JPH0271361A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、例えばワードプロセッサやコンピュタ上で稼
動する文書作成システムに関する。

［従来の技術］ 従来の文書作成システムにおいては、ローマ字または仮
名で、句読点まで含めすべての単語を入力し、システム
に組み込まれた仮名漢字変換辞書によって文書を作成し
ていた。

［発明が解決しようとする課題］ しかし、従来の文書作成システムには、書かなければな
らない単語を一字一句すべて入力しなければならないと
いう課題があった。一般に文書を作成しようとするとき
、特に依頼の手紙・連絡の手紙・お礼の手紙等は文書内
容の要点として、簡単な単語のみが必要とされ、後はそ
れらの単語が組合せ・修飾され、文章化されている。そ
こで本発明では、入力された単語を特定単語辞書により
、認識・分類することにより、作成しようとする文書を
あらかじめ推定し、一部の必要とされるキワードに相当
する単語を入力することで、必要とされる文書全体を作
成することを目的とするものである。

［課題を解決するための手段］ 第１図は、本発明の構成を示すブロック図である。本発
明の文書作成システムは、単語の入力手段１、前記入力
手段１より入力された単語の認識手段２、前記認識手段
２で識別された特定単語により規定される例文を格納す
る文書記憶手段３、前記例文に前記特定単語を充当する
文書合成手段４、前記文書合成手段４に時刻情報を提供
する計時手段５、前記合成手段４で作成された文書を出
力する出力手段６とからなることを特徴とする。

［作用］ 入力手段１より入力された単語のうち文書作成のキーワ
ードとなる単語の認識・識別を単語認識手段２で行ない
、作成に必要な文書の規定を文書合成手段４でおこなう
。文書合成手段４は元になる参照文書を文書記憶手段３
より選択し、計時手段５からの時刻情報を文書の中に盛
り込み、単語認識手段２より提供された単語を参照文書
に当てはめ文書を完成させ、出力手段６より電子装置操
作者に提示し、内容・表現等よければそれで文書が完成
する。不都合があれば単語入力に戻り、単語の修正を行
なうか、または文章合成手段４上で文章の一部を訂正す
る。

以下、実施例により本発明の詳細を示す。

［実施例］ 第２図に本発明の一実施例を示すブロック回路図を、第
３図に基本構成図を示す。本発明の電子装置２１はマイ
クロブロッセサ等のＣＰ　Ｕ　１１とＲＯＭ　１３．　
　ＲＡ　Ｍ　１４、外部記憶装置１６等のメモリとキー
ボード１２．　　ＣＲＴ　１８、プリンタ２０等の入出
力装置およびこれら外部周辺装置のインターフェイス１
５．１７．１９等からなる。

次に第３図において動作の概略を説明すると、電子装置
２１の電源を投入すると、ステップ１０１で日本語入出
カプログラムが起動し、キーボード１２からの入力を受
は付ける。キーボード１２から入力された単語はステッ
プ１０２で立ち上げられた単語認識・文書分類プログラ
ムの起動により、それぞれどの様な意味を持つかで分類
され、そのうち文書の基本となるキーワードが選択され
る。選択された基本形文書は、ステップ１０３の文書合
成プログラムの起動により、入力された単語と、タイマ
ーの時刻情報とから文書を合成し、結果をＣＲＴ１８に
表示する。

前記プログラム１０１　、１０２　、１０３　、及び参
照文書の基本形は、内部メモリーＲＯＭ１３または外部
記憶装置１ｆ１６に格納されいるものであり、外部記憶
装置１６のデータはＲＡ　Ｍ　１４に格納された後、必
要なプログラムが使用される。

以下第４図のフローチャートにより動作説明をすると、
各プログラムは、キーボード１２からの割り込み命令を
受けて起動される。（ステップ２０１）次にプログラム
は、単語人力（ステップ２０３）で作成文書に必要なキ
ーワードが入力されると、単語認識手段２によって単語
の認識（ステップ２０５）と、作成文書に必要な参照文
書の検索（ステップ２０６）をおこなう。次に時刻情報
検索（ステップ２０７）により、計時手段５から得た時
刻と単語入力された時刻に関する情報から文書作成に必
要な季節、時刻等を計算する。

入力された単語・情報を使用して、文書合成手段４によ
り文書記憶手段３から検索された参照文書に必要な単語
を当てはめて、文書合成（ステップ２０８）をし、その
結果を出力手段６の一つである表示出力（ステップ２０
９）をする。

これにより文書作成が完成するが、内容が異なるときは
（ステップ２１０）、単語入力（ステップ２０３）に戻
り、データを入力し直す。また必要文書として、内容的
によい場合でも文書追加があれば（ステップ２１１）文
書合成手段４により一部訂正をおこない、出力手段６の
印刷（ステップ２１２）をおこないプログラムが終了す
る。

以下具体的な使用例に基づいて説明すると、入力手段と
してのキーボード１２から、情報の鍵となる単語、例え
ば「再来週の日曜日」　「午前８時」「箱板カントリー
クラブ」　「ゴルフＪ「参加者募集」と入力すると、単
語認識手段２はそれぞれが日、時刻、場所、何を、どの
ような目的の文書であるかを判断する。この場合は、　
「参加者募集」が参照文書選択のキーワードになり、参
加者募集の文書を例題として選択し、今日が５月１０日
・火曜日とすると、計時手段５にあらかじめ記憶されて
いる現在時刻から５月２２日・日曜日にゴルフコンペが
あることを計算でき、月日の決定が可能となり、また今
が５月であることから、文書記憶手段３より「新緑の候
、皆様いかがお通しですか」の文章を選び出してくる。

時間、場所は特定単語の中に入っており、それが午前８
時、箱板等から、それぞれ時間、場所を表わすことが単
語認識手段３で行なわれ、その情報と併せて文書合成手
段４におくられる。これらから、合成文書として「新緑
の候、皆様いかがお遇しですか、さて来たる５月２２日
、日曜日午前８時から箱板カントリークラブにおいてゴ
ルフコンペを計画いたしました。参加者調査を実施致し
ますので、希望者はご連絡ください。」という文書が作
成され、ＣＲＴ１８に表示される。これに必要なら幹事
の連絡先等を追加することで文書が完成され、プリンタ
２０に出力して所望の文書が得られる。

他の例として８月末に、以下の単語ｒ　１．０月」「第
二日曜日」「北陸方面」「職場旅行」「参加者募集」と
入力すると、キーワードは同じ「参加者募集」になり同
じ元の参照文書が選択されてくる。　　ただし計時情報
から選択された内容は異なり、完成される文書は「残暑
きびしき折り皆様いかがお過ごしですか、１０月１０日
北陸方面へ職場旅行を計画いたしました。参加者調査を
実施致しますので、希望者はご連絡ください。」となる
。

以上は、同じ文例での実施例について述べたが、手紙、
特に連絡の手紙は要点がわかれば、その他は余り違わな
いのが普通である。このため、後で多少の手を加えると
しても、キーワードとなる単語を入力すれば、文書の骨
格はできる。

本発明の別の実施例として、単語入力段階で、あらかじ
め組み込まれたプログラムによる質問に答えるようにし
ても可能である。この場合はいろいろな入力のケースが
考えられるが、はとんどの文書の内容が５ＷＩ　Ｈすな
わち、何時、誰が、誰ど、どこで、何を、どの様にする
かを質問にするプログラムにしたがって単語入力するこ
とで可能である。これにより、認識プログラムおよび文
書合成プログラムを簡単にすることが可能である。

［発明の効果コ 以上述べたように本発明によれば、秘書に文書作成を依
頼するように、発行文書の要点だけを文書作成システム
に入力するだけで、目的とする文書が作成できるという
効果を有する。

パソコン、ワープロの入力が、今後音声入力方式に移行
することが充分考えられ、その場合書き言葉を話言葉で
ある音声入力でおこなうことには無理があり、本発明の
ように単語のみの入力で文書が作成できることは、キー
ボードからの入力でも、マイクロフォンからの音声入力
でも同じ書き言葉の文書が作成され、有効な方式である
。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の文書作成装置の構成を明示するため
のブロック図。 第２図は本発明の一実施例を示すブロック回路図。 第３図は本発明の一実施例を示す基本的な制御構成を表
す図。 第４図は本発明の一実施例を説明するためのフローチャ
ーとである。 １・・・・入力手段 ２・・・・単語認識手段 ３・・・・文書記憶手段 ４・・・・文書合成手段 ５・・・・計時手段 ６・・・・出力手段 １１・・・・ＣＰＵ １３・・・・ＲＯＭ １４・・・・ＲＡＭ １６・・・・外部記憶装置 １２・・・・キーボード １８・・・・ＣＲＴ １９・・・・プリンタ ２１・・・・電子装置 第４図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ａ）単語の入力手段と ｂ）前記入力手段より入力された単語の認識手段と ｃ）前記認識手段で識別された特定単語により規定され
   る例文を格納する文書記憶手段とｄ）前記例文に前期特
   定単語を充当する文書合成手段と ｅ）前記文書合成手段に時刻情報を提供する計時手段と ｆ）前記合成手段で作成された文書を出力する出力手段 とからなることを特徴とする文書作成装置。