JPH0245876A - 文書検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明はテキストや画像などからなる文書を検索する文
書検索装置に関する。

従来の技術 従来の文書検索装置の構成図を第３図に示す。

この装置は、検索キーワード入力部１、文書記憶部２、
文書検索部３、文書出力部４、文書検索部３を起動する
検索指示部５を備え、検索キーワードを入力して検索を
指示すると、検索キーワードを有する文書を文書記憶部
２内の文書中から検索する。

発明が解決しようとする課題 従来の文書検索装置においては、文書検索を指示する際
、どのような文書を検索するがを指定するために複数の
検索キーワードを指定する必要があった。そのため、検
索キーワードの指定時にはキーワードの入力、選択など
の多くの操作が必要であった。

本発明は、従来の文書検索装置が有していた前記の課題
に鑑み、日本語文章中から抽出したキーワードを検索キ
ーワードとして用いることにより、文書検索の際の検索
条件設定に関わる操作を大幅に効率化し、さらに、検索
時にキーワードを意識させない文書検索装置を提供する
ことを目的とするものである。

さらに、本発明の別の目的は、キーワードを抽出する範
囲を任意に指定することにより、オペレータの要求に応
じた適切な文書を検索することを可能とする文書検索装
置を提供することである。

さらに、本発明の別の目的は、抽出された多数のキーワ
ード中から真に必要なキーワードのみを選択することを
可能とし、それらを検索条件として文書を検索する文書
検索装置を提供することである。

課題を解決するための手段 本発明は、前記の目的を達成するために、キーワードを
抽出する範囲を指定するキーワード抽出範囲指定部と、
指定された範囲内の日本語文章中からその内容を示すキ
ーワードを抽出するキーワード抽出部と、抽出されたキ
ーワードを記憶するキーワード記憶部と、検索条件を記
憶する検索条件記憶部と、文書と当該文書に付随するキ
ーと対応づけて多数記憶している文書記憶部と、検索条
件を満足する文書を文書記憶部から検索する文書検索部
と、検索文書を出力する文書出力部を具備した文書検索
装置を構成する。

また、本発明は、キーワード抽出範囲が文書単位である
ことを特徴とする文書検索装置を構成する。

また、本発明は、キーワード抽出範囲が文書中の任意の
文字列であることを特徴とする文書検索装置を構成する
。

さらに、キーワード抽出部の出力のうち必要なキーワー
ドを選択するキーワード選択部をも具備した文書検索装
置を構成する。

作用 本発明は前記した構成により、指定された範囲内の日本
語文章中からそのキーワードを抽出し、抽出されたキー
ワードを検索キーワードとして文書を検索する。

また、指定された範囲内の日本語文章中からそのキーワ
ードを抽出した後それらの中から必要に応じて選択し、
選択されたキーワードを検索キーワードとして文書を検
索する。

実施例 第１の実施例 第１図は、本発明の一実施例における文書検索装置のブ
ロック図を示すものである。

第１図において、１２はキーワード抽出範囲指定部で、
後述するキーワード抽出部１１によってキーワード抽出
処理の対象となる日本語文章列の範囲を指定するための
ものである。これは通常、マウス、タブレットなどのボ
インティング装置やカーソル装置などが用いられる。本
実施例では、表示文書中の文章内を文字単位で指定する
ことができるものとする。１１はキーワード抽出部で、
キーワード抽出範囲指定部１２により指定された範囲内
の日本語文章列からその内容を表わす重要語であるキー
ワードを抽出する。１３はキーワード記憶部で、キーワ
ード抽出部１２の出力である多数のキーワードを記憶す
る。１４は検索条件記憶部で、キーワード記憶部１３の
内容である複数個のキーワードを用いて検索条件を作成
し、記憶する。ここで検索条件は複数個のキーワードお
よび論理和や論理積などのキーワード間の論理関係構造
であるとする。１６は文書記憶部で、複数個のキーワー
ドと文書とを対応づけて多数記憶している。１５は文書
検索部で、検索条件記憶部１４、に記憶されている検索
条件に該当するキーワードを付随して持つ文書を文書記
憶部１６の中から検索し、該当する文書が存在すればそ
の文書を指定する情報を出力する。上記文書指定情報と
しては、当該文書が記憶されている文書記憶内の領域の
先頭アドレスが用いられる。ここで、文書検索部１４は
検索条件に対して複数の文書を検索する場合には複数の
文書指定情報を出力する。また、該当する文書がなけれ
ば文書検索部１５はその旨の情報を出力する。１７は文
書出力部で、文書検索部１５の出力である文書指定情報
で指定される文書を表示する。これは例えばデイスプレ
ィ装置や映像装置やプリンタ装置などが用いられる。ま
た文書検索部１５が「該当文書熱し」の旨の情報を出力
した場合には、当該検索条件に該当する文書が文書記憶
部１６中で検索できなかった旨の表示を行う。

上述のように構成された本発明の文書検索装置の動作を
以下に説明する。

検索動作 （１）オペレータは表示中の文書内のある特定の範囲た
とえば文書の概要を記述した段落に関連する文書を検索
したいと漠然と思ったとする。漠然という意味は、オペ
レータがその文書の分野に十分詳しくないために、どの
ような検索キーワードを用いて文書検索を行えばよいか
が明確でないとうことである。

（２）そこで、オペレータはキーワード抽出範囲指定部
１２を用いて前記の文書の概要を記述した段落を構成す
る文章列を指定する。ここでは、キーワード抽出範囲は
文章中の字句単位に指定できる。

（３）キーワード抽出部１１は、指定された文章中から
その内容を表わす重要語であるキーワードを抽出する。

そのようなキーワードは一般に複数個あるが、それらす
べてを抽出する。

（４）キーワード記憶部１３は、キーワード抽出部１２
の出力である複数のキーワードを記憶する。

（５）検索条件記憶部１４は、キーワード記憶部１３の
内容を用いて検索条件を作成し、記憶する。

ここで検索条件とは、いくつかの検索キーワードを論理
和で結合したものであるとする。

（６）文書検索部１６は検索条件記憶部１４に記憶され
ている内容を検索条件とみなしそれを溝たす文書を文書
記憶部１６の中から検索する。文書記憶部１６内に該当
する文書が存在すればその文書を指定する情報として、
文書記憶部１６内の領域の先頭アドレスＡＤＨを出力す
る。ここで、ひとつの検索条件に対して複数の上記文書
指定情報ＡＤＲが出力されるものであってよい。また、
該当する文書がなければ文書検索部１５はその旨の情報
Ｎｏを出力する。

（７）文書出力部１７は文書検索部１５から送出された
情報の内容にしたがい次の処理を行なう。

会情報の内容がＡＤＨの場合： これによって指定される文書を文書記憶部１６から取り
出してこれを一時的に 記憶するかあるいは視覚情報などの他の状態に変換した
後を表示する。

・情報の内容がＮＯの場合： 当該検索条件に該当する文書が文書記憶部１６中で検索
できなかった旨の表示を 行う。

（検索動作おわり） 上述のように本実施例においては、指定された範囲内の
文章列からキーワードを抽出し、得られたキーワードか
ら検索条件を作成し、その検索条件で文書を検索するこ
とができるため、検索条件を設定するための操作手数が
大幅に効率化できる。

さらに、オペレータはキーワードをまったく意識する必
要がないため、マンマシンインタフェイスが大幅に改善
される。さらに、本実施例の構成は、従来の文書検索装
置にキーワード抽出部を付加することにより実現できる
ため、従来の文書検索装置との整合性がよい。

なお、本実施例では、文書検索部は実検索条件に対して
複数の文書を検索した場合には複数の文書指定情報を出
力するものとしたが、複数の文書の中の特定の文書指定
情報だけを出力するものであってもよい。なお、本実施
例では、検索された文書の文書指定情報として当該文書
が記憶されている文書記憶群内の領域の先頭アドレスと
したが、文書の識別子などの文書を一意に識別する他の
情報を用いてもよい。なお、本実施例では、検索条件を
複数個のキーワードおよび論理和や論理積などのキーワ
ード間の論理関係構造としたが、その他の情報を含んで
もよい。

第２の実施例 第２図は、本発明の別の一実施例における文書検索装置
のブロック図を示すものである。

第２図において、２２はキーワード抽出範囲指定部で、
後述するキーワード抽出部２１によってキーワード抽出
処理の対象となる日本語文章列の範囲を指定するための
ものである。これは通常、マウス、タブレットなどのポ
インティング装置やカーソル装置などが用いられる。２
１はキーワード抽出部で、キーワード抽出範囲指定部２
２により指定された範囲内の日本語文章列からその内容
を表わす重要語であるキーワードを抽出する。２３はキ
ーワード記憶部で、キーワード抽出部２２の出力である
多数のキーワードを記憶する。２４はキーワード選択部
で、キーワード記憶部２３に記憶すれているキーワード
から真に必要なキーワードを選択する。選択するかどう
かはオペレータにより指示される。２５は検索条件記憶
部で、キーワード選択部２４の出力である複数個のキー
ワードを記憶し、さらにそれら用いて検索条件を作成し
、記憶する。ここで検索条件は複数個のキーワードおよ
び論理和や論理積などのキーワード間の論理関係構造で
あるとする。２７は文書記憶部で、複数個のキーワード
と文書とを対応づけて多数記憶している。２６は文書検
索部で、検索条件記憶部２５に記憶されている検索条件
に該当するキーワードを付随して持つ文書を文書記憶部
２７の中から検索し、該当する文書が存在すればその文
書を指定する情報を出力する。上記文書指定情報として
は、当該文書が記憶されている文書記憶内の領域の先頭
アドレスが用いられる。ここで、文書検索部２５は検索
条件に対して複数の文書を検索する場合には複数の文書
指定情報を出力する。

また、該当する文書がなければ文書検索部２６はその旨
の情報を出力する。２８は文書出力部で、文書検索部２
６の出力である文書指定情報で指定される文書を表示す
る。これは例えばティスプレィ装置や映像装置やプリン
タ装置などが用いられる。また文書検索部２６が「該当
文書無し」の旨の情報を出力した場合には、当該検索条
件に該当する文書が文書記憶部２７中で検索できなかっ
た旨の表示を行う。

上述のように構成された本発明の文書検索装置の動作を
以下に説明する。

検索動作 （１）オペレータはある文書に関連する文書を検索した
いと漠然と思ったとする。漠然という意味は、オペレー
タがその文書の分野に十分詳しくないために、どのよう
な検索キーワードを用いて文書検索を行えばよいかが明
確でないとうことである。

（２）そこで、オペレータはキーワード抽出範囲指定部
２２を用いて文書全体を指定する。ここでは、キーワー
ド抽出範囲は文書単位で指定できるものとする。例えば
、オペレータは、文書名−覧から該当文書を選択する。

（３）キーワード抽出部２１は、指定された文書内のす
べての文章からその内容を表わす重要語であるキーワー
ドを抽出する。そのようなキーワードは一般に複数個あ
るが、それらすべてを抽出する。

（４）キーワード記憶部２３は、キーワード抽出部２２
の出力である複数のキーワードを記憶する。

（５）キーワード選択部２４は、キーワード記憶部２３
中の多数のキーワードの中から必要なものをオペレータ
により選択可能とする。

（６）検索条件記憶部２５は、キーワード選択部２４で
選択されたキーワードを記憶するとともに、それらを使
って検索条件を作成し、記憶する。ここで検索条件とは
、いくつかの検索キーワードを論理和で結合したもので
あるとする。

（７）文書検索部２７は検索条件記憶部２５に記憶され
ている内容を検索条件とみなしそれを満たす文書を文書
記憶部２７の中から検索する。文書記憶部２７内に該当
する文書が存在すればその文書を指定する情報として、
文書記憶部２７内の領域の先頭アドレスＡＤＲを出力す
る。ここで、ひとつの検索条件に対して複数の上記文書
指定情報ＡＤＲが出力されるものであってよい。また、
該当する文書がなければ文書検索部２６はその旨の情報
Ｎｏを出力する。

（８）文書出力部２８は文書検索部２６がら送出された
情報の内容にしたがい次の処理を行なう。

・情報の内容がＡＤＲの場合： これによって指定される文書を文書記憶部２７から取り
出してこれを一時的に 記憶するかあるいは視覚情報などの他の状態に変換した
後を表示する。

・情報の内容がＮｏの場合： 当該検索条件に該当する文書が文書記憶部２７中で検索
できなかった旨の表示を 行う。

（検索動作おわり） 上述のように本実施例においては、指定された範囲内の
文章列からキーワードを抽出し、得られたキーワードか
ら検索条件を作成し、その検索条件で文書を検索するこ
とができるため、検索条件を設定するための操作手数が
大幅に効率化できる。

さらに、キーワード抽出部によって得られたキーワード
から真に必要なものだけを選択することが可能であるた
め、オペレータが必要とするキーワードのみを用いて精
度の良い文書検索が可能であるとともに、キーワード抽
出部により得られるキーワードの信顆性が低い場合にお
いてもオペレータによる検索キーワードの補正が可能と
なる。さらに、本実施例の構成は、従来の文書検索装置
にキーワード抽出部を付加することにより実現できるた
め、従来の文書検索装置との整合性がよい。

なお、本実施例では、文書検索部は実検索条件に対して
複数の文書を検索した場合には複数の文書指定情報を出
力するものとしたが、複数の文書の中の特定の文書指定
情報だけを出力するものであってもよい。なお、本実施
例では、検索された文書の文書指定情報として当該文書
が記憶されている文書記憶群内の領域の先頭アドレスと
したが、文書の識別子などの文書を一意に識別する他の
情報を用いてもよい。なお、本実施例では、検索条件を
複数個のキーワードおよび論理和や論理積などのキーワ
ード間の論理関係構造としたが、その他の情報を含んで
もよい。

発明の効果 本発明の文書検索装置においては、指定された範囲内の
文章列からキーワードを抽出し、得られたキーワードか
ら検索条件を作成し、その検索条件で文書を検索するこ
とができるため、検索条件を設定するための操作手数が
大幅に効率化できる。

さらに、本実施例の構成は、従来の文書検索装置にキー
ワード抽出部を付加することにより実現できるため、従
来の文書検索装置との整合性がよい。

また、オペレータはキーワードをまったく意識する必要
がないため、マンマシンインタフェイスが大幅に改善さ
れる。

また、キーワード抽出部によって得られたキーワードか
ら真に必要なものだけを選択することが可能であるため
、オペレータが必要とするキーワードのみを用いて精度
の良い文書検索が可能であるとともに、キーワード抽出
部により得られるキーワードの信顆性が低い場合におい
てもオペレータによる検索キーワードの補正が可能とな
る。これらにより、その実用的効果は大きい

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の文書検索装置のブロック図
、第２図は本発明の別の一実施例の文書検索装置のブロ
ック図、第３図は従来の文書検索装置のブロック図であ
る。 １１・・・キーワード抽出部、１２・・・キーワード抽
出範囲指定部、１４・・・検索条件記憶部、１５・・・
文書検索部、１６・・・文書記憶部、１７・・・文書出
力部、２１・・・キーワード抽出部、２２・・・キーワ
ード抽出範囲指定部、２４・・・検索キー選択部、２５
拳・・検索条件記憶部、２６・・φ文書検索部、２７拳
・・文書記憶部、２８・・・文書出力部。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）キーワードを抽出する範囲を指定するキーワード
   抽出範囲指定部と、指定された範囲内の日本語文章中か
   らその内容を示すキーワードを抽出するキーワード抽出
   部と、抽出されたキーワードを記憶するキーワード記憶
   部と、検索条件を記憶する検索条件記憶部と、文書と当
   該文書に付随するキーワードとを対応づけて多数記憶し
   ている文書記憶部と、検索条件を満足する文書を文書記
   憶部から検索する文書検索部と、検索文書を出力する文
   書出力部を具備し、指定された範囲内から抽出したキー
   ワードを有する文書を検索することを特徴とする文書検
   索装置。
2. （２）キーワード抽出範囲が文書単位であることを特徴
   とする特許請求の範囲第１項の文書検索装置。
3. （３）キーワード抽出範囲が文書中の任意の文字列であ
   ることを特徴とする特許請求の範囲第１項の文書検索装
   置。
4. （４）キーワード抽出部の出力のうち必要なキーワード
   を選択するキーワード選択部を具備し、抽出されたキー
   ワードのうち必要なキーワードのみを検索キーワードと
   することを特徴とする特許請求の範囲第１項の文書検索
   装置。