JPH02297154A

JPH02297154A - 説明書作成装置

Info

Publication number: JPH02297154A
Application number: JP1045761A
Authority: JP
Inventors: Hiroko Sakuma; 佐久間　裕子
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1989-02-27
Filing date: 1989-02-27
Publication date: 1990-12-07

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）本発明は、ソフトウェアプログラムの使い勝手を他者に
知らしめるための説明書の作成方法に関し、特に説明書
の体裁を考慮することなく説明文の挿入・削除を行える
説明書作成装置に関する。

（従来の技術）従来、この種の説明書作成作業は、決められた構成順序
で印刷された説明文全体すなわち説明書そのものに対し
、ｉ械作業ではなく、手作業によって行われていた。し
たがって、一部の説明文の挿入・削除に対して説明書の
体裁を整えるため以降の説明文の記載位置を変更しなけ
ればならなかった。

（発明が解決しようとする課題）上述した従来の説明書作成作業では一部の説明文の挿入
・削除に対して、説明書の体裁を整えるため以降の説明
文の記載位置を変更しなければならす、しかもそれが手
作業であるので本来の修正量に比べて実際の修正量およ
び修正時間が膨大であるという欠点がある。

（課題を解決するための手段）本発明の説明書作成装置は、説明書の記述形式に従った
説明文の集まりと、説明文とその直前の説明文との間の
改頁可能を示す改頁可能マークと、自身の名前とをまと
めてもつサブファイルを複数含むライブラリファイルと
；前記サブファイルの名前、前記サブファイルに対応する
項番および前記サブファイルとその直前のサブファイル
との間の改頁可能を示す改頁強制マークとをもつスケル
トンファイルと；説明書を構成するページの行数と、ベ
ージ単位に編集された説明文と、項番とを内容にもつ説
明書出力ファイルとを備え、前記スケルトンファイルを
説明書を構成する順に入力し、前記サブファイルの名前
に対応するサブファイルを前記ライブラリファイルから
捜し出し、説明文を説明書の体裁に構成する。

（実施例）次に本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明による説明書作成装置の一実施例を示す
構成図である。

本実施例による説明書作成装置は複数のサブファイル２
をもつライブラリファイル１と、サブファイルに対する
項番６、サブファイルの名前７および改頁強制マーク８
で構成されるスケルトンファイル５と、ページの行数３
と、複数のベージ１０をもつ説明書出力ファイル９とを
備え、説明文を説明書の体裁に構成する手段４がスケル
トンファイル５を順に入力し、サブファイルの名前７に
対応するサブファイルをライブラリファイル１から捜し
出し、項番６とみつかったサブファイルを対応づけたも
のをページの行数３によってページ単位に編集してベー
ジ１０を作成し、説明書出力ファイル１１に出力する。

第２図には、サブファイルの構成が示され、サブファイ
ル２は、ライブラリファイル１内で一意のサブファイル
の名前１１をもち、さらにサブファイル２の全体の説明
文を最初から順に改頁可能マーク１３，１５．１７・・
・で区切りながら、最初の説明文の集まり１２．２番目
の説明文の集まり１４．３番目の説明文の集まり１６・
・・と部分的に分けてらっている。

第３図にはページの構成が示され、ベージ１０は、項番
１８，２０・・・と最初の説明文の集まり１９．２番目
の説明文の集まり２１・・・とから成る。

第４図には、スゲルトンの構成が示され、スケルトンフ
ァイル５は、項番２２，２６．２９・・・と、サブファ
イルの名前２３，２４，２５，２７３０．３１・・・と
、改頁強制マーク２８・・・とから成る。　第５図には
説明文を説明書の体裁に構成する具体的な例、すなわち
、スケルトンファイル３７からどのように説明書出力フ
ァイル４９を作成するかの具体的処理が示されている。

スケルトンファイル３７内の項番３２は、そのまま説明
書出力ファイル４つのページ５０内の項番５１とする。

スケルトンファイル３７の“Ａ＃という名前をもつサブ
ファイルの名前３３は、ライブラリファイル３８から名
前が“Ａ”のサブファイル４０を捜し出すことを示し、
サブファイルＡ内の最初の説明文の集まり４１は、ベー
ジ５０内に納まるので、最初の説明文の集まり４１を最
初の説明文の集まり５２とする。また、サブファイルＡ
の２番目の説明文の集まり４３は、ベージ５０内に納ま
らないのでベージ５０はそのままとし２番目の説明文の
集まり４３をページ５３内の最初の説明文の集まり５４
とする。ここで、改頁可能マークが４２で示されている
。

次に、スケルトンファイル３７内の項番３４は、ベージ
５３に納まるので、そのままベージ５３内の項番５５と
する。“Ｂ　”という名前をもつサブファイル名前３５
は、前述と同様にライブラリファイル３８から名前が“
Ｂ”のサブファイル４５を捜し出すことを示し、サブフ
ァイルＢ内の最初の説明文の集まり４６は、説明書出力
ファイル４９のベージ５３内に納まらないので、ページ
５３はそのままとし、最初の説明文の＠まり４６をペー
ジ５６内の最初の説明文の集まり５７とする。また、サ
ブファイルＢの２番目の説明文の集まり４８はページ５
６内に納まらないので、ページ５６はそのままとし、２
番目の説明文の集まり４８を説明書出力ファイル４つの
ページ５８内の最初の説明文の集まり５９とする。改頁
強制マーク３６により、ページ５８はそのままとし、次
の説明文または項番はページ５８の次のページとする。

このとき、ページの行数６０よりページ５０゜５３　５
６．５８内の行数は一定である。

（発明の効果）以上説明したように本発明は、説明文と説明文の構成順
序をそれぞれデータ化し、別ファイルにもつことによっ
てソフトウェアプロダクトの変更による説明書の変更作
業を本来の説明文の追加・削除だけにとどめることがで
きるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による説明書作成装置の全体構成図、第
２図は第１図の実施例におけるサブファイルの構成を示
す図、第３図は第１図の実施例におけるページの構成を
示す図、第４図は第１図の実施例におけるスケルトンフ
ァイルの構成を示す図、第５図は説明文を説明書の体裁
に構成する具体的な例を示す図である。１．３８・・・ライブラリファイル、３，６０・・・ペ
ージの行数、９．４９・・・説明書出力ファイル、５．
３７・・・スケルトンファイル、４・・・説明文を説明
書の体裁に構成する手段、２，３９．４４・・・サブフ
ァイル、１０，５０．５３，５６．５８・・・ページ、
６，２２，２６，２９，３２．３４・・・スケルトンフ
ァイル内の項番、７，２３，２４，２５゜２７．３０，
３１，３３．３５・・・スケルトンファイル内のサブフ
ァイルの名前、８，２８．３６・・・改頁強制マーク、
１１，４０．４５・・・サブファイル内のサブファイル
の名前、１２，４１．４６・・・サブファイル内の最初
の説明文の集まり、１４４３．４８・・・サブファイル
内の２番目の説明文の集まり、１３，１５．１７，４２
．４７・・・改頁可能マーク、１６・・・サブファイル
内の３番目の説明文の集まり、１８，２０，５１．５５
・・・ベージ内の項番、１９，５２，５４，５７．５９
・・・ページ内の最初の説明文の集まり、２１・・・ペ
ージ内の２番目の説明文の集まり。

Claims

【特許請求の範囲】説明書の記述形式に従った説明文の集まりと、説明文と
その直前の説明文との間の改頁可能を示す改頁可能マー
クと、自身の名前とをまとめてもつサブファイルを複数
含むライブラリファイルと；前記サブファイルの名前、
前記サブファイルに対応する項番および前記サブファイ
ルとその直前のサブファイルとの間の改頁可能を示す改
頁強制マークとをもつスケルトンファイルと；説明書を構成するページの行数と、ページ単位に編集さ
れた説明文と、項番とを内容にもつ説明書出力ファイル
とを備え、前記スケルトンファイルを説明書を構成する
順に入力し、前記サブファイルの名前に対応するサブフ
ァイルを前記ライブラリファイルから捜し出し、説明文
を説明書の体裁に構成することを特徴とする説明書作成
装置。