JP6344376B2 - 情報処理システムおよび情報処理方法 - Google Patents
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Description
[全体構成]
最初に、本発明の一実施形態に係る情報処理システムの全体構成を説明する。図1は、本発明の一実施形態に係る情報処理システム1の全体構成図である。
次に、データベースサーバー10の構成について説明する。データベースサーバー10は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。データベースサーバー10が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図2に示す。
次に、画像形成装置20の構成について説明する。図3は画像形成装置20の構成を概略的に示す構成図である。
次に、上述したデータ選択画面の例を説明する。図4は、データ選択画面DSWの例を示す図である。なお、この画面でサービスマンが指定するのは、USBメモリー31にバックアップするデータの種類のみであって、個々のデータの選択はデータ選択部21aにより自動的に行われる。
次に、情報処理システム1における全体的な処理の流れについて説明する。図5は、情報処理システム1における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
次に、データ選択部21aによるデータ自動選択の処理について説明する。図6は、データ選択部21aによるデータ自動選択の処理について説明するためのフローチャートである。
以上のように、本発明に係る情報処理システム1は、外部記憶装置31と、ネットワークで接続された画像形成装置20およびデータベースサーバー10とを含み、前記画像形成装置20は、前記データベースサーバー10と通信可能な第1の通信部28と、操作部26と、表示部26aと、前記外部記憶装置31が接続可能な外部記憶制御部30と、保守による交換時にバックアップすべき複数のデータ29aが記憶された第1の記憶部29と、サービスマンによる選択範囲の指示を前記操作部26および前記表示部26a経由で受け付け、前記選択範囲の中で、前記複数のデータ29aのうち、前記外部記憶装置31にバックアップすべきデータを自動的に選択するデータ選択部21aと、前記複数のデータ29aのうち、前記データ選択部21aにより選択されたデータを接続された前記外部記憶装置31にバックアップし、前記データ選択部21aにより選択されなかったデータを前記データベースサーバー10に送信してバックアップさせるバックアップ部21bと、前記外部記憶装置31にバックアップされたデータを前記保守により交換された第1の記憶部29にリストアした後、前記データベースサーバー10にバックアップされたデータを受信し、サービスマンのアテンド無しに、前記保守により交換された第1の記憶部29にリストアするリストア部21cとを備え、前記データベースサーバー10は、前記画像形成装置20と通信可能な第2の通信部15と、前記画像形成装置20から送信されたデータを格納可能なデータベース17aが記憶された第2の記憶部17と、前記画像形成装置20から送られてきたデータを前記データベース17aに格納し、リストア時に前記データベース17aに格納されているデータを前記画像形成装置20に送信するデータベース管理部11aとを備える。
10 … データベースサーバー
11 … CPU
11a… データベース管理部
12 … ROM
13 … RAM
14 … 操作入力部
15 … 通信部
16 … 表示部
17 … 記憶部
17a… データベース
18 … バス
20 … 画像形成装置
21 … 制御部
21a… データ選択部
21b… バックアップ部
21c… リストア部
21d… 使用頻度管理部
21e… セキュリティ属性管理部
21f… 所有者属性管理部
21g… ジョブ履歴管理部
22 … 原稿読取部
23 … 画像処理部
24 … 画像メモリー
25 … 画像形成部
26 … 操作部
26a… 表示部
27 … ファクシミリ通信部
28 … 通信部
29 … 記憶部
29a… データ
29b… 使用頻度属性
29c… 所有者属性
29d… ジョブ履歴情報
30 … 外部記憶制御部
31 … 外部記憶装置(USBメモリー)
Claims (6)
- 外部記憶装置と、ネットワークで接続された画像形成装置およびデータベースサーバーとを含み、
前記画像形成装置は、
前記データベースサーバーと通信可能な第1の通信部と、
操作部と、
表示部と、
前記外部記憶装置が接続可能な外部記憶制御部と、
保守による交換時にバックアップすべき複数のデータが記憶された第1の記憶部と、
サービスマンによる選択範囲の指示を前記操作部および前記表示部経由で受け付け、前記選択範囲の中で、前記複数のデータのうち、前記外部記憶装置にバックアップすべきデータを自動的に選択するデータ選択部と、
前記複数のデータのうち、前記データ選択部により選択されたデータを接続された前記外部記憶装置にバックアップし、前記データ選択部により選択されなかったデータを前記データベースサーバーに送信してバックアップさせるバックアップ部と、
前記外部記憶装置にバックアップされたデータを前記保守により交換された第1の記憶部にリストアした後、前記データベースサーバーにバックアップされたデータを受信し、サービスマンのアテンド無しに、前記保守により交換された第1の記憶部にリストアするリストア部と
を備え、
前記データベースサーバーは、
前記画像形成装置と通信可能な第2の通信部と、
前記画像形成装置から送信されたデータを格納可能なデータベースが記憶された第2の記憶部と、
前記画像形成装置から送られてきたデータを前記データベースに格納し、リストア時に前記データベースに格納されているデータを前記画像形成装置に送信するデータベース管理部と
を備えた
情報処理システム。 - 請求項1に記載の情報処理システムであって、
前記第1の記憶部に記憶された前記複数のデータの各々は、
自データの使用頻度に関する使用頻度属性を備えており、
前記画像形成装置は、
前記複数のデータの使用頻度に応じて前記使用頻度属性を管理する使用頻度管理部をさらに備えており、
前記データ選択部は、
前記サービスマンから使用頻度が第1のしきい値より高いデータを前記選択範囲として指示されたとき、
前記使用頻度管理部を介して使用頻度が第1のしきい値より高いデータを自動的に選択する
情報処理システム。 - 請求項1または2に記載の情報処理システムであって、
前記第1の記憶部に記憶された前記複数のデータの各々は、
自データに要求されるセキュリティの高さに関するセキュリティ属性を備えており、
前記画像形成装置は、
前記複数のデータの前記セキュリティ属性を管理するセキュリティ属性管理部をさらに備えており、
前記データ選択部は、
前記サービスマンから前記ネットワーク経由でバックアップ出来ない、高いセキュリティが要求されるデータを前記選択範囲として指示されたとき、
前記セキュリティ属性管理部を介して高いセキュリティが要求されるデータを自動的に選択する
情報処理システム。 - 請求項1から3のうちいずれか1つに記載の情報処理システムであって、
前記第1の記憶部に記憶された前記複数のデータの各々は、
自データに紐付けられた特定のユーザーに関する所有者属性を備えており、
前記画像形成装置は、
前記複数のデータの前記所有者属性を管理する所有者属性管理部をさらに備えており、
前記データ選択部は、
前記サービスマンから特定のユーザーに紐付けられたデータを前記選択範囲として指示されたとき、
前記所有者属性管理部を介して特定のユーザーに紐付けられたデータを自動的に選択する
情報処理システム。 - 請求項1から4のうちいずれか1つに記載の情報処理システムであって、
前記第1の記憶部は、
自装置で実行されたジョブの履歴であるジョブ履歴情報をさらに記憶しており、
前記画像形成装置は、
前記ジョブ履歴情報を管理するジョブ履歴管理部をさらに備えており、
前記データ選択部は、
前記サービスマンから自装置で実行された新しいものから指定個数分のジョブのデータを前記選択範囲として指示されたとき、
前記ジョブ履歴管理部を介して自装置で実行された新しいものから指定個数分のジョブのデータを自動的に選択する
情報処理システム。 - 画像形成装置のデータ選択部が、サービスマンによる選択範囲の指示を操作部および表示部経由で受け付け、前記選択範囲の中で、保守による交換時にバックアップすべき複数のデータが記憶された第1の記憶部に記憶された前記複数のデータのうち、前記画像形成装置に接続された外部記憶装置にバックアップすべきデータを自動的に選択し、
前記画像形成装置のバックアップ部が、前記複数のデータのうち、前記データ選択部により選択されたデータを接続された前記外部記憶装置にバックアップし、前記データ選択部により選択されなかったデータをネットワーク接続されたデータベースサーバーに送信してバックアップさせ、
前記第1の記憶部が前記サービスマンによる前記保守により交換された後、前記画像形成装置のリストア部が、前記外部記憶装置にバックアップされたデータを交換された前記第1の記憶部にリストアした後、前記データベースサーバーにバックアップされたデータを受信し、サービスマンのアテンド無しに、交換された前記第1の記憶部にリストアする情報処理方法。
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