JPH03136570A - ファクシミリメール装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明はファクシミリメール装置に関し、特に、画像メ
モリの有効利用を図ったファクシミリメール装置に関す
る。

（従来の技術） 近時、ファクシミリ装置の普及に伴って、複数のファク
シミリ端末に接続され、各ファクシミリ端末からのメー
ルを画像メモリに蓄積して所定の宛先に送信する、いわ
ゆるファクシミリメール装置が出現している。

このファクシミリメール装置はファクシミリ端末から送
信されてきたメールを一つの通信単位をその処理単位と
して宛先別等に画像メモリに蓄積し、当該宛先のファク
シミリ端末から受信要求があると、当該宛先別に蓄積し
たメールを一括して送信し、また、掲示板用や私書箱用
のメールを受信して蓄積する等のサービスを行っている
。ここで言う一つのメールとはＣＣＩＴＴ勧告に従って
１回の通信で受信処理される画像データを意味し、この
画像データはファクシミリメール装置の画像メモリに所
定の符号化方式で符号化（圧縮）されて蓄積される。し
たがって、画像データを生データのまま画像メモリに蓄
積する場合に比べ、画像メモリを有効に利用することが
できる。

このファクシミリメール装置においては、画像メモリが
メールの画像データで一杯になると、古い電文をファク
シミリメール装置の管理用のファクシミリ端末や記録装
置で記録出力した後、画像メモリから削除して画像メモ
リの空領域を確保している。

（発明が解決しようとする課題） しかしながら、このような従来のファクシミリメール装
置にあっては、画像メモリが画像データで一杯になると
、単に古いメールから記録出力して画像メモリから削除
することにより画像メモリの空領域を作っていたため、
メールが古くなると、順次削除されてしまい、メールの
利用性が低下し、ファクシミリメール装置の利用性が低
下するという問題があった。

（発明の目的） そこで、本発明は、画像メモリの残容量が所定容量以下
になると、古いメールを縮小処理して画像メモリに蓄積
することにより、画像メモリの空容量を確保するととも
に、古いメールを有効に利用できるようにして、画像メ
モリの有効利用を図るとともに、ファクシミリメール装
置を有効に利用することを目的としている。

（発明の構成） 本発明は、上記目的を達成するため、画像データを蓄積
する画像メモリと、該画像メモリ内の画像データを通信
単位でファイル管理するデータ管理部と、画像データの
圧縮・再生処理および拡大・縮小処理を行う画像処理部
と、複数のファクシミリ端末との間で同時に送信および
受信処理が可能なファクシミリ通信制御部と、を備え、
受信した画像データを画像処理部で圧縮処理して画像メ
モリに蓄積するファクシミリメール装置において、前記
画像メモリの残容量が所定容量以下になると、所定の順
位に基づいて画像メモリ内の画像データを通信単位で前
記画像処理部により縮小処理して画像メモリに蓄積する
ことを特徴とするものである。

以下、本発明の実施例に基づいて具体的に説明する。

第１図〜第３図は本発明の一実施例を示す図である。

第１図はファクシミリメール装置１を利用したファクシ
ミリメールシステムの構成図であり、ファクシミリメー
ル装置１は公衆電話網２を介して複数のファクシミリ端
末Ｆ１〜Ｆ７に接続される。

ファクシミリメール装置１は、第２図に示すように、複
数のファクシミリ通信コントロール部ＦＣ１〜ＦＣ１１
１システムコントロール部ＩＬイメージデータ処理部１
２、ディスクコントロール部１３およびハードディスク
装置１４等を備えており、ファクシミリ通信コントロー
ル部ＦＣ，〜ＦＣ，、システムコントロール部１１、イ
メージデータ処理部１２およびディスクコントロール部
１３はハス１５で接続されている。

ファクシミリ通信コントロール部ＦＣ，〜ＦＣＩＩには
それぞれ回線が接続されており、ファクシミリ通信コン
トロール部ＦＣ，〜ＦＣ，は公衆電話網２を介して接続
されるファクシミリ端末Ｆ１〜Ｆ、、との間でファクシ
ミリ通信を行う。すなわち、各ファクシミリ通信コント
ロール９ＢＦｃ＋〜ＦＣいは、網制御部、モデムおよび
通信制御部等を有し、自動光・着呼処理、送・受信信号
の変復調およびファクシミリ制御信号の変換等を行って
ファクシミリ通信手順を実行する。これらファクシミリ
通信コントロール部ＦＣ，−ＦＣ，は独立して動作し、
ファクシミリメール装置１はファクシミリ通信コントロ
ール部ＦＣ＋””ＦＣＩＩにより複数回線を介して同時
に送・受信が可能である。したがって、ファクシミリ通
信コントロール部ＦＣ，〜ＦＣ１は複数のファクシミリ
端末Ｆ、〜Ｆ、ｌとの間で同時に送信および受信処理が
可能なファクシミリ通信制御部を構成する。

システムコントロール部１１はＣＰ　Ｕ　（Ｃｅｎｔｒ
ａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）、　ＲＯＭ（Ｒ
ｅａｄ　０ｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）およびＲＡ　Ｍ　（
Ｒａｎｄａｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）等を備え
、ＲＯＭ内にはファクシミリメール装置１としての基本
プログラム等が格納されている。ＲＡＭにはファクシミ
リメール装置ｌの制御に必要な各種データ、特に、本発
明の画像データ管理処理に必要なデータ、例えば、メー
ルの種類、メールの宛先、メールの蓄積順位、縮小処理
のを無、縮小処理の倍率等が格納され、システムコント
ロール部１１はＲＯＭ内のプログラムに従ってファクシ
ミリメール装置１の各部を制御してファクシミリメール
装置ｌとしてのシーケンスを実行するとともに、本発明
の画像データ管理処理を実行する。したがって、システ
ムコントロール部１１はハードディスク装置１４内の画
像データを通信単位でファイル管理するデータ管理部と
しての機能を有する。

イメージデータ処理部１２は圧縮・再生部、画像拡大・
縮小部等を有し、画像データの圧縮（符号化）、再生（
復号化）処理、画像データの拡大・縮小処理等を行う。

このイメージデータ処理部１２での画像拡大・縮小処理
の方法は限定されるものではなく、例えば、通常の画素
の間引や追加、ラインデータの間引や追加等によるもの
であってもよい。したがって、イメージデータ処理部１
２は画像データの圧縮・再生処理および拡大・縮小処理
を行う画像処理部を構成する。

ディスクコントロール部１３はハードディスク装置１４
の動作の制御を行い、ハードディスク装置１４は所定容
量、例えば、通常のＡ４原稿で１０００枚分の圧縮され
た画像データを蓄積する。ハードディスク装置１４には
メールの画像データが通信単位で蓄積され、ハードディ
スク装置１４内の画像データはシステムコントロール部
１１によりファイル管理される。また、ハードディスク
装置１４には画像データのファイル管理に必要なファイ
ルデータも記憶される。したがって、ハードディスク装
置１４は画像データを蓄積する画像メモリを構成する。

また、ファクシミリメール装置１は図示しないが、管理
用のコンソールやファクシミリ端末を備えている。

次に作用を説明する。

本発明は画像メモリが所定容量以下になると、古いメー
ルの画像データを縮小処理して蓄積し直し、画像メモリ
の有効利用とメールの有効利用を図るところにその特徴
がある。以下、この画像データ管理処理について第３図
のフローチャートに基づいて説明する。

ファクシミリメール装置１はファクシミリ通信コントロ
ール部ＦＣ，〜ＦＣＩＩを介してメールを受信すると、
イメージデータ処理部１２にその画像データを渡し、イ
メージデータ処理部１２でハードディスク装置１４の蓄
積に適した符号化方式で圧縮してハードディスク装置１
４に蓄積する。ハードディスク装置１４に蓄積されるメ
ールとしては宛先の指定された転送メールだけでなく、
掲示板用メールや私書箱用メール等各種メールがある。

ファクシミリメール装置１は、転送メールについては指
定された宛先への転送が完了すると、さらに蓄積してお
く必要のあるメール（例えば、データベースとして使用
するメール）以外は、一般にハードディスク装置１４か
ら消去する。また、掲示板用メールや私書箱用メール等
はファクシミリ端末Ｆ１〜Ｆ、、やファクシミリメール
装置ｌの管理用コンソールからの消去指示がない限り、
一般にハードディスク装置１４に蓄積しつづける。

ハードディスク装置１４への画像データの蓄積には限度
があり、また、画像データは圧縮しても相当量の容量を
必要とするので、メールが多くなると、ハードディスク
装置１４に蓄積しきれなくなる。

そこで、本発明のファクシミリメール装置１においては
、第３図に示すように、ハードディスク装置１４の残容
量をチエツクし、ハードディスク装置１４の残容量が所
定容量（例えば、通常のＡ４原稿で１００枚分程度）以
下になると（ステップＳｌ）、所定種類のメール（例え
ば、転送メール以外のメール）で所定数のメール（例え
ば、１００メール分）を古いもの（蓄積順位の古いもの
）からピックアップし、倍率２の縮小処理が行われてい
るかチエツクする（ステップＳｔ）。倍率２で縮小処理
されていないときには、当該−群のメールの画像データ
をハードディスク装置１４から順次読み出してイメージ
データ処理部１２で倍率２の縮小処理を行い、縮小処理
した画像データを再びハードディスり装置１４に蓄積す
る（ステップＳ３）。これにより縮小処理された画像デ
ータは約２のデータ量に減少しており、ハードディスク
装置１４にはその分の空容量が確保されることになる。

一方、ステップＳ２で倍率％の縮小処理が即に行われて
いるときには、倍率Ａの縮小処理が行われているかヂエ
ソクしくステップＳ４）、管理用コンソールのデイスプ
レィや管理用ファクシミリ端末にＦメールが一杯でこれ
以上増えると古いメールを削除する」との警告メソセー
ジを出力して倍率Ａの縮小処理を行う（ステップＳＳ、
５６）−すなわち、ファクシミリメール装置１は警告メ
ツセージを出力してファクシミリメール装置ｌの管理者
に通知するとともに、上記％縮小処理したメールの画像
データを倍率２で再度縮小し、ハードディスク装置１４
に蓄積しなおす。これにより縮小処理された画像データ
はさらに約半分にデータ量が減少し、ハードディスク装
置１４に空容量が確保される。

ステップＳ４で倍率Ａの縮小処理も行われるときには、
倍率％で縮小処理されているメールの画像データをハー
ドディスク装置１４から読み出して、管理用のファクシ
ミリ端末で記録紙に記録出力する（ステップＳ、）。こ
の場合、記録紙の節約等のため、２縮小された状態で記
録出力する。記録出力が完了すると、記録出力したメー
ルの画像データをハードディスク装置１４から削除し、
ハードディスク装置１４に空容量を形成する（ステ７プ
Ｓｓ）。

このように、ハードディスク装置１４の空容量が所定容
量以下になると、所定量のメールをまず、２縮小してハ
ードディスク装置１４に空容量を作成して新しいメール
の蓄積を可能とするとともに、古いメールも利用可能と
し、さらに、空容量が所定量以下になると、次に、×縮
小してハードディスク装置１４に空容量を作成するとと
もに、古いメールの利用を図ることができる。したがっ
て、ハードディスク装置１４の有効利用を図りつつ、古
いメールの有効利用を図ることができ、ファクシミリメ
ール装置１の利用性を向上させることができる。

また、上記実施例においては、縮小処理を２と％の２段
階行い、さらにＡでも空容量が不足したときに始めて、
第３段階としてメールの削除を行っているので、古いメ
ールをより一層有効に利用することができる。

なお、上記実施例において、−旦、２縮小や％縮小した
メールの出力指定があった場合には、イメージデータ処
理部１２でもとの大きさに拡大処理した後、出力する。

また、上記実施例においては、縮小処理を２と％の２段
階で行い、なお、ハードディスク装置１４の空容量が所
定量以下になったとき、メールを削除するようにしてい
るが、縮小のやり方はこれに限るものでないことはいう
までもない。

（効果） 本発明によれば、画像メモリの空容量を確保するととも
に、古いメールを有効に利用することができ１、画像メ
モリの有効利用を図ることができるとともに、ファクシ
ミリメール装置の利用性を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図〜第３図は、本発明のファクシミリメール装置の
一実施例を示す図であり、第１図はそのファクシミリメ
ール装置を適用したファクシミリメールシステムの構成
図、第２図はそのファクシミリメール装置のブロフク図
、第３図はその画像データ管理処理のフローチャートで
ある。 １・・・・・・ファクシミリメール装置、２・・・・・
・公衆電話網、 １１・・・・・・システムコントロール部（データ管理
部）、 １２・・・・・・イメージデータ処理部（画像処理部）
、１３・・・・・・ディスクコントロール部、１４・・
・・・・ハードディスク装置（画像メモリ）、Ｆ、〜Ｆ
、、・・・・・・ファクシミリ端末、ＦＣ，−ＦＣ，％
・・・・・・ファクシミリ通信コントロール部（ファク
シミリ 通信制御部）。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 画像データを蓄積する画像メモリと、該画像メモリ内の
   画像データを通信単位でファイル管理するデータ管理部
   と、画像データの圧縮・再生処理および拡大・縮小処理
   を行う画像処理部と、複数のファクシミリ端末との間で
   同時に送信および受信処理が可能なファクシミリ通信制
   御部と、を備え、受信した画像データを画像処理部で圧
   縮処理して画像メモリに蓄積するファクシミリメール装
   置において、前記画像メモリの残容量が所定容量以下に
   なると、所定の順位に基づいて画像メモリ内の画像デー
   タを通信単位で前記画像処理部により縮小処理して画像
   メモリに蓄積することを特徴とするファクシミリメール
   装置。