JPH03131961A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は文書情報の入力及び編集などを行う文書処理装
置に関するものである。

〔従来の技術１ ワードプロセッサなどの文書処理装置でＡ５サイズや名
刺サイズといった小さい用紙サイズの文書を複数枚分作
成したい場合がある。このような場合は、新規文書作成
時にＡ４あるいはＡ３サイズといった大きな用紙サイズ
を指定し、その用紙を所望の用紙サイズに分割して複数
の文書領域を作成し、その１つの領域に文書情報を入力
して文書を作成する。そして、他の領域にも同じ文書情
報を作成するときは、その作成した文書情報を他の領域
に複写することにより、複数枚の文書情報を作成してい
た。

［発明が解決しようとする課題］ いま、例えば分割された全ての領域にそれぞれ同じ文書
情報が格納されている場合、それら文書情報の一部分を
変更したい時がある。このような場合、従来は１つの領
域の文書を変更した後、他の領域の文書も同様に変更す
るために、他の領域の文書情報を一旦消去し、その後再
び変更済みの文書情報各領域に複写するか、あるいは変
更されていない他の全ての領域の文書情報を同じような
編集操作により変更しなければならず、操作が極めて面
倒であった。

本発明は上記従来例に鑑みてなされたもので、文書情報
の表示・出力領域を複数の領域に分割し、各領域にそれ
ぞれ独立した文書情報が配されているとき、所望の領域
の文書情報に対して実施された編集作業を他の領域の文
書情報にも適用できるようにした文書処理装置を提供す
ることを目的とする。

［課題を解決するための手段］ 上記目的を達成するために本発明の文書処理装置は以下
の様な構成からなる。即ち、 文書情報の人力及び編集を行う文書処理装置であって、
文書編集画面を複数の領域に分割し、前記複数の領域の
それぞれに文書情報を入力可能な入力手段と、前記複数
の領域のそれぞれの文書情報に対応する属性情報を記憶
する記憶手段と、前記複数の領域のうち所望の領域の文
書情報を変更すると、前記所望の領域と同じ属性情報を
有する領域の文書情報も同様に変更するように制御する
制御手段とを有する。

［イ乍用］ 以上の構成において、文書編集画面を複数の領域に分割
し、それら複数の領域のそれぞれに文書情報を入力する
ことができる。これら複数の領域のそれぞれの文書情報
に対応する属性情報を記憶しておき、これら複数の領域
のうち所望の領域の文書情報を変更すると、その所望の
領域と同じ属性情報を有する領域の文書情報も、その変
更された文書情報と同様に変更される。

［実施例］ 以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施例を詳細
に説明する。

［ワードプロセッサの構成説明　（第１図）］第１図は
本実施例のワードプロセッサの概略構成を示すブロック
図である。

図中、１は文書或いは各種メツセージを表示する表示部
（以下、単にＣＲＴという）であり、ビデオメモリ　（
ＶＲＡＭ）２に展開されたイメージデータをその表示画
面に表示する。３は本装置全体を制御するマイクロプロ
セッサ（以下、ＣＰＵという）で、第２図のフローチャ
ートで示された制砒プログラムに従って各種制御信号を
入出力して装置全体の制御を行っている。この制御プロ
グラムは、磁気ディスク４に格納されており、プログラ
ムメモリ５に読出されて実行される。なお、この磁気デ
ィスク４には複数の文書ファイルも格納されている。

プログラムメモリ５はＲＡＭで構成されたワークメモリ
で、磁気ディスク４から読み込まれた文書情報や、作成
・編集された文書情報を記憶する文書メモリ、更には制
御プログラム等が格納されるプログラム領域、及びＣＰ
Ｕ３のワーキングエリアとして使用されるワークエリア
などが含まれる。６はイメージメモリで、リーダ７がら
入力された画像データをドツトイメージデータで記憶し
たり、プリンタ８に出力するために、ビットマツプ展開
された画像データが格納されている。キーボード９とポ
インティングデバイス１０（マウス等）は、ともに文書
編集のためのキー人力処理や各種メニュー指示に使用さ
れる。

［編集処理の説明　（第２図）］ 第２図は本実施例の文書処理装置における編集処理を示
すフローチャートで、この処理を実行する制御プログラ
ムはプログラムメモリ５に格納されて実行される。

このフローチャートを説明する前に、第３図〜第５図を
参照して、プログラムメモリの文書メモリに記憶された
文書データの構成について説明する。

第３図（Ａ）は文書情報の各領域毎に設けられたテーブ
ルを示す図で、第３図（Ｂ）は例えば第５図に示すよう
に各領域が設定されたときの各領域に対するテーブルの
具体例を示している。

第３図（Ａ）で、３１は領域位置（ｘ、ｙ）を示し、そ
の領域の左上の位置をその領域の位置としている。３２
は領域サイズ（△Ｘ、△ｙ）で、その領域のＸ方向及び
Ｘ方向の長さが記憶されている。３３は領域属性で、そ
の領域の文書データの属性を記憶している。３４は文書
データで、その領域に記憶されている文書データを記憶
している。

第３図（Ｂ）と第５図を参照すると、第５図のエリア５
１に対応するテーブルは“領域１°°で示され、領域位
置３１は（０，Ｏ）、領域サイズ３２は（２００，１５
０）、領域属性３３はｌ°゛に設定されている。そして
、その文書内容は文書データ１として記憶されている。

また、エリア５２に対応するデータは“領域２°°で示
されている。ここでは、各エリアのサイズが全く同じで
ある。

以上の前提のもとに、第２図のフローチャートを参照し
て、キーボード９あるいはマウスなどのポインティング
デバイス１０よりの、属性変更入力及び文書編集処理人
力について説明する。

先ず、ステップＳ１でポインティングデバイス１０やキ
ーボード９により編集処理にかかる情報が入力されると
、ステップＳ２で入力された情報が領域属性３３の変更
を指定するものであるか否かを判断する。領域属性３３
を変更するときはステップＳ３に進み、指定された領域
の領域属性３３を変更するとともに、他の同じ領域属性
を有する領域の文書データを、その領域属性３３が変更
された領域の文書データに複写する。

ステップＳ２で領域属性３３の変更指定でないときはス
テップＳ４に進み、文書編集か否かを判定する。文書編
集処理でないときはステップＳ５に進み、終了指示か否
かの判定を行なう。終了指示のときは処理を終了するが
、終了指示でないときはステップＳ６に進み、ステップ
Ｓ１での入力指示に従って印刷などの、キー人力に対応
する処理を行なってステップＳ１に戻る。

ステップＳ４で文書編集処理のときはステップＳ７に進
み、指示どうりの文書編集処理を指示のあった領域の文
書データに施す。続いて、ステップＳ８でステップＳ７
で編集を行なった領域と同じ属性をもつ領域が存在する
か否かを判断し、同じ属性を有する他の領域がないとき
はステップＳ１に戻る。同じ属性を有する他の領域が存
在するときはステップＳ９に進み、ステップＳ７で行な
われた編集処理と同じ処理を、ステップＳ８で発見され
た同じ領域属性を有する他領域の文書データに施し、ス
テップＳｌに戻る。

次に第３図〜第６図を参照して、本実施例の文書データ
構成の変化と文書の編集例を示す。

第３図（Ｂ）は文書用紙を２００　Ｘ　１．５０のサイ
ズで１８エリアに等分した直後の文書データ構成を示し
ている。この時点では、各領域の属性は１から１８まで
別々に区別されている。ここで、第２図のステップＳ３
にて、領域２から領域９までを（第５図のエリア５１〜
５６まで）領域１と同じ領域属性″°１′°に、また領
域１１から領域１８まで（第５図のエリア５７〜５８）
を領域領域１０（エリア５７）と同じ領域属性“１０”
に変更する。これを示したのが第４図（Ａ）（Ｂ）で、
第４図（Ａ）は領域属性が“１”に変更されたエリア５
１〜５６のテーブルを示し、第４図（Ｂ）は領域属性が
°゛１０”に変更されたエリア５７〜５８のテーブル構
成を示している。

第５図は第４図（Ａ）（Ｂ）の文書データの構成をもつ
原文書データの一例を示す図で、ここではエリア５１〜
５６が同じ領域属性を有し、またエリア５７〜５８が同
じ領域属性を有しているため、同じ領域属性を有するエ
リアの文書データが同じに設定されている。

いまここで、第２図のステップＳ７の文書編集処理によ
り、この文書のエリア５５の“山田′°という文字列を
°゛田山という文字列に修正すると、第２図のステップ
Ｓ８及びステップＳ９により、エリア５５と同じ領域属
性を有するエリア５１からエリア５６までの°゛山田°
°という文字列が゛°田山”という文字列に変更される
。これを示したのが第６図である。

なお上述した実施例では、単に領域属性が同じ領域の文
書を全（同一の文書となるようにしたが、各領域に対応
して文字の書体や文字サイズなどを設定できる複数の領
域属性を設け、これら領域属性のそれぞれを変更するこ
とにより、各領域の文書データ毎に種々の領域編集を行
うことができる。

以上説明したように本実施例によれば、複数の領域に分
割された文書データのそれぞれを、簡単な操作で同時に
編集することが可能となる。

［他の実施例　（第７図、第８図）］ 前述の実施例では、全ての領域のテーブルに領域位置３
１や領域サイズ３２などの情報とともに、文書データが
記憶されていたが、ここでは第７図（Ａ）（Ｂ）に示す
ように、文書データは同じ領域属性を有する領域のいず
れかの領域（領域１、領域１０で、ここでは親領域と呼
ぶ）に対応するテーブルに記憶されているだけで、領域
属性が等しい他の領域のテーブルには、領域位置３１、
領域サイズ３２、領域属性３３のみが記憶されている。

なお、ここでこれら領域に対応する文書データは、前述
の第５図の如くであるものとする。

以上の前提をもとに、第８図のフローチャートを参照し
て他の実施例の処理を説明する。

ステップＳｌｌでポインティングデバイス１０やキーボ
ード９により編集処理にかかる情報が入力されると、ス
テップＳＬ２で入力された情報が領域属性３３の変更を
指定するものであるか否かを判断する。領域属性３３を
変更するときはステップＳ１３に進み、指定された領域
の領域属性３３を変更する。

ステップＳ１２で領域属性３３の変更指定でないときは
ステップＳ１４に進み、文書編集か否かを判定する。文
書編集処理でないときはステップＳ１５に進み、終了指
示か否かの判定を行なう。

終了指示のときは処理を終了するが、終了指示でないと
きはステップＳ１６に進み、ステップＳ１１での入力指
示に従って印刷などの、キー人力に対応する処理を行な
ってステップＳｌｌに戻る。

ステップＳ１４で文書編集処理のときはステップＳ１７
に進み、編集指示のあった領域の親領域（領域属性が同
じ値で文書データを有している領域のことで、例えば第
７図（Ａ）の場合で、第５図に示すように、エリア５５
に編集指示があった場合は、エリア５１が親領域となる
。なお、直接親領域に対して編集指示が入力された場合
、或は領域属性が等しい他の領域がないときは、その編
集指示を入力された領域が親領域として処理される）の
文書データを、その編集指示入力に従って編集して、そ
の領域の位置に合せてＶＲＡＭ２する。

続いて、ステップＳ１８でステップＳ１７で編集を行な
った領域と同じ属性をもつ領域が存在するか否かを判断
し、同じ属性を有する他の領域がないときはステップＳ
ｌｌに戻る。同じ属性を有する他の領域が存在するとき
はステップＳ１９に進み、ステップＳ１７で行なわれた
編集処理と同じ処理を、ステップＳ１８で発見された同
じ領域属性を有する他領域の文書データに施す。そして
、その領域の位置に合せて親領域の文書データをＶＲＡ
Ｍ２に展開して、ステップＳｌｌに戻る。

このように他の実施例によれば、同じ領域属性を有する
エリアのそれぞれが同じ文書データを記憶する必要がな
（なり、領域属性が同じ領域のうち任意の領域の文書デ
ータを変更するだけで、他の文書データも同様に変更し
て表示することができる。これにより、分割された複数
の領域のそれぞれを簡単な操作で編集・表示できる効果
がある。

なお、この実施例では、編集された文書データをビデオ
メモリ（ＶＲＡＭ）に記憶するようにしたがこれに限定
されるものでなく、イメージメモリ６にビットマツプ展
開して、プリンタ８などに出力してもよい。

［発明の効果］ 以上説明したように本発明によれば、文書情報の表示・
出力領域を複数の領域に分割し、各領域にそれぞれ独立
した文書情報が配されているとき、所望の領域の文書情
報に対して実施された編集作業を他の領域の文書情報に
も適用できるため、複数の領域の文書情報を簡単な操作
で編集できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本実施例の文書処理装置の構成概略を示す図、 第２図は本実施例の文書処理装置における文書処理を示
すフローチャート、 第３図（Ａ）は各領域に対応するデータテーブルの構成
例を示す図、 第３図（Ｂ）は領域に分割した後のデータテーブルの構
成を示す図、 第４図は（Ａ）（Ｂ）は領域属性を変更した後のデータ
テーブルの構成例を示す図、 第５図は領域に分割された原文書の内容例を示す図、 第６図は本実施例により編集された編集文書の内容例を
示す図、 第７図（Ａ）（Ｂ）は他の実施例の領域属性を変更した
後のデータテーブルの構成例を示す図、そして、 第８図は他の実施例の文書処理装置における編集処理を
示すフローチャートである。 図中、１・・・表示部（ＣＲＴ）、２・・・ビデオメモ
リ（ＶＲＡＭ）、３・・・ＣＰＵ、４・・・磁気ディス
ク、５・・・プログラムメモリ、６・・・イメージメモ
リ、７・・・リーダ、８・・・プリンタ、９・・・キー
ボード、１０・・・ポインティングデバイス、３１・・
・領域位置、 ３ ２・・・領域サイズ、 ３・・・領域属性、 ・・・文書データである。 特 許 出 願 人 キャノン株式会社 第 図 ４叔１ ４域２ 第３ 図（Ｂ） ａ＆ｆＫ１８ ４１へ１ 旬Ｉ憾２ 第 図 （Ａ） 第 図（Ｂ） 領域９ 第 図 ８ 第 図 ５日 領域１ ４べ２ ４ぺ１０ 領域１１ 第７ 図（Ｂ） ４横９ ４磯１８

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書情報の入力及び編集を行う文書処理装置であ
   つて、 文書編集画面を複数の領域に分割し、前記複数の領域の
   それぞれに文書情報を入力可能な入力手段と、 前記複数の領域のそれぞれの文書情報に対応する属性情
   報を記憶する記憶手段と、 前記複数の領域のうち所望の領域の文書情報を変更する
   と、前記所望の領域と同じ属性情報を有する領域の文書
   情報も同様に変更するように制御する制御手段と、 を有することを特徴とする文書処理装置。
2. （２）文書情報の入力及び編集を行う文書処理装置であ
   つて、 文書編集画面を複数の領域に分割し、前記複数の領域の
   それぞれに文書情報を入力可能な入力手段と、 前記複数の領域のそれぞれの文書情報に対応する属性情
   報を記憶する記憶手段と、 前記記憶手段に記憶された属性情報のうち所望の領域に
   対応する属性情報を変更する変更手段と、 前記変更手段により属性情報が変更された領域の文書情
   報を、前記属性情報と等しい属性情報を有する領域の文
   書情報と等しくするように制御する制御手段と、 を有することを特徴とする文書処理装置。
3. （３）文書情報の入力及び編集を行つて表示・出力する
   文書処理装置であつて、 文書編集画面を複数の領域に分割し、前記複数の領域の
   それぞれに文書情報を入力可能な入力手段と、 前記複数の領域のそれぞれの文書情報に対応する属性情
   報を記憶する記憶手段と、 前記記憶手段に記憶された属性情報のうち所望の領域に
   対応する属性情報を変更する変更手段と、 前記変更手段により属性情報が変更された領域の文書情
   報を、前記属性情報と等しい属性情報を有する領域の文
   書情報と等しくするように制御する制御手段と、 前記属性情報が等しい領域の文書情報を共通して記憶す
   るとともに、前記属性情報が等しい領域の表示・出力時
   、前記共通して記憶されている文書情報を前記領域の位
   置に対応して表示・出力する出力手段と、 を有することを特徴とする文書処理装置。