JPH0289113A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）　産業上の利用分野 本発明はワープロ等の文書作成装置に関し、詳しくは１
つの入力情報を複数の文書中に挿入することができる文
書作成装置に関する。

く口）従来の技術 予め所定のフォーマットにより作成きれた文書（例えば
票、報告書等）に必要な事項を入力し、当該文書を編集
完成する場合、従来の文書作成装置では、文書中の入力
欄に１つずつ文字を入力したり、入力した文字を対応す
る文字に変換しｔ−りして、編集を行っていた。

（ハ）　発明が解決しようとする課題 複数の文鳥を連続して作成ＩｔＡ集する場合、特に複数
の文書に共通した入力事項は、各文鳥ごとに入力してい
たのでは、無駄な時間と労力がかかってしまう。

本発明の文書作成１Ａｖｔはこのような°事情に鑑みな
されたものであり、複数の文書に共通した入力事項は一
度の入力により、前記複数の文書中の任意の位置に入力
する、−とがでさる文書作成５１ｃｔを実現せんとする
ものである。

（ニ）課題を解決するための手段 本発明の文さ作成装置は、前記課題を解決するために、 複数の文書を記憶する手段と、 前記複数の文１に共通した人力項目を入力する共通項目
入力手段と、 前記共通項目入力手段により入力された項目を前記複数
の文書中に挿入する挿入手段と、を備えることを特徴と
する特 （ホ）作用 複数の文書に共通して入力できる項目について各文書中
のその項目が入力きれる位置を予め登録しておき、共通
項目を入力することにより文書中の所定の位置に当該共
通項目が入力される。

（へ）実施例 第１図は、本発明による文鳥作成装置の一実施例構成を
示すプロ／り図である。

（１）はキーボードよりなる入力Ｗ　置であり、各種文
字キー群およびファンクションキー群を＠λでいる。前
記ファンクションキー群の中には、文書作成装置の設定
モードを５′４の文鳥作成モードに切替える作票指示キ
ー（１ａ）、後述する文盲作成を行うための作業キャビ
ネットに所望の文書の登録を指示する登録指示キー〈１
ｂ）、作業キャビネ、・ト内の文書をずへて連続して印
刷出力ｒるための一括印刷指示キー（１ｃ）、作業キャ
ビネット内の文書を−すべて連続して記憶媒体に記録す
るための一括保存指示キー（１ｄ）、カーソルの移動方
向を指示するカーソル移動指示キー（１ｃ）、後述する
文書中に入力すべき候補を呼出する候補呼出指示キー（
１ｆ）、カーソルを入力欄にジャンプさせるカーソルジ
ャンプ指示キー（１ｇ）を備えている。

（２〉はキー制御回路であり、入力装置（１）から送ら
れてくるキー信号をコードに変換する。

＜３＞は編集制御回路であって、入力装置（１）から入
力された文字データを後述する一行バンファ（６）へ転
送すると共に、またファンクションキーの操作に応答し
て各種の編集制御を実行する。

〈４〉はハードディスクであり、当該ハードディスク（
４）には様式に従った種々の文書が登録されたマスター
キャビネット（４ａ）と、前記マスターキャビネットの
各文書のアドレス情報や各文書に入力する入力候補等が
登録された登録データキ・、・ビネット（４ｂ）と、前
記マスターキャビネット（４ａ）より作成作業を行う文
−がコピーされる作業キャビネット（４Ｃ）とが！２Ｒ
される。

（５）は、前記文書のアドレス情報がセットされるアド
レス回路である。

（６）は、前記アドレス回路（５）にセットされたアド
レス情報に対応した文書中の１行が記憶される１行バッ
ファであり、該１行バッファ（６）に於いて、文μの作
成、編集が行われる。

く７）は作成中の文書及び入力装置１＜１）からの入力
データを表示するためのＣＲＴ表示装置である。

（８）はカーソルカウンタであり、訪カーソルヵウン１
（８）は、行方向のカウントを行う行りウンタ部と列か
向のカウントを行う同カウンタ部（図示仕す〉とを備え
、ト記人力装置（１）のカーソル移動指示キー（１ｃ）
の移動指示に対彫し−〔カラ〉ドアツブ及びカウントダ
ウンを行う、そして、このカーソルカウンタ（８）によ
りＣＲＴ表示装置（７）上の文書と１行ハンソ７（６〉
−ヒの文書とのカーソル位置が対応づけられる。

（９）は前５己カーソルカウンタ（８）によ杓カーソル
の位置がセントされるアドレス回路である。

（ｌＯ）は、前記アドレス回路（９）に七／ｉされたカ
ーソルのアドレス情報に対応する候補が記十グされる候
補バッファである・ （１１）は、前記候補バッファ内に記憶された候補の内
１つを記憶するバッファである。

（１２）は、印字装置であり、文書を該文鳥フォーマッ
ト情報に従って印字する。

（１３）はフロッピーｆイスク、光ディスク、光磁気デ
ィスク、ＲＡＭカード等の記憶媒体に文書保存を行う記
憶装置である。

このように構成される本発明の文書作成装置の動作を、
よりわかりやすくするため、本実施例では、特に消防用
設備機器の点検票の作成を例にとって以下説明する。

才ず、消防用設備機器の点検票とは、昭和５０年の消量
法改正に伴い、防災設備槻器の点検が義務付けられたこ
とにより、定期的に、消防署に提出する報告書であり、
このような点検票は項目別に約４５の点検票が存在し、
従来からこの点検票の作成には大変な労力と時間を要し
ているのが現状である。

しかし、本発明の文！（ν成装置によれば、このような
点検型の作成も簡単に、迅速に、正確に行うことができ
る。

第２図Ａ、Ｂは前記点検型の一例を示し、第２図Ａは、
消火器具点検型、第２図Ｂはスプリンクラ−設備点検型
であり、県中の空白欄に必要事項を記入し、点検型の作
成を行う。

本実施例では、このような点検型のすべてをマスターキ
ャビネット（４８）に予め登録し、マスターキャビネッ
ト（４ａ）内の点検型を破壊しないように、作票時には
、マスターキャビネット（４ａ）より必要な点検型を作
業キャビネ・ント（４Ｃ）にコピーし、この作業キャビ
ネット（４Ｃ）にコピーされた点検型により点検型の作
成を行う。

次に本発明の文書作成装置を機能別に説明する。

（１）共通項目入力機能 第２図Ａ、Ｈに於いて、名称■、所在◎、立会者Ｓ、防
火管理者■の欄は対称物（建物）及び点検者が同一なら
ば各県とも同一の内容が入力されることとなる。

゛したがって、各県に共通な事項は、各県ごさに入力し
たのでは、手間がかかるため、−括して入力できるよう
にしたのが共通項目入力機能である。

第３図Ａの登録データ説明図に示したが、各点検型の各
行には、第１行目より該点検型の最終行まで通し番号（
特定情報）が振り付けられ、同様に各列にも、第１列目
より最終列までカラム（特定情報）が振り付けられてい
る。この情報は登録データキャビネット（４ｂ）に各点
検型ごとに登録されている。さらに、登録データキャビ
ネ・ント（４ｂ）には共通項目入力を行うために、各点
検型ごとに、該点検型のどの位置に何を入力する共通入
力欄があるか（例えば、名称の欄は、第３図Ａの点検型
に於いては、［通し番号４、カラム８〜２２］）という
情報が登録されている。

次に第４図の点検型登録フローチャート及び第５図の共
通項目人カフローチ管−トを参照しながら説明する。

まず、作業キャビネットを指定する（ＳＴＥＰｌｏｌ）
。

作票モードにするため作票指爪キー（１ａ）を押下する
（ＳＴＥＰ　１０２）。

マスターキャビネット（４ａ〉より作業キャビネット（
４ｃ）に点検型をコピーするため登録指示キーを押下す
る＜５ＴＥＰ　１０３）、ここで新規登録を選択すると
＜５ＴＥＰ　１０４）、前記キャビネット内の文書が削
除される（ＳＴＥＰ　１０５）、一方追加登録を選択す
れは、文書の削除は行われない（ＳＴＥＰ　１０６）。

次に共通項目入力モードに移行し、ＣＲＴ表示装置（７
）には、第６図に示す共通項目登録画面が表示される。

ここで、共通項目欄■、◎、θ、Ｃに入力装置く１〉よ
り、名称、所在、防火管理者、立会人を入力すると該入
力データは候補バッフγ（１０）に記憶される。

次に、マスクキャビネット〈４ａ）内の点検型の覧表を
ＣＲＴ表示装置（７）に表示さけるとともに、該−覧表
の内より必要な点検型を選択する（ＳＴＥＰ　１０８）
。

次に該点検型の必要枚数を入力する（点検型に各階ごと
に作成しなければならないため、具体的には対称建物の
階数分＞（ＳＴＥＰ　１０９）。

これにより、マスクキャビネット（４ａ）内の点検型が
、作業キャビネット（４ｃ）にコピーが開始される（ｓ
ＴＥＰ　ｕＯ）。

そして、そのコピー中に候補バッファ（ｌＯ）内のデー
タが点検集中の共通項目ａ■、◎、Ｓ、○に順次入力さ
れ（ＳＴＥＰ　１１１）、指定しｔ−枚数分のコピーが
終了すると（ＳＴＥＰ　１１２）点検型の作業キヤにネ
ットへの登録が終了する。

ここで、５ＴＥＰ　１１１の共通項目人力は、第５図の
共通項目λカフローチャートに示した如く行われる。

まず、変数ＢＮに点検型の必要枚数をセットする（ＳＴ
ＥＰ　１２１）。

次に変数ＫＨに共通項口数（本実施例においては４項目
）をセットする（ＳＴＥＰ　１２２）。

枚数力ウシタ変数ＣＮＴＢに初期１ｔｆｉ　１をセント
する（ＳＴＥＰ　１２３）。

変数ＣＮＴＢと変数ＢＮとが比較さと、る（ＳＴＥＰ　
１２４）。

ＣＮＴＢ＜　ＢＮ、すなわち、まだ枚数分のコピーが終
っていない場合は、点検票の１行つつが１行バンファ（
６）に順次入力される（ＳＴＥＰ　１２５）。

共通項目カウント変数ＣＮＴＫに初期値１をセ・ソトす
る（ＳＴＥＰ　１２６）。

変数ＣＮＴＫと変数ＫＨとが比較される（ＳＴＥＰ　１
２７）。

ＣＮＴＫ＜Ｋｌ、すなわち、所定の共通項目の入力が終
っていない場合は、ＣＮＴＫ番目の共通項目を入力Ｃる
位置を登録データキャビネｙト〈４ｂ）より読み出すと
ともにアドレス回路（９）に入力しくＰＸ−カラム、Ｐ
Ｙ−通し番号）（ＳＴＥＰ　１２ｇ）、１行ペンファ（
６）に点検票のＰＹ行が入力いれると、該ＰＹ行ノＰＸ
、ＰＹ位置にカーソルサイズで共通項目をメモフライ　
トする（８ＴＥＰ　１２９）。

ＰＸ、　ＰＹ位置に共通項目をメモリライトしたら変数
ＣＮＴにを１カウントアツプして（ＳＴＥＰ　１３０）
、再び５ＴＥＰ　１２７に戻る。そして、も１．５ＴＥ
Ｐ　１２７で変数ＣＮＴＫが変数ＫＢを越えていたら、
全共通項目の入力を完了したとして（８ＴＥＰ　１３１
）、変数ＣＮＴＢを１カウントアンプしで（ＳＴＥＰ　
１３２）、再び５ＴＥＰ　１２４に戻る。

もし５ＴＥＰ　１２４で変数ＣＮＴＢが変数８Ｎを越え
ていたら、必要枚数分の点検票のコピーがすべて完了し
たとして、この処理を抜ける。

（ｉ）　　枚数分天コピー機能 共通項目入力機爺の説明で多少触れたが、このような点
検票は、対称建物の各階ごとに作成しなければならない
、したがって、１つの点検票は対称建物の階数分必要と
なる。しかし、その階数ごとに階数分の点検票をマスタ
ーキャビネシト（４ａ）に登録しておくことは、建物の
階数が一定でないことから考えても非常に無駄である。

したがって、マスターキャビネノ）（４ａ＞には１階分
のみの点検票を登録しておき、階数分の点検票の作成は
、作業キャビネｙト（４Ｃ）に該点検票を必要枚数つづ
けてコピーＪることにより行うこととしたのが、枚数分
頁コピー機姥である。

この枚数分天コピー機能を第７図の枚数分頁コピーフロ
ーチャ〜ト（第４図の点検誤登録フローチャートに於い
て５ＴＥＰ　１１２の処理）を参照しながら説明する。

変数Ｐに、必要枚数をセントする（８ＴＥＰ　２０１３
゜これにより作業キャビ不ント（４ｃ）内に１枚分の点
検票のコピーに必要なコピーエリアが確医され（ＳＴＥ
Ｐ　２０２）、次に第３図Ａに示したように各行には、
最初の行から最終行まで通し番号が振り付けられる（Ｓ
ＴＥＰ　２０３）。

次に頁カウン！・変数ＣＮＴＰに初期値１をセントす゛
る（ＳＴＥＰ　２０４）。

変数ＬＥに５ＴＥＰ　２０３で振りｆｌけた最終行の通
し番号をセットす′６（ＳＴＥＰ　２０５）。

変数ＣＮＴＰと変数Ｐとを比較する（ＳＴＥＰ　２０６
）。

ｐ　＞　ＣＮＴＰ、すなわら、必要枚数のコピーが終了
していなければ、行カウント変数ＣＮＴＬに１をセット
する（ＳＴＥＰ　２０７）。

次にカレント行変数ＬＣにａコピー開始行の通し番号を
セントする（カレント行とは編集作業中の行を示す）（
ＳＴＥＰ　２０ｇ）。

そして、変数ＬＥと変数ＣＮＴＬとを比較しく５ＴＥＰ
２０９）変数ＣＮＴＬが変数ＬＥを越えていな（Ｊれば
、点検票のＣＮＴＬ行目データがコピーエリア中の通し
番号ぽに対応する行にメモリライトきれる（ＳＴＥＰ　
２１０）。

１行分のコピーが終了後、変数ＬＣと変数ＬＥとが比較
され（ＳＴＥＰ　２１１＞、ＬＣ藁ＬＥ、すなわち、１
枚目の点検票の最終行のコピーが終了すれば、更に１枚
分の点検票のコピーに必要なコピーエリアを５ＴＥＰ２
０２で作ったコピーエリアに−っづけて作成する（ＳＴ
ＥＰ　　２１２）。

そして、変数ＣＮＴＬと変数ＬＣを１ずつカウントアッ
フシテ（ＳＴＥＰ２１３）、再ヒ５ＴＥＰ　２０９ｉ：
戻る。

もし、５ＴＥＰ　２０９で変数ＣＮＴＬが変数ＬＥを越
えたならば、１枚分の点検票のコピーが終了したとして
、変数ＣＮＴＰを１カウントアツプしく５ＴＥＰ　２１
４）、再び５ＴＥＰ　２０６に戻る。

もし、５ＴＥＰ　２０６で変数ＣＮＴＰが変ＩＰを越え
たなら必要枚数分のコピーが終了したとして、この処理
を抜ける。

（ｉ）　　候補表示機能 これまでで、作業キャビネット（４ｃ）への点検票のコ
ピー（登録）が完了した。

次に、登録し終わった点検票に必要事項を入力し、該点
検票を完成させるまでの編集について説明する。

第２図Ａ及びＢに示す点検票は、その空白欄に記入すべ
き事項はほとんど決まっている。したがって、該空白欄
に記入される事項を抽出し、該空白欄の入力候補として
登録しておき、空白欄の記入時に対応する候補を呼び出
し、その候補中から適当な候補を選択記入できるように
すれば、作票の手間が大きく軽減されることとなる。

そして、このような機能を実現したのが候補表示機能で
ある。

登録キャビネット（４ｂ）には、各点検票ごとに入力欄
の位置情報が登録されているとともに該入力欄に入力す
る候補が該入力欄に対応づけられて登録きれている。

次に第８図に示す、候補表示フローチャートを参照しな
がら説明する。

例えば、第２図Ａの■の位置にカー゛ノルを移動させ、
候補呼出指示キー（１ｇ）を押下するとカーソルカウン
タ（８）により該カーソルのカラム数及び通し番号がカ
ウントされ、それぞれアドレス回路（９）のカーソル位
置カラム変数Ｘ及びカーソル位置ライン変数Ｙにセット
される（ＳＴＥＰ　３０１）。

次に該変数Ｘ及び変数Ｙにセットされたカラム数及び通
し番号の位置に対応する候補が登録データキャビネメト
（４ｂ）より呼び出され候補バッファ（１０）に記憶さ
れるとともに該候補が第９図の候補表示説明図に示した
よるに、サブウィンドウ（７ｂ）に表示される（ＳＴＥ
Ｐ　３０２）。

サブウィンドウ（７ｂ）中より適当な候補を選択しく５
ＴＥＰ　３０３）、点検票ｌ〜の入力を指示すると（Ｓ
ＴＥＰ　３０４）、カーソル位置に該候補がメモリライ
］・される（ＳＴＥＰ　３０５）。

（ｉｖ）　　カーソルジャンプ機能 力−ンルジャンプ機姥とは、：リーソルを入力欄に移動
させる機能であり、この機能により、入力欄にすばやく
しかも正確にカーソルを移動させることができ、作業能
率の一層の向上を計ることができる。

第１０図は、このカーソルジャンプ機能のフローチャー
トであり、以下同図を参照しながら説明１゜る。

カーソル〉゛ヤンプ指示キー（１ｇ）が押下されると（
ＳＴＥＰ　４０１）、カーソル行変数ＬＮ及びカーソル
カラム変数ＣＬに該カーソルの位置の行及びカラム数が
セットされる（ＳＴＥＰ　４０２）。

前記カーソルジャンプ指示キー（１ｇ）が、ヒ方向ジャ
ンプ＃旨示キーならば（ＳＴＥＰ　４０３）、該カーフ
Ｊしの行位置くカーソル行変数ＬＮ）より上に入力欄を
有する入力行があるかチエツクする（ＳＴＥＰ　４０４
）。

また前記ジャンプ指示キー（１８）が下方向ジャンプ指
示キーならば（ＳＴＥＰ　４０５）、該カーソルの行位
置（カーソル行変数ＬＮ）より下に入力欄をイーする入
力行があるかチエツクする（ＳＴＥＰ　４０６）。

５ＴＥＰ　４０４及び５ＴＥＰ　４０６に於いて、入力
行が見つかれば、入力行変数ＬＸに入力行の通し番号を
セットしく５ＴＥＰ　４０７）、入力行変数ＬＸ行にカ
ーソルを移動させる（ＳＴＥＰ　４０８）。

又、前記カーソルジャンプ指示キー〈１ｇ）が左右方向
ジャンプ指示キーならば、該カレント行くカーソルがあ
る行）に入力行かどうかがチエツクされる（ＳＴＥＰ　
４０９）。

ここで、入力行でないか、入力行が見つからない場合は
処理を終了する。

入力行にカーソルが移動した場合か若しくは入力行であ
った場合は、前記カーソルジャンプ指示キー（Ｉｇ）が
右方向ジャンプ指示キーかどうかがチエツクされ（ＳＴ
ＥＰ　４１０）、右方向ジャンプ指示キーであるならば
、ＣＬカラムより右に入力欄があるかをテコ。ツクしく
５ＴＥＰ　４１１＞、無ければ処理を終了する。

５ＴＥＰ　４１０に於いて、右方向ジャンプ指示キー以
外である場合には、ＣＬカラムより左に入力欄があるか
がチエツクされ（ＳＴＥＰ　４１２）、無けれは、該カ
ーソルジャンプ指示キー（１ｅ）が左方向ジャンプ指示
キーかどうかがチエツクされ（ＳＴＥＰ　４１３）、左
方向ジャンプ指示キーならば処理を終了する。

又、５ＴＥＰ　４１２に於いて入力欄が見つかれば、入
力欄カラム変数Ｃｘに入力欄カラトをセットし（ＳＴＥ
Ｐ　４１４＞、Ｃｘカラムにカーソルを移！Ｉｉｂする
（ＳＴＥＰ　４１５）。

この一連の処理によって、カーソルを入力欄に移動させ
ることができる。

このような候補表示機能及びカーソルジャンプ機能によ
り第１１図の編集フ「１−チヘ・−トに示すごとく点検
票の編集処理が行われる。

以下同図を参照しながら編集処理を説明する。

まず、作業キャビネットを指定し、該作業キャビネット
に登録された点検票の一覧表をＣＲＴ表示装置（７）に
表示さ仕る（ＳＴＥＰ　５０１＞。

表示きれた点検票より編集を行う点検票を選択する（Ｓ
ＴＥＰ　５０２）。

作票指示キー〈１ａ）を押下すると、選択した点検票が
作業キャビネット（４Ｃ〉より読み出されＣＲＴ表示装
置（７）に表示される（ＳＴＥＰ　５０３）。

候補表示機能を利用して人力を行う場合（ＳＴＥＰ５０
４）、カーソルジャンプ指示キー（１ｇ）を押下し、入
力欄へカーソル移動させる（ＳＴＥＰ　５０５）。

次に候補呼出指示キー（１ｆ）を押下すると（ＳＴＥＰ
５０６）、第９図に示した如く、表示画面（７ａ）内に
サブウィンド〈７ｂ）が表示される（ＳＴＥＰ　５０７
）とともに該サブウィンド（７ｂ）内候補が表示される
（ＳＴＥＰ　５０８）。

そして、該サブウィンド（７ｂ〉内より適当な候補を選
択すると、前記入力欄のカーソル位置に候補メモリライ
トする（ＳＴＥＰ　５０９）。

また、候補が登録されていない部分への入力は従来より
あるワードプロセッサと同様に１文字ずつ入力を行う（
ＳＴＥＰ　５１０）。

そして、全項目の入力が完了するまで一連の入力を繰り
返し、全項目の入力が完了したら点検票の編集処理を終
了する（ＳＴＥＰ　５１１）。

（ｖ）　　文書管理機能 第３図Ａに示したように、各点検票の各行には、第１行
目から最終行まで各行を特定憚るための特定情報として
通し番号が振り付けられている。そして、該通し番号は
、各点検集に対応付けられて管理データキャビネット（
４ｂ）に登録されているとともに、点検票の読み出し及
び編集は、この通し番号により各行を特定して行ってい
るため、第３図Ｂに丞Ｖように点検禦の一部を行削除し
たとしても点検頂上のカーソル位置を特定することがで
きる。

（Ｖｌ＞　　−括印刷機能 一括印刷機能とは、作業キャビネ・・・ト・中の全ての
点検票を一括して印刷する機部である。

この−括印刷機能により、作成した点検票は、回の印刷
指爪を行うのみですべての点検票を括して印刷すること
ができる。

第１２図は一括印刷の概要−７［７−チャートであり、
以下同図を参照しながら説明する。

まず、−柄印刷と行う作業キャビネットを選択する（Ｓ
ＴＥＰ　６０１）。

そして−括印刷指示キー（１ｃ〉を押下すると柄印刷モ
ードに切換る（ＳＴＥＰ　６０２＞。

次に必要部数を入力すると（ＳＴＥＰ　６０３）、作業
キャビネット（４ｃ）内の点検票が予め設定された印刷
条件で印刷が開始される（ＳＴＥＰ　６０４）。

具体的には、第１３図に示す一括印刷フローチャートの
如く、−括印刷指示キー（ＩＣ〉を押下すると、変数Ｂ
Ｎに作業キャビネツ）（４ｃ）内の点検票〈文書〉の数
がセットされ（ＳＴＥＰ　６１１）、文跡カウント変数
ＣＮＴＢに初期値１がセットされる（ＳＴＥＰ　６１２
）。

変数ＢＮと文書カウント変数ＣＮＴＢとが比較され（Ｓ
ＴＥＰ　６１３）、文書カウント変数ＣＮＴＢが度１ｉ
ＢＮを越えなければＣＮＴＢ番Ｈの点検票（文書）が印
刷される（ＳＴＥＰ　６１４）。

そして、変数ＣＮＴＢを１カウントアツプして（ＳＴＥ
Ｐ　６１５）再び５ＴＥＰ　６１３に戻る。

そして変数ＣＮＴｌ３が変数ＢＮを越えたならば、全て
の点検票の印刷が完了したとして一括印刷処理を終了す
る。

（ｖｉ）　　−括保存機能 一括印刷機能とは、フロッピーディスク、光磁気ディス
ク、ＲＡＭカー［゛等の記憶媒体に作成した点検票すな
わち作業キャビネｙ１・〈４Ｃ）内に登録されている点
検票をすべて一括して保存を行う機能であり、この機能
により１度の保存指示によりずへての点検票の保存を行
うことができる。

第１４図は一括保存処理の概要フｌｆｆ−チャートであ
り、以下、同図を参照しながら説明する。

まず記憶装置（１３）にフロッピーディスク等の記憶媒
体をセクトする（ＳＴＥＰ　７０１）。

作業キャビネットを選択しく５ＴＥＰ　７０２）、−括
保存キー（１ｄ〉を押下する（ＳＴＥＰ　７０３）。

これにより一括保存処理が開始され、作業キャビネット
内の点検票（文書）が記憶媒体にコピー（保存）される
（ＳＴＥＰ　７０４＞。

もし記憶媒体のメモリエリアが−・杯になったら（ＳＴ
ＥＰ　７０５）、ＣＲＴ表示装置に記憶媒体交換のメツ
セージを表示し、記憶媒体が交換されれば（８ＴＥＰ　
７０６）再び５ＴＥＰ　７Ｇ４に戻る。そして、作業キ
ャビネット内の文書を全て記憶媒体に保存して処理終了
する。

点検票（文？りの記憶媒体への保存は、具体的には第１
５図に示す一括保存フローチャートに示すごとく行われ
る。以下、同図を参照しながら説明する。

一括保存キー（１ｄ）を押下することにより一括保存モ
ードに切替わ杓、変数ＢＮには１作業キャビネット内の
点検票の数（文書数）がセクトされる（ＳＴＥＰ　７１
１）。

文書カウント変数ＣＮＴＢに初期値１をセントする（Ｓ
ＴＥＰ　７１２）。

変数ＢＮと文書数カラ〉・ト変数ＣＮＴＢとが比較され
（ＳＴＥＰ　７１３）、変数ＣＮＴＢが変数ＢＮを越え
なければ、記憶媒体の空エリア数を空エリア変数ＳＰに
セットしく５ＴＥＰ　７１４）、コピー文書サイズ変数
ＢＳにコピー中の点検票（文書）、すなわちＣＮＴＢ番
目の点検票の文言サイズをセクトする（ＳＴＥＰ　７１
５）。

そして、コピー文書ナイス変数ＢＳと空エリア変数ＳＰ
とを比較しく５ＴＥＰ　７１６）、変数ＢＳが変数ＳＰ
を越えなければ、ＣＮＴＢ番号の文書を記憶媒体にコピ
ーしく５ＴＥＰ　７１７）、文書数カウント・変数ＣＮ
ＴＢを１カウントアツプして（ＳＴＥＰ　７１８）、再
び５ＴＥＰ　７１３に戻る。

一方、コピー文書サイズ変数ＢＳが空エリア変数ＳＰを
越えたならば、記憶媒体が一杯になった、という旨のメ
ツセージを出力しく５ＴＥＰ　７１９）、記憶媒体が交
換されれば（ＳＴＥＰ　７２０）、再び５ＴＥＰ　７１
４に戻る。

そして、すべての点検票が記憶媒体に保存きれると一括
保存処理を終了する。

このように、−柄印刷機能により、作業キャビネット内
の点検票（文ａ）をすべて記憶媒体に保存することがで
きる。

（ト）　発明の効果 本発明の文書作成装置によれば、複数の文書に共通した
項目は、予め入力しておくことによって、それぞれの文
１の所定の位置に入力できるので、作業時間の短縮及び
操作性の向Ｅが計れ、産業り利用価値の高い文書作成装
置を実現することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図から第１５図は、本発明の文書作成装置の一実施
例を示し、 第１図は、全体構成ブロック図、 第２図Ａ、Ｂは点検票の一例を示す説明図、第３図Ａ、
Ｂは、登録データ説明図、 第４図は、点検票登録フローチャート、第５図は、共通
項目入力フローチャート、第６図は、共通項目登録画面
説明図、 第７１！は、枚数分頁コピーフローチャート、第８図は
、候補表示フローチャート、 第９図は、候補表示説明図、 第１Ｏ図は、カーソルジャンプＪａ姥 フローチ〜−ト、 第１１図は、編集フローナヤート、 第１２図は、−柄印刷概要フローチャート、第１３図は
、−柄印刷フローチャート、第１４図は、−括保存処理
概要ノｒ」−チル−一ト、第１５図は、−括保存フロー
チャート、を夫々示している。 （１）・・・入力装置、（３）・・・編集制御回路、（
４）・・・ハートティスフ、（６）・・・１行バッファ
、（７）・・・ＣＲＴ表示装置、（８）・・・カーソル
カウンタ、（１０）・・・候補バッファ。 四扁；邦ｇ 別！！損式１１１３ 第３図 第６図 第８図 Ｘ−カーソル位置カラム変数 Ｙ−カーソル位ｌライン変数 第１２図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の文書を記憶する記憶手段、 前記複数の文書に共通した入力項目を入力する共通項目
   入力手段、 前記共通項目入力手段により入力された項目を前記複数
   の文書中に挿入する挿入手段、 を備えることを特徴とする文書作成装置。