JPH02297153A - 文字処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、文字処理装置、特に大量の文書を作成した場
合に、その文書のインデックスとなる目次データを作成
する文字処理装置に関する。

［従来技術］ 従来、目次データの作成は５文書の印刷結果を参照しな
がら、オペレータが１つｉつ手作業により作成していた
。

［発明が解決しようとしている問題点］目次データ（文
書）の作成を自動釣に行なおうとする場合、検索された
目次項目のページ情報に印刷時のページ情報を反映させ
ないと、作成された目次データが印刷結果とずれてしま
い目次としての意味を成さないという問題点が発生する
。

［問題点を解決するための手段］ 本発明は、検索された目次項目のページ数を文書データ
内の相対ページ数で求め、これに印刷処理で参照される
文書の先頭ページ数（文書データの絶対先頭ページ数）
を加算し、印刷時にページ数をスキップさせることがあ
る場合には、このスキップページ数を減算することによ
り、印刷結果と１対重に対応するよう目次データを作成
することができる。

［実施例］ 以下、図面を参照して本発明の詳細な説明する。

第１図は、本発明文字処理装置の全体構成である。

本発明は、目次データ（文書）の作成処理を行なうにあ
たり、コマンド人力手段！と、文書指定手段２と、文書
呼込み手段３と、文書メモリ４と、目次項目取り出し手
段５と、項目バッファ６と、取り出し終了判別手段７と
、目次文書作成手段８とを必要とし、特に、目次項目取
り出し手段５においては、文書メモリ上の目次マークを
検索しこれに続く文字列を目次項目とする目次項目検索
手段５．１と、検索された目次マークの文書メモリ上の
ページ数（文書メモリの先頭からのページ数）を相対ペ
ージ数としてカウントする相対ページ数カウント手段５
．２と、印刷処理において参照される文書の先頭ページ
数を絶対ページ数として相対ページ数に加算する文書先
頭ページ数加算手段５．３と、やはり印刷処理において
参照されるページ付はスキップ数をト記加算手段におい
て加算された結果から減算するスキップベージ数減算処
理５．４と、上記各手段により求められたページ数をペ
ージ情報として検索された目次項目と一緒に項目バッフ
ァへ格納する検索項目格納手段５．５と、上記検索手段
を文書メモリ上のすへての文書データの対して実行した
かを判別する検索終了判別手段５．６とにより構成され
る。

例えば、図２（ａ）に示すように、検索された目次項目
の相対ページ数がｒ５４て、文書の先頭ページ数がｒ５
０Ｊ、スキップページ枚数がｒ２１の場合には、求まる
ページ数がｒ５３１となり、目次データにｒ５３Ｊが出
力される。目次データの出力結果を図２（ｂ）に示す。

第３図には、本発明文字処理装置のｌ実施例を示す。

ここで、１１はキーボードであり、／／モクジ／／コマ
ンドの入力や他の文字処理に必要な処理を指示するキー
を有す、１２は、例えばマイクロブロツセサ形態のＣＰ
Ｕであり、ＲＯＭ１３に記憶された処理手順に従って、
文字処理に必要な制御を行なっている。ＲＯＭ＋３は、
第４図以降に示す処理手順を記憶しているメモリである
。

ＲＡＭ１４は、書き込み可能なメモリであり、文言メモ
リ１５、カーソルレジスタ１６、先頭表示レジスタ１７
、および文字処理に必要なその他のメモリ領域１８を含
む。

文書メモリ１５は、文字コードによる文字情報および格
納される文字情報に関する情報が格納される。目次項目
の検索対象となる文書データは、ここに格納される。

カーソルレジスタ１６はカーソル位置を記憶する。表示
先頭レジスタは、表示される行の第１桁の文字位置を記
憶する。１９は表示器であり、例えば４８桁＊１５行の
文書情報とカーソルが表示される。２０は、各部の制御
に必要なアドレス１８号、データ信号、およびコントロ
ール信号の転送を行なうパスラインである。第４図〜第
５図は、ＲＯＭ１３に記憶されＣＰＵ１２によって行な
われる、本発明の処理手順の１例を示すフローチャート
である。

本装置は、電源を没入するとまず第４図ステ・ンブＳ１
へ進む。ステップＳ２では、キーボードからのキー人力
待ちの状態を保つ。そこで何らかのキーが人力されれば
、ステップＳ３へ進み人力されたキーの判別を行なう。

人力キー判別の結果、人力されたキーが／／モクジ／／
コマンドの場合には、ステップＳ４へ進み目次作成処理
を実行する。その他文字処理に必要なキーの場合には、
ステップＳ５へ進み人カキ−に対応した文字処理を実行
する。

ステップＳ４の目次作成処理においては、まずステップ
８４．１において文書指定処理が行なわれる。例えばこ
こでは、外部記憶装置に格納されている文書フシイルの
一覧をウィンドウにより表示し、これを指定することで
検索対象となる文書を指定する。

ステップＳ４の目次作成処理においては、まずステップ
８４．１で検索対象となる文書ファイル群が指定され、
ステップ３４．２において呼込む文書の先頭文書名がセ
ットされる。そして、ステップ５４．３で指定された文
書の呼込み処理が実行される。検索対象文書が文書メモ
リ上へ呼込まれると、ステップＳ４，４において目次項
目の取り出し処理が行なわれる。目次項目取り出し処理
で、１文書分の目次項目取り出し処理が終了すると、ス
テップＳ４．５において残り文書数のチエツクを行なう
。まだ目次項目取り出し処理の済んでいない文書が残っ
ている場合には、ステップ５４．６へ進み、次に取り出
し処理を行なう文書名をセットし、ステップ５４．３へ
進む。そして文書の呼込み処理から再度処理を繰り返す
。また、ステップ５４．５のチエツクによりすべての文
書に対して処理の終了が判別された場合には、ステップ
Ｓ４，７へ進み、目次文書の作成処理を行ない目次作成
処理を終了する。

なお、ステップ８４．４の目次項目取り出し処理におい
ては、まずステップＳ４．４．１において目次項目の検
索処理が行なわれる。ここでは、文書メモリ上の目次マ
ークを検索し、この目次マークに続く文字列を目次項目
とする処理が行なわれる。

目次マークの検索処理が実行されると、次項目の検索処
理が行なわれる。ここではステップＳ４．４．２におい
て検索された目次マークの文書メモリ上におけるページ
数（文書メモリの先頭からの相対ページ数）を求める相
対ページ数カウント処理が行なわれる。

ステップＳ４．４．２のカウント処理により、目次項目
の相対ページ数が求められると、ステップＳ４．４．３
において文書の先頭ページ数を絶対ページ数として相対
ページ数に加算する文書先頭ページ数加算処理が行なわ
れる。

文書の先頭ページ数が加算されると、その加算された結
果に対し、ステップＳ４．４．４においてスキップペー
ジ数を減算するスキップベージ数減算処理が行なわれる
。

そして、減算処理の結果をステップＳ４．４゜５で判別
を行ない、マイナスとなる場合はステップＳ４．４．６
へ進みページ数を０クリアする処理が行なわれる。減算
の結果がマイナスとならない場合にはそのままステップ
Ｓ４．４．７へ進む。

ステップＳ４．４．７では、求められたページ数と検索
された目次項目を項目バッファへ格納する、検索項目格
納処理が実行される。

検索項目の格納処理が終了すると、ステップＳ４．４．
７において、文書メモリ上のすべての目次マークの検索
処理が終了したがどうかの判別を行ない、検索処理の続
行が必要な場合は、ステップＳ４．４．１へ戻り目次項
目の検索処理から処理を繰り返す、そして、すべての目
次マークに対して検索処理を終了した場合には処理を終
了する。

以上水した処理の流れにより、印刷結果に対応した目次
データ（文書）を自動的に作成することができる。

［効果］ 上述したように本発明を用いれば、オペレータは文書作
成時にあらかじめ目次マ・−りを文書データ中に挿入し
ておくだけで、印刷結果に対応した目次データ（文書）
を自動的に作成できることに第１図は、本発明の概念を
示す図。

第２図は、本発明を実施した場合の具体例。

第３図は、本発明の１実施例を示すブロック図。

第４図〜第６図は、処理の過程を示すフローチャート。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書メモリ中の目次項目として取り出すべきデータを検
   索する検索手段、 前記検索手段によって検索された目次項目に対応する文
   書メモリ中のページ数を導出する第１導出手段、 前記文書メモリ中のデータの出力に係るページ数を指定
   する指定手段、 前記指定手段によって指定されるページ数と前記第１導
   出手段によって導出されたページ数に基づいて、前記目
   次項目と共に出力すべきページ数を導出する第２導出手
   段とを有したことを特徴とする文字処理装置。