JPS58144934A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は変更禁止の文書や定捜文ｌｌ婢を効率良く作成
する仁とのできる文書作成装置に関する。

〔発明の技術的背景とその間融点〕

日本語ワードプａセッサ等の文書作成装置を用いて文書
を作成する場合、文書作成者が文書のレイアウト（文書
フォーマット）を定めながら行われる．この為、文書形
式の定まった所鎮定型文薔を作成する場合勢には、例え
ば項目多勢をその都度入力することが必要となり、その
労力が多大である。そζで、既に作り′ｙ．済みの定型
文書を入力したのち、これに対して必要な文晋を入力し
、編集して文書を作成することが試みられている。とζ
ろが、このようにすると、一度文書を作成すると、その
編集によって上述した定型文書の情報が失われてしまう
ので、新たに文書を作成せんとするときには、上記定型
文書を再入力することが必要となる婢の不具合がある。

一方、オフィスコンピュータのデータエントリ等にあっ
ては、固定項目によって示される空白領域にデータを入
力することが行われている。

しかし、この方式を文書作成に適用した場合、文書作成
には上記固定項目をも編集対象とすることが必要な場合
もあるので幅広い文書作成を行い得ないと云う間融がお
る。つまり、文書作成にあっては、その内容によって文
書編集形態が多様に友化するので上述したデータエント
リのように編集領域を固定項目によって示される空白１
ｉＩＩ域だけに定めることができないと云う間融を有し
ている。

〔発明の目的〕

本発明はこのような拳情を考Ｍしてなされたもので、そ
の目的とするところは、自由型式の文書を始めとして定
励文書をも効率良く作成することの下きる冥用性の高い
文書作成装置を提供することにある。

〔発明の概要〕

本発明は入力された文字列を編集して表示する文書作成
装置において、表示された文字列に対して編集禁止部分
を指示設定し、入力された文字列が上記設定された編集
禁止部分であるか否かを判定し、編集禁止部分以外の文
字列に対して編集を行うようＫしたものである。

〔発明の効果〕

従って本発明によれば、編集禁止部分以外の文字列に対
して所定の文書編集を行うことにより、この桐果された
文書文字列と輪集基止部分の文字列とからなる定型フォ
ーマットの文書を効率良く作成することが可能となる。

また文書の再編集時には上記指示設定、された編集禁止
部分の文字列が残されるので、これを有効に利用して再
び定型フォー！ットの文書を作成することができ、その
効率が非常によい。更には編集禁止部分の変更や設定鱗
除により、自由型式の文書作成をも容易とする等の効果
を奏し、その実用的利点が極めて高い。

〔発明の実施例〕

以下、図面を参照して本発明の一実施例につき説明する
。

第１図は実施例装置の概略構成図であり、１は文書作成
装置本体である。この文書作成装置本体１は、例えばキ
ーボード装置等からなる入力部２を介して入力された文
字列を編集し、これを表示部３にて表示して文書を作成
するものである。しかして、梱集禁止部分設定器４は、
前記表示器３にて表示された文字列に対して、その編集
禁止部分を例えば所定の定型文書フォーマットに従って
指示設定するものである。この編集禁止部分の指示設定
は、例えば表示器３に表示された文字列にカーソルマー
タを付し、これをラベリングすること等により編集禁止
の文字である旨を登録して行われる。この編集禁止部分
の指示設定により、文書作成装置本体１は、上記−集禁
止部分以外の文字列のみを編集対象とすることになる。

そして編集禁止部分判定部５は、前記入力部２を介して
入力された文字列および新たに上記入力部２を介して入
力される文字列に対して、それが上記設定された編集禁
止部分に該当するか否かの判定を行っている。この判定
結果が前記文書作成装置本体１に与えられ、同本体１は
上記結果に従って編集禁止部分以外について文書の編集
作成を行うことになる。この編集によって作成された文
書が前記表示器３に与えられ、前記設定された編集禁止
部分の文字列と共に表示される。　−尚、ここで云う文
書の編集には、作成した文書の削除、つまり抹消も含ま
れる。この場合、設定された編集禁止部分の文字列は編
集対象から除かれる為、・文書の全部に亘る抹消時に他
の文字列と共に消去されることはない。つまり、編集禁
止゛部分として設定された文字列のみが残さ・“れるこ
とＫなる。また編集は、編集禁止部分以外の文字列に対
して自由に行われる。従って編集文書は必要に応じて何
行でも拡張することができる。この場合、編集禁止部分
の文字列は、上記輸集作業式組入れられることなく、そ
の状態を維持して行シフトされる。故に指示設定された
編集禁止部分の文字列は、その情報を常に°維持するこ
とになる。

かくして、このように構成された本装置によれば、例え
ば第２図および第３図に示す定型文書の作成に非常に有
用である。この例は、所謂「会議・打合せメモ」なる定
型文書の作成を示すものである。しかして、この文書に
あっては第２図に示すように、煙りかの定型的な項目尋
を与えることが必要であり、先ずこれらの項目等の文字
列を入力して文書作成（編集）する。

しかるのち、固定的に与えられる文字列を編集禁止部分
として設定する。この設定は、例えば第２図に示すよう
に文字列６に対して下線７を付したり、あるいはその文
字表示形態を変える擲して、その識別が容易となるよう
に工夫することが好ましい。具体的には、表示文字色を
変える勢すればよい。

次に、このようＫして編集禁止部分が設定された文書の
、上記県北部分以外の領域に必要な情報の文字列を輔集
入力する。これによって第３図に示すように、成る会議
に対するメモ文書が作成されることになる。ここで注目
されるところは、上記編集禁止部分として設定された領
域以外については自由に文書編集を行い得る。

従って、第３図中、「＆決定重積」の項や「６゜経過」
の項については、その情報内容を自由に文書編集して与
えることができる。しかるのち、このように編集された
一連の文書を印刷出力したり、或いは保存することが可
能となる。

尚、文書の訂正吟は、その編集機能に従って輛集禁止部
分以外についてのみ任意に行い得る。

従って、文書形式として固定的に設定した上記編集禁止
部分の文字列が誤って訂正されることがない。しかも、
作成した文書を全文打止する場合であっても、前述の如
く設定された編集禁止部分の文字列が失われることがな
い。従って、上記設定した編集禁止部分の文字列をその
まま利用して他の文書を作成する場′合婚、非常に有効
であり、従来に比較して文書作成効率の大幅な向上を図
ることが可能である。

また設定した４１７ｓ集禁止部分を変更するには、その
設定登録を解除して新たに文字列を入力し、これに対し
て再び編集禁止部分の指示設定を行うようにすればよい
。また轡に編集禁止部分の設定登録を行わなければ、自
由型式で文書を作成することができる。

尚、本発明は上記実施例に限定されるものではない。例
えばＳ＊禁止部分とそれ以外との表示区別を、文字表示
色を変えることのみならず、字体を変えたり、或いは表
示輝度を変える等して行うようにしてもよい。また、編
集禁止部分は空白文字スペースを含めて設定してもよい
ことは勿論のことである。要するに本発明はその要旨を
逸説しない範囲で棟々変形して実施する仁とができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例装諏の概略構成図、ｍ２図は
表示された文字列に対する編集禁止部分の設定例を示す
図、第３図は編集された文書例を示す図である。 １・・・文書編集装置本体、２・・・入力部、３・・・
表６示部、４・・・編集禁止部分設定部、５・・・編集
禁止部分判定部。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）　　入力された文字列を編集して表示する文書作
   成装置において、表示された文字列に対して編集禁止部
   分を指示設定する手段と、入力された文字列が上記設定
   された編集禁止部分に該当するか否かを判定する手段と
   、この判定結果に従って前記編集禁止部分以外の文字列
   を編集する手段とを具備したことを特徴とする・文書作
   成装置。
2. （２）編集禁止部分の文字列と編集禁止部分以外の文字
   夕ｌ」とは異った形態で表示されるものである特許請求
   の範囲第１項記゛載の文書作成装置。
3. （３）表示された文字列に対して設定される編集禁止部
   分は変更可能なものである特許請求の範囲第１槙記載の
   文書作成装置。