JP7566611B2 - 画像形成システム、サーバー、画像形成システムの制御方法、及びサーバーの制御方法 - Google Patents
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Description
図1は、本発明の実施形態に関わる画像形成装置である複合機及び情報処理装置であるクラウドサーバーとシステムサーバーを適用可能なネットワーク構成の例を示す図である。図1において、ネットワーク101は例えばTCP/IPプロトコルをサポートするネットワークである。ネットワーク101には、情報処理装置であるパーソナルコンピューター102、システムサーバー103、クラウドサーバー104及び複合機105~112が接続されており、リモート印刷システム(画像形成システム)が形成されている。
図2は、本実施形態に関わる複合機105~112の概略構成例を示すブロック図である。図2では、説明を簡略化するために複合機105として説明する。図2において、複合機105は、コントローラユニット200、操作部206、スキャナ部208、及びプリンター部209を有する。
図3は、本実施形態に関わる複合機105~112のソフトウェア構成例を示すブロック図であり、コントローラユニット200に実装されるものである。複合機あるいはプリンターに内蔵されコントローラユニット200によって処理されるソフトウェアは、いわゆるファームウェアとして実装されており、CPU201によって実行される。
図4は、本実施形態に関わるクラウドサーバー104のソフトウェア構成例を示すブロック図であり、クラウドサーバー104にて実装されるものである。
図5(A)は、本実施形態に係る複合機におけるトップメニュー画面の一例を示す図である。図5(A)に示すトップメニュー画面は、複合機105の操作部206に表示される。
図5(B)は、本実施形態に係る複合機における留め置き例外条件画面の一例を示す図である。図5(B)に示す留め置き例外条件画面は、複合機105のCPU201において実行される設定アプリケーション323によって操作部206に表示される。留め置き例外条件画面では、ユーザーが操作している複合機に設定されている留め置き例外条件の一覧が表示される。設定アイコン503を押下した後、所定の選択操作等を行うことによって、設定アプリケーション323の留め置き例外条件画面510が表示される。この画面表示には管理者権限を持つユーザーの認証が必要であり、管理者権限を有するログインユーザー名513が画面上に表示されている。図5(B)には、管理者権限を有するユーザー名「Sato」がログイン中に表示される画面例を示している。
図6(A)は、図5(B)に示した留め置き例外条件の編集ボタン518の押下によって表示される留め置き例外条件の例を示す図である。図6(A)に示す留め置き例外条件の編集画面600において、ログインユーザー名601が画面上に表示されている。条件名602は、ユーザーによって任意の文字列が設定可能であり、図6(A)に示す例では“LPR禁止”と設定している。種類603は、留め置き例外条件の種類を設定する。留め置き例外条件の種類603は、複合機105が受信した印刷ジョブを留め置くか否かの判断に用いる印刷ジョブの属性を選択する。本実施形態では、種類603として、例えば“ユーザー名”、“IPアドレス”、“ポート”が選択可能であり、図6(A)に示す例では“ポート”を選択している。ポート604は、留め置き例外条件として設定する印刷ジョブの受信ネットワークポートを選択する。本実施形態では、ポート604として、例えば“LPR”、“RAW”、“FTP”が選択可能であり、図6(A)に示す例では“LPR”を選択している。
図7(A)は、デバイスタブ700のクリックによって表示されるデバイス管理アプリケーション411のデバイス管理表示画面である。デバイス管理表示画面では、デバイスの追加ボタン701、デバイスの編集ボタン702、デバイスの削除ボタン703、及びクラウドサーバー104の機能を提供する複合機の一覧704が表示される。クラウドサーバー104にて機能提供する複合機を追加する場合にはユーザーはデバイスの追加ボタン701を押下し、複合機を削除する場合にはデバイスの削除ボタン703を押下する。ユーザーが登録した複合機の情報(IPアドレスやロケーション、グループ)を編集する場合には、デバイスの編集ボタン702を押下する。クラウドサーバー104は、登録された複合機群に対して、利用可能なユーザーの認証、各複合機での印刷・スキャンの利用実績の統計と可視化、リモート印刷の設定制御といった機能を提供する。
図7(B)は、拡張機能タブ710のクリックによって表示される拡張機能の設定画面である。拡張機能の一つであるリモート印刷に関して選択し、設定することができる。クラウドサーバー104にて動作する設定アプリケーション412は、リモート印刷の設定画面711を作成する。リモート印刷の設定画面711は、以下の3つから1つを適用する設定値として選択するための画面である。
図8(A)は、例外条件の設定ボタン716のクリックによって表示される、印刷ジョブの留め置き例外条件の設定画面である。クラウドサーバー104にて動作する設定アプリケーション412は、留め置き例外条件の設定画面800を作成する。本実施形態では、留め置き例外条件は、複数の複合機105~112を階層的に分類したテナント801、ロケーション802、グループ803単位でそれぞれに異なる設定が可能である。テナント801、ロケーション802、グループ803は、テナント801を最上位とした階層構造になっており、テナント801の下層にロケーション802を有し、ロケーション802の下層にグループ803を有する。このように本実施形態では、複数の複合機105~112は、配置される場所情報に基づいて、複数の階層に分類して管理されている。
図9(A)は、例外条件の設定ボタン716のクリックによって表示される、印刷ジョブの留め置き例外条件の設定画面である。図9(A)において、図8(A)に示した構成要素と同一の構成要素には同一の符号を付し、重複する説明は省略する。クラウドサーバー104にて動作する設定アプリケーション412は、留め置き例外条件の設定画面800を作成する。図9(A)に示す例では、テナント801は“A”、ロケーション802は“EAST”、グループ803は“2”を選択しており、登録したデバイスの一覧704にて、グループが“2”に属する2台の複合機が設定している例外条件の適用対象となる。留め置き例外条件の設定リスト805は、現在選択されているグループ803であるグループ“2”に適用されている留め置き例外条件のリストを表示している。図9(A)に示す例では、“ゲストユーザー印刷”901という条件名の留め置き例外条件を示している。留め置き例外条件の適用対象となる複合機は、受信したジョブを保存するか否かを優先順位の設定に従って判断を行う。
図10は、本実施形態に係るクラウドサーバー104でのリモート印刷の留め置き例外条件の設定手順の一例を示すフローチャートである。
ステップS1002にて、設定アプリケーション412は、情報処理装置102でのリモート印刷の設定要求のユーザー操作に応じて、情報処理装置102のウェブブラウザーにリモート印刷の設定画面を表示する。
ステップS1004にて、設定アプリケーション412は、留め置き例外条件の設定画面800においてユーザーが選択した留め置き例外条件の対象範囲を取得して、対象範囲を判定する。
ステップS1101にて、設定アプリケーション412は、ユーザーが情報処理装置102のウェブブラウザーを介して設定した留め置き例外条件の条件名の文字列を取得する。
ステップS1102にて、設定アプリケーション412は、ユーザーが情報処理装置102のウェブブラウザーを介して設定した留め置き例外条件の種類を取得して、留め置き例外条件の種類を判定する。
ステップS1105において取得したポートがLPRポートである場合、設定アプリケーション412はステップS1107に進む。ステップS1107にて、設定アプリケーション412は、留め置き例外条件の種類をLPRポート入力の印刷ジョブとする。
ステップS1108において取得した留め置き例外条件一致時の動作が“プリントする”である場合、設定アプリケーション412はステップS1109へ進む。ステップS1109にて、設定アプリケーション412は、留め置き例外条件一致時の動作を“プリントする”として留め置き例外条件を登録する。
ステップS1108において取得した留め置き例外条件一致時の動作が“キャンセルする”である場合、設定アプリケーション412はステップS1111へ進む。ステップS1111にて、設定アプリケーション412は、留め置き例外条件一致時の動作を“キャンセルする”として留め置き例外条件を登録する。
図12は、本実施形態に係る複合機において、クラウドサーバー104から留め置き例外条件を取得する処理手順の一例を示すフローチャートである。図12に示す各処理は、複合機のCPU201において実行される。
ステップS1201にて、複合機の設定アプリケーション323は、複合機にICカードなどで認証したユーザーのログインイベントをアプリケーションプラットフォーム307から受信する。
ステップS1203にて、設定アプリケーション323は、ステップS1202において取得した留め置き例外条件が、前回取得した留め置き例外条件から更新されているか否かを判定する。設定アプリケーション323は、留め置き例外条件が更新されていると判定した場合にはステップS1204へ進み、留め置き例外条件が更新されていないと判定した場合にはステップS1205へ進む。
ステップS1205にて、複合機は、トップメニュー画面500を表示する。
図13は、本実施形態に係る複合機での印刷ジョブの例外条件判定処理手順の一例を示すフローチャートである。図13に示す各処理は、複合機のCPU201において実行される。
ステップS1302にて、ジョブ・デバイス制御304は、ネットワークI/F210を介して印刷ジョブを受信すると、プリントアプリケーション324に通知する。
ステップS1307にて、プリントアプリケーション324は、設定されている留め置き例外条件のリストから優先順位の高い順に留め置き例外条件の種類を取得する。
ステップS1307において取得した留め置き例外条件の種類がIPアドレスである場合、プリントアプリケーション324はステップS1308へ進む。ステップS1308にて、プリントアプリケーション324は、印刷ジョブのIPアドレスを取得する。
ステップS1307において取得した留め置き例外条件の種類がネットワークポートである場合、プリントアプリケーション324はステップS1310へ進む。ステップS1310にて、プリントアプリケーション324は、印刷ジョブのネットワークポートを取得する。
ステップS1312において取得した留め置き例外条件一致時の動作が“プリントする”である場合、プリントアプリケーション324はステップS1313へ進む。ステップS1313にて、プリントアプリケーション324は、ステップS1302において受信した印刷ジョブを印刷する。
ステップS1312において取得した留め置き例外条件一致時の動作が“共有として留め置く”である場合、プリントアプリケーション324はステップS1315へ進む。ステップS1315にて、プリントアプリケーション324は、ステップS1302において受信した印刷ジョブを共有として留め置く。
本発明は、前述の実施形態の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサがプログラムを読み出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
Claims (7)
- ネットワークを介して接続される、サーバーと、印刷機能を有する複数の画像形成装置とを含む画像形成システムであって、
前記サーバーは、
前記複数の画像形成装置を複数の階層に分類して管理する管理手段と、
前記印刷機能に関する第1設定と、前記管理手段で管理されている前記複数の階層に基づいて前記複数の画像形成装置のうちの前記第1設定の適用対象を定める第2設定と、を行うための設定画面を提供する提供手段と、
前記設定画面で設定された前記第1設定と前記第2設定とを登録する登録手段と、を有し、
前記画像形成装置の各々は、
前記サーバーから前記ネットワークを介して、前記サーバーの登録手段で登録された前記第1設定と前記第2設定とに基づいて、自機についての前記印刷機能の設定情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した設定情報を、自機に適用する適用手段と
を有し、
前記提供手段により提供される前記設定画面では、ユーザにより選択された階層の一つ上位の階層に適用する前記第1設定を、当該選択された階層にも適用するように設定可能である、ことを特徴とする画像形成システム。 - 前記管理手段は、前記複数の画像形成装置が配置されている場所情報に基づいて、前記複数の画像形成装置を前記複数の階層に分類して管理する、ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。
- 前記第1設定は、印刷ジョブの留め置きに係る例外条件に関する設定である、ことを特徴とする請求項1又は2に記載の画像形成システム。
- 前記適用手段は、前記取得手段により取得した設定情報が、前回取得した際の設定情報から更新されていると判断した場合に、当該取得した設定情報を自機に適用する、ことを特徴とする請求項1~3の何れか1項に記載の画像形成システム。
- 印刷機能を有する複数の画像形成装置と、ネットワークを介して接続されるサーバーであって、
前記複数の画像形成装置を複数の階層に分類して管理する管理手段と、
前記印刷機能に関する第1設定と、前記管理手段で管理されている前記複数の階層に基づいて前記複数の画像形成装置のうちの前記第1設定の適用対象を定める第2設定と、を行うための設定画面を提供する提供手段と、
前記設定画面で設定された前記第1設定と前記第2設定とを登録する登録手段と、
前記複数の画像形成装置に対して、前記登録手段に登録された前記第1設定と前記第2設定とに基づき、前記複数の画像形成装置の各々についての前記印刷機能の設定情報を送信する送信手段と、
を有し、
前記提供手段により提供される前記設定画面では、ユーザにより選択された階層の一つ上位の階層に適用する前記第1設定を、当該選択された階層にも適用するように設定可能である、ことを特徴とするサーバー。 - ネットワークを介して接続される、サーバーと、印刷機能を有する複数の画像形成装置とを含む画像形成システムの制御方法であって、
前記サーバーが、
前記複数の画像形成装置を複数の階層に分類して管理し、
前記印刷機能に関する第1設定と、管理されている前記複数の階層に基づいて前記複数の画像形成装置のうちの前記第1設定の適用対象を定める第2設定と、を行うための設定画面を提供し、
前記設定画面で設定された前記第1設定と前記第2設定とを登録し、
前記画像形成装置の各々が、
前記サーバーから前記ネットワークを介して、前記登録された前記第1設定と前記第2設定とに基づいて、自機についての前記印刷機能の設定情報を取得し、
当該取得した設定情報を、自機に適用し、
前記設定画面では、ユーザにより選択された階層の一つ上位の階層に適用する前記第1設定を、当該選択された階層にも適用するように設定可能である、ことを特徴とする画像形成システムの制御方法。 - 印刷機能を有する複数の画像形成装置と、ネットワークを介して接続されるサーバーの制御方法であって、
前記複数の画像形成装置を複数の階層に分類して管理し、
前記印刷機能に関する第1設定と、管理されている前記複数の階層に基づいて前記複数の画像形成装置のうちの前記第1設定の適用対象を定める第2設定と、を行うための設定画面を提供し、
前記設定画面で設定された前記第1設定と前記第2設定とを登録し、
前記複数の画像形成装置に対して、前記登録された前記第1設定と前記第2設定とに基づき、前記複数の画像形成装置の各々についての前記印刷機能の設定情報を送信し、
前記設定画面では、ユーザにより選択された階層の一つ上位の階層に適用する前記第1設定を、当該選択された階層にも適用するように設定可能である、ことを特徴とするサーバーの制御方法。
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