ
の送受信は、統一した帳票フォーマット１１により行な
われるため、通信装置の負担が軽減される。

次のステップ５５６では、帳票作成のためのデータの入
力が全て終了したか否かを判別する。

この答が否定（Ｎｏ）のときは、ステップＳ５１に戻り
、上述したステップ３５１〜Ｓ５５の処理な繰返す。

ステップＳ５６の答が肯定（Ｙｅｓ）のときは、記憶手
段１に格納された帳票フォーマット１１及び帳票フォー
マット１１に設定されたデータを印刷手段６により帳票
用紙上に印刷する． 次に、ホストコンピュータ側で帳票編集を行なう場合の
処理手順を第８図及び第９図を参照して説明する。

第８図は、ホストコンピュータ側で帳票編集を行なう場
合の帳票作成装置の処理手順を説明するフローチャート
である。第９図は、第８図の処理手順に従った場合のデ
ータの流れの説明図である。

まず、ステップＳ７１では、第１図に示すように、帳票
フォーマット１１を表示手段２に表示する。そして、例
えば、口座番号等の入力データを所定の人力項目に人力
する。この場合も、上述した第６図の場合と同様に、表
示手段２の画面上の入力項目が帳票上の項目に対応して
おり、オペレータの入力作業が容易になる。ステップＳ
７２では、ステップＳ７１で入力した入力データを、ホ
ストコンピュータ７に送信する。

ホストコンピュータ側では、ステップＳ７３で、帳票作
成装置からのデータの受信を行なう。

そして、ホストコンピュータ７から受信されたデータを
ディスク装置８内の記憶領域９に格納する。

帳票作戊装置側では、ステップＳ７５で、帳票作成のた
めの全てのデータの入力が完了したか否かを判別する。

この答が否定（Ｎｏ）のときは、ステップＳ７１に戻り
、ステップＳ７１及びＳ７２の処理を繰返す。

一方、ホストコンピュータ側では、ステップＳ７４の判
別結果が否定（Ｎｏ）で、帳票作成装置からの入力が終
了していない間、ステップ３７３の処理を繰返す。ステ
ップＳ７４の判別結果が肯定（Ｙｅｓ）のときは、ステ
ップＳ７６で、記憶領域９に格納されたデータを帳票作
成装置側に送信する。

尚、帳票作成装置とホストコンピュータとの間のデータ
の送受信は、第６図の場合と同様に、統一した帳票フォ
ーマット１１により行なわれるため、通信装置の負担が
軽減される。

帳票作成装置側では、ホストコンピュータからのデータ
の受信により、ステップＳ７７を実行し、ホストコンピ
ュータからの受信データを印刷手段６により帳票用紙に
印刷出力する。

本発明の帳票作成装置は、以上の実施例に限定されない
。

例えば、入力手段３は、上記実施例においては、キーボ
ードにより構成したが、その他の入力装置におきかえて
も差し支え無い。

（発明の効果） 以上の構成の本発明の帳票作成装置は、表示手段におい
てデータが帳票の書式と同一のフォーマットで表示され
るので、データの入力項目が多く、印字行数が多い場合
にも、帳票の項目と表示手段の画面上の入力項目との対
応関係がオペレータにとって明瞭になり、帳票の作成を
容易に行なうことができる。また、帳票作成装置からホ
ストコンピュータへ送られるデータと、ホストコンピュ
ータから帳票作成装置へ送られるデータのフォーマット
が統一されるため、データの送受信の手順が複雑化せず
、通信装置の負担を軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の帳票作成装置の構成を示すブロック図
、第２図は従来の帳票作成装置の処理手順の説明図、第
３図は帳票作成装置の実体構成を示すブロック図、第４
図は帳票作或装置の外観を示す斜視図、第５図は第１図
の装置による帳票作成方式の説明図、第６図は本発明に
係る帳票作成手順の一例を示すフローチャート、第７図
は第６図の帳票作成手順に従った場合のデータの流れの
説明図、第８図は本発明に係る帳票作成手順の他の例を
示すフローチャート、第９図は第８図の帳票作成手順に
従った場合のデータの流れの説明図である。 １・・・記憶手段、２・・・表示手段、３・・・入力手
段、４・・・設定手段、５・・・転送手段、６・・・印
刷手段、７・・・ホストコンピュータ、 ８・・・ディスク装置、 ｌ １ ・・・帳票フォーマット。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 帳票の書式に対応したフォーマットを格納した記憶手段
   と、 当該記憶手段に格納されたフォーマットを表示する表示
   手段と、 当該表示手段に表示されたフォーマット内の各入力項目
   に対応させてデータを入力する入力手段と、 前記表示手段に表示されるフォーマット内の各入力項目
   及び出力項目に対応させて、ホストコンピュータの処理
   で用いられる入力データ及び出力データを設定する設定
   手段と、 当該ホストコンピュータに、前記フォーマット内の各入
   力項目の入力データを送信し、当該ホストコンピュータ
   から返信された出力データを、前記フォーマット内の各
   出力項目に出力させる転送手段と、 前記表示手段に表示された入力データ及び出力データを
   含むフォーマットを印刷出力する印刷手段とを備えたこ
   とを特徴とする帳票作成装置。