JP7105452B2 - 知的財産管理装置、知的財産管理プログラム及び知的財産管理方法 - Google Patents

Description

本発明は、知的財産管理装置、知的財産管理プログラム及び知的財産管理方法に関する。

特許権、実用新案権、意匠権、商標権等の知的財産権は、出願人や権利者等が所定の期間内に特許料や登録料を納付することにより、権利が発生し又は権利が維持される。納付の期限は特許法や商標法などの法律で定められており、所定の場合を除き、期限を徒過すると権利が発生せず、又は権利が消滅してしまう。そのため、知的財産権に関する案件において期限管理は非常に重要である。

これに対して、安価である、管理項目の変更に柔軟に対応できる、複数の案件をまとめて管理できる等を目的として種々の技術が提案されている。例えば、特許文献１～３では、知的財産権に関する案件における年金の納付等の手続きの期限を管理するに際し、コンピュータを用いることが開示されている。特許文献１では、リレーショナルデータベースを用い、料金の改定に対応可能な年金管理装置が提案されている。また、特許文献２、３では、所定のデータベースから期限案件を特定し、該期限案件と関連する関連案件を特定することが開示されている。

特開２０００－２２７９３２号公報 特開２０１４－５９６０１号公報 特開２０１７－１１７４９５号公報

近年、企業のブランド化戦略や製品の技術に関する特許戦略などが重要視され、継続的に知的財産権を取得していくことが重要であるとされている。しかし、このように継続的に権利を取得していくと、管理対象の案件が多くなり、管理が煩雑になる。また、スタートアップ企業やベンチャー企業など、新規に事業を立ち上げ、早期に増収や成長を求められる企業においては、知的財産の管理を効率的に行う仕組みが確立されていないことが多い。

しかし、従来の技術では、管理データやデータベースに対して、出願中の案件や登録済みの案件を１件ずつ入力、更新する必要がある。人間が情報を入力する場合、入力ミスや入力漏れが生じる可能性があり、これにより権利の更新漏れや書類の提出漏れなどが発生することが懸念される。

そこで、本発明は、知的財産に関する案件を管理する際、情報を保存部に入力する手間を省くことができ、情報の入力ミスや入力漏れに起因する手続きの漏れや不備を防止することができる知的財産管理装置を提供することを目的とする。

上記課題を解決するために、本発明は、特許、実用新案、意匠又は商標に関する案件を特定するための案件特定項目、並びに、該案件特定項目に紐づく、知的財産権の内容及び／又は知的財産権を取得するための出願の内容を含むレコード（１）を有する第１の保存部と、使用者の案件に関する前記レコード（１）をそのままの状態とした、又は、使用者の案件に関する前記レコード（１）における情報の加工もしくは前記レコード（１）から情報の抽出を行ったレコード（２）を有する保存部であって、該レコード（２）が前記案件特定項目を含み、かつ、権利の存続期間が満了する日、及び、出願に関する手続きの期限日のうちの少なくとも一つを含むこととした第２の保存部と、を用いて知的財産に関する案件を管理するとともに、前記案件について期限の徒過を防ぐ契機を使用者に与える知的財産管理装置であって、前記レコード（１）を用いて前記レコード（２）を更新する更新部と、権利の存続期間が満了する日、又は、出願に関する手続きの期限日が所定の日数以下になった場合に前記使用者にその旨を通知する通知部と、を有し、所定の時間間隔で外部の公開情報を前記第１の保存部に反映させることを特徴とする。

本発明によれば、知的財産に関する案件を管理する際、情報を保存部に入力する手間を省くことができ、情報の入力ミスや入力漏れに起因する手続きの漏れや不備を防止することができる。

本発明の知的財産管理装置の一例を示す図である。 第１の保存部の内容の一例を示す図である。 第２の保存部の内容の一例を示す図である。 更新部の処理の一例を説明するための図である。 本発明の知的財産管理装置の他の例を示す図である。 案件の情報を表示する画面の一例を示す図である。

以下、本発明に係る知的財産管理装置、知的財産管理プログラム及び知的財産管理方法について図面を参照しながら説明する。なお、本発明は以下に示す実施形態に限定されるものではなく、他の実施形態、追加、修正、削除など、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、いずれの態様においても本発明の作用・効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。

（第１の実施形態）
本発明に係る知的財産管理装置の一実施形態について説明する。
本実施形態の知的財産管理装置は、特許、実用新案、意匠又は商標に関する案件を特定するための案件特定項目、並びに、該案件特定項目に紐づく、知的財産権の内容及び／又は知的財産権を取得するための出願の内容を含むレコード（１）を有する第１の保存部と、使用者の案件に関する前記レコード（１）をそのままの状態とした、又は、使用者の案件に関する前記レコード（１）における情報の加工もしくは前記レコード（１）から情報の抽出を行ったレコード（２）を有する保存部であって、該レコード（２）が前記案件特定項目を少なくとも含むこととした第２の保存部と、を用いて知的財産に関する案件を管理する知的財産管理装置であって、前記レコード（１）を用いて前記レコード（２）を更新する更新部を有することを特徴とする。

本実施形態によれば、知的財産に関する案件を管理する際、情報を保存部に入力する手間を省くことができ、情報の入力ミスや入力漏れに起因する手続きの漏れや不備を防止することができる。

図１は、本実施形態の知的財産管理装置を説明するための図である。図１では、知的財産管理装置１０、第１の保存部３１、第２の保存部３２、使用者４０、端末４１が図示されている。

使用者４０としては、特に制限されるものではなく、例えば法人、個人、団体など適宜使用が可能であり、国、企業、特許事務所、その他の事務所等が挙げられ、例えば出願人や権利者が想定される。使用者としているが、管理者、利用者、対象者などと称してもよい。また、端末４１としては、ＰＣ、スマートフォン、タブレット等が挙げられる。

本実施形態の知的財産管理装置１０は、更新部１１、通知部１２、表示情報作成部１３を有している。本実施形態の知的財産管理装置１０は、このような構成に限られるものではなく、更新部１１を有していればよく、適宜変更することができる。そのため、ここでは他の実施形態を含む構成として説明している。また、更新部１１は機能ごとに分割してもよい。

第１の保存部３１は、特許、実用新案、意匠又は商標に関する案件を特定するための案件特定項目、並びに、該案件特定項目に紐づく、知的財産権の内容及び／又は知的財産権を取得するための出願の内容を含むレコード（１）を有する。

本実施形態において、知的財産権と称する場合、特許権、実用新案権、意匠権、商標権のように、権利が付与されている状態とする。知的財産と称する場合、権利が付与されているか否かは問わない。

上記知的財産権を取得するための出願とあるのは、例えば、特許出願、実用新案登録出願、意匠登録出願、商標登録出願が挙げられ、権利の登録がなされていない案件、査定や審決が確定していない案件が想定される。出願がなされた案件、拒絶理由通知がなされた案件、登録査定や審決がなされ、登録料を納付していない案件等が含まれる。

第１の保存部３１は、例えば特許庁が公開する情報に基づいて作成され、知的財産標準データベースなどとして用いることができる。第１の保存部３１には、例えば特許庁が公開する特許公報データ、整理標準化データ、特許情報標準データ等を取得し、これを参照して知的財産に関する案件の情報を保存させてもよい。この他にも、民間の組織が公開、販売している情報等を用いてもよい。特許庁等によって公開される情報は定期的に公開されており、第１の保存部３１に保存されるレコードの数は多くなる。

第１の保存部３１は、最新の情報を有していることが好ましい。例えば、所定の時間間隔で外部の公開情報が反映されることが好ましい。後述の実施形態のように、更新部１６により更新処理を行うようにしてもよい。

図２に、第１の保存部３１の内容の一例を説明するための図を示す。ここでは、例えば、ＩＤ、種別、出願番号、登録番号、出願人の名称、権利者の名称、登録日、更新登録日、意見書提出日を挙げている。レコード（１）が有する情報（項目）は、これに限られるものではなく、適宜変更することができる。上記の他にも、出願人や権利者の住所、居所、識別番号、公開番号、優先権に関する情報、拒絶理由通知がなされた日（起案日、発送日）、査定や審決がなされた日（起案日、発送日）等が挙げられる。日付は、項目によっては日にちを要せず、年のみ、年と月のみであってもよい。

なお、図示される日付や番号はあくまでも説明のために模式的に示すものである。また、第１の保存部３１におけるレコードの並び順は、特に制限されるものではなく、出願番号の昇順や登録番号の昇順などにしてもよい。

本実施形態においてレコードとは、ＩＤごとの情報の論理的なまとまりを意味し、図２では１つの行に相当するものであるが、行の形式に限られるものではない。情報が複数の箇所に存在していてもよい。レコードとは別の用語を用いて表現してもよい。

案件特定項目としては、例えば、特許、実用新案、意匠又は商標における出願番号、登録番号、特許番号、公開番号、公表番号、公告番号、国際出願番号、国際公開番号又は国際登録番号を含む項目や番号が挙げられる。また、案件特定項目としては、例えば、特許、実用新案、意匠又は商標における出願番号、登録番号、特許番号、公開番号、公表番号、公告番号、国際出願番号、国際公開番号又は国際登録番号のうち、文字を除いた数字としてもよい。

これらの中でも、出願番号、登録番号、公開番号が好ましく用いられる。特許庁によって付与される出願番号としては、「特願２０１８－００００１」などのように表記される。保存部（第１の保存部及び第２の保存部）に保存される形式としては、「特願２０１８－００００１」としてもよいし、文字と記号（ハイフン）を取り除いて「２０１８００００１」としてもよい。

同様に、特許庁によって付与される登録番号としては、「特許第１０００００１号」などのように表記される。保存部に保存される形式としては、「特許第１０００００１号」としてもよいし、文字と記号（ハイフン）を取り除いて「１０００００１」としてもよい。なお、上記において、登録番号と特許番号を別として挙げているが、特許番号は登録番号に含まれるものとして扱ってもよい。

例えば保存部を検索する際の効率を考慮すると、出願番号、登録番号、公開番号は、文字及び記号等を除いた形式で保存されていることが好ましく、数字のみとして保存部に保存されていることが好ましい。本実施形態においては、案件特定項目を案件特定番号などと称してもよい。

本実施形態において、案件特定項目は、知的財産の種別どうしで重複してもよい。出願番号や登録番号について、文字を除いて保存部に保存する場合、例えば特許と商標（実用新案、意匠も同様）とで番号が重複することもあり得る。例えば、図２の例を挙げて説明すると、ＩＤ：１の特許に関して出願番号が「２０１８００００１」となっており、ＩＤ：２の商標に関して出願番号が「２０１８００００１」となっている。このような案件も生じるが、本実施形態においては、特別な対応が必要となるものではない。

なお、案件特定項目として、例えば「特願２０１８－００００１」や「商願２０１８－００００１」などとして、知的財産の種別を判別できるようにしてもよい。

第２の保存部３２は、使用者の案件に関するレコード（１）をそのままの状態とした、又は、使用者の案件に関するレコード（１）における情報の加工もしくはレコード（１）から情報の抽出を行ったレコード（２）を有する。該レコード（２）は案件特定項目を少なくとも含む。案件特定項目としては、上記第１の保存部３１と同様である。

第２の保存部３２には、使用者の案件に関するレコードが保存されている。そのため、第１の保存部３１に比べてレコードの数は少なくなる。第２の保存部３２における使用者の数は特に制限されるものではなく、複数であってもよい。第２の保存部３２を複数とした場合、１つの保存部に１つの使用者の情報を保存してもよいし、１つの保存部に複数の使用者の情報を保存してもよい。

図３に、第２の保存部３２の内容の一例を説明するための図を示す。ここでは、例えば、ＩＤ、種別、出願番号、登録番号、出願人の名称、権利者の名称、登録日、更新登録日、権利満了日、書類提出期限日を挙げている。レコード（２）が有する情報（項目）は、これに限られるものではなく、適宜変更することができる。上記の他にも、出願人や権利者の住所、居所、識別番号、公開番号、優先権に関する情報、拒絶理由通知がなされた日（起案日、発送日）、査定や審決がなされた日（起案日、発送日）等が挙げられる。日付は、項目によっては日にちを要せず、年のみ、年と月のみであってもよい。

なお、図示される日付や番号はあくまでも説明のために模式的に示すものである。また、第２の保存部３２におけるレコードの並び順は、特に制限されるものではなく、出願番号の昇順や登録番号の昇順などにしてもよい。

書類提出期限日について、書類とあるのは適宜変更することができる。例えば、ＩＤ：１～４、６の案件については、すでに権利の設定登録がなされているため、提出すべき書類としては、例えば更新登録を行うための書類が挙げられる。一方、ＩＤ：５の案件については、権利の設定登録がなされておらず、提出すべき書類としては、例えば意見書や補正書などの書類が挙げられる。また、書類提出期限日の他にも、手続期限日などとしてもよく、書類の提出の期限としての項目に限られない。

第２の保存部３２のレコード（２）は、第１の保存部３１のレコード（１）をそのままの状態としてもよい。すなわち、レコード（１）とレコード（２）を同じ内容としてもよい。なお、レコード（２）は各レコードでレイアウトを変えてもよい。

本実施形態では、図２及び図３に示されるように、使用者の案件に関するレコード（１）における情報の加工もしくはレコード（１）から情報の抽出を行い、レコード（２）としている。例えば、レコード（１）では意見書提出日の項目を設けているが、レコード（２）では意見書提出日の項目を設けておらず、このように変更を加えてもよい。またレコード（１）の更新登録日等の項目を用いてレコード（２）の権利満了日の項目を設定するようにしている。権利満了日や書類提出期限日の項目については、例えば情報の加工ともいえる。またこのような例において、レコード（１）とレコード（２）とで共通する項目については、レコード（１）から抽出しているともいえる。本実施形態において、情報の加工と抽出を厳密に区別する必要はなく、また情報の加工と抽出を区別しない又は区別できない場合であっても、本実施形態から外れるものではない。

第１の保存部３１及び第２の保存部３２は、レコードを保存できればよく、データベースの形式であってもよいし、その他の形式であってもよい。なお、第１の保存部と第２の保存部を区別なく説明する場合には、単に「保存部」などのように称することがある。

保存部は知的財産管理装置１０の外部、例えばクラウド上に設けることができるが、これに限られるものではない。例えば、知的財産管理装置１０が第１の保存部３１及び第２の保存部３２を有していてもよいし、どちらか一方を有していてもよい。また、第１の保存部３１及び第２の保存部３２は複数であってもよい。

知的財産管理装置１０と第１の保存部３１、第２の保存部３２との通信手段は、特に制限されるものではなく、適宜変更することができる。インターネット等を介して通信してもよいし、有線や無線で通信してもよい。なお、知的財産管理装置１０と第１の保存部３１、第２の保存部３２との情報の授受は図１において矢印（ａ）及び（ｂ）で模式的に示している。

第１の保存部３１と第２の保存部３２を用いる利点や両者の違いについて説明する。第１の保存部３１は、例えば特許庁が公開するデータ等に基づいて作成される。このような公開データは、定期的に公開されており、第１の保存部３１に保存されるレコードの数は膨大な数になる。公開されるデータは権利の設定登録日を有しているが、存続期間満了日などの期限管理を行うための項目が設定されていないことが多い。膨大な数のレコードに対して日付の計算を行い、編集処理を行うと、知的財産管理装置の処理が重くなり、良好なパフォーマンスが得られにくい。

一方、第２の保存部３２では、使用者の案件に関するレコードが保存されており、数が絞られているため、第２の保存部３２を用いることで処理速度を速めることができる。また、存続期間満了日などの期限管理を行うための項目を設定する際にも処理速度を速めることができる。また、使用者に案件の情報を表示する際にも、第２の保存部３２を用いることにより処理にかかる時間を低減することができる。一方、第１の保存部３１を用いて案件の情報を表示してもよいが、処理にかかる時間が大きくなってしまう。

本実施形態では、更新部１１がレコード（１）を用いてレコード（２）を更新することにより、使用者が案件に関する情報を手作業で入力する必要がなく、案件の情報を自動で最新化することができる。

更新部１１の処理の一例について図４を用いて説明する。図４（Ａ）は、図２における第１の保存部３１の一部を示す図である。図４（Ｂ）は、更新部１１が更新処理を行う前（更新前）における第２の保存部３２の一部を示す図であり、図４（Ｃ）は、更新部１１が更新処理を行った後（更新後）における第２の保存部３２の一部を示す図である。

本例はＩＤ：１のレコードを更新する例である。本例では、まず使用者がＩＤ：１の案件について特許庁に対して権利の更新の手続きを行った。その後、特許庁で権利の更新の処理がなされ、最新の登録情報が公開される。第１の保存部３１におけるＩＤ：１のレコード（１）は、公開された登録情報により最新化される。この状態が図４（Ａ）である。ここでは例として更新登録日を「２０２０／４／１」としている。

図４（Ａ）よりも前の時点では、第２の保存部３２におけるＩＤ：１のレコード（２）は、図４（Ｂ）のように、権利の更新登録がされていない状態の情報になっている。具体的には、更新登録日が「２０１０／４／１」になっている。

このような状態において、更新部１１は、ＩＤ：１のレコード（１）と案件特定項目が一致するレコード（２）を第２の保存部３２から探す（検索する）。ＩＤ：１のレコード（１）と案件特定項目が一致するレコード（２）が見つかった場合、更新部１１は、最新化されたＩＤ：１のレコード（１）を用いて、これに対応するＩＤ：１のレコード（２）を更新する。その結果、図４（Ｃ）に示されるように、ＩＤ：１のレコード（２）がレコード（１）の内容で更新される。具体的には、更新登録日がＩＤ１のレコード（１）と同じ「２０２０／４／１」となる。なお、これにあわせて、権利満了日や書類提出期限日が更新（加工と称してもよい）されている。

本例では、案件特定項目として登録番号（１０００００１）を用いたが、これに限られるものではなく、出願番号等であってもよいし、複数の項目を用いて案件特定項目としてもよい。

このように、使用者が案件に関する情報を手作業で入力しなくても案件に関する情報が最新の状態に更新される。使用者が手動でデータ保存部を更新する必要がなく、装置側が自動で第２の保存部３２の内容を更新することとなり、管理が非常に簡便になる。また、データの入力ミスやデータの入力漏れを防ぐことができ、使用者にとって大きな利点が得られる。

なお、ここでは、更新登録日の内容が最新の状態に更新された場合の例を示したが、これに限られるものではなく、その他の内容についても同様である。例えば、出願人や権利者の名称や住所が変更された場合、書類が特許庁に提出された場合、書類が特許庁から送付された場合、査定や審決がなされた場合、権利の移転登録がなされた場合などについても同様である。

更新部１１が更新を行うタイミングとしては、適宜変更することができる。不定期でもよいし、定期的でもよい。定期的に行う場合、所定の時間間隔でレコード（２）を更新する。所定の時間間隔としては、適宜変更することができ、例えば、毎日所定の時間に１回更新するようにしてもよいし、毎日所定の時間に数回更新するようにしてもよいし、数日間で１回更新するようにしてもよい。

更新部１１の処理としては、適宜変更することができる。例えば、案件特定項目が一致するレコード（１）とレコード（２）の内容を比較し、レコード（１）と内容が相違するレコード（２）に対してレコード（１）を用いて更新する。レコード（１）とレコード（２）の内容が相違しているが否かの判断は、適宜変更することができる。例えば、更新登録日などの特定の項目のみを比較し、両者で相違しているかを判断するようにしてもよい。特定の項目について比較を行う場合は、１つの項目であってもよいし、複数の項目であってもよい。また、比較を行うタイミングは適宜変更することができ、所定のタイミングで行うようにすることができる。

更新部１１の処理としては、上記の他にも、レコード（１）の変更の有無を検知し、変更があったレコード（１）と案件特定項目が一致するレコード（２）に対してレコード（１）を用いて更新するようにしてもよい。例えば、第１の保存部３１におけるＩＤ：１のレコード（１）が変更されたことを検知し、登録番号（案件特定項目）が一致する第２の保存部３２におけるＩＤ：２のレコード（１）に対して、ＩＤ：１のレコード（１）を用いて更新するようにしてもよい。この場合、検索処理や比較処理を低減することができる。

第２の保存部３２のレコード（２）は、権利の存続期間が満了する日、及び、出願に関する手続きの期限日のうちの少なくとも一つを含むことが好ましい。この場合、期限管理を行うために第２の保存部３２を用いることができ、好ましい。

第２の保存部３２は、特に、権利満了日（存続期間満了日などとも称される）や手続きの期限日を有していることが好ましい。知的財産権においては、所定の手続きを行って権利の更新を行うため、更新を行う手続きの期限を管理することが非常に重要である。本実施形態においては、権利満了日等を有することにより、期限の徒過を防ぐことができ、権利の喪失を防ぐことができる。

上記出願に関する手続きとしては、例えば、特許出願、実用新案登録出願、意匠登録出願、商標登録出願における、意見書や補正書の提出、審査請求書の提出、公開請求、登録料の納付、審判請求などが挙げられる。

手続の期限日としては、書類提出期限でもよいし、この他にも、使用者の関係各所に何らかの手続きを行う締切日などとしてもよい。

本実施形態の知的財産管理装置は、通知部１２を有していてもよい。通知部１２は、例えば、権利の存続期間が満了する日、又は、出願に関する手続きの期限日が所定の日数以下になった場合に使用者にその旨を通知する。これにより、手続きの漏れ、期限の徒過を防ぐ契機を使用者に与えることができる。

通知の方法としては、特に制限されるものではなく、適宜変更することができる。例えば、使用者にメールを送信してもよいし、任意のシステムを用いてメッセージを送信してもよい。また、後述するように、使用者が案件を閲覧するための表示画面において通知内容を表示するようにしてもよい。なお、通知について図１矢印（ｃ）に模式的に示している。

本実施形態によれば、知的財産管理プログラム及び知的財産管理方法が提供される。処理や工程の詳細は上述の構成とすることができる。また、必要に応じてその他の処理や工程を有していてもよい。

本実施形態の知的財産管理プログラムは、特許、実用新案、意匠又は商標に関する案件を特定するための案件特定項目、並びに、該案件特定項目に紐づく、知的財産権の内容及び／又は知的財産権を取得するための出願の内容を含むレコード（１）を有する第１の保存部と、使用者の案件に関する前記レコード（１）をそのままの状態とした、又は、使用者の案件に関する前記レコード（１）における情報の加工もしくは前記レコード（１）から情報の抽出を行ったレコード（２）を有する保存部であって、該レコード（２）が前記案件特定項目を少なくとも含むこととした第２の保存部と、を用いて知的財産に関する案件を管理するコンピュータに、前記レコード（１）を用いて前記レコード（２）を更新する更新処理を実行させる。

本実施形態の知的財産管理方法は、特許、実用新案、意匠又は商標に関する案件を特定するための案件特定項目、並びに、該案件特定項目に紐づく、知的財産権の内容及び／又は知的財産権を取得するための出願の内容を含むレコード（１）を有する第１の保存部と、使用者の案件に関する前記レコード（１）をそのままの状態とした、又は、使用者の案件に関する前記レコード（１）における情報の加工もしくは前記レコード（１）から情報の抽出を行ったレコード（２）を有する保存部であって、該レコード（２）が前記案件特定項目を少なくとも含むこととした第２の保存部と、を用いて知的財産に関する案件を管理する知的財産管理装置が実行する知的財産管理方法であって、前記レコード（１）を用いて前記レコード（２）を更新する更新工程を行う。

（第２の実施形態）
次に、本発明に係る知的財産管理装置の他の実施形態について説明する。上記実施形態と同様の事項については説明を省略する。本実施形態について、図５等を用いて説明を行う。

図５に示されるように、本実施形態において、更新部１１は、特許、実用新案、意匠又は商標に関する知的財産の案件についての情報を公開する外部のサイト５２にアクセスし、公開されている情報に基づいて第１の保存部３１の内容を更新する。

外部のサイト５２に対しては、例えばインターネット等の通信網５０を経由してアクセスすることができる。外部のサイト５２は、ウェブページなどと称してもよく、インターネット等を経由してアクセス可能な情報を保有している領域などということができる。
外部のサイト５２としては、例えば特許庁のサイトが挙げられる。この他にも、その他の団体、組織、個人等により公開されている情報を保有するサイトが挙げられる。

更新部１１は外部のサイト５２にアクセスし、公開されている知的財産権に関する情報や知的財産権を取得するための出願に関する情報等を取得する（図中、矢印（ｄ））。更新部１１がアクセスする処理を行ってもよいし、例えば通信部などのその他の手段がアクセスする処理を行うように指示してもよい。

更新部１１は取得した情報に基づいて第１の保存部３１の内容を更新する（図中、矢印（ｅ））。この場合、公開されている情報をそのまま保存してもよいし、内容を編集、加工して保存するようにしてもよい。更新部１１が第１の保存部３１に対して更新する処理を行ってもよいし、例えば書込み部等が更新する処理を行うように指示してもよい。

本実施形態によれば、使用者４０が手作業で案件に関する情報を入力する必要がなく、非常に簡便に管理を行うことができる。このため、情報の入力ミスや入力漏れを防ぐことができる。

更新部１１が第１の保存部３１の更新を行うタイミングとしては、適宜変更することが可能である。所定の時間間隔で行うようにすることが好ましく、例えば、毎日更新処理を行うことが好ましい。これにより、情報が公開されていない案件について、公開される度に、日々、保存部に取り込むことができる。

更新するレコード（１）の対象としては、適宜変更することができる。情報を公開している案件全てを取り込み、第１の保存部３１に保存するようにしてもよい。この場合、例えば、特許庁が公開している情報に対して、全ての案件に対して取得するようにしてもよい。

（第３の実施形態）
次に、本発明に係る知的財産管理装置の他の実施形態について説明する。上記実施形態と同様の事項については説明を省略する。本実施形態について、図６等を用いて説明を行う。

図１に示されるように、本実施形態の知的財産管理装置は、表示情報作成部１３を有している。表示情報作成部１３は、レコード（２）の内容を使用者に表示するための表示情報を作成する。例えば、図１に示されるように、使用者からレコード（２）の内容を表示する指示を受け取り、表示情報を作成し、端末４１に表示する。このような情報の授受を図中矢印（ｃ）として模式的に示している。

表示情報としては、特に制限されるものではないが、例えば図６に示される画面（１）のようにすることができる。画面（１）７１は、使用者４０が使用する端末４１に表示されるようにしてもよいし、知的財産管理装置１０が表示部を備えている場合は、前記表示部に表示されるようにしてもよい。

画面（１）７１には、例えば、出願人／権利者表示領域７２、内容表示領域（１）７３、内容表示領域（２）７４、手続期限表示領域７５、通知内容表示領域７６、詳細／設定／更新ボタン７７が設けられているが、これに限られるものではない。

出願人／権利者表示領域７２としては、例えば、出願人の名称や識別番号、権利者の名称や識別番号等を表示してもよい。

内容表示領域（１）７３及び内容表示領域（２）７４としては、例えば、知的財産の種別（特許、商標など）、案件特定項目、発明の名称、実用新案の名称、意匠や商標の内容等を表示してもよい。この他にも、知的財産の内容を理解するための図やイメージを表示してもよいし、出願番号、登録番号、公開番号、区分、請求項の数などを表示するようにしてもよい。この他にも、例えば、出願日、登録日、更新登録日、拒絶理由通知がなされた日、審査請求を行った日等を表示してもよい。

手続期限表示領域７５としては、例えば、権利満了日、書類提出期限日、手続期限日等を表示してもよい。書類提出期限日と手続期限日を一つとして扱ってもよい。

通知内容表示領域７６としては、例えば、上記実施形態における通知部１２が通知する内容が挙げられる。例えば、権利の存続期間が満了する日、又は、出願に関する手続きの期限日が所定の日数以下になった場合に使用者にその旨を通知するための領域とすることができる。この他にも、その案件の状況を説明するための領域を設けてもよく、例えば「権利存続中」、「審査請求の期限が近い」、「年金納付の期限が近い」、「意見書提出期限が近い」など、案件の状況をおおまかに把握するための情報を表示してもよい。これらは、第２の保存部３２が有するレコード（２）の項目により日付を計算し、状況を判定することができる。

詳細／設定／更新ボタン７７としては、特に制限されるものではなく、適宜変更することができる。任意の処理を行うボタンとして機能させてもよい。例えば案件に関する詳細を表示するためのボタンにしてもよいし、設定（メールの通知設定など）を行うためのボタンにしてもよいし、更新部１１に対して更新処理を行う指示をするためのボタンにしてもよい。更新部１１に対して更新処理を行う指示をするためのボタンにする場合、選択したレコード（２）のみをレコード（１）で更新することができる。

なお、表示情報は画面（１）７１に表示されるものであり、画面（１）がボタンを有しているが、ボタンを有するのが表示情報であるのか、画面であるのかを厳密に区別する必要はない。例えば、表示情報は、使用者の選択を受け付けるための機能を有するなどと記載してもよいし、表示情報は、使用者が選択可能なボタンに関する情報を有するなどと記載してもよい。表示情報作成部１３は任意の処理を行うボタンを表示情報に含めて作成してもよい。

１０ 知的財産管理装置
１１ 更新部
１２ 通知部
１３ 表示情報作成部
３１ 第１の保存部
３２ 第２の保存部
４０ 使用者
４１ 端末
５０ 通信網
５２ 外部のサイト
７１ 画面（１）
７２ 出願人／権利者表示領域
７３ 内容表示領域（１）
７４ 内容表示領域（２）
７５ 手続期限表示領域
７６ 通知内容表示領域
７７ 詳細／設定／更新ボタン

Claims (10)

1. 特許、実用新案、意匠又は商標に関する案件を特定するための案件特定項目、並びに、該案件特定項目に紐づく、知的財産権の内容及び／又は知的財産権を取得するための出願の内容を含むレコード（１）を有する第１の保存部と、
   使用者の案件に関する前記レコード（１）をそのままの状態とした、又は、使用者の案件に関する前記レコード（１）における情報の加工もしくは前記レコード（１）から情報の抽出を行ったレコード（２）を有する保存部であって、該レコード（２）が前記案件特定項目を含み、かつ、権利の存続期間が満了する日、及び、出願に関する手続きの期限日のうちの少なくとも一つを含むこととした第２の保存部と、
   を用いて知的財産に関する案件を管理するとともに、前記案件について期限の徒過を防ぐ契機を使用者に与える知的財産管理装置であって、
   前記レコード（１）を用いて前記レコード（２）を更新する更新部と、
   権利の存続期間が満了する日、又は、出願に関する手続きの期限日が所定の日数以下になった場合に前記使用者にその旨を通知する通知部と、を有 し、
   所定の時間間隔で外部の公開情報を前記第１の保存部に反映させる ことを特徴とする知的財産管理装置。
2. 前記更新部は、特許、実用新案、意匠又は商標に関する知的財産の案件についての情報を公開する外部のサイトにアクセスし、公開されている情報に基づいて前記第１の保存部の内容を更新することを特徴とする請求項１に記載の知的財産管理装置。
3. 前記更新部は、所定の時間間隔で前記レコード（２）を更新することを特徴とする請求項１又は２に記載の知的財産管理装置。
4. 前記更新部は、前記案件特定項目が一致する前記レコード（１）と前記レコード（２）の内容を比較し、前記レコード（１）と内容が相違する前記レコード（２）に対して前記レコード（１）を用いて更新することを特徴とする請求項１～３のいずれかに記載の知的財産管理装置。
5. 前記更新部は、前記レコード（１）の変更の有無を検知し、変更があった前記レコード（１）と前記案件特定項目が一致する前記レコード（２）に対して前記レコード（１）を用いて更新することを特徴とする請求項１～４のいずれかに記載の知的財産管理装置。
6. 前記レコード（２）の内容を前記使用者に表示するための表示情報を作成する表示情報作成部を有することを特徴とする請求項１～５のいずれかに記載の知的財産管理装置。
7. 前記案件特定項目は、特許、実用新案、意匠又は商標における出願番号、登録番号、特許番号、公開番号、公表番号、公告番号、国際出願番号、国際公開番号又は国際登録番号を含むことを特徴とする請求項１～６のいずれかに記載の知的財産管理装置。
8. 前記案件特定項目は、特許、実用新案、意匠又は商標における出願番号、登録番号、特許番号、公開番号、公表番号、公告番号、国際出願番号、国際公開番号又は国際登録番号のうち、数字のみであることを特徴とする請求項１～７のいずれかに記載の知的財産管理装置。
9. 特許、実用新案、意匠又は商標に関する案件を特定するための案件特定項目、並びに、該案件特定項目に紐づく、知的財産権の内容及び／又は知的財産権を取得するための出願の内容を含むレコード（１）を有する第１の保存部と、
   使用者の案件に関する前記レコード（１）をそのままの状態とした、又は、使用者の案件に関する前記レコード（１）における情報の加工もしくは前記レコード（１）から情報の抽出を行ったレコード（２）を有する保存部であって、該レコード（２）が前記案件特定項目を含み、かつ、権利の存続期間が満了する日、及び、出願に関する手続きの期限日のうちの少なくとも一つを含むこととした第２の保存部と、
   を用いて知的財産に関する案件を管理するとともに、前記案件について期限の徒過を防ぐ契機を使用者に与えるコンピュータに、
   前記レコード（１）を用いて前記レコード（２）を更新する更新処理と、
   権利の存続期間が満了する日、又は、出願に関する手続きの期限日が所定の日数以下になった場合に前記使用者にその旨を通知する通知処理と、を実行させ 、
   所定の時間間隔で外部の公開情報を前記第１の保存部に反映させる ことを特徴とする知的財産管理プログラム。
10. 特許、実用新案、意匠又は商標に関する案件を特定するための案件特定項目、並びに、該案件特定項目に紐づく、知的財産権の内容及び／又は知的財産権を取得するための出願の内容を含むレコード（１）を有する第１の保存部と、
    使用者の案件に関する前記レコード（１）をそのままの状態とした、又は、使用者の案件に関する前記レコード（１）における情報の加工もしくは前記レコード（１）から情報の抽出を行ったレコード（２）を有する保存部であって、該レコード（２）が前記案件特定項目を含み、かつ、権利の存続期間が満了する日、及び、出願に関する手続きの期限日のうちの少なくとも一つを含むこととした第２の保存部と、
    を用いて知的財産に関する案件を管理するとともに、前記案件について期限の徒過を防ぐ契機を使用者に与える知的財産管理装置が実行する知的財産管理方法であって、
    前記レコード（１）を用いて前記レコード（２）を更新する更新工程と、
    権利の存続期間が満了する日、又は、出願に関する手続きの期限日が所定の日数以下になった場合に前記使用者にその旨を通知する通知工程と、を行 い、
    所定の時間間隔で外部の公開情報を前記第１の保存部に反映させる ことを特徴とする知的財産管理方法。
    

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