JPH02108345A - 電子メールのパラメータ入力方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はワークステーションからメツセージを送信する
に際し、このメツセージに付随する送信情報としての各
種パラメータの設定を必要とする電子メールのパラメー
タ入力方式に関する。

〔従来の技術］ 従来の電子メールではワークステーションからメツセー
ジを送信するに際し、このメツセージに付随する送信情
報としての各種パラメータを該各ワークステーションの
表示画面上で設定するために、該各種パラメータに対応
するそれぞれの欄を全て該表示画面に表示していた。例
えば国際電信電話諮問委員会（ＣＣＩＴＴ）のＸ、４０
０シ！Ｊ−ズとして勧告されているＰ１プロトコルの場
合、メツセージに付随するエンベロープ情報の各種パラ
メータを設定するため、ワークステーションの表示画面
には該各種パラメータに対応するそれぞれの欄が表示さ
れていた。また、同様にＣＣＩＴＴのＸ、４００シリー
ズとして勧告されているＰ２プロトコルの場合、メツセ
ージに付随するコンテントのヘディング情報の各種パラ
メータに対応するそれぞれの摺をワークステーションの
表示画面に表示していた。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところで、電子メールにおいてはメツセージに付随する
送信情報としての各種パラメータを必ずしも全て設定す
る必要がなく、設定の必要なパラメータおよび設定頻度
の高いパラメータがあり、また逆に設定頻度の低いパラ
メータがある。

しかしながら、従来の電子メールでは設定の必要性およ
び設定頻度にかかわらず、各種パラメータに対応するそ
れぞれの欄を全てワークステーションの表示画面に表示
していたので、この表示態様が簡潔明瞭とはいえず、こ
のためにパラメータの設定操作の混乱を招くという問題
点があった。

そこで、本発明はパラメータの設定操作の混乱を防止す
ることが可能な電子メールのパラメータ入力方式を提供
することを目的とする。

〔課題を解決するための手段および作用〕本発明では、
第１の表示モードと、第２の表示モードと、前記第１の
表示モードおよび前記第２の表示モードのうちいずれか
をオペレータの入力操作に基づき選択する選択手段とを
備え、前記第１の表示モードが選択された場合は各種パ
ラメータの全てを設定するためのそれぞれの欄を有する
第１のメールシートをワークステーションの表示画面に
表示し、また前記第２の表示モードが選択された場合は
前記各欄のうちの予め選択された欄（例えば設定頻度の
高いパラメータに対応する欄）を有する第２のメールシ
ートをワークステーションの表示画面に表示するように
している。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を添付図面を参照して詳細に説明
する。

第１図は本発明に係るパラメータ入力方式を適用した電
子メールシステムの一実施例を示すブロック図である。

同図において、ワークステーション１はローカルエリア
ネットワーク（以下ＬＡＮと称す）２を通じてメールサ
ーバ３に接続されており、ワークステーション１から送
信されたメツセージがＬＡＮ２を通じてメールサーバ３
に伝送される。メールサーバ３はこのメツセージをＬＡ
Ｎ２を通じて該メツセージの宛先である端末（図示せず
）へと配送する。

ワークステーション１において、マウス１１およびキー
ボードは各種のデータおよび指令等を入力するものであ
る。ランダムアクセスメモリ（以下ＲＡＭと称す）１３
はシステムの運用を行うオペレーティングプログラム、
マウス１１およびキーボード１２から入力されたデータ
群や命令群等を格納する。メールシート記憶部１４は後
述するメールシートの表示用データを格納する。メール
シート内容記憶部１５は前記メールシートに記入された
各種パラメータを格納する。表示制御部１６゛＄；ｔＣ
ＲＴ等のデイスプレィ１７を制御しており、メールシー
ト記憶部１４内の表示用データに対応するメールシート
および各種機能に応じたウィンド等を表示させる。中央
処理装置（以下ＣＰＵと称す）１８はプログラム格納装
ｗ１１９からプログラムを読み出し、このプログラムに
基づいてＲＡＭ１３、メールシート記憶部１４、メール
シート内容記憶部１５および表示制御部１６を総括的に
時分割制御するとともに、所定の演算および処理等を行
う。

さて、このようなワークステーション１からメツセージ
を送信する場合、第２図に示す第１のメールシート１０
１および第３図に示す第２のメールシート１０２のうち
のいずれかを選択し、選択されたメールシートに各種パ
ラメータ、つまり前記メツセージに付随する送信情報を
記入する必要がある。

第１のメールシート１０１は前記各種パラメータの全て
を記入するためのそれぞれの欄を有している。

一方、第２のメールシート１０２は第１のメールシート
１０１における各様のうちから予め選択された欄を有、
している。すなわち、第２のメールシート１０２におけ
る欄は設定の必要なパラメータおよび設定頻度の高いパ
ラメータを記入するためのものであり、例として「送信
者」、「宛名」、「写し」、「重要度」、「件名」、「
返信光」、「フィールド表示」および「コメント」とい
う項目の各欄が基本的なものとして選択されている。

次に、第１のメールシート１０１および第２のメールシ
ート１０２のうちのいずれかを用いて各種パラメータを
設定するための処理手順を第４図に示すフローヂャート
に従って述べる。

まず、例えばデイスプレィ１７に「メールシートの表示
」という項目が表示されているとすると、マウス１１を
操作することにより該項目を指示する。これに応答して
、メールシート記憶部１４からは第３図に示した第２の
メールシート１０２の表示用データが読み出され、表示
制御部１６は該表示用データに基づいて第２のメールシ
ート１０２をデイスプレィ１７に表示させる（ステップ
２０１）。

ここで、第２のメールシート１０２におけるそれぞれの
欄には、マウス１１およびキーボード１２を操作するこ
とによりそれぞれのパラメータを記入することができる
。そして、記入された各パラメータは各欄の項目に対す
るそれぞれの内容としてメールシート内容記憶部１５に
記憶される。

このとき、第２のメールシート１０２における「フィー
ルド表示」の欄にて、第２の表示モードを示す「基本」
および第１の表示モードを示す「全て」のうちから「基
本」が選択されたとすると（ステップ２０２）、ＣＰＵ
１８は第２図に示した第１のメールシート１０１におけ
る第２のメールシート１０２と同等な各欄を除くそれぞ
れの欄にパラメータが特に指定されなかったこととする
（ステップ２０３）。

したがって、第２のメールシート１０２における「フィ
ールド表示」の欄にて第２の表示モードを示す「基本」
が選択された場合は、第２のメールシート１０２におけ
る各項目に対するそれぞれのパラメータを設定すること
ができ、これらのパラメータが送信情報としてメールシ
ート内容記憶部１５に記憶される。

また、前記ステップ２０２で「フィールド表示」の欄に
て第１の表示モードを示す「全て」が選択されると、こ
れに応答してメールシート記憶部１４からは第２図に示
した第１のメールシート１０１の表示用データが読み出
され、表示制御部１６は該表示用データに基づいて第１
のメールシート１０１を第２のメールシート１０２の代
りにデイスプレィ１７に表示させる（ステップ２０４）
。

ここで、第１のメールシート１０１におけるそれぞれの
欄には、マウス１１銭よびキーボード１２を操作するこ
とによりそれぞれのパラメータを記入することができる
。そして、パラメータが記入される毎に（ステップ２０
５）、記入されたパラメータは項目に対する内容として
メールシート内容記憶部１５に記憶される（ステップ２
０６）。

したがって、第２のメールシート１０２における「フィ
ールド表示」の欄にて第１の表示モードを示す「全て」
が選択された場合は、第１のメールシート１０１が第２
のメールシート１０２の代りに表示され、第１のメール
シート１０１における各項目に対するそれぞれのパラメ
ータを設定することができる。そして、設定された各パ
ラメータは送信情報としてメールシート内容記憶部１５
に記憶される。

こうして第４図に示した処理が終了すると、第１のメー
ルシート１０１または第２のメールシート１０２に基づ
く送°信情報がメールシート内容記憶部１５に記憶され
る。この後、該送信情報はメツセージとともにワークス
テージシン１からＬＡＮ２を通じてメールサーバ３に伝
送され、さらに宛先の端末（図示せず）へと配送される
。

このように本実施例では全てのパラメータを設定するた
めの第１のメールシートと、設定の必要なパラメータお
よび設定頻度の高いパラメータを設定するための第２の
メールシートとのうちのいずれかを選択的に表示し、い
ずれかのメールシートに基づいてパラメータを設定する
ことができる。

したがって、通常は第２のメールシートを用いてパラメ
ータを設定すれば、このための操作は容易なものとなる
。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、第１の表示モード
が選択された場合は各種パラメータに対応するそれぞれ
の欄がワークステーションの表示画面に表示され、また
第２の表示モードが選択された場合は各種パラメータの
うちの予め選択された欄がワークステーションの表示画
面に表示される。したがって、通常は第１の表示モード
を選択することにより表示態様を簡潔明瞭とし、もって
パラメータの設定操作の混乱を防止することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るパラメータ入力方式を適用した電
子メールシステムの一実施例を示すブロック図、第２図
は第１図に示した実施例における第１のメールシートを
示す図、第３図は第１図に示した実施例における第２の
メールシートを示す図、第４図は第１図に示した実施例
の動作を説明するために用いられたフローチャートであ
る。 １・・・ワークステーション、２・・・ローカルエリア
ネットワーク、３・・・メールサーバ、１１・・・マウ
ス、１２・・・キーボード、１３・・・ランダムアクセ
スメモリ、１４・・・メールシート記憶部、１５・・・
メールシート内容記憶部、１６・・・表示制御部、１７
・・・デイスプレィ、１８・・・中央処理装置、１９・
・・プログラム格納装置。 ７・１ワークステーンヨン 第１図 第４図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ワークステーションからメッセージを送信するに際し、
   前記ワークステーションの表示画面上で前記メッセージ
   に付随する送信情報としての各種パラメータを設定する
   電子メールのパラメータ入力方式において、 前記各種パラメータを設定するためのそれぞれの欄を前
   記表示画面に表示する第１の表示モードと、 前記各欄のうちの予め選択された欄を前記表示画面に表
   示する第２の表示モードと、 前記第１の表示モードおよび前記第２の表示モードのう
   ちのいずれかを選択する選択手段とを備えたことを特徴
   とする電子メールのパラメータ入力方式。