JPH02181551A

JPH02181551A - 電子メールシステムにおける配布先表展開方式

Info

Publication number: JPH02181551A
Application number: JP64001045A
Authority: JP
Inventors: Yusuke Yoshino; 吉野　祐介
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1989-01-06
Filing date: 1989-01-06
Publication date: 1990-07-16
Anticipated expiration: 2013-09-30
Also published as: JP2805784B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は電子メールシステムにおける配布先表展開方式
に関する。

（従来の技術）この種の電子メールシステムにおいてはワークステーシ
ョン、メールサーバおよびディレクトリサーバ等をネッ
トワークを通じて接続しており、ワークステーションか
ら送信されたメールをメールサーバにて受信し、該メー
ルをメールサーバからネットワークを通じて宛先に配送
している。また、メールの宛先としては個人の加入者ば
かりでなく、グループがある。宛先がグループの場合、
メールサーバはメールをグループに属する個々の加入者
へとそれぞれ配送する。

〔発明が解決しようとする課題］しかしながら、従来の電子メールシステムではグループ
に属する個々の宛先を示す配布先表をディレクトリサー
バに登録しており、この配布先表の作成および変更等は
システム管理者のみが行いうることであった。すなわち
、配布先表は複数の加入者によって共用されるものであ
り、個々の加入者がそれぞれ・の都合により配布先衣の
作成および変更等を行うことは許されなかった。このた
め、加入者にとっては配布先衣の内容が必ずしも期待に
添うものではないという問題点があった。

そこで、本発明は加入者が該加入者専用の配布先衣を所
有し、該加入者によって該配布先衣の作成および変更等
が可能な電子メールシステムにおける配布先表展開方式
を提供することを目的とする。

（Ｂ！ｌ！題を解決するための手段〕本発明では、ワークステーションにて配布先衣を作成す
るとともに、この配布先衣を該ワークステーションにお
ける例えばローカルディスクに登録しておき、該ワーク
ステーションからメールを送信するに際しては、前記配
布先衣によって示される各宛先をメールサーバに通知す
るようにしている。

〔作用〕

本発明によれば、ワークステーションからメールを送信
するに際しては、配布先衣によって示される各宛先をメ
ールサーバに通知するようにしているので、メールサー
バはワークステーションから受信したメールを該各宛先
に配送することとなる。

（実施例〕以下、本発明の実施例を添付図面を参照して詳細に説明
する。

第１図は本発明に係る配布先表展開方式の一実施例を適
用した電子メールシステムを示すブロック図である。同
図において、ワークステーション１はローカルエリアネ
ットワーク（以下ＬＡＮと称す）２を通じてメールサー
バ３およびディレクトリサーバ４に接続されている。

ワークステーション１におけるマウス１１およびキーボ
ード１２は、各種のデータおよび指令等を入力するもの
である。ランダムアクセスメモリ（以下ＲＡＭと称す）
１３はシステムの運用を行うオペレーティングプログラ
ム、マウス１１およびキーボード１２から入力されたデ
ータ群や命令群等を格納する。ローカルディスク１４は
後述するメールシートの表示用データおよび配布先衣等
を記憶する。表示制御部１５はＣＲＴ等のデイスプレィ
１６を制御しており、ローカルディスク１４内の表示用
データに対応するメールシートおよび各種機能に応じた
ウィンド等を表示させる。中央処理装置（以下ＣＰＵと
称す）１７はプログラム格納装置１８からプログラムを
読み出し、このプログラムに基づいてＲＡＭ１３、ロー
カルディスク１４および表示制卸部１５を総括的に時分
割制御するとともに、所定の演算および処理等を行う。

ここで、ワークステーション１からメールを送信する場
合は該メールの送信に先じて、このメールの宛先がワー
クステーション１から送信される。

メールサーバ３は該メールの宛先がディレクトリサーバ
４内に既に登録流みであるか否かを判定しており、該メ
ールの宛先が登録済みでなければ該メールを配送できな
いので、この旨がワークステーション１に通知される。

また、該メールの宛先が既に登録済みであればワークス
テーション１から該メールがＬＡＮ２を通じてメールサ
ーバ３に伝送される。メールサーバ３はこのメールをし
ＡＮ２を通じて該メールの宛先である端末（図示せず）
へと配送する。

さて、本実施例ではワークステーション１におけるマウ
ス１１およびキーボード１２を操作することにより、デ
イスプレィ１６の表示画面上で加入者専用の配布先衣を
作成し、この配布先衣をローカルディスク１４における
ファイルに予め登録しておく。この配布先衣は配布先表
名および該配布先表名に属する複数の宛先（例えば加入
者名）からなり、この配布先表名を登録したファイルに
は該配布先表名が与えられる。

こうして加入者専用の配布先衣をローカルディスク１４
における該配布先表名を有するファイルに登録しておけ
ば、ワークステーション１からメールを送信するに際し
て第２図のフローチャートに示す処理を行うことにより
、メールを加入者専用の配布先衣に基づいて送信するこ
とができる。

なお、ローカルディスク１４には送信されるべきメール
が既に保管されているものとする。

まず、デイスプレィ１６にメールシートのアイコンが表
示されているとすると、マウス１１を操作することによ
り該アイコンを指示するとともに、キーボード１２上の
「間」のキーを押下する（ステップ１０１．１０２＞。

これに応答して、ローカルディスク１４からは第３図に
示すメールシート３１の表示用データが読み出され、表
示制御部１５は該表示用データに基づいてメールシート
３１をデイスプレィ１６に表示させる（ステップ１０３
）。

ここで、マウス１１およびキーボード１２を操作するこ
とによりメールシート３１における「Ｆｒ０Ｉｌ」の欄
にメールの送信側を示す加入者名を記入する。そして、
メールシート３１における「ＴＯ」の欄にメールの宛先
として加入者名および配布先表名を記入する。また、「
Ｃｏｐｉｅｓ　Ｊの欄にメールの控えの受取り手として
加入者名および配布先表名を記入しもてよい。さらに、
ｒｌｌ−ｐｏｒｔａｎｃｅＪ　〜ｒ　Ｎ　ｏｔｅ　Ｊの
各欄にそれぞれのパラメータを必要に応じて記入する。

メールシート３１におけるｒＴｏＪおよびｒ　Ｃｏｐｉ
ｅｓ　Ｊの各欄に複数の名称を記入する場合は、それぞ
れの名称を「、」で区切らなければならない。また、こ
れらの欄に加入者専用の配布先表名を記入する場合は、
配布先表名に引き続いて拡張子「ｄ　ｊ　Ｊを記入しな
ければならない。この拡張子「ｄｌ」により加入者専用
の配布先表名であることが識別される。

こうしてメールシート３１への各種のパラメータの記入
を終了すると、マウス１１を操作することによりメール
シート３１上側のｒｓｆ３ｎｄＪを指示し、もってロー
カルディスク１４に保管されているメールの送信命令を
入力する（ステップ１０３）。これに応答して、ＣＰＵ
１７はメールシート３１におけるｒＴｏ　Ｊおよび［Ｃ
ｏｐｉｅｓ　Ｊの各欄にパラメータが記入されているか
否かを判定しくステップ１０４）、例えば該各欄のうち
のいずれにもパラメータが記入されていなければメール
の宛先およびメールの控えの受は取り手がないという旨
を表示制御部１５を介してデイスプレィ１６に表示させ
る（ステップ１０５）。これにより、ｒＴｏＪおよび［
Ｃｏｐｉｅｓ　Ｊの各欄にパラメータを記入することを
促し、前記ステップ１０３からの処理をやりなおすこと
となる。

また、前記ステップ１０４で［ＴｏＪおよび「Ｃｏｐｉ
ｅｓ　Ｊの各欄のうちのいずれかにパラメータが記入さ
れていると判定された場合、ＣＰＵ　１７は「ＴＯ」お
よび「Ｑｏｐｉｅｓ　Ｊの各欄に記入されているパラメ
ータを１つずつ読み取る（ステップ１０６）、すなわち
、「ＴＯ」およびｌ”ＣｏｐｉｅＳ」の各閣内に複数の
パラメータつまり加入者名や配布先表名が「、」で区切
られてそれぞれ記入されている場合は、これらの加入者
名や配布先表名が１つずつ読み取られる。ここでは、第
３図に示すようにメールシート３１における「ＴＯ」お
よび「Ｃ０ｐｉｅＳ」の各様にｌ”Ｍｏｂｙｅｒｓ、　
ｄ　ｊ　Ｊおよび「’１’　ｏｓｈｉｎｏｊがパラメー
タとして１つずつ記入されているので、ＣＰＵ１７は該
各欄から「Ｍｏｂｙｅｒｓ、ｄｊ　ＪおよびｒＹｏｓｈ
ｉｎｏＪをそれぞれ読み取る。

そして、ＣＰＵ１７は［Ｍ　ｏｂｙｅｒｓ、ｄｊ　Ｊお
よび「ＹｏｓｈｉｎｏＪに［ｄｊＪという拡張子カ含マ
レルか否かを判定する（ステップ１０７）。ここで、ｒ
　Ｍ　ｏｂｙｅｒｓ、ｄＪ　Ｊには拡張子「ｄ」」が含
まれているので、このパラメータｒ　Ｍ　ｏｂｙｅｒｓ
、ｄＪ）　Ｊについては次からの各ステップ１０８，１
０９，１１０の処理を行った後にステップ１１１の処理
に移る。また、［ＹｏｓｈｉｎｏＪには拡張子「ｄ」］
が含まれていないので、このパラメータ［Ｙｏｓｈｉｎ
ｏＪについては前記各ステップ１０８，１０９．１１０
をジャンプして前記ステップ１１１の処理に移る。

前記ステップ１０７でパラメータ［Ｍ　ｏｂｙｅｒｓ。

ｄｊＪに拡張子「ｄｌ」が含まれているとの判定に伴い
、ＣＰｔＪ１７は［ＭｏｂｙｅｒｓＪが加入者専用の配
布先表名であることを識別し、ｒＭｏｂｙｅｒｓＪとい
う名称のファイルがローカルディスク１４内に存在する
か否かを調べる（ステップ１０８）。

そして、該ファイルがローカルディスク１４内に存在し
なければ（ステップ１０９）、ＣＰＵＩ　７はメールの
宛先がないという旨を表示制御部１５を介してデイスプ
レィ１６に表示させる（ステップ１０５）。これにより
、「ＴＯ」の欄にパラメータを再記入することを促し、
前記ステップ１０３からの処理をやりなおす。

また、前記ステップ１０９でｒ　Ｍ　ｏｂｙｅｒｓＪと
いう名称のファイルがローカルディスク１４内に存在す
れば、ＣＰｔＪ１７はこのファイルに登録されている該
ファイル名と同名の配布先表を展開し、この配布先表に
属する全ての宛先つまり各加入者名をそれぞれ読み取る
（ステップ１１０）。

この後、ワークステーション１は前記配布先表に属する
全ての宛先をメールサーバ３に順次送信する。これに応
答して、メールサーバ３はディレクトリサーバ４とデー
タを送受することにより、該各宛先がディレクトリサー
バ４に登録されているか否かの判定を順次なし、該各宛
先についてのそれぞれの判定結果をワークステーション
１に逐一返信する（ステップ１１１）。

そして、ワークステーション１におけるＣＰＵ１７は前
記配布先表に属する全ての宛先のうちの１ずれか１つで
も登録済みでなければ（ステップ１１２）、メールの宛
先がないという旨を表示制御部１５を介してデイスプレ
ィ１６に表示させる（ステップ１０５）。これにより、
「ＴＯ」の欄にパラメータを再記入することを促し、前
記ステップ１０３からの処理をやりなおす。また、前記
ステップ１１２で配布先表に屈する全ての宛先が登録済
みであると判定されると、ＣＰＩＪ１７は次のステップ
１１３の処理へと移る。

一方、前記ステップ１０７で拡張子１”ｄ　Ｊ　Ｊを含
まないと判定されたｒ　Ｙ　ｏｓｈｉｎｏＪというメー
ルの控えの受は取り手については、ワークステーション
１から該受は取り手の宛先つまりパラメータ「Ｙｏｓｈ
ｉｎｏＪがメールサーバ３に送信される。これに応答し
て、メールサーバ３はディレクトリサーバ４とデータを
送受することにより、該受は取り手の宛先がディレクト
リサーバ４に登録されているか否かの判定をなし、該受
は取り手の宛先についての判定結果をワークステーショ
ン１に返信する（ステップ１１１）。

そして、ＣＰＵ１７は前記受は取り手の宛先が登録済み
でなければ（ステップ１１２）、メールの宛先がないと
いう旨の表示制御部１５を介してデイスプレィ１６に表
示させる（ステップ１０５）。これにより、ｒ　Ｃｏｐ
ｉｅｓ　Ｊの欄にパラメータを再記入することを促し、
前記ステップ１０３からの処理をやりなおす。また、前
記ステップ１１２で該受は取り手の宛先が登録済みであ
ると判定されると、ＣＰＬ１１７は次のステップ１１３
の処理に移る。

次に、ステップ１１３において、ＣＰＵ１７は前記配布
先表に属する全ての宛先および前記受は取り手の宛先の
登録についてチエツクが終了したかどうかを判定してお
り、いずれか１つの宛先についてでもチエツクを終了し
ていなければ前記１０６からの処理に戻る。また、全て
の宛先についてのチエツクを終了していれば、ＣＰＬ１
１７は０−カルディスク１４に保管されているメールを
読み出して、このメールをメールサーバ３に送信する（
ステップ１１４）。

メールサーバ３は該メールを受信すると、このメールを
前記配布先表に属する全ての宛先および前記受は取り手
の宛先にそれぞれ配送する。

このように本実施例ではワークステーション１にて加入
者専用の配布先表を作成し、この配布先表をローカルデ
ィスク１４に記憶しておけば、ワークステーション１か
らのメールの送信に際して配布先表名をメールシート３
１に記入するだけで、メールを配布先表に属する全ての
宛先に送信することができる。

この配布先表は加入者専用のものとしてワークステーシ
ョン１にて作成されるので、加入者の都合により内容の
変更、追加および削除を容易になしつるという利点があ
る。

なお、この実施例では配布先表名および該配布先表名に
属する複数の加入者名からなる配布先表を例示している
が、これに限定されるものでなく、配布先表の宛先とし
て他の配布先表名を含んでいてもよい。この場合、他の
配布先表名を含む配布先表を展開するに際して、他の配
布先表名に属するそれぞれの宛先まで展開する必要があ
る。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、メールを複数の宛
先に送信するための配布先表をワークステーションにて
作成および記憶しているので、加入者は該加入者専用の
配布先表を所有し、該配布先表の作成および変更等を容
易に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る配布先表展開方式の一実施例を適
用した電子メールシステムを示すブロック図、第２図は
第１図に示した実施例における動作を説明するために用
いられたフローチャート、第３図は第１図に示した実施
例におけるデイスプレィに表示されるメールシートを示
す図である。１・・・ワークステーション、２・・・ローカルエリア
ネットワーク、３・・・メールサーバ、４・・・ディレ
クトリサーバ、１１・・・マウス、１２・・・キーボー
ド、１３・・・ランダムアクセスメモリ、１４・・・ロ
ーカルディスク、１５・・・表示制御部、１６・・・デ
イスプレィ、１７・・・中央処理装置、１８・・・プロ
グラム格納装置。：戸Ｆ、づｒ゛へ

Claims

【特許請求の範囲】ワークステーションから送信されたメールをネットワー
クを通じてメールサーバにて受信し、前記メールを前記
メールサーバから前記ネットワークを通じて配布先表に
よつて示される複数の宛先にそれぞれ配送する電子メー
ルシステムにおける配布先表展開方式において、前記ワークステーションにて前記配布先表を作成および
記憶する手段と、前記ワークステーションからメールを送信するに際し、
前記配布先表によつて示される各宛先を前記メールサー
バに通知する通知手段とを備えたことを特徴とする電子メールシステムにおける
配布先表展開方式。