JP6946596B1 - データ処理装置、データ処理方法及びプログラム - Google Patents
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- G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
Abstract
Description
図1は、実施形態の形態に係るデータ処理装置1における仕訳処理の流れを模式的に示す図である。データ処理装置1は、入力された請求書に対応する仕訳データを作成し、外部の会計システム2に仕訳データを出力する。データ処理装置1は、類似している請求書は同一の仕訳となる可能性が高いという経験則に基づき、入力された請求書に記載された日付又は金額と、入力された請求書と類似する過去の請求書の仕訳データとを組み合わせることで、入力された請求書の仕訳データを作成する。データ処理装置1は会計システム2の一部である仕訳機能部として構成されてもよい。
図4は、データ処理装置1の構成を示すブロック図である。データ処理装置1は記憶部11及び制御部12を有する。制御部12は、データ取得部121、選択部122、作成部123、出力部124及び設定受付部125を有する。
図7は、データ処理装置1における処理の流れを示すフローチャートである。本フローチャートにおける処理は、データ処理装置1が受領請求書データの入力を受け付けた時点から開始する。データ取得部121は、受領請求書データを取得する(S11)。選択部122は、受領請求書データから文字列を抽出する。
11 記憶部
12 制御部
121 データ取得部
122 選択部
123 作成部
124 出力部
125 設定受付部
Claims (18)
- 請求書の電子データである受領請求書データを取得するデータ取得部と、
過去の複数の請求書の複数の過去請求書データに含まれる少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、を比較することにより、前記受領請求書データとの類似度が基準レベル以上の前記過去請求書データである選択請求書データを選択する選択部と、
前記選択部が選択した前記選択請求書データに関連付けて記憶された仕訳データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付と、を組み合わせて、前記受領請求書データに対応する仕訳データである受領仕訳データを作成する作成部と、
を有するデータ処理装置。 - 前記選択部は、前記受領請求書データに含まれる請求元を示す文字列と、前記過去請求書データに含まれる請求元を示す文字列とを比較し、前記請求元を示す文字列が一致する前記過去請求書データの中から、前記選択請求書データを選択する、
請求項1に記載のデータ処理装置。 - 前記選択部は、前記受領請求書データに対応する前記請求元が過去に発行した複数の異なる形式の前記過去請求書データのうち、前記受領請求書データの形式に最も近い形式の前記過去請求書データを前記選択請求書データとして選択する、
請求項2に記載のデータ処理装置。 - 前記選択部は、前記受領請求書データに含まれる請求対象を示す文字列と、前記過去請求書データに含まれる請求対象を示す文字列とを比較し、前記受領請求書データの請求対象と同一の請求対象に対応する前記過去請求書データの中から、前記選択請求書データを選択する、
請求項1から3のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記作成部は、前記選択部が前記選択請求書データを選択しない場合、前記選択請求書データを用いることなく前記受領請求書データに含まれる文字列に基づいて作成した前記受領仕訳データを表示装置に表示させ、前記選択部が前記選択請求書データを選択した場合、前記受領請求書データに対応する前記受領仕訳データを前記表示装置に表示させない、
請求項1から4のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記選択部は、一以上の前記選択請求書データを選択し、
前記作成部は、前記一以上の選択請求書データを前記表示装置に表示させ、前記表示装置に表示させた前記一以上の選択請求書データからユーザにより選択された前記選択請求書データに関連付けて記憶された仕訳データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付と、を組み合わせて前記受領仕訳データを作成する、
請求項5に記載のデータ処理装置。 - 前記作成部は、前記選択部が選択した前記選択請求書データに対応する仕訳データが複数存在する場合、前記過去請求書データに対応する複数の仕訳データを前記表示装置に表示させ、前記表示装置に表示させた前記複数の仕訳データからユーザにより選択された仕訳データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付と、を組み合わせて前記受領仕訳データを作成する、
請求項5又は6に記載のデータ処理装置。 - 前記作成部が作成した前記受領仕訳データを前記表示装置に表示させてから前記受領仕訳データを会計システムに送信するか、前記作成部が作成した前記受領仕訳データを前記表示装置に表示させることなく前記受領仕訳データを会計システムに送信するかの設定を受け付ける設定受付部をさらに有し、
前記作成部は、前記設定受付部が受け付けた設定の内容に基づいて、前記受領仕訳データを前記表示装置に表示させてから前記受領仕訳データを会計システムに送信するか、前記作成部が作成した前記受領仕訳データを前記表示装置に表示させることなく前記受領仕訳データを会計システムに送信するかを決定する、
請求項5から7のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記過去請求書データに関連付けて、前記作成部が作成した前記受領仕訳データを前記表示装置に表示させることなく前記受領仕訳データを会計システムに送信する自動処理モードに設定されたことを示す自動処理設定データを記憶する記憶部をさらに有し、
前記作成部は、前記選択請求書データに関連付けて前記記憶部に前記自動処理設定データが記憶されている場合、前記選択請求書データに関連付けて記憶された仕訳データを用いて作成された前記受領仕訳データを、前記表示装置に表示させることなく会計システムに送信する、
請求項5から8のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記作成部は、作成した前記受領仕訳データを前記表示装置に表示させ、表示した前記受領仕訳データを前記自動処理モードで処理する対象にするための操作をユーザから受けたことに応じて、前記受領仕訳データに対応する前記受領請求書データに関連付けて前記自動処理設定データを前記記憶部に記憶させる、
請求項9に記載のデータ処理装置。 - 前記作成部は、前記受領請求書データに含まれており、前記選択請求書データに含まれていない複数の文字列の少なくとも一部の文字列を摘要欄に含む前記受領仕訳データを作成する、
請求項5から10のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記作成部は、前記選択請求書データに含まれている請求対象の金額又は個数と前記受領請求書データに含まれている請求対象の金額又は個数との差分が閾値以上である場合、警告情報を前記表示装置に表示させ、前記警告情報を前記表示装置に表示させた後にユーザによる所定の操作を受けたことを条件として前記受領仕訳データを会計システムに送信する、
請求項5から11のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記作成部は、前記受領請求書データの形式が前記選択請求書データの形式と異なっている場合、警告情報を前記表示装置に表示させ、前記警告情報を前記表示装置に表示させた後にユーザによる所定の操作を受けたことを条件として前記受領仕訳データを会計システムに送信する、
請求項5から12のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 請求書の電子データである受領請求書データを取得するデータ取得部と、
過去の複数の請求書の複数の過去請求書データに含まれる少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、を比較することにより、前記受領請求書データとの類似度が基準レベル以上の前記過去請求書データである選択請求書データを選択する選択部と、
前記選択部が選択した前記選択請求書データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付と、を組み合わせて、前記受領請求書データに対応する補正請求書データを作成する作成部と、
を有するデータ処理装置。 - コンピュータが実行する、
請求書の電子データである受領請求書データを取得するステップと、
過去の複数の請求書の複数の過去請求書データに含まれる少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、を比較することにより、前記受領請求書データとの類似度が基準レベル以上の前記過去請求書データである選択請求書データを選択するステップと、
選択した前記選択請求書データに関連付けて記憶された仕訳データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付と、を組み合わせて、前記受領請求書データに対応する仕訳データである受領仕訳データを作成するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータが実行する、
請求書の電子データである受領請求書データを取得するステップと、
過去の複数の請求書の複数の過去請求書データに含まれる少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、を比較することにより、前記受領請求書データとの類似度が基準レベル以上の前記過去請求書データである選択請求書データを選択するステップと、
選択した前記選択請求書データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付と、を組み合わせて、前記受領請求書データに対応する補正請求書データを作成するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータを、
請求書の電子データである受領請求書データを取得するデータ取得部、
過去の複数の請求書の複数の過去請求書データに含まれる少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、を比較することにより、前記受領請求書データとの類似度が基準レベル以上の前記過去請求書データである選択請求書データを選択する選択部、及び
前記選択部が選択した前記選択請求書データに関連付けて記憶された仕訳データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付と、を組み合わせて、前記受領請求書データに対応する仕訳データである受領仕訳データを作成する作成部、
として機能させるためのプログラム。 - コンピュータを、
請求書の電子データである受領請求書データを取得するデータ取得部、
過去の複数の請求書の複数の過去請求書データに含まれる少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、を比較することにより、前記受領請求書データとの類似度が基準レベル以上の前記過去請求書データである選択請求書データを選択する選択部、及び
前記選択部が選択した前記選択請求書データに含まれる金額又は日付以外の少なくとも一部の文字列と、前記受領請求書データに含まれる金額又は日付と、を組み合わせて、前記受領請求書データに対応する補正請求書データを作成する作成部、
として機能させるためのプログラム。
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JP2004334357A (ja) * | 2003-05-01 | 2004-11-25 | Obic Co Ltd | 会計処理装置及び方法並びに会計処理プログラム |
JP2007304643A (ja) * | 2006-05-08 | 2007-11-22 | Hiroaki Ono | 会計仕訳システム、会計仕訳プログラム及びそのプログラムを記録した記録媒体 |
JP2014235484A (ja) * | 2013-05-31 | 2014-12-15 | 弥生株式会社 | クラウドコンピューティングによる仕訳解析サービスを提供する仕訳解析センターシステム |
JP2019109808A (ja) * | 2017-12-20 | 2019-07-04 | 株式会社日本デジタル研究所 | 会計処理装置、会計処理システム、会計処理方法及びプログラム |
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2021
- 2021-04-09 JP JP2021519917A patent/JP6946596B1/ja active Active
- 2021-04-09 WO PCT/JP2021/015029 patent/WO2022215254A1/ja active Application Filing
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Patent Citations (4)
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JP2022161797A (ja) | 2022-10-21 |
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