JP2017021620A - 管理システムおよび管理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】管理サーバは、画像形成装置の設定値の変更を管理するための設定値管理グループが定義された設定値管理グループDBと、特定の画像形成装置に対する設定値の変更をいずれの画像形成装置に反映させるかを定義した反映範囲テーブルと、管理者から特定の画像形成装置の設定値変更が指示されたとき、指示された画像形成装置がいずれの設定値管理グループに登録されているか判断し、指示された画像形成装置の登録されている設定値管理グループの反映範囲テーブルを参照し、設定値を変更する他の画像形成装置を決定し、決定した他の画像形成装置に対し、設定値を変更する指示を出すマネージャを備え、画像形成装置の各々は、マネージャから自装置の設定項目の設定値を変更する指示を受けたとき、自装置の設定項目の設定値を変更するエージェントとを備える。
【選択図】図2
Description
最初に、本発明の第1の実施形態について説明する。
まず、本発明の第1の実施形態に係る管理システムの概要と全体構成について説明する。図1は、本発明の第1の実施形態に係る管理システム1の全体構成図である。
次に、管理サーバー10の構成について説明する。管理サーバー10は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。管理サーバー10が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図3に示す。
次に、画像形成装置20の構成について説明する。図4は画像形成装置20の構成を概略的に示す構成図である。なお、画像形成装置20は、典型的には、多機能複合機(MFP)である。
次に、上述した設定値管理グループについて説明する。図5は、設定値管理グループの例を示す図である。
次に、反映範囲テーブル17bについて説明する。図6は、反映範囲テーブル17bの例を示す図である。
次に、管理システム1における処理の流れのうち、設定値管理グループの生成と、設定項目カテゴリーごとの設定値の反映範囲の設定に関する処理ついて説明する。図7は、設定値管理グループの生成と、設定項目カテゴリーごとの設定値の反映範囲の設定に関する処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
次に、管理システム1における処理の流れのうち、管理者が1つの画像形成装置20に対して変更を指示した設定値を、他の画像形成装置20のも反映させる処理について説明する。図8は、管理者が1つの画像形成装置20に対して変更を指示した設定値を、他の画像形成装置20にも反映させる処理の流れについて説明するためのシーケンス図である。
次に、第2の実施形態について説明する。第2の実施形態が、第1の実施形態と異なる点は、第1の実施形態では、管理者が管理用端末30から1つの画像形成装置20に対する設定値の変更を指示したことがトリガーとなって設定値の反映が行われたが、第2の実施形態では、画像形成装置20のユーザーがある画像形成装置20において設定値を変更することがトリガーとなって設定値の反映が行われる点である。
まず、第2の実施形態の概要について説明する。図9は、第2の実施形態の概要について説明するための図である。なお、3つの画像形成装置20を上から順に画像形成装置A、画像形成装置B、および画像形成装置Cと呼ぶ。
次に、第2の実施形態に係る管理システム1aにおける処理の流れについて説明する。図10は、第2の実施形態に係る管理システム1aにおける処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
本発明の管理システム1は、管理サーバー10と1以上の画像形成装置20を含み、前記管理サーバー10は、前記1以上の画像形成装置20を管理する管理者からの指示を受け付ける操作入力部14と、前記管理者に各種情報を提示する表示部16と、前記1以上の画像形成装置20と通信可能な第1の通信部15と、前記1以上の画像形成装置20における設定項目の設定値の変更を管理するための設定値管理グループが定義された設定値管理グループデータベース17aと、特定の画像形成装置20に対する前記設定値の変更を、前記設定値管理グループ内のいずれの画像形成装置20に反映させるかを定義した、前記設定値管理グループごとの反映範囲テーブル17bと、前記管理者から特定の前記画像形成装置20の設定項目に対する設定値の変更が指示されたとき、前記変更が指示された画像形成装置20がいずれの設定値管理グループに登録されているかを判断し、前記変更が指示された画像形成装置20の登録されている設定値管理グループの反映範囲テーブル17bを参照し、参照結果に基づいて、前記設定値の変更を行う他の画像形成装置20を決定し、決定した前記他の画像形成装置20に対し、前記設定値を変更する指示を出すマネージャー部11aとを備え、前記画像形成装置20の各々は、前記管理サーバー10と通信可能な第2の通信部28と、前記マネージャー部11aから自装置の設定項目の設定値を変更する指示を受けたとき、受けた前記指示に基づき、自装置の設定項目の設定値を変更するエージェント部21aとを備える。
10 … 管理サーバー
11 … CPU
11a… マネージャー
12 … ROM
13 … RAM
14 … 操作入力部
15 … 通信部
16 … 表示部
17 … 記憶部
18 … バス
20 … 画像形成装置
21 … 制御部
21a… エージェント
22 … 原稿読取部
23 … 画像処理部
24 … 画像メモリー
25 … 画像形成部
26 … 操作部
26a… 表示部
27 … ファクシミリ通信部
28 … ネットワークインターフェイス部
29 … 記憶部
30 … 端末
Claims (6)
- 管理サーバーと1以上の画像形成装置を含み、
前記管理サーバーは、
前記1以上の画像形成装置を管理する管理者からの指示を受け付ける操作入力部と、
前記管理者に各種情報を提示する表示部と、
前記1以上の画像形成装置と通信可能な第1の通信部と、
前記1以上の画像形成装置における設定項目の設定値の変更を管理するための設定値管理グループが定義された設定値管理グループデータベースと、
特定の画像形成装置に対する前記設定値の変更を、前記設定値管理グループ内のいずれの画像形成装置に反映させるかを定義した、前記設定値管理グループごとの反映範囲テーブルと、
前記管理者から特定の前記画像形成装置の設定項目に対する設定値の変更が指示されたとき、
前記変更が指示された画像形成装置がいずれの設定値管理グループに登録されているかを判断し、
前記変更が指示された画像形成装置の登録されている設定値管理グループの反映範囲テーブルを参照し、
参照結果に基づいて、前記設定値の変更を行う他の画像形成装置を決定し、
決定した前記他の画像形成装置に対し、前記設定値を変更する指示を出すマネージャー部と
を備え、
前記画像形成装置の各々は、
前記管理サーバーと通信可能な第2の通信部と、
前記マネージャー部から自装置の設定項目の設定値を変更する指示を受けたとき、受けた前記指示に基づき、自装置の設定項目の設定値を変更するエージェント部と
を備えた
管理システム。 - 請求項1に記載の管理システムであって、
前記反映範囲テーブルには、
前記設定項目をカテゴリーごとにまとめた設定項目カテゴリーと、前記設定項目カテゴリーごとに定義された、前記設定値管理グループ内での前記設定値の変更を反映させる範囲とが組にして定義されている
管理システム。 - 請求項2に記載の管理システムであって、
前記反映範囲テーブルに定義される前記範囲は、
前記設定値管理グループ内の全画像形成装置か、
同一ロケーションに設置されている画像形成装置か、または
個別の画像形成装置か、のいずれかである
管理システム。 - 請求項3に記載の管理システムであって、
前記マネージャー部は、
前記設定値が変更された前記画像形成装置と前記他の画像形成装置とが同一ロケーションにあるか否かを、前記設定値が変更された前記画像形成装置および前記他の画像形成装置の固有情報およびネットワーク設定情報のうち少なくとも1つに基づいて判断する
管理システム。 - 管理サーバーと1以上の画像形成装置を含み、
前記画像形成装置の各々は、
前記管理サーバーと通信可能な第2の通信部と、
自装置のユーザーから自装置の設定項目の設定値を変更する指示を受けたとき、受けた前記指示に基づき、自装置の設定項目の設定値を変更すると共に、
前記変更を前記管理サーバーに通知するエージェント部と
を備え、
前記管理サーバーは、
前記1以上の画像形成装置と通信可能な第1の通信部と、
前記1以上の画像形成装置における設定項目の設定値の変更を管理するための設定値管理グループが定義された設定値管理グループデータベースと、
特定の画像形成装置に対する前記設定値の変更を、前記設定値管理グループ内のいずれの画像形成装置に反映させるかを定義した、前記設定値管理グループごとの反映範囲テーブルと、
前記エージェント部から前記設定値の変更が通知されたとき、
前記変更を通知した画像形成装置がいずれの設定値管理グループに登録されているかを判断し、
前記変更を通知した画像形成装置の登録されている設定値管理グループの反映範囲テーブルを参照し、
参照結果に基づいて、前記設定値の変更を行う他の画像形成装置を特定し、
特定した前記他の画像形成装置に対し、前記設定値を変更する指示を出すマネージャー部と
を備えた
管理システム。 - 管理サーバーと1以上の画像形成装置を含む管理システムの管理者から特定の前記画像形成装置の設定項目に対する設定値の変更が指示されたとき、
前記管理サーバーのマネージャー部が、前記1以上の画像形成装置における設定項目の設定値の変更を管理するために定義された設定値管理グループのうち、前記変更が指示された画像形成装置がいずれの設定値管理グループに登録されているかを判断し、
前記変更が指示された画像形成装置に対する前記設定値の変更を、前記設定値管理グループ内のいずれの画像形成装置に反映させるかを決定するために、前記設定値管理グループごとに定義した反映範囲テーブルのうち、前記変更が指示された画像形成装置の登録されている設定値管理グループの反映範囲テーブルを参照し、
参照結果に基づいて、前記設定値の変更を行う他の画像形成装置を決定し、
決定した前記他の画像形成装置に対し、前記設定値を変更する指示を出し、
前記画像形成装置のエージェント部が、前記マネージャー部から自装置の設定項目の設定値を変更する指示を受けたとき、受けた前記指示に基づき、自装置の設定項目の設定値を変更する
管理方法。
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