JP7411183B2 - 取引管理方法、システム及びプログラム - Google Patents
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Description
以下、本発明の実施形態を図面を参照して説明する。図1において、取引管理システム10は、コンピュータネットワークNを介し、複数の業者及び消費者のコンピュータ20乃至80とデータ通信が可能なように接続されている。複数の業者とは、商品の取引に関係する、小売業者、卸業者、生産業者、資材業者、銀行及びその他の業者を含む。以降、これらの各業者の総称として「取引関係者」と称呼する場合がある。
システム全体の動作の流れを図3に示す。取引管理システム10を含むすべてのコンピュータ10乃至80の動作は、プロセッサ150が所定のプログラムを実行することにより実現される。複数の取引関係者が関わった商品が、消費者に販売され、その商品代金が消費者から所定の銀行の入金口座に振り込まれる。入金口座は、取引管理システム10の運営業者の口座とする。以降、取引管理システム10の運営業者を単に「システム運営者」と称呼する場合がある。即ち、図3に示すように、まず、消費者のコンピュータ80から銀行のコンピュータ20に対し商品代金の振込手続が行われることにより、銀行が管理するシステム運営者の口座に商品代金が振り込まれる(S1)。
ここで、振込承認の入力は、予め設定した支払条件を満たしたときに取引関係者のコンピュータ30乃至70が自動的に行ってもよい。予め設定した条件とは、例えば、月末払い等の振込期日である。振込承認の入力を自動的に行う場合、上記の振込承認の入力(ボタン操作等)は行わなくてもよい。
次に、上述した取引管理システム10の動作を詳述する。取引管理システム10は、プロセッサ150がプログラムを実行することにより、以下の各部の動作を実現する。
まず、S3で触れた帳票更新部11の処理を図4に基づいて説明する。銀行のコンピュータ20から受信する振込通知には、少なくとも、振込を行った消費者の識別子(消費者識別子)と、振込金額とが含まれる。消費者識別子は、消費者の氏名又は名称でもよいし、消費者毎に固有のコードでもよい。
続いて、S4で触れた請求マッチング部13の処理を図5に基づいて説明する。銀行のコンピュータ20から受信する振込通知には、少なくとも、振込を行った消費者(顧客)の識別子(消費者識別子)と、振込金額とに加え、入金口座識別子が含まれていてもよい。入金口座識別子は、請求書毎に入金用に割り当てられた振込口座番号等である。
続いて、S5で触れた振分部15の処理を図6に基づいて説明する。取引管理システム10の記憶装置140には前述のとおり請求情報記憶部14が設けられている。請求情報記憶部14には、既述の特許文献1等の発明により一連の取引業者間の請求書(請求伝票)が発行される毎に、請求情報が記録されるようになっている。各業者間の請求情報は、請求識別子ごとに、チェーン識別子、請求日、請求元識別子、請求先識別子、商品識別子、請求金額、入金口座識別子、及び支払フラグを紐づけて構成されている。請求元識別子は請求元(支払先)となる業者の業者識別子である。請求先識別子は、請求先(支払元)となる業者の業者識別子である。一連の取引業者間の請求書の例を挙げると、例えば、ある商品識別子の商品について、その代金1万円が振り込まれたとき、システム運営者が500円を受領し、システム運営者から小売業者Aには8,400円を支払う。小売業者Aから生産業者Bには6,000円支払い、生産業者Bから資材業者Cには2,000円支払う。また、システム運営者から銀行Dには100円を支払い、その他業者Eには1,000円を支払う。このような取引関係者間での金銭の振り分けが、チェーン識別子を共通とする各業者間の請求情報においてなされている。ここで、その他業者Eは、取引関係者であれば立場を問わないが、例えば、商品を紹介したテレビ局やアフィリエイトサイト等が考えられる。業者識別子は、業者の名称又は業者毎に固有のコードである。銀行Dは、図3に符号20で示した銀行であり、取引管理システム10と連携して処理を行う対価として支払いを受ける。
続いて、S6で触れた振込指示部17の処理を図7に基づいて説明する。取引管理システム10の記憶装置140には、業者情報記憶部18が設けられている。業者情報記憶部18は、業者識別子毎に、認証情報、連絡先、出金口座、入金口座、及び支払条件等を紐づけて記憶している。認証情報は、当該業者が帳票を閲覧する際に取引管理システム10にログインする場合等に使用するユーザID及びパスワードである。連絡先は、当該業者のメールアドレス等の連絡先である。出金口座は、当該業者が支払元となる場合の当該業者の出金口座番号等である。入金口座は、当該業者が支払先となる場合の当該業者の入金口座番号等である。支払条件は、当該業者が支払元となる場合の支払条件である。支払条件としては、入金都度支払いや、月末締め翌月末支払い等が設定されている。
入金都度支払い又は締日が到来した場合、処理中の業者識別子と請求先識別子とが一致する請求情報のうち、支払フラグが「支払対象」になっている請求情報を請求情報記憶部14から読み出し、読み出した請求情報の請求金額を請求元識別子ごとに集計する(S15)。
次いで、処理中の業者識別子に対応する出金口座と、請求元識別子に対応する入金口座と、当該請求元への集計した振込金額と、振込日とを紐づけ、請求元ごとに振込指示情報を生成する(S16)。振込日は、入金都度支払いの場合は即日とし、某日締め某日支払いの場合は、某日支払いとする。そして、振込指示部17は、生成した振込指示情報を出金口座がある銀行のコンピュータ20に送信する。以降、次の業者を選択してS11からの処理を繰り返す。振込指示部17は、振込指示の対象となった請求情報の支払フラグを「支払済み」に変更する。
以上のように、本実施形態によれば、複数業者間の取引により発生する支払を自動化することができる。
続いて、S12で触れた帳票更新部11の処理を図9に基づいて説明する。振込指示部17からの振込指示に基づき、振込を完了した銀行のコンピュータ20は、複数の振込完了通知を取引管理システム10に返す。各振込完了通知には、少なくとも、支払元の業者識別子と、支払先の業者識別子と、振込金額と、振込実行日とが含まれる。帳票更新部11は、これらの情報を振込完了通知から抽出し、支払情報として支払元の業者識別子に紐づいた帳票記憶部12の帳票に支払の仕訳を記録する。また、入金情報として支払先の業者識別子に紐づいた帳票記憶部12の帳票に入金の仕訳を記録する。振込完了通知毎に各取引関係者の帳票に入金又は支払の仕訳を記録する。
前述の「支払条件」は、「請求先から当社へ請求額の入金があったこと」としてもよい。例えば、チェーン識別子を同一とする請求情報が、A社からB社へp円の請求、C社からB社へq円の請求、B社からDへr円の請求であるとする。このとき、DからB社へr円が振り込まれると、B社からA社への支払条件と、B社からC社への支払条件とが満たされる。これにより、B社からA社へp円が自動的に振り込まれると共に、B社からC社へq円が自動的に振り込まれる。振込手数料は前述の振込完了通知に表示されることにより、各社の仕訳に記録される。
11 帳票更新部
12 帳票記憶部
13 請求マッチング部
14 請求情報記憶部
15 振分部
16 配分記憶部
17 振込指示部
18 業者情報記憶部
20,30,40,50,60,70 取引関係者のコンピュータ
80 消費者のコンピュータ
N コンピュータネットワーク
110 入力装置
120 表示装置
130 通信装置
140 記憶装置
150 プロセッサ
Claims (6)
- 供給連鎖により一連の取引業者間に生じる関連した複数の請求情報に共通のチェーン識別子を紐づけて記憶する請求情報記憶部と、
前記取引業者に関する情報を記憶する業者情報記憶部とを備えたシステムの取引管理方法であって、
前記請求情報記憶部は、前記請求情報として、少なくとも、前記チェーン識別子と、請求元識別子と、購入者識別子又は請求先識別子と、請求金額とを紐づけて記憶し、
前記業者情報記憶部は、少なくとも、業者識別子と、出金口座情報と、入金口座情報とを紐づけて記憶し、
コンピュータが、
受信した入金通知に示された購入者識別子及び入金金額に対応する前記請求情報を前記請求情報記憶部から検索し、当該検索した請求情報に含まれるチェーン識別子を抽出し、当該抽出したチェーン識別子と共通するチェーン識別子を含む複数の前記請求情報の支払フラグを「支払対象」とする処理と、
前記支払フラグが「支払対象」となった前記請求情報から請求元識別子と請求先識別子と請求金額とを読み出すと共に、当該読み出した請求元識別子に対応する業者識別子に紐づいた入金口座情報と当該読み出した請求先識別子に対応する業者識別子に紐づいた出金口座情報とを前記業者情報記憶部から読み出し、当該入金口座情報と出金口座情報と請求金額に基づく送金額とを含む送金の指示情報を生成し、当該指示情報を当該出金口座を管理する金融機関のコンピュータに送信する処理とを行う、取引管理方法。 - 前記システムが前記各取引業者の前記業者識別子と会計帳票情報とを紐づけて記憶する帳票記憶部を備え、
前記コンピュータが、
前記指示情報に対応する送金完了通知を受信した後に、当該完了した送金の請求先である業者の業者識別子に紐付いた前記会計帳票情報に出金の仕訳を記録すると共に、当該完了した送金の請求元である業者の業者識別子に紐づいた前記会計帳票情報に入金の仕訳を記録する処理を行う、請求項1に記載の取引管理方法。 - 供給連鎖により一連の取引業者間に生じる関連した複数の請求情報に共通のチェーン識別子を紐づけて記憶する請求情報記憶部と、
前記取引業者に関する情報を記憶する業者情報記憶部とを備え、
前記請求情報記憶部は、前記請求情報として、少なくとも、前記チェーン識別子と、請求元識別子と、購入者識別子又は請求先識別子と、請求金額とを紐づけて記憶し、
前記業者情報記憶部は、少なくとも、業者識別子と、出金口座情報と、入金口座情報とを紐づけて記憶し、
コンピュータが、
受信した入金通知に示された購入者識別子及び入金金額に対応する前記請求情報を前記請求情報記憶部から検索し、当該検索した請求情報に含まれるチェーン識別子を抽出し、当該抽出したチェーン識別子と共通するチェーン識別子を含む複数の前記請求情報の支払フラグを「支払対象」とする処理と、
前記支払フラグが「支払対象」となった前記請求情報から請求元識別子と請求先識別子と請求金額とを読み出すと共に、当該読み出した請求元識別子に対応する業者識別子に紐づいた入金口座情報と当該読み出した請求先識別子に対応する業者識別子に紐づいた出金口座情報とを前記業者情報記憶部から読み出し、当該入金口座情報と出金口座情報と請求金額に基づく送金額とを含む送金の指示情報を生成し、当該指示情報を当該出金口座を管理する金融機関のコンピュータに送信する処理とを行う、取引管理システム。 - 前記各取引業者の前記業者識別子と会計帳票情報とを紐づけて記憶する帳票記憶部を備え、
前記コンピュータが、
前記指示情報に対応する送金完了通知を受信した後に、当該完了した送金の請求先である業者の業者識別子に紐付いた前記会計帳票情報に出金の仕訳を記録すると共に、当該完了した送金の請求元である業者の業者識別子に紐づいた前記会計帳票情報に入金の仕訳を記録する処理を行う、請求項3に記載の取引管理システム。 - 供給連鎖により一連の取引業者間に生じる関連した複数の請求情報に共通のチェーン識別子を紐づけて記憶する請求情報記憶部と、
前記取引業者に関する情報を記憶する業者情報記憶部とを備えたシステム用の取引管理プログラムであって、
前記請求情報記憶部は、前記請求情報として、少なくとも、前記チェーン識別子と、請求元識別子と、購入者識別子又は請求先識別子と、請求金額とを紐づけて記憶し、
前記業者情報記憶部は、少なくとも、業者識別子と、出金口座情報と、入金口座情報とを紐づけて記憶し、
コンピュータに、
受信した入金通知に示された購入者識別子及び入金金額に対応する前記請求情報を前記請求情報記憶部から検索し、当該検索した請求情報に含まれるチェーン識別子を抽出し、当該抽出したチェーン識別子と共通するチェーン識別子を含む複数の前記請求情報の支払フラグを「支払対象」とする処理と、
前記支払フラグが「支払対象」となった前記請求情報から請求元識別子と請求先識別子と請求金額とを読み出すと共に、当該読み出した請求元識別子に対応する業者識別子に紐づいた入金口座情報と当該読み出した請求先識別子に対応する業者識別子に紐づいた出金口座情報とを前記業者情報記憶部から読み出し、当該入金口座情報と出金口座情報と請求金額に基づく送金額とを含む送金の指示情報を生成し、当該指示情報を当該出金口座を管理する金融機関のコンピュータに送信する処理とを実行させる、取引管理プログラム。 - 前記システムが前記各取引業者の前記業者識別子と会計帳票情報とを紐づけて記憶する帳票記憶部を備え、
前記コンピュータに、さらに、
前記指示情報に対応する送金完了通知を受信した後に、当該完了した送金の請求先である業者の業者識別子に紐付いた前記会計帳票情報に出金の仕訳を記録すると共に、当該完了した送金の請求元である業者の業者識別子に紐づいた前記会計帳票情報に入金の仕訳を記録する処理を実行させる、請求項5に記載の取引管理プログラム。
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