JP7439035B2

JP7439035B2 - データ処理装置、画像形成装置及びその制御方法、並びにプログラム

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Publication number: JP7439035B2
Application number: JP2021177093A
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Inventors: 啓中島
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Description

本発明は、データ処理装置と画像形成装置が無線通信することでジョブを実行する情報処理システムに関する。

近年、スマートフォンと呼ばれる高性能なモバイル端末の普及と共に、そのモバイル端末と連携する画像形成装置も増えている。例えば、モバイル端末から画像形成装置に対して無線通信を用いてプリントジョブの実行指示を出すことができる。モバイル端末は、ユーザから操作を受け付け、選択されたプリントデータと設定された各種ジョブの設定情報（例えば、カラー設定、印刷部数の情報）を基にプリントジョブ情報を作成し、当該プリントジョブ情報をＭＦＰに送信することでＭＦＰにプリント処理を実行させることができる。このとき、モバイル端末と画像形成装置のネットワーク通信は、例えば、無線ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信プロトコルに従って確立されるものであり、公知の技術で実現することができる。特許文献１にはユーザがジョブの設定情報を「お気に入り」として端末に予め登録しておき、登録した「お気に入り」を呼び出して端末から画像形成装置にジョブを実行させる場合のユーザビリティを向上させる方法が開示されている。

特開２０１１－２５８２１６号公報

しかし特許文献１の方法では、ユーザが端末に登録した設定情報に実行エラーとなる設定が含まれる可能性もあり、使用できない設定情報が端末に登録されてしまう可能性もある。そこで本発明は、使用可能なジョブの設定情報を端末に登録できる方法を提供することを目的とする。

画像形成装置と通信可能な情報処理装置のコンピュータに制御方法を実行させるためのプログラムであって、前記制御方法は、前記画像形成装置に実行させるジョブの設定画面でユーザからジョブの設定を受け付ける受付工程と、前記受付工程で受け付けた設定に基づいてジョブ情報を生成し、前記画像形成装置に当該ジョブ情報を送信する送信工程と、前記送信工程で送信したジョブ情報を実行できない場合の要因を判定する判定工程と、を有し、前記送信工程で送信したジョブ情報が所定の条件を満たすと前記受け付けた設定を前記情報処理装置に保存可能とし、前記判定工程において、前記画像形成装置が自装置の状態が要因でジョブを実行できないと判定された場合、前記受け付けた設定でジョブ情報を再送信するボタンを表示し、前記判定工程において、前記送信工程で送信したジョブ情報に含まれる設定で前記画像形成装置がジョブを実行できないと判定された場合、ジョブを実行させるための設定画面を表示することを特徴とするプログラム。

本発明により、使用可能なジョブの設定情報を端末に登録可能となる。

情報処理システム構成を示す図である。データ処理装置１０１のハードウェア構成を示すブロック図である。画像形成装置１０４のハードウェア構成を示すブロック図である。データ処理装置１０１のソフトウェア構成を示すブロック図である。画像形成装置１０４のソフトウェア構成を示すブロック図である。データ処理装置１０１の画像形成装置１０４への接続処理を説明するフローチャートである。データ処理装置１０１のユーザからのジョブ設定の受付処理を説明するフローチャートである。データ処理装置１０１の画像形成装置１０４へのジョブ情報の送信処理を説明するフローチャートである。画像形成装置１０４のジョブ情報の受信処理を説明するフローチャートである。データ処理装置１０１の画像形成装置１０４からのジョブ情報受付結果に対する処理を説明するフローチャートである。データ処理装置１０１のディスプレイ２１４に表示する操作画面の一例である。データ処理装置１０１のジョブ情報テーブルの一例を示す図である。データ処理装置１０１のディスプレイ２１４に表示する操作画面の一例である。

以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。尚、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。以下の説明では情報処理装置の一例として画像形成装置を用いて説明を行うがこれに限らない。

（実施例１）
図１は、本実施例に係る情報処理システム構成示す図である。情報処理システム１００は、データ処理装置１０１、無線ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）ターミナル１０２、画像形成装置１０４、及びクラウドサーバー１０５で構成され、それらはネットワーク１０３を介して接続される。

データ処理装置１０１は、スマートフォンなどのモバイル端末であり、小型端末用のオペレーティングシステムや、通話、データ通信を制御するプログラムが動作していても構わない。もしくは、音声制御や位置検出制御、携帯電話データ通信等を備えないパーソナルコンピューター（ＰＣ）であっても構わない。また、データ処理装置１０１は、無線ＬＡＮターミナル１０２によりネットワーク１０３に接続している。無線ＬＡＮターミナル１０２は、一般的なネットワーク・ルーター機能を有した無線ＬＡＮの親機であって、家庭内や事務所などの中で無線ＬＡＮを提供している。画像形成装置１０４は、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能、ファクス送信機能等各種ジョブ実行機能を備えるデジタル複合機である。ユーザは、データ処理装置１０１を操作することで、画像形成装置１０４に対しジョブ実行を指示し、画像形成装置１０４の各種機能を実行することができる。クラウドサーバー１０５は、ネットワーク１０３を介して、データ処理装置１０１や画像形成装置１０４で利用されるデータの管理や、各種機能の拡張処理等を行う。なお、本実施例では、画像形成装置１０４やクラウドサーバー１０５はネットワーク１０３と有線接続する形態となっているが、データ処理装置１０１と同様に無線ＬＡＮターミナル１０２を利用して無線接続してもよい。さらに、データ処理装置１０１及び画像形成装置１０４は、ＮＦＣ（ＮｅａｒＦｉｅｌｄＣｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）やＢＬＥ（ＢｌｕｅｔｏｏｔｈＬｏｗＥｎｅｒｇｙ）等の無線信号を介して近距離無線通信が可能である。画像形成装置１０４は後述するＮＦＣ通信部やＢＬＥ通信部に画像形成装置１０４と無線ＬＡＮ接続するための情報（ＩＰアドレスやＭＡＣアドレス等）を持ち、データ処理装置１０１が近距離無線通信で接続情報を取得する。そして、取得した情報に基づいてデータ処理装置１０１と画像形成装置１０４の通信を開始する。

図２は、本実施例に係るデータ処理装置１０１のハードウェア構成図である。データ処理装置１０１は、コントローラユニット２０１を持つ。コントローラユニット２０１は、ＮＦＣ通信部２１０、ＢＬＥ通信部２１１及び無線ＬＡＮ通信部２１２の各種通信部やマイク・スピーカ２１３、ディスプレイ２１４及び入力装置２１５の各種ＵＩ部を制御する。

コントローラユニット２０１は、ＣＰＵ２０２、ＲＯＭ２０３、ＲＡＭ２０４，ネットワークＩ／Ｆ２０５、音声制御部２０６、表示制御部２０７、入力制御部２０８及び記憶装置２０９で構成され、それらはシステムバス２１６で接続される。

ＣＰＵ２０２は、データ処理装置１０１のシステム全体を制御する。ＲＯＭ２０３は、データ処理装置１０１のオペレーティングシステム及び、通話、データ通信等を制御するプログラムが記憶されており、ＣＰＵ２０２が各種プログラムを実行する。ＲＡＭ２０４は、ＣＰＵ２０２の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。

記憶装置２０９は、不揮発性の記憶装置であり、データ処理装置１０１の再起動後も保持しておく必要のある各種動作モードの設定や、稼働ログ等を記録する。

ネットワークＩ／Ｆ２０５は、ＮＦＣ通信部２１０、ＢＬＥ通信部２１１及び無線ＬＡＮ通信部２１２と接続され、画像形成装置１０４と各種無線通信でデータのやり取りを行う。

音声制御部２０６は、マイク・スピーカ２１３を介した音声データの入出力制御を行う。表示制御部２０７は、ディスプレイ２１４で表示する画面の出力制御を行う。入力制御部２０８は、ユーザがボタンやタッチパネル等の入力装置２１５を介して指示した情報の入力制御を行う。データ処理装置１０１で実行される各種アプリケーションはこれら音声制御部２０６、表示制御部２０７、入力制御部２０８等を利用する。

図３は、本実施例に係る画像形成装置１０４のハードウェア構成図である。画像形成装置１０４は、コントローラユニット３０１を持ち、コントローラユニット３０１は、ＮＦＣ通信部３１０、ＢＬＥ通信部３１１及び無線ＬＡＮ通信部３１２の各種通信部や操作部３０７、スキャナ３１３及びプリンタ３１４を制御する。ユーザが画像形成装置１０４のコピー機能を利用する場合、コントローラユニット３０１は、スキャナ３１３を制御して原稿の画像データを取得し、プリンタ３１４を制御して画像を用紙に印刷し出力する。また、ユーザがスキャンして送信機能を利用する場合、コントローラユニット３０１は、スキャナ３１３を制御して原稿の画像データを取得してコードデータに変換する。そしてネットワークＩ／Ｆ３０８を介してデータ処理装置１０１等へ送信する。また、ユーザがプリント機能を利用する場合、コントローラユニット３０１はデータ処理装置１０１からネットワークＩ／Ｆ３０８を介して画像データ（コードデータ）を受信する。そして、コントローラユニット３０１は受信した画像データをプリンタ３１４に送信する。プリンタ３１４は、受信した画像データに基づき、画像を用紙に印刷して出力する。また、画像形成装置１０４は、ＩＳＤＮ等からデータを受信してプリントするＦＡＸ受信機能や、ＩＳＤＮ等へスキャンしたデータを送信するＦＡＸ送信機能も有する。以上に示したような各機能を実行するために、ユーザが設定等を行った処理対象の仕事をジョブと呼び、画像形成装置１０４はジョブ情報に従って所定のジョブを実行する。

コントローラユニット３０１は、ＣＰＵ３０２、ＲＡＭ３０３、ＲＯＭ３０４、ＨＤＤ３０５、操作部Ｉ／Ｆ３０６、ネットワークＩ／Ｆ３０８及びデバイスＩ／Ｆ３０９で構成され、それらはシステムバス３１５で接続される。

ＣＰＵ３０２は、画像形成装置１０４のシステム全体を制御する。ＲＡＭ３０３はＣＰＵ３０２が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データ等を一時記憶する。また、スキャナ３１３で読み取られたスキャン画像データを格納したり、データ処理装置１０１からネットワーク１０３を介して受信したプリント画像データを格納したりする。ＲＯＭ３０４はシステムのブートプログラム、アプリケーション等が格納されている。ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３０５はオペレーティングシステムやシステムソフトウェア、アプリケーションソフトウェア、画像データ、設定データなどを格納する。

操作部３０７は、ユーザに対して情報を表示したり、ユーザからの操作を受け付ける。たとえばタッチパネルディスプレイのような操作パネルが含まれる。

操作部Ｉ／Ｆ３０６は操作部３０７に表示する情報を操作部３０７に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３０６は操作部３０７からユーザが入力した情報を受け付ける。ネットワークＩ／Ｆ３０８はＮＦＣ通信部３１０、ＢＬＥ通信部３１１及び無線ＬＡＮ通信部３１２と接続され、データ処理装置１０１やクラウドサーバー１０５と各種通信で情報のやり取りを行う。無線ＬＡＮ通信部３１２は、ネットワーク１０３を介してデータ処理装置１０１と無線ＬＡＮ通信を行う。また、ＮＦＣ通信部３１０、ＢＬＥ通信部３１１は、データ処理装置１０１と近距離無線通信を行う。画像形成装置１０４は、ネットワークＩ／Ｆ３０８を介して、データ処理装置１０１からジョブの設定情報や画像データ、ジョブ実行コマンド等を受信し、ジョブを実行する。デバイスＩ／Ｆ３０９は、画像データの読み取りや印刷を実行するスキャナ３１３やプリンタ３１４とコントローラユニット３０１を接続し、画像データの入出力を行う。

図４は、本実施例に係るデータ処理装置１０１のアプリケーションの構成を示す。ＣＰＵ２０２がＲＯＭ２０３や記憶装置２０９に記憶されている制御プログラムを読み出すことで実現されるソフトウェアの機能ブロック図である。

アプリケーション４０１は、データ処理装置１０１にインストールされたアプリケーションであり画像形成装置１０４に対して動作指示するためのアプリケーションである。アプリケーション４０１上で設定を行ってプリントジョブ情報やスキャンジョブ情報を生成し、当該ジョブ情報を画像形成装置１０４に送信することができる。データ処理装置１０１には、このアプリケーション４０１の他に様々なアプリケーションがインストールされているが、説明は省略する。以下にアプリケーション４０１の構成を示す。

ユーザインタフェース（ＵＩ）制御部４０２は、ユーザが入力装置２１５で入力したジョブの設定情報等を受け付け、入力制御部２０８を介して、受け付けた内容をジョブ設定管理部４０６やジョブ制御部４０７に送信する。また、ＵＩ制御部４０２は、ジョブ設定管理部４０６やジョブ制御部４０７からの応答を受信し、表示制御部２０７を介して、受信した内容に応じた画面をディスプレイ２１４に出力する。さらに、ＵＩ制御部４０２は、ユーザが入力装置２１５で入力したユーザ情報、パスワードなどの画像形成装置１０４にログインするための認証情報を受け付け、入力制御部２０８を介して、認証設定管理部４０３に送信する。

認証設定管理部４０３は、ＵＩ制御部４０２から受信したユーザ情報等の認証情報を登録しておく。そして登録された認証情報に基づいて画像形成装置１０４にログインする処理を行う。具体的には、認証情報をネットワーク制御部４０５に渡す。その認証情報は、ネットワーク１０３を介して画像形成装置１０４に送信される。画像形成装置１０４は受信した認証情報を用いてログイン処理を行い、結果をデータ処理装置１０１に返す。登録された認証情報はジョブ情報を送信する際に付与することもできる。

デバイス接続部４０４は、データ処理装置１０１と画像形成装置１０４との間でたとえば、ＮＦＣやＢＬＥを用いた近距離無線通信やネットワーク１０３を介した無線ＬＡＮ通信を確立する。例えば、ＮＦＣの場合、ユーザがデータ処理装置１０１のＮＦＣ通信部２１０と画像形成装置１０４のＮＦＣ通信部３１０を近づけることで、近距離無線通信が開始される。また、ＢＬＥの場合、画像形成装置１０４のＢＬＥ通信部３１１がＢＬＥビーコンを送信し、データ処理装置１０１のＢＬＥ通信部２１１が送信されたビーコンを受信する。ユーザがデータ処理装置１０１を画像形成装置１０４に近づけることで、データ処理装置１０１が受信したビーコンの電波強度が一定以上となったと判定すると近距離無線通信が開始される。このように、ユーザがデータ処理装置１０１と画像形成装置１０４のＮＦＣ、ＢＬＥの通信部を近づけることで、デバイス接続部４０４は、画像形成装置１０４と近距離無線通信を行う。そして当該近距離無線通信を介して、画像形成装置１０４から無線ＬＡＮ通信に必要な接続情報を含む機器情報を取得する。デバイス接続部４０４は、取得した接続情報を用いてネットワーク１０３を介した画像形成装置１０４との無線ＬＡＮ通信を開始する。

ネットワーク制御部４０５は、画像形成装置１０４に対してジョブ情報（設定情報やジョブ実行指示コマンド、画像データ、ユーザ認証情報等）を、ネットワーク１０３を介して送信する。スキャンした画像データを設定した宛先に送信するジョブ情報を構成する場合、ジョブの設定情報とは、データを送信する宛先（例えばメールアドレス）やスキャンに関する設定（例えばカラー設定解像度など）等である。さらに、ネットワーク制御部４０５は、画像形成装置１０４に格納されたジョブの設定情報等を、ネットワーク１０３を介して受信することもできる。

ジョブ設定管理部４０６は、ＵＩ制御部４０２が受け付けたユーザが入力したジョブの設定情報や、ネットワーク制御部４０５により画像形成装置１０４から受信したジョブの設定情報をＲＡＭ２０４や記憶装置２０９に格納する。このとき、ジョブ設定管理部４０６は、これらのジョブの設定情報をユーザがよく使う設定として「お気に入り」登録しても良い。また、ジョブ設定管理部４０６は、アプリケーション４０１のインストール時に所定のジョブの設定情報を「プリセット」として登録しておくようにしても良い。

ジョブ制御部４０７は、画像形成装置１０４で実行する処理を制御する。例えばジョブ設定管理部４０６で登録された「お気に入り」や「プリセット」に含まれるジョブの設定情報やユーザ操作で設定したジョブの設定情報からジョブ情報を生成し、ネットワーク１０３を介して画像形成装置１０４に対するジョブの実行指示を送信する。また、ジョブ制御部４０７は、ジョブ実行状況や、スキャナ３１３やプリンタ３１４のデバイスの動作状態を、ネットワーク１０３を介して画像形成装置１０４から取得し、ＵＩ制御部４０２に送信する。

図５は、本実施例に係る画像形成装置１０４のソフトウェア構成を示す。ＣＰＵ３０２がＲＯＭ３０４やＨＤＤ３０５に記憶されている制御プログラムを読み出すことで実現されるソフトウェアの機能ブロック図である。

システムソフトウェア５０１は画像形成装置１０４のＣＰＵ３０２が実行するソフトウェアであり、ＲＡＭ３０３に格納されている。ユーザインタフェース（ＵＩ）制御部５０２は、ユーザが操作部３０７を介して入力したジョブの設定情報等を受け付け、ジョブ設定管理部５０６やジョブ制御部５０７に渡す。また、ＵＩ制御部５０２は、ジョブ設定管理部５０６やジョブ制御部５０７からの応答を受信し、操作部３０７に応答に基づく画面を出力する。

認証部５０３は、データ処理装置１０１から受信した認証情報に基づいてログイン処理を行い、その結果を返す。画像形成装置１０４は、ログインしたユーザに対応するメールアドレス等の各種情報を保持している。

デバイス接続部５０４は、データ処理装置１０１との間で例えば無線ＬＡＮ通信を確立する。ネットワーク制御部５０５は、データ処理装置１０１からジョブの設定情報やジョブ実行指示コマンド、画像データ、ユーザ認証情報等を、ネットワーク１０３を介して受信する。さらに、ネットワーク制御部５０５は、画像形成装置１０４に格納されたジョブの設定情報を、ネットワーク１０３を介してデータ処理装置１０１に対し送信する。

ジョブ設定管理部５０６は、実行するジョブの状態等を管理する。またＵＩ制御部５０２によりユーザが入力したジョブの設定情報や、ネットワーク制御部５０５によりデータ処理装置１０１から受信したジョブの設定情報等を含むジョブに関する情報をＲＡＭ３０３やＨＤＤ３０５に格納する。このとき、ジョブ設定管理部５０６は、これらのジョブの設定情報をユーザがよく使う設定として「お気に入り」登録しても良い。また、ジョブ設定管理部５０６は、所定のジョブの設定情報を「プリセット」として登録しておくようにしても良い。また、画像形成装置１０４で実行されたジョブを「履歴」として管理する。

ジョブ制御部５０７は、受信したジョブ情報に応じ、スキャン処理部５１１、コピー処理部５１２、プリント処理部５１３及びファクス処理部５１４の各処理部を制御し、各種ジョブを実行する。例えば、ジョブ制御部５０７は、ユーザが操作部３０７で設定したジョブの設定情報や、ジョブ実行管理部５０６で登録された「お気に入り」や「プリセット」のジョブの設定情報を用いて各種ジョブを実行する。さらに、ジョブ制御部５０７は、ネットワーク１０３を介して、データ処理装置１０１等から受信したジョブ実行要求を受信し、受信したジョブの設定情報やジョブ実行指示に応じて、各種ジョブを実行する。また、ジョブ制御部５０７は、ジョブ実行状況や、スキャナ３１３やプリンタ３１４のデバイスの動作状態を、ネットワーク１０３を介してデータ処理装置１０１へ送信する。

図６はデータ処理装置１０１の画像形成装置１０４への接続処理を説明するフローチャートである。図６に示す各動作は、ＣＰＵ２０２がＲＯＭ２０３又は記憶装置２０９に記憶された各制御モジュールを実現するためのプログラムをＲＡＭ２０４に読み出し、実行することにより実現する。接続処理により、データ処理装置１０１は接続した画像形成装置１０４に対しジョブの実行指示を行うことができる。

ユーザはデータ処理装置１０１を用いて画像形成装置１０４から接続情報を取得するための操作を行う。図１１（ａ）はデータ処理装置１０１のディスプレイ２１４に表示する画像形成装置１０４への接続画面の一例である。接続画面１１０１において、１１０２は、デバイスの接続方法の選択項目であり、「自動探索」、「手動探索」、「ＱＲコード（登録商標）」、「近くのプリンタ」がある。

「自動探索」は、デバイス接続部４０４がＷｉ－Ｆｉ（登録商標）等を利用して無線ＬＡＮターミナル１０２経由でネットワーク１０３上のデータ処理装置１０１と通信可能な画像形成装置１０４をｍＤＮＳ（ｍｕｌｔｉｃａｓｔＤｏｍａｉｎＮａｍｅＳｙｓｔｅｍ）で探索する。ユーザは、探索により検出した画像形成装置１０４を選択することで、デバイス接続部４０４を経由して画像形成装置１０４に接続する。

「手動探索」はユーザが接続する画像形成装置１０４の識別情報（ＩＰアドレスなど）を入力装置２１５を用いて入力することで、デバイス接続部４０４を経由して画像形成装置１０４に接続する。

「ＱＲコード」は、画像形成装置１０４の識別情報を保持したＱＲコードをデータ処理装置２０１に搭載したカメラによって読み込むことで、デバイス接続部４０４を経由して画像形成装置１０４に接続する。

「近くのプリンタ」は、ユーザがデータ処理装置１０１と画像形成装置１０４のＮＦＣやＢＬＥの通信部を近づける操作を行うことで、デバイス接続部４０４を経由して画像形成装置１０４に接続する。

デバイス接続部４０４は上記のいずれかの方法で接続情報が取得できたか否かを判定し（Ｓ６０１）、接続情報が取得できなければＳ６０１に戻り、接続情報の取得待ちを継続する。接続情報を取得した場合、取得した接続情報により画像形成装置１０４を探索する（Ｓ６０２）。画像形成装置１０４が探索できたか否かを判断し（Ｓ６０３）、画像形成装置１０４が探索できた場合、デバイス接続部４０４は画像形成装置１０４との接続を開始し（Ｓ６０４）、処理を終了する。画像形成装置１０４が探索できなかった場合、ユーザにエラーを通知し処理を終了する。

図１１（ｂ）、（ｃ）はデータ処理装置１０１がユーザからジョブの設定を受け付け、ジョブ情報を画像形成装置１０４に送信する際にＵＩ制御部４０２が表示する画面の一例を示す。

図１１（ｂ）はジョブ選択画面１１１１を示し、ユーザが所望のジョブを選択する画面である。「お気に入り」ボタン１１１２、１１１４はユーザが予め登録したジョブの設定を呼び出すためのボタンであり、押下されると登録されたジョブの設定情報が反映されたジョブの設定画面に遷移する。編集ボタン１１１３は「お気に入り」ボタンに紐付く設定を変更するためのボタンである。追加ボタン１１１５は新たに「お気に入り」ボタンを追加するためのボタンであり、押下されると設定を登録するための画面に遷移する。プリセットボタン１１１６～１１１８はデフォルトの設定値が紐付いたボタンであり、押下されるとデフォルトの設定値が反映されたそれぞれの機能の設定画面が表示される。ここでは一例として、コピー、スキャンして送信、プリント機能のボタンが表示されている。対象画像形成装置ボタン１１１９には、図６に示す接続処理で接続した画像形成装置１０４の情報が表示される。対象画像形成装置ボタン１１１９で示される画像形成装置１０４がジョブ情報の送信対象となる。対象画像形成装置１１１９ボタンが押下されると対象となる画像形成装置を変更することが可能である。

スキャン設定画面１１２１は、ジョブ選択画面１１１１でスキャンして送信ボタン１１１７が選択されると表示される設定画面である。画像の送信先を設定する項目１１２２、スキャンの設定を行うための項目１１２３が含まれる。ユーザはそれぞれの項目を選択することでジョブの設定を行う。スタートボタン１１２４が押下されると、スキャン設定画面１１２１においてユーザから受け付けた設定を基にジョブ情報を構成し、画像形成装置１０４に当該ジョブ情報を送信する。

図７はデータ処理装置１０１におけるユーザからジョブの設定を受け付ける処理を説明するフローチャートである。図７に示す動作は、ＣＰＵ２０２がＲＯＭ２０３又は記憶装置２０９に記憶された各制御モジュールを実現するためのプログラムをＲＡＭ２０４に読み出し、実行することにより実現する。ここでは一例としてのジョブ選択画面１１１１からスキャンして送信ボタン１１１７が選択された場合を例にして説明を行う。

ＵＩ制御部４０２は、実行するジョブを選択するためのジョブ選択画面１１１１を表示し（Ｓ７０１）、ユーザからの実行ジョブの選択を受け付ける（Ｓ７０２）。ユーザから送信ボタン１１１７の選択を受け付け、実行するジョブの選択を受け付けると、ＵＩ制御部４０２はスキャン設定画面１１２１を表示する（Ｓ７０３）。

ＵＩ制御部４０２は、送信先の設定やスキャンの設定を変更する入力があるか否かを判断し（Ｓ７０４）、入力があった場合は、変更された設定を含むジョブの設定情報を一時的にＲＡＭ２０４に保存し（Ｓ７０５）、処理を終了する。入力がない場合は処理を終了する。

図８はデータ処理装置１０１が画像形成装置１０４へジョブ情報を送信する処理を説明するフローチャートである。図８に示す動作は、ＣＰＵ２０２がＲＯＭ２０３又は記憶装置２０９に記憶された各制御モジュールを実現するためのプログラムをＲＡＭ２０４に読み出し、実行することにより実現する。ここでは一例としてスキャン設定画面１１２１でスタートボタン１１２４の押下を受け付けた場合を説明する。

スキャン設定画面１１２１においてユーザからのスタートボタン１１２４の押下を受け付けると、ＵＩ制御部４０２を経由してジョブ制御部４０７は、設定画面において設定されているジョブの設定情報を取得する（Ｓ８０１）。以降、ジョブ実行のために必要な送信先やスキャン設定をまとめてジョブの設定情報と称す。次いでジョブ制御部４０７は、ＲＡＭ２０４、あるいは記憶装置２０９に記憶されたユーザ名やパスワードといったユーザ情報を取得し（Ｓ８０２）、画像形成装置１０４に対して、リモート認証要求を行う（Ｓ８０３）。リモート認証は、データ処理装置１０１と画像形成装置１０４との通信の開始を許可するための認証であり、リモート認証に成功すると画像形成装置１０４はデータ処理装置１０１からジョブ情報の受け付けが可能となる。ジョブ制御部４０７はリモート認証が成功したか否かを判断する（Ｓ８０４）。リモート認証の失敗の通知をジョブ制御部４０７から受信すると、ＵＩ制御部４０２は、ディスプレイ２１４にエラー画面を表示し（Ｓ８０７）、処理を終了する。リモート認証が成功した場合、ジョブ制御部４０７は、取得したジョブの設定情報、ユーザ情報等に基づいてジョブ情報を生成し（Ｓ８０５）、接続している画像形成装置１０４に対し、ジョブ情報を送信し（Ｓ８０６）、処理を終了する。

図１２はデータ処理装置１０１が送信するジョブ情報の構成を示すテーブルの一例である。ジョブ情報テーブル１２０１において、１２０２列はユーザ名、１２０３列はログインパスワード、１２０４列は送信先設定、１２０５はスキャン設定をそれぞれ示している。１行が１つのジョブ情報を示している。ここではスキャンして送信ジョブのジョブ情報を示したがコピージョブやプリントジョブも同様の構成である。

図９は画像形成装置１０４のジョブ情報の受信処理を説明するフローチャートである。図９に示す動作は、ＣＰＵ３０２がＲＯＭ３０４又はＨＤＤ３０５に記憶された各制御モジュールを実現するためのプログラムをＲＡＭ３０３に読み出し、実行することにより実現する。

ジョブ制御部５０７は、ネットワーク制御部５０５を経由してデータ処理装置１０１からのジョブ情報を受信する（Ｓ９０１）。次いで、ジョブ制御部５０７は、受信したジョブ情報からユーザ情報を抽出し（Ｓ９０２）、認証部５０３に対し、抽出したユーザ情報でのローカル認証を行う（Ｓ９０３）。ローカル認証は、画像形成装置１０４の操作部３０７上での操作をユーザに許可するための認証である。ジョブ制御部５０７は、ローカル認証に成功したか否かを判定し（Ｓ９０４）、失敗した場合、データ処理装置１０１にエラーを送信し（Ｓ９１１）、処理を終了する。ローカル認証に成功した場合、画像形成装置１０４の状態情報を取得する（Ｓ９０５）。画像形成装置１０４の状態情報とは、ジョブを実行中であるか、他のユーザがログイン中であるかを示す情報などである。

取得した画像形成装置１０４の状態情報からジョブの実行が可能か否かを判定する（Ｓ９０６）。画像形成装置１０４がジョブを実行中であったり、他のユーザが画像形成装置１０４にログイン中の場合はジョブの実行が不可と判定し、画像形成装置１０４の状態による要因によってジョブの実行が不可である旨をデータ処理装置１０１に送信し（Ｓ９１２）、処理を終了する。ジョブの実行が可能な場合、ジョブの設定情報を抽出し（Ｓ９０７）、画像形成装置１０４で実行可能な設定情報であるか否かを判定する（Ｓ９０８）。実行可能な設定情報である場合、ジョブ情報の受付完了をデータ処理装置１０１に送信し（Ｓ９０９）、ジョブを実行して（Ｓ９１０）、処理を終了する。ここでは例えばジョブ情報に含まれるスキャン設定でスキャン処理を行い、ジョブ情報に含まれる送信先にスキャンして生成した画像データを送信する。

実行可能な設定情報でない場合、ジョブの設定情報の要因によるエラーをデータ処理装置１０１に送信し（Ｓ９１３）、処理を終了する。

本実施例において、Ｓ９０６の判断処理とＳ９０８の判断処理は順序が逆であっても良い。以上のフローチャートの処理によりデータ処理装置から送信されたジョブ情報に基づいて画像形成装置１０４はジョブを実行することができる。また画像形成装置は受信したジョブが実行できない場合、ジョブの設定情報によるエラーであるのか、画像形成装置１０４の状態によるエラーなのかをデータ処理装置１０１に通知することができる。

図１１（ｄ）～（ｆ）は、画像形成装置１０４のジョブ情報の受付結果に対するデータ処理装置１０１の処理を説明するための画面の例であり、ＵＩ制御部４０２が表示する画面の一例である。

図１１（ｄ）は、画像形成装置１０４がジョブ情報の受信を完了した、つまりデータ処理装置１０１が送信したジョブ情報を画像形成装置１０４に投入できた場合にＵＩ制御部４０２が表示する画面を示す。ジョブ送信完了画面１１３１には、ジョブの送信がエラーなく完了したことを示すメッセージ１１３２と、送信したジョブの設定情報をデータ処理装置１０１に保存するための保存ボタン１１３３とジョブの設定情報を保存せずに処理を終了させるＯＫボタン１１３４が含まれる。保存ボタン１１３３が押下されると、ジョブの設定情報がアプリケーション４０１に保存され、ジョブ選択画面１１５１に示すように、保存された設定情報を呼びだすための「お気に入り」ボタン１１５２が新たにジョブ選択画面に登録される。「お気に入り」ボタン１１５２が押下されると保存された設定情報が反映されたジョブの設定画面が表示される。保存ボタン１１３３が押下された際に「お気に入り」ボタンに表示するボタンの名称を入力する画面を表示するようにしても良い。

図１１（ｅ）は、ジョブ情報を受信した画像形成装置１０４が他のジョブを実行中等の要因で受信したジョブ情報を実行できない場合にＵＩ制御部４０２が表示する画面を示す。リトライ画面１１４１には、画像形成装置１０４の状態が要因でジョブが実行できない旨を示すメッセージ１１４２と、送信したジョブ情報を再送信するためのリトライボタン１１４３と設定情報を保存せずに処理を終了するためのキャンセルボタン１１４４が含まれる。リトライボタン１１４３を押下する前に対象画像形成装置１１１９ボタンを押下してジョブ情報の送信対象を変更できるようにしても良い。そうすることでジョブの設定情報を破棄することなく、他の画像形成装置にジョブ情報を送信することができる。

図１０は、画像形成装置１０４のジョブ情報の受付結果に対するデータ処理装置１０１の処理を説明するフローチャートである。図１０に示す動作は、ＣＰＵ２０２がＲＯＭ２０３又は記憶装置２０９に記憶された各制御モジュールを実現するためのプログラムをＲＡＭ２０４に読み出し、実行することにより実現する。

ジョブ制御部４０７は、画像形成装置１０４から送信したジョブ情報の受付結果をネットワークＩ／Ｆ２０５を経由して受信する（Ｓ１００１）。結果がＳ９０９に対応するジョブ情報の受付完了であるか否かを判定し（Ｓ１００２）、受付完了であった場合、ジョブ設定管理部４０６はアプリケーション４０１に保存済みのジョブの設定情報にＳ７０５で一時的にＲＡＭ２０４に保存したジョブの設定情報と同じものがあるか否かを判定する（Ｓ１００３）。保存されている設定情報であれば処理を終了する。保存されていないジョブの設定情報であれば、ＵＩ制御部４０２はジョブの設定情報を保存するか否かをユーザに追い合わせるジョブ送信完了画面１１３１をディスプレイ２１４に表示する（Ｓ１００４）。ＵＩ制御部４０２はジョブ送信完了画面１１３１においてユーザから設定情報の保存指示があるか否かを判定し（Ｓ１００５）、保存指示があった場合は、一時的にＲＡＭ２０４に保存したジョブの設定情報を記憶装置２０９に保存し（Ｓ１００６）、そうでない場合は処理を終了する。保存指示とは具体的には保存ボタン１１３３が押下されることである。保存されたジョブの設定情報を呼び出すためのボタンはジョブ選択画面に表示される。ここでは保存指示をユーザから受け付けるとジョブの設定情報を保存する例を示したが、ユーザの指示を受け付けることなく自動で保存するような構成にしても良い。

Ｓ１００２でジョブ情報の受付が完了しなかった場合、ジョブ制御部４０７はエラー情報を解析する（Ｓ１００７）。ここで画像形成装置１０４からＳ９１３に対応する通知を受けたか、Ｓ９１２に対応する通知を受けたかを判断する。解析した結果に基づいて画像形成装置の状態が要因のエラーであるか否かを判定し（Ｓ１００８）、画像形成装置の状態が要因である場合は、ＵＩ制御部４０２はリトライ画面１１４１を表示する（Ｓ１００９）。リトライ画面１１４１においてＵＩ制御部４０２はユーザからのリトライ指示を受け付けたか否かを判定し（Ｓ１０１０）、リトライ指示を受け付けた場合、ジョブ制御部４０７はＲＡＭ２０４に保存したジョブ情報を画像形成装置１０４に送信する処理を行い（Ｓ１０１１）、リトライ指示を受けなかった場合は処理を終了する。具体的にはリトライボタン１１４３の押下をユーザから受け付けると、Ｓ７０５で一時的にＲＡＭ２０４に保存したジョブの設定情報を画像形成装置１０４に送信する。この処理は図８のフローチャートの処理と同じであるため説明を割愛する。Ｓ１０１０でリトライ指示を受け付けていないと判定されると処理を終了する。

Ｓ１００８において、画像形成装置の状態の要因ではないエラーの場合、ジョブ制御部４０７はジョブの設定情報の要因であるか否かを判定する（Ｓ１０１３）。設定情報の要因である場合、ＵＩ制御部４０２はジョブの設定画面（例えばスキャン設定画面１１２１）を表示する（Ｓ１０１４）。ここで表示される設定画面は送信したジョブの設定情報が反映されたものでも良いし、すべての設定値がクリアされた設定画面であっても良い。

Ｓ１０１３において、設定情報の要因ではないと判定された場合、エラーをユーザに通知し（Ｓ１０１５）、処理を終了する。

以上のフローチャートの処理により、データ処理装置が画像形成装置にジョブを投入できたという条件を満たす場合は、当該ジョブの設定情報をデータ処理装置に保存することが可能となり。使用可能なジョブの設定情報を簡単に呼びだすことが可能となる。ジョブの投入に成功し、なおかつデータ処理装置に保存されていない設定情報である場合のみ設定情報を保存可能とするため不要な設定情報が保存されることを防ぐことができる。

またデータ処理装置が画像形成装置にジョブを投入できなかった場合、エラーの種類に応じて処理を変更することができる。具体的には画像形成装置が他のジョブを実行中等の理由、つまり画像形成装置の状態によるエラーである場合は、ジョブ情報を再送信可能なように構成する。こうすることで画像形成装置がジョブ実行可能となった時にジョブ情報を再送信することができ、データ処理装置上で一から設定をやり直す必要が無い。一方でジョブの設定情報によるエラーの場合はデータ処理装置上でユーザに設定をやり直させる。

以上の実施例ではジョブの投入ができた場合にジョブの設定情報を保存可能とする例を示したが、これに限らず、データ処理装置が画像形成装置にジョブ情報を送信出来た時点でジョブの設定情報を登録するかユーザに問い合わせるようにしても良いし、画像形成装置がジョブ情報に基づいてジョブを開始した時点でジョブの設定情報を登録するかユーザに問い合わせるようにしても良いし、ジョブ情報を受信した画像形成装置がエラーなくジョブを実行完了した場合にジョブの設定情報を登録するかユーザに問い合わせるようにしても良い。

（その他の実施例）
実施例１ではジョブ選択画面には１１１１に示すようにプリント機能、スキャンして送信機能、コピー機能など複数の機能のお気に入りボタンを同一画面に表示するようにしていたが、機能ごとにそれぞれ異なる画面を設けるようにしても良い。この画面例を図１３（ａ）に示す。送信ジョブ選択画面１３０１は、スキャンして送信機能のお気に入りボタンを表示する画面である。送信ジョブ選択画面１３０１にはスキャンして送信機能を利用するジョブのボタンのみが表示され、プリセットボタン１３０２はデフォルトの設定値で設定画面を開くためのボタンである。Ｓ１００６で保存されるジョブの設定情報を呼び出すお気に入りボタンは、それぞれ対応する機能の画面に表示されるようになる。

また実施例１では、ジョブ情報を受信した画像形成装置がジョブ実行不可の状態であれば、データ処理装置からリトライ指示できる例を示したがこれに限らず、データ処理装置１０１は送信したジョブ情報を一時保存してジョブ選択画面から呼び出せるように構成しても良い。この画面例を図１３（ｂ）に示す。ジョブ選択画面１３１１には一時保存したジョブの設定情報を呼び出すボタン１３１２が含まれる。ボタン１３１２が押下されると保存された設定情報を反映したジョブの設定画面が表示される。ボタン１３１２は例えばアプリケーション４０１がデータ処理装置１０１上で終了されたり、バックグラウンドにされると非表示となり、保存されたジョブの設定情報も削除されるようにしても良い。またタン１３１２が選択されてジョブが実行された場合に保存されたジョブの設定情報を削除するようにしても良い。

本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。この場合、そのコンピュータプログラム、及び該コンピュータプログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

１００情報処理システム
１０１データ処理装置
１０２無線ＬＡＮターミナル
１０３ネットワーク
１０４画像形成装置
１０５クラウドサーバー

Claims

画像形成装置と通信可能な情報処理装置のコンピュータに制御方法を実行させるためのプログラムであって、
前記制御方法は、
前記画像形成装置に実行させるジョブの設定画面でユーザからジョブの設定を受け付ける受付工程と、
前記受付工程で受け付けた設定に基づいてジョブ情報を生成し、前記画像形成装置に当該ジョブ情報を送信する送信工程と、
前記送信工程で送信したジョブ情報を実行できない場合の要因を判定する判定工程と、を有し、
前記送信工程で送信したジョブ情報が所定の条件を満たすと前記受け付けた設定を前記情報処理装置に保存可能とし、
前記判定工程において、前記画像形成装置が自装置の状態が要因でジョブを実行できないと判定された場合、前記受け付けた設定でジョブ情報を再送信するボタンを表示し、
前記判定工程において、前記送信工程で送信したジョブ情報に含まれる設定で前記画像形成装置がジョブを実行できないと判定された場合、ジョブを実行させるための設定画面を表示することを特徴とするプログラム。
前記送信工程で送信したジョブ情報が前記画像形成装置に投入できると前記受け付けた設定を前記情報処理装置に保存可能とすることを特徴とする請求項１に記載のプログラム。
前記送信工程で送信したジョブ情報に基づいて前記画像形成装置がジョブを実行すると前記受け付けた設定を前記情報処理装置に保存可能とすることを特徴とする請求項１に記載のプログラム。
前記送信工程で送信したジョブ情報に含まれる設定が前記情報処理装置に保存されていない場合、当該設定を保存可能とすることを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載のプログラム。
前記制御方法は、
前記受け付けた設定を前記情報処理装置に保存する保存工程と、
ユーザ操作を受け付けると前記保存工程で保存した設定を呼び出す呼び出し工程をさらに有することを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載のプログラム。
前記呼び出し工程では、前記保存工程で保存した設定をジョブの設定画面に反映させることを特徴とする請求項５に記載のプログラム。
前記ジョブは前記画像形成装置の機能を用いた処理であることを特徴とする請求項１から６のいずれか一項に記載のプログラム。
前記ジョブはコピージョブ、スキャンして送信ジョブ、プリントジョブの少なくともいずれかであることを特徴とする請求項１から７のいずれか一項に記載のプログラム。
前記送信工程で送信したジョブ情報に基づいて前記画像形成装置がジョブを実行できない場合、前記受け付けた設定が前記情報処理装置に保存されないことを特徴とする請求項１から８のいずれか一項に記載のプログラム。
前記送信工程で送信したジョブ情報が所定の条件を満たすと前記受け付けた設定を前記情報処理装置に保存するか否かをユーザに問い合わせる画面を表示することを特徴とする請求項１から９のいずれか一項に記載のプログラム。
前記受け付けた設定はジョブを実行するための１つ以上の設定値であることを特徴とする請求項１から１０のいずれか一項に記載のプログラム。
画像形成装置と通信可能な情報処理装置であって、
前記画像形成装置に実行させるジョブの設定画面でユーザからジョブの設定を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた設定に基づいてジョブ情報を生成し、前記画像形成装置に当該ジョブ情報を送信する送信手段と、
前記送信手段により送信したジョブ情報を実行できない場合の要因を判定する判定手段と、を有し、
前記送信手段で送信したジョブ情報が所定の条件を満たすと前記受け付けた設定を前記情報処理装置に保存可能とし、
前記判定手段により、前記画像形成装置が自装置の状態が要因でジョブを実行できないと判定された場合、前記受け付けた設定でジョブ情報を再送信するボタンを表示し、
前記判定手段により、前記送信手段で送信したジョブ情報に含まれる設定で前記画像形成装置がジョブを実行できないと判定された場合、ジョブを実行させるための設定画面を表示することを特徴とする情報処理装置。
画像形成装置と通信可能な情報処理装置が実行する制御方法であって、
前記画像形成装置に実行させるジョブの設定画面でユーザからジョブの設定を受け付ける受付工程と、
前記受付工程で受け付けた設定に基づいてジョブ情報を生成し、前記画像形成装置に当該ジョブ情報を送信する送信工程と、
前記送信工程で送信したジョブ情報を実行できない場合の要因を判定する判定工程と、を有し、
前記送信工程で送信したジョブ情報が所定の条件を満たすと前記受け付けた設定を前記情報処理装置に保存可能とし、
前記判定工程において、前記画像形成装置が自装置の状態が要因でジョブを実行できないと判定された場合、前記受け付けた設定でジョブ情報を再送信するボタンを表示し、
前記判定工程において、前記送信工程で送信したジョブ情報に含まれる設定で前記画像形成装置がジョブを実行できないと判定された場合、ジョブを実行させるための設定画面を表示することを特徴とする制御方法。