JPH03218874A - 文書編集印刷装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書編集印刷装置に係わり，特に編集文書の
用紙サイズと印刷装置の用紙サイズ及び給紙制御に関す
る。

〔従来の技術〕

ワードプロセッサやパーソナルコンピュータの印刷制御
のうち、特にカット紙を用いた場合においては，例えば
ワードプロセッサで編集した文書の用紙サイズとレーザ
プリンタ等に代表される給紙部に存在する用紙サイズを
検出可能な印刷装置の用紙サイズを比較して、前記編集
文書と印刷装置の用紙サイズが等しい場合のみ印刷を可
能としている。用紙サイズが異なる場合にあっては、用
紙サイズの違いをワートプロセッサ側に知らしめて、適
合する用紙を印刷装置の給紙部にセットして印刷を実行
するようにオペレータに促すようにしている。

また，特開昭６４　−　７７５６５号公報では、１枚の
用紙の表裏に印刷する方式が提案されている。

一方、特公平１−　２６９７３号公報では、複数の給紙
部を有する印刷装置において、各々の給紙部の機械的摩
耗を防止する目的で、同一サイズの用紙を複数の給紙部
にセットして、各々の給紙部から交互に用紙を給紙制御
する方式が提案されている。

これらのいずれも印刷対象文書の用紙サイズと、印刷装
置の用紙サイズが同一の場合に関するものである。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、前記した従来技術のうち第１，第２の例
は、印刷対象であるところの編集文書と、印刷装置の給
紙部の用紙サイズが同一の場合のみ印刷が可能であり、
両者の用紙サイズが異なる場合は印刷が出来ない。

また、第３の例は、複数段の給紙部を有しているが、各
々の給紙部には、同一の用紙サイズが存在する場合に交
互に給紙可能とするものであり、編集文書と印刷装置の
給紙部の用紙サイズが異なる場合は印刷が禁止される等
の問題がある。特に，１台の印刷装置に複数台のワード
プロセッサを接続したネットワークシステムにおいては
、印刷指示をするワードプロセッサと印刷装置の設置場
所が離れている場合が多く、印刷装置の状態がどのよう
になっているかは、文書の編集作業を行っているワード
プロセッサ側のオペレータには判別することは困難で、
前記印刷装置の状態が判明するのは、印刷処理指示をワ
ードプロセッサ側で行い、それに対する印刷装置の状態
情報（用紙サイズ違い等のエラー情報）がワードプロセ
ッサ側に返送された時点ではじめて判明する。

本発明の目的は、ワードプロセッサ側で編集した文書と
、印刷装置の給紙部にある用紙のサイズが異なった場合
であって，印刷装置側の用紙サイズに応じて最適位置に
割り付けて印刷処理を実行する文書編集印刷装置を提供
することにある。

〔課題を解決するための手段〕

この目的を達成するために、 第１の発明は、文字情報や制御指令を入力する入力手段
と、表示手段と、記憶手段と、前記入力手段から入力さ
れた文字情報や制御情報に従って文書編集処理を実行し
、編集した文書を前記表示手段に表示させ、前記記憶手
段に記憶させる文書編集手段と、 前記記憶手段の内容を印刷する印刷手段とを備えた文書
編集印刷装置において、 前記文書編集手段には、編集文書の用紙サイズを前記記
憶手段に記憶させ、印刷装置の給紙部には、用紙サイズ
検出手段を設け、前記記憶手段の用紙サイズと、印刷装
置給紙部の用紙サイズを比較する用紙サイズ比較手段を
設け、前記記憶手段の用紙サイズと、印刷装置の給紙部
の用紙サイズが異なる場合であって、前記記憶手段の用
紙サイズに比べ，印刷装置の給紙部の用紙サイズが２倍
の場合は、前記記憶手段の編集文書を９０度回転させ、
すなわち該記憶手段の用紙方向を縦横変換し、前記印刷
装置給紙部の用紙サイズの１／２倍した位置に割り付け
て、文書の印刷処理を実行する手段を設けたことを特徴
とし、 第２の発明は、文字情報や制御指令を入力する入力手段
と、表示手段と、記憶手段と、前記入力手段から入力さ
れた文字情報や制御情報に従って文書編集処理を実行し
、編集した文書を前記表示手段に表示させ、前記記憶手
段に記憶させる文書編集手段と， 前記記憶手段の内容を印刷する印刷手段とを備えた文書
編集印刷装置において、 前記印刷装置の給紙部の用紙サイズが，前記編集手段の
印刷対象文書の２倍の場合であって、かつ該印刷対象文
書が複数頁存在する場合において、該印刷対象文書を９
０度回転させ、前記印刷装置給紙部の用紙サイズの左半
分に前頁を、また右半分に次頁を割り付けて文書の印刷
処理を実行する手段を設けたことを特徴とし、 第３の発明は、文字情報や制御指令を入力する入力手段
と、表示手段と，記憶手段と，前記入力手段から入力さ
れた文字情報や制御情報に従って文書編集処理を実行し
、編集した文書を前記表示手段に表示させ、前記記憶手
段に記憶させる文書編集手段と、 前記記憶手段の内容を印刷する印刷手段とを備えた文書
編集印刷装置において、 前記印刷手段には、複数段の給紙部を設け、各給紙部に
用紙サイズ検呂手段を設け、前記記憶手段の用紙サイズ
と比較して、前記複数段の給紙部に同一の用紙サイズが
存在しない場合であって、前記記憶部の用紙サイズの２
倍の用紙サイズ側の給紙部を優先して給紙し、該記憶手
段の編集文書を９０度回転させ，前記印刷装置給紙部の
用紙サイズの１／２倍した位置に割り付け、かつ前記記
憶手段の編集文書が複数頁存在する場合にあっては、該
編集文書を前記印刷装置給紙部の用紙サイズの左半分に
前頁を、また右半分に次頁を割り付けて、印刷処理を実
行する手段を設けたことを特徴とする。

〔作用〕

編集、印刷対象文書の用紙サイズが、印刷装置の給紙部
に装着された用紙サイズと比較して、等しい場合は勿論
、印刷装置側の用紙サイズが大きい場合でも、印刷が可
能となり、また、印刷装置側の用紙サイズが印刷対象文
書の２倍の用紙サイズのときには２頁を中央から２分割
した位置にまとめて印刷できるので印刷後に裁断、ある
いは折り返して管理できるなど，用紙サイズ違いを意識
することなく印刷できる他に、印刷物の管理に好適であ
る。

〔実施例〕

以下、本発明になる用紙サイズ制御方法を実施するワー
ドプロセッサの実施例を第１図〜第７図を参照して説明
する。

ワードプロセッサは、第３図に示すように、文字符号や
制御指示を入力する入力装置２１０と、前記入力装置２
１０から入力された文字情報等を表示する表示装置２２
０と、印刷装置２４０と、表示する表示装置２２０と、
印刷装置２４０と，該印刷装置２４０に装着されたカッ
ト紙給紙カセット（ＣＳＩ，ＣＳ２）２５０，２６０、
印刷データを制御又、接続プリンタを切替するプリンタ
切替制御装置２３０と、これら全体を制御する全体制御
装置２００とを備える。また、前記印刷装置２４０はワ
ゴン２７０に搭載されている。

ここで，印刷装置（レーザプリンタ等のページプリンタ
の例をとって説明する。）２４０の給紙部カット紙給紙
カセット２５０，２６０が２ヶ装着された構成を第４図
で概略説明する。カット紙給紙力セツ，ト２５０は上部
に、２６０は下部に装着されており、用紙３００が各々
に収納されている。該用紙３００は、給紙ローラ２５１
，２６１のいずれかを選択的に反時計回りの方向に回転
させることにより、給紙され、第１のレジストローラ３
０１で一旦待機した後このローラ３０１の回転にて右方
に搬送され、第２のレジストローラ３０２で再度待機し
た後このローラ３０２の回転にて転写部Ａに搬送される
。

一方、感光ドラム３０８は反時計方向に回転駆動可能で
あり、その周囲には周知の帯電チャージャ３０６，露光
手段３１ｏ，現像装置３０５，転写チャージャ３０３，
分離チャージャ３０４，クリーナ３０９，イレーサラン
プ３０７が設置されている。前記用紙３００は、転写部
Ａにてトナー像を転写され、直ちに感光ドラム３０８か
ら分離されて右方に搬送され、図示していない定着装置
を介して装置外に排出される。

さらに、前記給紙部には、用紙３００のエンプティ検出
センサ２５２，２６２及び用紙サイズ判別センサ２５３
，２６３が設置され、第１のレジストローラ３０１に至
る搬送路中にはミスフィート検出センサ２５４，２６４
が設置されている。

エンプテイ検出センサ２５２，２６２はカセット２５０
，２６０内に用紙３００が無くなったことを検出するも
ので、反射型投受光素子からなるフォトカプラ、マイク
ロスイッチ等が使用される。

用紙サイズ判別センサ２５３，２６３は，例えばカセッ
ト２５０，２６０の前面に設けたサイズ識別コードに従
って凹凸部（図示せず）に対応する複数のマイクロスイ
ッチがあって、そのオン，オフの状態によってカセット
２５０，２６０に収納されている用紙３００のサイズを
間接的に判別するもので、同時に全てのマイクロスイン
チがオフのときにはカセット２５０，２６０が給紙部に
装着されていないことを検出する。なお、用紙サイズ識
別コートをマグネットの配列や光学マークを形成すれば
、センサ自体としてはリードスイッチやフオトセンサ等
を使用できる。

ミスフイード検出センサ２５４，２６４は給紙ローラ２
５１，２６１の回転にて用紙３００がカセット２５０，
２６０から確実に給紙されたか否か、及びタイマ等の組
み合わせて第１のレシストローラ３０１に至る搬送路で
の紙詰りを検畠するものである。

上記のエンプテイ検出センサ２５２，２６２．用紙サイ
ズ判別センサ２５３，２６３及びミスフイート検出セン
サ２３４，２６４の信号は、該各各のセンサが動作状態
になったときに上位のワートプロセッサ４００〜４０３
に送出するものである。

次に、全体制御装置２００は、第２図に示すように、文
字符号や制御指示や管理情報を記憶する一時記憶手段（
ページメモリ：ＰＭ）２０４と、表示コントローラ（Ｃ
ＲＴＣ）２０５と、リフレッシュメモリ（ＲＭ）２０２
と，キャラクタジエネレータ（ＣＧ）２０３と、外部記
憶装置であるところの第１，第２のフレキシブルディス
ク装置２０６ａ，２０６ｂと、主制御回路２０１を備え
る。第２のフレキシブルディスク装置２０６ｂは、過去
に作成した文書あるいは新しく作成した文書情報を記憶
保存するものである。ページメモリ２０４は、入力装置
２１０から入力された文書情報あるいは第２のフレキシ
ブルディスク装置２０６ｂから読出した文書情報を一時
的に記憶するものである。リフレッシュメモリ２０２は
、前記表示装置２２０で表示する文書の文字列をキャラ
クタジエネレータ２０３での文字パターン収納番地を意
味する番地符号の形で記憶し、前記キャラクタジエネレ
ータ２０３には文字パターンが記憶される。

表示コントローラ２０５は、リフレッシュメモリ２０２
から表示すへき文字列の番地符号を読出してキャラクタ
ジエネレータ２０３を用いて文字パターンに変換し、表
示装置２２０に文書文字パターンの表示を実行するもの
である。

印刷装置２４０は、第２のフレキシブルディスク装置２
０６ｂあるいはページメモリ２０４に格納されている文
字情報をキャラクタジエネレータ２０３を用いて文字パ
ターンに変換した信号を受けて、文書印刷を実行するも
のである。

以上の構成において、主制御回路２０１は、内部記憶装
置の一部としてプログラムの一部を記憶したＲＯＭを有
しており、電源投入時に該ＲＯＭのプログラムによって
第１のフレキシブルディスク２０６ａから自身のＲＡＭ
領域にプログラムを転送して、ワードプロセッサとして
の動作準備完了となる。

そして、文書編集モードに設定されると、主制御回路２
０１は、文書編集のための文書編集書式設定処理を行う
。この文書編集書式設定処理では，書式設定項目を表示
装置２２０に表示し，操作者によって入力装！２１０か
ら入力される書式情報を記憶する。文書編集書式設定項
目には，用紙サイズ、用紙の方向、上下左右の余白値、
文字サイズ、文字間隔、行間隔等がある。文書編集書式
設定後に入力される文字情報は、この書式情報に従って
管理する。

次に文書印刷モードに選択されると，主制御回路２０１
は、文書印刷のための文書印刷書式設定処理を行う。こ
の文書印刷書式設定では、書式設定項目を表示装置２２
０に表示し、操作者によって入力装置２１０からの入力
される書式情報を記憶する。文書印刷書式設定項目には
、印刷対象文書名又は文書番号，印刷部数，印刷頁範囲
，頁付け範囲，頁付け開始番号，給紙カセット選択（自
動選択／上部カセット／下部カセット）、給紙方法（自
動／手動）、印刷方向指定等がある。そして、主制御回
路２０１は、文書編集書式と文書印刷書式情報を参照し
て文書データ印刷制御処理を実行する。

文書印刷書式設定の後に、入力装置２１０にある印刷キ
ーが入力されると、前記主制御回路２０１は印刷装置２
４０へ印刷用のコントロールコードを送出する。

以下、本発明に係わる用紙サイズ制御方法について第１
図のフローチャートを中心に、第２図の如く給紙カセッ
ト２５０，２６０が２ヶ有する例を用いて詳細に説明す
る。

初めてワードプロセッサ（４００〜４０３）は、同一用
紙サイズ判定処理１００を実行する。同一用紙サイズ判
定処理１００は、給紙力セットカウンタ判定処理１０１
を行い、第１の給紙カセット（ＣＳＩ）２５０の用紙サ
イズ判定処理１０２を行い、ワードプロセッサ４００〜
４０３の文書編集書式と同一の用紙がセットされている
か否かの判定処理１０２を行い、同一の用紙がセットさ
れていれば印刷処理１５０を実行する。用紙サイズの判
定は、ワートプロセッサ４００から、印刷装置２　４．
　０へ用紙サイズ信号をリクエストし、該リクエストに
応じて用紙サイズ判別センサ２５３，２６３の信号を送
出して処理される。同一サイズの用紙がない場合は、給
紙カセット切替処理１０３を行い、第２の給紙カセット
（ＣＳ２）２６０の用紙サイズ判定処理を行う。ここで
、第２の給紙カセット（ＣＳ２）２６０にも同一サイズ
の用紙が無い場合は、次の大きい用紙サイズ判定処理１
１０を実行する。

前述の同一用紙サイズ判定処理１００と同様に給紙力セ
ットカウンタ判定処理１１１を行い、更に用紙サイズ判
定処理１１２，１１３、給紙カセット切替処理１１４を
実行する。

ワートプロセッサ４００〜４０３の文書編集書式の２倍
の用紙が、給紙カセット２５０、または２６０に収納さ
れていた場合、例えば、第５図（ａ）（ｂ）の如く、ワ
ードプロセッサ４００〜４０３の文８編集書式がＡ４サ
イズで、印刷装置２４０の給紙カセット２５０，２６０
にＡ３サイズの用紙サイズがセットされていた例で説明
する。

ワードプロセッサ４００〜４０３の全体制御部２００で
，Ｍ集文書の縦横変換処理１２０を行い、該編集文書が
複数頁存在する場合にあっては、頁編集処理１３０を実
行する。該頁編集処理１３０ては、前記編集文書の頁を
印刷装置２４０の用紙サイズに合わせて頁割り付けを行
うもので、例えば該編集文書がｎ頁ある場合、１頁は印
刷装置２４０の用紙の左半分に、２頁目は同用紙の右半
分の位置に３頁は次紙の左半分に、４頁目は同用紙の右
半分に、すなわち印刷装置２４０画の用紙の左半分には
編集文書の２ｎ−１頁を、また右半分には２ｎ頁を割り
付ける処理を実行するものである。更に印刷位置割り付
け処理１４０を行い、編集文書の印刷開始位置Ｘ、及び
ｙの値は頁編集時も維持して印刷する。第５図（ａ）は
、編集文書のＡ４サイズをかりにＡ３サイズに印刷した
場合の説明図で、第５図（ｂ）では、本発明を実施した
場合の印刷例を示すものである。

また，ワードプロセッサ４００〜４０３の文書編集書式
の用紙サイズより大きい用紙サイズが給紙カセット２５
０、又は２６０に収納されていた場合に、印刷位置割り
付け処理１４０を行う。すなわち、第６図（ａ）（ｂ）
の如く、例えばワートプロセッサ４００〜４０３の文書
編集書式がＡ４サイズで、印刷装置２４０の給紙カセッ
ト２５０，２６０いずれかに８４サイズの用紙がセット
されていた場合で説明する。

印刷位置割り付け処理１４０を実行しない場合は、第５
図（ａ）の如＜Ｂ４サイズとＡ４サイズの用紙幅の差が
左右均等に分割した位置に印刷されることになる。すな
わち、本来の左余白値はＸミリであるのに対して、ｘ＋
Ｃ　（＝ｘ＋（Ａ−Ｂ）：２）ミリと大きくなり、文書
の体裁が悪く、印刷後に元の用紙サイズであるＡ４サイ
ズにカッター等で切断するにしても、左余白値の基準が
不明であるほか、用紙の左右と下部を切断する必要があ
るので、本発明では印刷位置割、り付け処理１４０を実
行し、ワードプロセッサ４００〜４０３の文書編集書式
に対して、印刷用紙が大きい場合，印刷開始位置を左に
（Ａ−Ｂ）÷２ミリ移動して印刷する。この場合は、ワ
ードプロセッサ４００〜４０３の文書編集書式の左余白
値Ｘミリが維持されて印刷する。印刷後に元のサイズで
あるＡ４サイズにカッター等で切断するときも左基準で
用紙の右と下部のみ切断すれば良い。

また，ワードプロセッサ４００〜４０３の文書編集書式
の用紙サイズに比べて小さい用紙が印刷装置２４０側に
セットされていた場合は、印刷用紙からはみ出して印刷
され、装置の故障等につながるので、エラー処理１６０
で印刷を禁止しアラームをワードプロセッサ４００〜４
０３側に指示する。

上記のように、ワードプロセッサ４００〜４０３が１台
のプリンタ２４０を共有している、第７図のようなネッ
トワークシステムにあっては、ワードプロセッサ４００
〜４０３と印刷装置２４０との設置場所が離れている場
合にはとくに有効で、ワードプロセッサ４００〜４０３
の文書編集書式と印刷装置２４０にセットされた用紙と
の用紙サイズが大きい場合にあっては、とりあえずワー
ドプロセッサ４００〜４０３の操作場所で、印刷指示か
出来るのでその都度印刷装置２４０の用紙給紙カセット
の入れ替えの手間が省略でき、使い勝手のよいシステム
が構築できる。

〔発明の効果〕

以上詳述したように、本発明によれば、ワードプロセッ
サの文書編集書式と、プリンタの給紙部の用紙サイズが
異なった場合であっても所望の位置に印刷ができ、操作
性のよい文書編集印刷システムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明になる用紙サイズ判定制御処理プログラ
ムの処理フローチャート、第２図は本発明になるワード
プロセッサのブロック図、第３図は該ワードプロセッサ
と印刷装置の外観図、第４図は給紙制御装置を備えたプ
リンタの概略構成図、第５図，第６図は文書の縦横変換
処理、頁編集処理、印刷位置割り付け処理を説明する印
刷例を示す図、第７図は複数台のワードプロセッサで１
台のプリンタを共有しているネットワークシステムの概
略接続図である。 ２００・全体制御装置、２０１・主制御回路、２１０・
・入力装置、２３０・・・プリンタ切替制御装置、２４
０・・・印刷装置、２５０，２６０・・・給紙カセット
、２５３，２６３・・用紙サイズ判別センサ、４００〜
４０３・・・ワードプロセッサ。 半 １ ロ 第 ２ ロ 第６図 （Ｑ−） （ｂ） （ｔλ．冫 第 ぢ 叩 （１７）

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文字情報や制御指令を入力する入力手段と、表示手
   段と、記憶手段と、前記入力手段から入力された文字情
   報や制御情報に従つて文書編集処理を実行し、編集した
   文書を前記表示手段に表示させ、前記記憶手段に記憶さ
   せる文書編集手段と、 前記記憶手段の内容を印刷する印刷手段とを備えた文書
   編集印刷装置において、 前記文書編集手段には、編集文書の用紙サイズを前記記
   憶手段に記憶させ、印刷装置の給紙部には、用紙サイズ
   検出手段を設け、前記記憶手段の用紙サイズと、印刷装
   置給紙部の用紙サイズを比較する用紙サイズ比較手段を
   設け、前記記憶手段の用紙サイズと、印刷装置の給紙部
   の用紙サイズが異なる場合であつて、前記記憶手段の用
   紙サイズに比べ、印刷装置の給紙部の用紙サイズが２倍
   の場合は、前記編集文書を９０度回転させて印刷装置の
   給紙部の用紙の１／２倍した位置に割り付けて文書の印
   刷処理を実行する手段を設けたことを特徴とする文書編
   集印刷装置。 ２、請求項１記載において、 前記印刷装置の給紙部の用紙サイズが、前記編集手段の
   印刷対象文書の２倍の場合であつて、かつ該印刷対象文
   書が複数頁存在する場合において、該印刷対象文書を９
   ０度回転させ、前記印刷装置給紙部の用紙サイズの左半
   分に前頁を、また右半分には次頁を割り付けて文書の印
   刷処理を実行する手段を設けたことを特徴とする文書編
   集印刷装置。 ３、請求項１記載において、 前記印刷手段には、複数段の給紙部を設け、各給紙部に
   用紙サイズ検出手段を設け、前記記憶手段の用紙サイズ
   と比較して、前記複数段の給紙部に同一の用紙サイズが
   存在しない場合であつては、前記記憶部の用紙サイズの
   ２倍の用紙サイズ側の給紙部を優先して給紙し、該記憶
   手段の編集文書を９０度回転させ、前記印刷装置給紙部
   の用紙サイズの１／２倍した位置に割り付け、かつ前記
   記憶手段の編集文書が複数頁存在する場合にあつては、
   該編集文書を前記印刷装置給紙部の用紙サイズの左半分
   に前頁を、また右半分には次頁を割り付けて、印刷処理
   を実行する手段を設けたことを特徴とする文書編集印刷
   装置。