JPH03147064A

JPH03147064A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH03147064A
Application number: JP1282905A
Authority: JP
Inventors: Yukio Morita; 森田　由起夫; Takashi Matsuo; 松尾　貴士
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1989-11-01
Filing date: 1989-11-01
Publication date: 1991-06-24

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野］本発明は文書処理装置に関し、例えばシステムファイル
を記憶している外部の磁気記憶媒体を用いて文書処理を
行う文書処理装置に関するものである。

［従来の技術］従来、この種の装置においては、文書ファイルをコピー
する機能が存在している。この機能は、成る文書を他の
フロッピーディスク（以下、「ＦＤ」と称す）にコピー
することを目的とする。

［発明が解決しようとしている課題Ｊしかしながら、上記従来例では、コピーできる対象が文
書ＦＤに限定されていた為、ユーザ自身が基本、拡張、
補助、支援等のプログラムを格納しているシステムＦＤ
を編集することはできなかつた。また、使用頻度の高い
機能が別のシステムＦＤに格納されている場合、必要に
応じて別のシステムＦＤに交換せねばならず、システム
ＦＤの交換回数が頻繁となり、作業効率が低下するとい
う欠点があった。

本発明は上述した従来例の欠点に鑑みてなされたもので
あり、その目的とするところは、システムＦＤ間の機能
のコピーを可能とし、操作上の作業効率を向上してくれ
る文書処理装置を提供する点にある。

［課題を解決するための手段］上述した課題を解決し、目的を達成するため、本発明に
係わる文書処理装置は、各種機能に対応するプログラム
を有する外部の磁気記憶媒体を用いて文書処理を行う文
書処理装置であって、第１の外部磁気記憶媒体に記憶さ
れたプログラムに対応する機能名を検索する検索手段と
、該検索手段で得られた全機能名を表示する表示手段と
、該表示手段で表示された全機能名の中から所望の機能
名を指定する指定手段と、該指定手段で指定された機能
名に対応するプログラムを前記第１の外部磁気記憶媒体
から読出す読出手段と、該読出手段で読出されたデータ
を第２の外部磁気記憶媒体に保存する保存手段とを備え
る。

［作用］かかる構成によれば、検索手段は第１の外部磁気記憶媒
体に記憶されたプログラムに対応する機能名を検索し、
表示手段は検索手段で得られた全機能名を表示し、指定
手段は表示手段で表示された全機能名の中から所望の機
能名を指定し、読出手段は指定手段で指定された機能名
に対応するプログラムを第１の外部磁気記憶媒体から読
出し、保存手段は読出手段で読出されたデータを第２の
外部磁気記憶媒体に保存する。

［実施例］以下、添付図面を参照して本発明に係る好適な実施例を
詳細に説明する。

第１図は本発明の一実施例である文書処理装置の構成を
示すブロック図である。同図において、１は本装置全体
を制御する中央演算処理装置としてのマイクロプロセッ
サＣＰｔＪ　（以下、ｒＣＰＵ」と称す）を示し、これ
は文書処理のための演算や論理判断等を行なう。２は制
御メモリとして用いられるリードオンリーメモリ（以下
、「ＲＯＭ」と称す）を示し、これは各種制御プログラ
ム、第３図に示されるフローチャートに従った制御プロ
グラム、エラー処理プログラム等を記憶している。３は
陰極線管、液晶２発行ダイオード等を用いた液晶デイス
プレィ（以下、ｒＤＰＬＹＪと称す）を示し、これは後
述のキーボード４から入力された文字を表示したり、カ
ーソルを指定位置に表示する。また、ＤＰＬＹ３は各種
制御手順の実行メツセージの出力装置として用いられる
。

そして、４は文字入力や各種機能の実行を指令するキー
ボード（以下、ｒＫＢＪと称す）を示し、これはＣＰＵ
　ｌに上記指令を与える各種キー群が配置されている。

このＫＢ４では、機能キーと他のキーを用いて、通常の
印刷モード、文書編集モード、後述の編集モード時にお
ける各種機能の選択等を行うためのソフトキーをＤＰＬ
Ｙ３に設定することができる。尚、機能キーを必要とせ
ずにソフトキーな設定することも、今日の技術では可能
なことは言うまでもない。５は補助記憶装置として用い
られるフロッピーディスクドライブ（以下、ｒＦＤＤＪ
と称す）を示し、これはユーザーが作成した各種文書の
保存用機器として使用される。また、このＦＤＤ５は２
種類のＦＤ（文書ＦＤ或はシステムＦＤ）をアクセスす
るドライブを有している。６は書き込み可能のランダム
アクセスメモリ（以下、ｒＲＡＭＪと称す）を示し、こ
れはＲＯＭ２に記憶された制御手順を実行するときに使
用され、各構成要素から各種データの一時記憶及びＣＰ
Ｕ１の演算や論理判断におけるワークメモリとして使用
される。このＲＡＭ６中において、６ａは文書処理中に
指定されたデータを格納しておく指定ロードデータ領域
、６ｂは表示画面上を移動するカーソルの位置を記憶す
るカーソルレジスタを示し、６Ｃはその他の記憶領域を
示している。

次に、本実施例の基本原理を説明する。

第２図は本実施例の動作の流れを示す図である。同図に
おいて、１００はシステムＦＤからシステムファイルの
名称（以下、「機能名」と称す）を検索するシステムフ
ァイルのサーチ手段を示し、１０１はサーチ手段１００
で検索された機能名をＤＰＬＹ３に一覧表示するシステ
ムファイルの表示手段を示している。１０２は表示手段
１０１で表示された機能名の中からコピーしたいファイ
ル名を指示するシステムファイルの指定手段を示し、１
０５は指定手段１０２でのファイル指定を取り消すシス
テムファイルの指定取消手段を示している。そして、１
０３は指定手段１０２で指定された機能名のデータをＲ
ＡＭＢ中の指定ロードデータ領域６ａにロードするシス
テムファイルのロード手段を示し、１０４は本装置のＦ
ＤＤ５にセットされている任意のシステムＦＤに指定ロ
ードデータ領域６ａにロードされているシステムファイ
ルのデータを書き込んで保存させるシステムファイルの
保存手段を示している。

次に、本実施例の詳細な動作を説明する。

第３図は本実施例のＣＰＵ　１によるシステムファイル
の編集動作を説明するフローチャートであり、第４図は
本実施例の編集モードによる表示画面を示す図である。

以下の説明では、本実施例の特徴であるコピー動作を例
に挙げるため、本処理を実行させる前段において、ユー
ザは２種類のシステムＦＤをそれぞれＦＤＤ５にセット
し、ＫＢ４を用いて本装置の有する基本メニューの中か
らシステムファイル（以下、説明上、「機能」と称す）
の編集モードを選択する。

この編集モードにおいて、まず、ＦＤＤ５の一方のドラ
イブを用いて、コピーしようとする機能のプログラムを
格納しているシステムＦＤ内の検索が行われる（ステッ
プＳｌ）、このステップＳ】がサーチ手段１００に対応
する。ここでは、システムＦＤに記憶されているプログ
ラムに対応する機能名がすべて検索される。そして、検
索された全機能名（ＦＤ目録）がＤＰＬＹＢ上に一覧表
示される（ステップＳ２）、この−覧表示は、第４図に
示される如（、実施され、この表示によると、コピー元
のシステムＦＤは、ユーザがコピーしようとしている機
能を含め、現在、１３個の機能を有している。第４図中
、３ａは機能名に対応した番号を選択するためのカーソ
ルを示している。また、このＤＰＬＹ３の表示画面の下
段には、後述するが、コピー、機能指定、−括コピー、
削除禁止、目録印刷、ＦＤ目録、そして削除の７つの編
集機能が表示されている。この編集機能は、ＫＨ２でＤ
ＰＬＹ３ＪＩに設定されでいるソフトキーによって選択
できる。上記ステップＳ２が表示手段１０１に対応して
いる。

この後に、ＫＨ２からキー人力があると、キーの種類が
判定される（ステップＳ３）。その結果、入カキ−がカ
ーソル移動キーであれば、指定したいファイル（機能）
番号にカーソルを移動させて、処理は再びステップＳ３
の人力待ちの状態に戻る（ステップＳ４）。また、ステ
ップＳ３の判定の結果、入カキ−が画面移動キーであれ
ば、画面スクロール、前画面、次画面等の表示処理が行
われ、処理は再びステップＳ３の入力待ちの状態に戻る
（ステップＳ５）。

さらに、ステップＳ３の判定の結果、入カキ−がソフト
キーであれば、ステップＳ３°においてそのソフトキー
の種類が判定される。この場合には、第４図に示される
ＤＰＬＹ３の表示画面の下段に表示されている７つの機
能項目からの選択が行われたことになる。そして、ソフ
トキーの種類が機能指定キーであれば、カーソル３ａが
指示する機能を処理対象に指定する処理が行われる（ス
テップＳ６）、また、ステップＳ３’の判定の結果、ソ
フトキーの種類が削除キーであれば、カーソル３ａが指
示する機能は削除される（ステップＳ７）。また、ステ
ップＳ３’の判定の結果、ソフトキーの種類が削除禁止
キーであれば、カーソル３ａが指示する機能に対して削
除禁止フラグを立て、削除不可能に設定される（ステッ
プＳ８）、また、ステップＳ３’の判定の結果、ソフト
キーの種類がコピーキーであれば、前段で機能指定キー
によって指定された機能のプログラムがコピー元のシス
テムＦＤからＲＡＭ６の指定ロードデータ領域６ａにロ
ードされ、このロードされたプログラムはＦＤＤ５のも
う一方のディスクにセットされているコピー先のシステ
ムＦＤにコピーされる（ステップＳ９）。

更に、ステップＳ３°の判定の結果、ソフトキーの種類
が一括コビーキーであれば、コピー元のシステムＦＤに
格納されている全機能のプログラムはＲＡＭ６０指定ロ
ードデータ領域６ａに一旦ロードされ、その後に、コピ
ー先のシステムＦＤにコピーされる（ステップ５ＩＯ）
。また、ステップＳ３’の判定の結果、ソフトキーの種
類が目録印刷キーであれば、ＤＰＬＹ３に一覧表示され
たＦＤ目録は不図示の出力インターフェースから不図示
の出力装置であるプリンタに出力される（ステップ５ｌ
ｌ）。そして、ステップＳ３°の判定の結果、ソフトキ
ーの種類がＦＤ目録キーであれば、この場合、コピー先
に該当するシステムＦＤから目録がロードされ、画面に
表示される（ステップ５１２）。以上の７種類のソフト
キーによる処理が終了すると、いずれの場合もステップ
Ｓ３に処理が戻る。

尚、第３図に示されるフローチャートには説明を入れて
いないが、本処理は通常の文書処理装置と同様にメニュ
ーキーが押されると、画面をメニュー画面に切換えて終
了する。

以上説明したように、本実施例によれば、システムＦＤ
間の機能のコピーが可能となり、ひとつのシステムＦＤ
に必要な機能を記憶させることで、処理中に他のシステ
ムＦＤに交換する手間が省け、ひとつのシステムＦＤに
必要な機能を全て記憶させることができるため、作業効
率が向上する。

［発明の効果］以上説明したように、本発明によれば、磁気記憶媒体間
の機能のコピーを可能とさせることにより、複数の磁気
記憶媒体にまたがる必要な機能をひとつの磁気記憶媒体
に記憶させることができるため、作業効率を向上させる
ことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例である文書処理装置の構成を
示すブロック図、第２図は本実施例の動作の流れを示す図、第３図は本実
施例のＣＰＵ１によるシステムファイルの編集動作を説
明するフローチャート、第４図は本実施例の編集モード
による表示画面を示す図である。図中、１・・・ＣＰＵ、２・・・ＲＯＭ、３・・・ＤＰ
ＬＹ、４・・・ＫＢ、５・・・ＦＤＤ、６・・・ＲＡＭ
。６ａ・・・指定ロードデータ領域、６ｂ・・・カーソル
レジスタ、６Ｃ・・・その他の記憶領域、１００・・・
サーチ手段、ｌｏｔ・・・表示手段、１０２・・・指定
手段、１、０３・・・ロード手段、１０４・・・保存手
段、１０５・・・指定取消手段である。

Claims

【特許請求の範囲】

（１）各種機能に対応するプログラムを有する外部の磁
気記憶媒体を用いて文書処理を行う文書処理装置であつ
て、第１の外部磁気記憶媒体に記憶されたプログラムに対応
する機能名を検索する検索手段と、該検索手段で得られ
た全機能名を表示する表示手段と、該表示手段で表示された全機能名の中から所望の機能名
を指定する指定手段と、該指定手段で指定された機能名に対応するプログラムを
前記第１の外部磁気記憶媒体から読出す読出手段と、該読出手段で読出されたデータを第２の外部磁気記憶媒
体に保存する保存手段とを備えることを特徴とする文書
処理装置。