JPH0277877A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書作成装置に関し、特に、作成した文書を
保管する外部記憶媒体の識別名（以下文書保管メディア
識別名という）を、用紙の指定した位置に印刷できる文
書作成装置に関する。

〔従来の技術〕

ワードプロセッサ等の文書作成装置は、文章を入力した
り、それらの移動、挿入、削除などの編集を行いながら
文書を作成する装置である。このような文書作成装置で
は、多くの場合に、作成した文書をフロッピーディスク
等の外部記憶媒体に保管しておき、必要に応じて、保管
した文章を外部記憶媒体から読み出して、内容の変更や
印刷を行っていた。

従来、この種の文書作成装置は、文書を作成して印刷す
る場合に、用紙に印刷できるのは、−船釣には、文書の
表題や本文内容および頁番号だけの場合が多い。

また、作成した文書を外部記憶媒体に保管した場合に、
その文書を表示するためには、その媒体のラベルに文書
の表題を記載したり、作成者自身が外部記憶媒体に保管
した文書の表題を記憶したりしていた。

〔解決すべき課題〕

このため、上述した従来の文書作成装置では、文書を外
部記憶媒体に保管したのち、あらためて外部記憶媒体の
ラベルを個別に確認するか、記憶力に軌って所望の文書
を探していたので、文書の内容の変更や印刷が迅速に行
えないという欠点があった。

本発明の目的は、文書を作成したのちに、文書保管メデ
ィア識別名を指定して、それを用紙の指定された位置に
印刷することにより、文書の内容の変更や印刷を迅速に
行うことができる文書作成装置を提供することである。

〔課題の解決手段〕

本発明の文書作成装置は、文字、コマンド等を入力する
入力手段と、前記入力手段から入力された文字から文書
を作成する文書作成手段と、前記文書を表示する表示手
段と、前記文書を用紙に印刷する印刷手段と、前記文書
を外部記憶媒体に記憶させる記憶手段とからなる文書作
成装置において、前記文書作成手段は、文書を印刷する
用紙のいずれの位置に文書保管メディア識別名を印刷す
るか指定し、前記用紙の指定された位置に前記文書保管
メディア識別名を印刷するように設定処理する識別名出
力設定処理部を有する構成としである。

また、本発明の文書作成装置は、前記文書保管メディア
識別名の印刷指定位置を記憶する指定位置記憶部を付加
した構成とすることができる。

〔実施例〕

つぎに、本発明について、図面を参照して説明する。

第１図は、本発明による文書作成装置の一実施例を示し
たブロック図、第２図は、同実施例装置の文書処理部を
構成する文書ディレクトリ部を示した図、第３図は、同
実施例装置の文書処理部を構成する文書データの構成を
示した図、第４図は、同実施例装置の印刷位置指定画面
を示した図、第５図は、同実施例装置の印刷位置指定時
の処理フローを示した流れ図である。

第１図において、１はコード入力装置、２は入力解析部
、３は文書作成機構制御部、４は文書作成機構、５は文
書処理部、６は識別名出力設定処理部、７は印刷処理部
、８は文字変換処理部、９は表示制御部、１０は印刷制
御部、１１は表示画面、１２は印刷装置、１３は記憶装
置である。

コード入力装置１は、文書作成者がキーボード等から入
力した文字、コマンド等をコード化する装置であり、そ
の出力は、入力解析部２へ接続されている。

入力解析部２は、コード入力装置１から文字コード、コ
マンドコードを受は取り、文字コードであれば文書作成
機構４内の起動中の処理部に接続し、コマンドコードで
あればその内容を文書作成機構制御部３に接続する部分
である。

文書作成機構制御部３は、入力解析部２からコマンドコ
ードを受は取り、その内容を解析して文書作成機構４内
にある各処理部５，６，７．・・・の制御を行う部分で
ある。すなわち、文書作成機構制御部３は、入力解析部
２または文書作成機構４内の起動中の各処理部からの通
知を受は取ると起動し、その通知を解析する。入力解析
部２からのコマンドコードを受は取った場合には、その
内容を解析し、文書作成機構４内の起動中のいずれかの
処理部で処理できれば、それをその処理部に接続する。

それらの処理部で処理できるコマンドでなければ、それ
に適した処理部を起動できるかどうかをチエツクし、起
動可能であれば、現在起動中の処理部の処理を中断して
、新たにその入力コマンドに適した処理を行う処理部を
起動する。

文書作成機構４は、文書処理部５、識別名出力設定処理
部６、印刷処理部７、文字変換処理部８などの文書の作
成や印刷を行うのに必要な各処理部から構成されている
。

文書処理部５は、文書データの作成更新を行うことによ
って文書を作成する部分である。文書データとは、文書
を構成するデータをいい、第２図に示すような、文書番
号２２１表題２３．保護２４、文書保管メディア識別名
の印刷場所指定位置２５．用紙サイズ２６．用紙方向２
７などの文書ディレクトリ部２１や、第３図に示すよう
な、テキスト等の実際のデータからなる実データ部３０
、その実データに対して頁２文書番号、領域等をそれぞ
れ管理する頁管理部３１２文書番号管理部３２．領域管
理部３３等から構成されている。

識別名出力設定処理部６は、作成した文書を用紙に印刷
する場合に、文書保管メディア識別名を設定処理する部
分である。すなわち、コード入力装Ｗ１から「文書保管
メディア識別名の印刷位置設定コマンド」が入力される
と、入力解析部２が「コマンド」と判定して、その通知
を受けて、識別名出力設定処理部６が起動する。起動さ
れた識別名出力設定処理部６は、文書保管メディア識別
名の印刷位置指定画面４１を表示するために必要なデー
タを記憶装置１３から読み出して、表示制御部９を介し
て、表示画面１１に表示する。

表示画面１１に映し出された印刷位置指定画面４１は、
例えば、第４図に示すような保管場所出力位置４２が表
示される。この保管場所出力位置４２は、文書保管メデ
ィア識別名の印刷位置を、用紙の適宜な位置に指定する
数値を入力するエリアである。この実施例では、用紙の
印刷位置を指定するために、用紙を上・下・左・右の４
つの辺に区分けし、さらにそれぞれを３分割している。

このように区分けした位置に１〜１２の数値を対応させ
ており、例えば、上辺の右端部を「１」として、反時計
方向にｒ２．、ｒ３Ｊ、・・・と表示しである。

つぎに、第５図を参照して、本発明による文書作成装置
の実施例の文書保管メディアの識別名の印刷位置を指定
する場合の動作を説明する。

まず、印刷位置指定画面４１が表示画面１１に表示され
る（ステップ５０１）。その印刷位置指定画面４１を見
ながら、文書作成者が、コード入力装置１のキーを押下
して、コード入力を行うと（ステップ５０２）、入力解
析部２は、そのキーの判定を行う（ステップ５０３）。

「カーソルキー」であると判定した場合には、保管場所
出力位置４２の範囲内で指定された方向にカーソルを移
動させる（ステップ５０４）。

「文字キー」または「数値キー」であると判定した場合
には、その数値１文字の判定を行う（ステップ５０５）
。数値が入力された場合には、現在カーソルがある保管
場所出力位置４２にその数値を表示しくステップ５０６
Ｌ文字の場合には、エラー処理する（ステップ５０７）
。

「実行キー」であると判定した場合には、文書保管メデ
ィア識別名の印刷場所指定位置２５（第２図）の内容を
指定されたデータに更新して動作を終了する（ステップ
５０８）。

「キャンセルキー」であると判定した場合には、指定さ
れたデータを無効にして終了する（ステップ５０９）。

このようにして文書保管メディア識別名の印刷位置が指
定される。

つぎに、第１図、第２図を参照して、この文書保管メデ
ィア識別名を用紙に印刷する場合の処理について説明す
る。

上述したように文書保管メディア識別名の印刷位置が指
定されると、印刷処理部７は、文書ディレクトリ部２１
の文書保管メディア識別名の印刷場所指定位置２５から
識別名出力設定処理部６へ指令を渡すことにより印刷さ
れるべき位置を設定する。印刷条件の設定を終了したの
ち、その印−１条件に従って必要な印刷用データを生成
し、それを印刷制御部１０へ渡して、印刷装置１２によ
って文書印刷を行う。

このようにして、文書保管メディア識別名の印刷位置を
用紙の適宜な位置に指定して印刷することができる。

なお、印刷位置を指定したのちに、これを指定位置記憶
部に記憶しておくこともできる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明の文書作成装置は、用紙の
上・下・左・右の任意の場所に文書保管メディア識別名
の印刷位置を指定して印刷することができるので、用紙
に印刷された文書保管メディア識別名を見てその文書が
保管されている外部記憶媒体を一目で判別できる。

したがって、外部記憶媒体のラベルを個別に確認したり
、記憶力に頼ることなく文書が保管されている外部記憶
媒体を探し出せるので、その文書の内容の変更や印刷を
迅速に行うことができる、という効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明による文書作成装置の一実施例を示し
たブロック図、第２図は、同実施例装置の文書処理部を
構成する文書ディレクトリ部を示した図、第３図は、同
実施例装置の文書処理部を構成する文書データの構成を
示した図、第４図は、同実施例装置の印刷位置指定画面
を示した図、第５図は、同実施例装置の印刷位置指定時
の処理フローを示した流れ図である。 １・・・コード入力装置 ２・・・入力解析部 ３・・・文書作成機構制御部 ４・・・文書作成機構 ５・・・文書処理部 ６・・・識別名出力設定処理部 ７・・・印刷処理部 ８・・・文字変換処理部 ９・・・表示制御部 １０・・・印刷制御部 １１・・・表示画面 １２・・・印刷装置 １３・・・記憶装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文字、コマンド等を入力する入力手段と、前記入力手段
   から入力された文字から文書を作成する文書作成手段と
   、前記文書を表示する表示手段と、前記文書を用紙に印
   刷する印刷手段と、前記文書を外部記憶媒体に記憶させ
   る記憶手段とからなる文書作成装置において、前記文書
   作成手段は、文書を印刷する用紙のいずれの位置に文書
   保管メディア識別名を印刷するか指定し、前記用紙の指
   定された位置に前記文書保管メディア識別名を印刷する
   ように設定処理する識別名出力設定処理部を有すること
   を特徴とする文書作成装置。