JPH0224740A

JPH0224740A - データ処理装置

Info

Publication number: JPH0224740A
Application number: JP63175413A
Authority: JP
Inventors: Toshio Kashio; 俊雄樫尾
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1988-07-14
Filing date: 1988-07-14
Publication date: 1990-01-26

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕この発明は、入力データに基づいてファイルを更新する
データ処理装置に関する。

〔従来の技術〕

企業の業務は多種多様であシ、且つ同一業種といえども
企業毎に事業内容は異なシ、更に企業内の各職場によっ
て業務内容は異なるもので、従って各事業体に於いて発
生するデータ、求めているデータは千差万別である。そ
のため、現代の企業においてはこれらデータを高速に処
理しかつ管理する手段として、ＯＡ（オフィスオートメ
ーシ曽ン）機器、事務用コンビエータを導入している。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、今までのコンピュータ導入企業において
は数々の不満があった。即ち今までにＯＡｍ器、事務用
コンピュータを導入した企業に於いて、そのコンビエー
タから無駄無益な帳表資料類が大量に出力され、その反
面折角コンピュータを導入していながら、それが効果的
に活用されてｈないと込うケースが非常に多い、このこ
とはコンビエータを導入したニーデーの多くが経験して
ｂることである。このような問題はそのニーデーのソフ
トウェアを担当したＢＫやグログラマーの能力や感性、
或ＩＡはニーデー側の要望の不適性に基づくものである
。

また、ニーデーニーズに求づくシステム設計（データ処
理フロー、ファイル体系、ファイル内容、コード体系な
ど）には多大な労力２時間、金が必要であつた。

この発明の課題は、システム開発が簡単で、かシステム
の拡張、保守メンテナンスが迅速に行なえるようＫする
ことである。

〔課題を解決するための手段〕

第１番目の発明は、入力データを入力装置よシワード単
位で入力する手段と、上記入力装置よ少入力されたワー
ドデータ′ｆＩ：順次記憶し、例えばルコード分、１伝
票分のワードデータを記憶する第１のメモリ（実施例の
ワークメモリ２６）と。

ファイルに対する更新用のレコードを上記第１のメモリ
内のワードデータから作成する手段と、この手段により
作成された更新用のレコードをＪ阪次蓄える第２のメそ
り（実施例のメンテナンスファイルメモリ２７）と、所
定の更新指令により上記第２のメモリ内の更新用のレコ
ードを順次読出し、個々のレコードによりフアイルを更
新する手段とを備えるものである。処理内容の変更が簡
単な定義の変更により容易に行なわれるようにすること
である。

第２番目の発明は、入力すべきワード名を任意に定義す
る第１の定義手段（実施例の入カワートメモリ１４）と
、ファイルに対して更新を行なう際のワード名を任意に
定義する第２の定義手段（実施例のファイルワードメモ
リ１６）と、上記第１の定義手段で定義されるワード名
に対応してワードデータの入力処理を行なう手段（実施
例の入力処理装置２０）と、この手段で入力処理された
ワードデータから上記第２の定義手段で定義されるワー
ド名に対応するワードデータを含む更新用レコードを作
成し、ファイルを更新する手段（実施例のファイル作成
装置２）及びファイル更新装置２８）とを備えるもので
ある。

〔作用〕

第１番目の発明の手段の作用は次の通シである。

入力装置からワード単位でデータを順次入力し。

このワードデータを第１のメモリに記憶させる。

この第１のメモリに記憶したワードデータから更新用の
レコードが作成され、第２のメモリに蓄えられる。この
第２のメモリには更新用レコードが順次蓄えられ、所定
の更新指令が与えられた時にファイル内容が更新される
。

従って、ワードデータの入力処理、ワードデータに基づ
く更新用レコードの作成処理、更新指令に基づくファイ
ルの更新処理は、第１のメモリ、第２のメモリを介して
それぞれ独立した処理によりて行なわれ、各処理を単純
化することができる。

まず、入力すべきワード名を第１の定義として設定する
と共に、ファイルに対して更新を行なう際のワード名を
第２の定義として予め設定しておく。その後、伝票発行
に際して入力されるワードデータを上記第１の定義のワ
ード名に対応づけて入力処理し、入力されたワードデー
タから上記第２の定義のワード名に対応するワードデー
タを含む更新用し；−ドを作成する。そして、上記更新
用レコードに基づいてファイルの更新処理が行なわれる
。

上記第１及び第２の定義手段によるワード塩の定義は、
互いに他の定義を意識することなくそれぞれ独自に設定
でき、また、そのワード塩の定義内容を変更することに
よ少入力処理、更新処理の処理内容の変更を容易に行な
うことができる。

〔実施例〕

以下、一実施例を第１図乃至第６図を参照して説明する
。

第１図はデータ処理装置のシステム構成図を示したもの
である。同図において１１は入力装置で、例えばテンキ
ー、各種処理種別を指定する機能指定キー、７アンクシ
１ンキー等を備えている。そして、上記入力装置１１よ
シ入力される処理種別指定データ及びエデイツトデータ
は、エデイツト処理装置１２へ送られ、このエデイツト
処理装置１２によ＃）Ｐｓ７アイル１３がアクセスされ
る。

このＰＳ７アイル１３に、は、入力すべきワード塩とそ
のワード内容を定義するための定義データ（以下、Ａ表
と言う）とマスタファイルに対して更新を行なう際のフ
ァイル名、キーワード名、更新種別、及び更新ワード名
を定義するための定義データ（以下、０表と言う）と１
表示すべきワード塩及びその表示フォーマットを定義す
るための定義データ（以下、Ｄ表と言う）と、印字すべ
きワード塩及びその印字フォーマットを定義するための
定義データ（以下、Ｅ表と言う）が各種事務処理の処理
内容別に予め設定記憶逼れている。なお、各処理内容別
に定義されるＡ表〜Ｅ表を総称して定義書ＰＳと呼び、
上記ＰＳファイル１３には複数の定義書Ｐａ（Ｐｓｉ、
ＰＳ２．・・・）が設定石れている。例えば、ＰＳＪと
して売上伝票発行処理のための人表〜Ｅ表が、以下ＰＳ
ｉｌ、Ｐ８３゜・・・として佳人伝票発行処理、帳票出
力処理・・・の丸めの６表が設定されてｈる。

しかして、上記エデイツト処理装置１２は、入力装置１
１からの指示に基づいてファイル７オーマツトの作成、
ＰＳ７アイル１３へのデータ設定及びＰＳの読出し処理
等を行なうもので、Ｐｇファイル１３からＰＳを続出し
た際は、Ａ表を入カワートメモリ１４に、０表をファイ
ルワードメモリ１６に、Ｄ表を表示ワードメモリ１７に
、Ｅ表を印字ワードメモリ１８にロードし、その後、入
力処理装置２０に起動指令を与える。そして、上記入カ
ワートメそり１４にロードされたＡ表は入力処理装置２
Ｑへ、ファイルワードメモリ１σにロードされた０表は
ファイル作成装ｆ１２１へ、表示ワードメモリ１７にロ
ードされたＤ表は表示処理装置２２へ、印字ワードメモ
リ１８にロードされたＥ表は印字処理装置２３へ続出さ
れる。また、上記入力処理装置２Ｑには、入力装置１１
が接続されると共に、索引テープルメそす２４．ファイ
ルフォーマツトメそす２５．ワークメモリ２６等のＲＡ
Ｍが接続される。上記索引テーブルメモリ２４には、第
３図に示すように当日の日付及び伝票発行毎に自動更新
される機番（伝票番号）が記憶されていると共に、各種
板い商品に対する商品コード、商品名、単価が予め記憶
設定されている。

また、ファイルフォーマットメモリ２５には、入力装ｆ
ｉＬ１１よシエディット処理装置１２を介してファイル
フォーマットが予め設定される。このファイルフォーマ
ットは、マスタンアイル２９に記憶する各ファイルのフ
ォーマットを規定するもので１例えば「売上明細ファイ
ル」及び「得意先管理ファイル」の２１１のファイルの
レコード構造が第２図（１）に示すように設定される。

すなわち。

「売上明細ファイル」の場合には、「商品コード。

日付」をキーワード、「単価、数ｍ、全金額を更新ワー
ドとして構成され、「得意先管理ファイル」の場合には
、「得意先コード、商品コード」をキーワード、「単価
、数量、金額」を更新ワードとして構成される。そして
、上記入力処理装置２゜は、エデイツト処理装置１２か
らの起動指令によ多処理動作を開始し、入カワートメモ
リ１４から読出したＡ表、入力装置１１からの入力デー
タ等に基づいて演算、検索等の各種入力演算処理を行な
い、その処理された各データがＡ表で定義される各ワー
ド塩と対応づけられてワードデータとしてワークメモリ
２σに記憶されると共に、データ処理に応じて７アイル
作成装置２１１表示処理装置２２．印字処理装置２３を
起動する。上記ファイル作成装置２１には、ファイルフ
ォーマットメモリ２５．メンテナンスファイル２７が接
続される。上記ファイル作成装置２ノは、入力処理装置
２０からの起動指令によって処理動作を開始し、ファイ
ルワードメモリ１６に記憶された０表に基づいてファイ
ル更新用のメンテナンスレコード（このレコードは対応
するファイルのレコード構造に一致するようワードデー
タが並べられている）を作成し、メンテナンスファイル
２７に順次登録する。このメンテナンスファイル２７に
は、複数のメンテナンスレコードが登録され、入力装置
１１あるｂはファイル作成装置２１からの指令に基づい
てファイル更新装置２８に送られ、マスタ７アイル２９
内の対応ファイルに対して更新登録される。また、この
マスタファイル２９は、入力処理装ｆｉ１２０に読出し
可能に接続される。

上記表示処理装置２２は、入力処理装置２０からの起動
指令により処理動作を開始し１表示ワードメモリ１７に
記憶されているＤ表に基づいてワークメモリ２６内のワ
ードデータを読み出して表示データを作成し、表示装置
３０に表示する。印字処理装置２３は、入力処理装置２
０から起動指令が与えられると、印字ワードメモリ１８
ＩＩＣ記憶されているＥ表に基づｂてワークメモリ２６
から読み出したワードデータにより指定７オーマツトの
伝票データを作成し、印字装置３１を駆動して伝票をプ
リントアウトする。

次に上記Ｐ８７アイル１３に設定する人〜Ｅ表の詳細に
つ込て第２図により説明する。第２図（ｂ）〜（・）は
、売上伝票を発行する場合のＰＳｌについて、Ａ−に表
の具体的構成例を示したものである。

まず、入力されたデータからファイル更新や伝票出力に
とって必要なワードデータを作成するためのワード塩及
びワード条件を定義するＡ表は、第２図（ｂ）に示すよ
うにｉｌ、Ａ２．Ａ３の３つの項目からなシ、人１には
１日付、伝書（伝票番号）。

得意先名」の各ワード塩がヘッディングのワードとして
、ＡＪには「商品名、数量、単価、十金額（数量×単価
）」の各ワード塩がアイテムのワードとして、ＡＪには
「金額（合計）」のワード塩が後入ヘディングのワード
として設定される。ワード名に下線を付した上記「日付
、伝書、単価」の各ワード塩は索引のワード条件を、「
得意先名。

商品名、数量」の各ワード塩は入力のワード条件を「金
額（数量Ｘ単価）」のワード塩は計算式がワード塩で記
された演算のワード条件を示している。また、上記「＋
金額」の「＋」の記号は、金額のワードを加算集計する
ワード条件を示すものである。

ファイルに対して更新を行なうメンテナンスレコードを
作成するための０表は、第２図（ｅ）　、　（ｄ）に示
すように「売上明細ファイル」を更新するため０表（１
）と、「得意先管理ファイル」を更新するための０表（
２）が用意される。０表（１）はＣＩ、ＣＩ。

Ｃ３，Ｃ４の項目からなシ、Ｃ１には「売上明細ファイ
ル」が更新対象のファイル名として、Ｃ２には「商品名
２日付」のワード塩がキーワードとして、Ｃ３には「追
加集計」を示すコードが更新種別として、Ｃ４には「数
量、金額、単価」のワード塩が更新ワードとして設定さ
れ、る、０表（２）は。

０表（１）と同様にＣＩ、Ｃ２，’ＣＢ、Ｃ４の項目か
らなシ、Ｃ１には「得意先管理ファイル」が更新対象の
ファイル名として、ＣＪＫは「得意先名。

商品名」のワード塩がキーワードとして、Ｃ３には「追
加集計」のコードが更新種別として、Ｃ４には「数量、
金額、単価」のワード塩が更新ワードとして設定される
。

表示フォーマットを作成するためのＤ表及び印字フォー
マットを作成するためのＥ表に、第２図（・）に示す伝
票７オームに対応して、出力するデータのワード塩が定
義され％Ｄ１エリアに対応して１日付、出番、得意先名
」のワード塩が記憶される。まｆｔ、、Ｄ２エリアに対
応して「商品名、数量。

単価、金額」のワード塩が、ＤＪエリアに対応して「合
計」のワード塩が記憶される。各エリアの空欄には前記
記憶されたワード名に対応するデータが読み出されて表
示もしくは印字出力される部分である。また、伝票７オ
ームの縦罫線、横罫線及びワード名を示す文字データも
Ｄ表もしくはＥ表に予め記憶されている。

上記第２図における人〜Ｅ表は、ＰＳｆｉＣついて示し
たもので、他のＰＳｌ、ＰＳｌ、・・・についても各処
理内容に応じて且つユーザの入出力伝票７オームに合わ
せてそれぞれ独自にＡ〜Ｅ表が設定される。

次に上記実施例の動作を説明する。

まず、オペレータが入力装置１１によ多売上伝票発行処
理を指定した場合には、その指定信号がエデイツト処理
装置１２に与えられる。このエデイツト処理装置１２は
、上記指定に基づきｐｓファイル１３からＰＳｌのＡ〜
Ｆ表を続出し、Ａ表を入カワートメモリ１４に、０表を
ファイルワードメモリ１６に、Ｄ表を表示ワードメモリ
１７に。

Ｅ表を印字ワードメモリ１８にロードすると共に。

ロード終了後に入力処理装置２０ＶＣ起動指令を与える
。これにより入力処理装置２０が起動し、入力装置１１
からの売上伝票のデータ人力に備える。

１伝票データの入力は、入力処理装置２０（Ｄ制御によ
り第４図のフローチャートに従って行なわれる。すなわ
ち、入力処理装置２０は、まず、第４図のステップＡ１
に示すように表示処理装置２２を起動し１表示ワードメ
モリ１７のＤ表に基づｈて第２図（・）に示した伝票フ
ォーマットを作成して表示装置３０に表示させる。次九
入力処理装置２Ｑは、入カワートメモリ１４からＡ表の
先頭のワード塩「日付」を読出しくステップ人２）。

そのワード塩が入力のワード条件を示すか、演算のワー
ド条件を示すか、索引のワード条件を示すか、のワード
解析を行ない（ステップＡ３）、入力のワード条件を示
してあればステップＡ４のキー人力処理へ、また演算の
ワード条件を示していればステップＡ５の演算処理へ、
また索引のワード条件を示していればステップ人６の索
引データ読出し処理へ進む。上記「日付」のワード塩は
下線が付されておシ索引のワード条件を示しであるので
、ステップＡ６に進んで第３図に示す索引テーブルメモ
リ２４を検索し、当日の日付データ例えばｒ　８７０９
０７（８７年９月７日）」を続出して「日付」のワード
塩で指定されるワードデータとして第６図（畠）に示す
ようにワークメモリ２６へ書込む（ステップ人７）と共
に、表示処理装置２２を起動する（ステツブ人８）。表
示処理装Ｒ２２は１表示ワードメモリ１１Ｆｐ３Ｃ）Ｄ
表のワード塩で指定てれるワードデータをワークメモリ
２６よシ読み出して表示装置３０に出力して「日付」の
欄に表示する０次いで入力処理装置２０は、ステラ７’
Ａ９において１伝票分の入力を終了する終了キー・が操
作されて全ての処理が終了したか否かを判断し、終了し
ていなければ入カワートメモリ１４から次のワード塩の
「伝書」を続出しくステツブ人１０）、ステップＡ３に
戻りてワード解析を行なう。この時のワード塩の「伝書
」も検索のワード条件を示して込るので、上記ステッグ
Ａ６０索引データ読出し処理を実行し、索引テーブルメ
モリ２４からその時の「伝票番号データ」例えば「０１
１」を読出して「伝書」のワード塩で指定されるワード
データとして第６図（＆）に示すようにワークメモリ２
６に書込むと共に１表示処理装置２２を介して表示装置
３０上の「伝書」の欄に表示する。その後、入カワート
メモリ１４から次のワード塩の「得意先名」を読出して
ワード解析を行なうが、このワード塩は入力のワード条
件を示しているので、ステップＡ４のキー人力処理に進
む。このキー人力処理では、表示装置３θに表示してい
る伝票フォーマットに対し、上記ワード名に対応する項
目、この場合には「得意先名」の項目をカーソル表示し
、オペレータＫ「得意先名」のデータ入力を指示する。

そして、オペレータが入力装置１ｉ１１よ多売上伝票を
発行する得意先名例えば「Ａ社」というデータを入力す
ると、そのワードデータ「ム社」がワークメモリ２６に
書込まれると共に１表示装置３０上の「得意先名」の欄
に表示される。

以下、入カワートメモリ１４から続出される「商品名」
、「数量」、「単価」等の各ワード名についても同様の
処理が行なわれる。そして、入カワートメモリ１４から
次に「千金＠（数量）Ｘ単価）」のワード塩が続出され
ると、これは演算のワード条件を示してｂるのでステッ
プＡ５の演算処理が実行される。この演算処理では、既
に入力されている「数量」のワード塩で指定されるワー
ドデータと「単価」のワード塩で指定されるワードデー
タから「数址×単価」の演算処理を行ない、その演算結
果を「千金＠（数量Ｘ単価）」のワード塩で指定される
ワードデータとしてワークメモリ２６に書込むと共に１
表示装置３Ｑ上の「金額」の欄に表示される。第６図（
、）では、商品名が「一般電卓ｂＪｔ数量が「１０個」
、単価がｒ　１ｏｏｏ円」のものと、商品名が「フィル
ム電卓畠」、数量が「５個」、単価がｒ　３０００円」
のもの九ついて示している。従って、「一般電卓ｂ」の
場合にはｒｌＯＸ１０００＝１００００Ｊの金額計算が
行なわれ、「フィルム電卓ａ」の場合にはｒ５Ｘ３００
０＝１５０００Ｊの金額計算が行なわれ、その計算結果
がワークメモリ２６に書込まれると共に１表示装置３０
に表示される。そして、全商品に関するデータの入力後
、終了キーが操作されると、入力処理装ｆｊ１２０は入
カワートメモリ１４から後入ヘディングのワード塩であ
る「金額」を読出し、ステップＡ５において各商品別の
金額を合計演算する。この場合には、一般電卓すとフィ
ルム電卓ａとの合計演算ｒ１００００＋１５０００＝２５０００４を行ない、そ
の演算結果をワークメモリ２６に書込むと共に表示処理
装置２２を介して表示装置３０に表示する。以上で１伝
票分についてのワード処理を終了し、ステップＡ９から
ステップム１１に進んでファイル作成装置２１を起動し
てファイルを作成すると共に、印字処理装置２３を起動
して伝票をプリントアウトする。

上記ファイル作成装置２ノによるメンテナンスレコード
の作成は、ファイル作製における処理内容を示す第５図
の７日−チャードに示すように０表に従って行なわれる
。ファイル作成装置２１は、まず、ステップＢ１に示す
ように上記ワークメモリ２６内で各ワード名に対応づけ
て記憶されているワードデータの先頭レコード、つまシ
、上記Ａ表に基づいて作成した「一般電卓」に関する全
データを読出し、自己の内部レジスタにセットする。

次いでファイルワードメモリ１６から先頭の０表、つｔ
ｂ、第２図（、）に示す「売上明細ファイル」に関する
０表（１）を読出してファイル作成装置２１の内部レジ
スタにセットする（ステップＢ、？）と共に、この内部
レジスタにメンテナンス用レコードＭＲを用意しくステ
ラｆＢｓ）、ｉず、ファイル名「売上明細ファイル」及
び更新種別のコード「追加集計」を書込む０次いで０表
（１）のキーワード塩「商品名」、「日付」で指定され
るワードデータ「一般電卓Ｊｒ８７０９０７Ｊが上記内
部レジスタよシ読み出され、また、０表（１）のＡ表ワ
ードのワード塩「数量」、「金額」、「単価」で指定さ
れるワードデータｒｌＯＪ、ｒ１００００Ｊ。

ｒｌｏｏｏＪが上記内部レジスタよシ続出され、読み出
された各ワードデータを０表（１）のキーワード塩、更
新ワード塩で示される順番でメンテナンス用しコードＭ
ＲＫ書込む（ステップＢ４）、次いでファイルフォーマ
ットメモリ２５内の「売上明細ファイル」のレコード構
造に従って、上記メンテナンス用しコードＭＲＫ書込ま
れた各ワードデータの位置を修正する必要がある。すな
わち。

０表（１）で指定されるワード塩は「数量」、「金額」
。

「単価」の順番であるが、「売上明細ファイル」のレコ
ード構造ではワード塩が「単価」、「数量」。

「金額」の順番であシ、メンテナンス用レコードＭＲの
ワードデータはこのｉまの順番では「売上明細ファイル
」に対して更新をかけることができないからである。従
って、ステップＢ５ではメンテナンス用レコードＭＲの
ワードデータの位置を「売上明細ファイル」のレコード
構造に合うように修正する。次いで上記メンテナンス用
レコード用ＭＲの内容をメンテナンスファイル２７に登
録しくステラ７’Ｂ６）、その後、全０表について処理
を終了したか否かを判断（ステップＢ７）して、終了し
ていない場合にはファイルワードメモリ１６からの０表
、つｉ）、「得意先管理ファイル」Ｋ関する０表（２）
を続出してファイル作成装置２１の内部レジスタにセッ
トする（ステップＢｇ）。

その後、ステッｆＢ３Ｖｃ戻りて上記と同様の処理によ
り「得意先管理ファイル」に対するメンテナンスレコー
ドを作成し、メンテナンスファイル２７に登録する０以
上のようにして第６図（ｂ）に示すように「一般電卓ｂ
ＪＫ関する「売上明細ファイル」及び「得意先管理ファ
イル」に対するメンテナンスレコードが作成され、メン
テナンスファイル２７に登録される。

そして、全０表に対する処理を終了すると、ステラｆＢ
７からステップＢ９に進んでワークメモリ２６内の全レ
コードにつ込ての処理を終了したか否かを判断し、終了
していない場合にはステツｆＢｌｏに進む、この時点で
は未処理レコードが残されてｂるので、ステラｆＢ９か
らステップＢＩＯに進み、ワークメモリ２６から次レコ
ードつまシ、「フィルム電卓ａ」に関する全データを読
出し、ファイル作成装置２１の内部レノスタにセットす
る。その後、ステップＢ２に戻シ、上記した動作を繰返
すことにより、第６図（ｂ）に示すように上記「一般電
卓ｂ」に続いて「フィルム電卓ａ」の「売上明細ファイ
ル」及び「得意先管理ファイル」に対するメンテナンス
レコードを作成し。

メンテナンスファイル２７に登録する。そして、上記ワ
ークメモリ２６に記憶されている全レコードに対する処
理を終了すると、それがステップＢ９で判断されてメン
テナンスレコードの作成処理を終了する。

上記のようＫしてメンテナンスファイル２７には、各種
ファイルに対するメンテナンスレコードが複数作成され
てセットされるが、例えばファイル作成装置２１からの
メンテナンスレコード作成処理終了時の起動指令あるい
は入力装置１１よシフアイル更新を指示したとき等にお
いて、ファイル更新装置２８にファイル更新指令が与え
られる。

ファイル更新装置２８は、ファイル更新指令が与えられ
ると、メンテナンスファイル２７に記憶されているメン
テナンスレコードの「ファイル名」＼に従ってマスタ７アイル２９内の「売上明細ファイル」
及び「得意先管理ファイル」を指定し、メンテナンスレ
コードの「更新種別」に応じて集計あるいは追加の更新
処理を行なう。すなわち、第６図（＠）に示すようにマ
スタファイル２ＧＶＣ記憶しているファイルに対して、
メンテナンスファイル２７内から読み出されたメンテナ
ンスレコード内の「ファイル名」と「キーワード」に対
応するレコードがマスタ７アイル２９にある場合はこの
レコードに前記読み出されたメンテナンスレコードを累
計し、対応するレコードがマスタファイル２７に無い場
合は追加処理を行なう。第６図（、）では、「売上明細
ファイル」については、マスタファイル２９に「一般電
卓ａ」、「一般電卓ｂａｔ「フィルム電卓Ｃ」の商品に
関するレコードが記録されてお）、「一般電卓ｂ」が「
集計」更新され、「フィルム電卓Ｃ」が「追加」更新さ
れた場合を示し、また、「得意先管理ファイル」につい
ては、マスタ７アイル２９にＡ社の「一般電卓ａ」及び
「一般電卓りＪ、Ｂ社の「一般電卓ｂ」及び「フィルム
電卓Ｃ」の商品に関するレコードが記録されておシ、Ａ
社の「一般電卓ｂ」が「集計」更新され、Ａ社の「フィ
ルム電卓島」が「追加」更新された場合を示して込る。

以下、同様にしてメンテナンスファイル２７に登録され
た全メンテナンスレコードについて、マスタファイル２
９への更新処理が順次行なわれる。

以上のようにしてＰＳファイル１３に設定されているＡ
−Ｅ表に基づｂて伝票が発行されると共に、この発行伝
票に対するメンテナンスレコードが作成され、マスタ７
アイル２９に追加集計される。

尚、上述した実施例において、ファイル作成装置２１は
、ワークメモリ２６に１伝票分のワードデータが記憶さ
れた後に処理を開始しているが。

ルコーＰ写のデータが記憶された後に処理を開始しても
よく、その他、複数伝票分のワードデータが記憶された
後でもよく、要はワークメモリ２６に記憶されるデータ
の多少に拘わらずこのワークメモリ２６を介してファイ
ル作成装置２１の処理が独立に行なうものであればよい
、更に、ファイル更新装置２８は、メンテナンスファイ
ル２７Ｖｃ全てのメンテナンスレコードが書き込マれた
後に処理を開始しているが、ルコード分のメンテナンス
レコードが書き込まれる毎に処理を行なってもよく、そ
の他、複数伝票分のメンテナンスレコードが書き込まれ
た後に処理を開始してもよい。

また、上記実施例ではＡ表等の６表の定義において、ワ
ード名を文字で示したが、レコード内のワード順序等に
対応付けた数値で示してもよい。

更に、ファイルフォーマットメモリ２５は必ずしも必要
ではなく、この場合には、ファイルワードメモリ１６内
の０表の定義におりて、ファイルのレコード構成のワー
ド順序に対応した順序で谷ワ−ドに配置すべきワード名
を定義する。

〔発明の効果〕

この発明によれば、ワードデータの入力処理、ワードデ
ータからの更新用レコードの作成処理、更新指令時にお
ける上記更新用レコードに基づくファイルの更新処理が
夫々独立した処理によりて行なうことが可能になυ、そ
の各処理が非常に単純なものとなる。このため上記各処
理を行なう装置に対する定義設定が非常に単純化し、シ
ステム設計が簡単で、設計に要する労力を著しく減少で
きる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の実施例を示したもので、第１図はデー
タ処理装置のシステム構成図、第２図はファイルフォー
マットのレコード構造及びＰ８７アイルにおけるＡ〜Ｅ
表の詳細を示す図、第３図は索引テーブルメモリに記憶
するテーブル内容を示す図、第４図は入力処理動作を示
すフローチャート、第５図はファイル作成処理を示すフ
ローチャート、第６図は伝票処理動作を説明するための
ファイルデータの記憶状態を示す図である。１ノ・・・入力装置、１２・・・エデイツト処理装置、
１３°・・ＰＳ７アイル、１４・・・入カワートメモリ
。１６・・・ファイルワードメモリ、１７・・・表示ワー
ドメモリ、１８・・・印字ワードメモリ、２０・・・入
力処理装置、２１・・・ファイル作成装置、２２・・・
表示処理装置、２３・・・印字処理装置、２４・・・索
引テーブルメモリ、２５・・・ファイルフォーマットメ
モリ、２６・・・ワークファイル、２７・・・メンテナ
ンスファイル、２８・・・ファイル更新装置、２９・・
・マスタファイル、３０・・・表示装置、３１・・・印
字装置。

Claims

【特許請求の範囲】

（１）ワード単位でデータを入力する手段と、この手段
により入力されるワードデータを順次記憶する第１のメ
モリと、ファイルに対する更新用のレコードを上記第１
のメモリ内のワードデータから作成する手段と、この手
段により作成された更新用のレコードを順次蓄える第２
のメモリと、所定の更新指令により上記第２のメモリ内
の全ての更新用レコードを順次読出し、個々の更新用レ
コードによりファイルを更新する手段とを具備したこと
を特徴とするデータ処理装置。
（２）入力すべきワード名を任意に定義する第１の定義
手段と、更新すべきワード名を任意に定義する第２の定
義手段と、上記第１の定義手段で定義されるワード名に
対応してワードデータの入力処理を行なう手段と、この
手段で入力処理されたワードデータから上記第２の定義
手段で定義されるワード名に対応するワードデータを含
む更新用レコードを作成し、ファイルを更新する手段と
を具備したことを特徴とするデータ処理装置。