JPH02250168A - 通信機能付文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書処理装置を利用して、通信のホスト機能
、特に電子メールの機能を実現する装置に関するもので
ある。

前記電子メールの機能とは、ホストが、あるユーザーＩ
Ｄを割り当てられた利用者の使用する端末から、通信手
段を介して受信した文書を、送信先のユーザーＩＤ名称
とともに記憶しておき、送信先のユーザーＩＤを割り当
てられた利用者からの要求に従って、保存していた文書
をその利用者が使用している端末装置に送信するもので
ある。

〔従来の技術］ 従来の電子メールの機能を有する文書処理装置では、記
憶媒体の記憶領域が、文書処理用領域と電子メール用領
域とに分けられ、文書処理用の文書と電子メール用の文
書が、それぞれ異なったデータ形式で保存されていた。

第２図に、従来の技術による記憶媒体へのアクセスの方
法を示す。同図において、ａｌ〜ａρは電子メールのた
めの領域を構成している各単位、ｂ１〜ｂｍは文書のた
めの領域を構成している各単位を表わす。第２図で、文
書処理手段は文書保存・呼出し手段を介して記憶媒体の
ｂｌ”−ｂｍの各単位にあるファイルをアクセスする。

また、通信手段は、ｂ１〜ｂｍとは別に分割された８１
〜８℃の各単位にあるファイルをアクセスする。ここで
、電子メールでの文書ファイルの形式は通信時のデータ
形式に合わせであるため、通常の文書の形式と異なって
いる。なお、図中の「管理ファイル」とは、メールの送
受信を管理するためのファイルである。

〔発明が解決しようとしている課題〕

しかしながら上記従来例では、記憶媒体の領域が文書処
理用と電子メール用とに分けられており、また、文書の
形式が通信文書と通常の文書とで異なっているので、通
常の文書の文書管理機能では通常の文書だけの、電子メ
ールの文書管理機能では電子メールの文書だけの管理し
かできなかった。従って、文書処理中には通信文書（メ
ール）を読み出すことができなかった。

また、文書処理用領域の各構成単位を電子メールのＩＤ
として、そこに保存されている文書を電子メールに利用
するためには、データ形式の変換が必要になっていた。

〔課題を解決するための手段（および作用）］本発明に
よれば、文書の作成・編集を行なう文書処理手段と、通
信回線を介して他の端末装置と情報の授受を行なう通信
手段と、前記文書処理手段で作成・編集した文書を記憶
し、前記通信手段で受信した文書を、識別情報とともに
記憶する記憶手段と、前記通信手段により、他の端末装
置から特定の識別情報と送信指示を受けたとき、該特定
の識別情報とともに前記記憶手段に記憶されている文書
を、当該端末装置へ送信するように制御する制御手段と
、前記文書処理手段による文書の作成・編集、および、
前記通信手段による文書の授受において、前記記憶手段
に記憶された文書を共通に使用できるように管理する管
理手段とを設けることにより、記憶媒体に記憶された文
書を、文書処理用と電子メールのための通信用の両方に
利用可能としたものである。

［実施例〕 第１図に本発明の１実施例において、記憶された文書へ
のアクセスの方法を示す。

第１図においてｃｌ〜ｃｎは記憶媒体を構成している各
単位を表わす。第１図では、文書処理手段は文書保存・
呼出し手段を介して記憶媒体のＣＩ”ｃｎの各単位にあ
る文書をアクセスする。同様に通信手段も同一の文書保
存・呼出し手段を介して記憶媒体のｃ１〜ｃｎの各単位
にある文書をアクセスする。ここで、ｃ１〜ｃｎを文書
処理用・通信用という区別なせずに扱っている点が従来
例と大きく異なる部分である。

第３図は本実施例の構成を示すブロック図である。

同図において、ＣＰＵはマイクロプロセッサ形態の中央
処理装置であり、文字処理のための演算、論理判断等を
行ない、アドレスバスＡＢ、コントロールバスＣＥ、デ
ータバスＤＢを介してそれらのバスに接続された各構成
要素を制御する。

また、編集中の文書におけるカーソルの位置や移動方向
の判別、印字装置の駆動の制御なども、後述するＲＡＭ
の内容などを元にして、このＣＰＵで行なう。

アドレスバスＡＢは、マイクロプロセッサＣＰＵの制御
の対象とする構成要素を指示するアドレス信号を転送す
る。コントロールバスＣＢはマイクロプロセッサＣＰＵ
の各構成要素のコントロール信号を転送して供給する。

データバスＤＢは各構成機器相互間のデータの転送を行
なう。

次にＲＯＭは読み出し専用の固定メモリであり、第５図
につき後述するマイクロプロセッサＣＰＵによる制御の
手順、文書処理のための制御手順等を記憶させておく。

また、ＲＡＭは１ワード１６ビツトの構成の書き込み可
能なランダムアクセスメモリであって、各構成要素から
の各種データの一時記憶に用いられる。ＲＡＭは、通信
時におけるメツセージなど、送受信の対象となる文書以
外の通信形式のデータのバッファＢＵＦ　１や記憶装置
に保存するために受信した通信形式の文書を格納するバ
ッファＢＵＦ２、送信するために記憶装置から呼び出し
た通信形式の文書を格納するバッファＢＵＦ３、などの
領域からなり、発信元のＩＤ、送信先のＩｎなども、こ
のＲＡＭに蓄えられている。

ＫＢはキーボードであり、文字記号を人力するためのキ
ー、各種処理を指示するためのキー、などを備えている
。

ＤＢＵＰは文書用バッファメモリであり、キーボードＫ
Ｂから入力された文書情報、後述する外部記憶装置ＤＩ
ＳＫから文書処理のために呼び出した文書などが蓄えら
れる。

ＣＲはカーソルレジスタであり、ＣＰＵによって、その
内容が読み書きされる。後述するＣＲＴコントローラＣ
ＲＴＣは、ここに格納されたアドレスに対応する表示装
置ＣＲＴ上の位置にカーソルを表示する。

ＣＲＴは陰極線管等の表示器であり、文書編集中におい
ては文書用バッファメモリＤＢＵＦに蓄えられた内容を
ＣＲＴコントローラＣＲＴＣを用いて表示し、通信時に
は交信されたデータのバッファＢＵＦ　１の内容を表示
する。

ＣＲＴコントローラＣＲＴＣは、カーソルレジスタＣＲ
および文書用バッファメモリＤＢＵＦに蓄えられた内容
を表示装置ＣＲＴに表示する。

ＣＧはキャラクタジェネレータであり、表示器ＣＲＴに
表示する文字、記号、カーソル等のキャラクタ信号を発
生する。

ＤＩＳＫは外部記憶装置であり、記憶媒体を用いて文書
用バッファメモリＤＢＵＦやバッファＢＵＦＩ〜ＢＵＦ
３に蓄えられた内容、電子メールの機能を実現するため
の管理ファイルなどを保存する。

ＲＳは通信制御装置であり、通信回線からの交信データ
を受信してバッファＢＵＦ　１〜２に格納したり、バッ
ファＢＵＦ３の内容を通信回線に出力したりする。

かかる各構成要素から成る本発明文字処理装置において
は、ＫＢからの各種の入力に応じて作動するものであっ
て、ＫＢからの入力が供給されるとまずインクラブド信
号がＣＰＵに送られ、そのＣＰＵがＲＯＭ内に記憶しで
ある各種の制御信号を出し、それらの制御信号によって
各種の制御が行なわれる。

また、通信中においては交信されたデータを解析し、そ
の内容に従ってインクラブド信号を発生させている。

次に第４図および第５図を参照して、本発明の実施例に
おける動作を説明する。

第４図（１）は文書処理を終えて文書を文書用バッファ
メモリＤＢＵＦから外部記憶装置ＤＩＳＫへ保存する場
合の通常のデータの流れを表わす。

第４図（２）は文書処理を行ないたい文書を外部記憶装
置ＤＩＳＫから文書用バッファメモリＤＢＵＦへ呼び出
す場合の通常のデータの流れを表わす。

第４図（３）は受信した文書を保存する場合である。通
信制御装置Ｒ３によって受信し、バッファＢＵＦ２に格
納された通信形式の文書は、文書処理用の文書の形式と
異なるので、通常の文書の形式に変換され文書用メモリ
ＤＢＵＦに格納される。その後、第４図（１）と同様な
方法によって、受信した文書を外部記憶装置ＤＩＳＫの
記憶媒体に格納する。さらに管理ファイルに送受信の制
御のためのデータ（発信元ＩＤや送信先ＩＤなど）をセ
ットする。

第４図（４）は外部記憶装置ＤＩＳＫの記憶媒体にある
文書を他の端末に送信する場合である。

この場合は第４図（２）と同様な技術によって外部記憶
装置ＤＩＳＫから文書用メモリＤＢＵＦに呼び出した文
書を通信形式に変換してバッファＢＵＦ３へ格納する。

その後で管理ファイルの送受信の制御のためのデータ（
送信元ＩＤや送信先■Ｄなど）をリセットする。その後
、この通信形式の文書を通信制御装置Ｒ３から送信先端
末に送信するわけである。

ここで、文書用メモリＤＢＵＦから外部記憶装置ＤＩＳ
Ｋへの保存、外部記憶装置ＤＩＳＫから文書用メモリＤ
ＢＵＦへの呼出しが共通になっているので、外部記憶装
置の文書の管理も共通に行なうことができる。

第５図は、第４図に示した文書の保存、呼出のフローチ
ャートである。

第５図（１）は、第４図（１）、（３）に示した文書の
保存を行なうときのフローチャートである。ステップＳ
１で、通常の文書の保存か、通信文書の保存かの判定を
行なう。通常の文書の場合はステップＳ４へ進む。通信
文書の場合はステップＳ２へ進み、ステップＳ２ではバ
ッファＢＵＦ２に格納されている通信形式の文書を通常
の文書の形式に変換し、文書用メモリＤＢＵＰに格納す
る。ステップＳ３では、管理ファイルに送受信の制御の
ためのデータ（送信元ＩＤや送信先ＩＤなど）をセット
する。ステップＳ４では、文書用メモリＤＢＵＦに格納
されている文書を外部記憶装置ＤＩＳＫの記憶媒体に記
憶させる。

第５図（２）は第４図（２）、（４）に示した文書の呼
出を行なうときのフローチャートである。ステップＳ５
で、記憶装置ＤＩＳＫから文書を文書用メモリＤＢＵＦ
に呼び出す。ステップＳ６では、呼出しが通常の文書処
理のためか通信のためかの判定を行ない、文書処理の場
合は呼出しを終了する。通信の場合はステップＳ７へ進
み、ステップＳ７では文書用メモリＤＢＵＦに読み出し
た文書を通信形式に変換し、バッファＢＵＦ３に格納す
る。ステップＳ８では、管理ファイルの送受信の制御の
ためのデータ（送信元ＩＤや送信先ＩＤなど）をリセッ
トする。

なお、管理ファイルへセット・リセットするデータの形
式などは従来の技術と同様であるので詳細は省略する。

［他の実施例］ 本実施例では、文書の形式の変換を文書の保存・呼出し
手段で行なっているが、通信手段で文書の形式の変換を
行なっておいてから、従来の文書の保存・呼出し手段を
使用してもよい。

本実施例では、文書の保存・呼出し手段は、文書処理手
段と通信手段で同一のものを使用しているが、記憶媒体
への格納方式は同一として、文書処理手段、通信手段の
それぞれの中に組み込んでもよい。

本実施例では通信文書の形式は文書の形式と異なるとい
う前提にしているが、通信文書の形式が通常文書と同一
であれば、データ形式の変換は不要である。

本実施例では、受信文書を常にデータ形式の変換を行な
って格納しているが、選択的に通信形式のままの保存も
行なえる様にしてもよい。

本実施例では、ｃ１〜ｃｎのすべてを端末ＩＤとして扱
っているが、通信手段の中で端末ＩＤとして扱う単位と
、文書処理専用として端末ＩＤとは見なさない単位とい
った区別をしてもよい。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明によれば、文書の作成・編
集を行なう文書処理手段と、通信回線を介して他の端末
装置と情報の授受を行なう通信手段と、前記文書処理手
段で作成・編集した文書を記憶し、前記通信手段で受信
した文書を、識別情報とともに記憶する記憶手段と、前
記通信手段により、他の端末装置から特定の識別情報と
送信指示を受けたとき、該特定の識別情報とともに前記
記憶手段に記憶されている文書を、当該端末装置へ送信
するように制御する制御手段と、前記文書処理手段によ
る文書の作成・編集、および、前記通信手段による文書
の授受において、前記記憶手段に記憶された文書を共通
に使用できるように管理する管理手段とを設けることに
よって、通常の文書と通信による文書を統一的に扱える
ようになった。

これによって、文書処理手段で電子メールの通信文書を
読み出したり保存したり、通常の文書の記憶装置での各
単位を電子メールのＩＤとすることが容易になった。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明装置の１実施例における文書へのアクセ
スの方法の説明図、 第２図は従来の通信機能付文書処理装置における文書へ
のアクセスの方法の説明図、 第３図は実施例の構成を表わすブロック図第４図は実施
例の文書のアクセスの方法の動作の説明図、 第５図は第４図の動作を表わすフローチャートである。 （２）図面の主要な部分を表わす符号の説明ａｌ〜ａｆ
ｆは記憶媒体の通信文書用の領域を構成する各単位、 ｂ１〜ｂｍは記憶媒体の通常文書用の領域を構成する各
単位、 ｃ１〜ａｎは記憶媒体で通常文書と通信文書の両方で使
用される各単位を表わす。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書の作成・編集を行なう文書処理手段と、通信回線を
   介して他の端末装置と情報の授受を行なう通信手段と、 前記文書処理手段で作成・編集した文書を記憶し、前記
   通信手段で受信した文書を、識別情報とともに記憶する
   記憶手段と、 前記通信手段により、他の端末装置から特定の識別情報
   と送信指示を受けたとき、該特定の識別情報とともに前
   記記憶手段に記憶されている文書を、当該端末装置へ送
   信するように制御する制御手段と、前記文書処理手段に
   よる文書の作成・編集、および、前記通信手段による文
   書の授受において、前記記憶手段に記憶された文書を共
   通に使用できるように管理する管理手段とを有すること
   を特徴とする通信機能付文書処理装置。