JPH0245219B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は文書選択機能を備えた文書作成装置に
関し、特に必要とする文書を呼出す場合に文書選
択キイを打鍵したとき、最新に作成された文書あ
るいは最新に更新した文書の番号が自動的にデイ
スプレイに表示されるようにした文書選択機能を
備えた文書作成装置に関するものである。

例えばキイボードのような入力装置から入力さ
れたカナ文字をデイスプレイに表示して、必要に
応じてこのカナ文字を漢字に変換したり、あるい
は入力した文字を訂正したりしながら文書を作成
し、この作成した文書に文書番号を付与して文書
バツフアに格納し、必要に応じてこの文書バツフ
アから文書を読出してこれを更新したり、あるい
は不必要になつた文書を破棄することができる文
書作成装置では、通常複数の文書が文書バツフア
に格納されている。したがつてこの文書バツフア
に格納されている複数の文書の中から必要とする
文書を読出す場合、オペレータはキイボードに設
けられた文書選択キイを打鍵し、それから必要と
する文書番号を数字キイにより入力する必要があ
る。

しかしながら、通常の場合、必要とする文書は
最新に入力した文書であつたり、あるいは最新に
訂正した文書といつた、いわゆる最新文書である
ことが非常に多い。それ故、オペレータが文書選
択キイを打鍵したとき、最新文書の文書番号が自
動的にデイスプレイに表示されるように構成され
るならば、オペレータはこれをみてこれが必要と
する文書のときは直ちに実行キイを打鍵するのみ
でその文書をデイスプレイ上に読出すことができ
ることになる。

したがつて本発明は、このようなことを可能と
する文書作成装置を提供することを目的とするも
のであり、そのため、本発明の文書作成装置で
は、文字を入力する入力手段と、文書作成制御部
と、表示手段と、作成された複数の文書をその文
書に付された文書記号とともに格納する文書バツ
フアと、上記入力手段から入力された文書選択指
示及び選択された文書記号に応じて上記文書バツ
フアから対応する文書の読出し指示を出力する文
書選択制御部と、作成された文書を文書記号とと
もに書込む指示、また上記文書選択制御部の指示
に応じて文書を読出す指示を上記文書バツフアに
出力する文書管理部とを有し、上記入力手段から
入力した文字を上記表示手段に表示させて文書を
作成する文書作成装置において、上記文書バツフ
アに最新に格納された文書に付された文書記号を
保持する最新文書記号保持手段を設け、上記入力
手段からの文書選択指示に応じて上記最新文書記
号保持手段から文書記号を読出して上記表示手段
に表示する表示指示を出力するとともに、上記入
力手段からの実行指示に応じて該文書記号を付さ
れた文書を上記文書バツフアから読出す読出し指
示を出力するよう上記文書選択制御部を構成し、
上記文書作成制御部からの新規文書作成指示に応
じて該文書に付される文書記号を創成する文書記
号創成手段と、上記最新文書記号保持手段に対す
る文書記号の書込みまたは読出しを制御するアク
セス手段を設けて、作成された新規文書または更
新文書が上記文書バツフアに格納されたとき創成
された文書記号または更新文書に付された文書記
号を夫々上記最新文書記号保持手段に書込み、上
記文書選択制御の表示指示に応じて上記最新文書
記号保持部から文書記号を読出して表示のために
出力し、上記文書選択制御部の読出し指示に応じ
て該文書記号を付された文書の読出しを上記文書
バツフアに指示し読出された文書を表示のために
出力するよう上記文書管理部を構成して、上記入
力手段により文書選択指示をするとともに、上記
入力手段による実行指示に応じて最新文書が上記
文書バツフアから読出されて上記表示手段に表示
されるようにしたことを特徴とする。

以下本発明の一実施例を第１図および第２図に
もとづき説明する。

第１図は本発明の一実施例構成を示し、第２図
はその動作状態を説明するフローチヤートであ
る。

図中、１はキイボード、２はキイボード制御
部、３は文書作成制御部、４は文書選択制御部、
５は画面制御部、６は画面バツフア、７は表示
部、８は最新文書番号レジスタ、９は文書管理
部、１０は文書バツフアである。

キイボード１は作成すべき文書の文字・記号等
を入力するキイや各種の制御用のキイや文書選択
制指示キイ１−１、実行キイ１−２が設けられて
おり、漢字が混在する文書を入力するときは、漢
字をカナ文字キイによりカナ読みで入力し、これ
により図示省略した辞書から漢字を索引する。

キイボード制御部２は、キイボード１から伝達
された信号を識別し、これに応じた制御を行な
う。例えばキイボード１からカナ文字が入力され
るとき、これを文書作成制御部３に伝達したり、
また文書選択指示キイが打鍵されたとき、これを
識別して文書選択制御部４に伝達するものであ
る。

文書作成制御部３は、文書を作成したりあるい
はすでに作成した文書を修正する場合等の制御を
行なうものである。

文書選択制御部４は、文書バツフア１０に格納
されている文書を選択するときの各種制御を行な
うものであり、文書選択指示キイ１−１が操作さ
れたことを検出する選択指示信号検出部４−１、
最新文書番号レジスタ８を読出すように指令する
レジスタ読出指令部４−２、実行キイ１−２が操
作されたことを検出する実行キイ信号検出部４−
３、文書バツフア１０から文書を選択的に読出す
ることを指令する文書選択読出指令部４−４を有
する。

画面制御部５は、例えば表示部７にキイボード
１から入力された文字を表示したり、文書バツフ
ア１０に格納されている文書を表示するような、
表示部７に表示を行なうときの各種の制御を行な
うものである。

画面バツフア６は表示部７に表示される文字や
記号、カーソル等の表示事項がその表示面の位置
に応じてセツトされるバツフアである。

表示部７は文書作成用あるいは文書選択用等の
ための種々の表示が行なわれるものであつて、例
えば陰極線管あるいはプラズマデイスプレイ等で
構成されている。そしてキイボード１から入力さ
れた文書作成用の文字が表示されたり、図示省略
された漢字辞書から読出された漢字を表示してオ
ペレータの必要とするものか否かを選択させる役
目をも有する。

最新文書番号レジスタ８は最新文書の文書番号
がセツトされるレジスタである。ここで最新文書
とは、最新に文書バツフア１０に格納された文書
またはアクセスされた文書のことであつて、(a)最
新の時点で全く新規に文書が作成されて文書バツ
フア１０に格納される場合も最新文書であるし、
(b)すでに文書バツフア１０に格納されていた文書
でもこれを一部訂正あるいは全面的に修正して文
書バツフア１０に最新に再格納した場合も最新文
書である。したがつて上記(a)の場合にはもつとも
新らしく作成された文書の文書番号（又は記号）
が最新文書番号レジスタ８にセツトされることに
なり、上記(b)の場合にはすでに作成された文書の
文書番号（又は記号）が最新文書番号レジスタ８
にセツトされることになる。

文書管理部９は最新文書番号レジスタ８あるい
は文書バツフア１０を管理するものであり、これ
らの各レジスタやバツフアに必要事項をセツトし
たりあるいはそのセツトされた内容を読出すため
の各種制御を行なうものであり、このため文書番
号を作成する文書記号創成部９−１、最新文書番
号レジスタ８に対して読出しまたは書込みを行う
レジスタアクセス部９−２、文書バツフア１０に
対してリードまたはライトを行う文書バツフアア
クセス部９−３を有する。

文書バツフア１０は作成された文書が格納され
たり、あるいは文書を作成するために使用される
バツフアである。

次に第１図に示す文書作成装置の動作につい
て、第２図イおよびロに示すフローチヤートを参
照しつつ、(1)文書を作成する場合、および、(2)す
でに作成した文書を読出して更新する場合につい
て説明する。

(1) 文書を新らたに作成する場合。

オペレータはキイボード１の文書作成キイ
を打鍵する。これによりキイボード制御部２
は文書作成制御部３に対して文書作成動作開
始を示す文書作成信号を伝達する。文書作成
制御部３はこれを受けて、文書管理部９に新
規に文書を作成することを示す新規文書作成
指示信号を出力し文書作成入力を待つ状態に
なる。

文書管理部９は、前記文書作成制御部３か
ら前記新規文書作成指示信号を受信したこと
により、空き文書番号と、文書バツフア１０
の空き領域を割りあてる。

それからオペレータは文字キイで文書の内
容を入力する。この文書内容はキイボード制
御部２を経由して文書作成制御部３に伝達さ
れる。そして文書作成制御部３はこの文字入
力の伝達されたことを画面制御部５に伝達し
てこの文字入力が表示部７に表示されるとと
もに、文書作成制御部３はこの入力された文
字を文書管理部９にも伝達し、これを文書バ
ツフア１０に格納する。このようにしてオペ
レータが文書を作成するためにキイボード１
から順次文字キイを打鍵すればこれに応じて
これらの入力された文字は順次表示部７に表
示されるとともに文書バツフア１０に格納さ
れる。かくして通常の手法によりキイボード
１からの文書内容の入力にもとづき文書が順
次作成されることになる。

すべての文書内容がオペレータによりキイ
ボード１から入力された後、オペレータは登
録終了キイを打鍵する。これにより文書管理
部９の文書記号創成部９−１は文書バツフア
１０に格納されたばかりの最新文書に対し上
記で伝達保持していた文書番号を付与する
とともにレジスタアクセス部９−２が最新文
書番号レジスタ８にこの文書番号を登録す
る。かくしてオペレータがキイボード１の文
書選択キイを打鍵したとき、最新文書番号レ
ジスタ８に登録された最新文書番号が表示部
７に自動的に最初に表示され、この文書番号
の文書が最新文書であることを示す。

(2) すでに作成した文書を読出して更新する場
合。

′ オペレータはキイボード１に設けられた
文書選択指示キイ１−１を打鍵する。これに
よりキイボード制御部２は文書選択制御部４
にこの文書選択動作開始を示す文書選択信号
を伝達する。

′ 文書選択制御部４はこの信号をその選択
指示信号検出部４−１が検出してレジスタ読
出指令部４−２を制御して文書管理部９に対
し最新文書番号レジスタ８に登録されている
内容を読出してこれを画面制御部５に対し伝
達するように指令する。かくして最新文書番
号レジスタ８に登録されている最新文書の文
書番号が文書管理部９のレジスタアクセス部
９−２により読出され、画面制御部５に伝達
される。この最新文書の文書番号は画面バツ
フア６にセツトされ表示部７に自動的に表示
されることになる。

′ オペレータは文書選択指示キイ１−１を
打鍵したとき上記′により自動的に表示さ
れた文書番号が必要とするものであればキイ
ボード１に設けられた実行キイ１−２を打鍵
する。

′ しかしながら必要とするものでない場合
には、キイボード１より、文書バツフア１０
に格納されている文書の中から自分が選択し
たい文書の文書番号を数字キイを打鍵して入
力する。

′ この数字キイにより入力された文書番号
は、キイボード制御部２および文書選択制御
部４を経由して文書管理部９に伝達され、こ
の文書管理部９から画面制御部５に上記文書
番号が伝達されて表示部７に表示される。オ
ペレータはこの表示部７に表示された文書番
号によつて選択すべき文書番号であることを
確認し、実行キイ１−２を打鍵する。

′ この実行キイ１−２の打鍵による信号は
キイボード制御部２から文書選択制御部４に
伝達され、文書選択制御部４の実行キイ信号
検出部４−３で検出され、文書選択読出指令
部４−４を制御して文書管理部９に対し文書
選択読出指令を発行する。このとき文書管理
部９内のバツフアには、表示部７に表示され
ている文書番号がセツトされているので、こ
れにもとづきその文書バツフアアクセス部９
−３は文書バツフア１０から選択すべき文書
を読出し、これを表示部７に表示する。この
あとで文書選択制御部４は文書作成制御部３
に制御信号を伝達して表示されている文書に
対して内容変更が行なわれたときの準備をす
る。

′ オペレータは、通常の場合と同様にして
キイボード１から文字キイで文字を入力し、
文書の内容を追加または更新する。このとき
の操作は、新規に文書が作成される場合と同
様にして行なわれ、文書作成制御部３がその
制御を行なうものである。

′ 上記′における文書の追加や修正等が終
了すると、オペレータはキイボード１の登録
終了キイを打鍵する。これにより文書管理部
９はそのとき保持していた文書番号を最新文
書番号として最新文書番号レジスタ８に登録
する。かくして次にキイボード１において文
書選択指示キイ１−１が打鍵されたとき、上
記の如く文書内容が変更されたばかりのもの
が最新文書として表示されることになる。

以上説明の如く、本発明によれば、非常に使用
率の高い最新文書の文書番号を文書選択指示キイ
１−１を打鍵するのみで、特別に文書番号を入力
することなく表示することができ、次に実行キイ
１−２を打鍵すればその内容を表示できるので、
文書作成をきわめて能率的に行なうことができ
る。

なお以上の説明は日本語の文書を作成する場合
について行なつたものであるが、勿論本発明はこ
れのみに限定されるものではない。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例構成を示し、第２図
はその動作状態を説明するフローチヤートであ
る。 図中、１はキイボード、２はキイボード制御
部、３は文書作成制御部、４は文書選択制御部、
５は画面制御部、６は画面バツフア、７は表示
部、８は最新文書番号レジスタ、９は文書管理
部、１０は文書バツフアをそれぞれ示す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 文字を入力する入力手段１と、 文書作成制御部３と、 表示手段７と、 作成された複数の文書をその文書に付された文
   書記号とともに格納する文書バツフア１０と、 上記入力手段から入力された文書選択指示及び
   選択された文書記号に応じて上記文書バツフアか
   ら対応する文書の読出し指示を出力する文書選択
   制御部４と、 作成された文書を文書記号とともに書込む指
   示、また上記文書選択制御部の指示に応じて文書
   を読出す指示を上記文書バツフアに出力する文書
   管理部９とを有し、 上記入力手段から入力した文字を上記表示手段
   に表示させて文書を作成する文書作成装置におい
   て、 上記文書バツフアに最新に格納された文書に付
   された文書記号を保持する最新文書記号保持手段
   ８を設け、 上記入力手段からの文書選択指示に応じて上記
   最新文書記号保持手段から文書記号を読出して上
   記表示手段に表示する表示指示を出力するととも
   に、上記入力手段からの実行指示に応じて該文書
   記号を付された文書を上記文書バツフアから読出
   す読出し指示を出力するよう上記文書選択制御部
   を構成し、 上記文書作成制御部からの新規文書作成指示に
   応じて該文書に付される文書記号を創成する文書
   記号創成手段９−１と上記最新文書記号保持手段
   に対する文書記号の書込みまたは読出しを制御す
   るアクセス手段９−２を設けて、作成された新規
   文書または更新文書が上記文書バツフアに格納さ
   れたとき創成された文書記号または更新文書に付
   された文書記号を夫々上記最新文書記号保持手段
   に書込み、上記文書選択制御の表示指示に応じて
   上記最新文書記号保持部から文書記号を読出して
   表示のために出力し、上記文書選択制御部の読出
   し指示に応じて該文書記号を付された文書の読出
   しを上記文書バツフアに指示し読出された文書を
   表示のために出力するよう上記文書管理部を構成
   して、 上記入力手段により文書選択指示をするととも
   に、上記入力手段による実行指示に応じて最新文
   書が上記文書バツフアから読出されて上記表示手
   段に表示されるようにしたことを特徴とする文書
   選択機能を備えた文書作成装置。