JP6736621B2 - 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、およびプログラム - Google Patents

画像処理装置、画像処理装置の制御方法、およびプログラム Download PDF

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Description

本発明は、情報管理サーバと接続され、該情報処理サーバに契約しているサービス情報を管理される画像処理装置、画像処理装置の制御方法、およびコンピュータプログラムに関する。
画像処理装置として、例えばワードプロセッサ、パーソナルコンピュータ、ファクシミリ等における情報出力装置として、所望される文字や画像等の情報を用紙やフィルム等シート状の記録媒体に電子写真方式に従って記録を行う画像形成装置が広く知られている。
このような画像形成装置では、記録媒体上に画像を形成するためにトナーやインク等の現像剤を使用する。このため、ユーザは消耗品として、現像剤を収容するカートリッジや現像装置、あるいは帯電装置、感光ドラム、現像装置が一体化したプロセスカートリッジを、必要に応じて購入して交換しなければならない。このような消耗品の購入に関するユーザの手間を簡略化するため、消耗品の残量が所定の閾値以下になった場合に所定の発注先に消耗品を自動発注する技術が知られている。
特許文献1には、トナー等の消耗品の残量が設定値以下になったことが検知されると、予め記憶された発注先に対して、予め画像形成装置に記憶された所定のフォーマット及びユーザに関する情報を送信する構成が開示されている。これにより、ユーザは発注書の作成やサービスセンター等への連絡などの消耗品の発注作業を行う手間が減る。
また、特許文献2には、同じネットワークに接続されている画像形成装置と管理サーバとからなる消耗品の自動発注方法が開示されている。この方法では画像処理装置から出される消耗品の発注指示を管理サーバが受け付け、管理サーバがメーカまたはサービスセンターへ消耗品の発注を指示する。
特開平09−188042号公報 特開2005−165092号公報
上記特許文献1および特許文献2に記載の技術は、メーカやサービスセンターなど予め設定されたサービス提供元に対して消耗品の発注を行うものであり、上記予め設定された発注先以外のサービス提供元に消耗品の発注先を切り替えるということを考慮していない。
そのため、画像処理装置の管理者が複数のサービス提供元とサービス利用の契約を締結している状態で、管理者が所望する別のサービス提供元に消耗品の発注先を切り替えたい場合に発注先の切り替え作業に手間がかかってしまう可能性がある。
また、サービスを利用するために発注先を切り替えるには、発注先と管理者との間でサービス利用に関する契約が結ばれている状態であるか否かを確認が必要となる。この確認をせずに発注先を切り替えてしまうと、サービス利用に関する契約を結んでいない、または契約解除状態にあるサービス提供元に対して発注指示を行ってしまう可能性がある。
さらに、ある発注先と契約締結中であったとしても、発注元となる画像形成装置では使用することのできない消耗品を自動発注するサービスを、画像形成装置の管理者が誤って選択してしまう可能性がある。
本発明は上記課題に鑑みなされたものである。
すなわち、画像処理装置の管理者が所望するサービス提供元を切り替えることが容易にできる。また、管理者と発注先との契約状態、画像処理装置の構成や機能の有無によって適切にサービスの機能を有効化することができる仕組みを提供することにある。
上記課題を解決すべく、画像処理装置に関するサービスの契約情報を管理する情報管理サーバと接続可能な画像処理装置であり、所定の間隔で前記情報管理サーバに契約情報の取得要求を送信し、前記情報管理サーバから前記画像処理装置に関するサービスの前記契約情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された前記契約情報が前記サービスへ契約がなされていることを示す情報を含むか否かを判定する判定手段と、前記判定手段による判定に基づき、前記サービスを有効に設定するための通知を前記情報管理サーバに送信する送信手段と、を有することを特徴とする。
本発明によれば、1台の画像処理装置に対し、複数のサポートサービス提供元が存在する場合にサービスの提供元を容易に切り替えることが可能になる。また、サポートサービスへの契約状態、画像処理装置の構成や機能有無によって適切にサポートサービスを有効または無効に設定することが可能となる。
システムの全体構成図である。 MFP101の構成図である。 情報管理サーバ102の構成図である。 実施形態1,2における申込み情報テーブルである。 実施形態1,2におけるサポートサービス設定テーブルである。 実施形態1における情報管理サーバへの登録シーケンスである。 定期同期による申込状態取得、デバイス制御情報取得シーケンスである。 PUSH通知による申込状態取得、デバイス制御情報取得シーケンスである。 実施形態2における情報管理サーバへの登録シーケンスである。 アクティベート通知制御部209のアクティベート通知を行うかの判断フローチャートである。
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。
本実施形態では、画像処理装置として、プリントやスキャン、ファクス機能を有する複合機(Multi Function Peripheral、以下MFPとする)を例に説明する。
なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
<第1の実施形態>
図1は、本実施形態に係る画像処理システムを示すブロック図である。MFP101a、MFP101bと情報管理サーバ102とは、ネットワーク100を介して通信可能に接続されている。MFP101aとMFPbとは同機種でもよいし別機種でもよい。
以下の説明では、MFPaをMFP101とする。
情報管理サーバ102は、クライアントとなるMFP101のサポートサービス申込み情報や各種サービス情報とMFP101の装置に関連する情報とを関連付けた情報を管理する申込み情報管理サービスを搭載する。本実施形態では情報管理サーバ102は複数のサーバ群により構成されるクラウドサービスとする。情報管理サーバ102は単一のサーバマシンから構成されるか複数のサーバ群によって構成されるかは本実施形態において限定するものではない。また、MFP101と情報管理サーバ102は同一ネットワーク上にあってもよい。
図2は、本実施形態におけるMFP101の構成を表すブロック図である。MFP101はシート上の画像を読み取る読取機能、シートに画像を印刷する印刷機能を有する。また、他にもMFP101は、画像データを外部装置に送信するファイル送信機能などを有している。
なお、本実施形態では画像処理装置としてMFP101を用いて説明をするが、これに限定されるものではない。例えば、画像処理装置として、読取機能を有さないプリンタ等の印刷装置が用いられてもよい。また、印刷機能を有さないスキャナなどの画像読取装置が用いられてもよい。
CPU201は、MFP101全体の動作を制御する。CPU201は、ROM202またはストレージ204に記憶された制御プログラムを読み出して、読取制御や印刷制御などの各種制御を行う。ROM202は、CPU201で実行可能な制御プログラムを格納する。RAM203は、CPU201の主記憶メモリであり、ワークエリア、ROM202及びストレージ204に格納された各種制御プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。ストレージ204は、印刷データ、画像データ、各種プログラム、及び各種設定情報を記憶する。なお、本実施形態のMFP101では、1つのCPU201が1つのメモリ(RAM203)を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の様態であっても構わない。例えば複数のCPU、RAM、ROM、及びストレージを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行することもできる。また、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)やFPGA(Field−Programmable Gate Array)等のハードウェア回路を用いて一部の処理を実行するようにしてもよい。
記憶部208は、他の機能部からの指示により、指定されたデータをROM202、RAM203、ストレージ204に記憶する、あるいは記憶しているデータを読み出す。本実施形態では、記憶部208は、MFP101のストレージ204に記憶される送信データ種別テーブル206、サポートサービス設定テーブル207を参照している。
操作部I/F209は、操作部210と接続する。読取部I/F211は、読取部212と接続する。読取部212はシート上の画像を読み取って、画像データを生成する。読取部212によって生成された画像データは外部装置に送信される。またはこの画像データを用いてシート上に画像が印刷される。また、読取部212は、原稿フィーダー(不図示)に載置されたシートを、シートを1枚ずつ搬送させながら読み取ることが可能である。
印刷部I/F213は、印刷部214と接続する。印刷すべき画像データは印刷部I/F213を介して印刷部214に転送される。印刷部214は制御コマンド及び印刷すべき画像データを受信し、この画像データに基づいた画像をシート上に印刷する。印刷部214の印刷方式は、電子写真方式であってもよいし、インクジェット方式であってもよい。電子写真方式の場合は、感光体上に静電潜像を形成した後トナーにより現像し、そのトナー像をシートに転写し、転写されたトナー像を定着することにより画像を形成する。一方、インクジェット方式の場合は、インクを吐出してシートに画像を印刷する。印刷部214で使用されるトナーカートリッジやインクカートリッジなどの印刷に使用する消耗品は、MFP101の内部に着脱可能に装着されている。ユーザは、カートリッジを交換することで、MFP101に対して消耗品を補充することができる。なお、CPU201は印刷のために必要な消耗品の残量を定期的なタイミングや画像を1ページ印刷するタイミング、カートリッジが装着されたタイミングで取得し、取得したトナー残量をRAM203に保持する。また、CPU201は、カートリッジの装着時に当該カートリッジの型番をRAM203又はストレージ204に記憶する。
また、MFP101は、通信部I/F205を介してネットワーク100に接続される。通信部I/F205は、ネットワーク100上の情報管理サーバ102から、MFP101が申込みサポートサービス情報の取得を行う。また、ネットワーク100上のPCから印刷データや情報を受信したり、RAM203又はストレージ204に記憶された、トナー残量やカートリッジ型番といった消耗品に関連する情報を送信したりする。
通信部I/F205を介して受信した印刷データは、ストレージ204又はROM202に格納された印刷データを解析するためのソフトウェアモジュール(PDL解析部、不図示)によって解析される。PDL解析部は、様々な種類のページ記述言語(Page Description Language)で表現された印刷データに基づいて印刷部214で印刷するためのデータを生成する。
UI制御部215は、操作部I/F209を介して操作部210を制御する。具体的には、操作部210へのユーザ通知や選択肢等の表示、及び、ユーザによる操作部210の操作を受け付け、操作内容を他の機能部に通達する。
アクティベート通知制御部216は、記憶部208によって読み出されたサポートサービス設定テーブル207の情報を元に、サポートサービスの機能を有効または無効にするためのアクティベート通知を情報管理サーバ102に行うか否かの判断を行う。
図3は、本実施形態における情報管理サーバ102の構成を表すブロック図である。
情報管理サーバ102は、CPU(Central Processing Unit)301、ROM302、RAM303、HDD304、を含んで構成される。さらに、情報管理サーバ102は、通信部I/F305を含み、各構成部はバスを介して通信可能に接続されている。CPU301は演算回路からなり、情報管理サーバ102を統括制御する。CPU301はROM302またはHDD304に記憶されたプログラムをRAM303に読み出し、種々の処理を実行する。ROM302は、情報管理サーバ102の制御に用いられるシステムプログラムなどを記憶する。HDD304は記憶領域としての機能を有し、種々の処理を実行するアプリケーションプログラムなどを記憶する。HDD304は記憶装置の一例であり、HDD以外にもSSD(Solid State Drive)などにより構成することができる。通信部I/F305は、CPU301の制御に基づいてMFP101などとネットワーク100を介して通信を行う。
記憶部307は、他の機能部からの指示により、指定されたデータをROM302、RAM303、HDD304に記憶する、あるいは記憶しているデータを読み出す。本実施形態では、記憶部307は、情報管理サーバ102のHDD304に記憶される申込み情報テーブル308を参照している。
サポートサービス判定部306は、記憶部307によって読み出された申込み情報テーブル308の情報を元に、MFP101が申込みの必要なサポートサービスに申込みを行っているか否かを判断する。
図4は、本実施形態における申込み情報テーブル308の一例を示す図である。このテーブルは情報管理サーバ102の記憶部307に保存される。図3の申込み情報テーブル308において、MFP101の装置に関連する情報であるMFP101を一意に識別するプリンタID(識別子)とサポートサービスの管理情報とが対応付けて記憶されている。サポートサービス管理情報には、例えば、サポートサービスのアクティベート状態を示すサポートサービスアクティベート状態、サポートサービス提供者名、申込みサービスID、申込みサービス概要、申込みID、申込み日等からなる申込み情報を含む。なお、プリンタIDにサポートサービス管理情が1つも紐づけられない場合もあり得る。また、プリンタIDにサポートサービス管理情が複数紐づけられる場合もある。
なお、本実施形態におけるサポートサービスは、リテーラー等のサポートサービス提供者(サービス提供元)とMFP101の管理者との間で契約が必要なサービスである。このサービスには、例えば、消耗品の自動配送サービスがある。これは、MFP101にて使用される消耗品の消耗度が閾値以下であることを検知すると、自動的にサービス提供元に消耗品の発注がされ、この発注に従い消耗品が配送されるサービスである。サービスとして他には、MFP101を遠隔地から状態監視しメンテナンスを行うメンテナンスサービス、デバイスの利用状況をレポートするデバイス管理サービス等がある。
両者が契約を締結することで申込み情報テーブル308に対して申込みを行ったプリンタIDとこのIDを有するプリンタに対応するサポートサービスの管理情報とが書き込まれる。新規にサポートサービス管理情報が書き込まれる場合、サポートサービスアクティベート状態は無効となっており、MFP101からのアクティベート通知によってサポートサービスは有効化される。また、契約を解除した場合は、申込み情報テーブル308から、契約解除されたサポートサービスに該当するサポートサービス管理情報が削除される。
図4の情報テーブル308の例では、プリンタID“123456789”に対応するサポートサービス管理情報は2つ存在する。これは、プリンタID“123456789”のMFP101は、2つのサポートサービスと契約締結中の状態であることを示す。また、申込みサービスID“123AAA”で示されるサポートサービスのアクティベート状態は有効であり、サポートサービスが提供される状態であることを示している。一方、申込みサービスID“456BBB”のサポートサービスアクティベート状態は無効であり、契約を結んでいるもののサービスの提供を停止している状態であることを示している。
MFP101が、サポートサービスに契約しているか否かの情報の通知を要求してきた際、情報管理サーバ102は、MFP101に付与されたプリンタIDを用いて申込み情報テーブル308を検索することによって結果を通知する。
図5は、本実施形態におけるサポートサービス設定テーブル207の一例を示す図である。図2のMFP101が有するサポートサービス設定テーブル207において、サポートサービス有効設定と申込みサービスID、申込みサービス概要、申込みIDからなる申込み情報とが対応付けて記憶されている。申込みサービスID、申込みサービス概要、申込みIDからなる申込み情報は、サポートサービスに契約しているか否かの情報を情報管理サーバ102へ要求した際に取得される情報であり、サポートサービス有効設定は各申込み情報に対応するサポートサービスの機能がMFP101において有効または無効であるかを示す設定である。サポートサービス有効設定は様々な方法で有効または無効に切り替えることができる。なお、契約を結んでいても、サポートサービス有効設定が無効であれば、サービスは提供されない。 これを有効化しサポートサービスの提供を受けるためには、次のような方法がある。
例えば、操作部210を介したユーザからの操作、サービスマンによるサービスマンモードでの操作、外部から送信されたMFP101に対する指示コマンドの受信などによって設定を切り替えることができる。同様の方法で、サポートサービスの無効化も可能である。
申込みIDは対応するサポートサービスの契約が解除状態である場合は空となる場合がある。
図6はMFP101に関する情報を、MFP101から情報管理サーバ102に登録する際のシーケンス図である。MFP101がサポートサービスを受ける場合には情報管理サーバ102に対するMFP101に関する情報の登録処理とサポートサービスの提供を有効化するためのアクティベート通知を行う。
まず、MFP101は情報管理サーバ102への接続操作を受け付けると、情報管理サーバ102は接続先情報を取得(S0601)する。情報管理サーバ102は接続先情報(S0601)に対する応答として、MFP101へ接続先情報を返送する(S0602)。この情報管理サーバ102への接続操作は、ユーザが情報管理サーバ102へ情報を送信することに対する同意を示す操作部210の操作や、サービスマンによる接続開始操作、外部から送信されたMFP101に対する接続指示コマンドの受信などにより実施される。本実施形態においては接続先情報(S0601)としてMFP101が送信する情報はMFP101の設置地域に関する情報である。また、S0602において、リージョン情報(接続先情報)がMFP101へ返送される。
S0603において、MFP101は情報管理サーバ102に対し、デバイス登録要求を送信する。デバイス登録要求にはデバイスシリアル番号や、製品名、出荷仕向け、タイムゾーン情報など、デバイス個体を一意に特定する情報と、デバイスの種類を特定する情報が含まれる。情報管理サーバ102はデバイス登録要求(S0603)を受信すると、デバイスのプリンタIDを含むデバイス登録結果情報(S0604)を返送する。
MFP101は情報管理サーバ102へ、申込み情報要求(S0605)を送信する。情報管理サーバ102は申込み情報要求(S0605)を受信すると、MFP101のプリンタIDに紐づけられた申込み情報(S0606)を返送する。MFP101のプリンタIDに紐づけられた申込み情報は1つもない場合や複数である場合もある。MFP101はS0606において情報管理サーバ102から送信された申込み情報をサポートサービス設定テーブル207に記憶する。サポートサービス設定テーブル207に記憶する情報はMFP101においてサポートサービスを一意に識別することができる情報であれば申込み情報の一部のみでもよい。本実施形態では、申込みサービスID、申込みサービス概要、申込みIDをサポートサービス設定テーブル207に記憶する。
サポートサービス設定テーブル207は、図5に示すようなテーブルである。MFP101において1つ以上のサポートサービスそれぞれについてサービスの提供を有効化するかどうかを示すサポートサービス有効設定と、S0606においてMFP101が受信した1つ以上の申込み情報を紐づけたものである。
MFP101は情報管理サーバ102から送信された申込み情報とサポートサービス設定テーブル207のサポートサービス有効設定を元にサポートサービスを有効化するためのアクティベート通知(S0607)を情報管理サーバ102へ送信するか否かをアクティベート通知制御部216において決定する。
具体的には、MFP101はサポートサービス設定テーブル207のサポートサービス有効設定が有効に設定されるサポートサービスに対応するサポートサービスの申込みIDが空か否かを判断し、申込みIDが空でない、すなわち契約が解除されていないと判断された場合は情報管理サーバ102へサポートサービスを有効化するための申し込みアクティベート通知(S0607)を行う。申込みIDが空であると判断された場合、MFP101はアクティベート通知(S0607)を行わない。また、申込みサービス概要等の情報に基づいて、サポートサービスで提供されるサービスがMFP101に対応しているか否かの判断を加えてアクティベート通知を行うか決定してもよい。例えば、MFP101で使用できない消耗品を自動配送するサポートサービス(MFP101に対応していないサービス)はアクティベート通知を行わないようにする。
アクティベート通知(S0607)にはアクティベートするサポートサービスを一意に決定するために申込みID等の識別情報を含む。図6ではサポートサービス設定テーブルのサポートサービス状態が有効であり、かつ、申込みIDが空ではない申込みID“abc123”のサポートサービスについてアクティベート通知(S0607)を行う。
情報管理サーバはMFP101からのアクティベート通知(S0607)を受信するとアクティベート通知に含まれる識別情報に対応する申込み情報テーブル308のサポートサービスのアクティベート状態を有効にする。情報管理サーバ102は申込み情報テーブル308のアクティベート状態を有効にするとMFP101へアクティベート結果情報(S0608)を送信する。
また、情報管理サーバ102はMFP101からのアクティベート通知(S0607)を受信することで、リテーラー等のサポートサービス提供元とサービスの提供に必要な通信処理を開始する。
これらのシーケンスにより、情報管理サーバ102がMFP101に対してサービスを提供するための設定が有効になる。
さらに、MFP101は情報管理サーバ102へ、デバイス制御情報要求(S0609)を送信する。情報管理サーバ102はデバイス制御情報要求(S0609)を受信すると、デバイス制御情報(S0610)を返送する。デバイス制御情報(S0610)には情報管理サーバ102がMFP101に対し望んでいる送信データ種別(以後、要求データ種別)が含まれている。要求データ種別は、現在アクティベートされているサポートサービスの提供をMFP101が受けるために必要となるMFP101の情報の種類を示したもの(デバイス状態情報)である。例えば、カートリッジ自動配送サービスの要求データ種別であれば、カートリッジの種類、残量、色といったカートリッジに関するデータが要求データ種別となる。これらに限らず必要なデータを任意の方法で決定してもよい。また、情報管理サーバ102が認識しているMFP101の送信データ種別(以後、現在データ種別)、及びその差分情報がデバイス制御情報として含まれる。MFP101はデバイス制御情報(S0610)を受信すると、要求データ種別に基づいて送信データ種別テーブル206を変更する。続いて、変更した送信データ種別テーブル206の状態に基づいて、現在データ種別をデバイス制御情報結果通知(S0611)として、情報管理サーバ102に返送する。
これらのシーケンスにより、MFP101は情報管理サーバ102へ送信データ種別テーブル206に記憶されているデータ種別に従ってデバイス情報(デバイス状態情報)の送信を開始する。デバイス状態情報を情報管理サーバ102へ送信するタイミングは、データ種別ごとに予め定められているイベントが発生した所定のタイミングで送信してもよいし、周期的に一定時間経過したタイミングで送信してもよい。イベントの具体例としては、カートリッジに関するデータであれば、印刷等によりトナーを消費する、トナーの残量が所定の閾値を下回る、カートリッジの着脱などのタイミングとなる。
これにより、MFP101がサービスを提供されるために、MFP101の情報のうち、提供されるサービスに関する情報を選択的に情報管理サーバ102へ送信することが可能になる。
さらに、申込み情報(S0606)、およびデバイス制御要求情報(S0610)で情報管理サーバ102から送信される情報は、サポートサービスの契約締結または契約解除、サービスの停止、仕様の変更等により、変更される情報である。そのため、MFP101は定期的に情報管理サーバ102に対して情報取得を行う必要がある。
図6のシーケンスは、MFP101にてサポートサービス有効設定を有効に設定したときに実施される。
しかし、このシーケンスは定期的に実行される必要がある。
これは、情報管理サーバ102にてサポートサービス情報が変更されたり、MFP101にて装置状態が変更されることで、装置同士の同期が取れなくなってしまうことを防ぐためである。定期的にシーケンスを実行することで、MFP101と情報管理サーバ102の同期をとることが可能になる。
よって、本実施形態においては、MFP101の起動時(電源ON時)と、電源ONから24時間ごとに図7に示すシーケンスを実行する。
ここにおいて、情報管理サーバ102、MFP101では、S0701、S0702は前述S0605,S0606と、S0703、S0704は前述S0607,S0608と、S0705,S0706,S0707は前述S0609、S0610、S0611と同様の処理を行う。
S0701からS0707を連続して実施する必要はない。また、図7シーケンスの実行タイミングも本実施形態において限定するところではなく、予め決められたタイミングで実行されればよい。また、図8に示すように、デバイス情報管理サーバが情報変更した際に、その情報をPUSH通知にて通知するような形態でも構わない。すなわち、MFP101からの要求を受けることなく、情報管理装置102が自らのタイミングで、申し込み情報をMFP101へ送信してもよい。図10はアクティベート通知制御部216においてアクティベート通知を行うか否かの判断について説明するフローチャートである。このフローチャートにおける各ステップは、MFP101におけるROM202または記憶部208に格納されたプログラムがRAM203に読み出されてCPU201にて実行されることで実行される。
まずS1001でMFP101は情報管理サーバ102から送信された申込み情報を受信する。S1002では、記憶部208によりサポートサービス設定テーブルに、情報管理サーバ102から受信した申込み情報の書き込みが行われる。S1003ではアクティベート通知制御部216がサポートサービス設定テーブルに記憶されているサポートサービスについてサポートサービス有効設定が有効であるか否かの判断を行う。これが有効であると判断された場合はS1004へ進む。S1004ではS1003で有効であると判断されたサポートサービスの申込みIDが、サポートサービス設定テーブルにおいて空であるか否かをアクティベート通知制御部216が判断する。サポートサービスの申し込みIDが空ではないと判断された場合はS1005へ進む。S1005では情報管理サーバ102に対してMFP101はサポートサービスの機能を有効化するためにアクティベート通知を情報管理サーバ102に対して行う。
このフローチャートを実行することで、MFP101において有効化したサポートサービスの機能のみ、情報管理サーバ102にて有効化することが可能になる。
本実施形態で示した方法により、MFP101の管理者の所望するサポートサービスの提供元を切り替えることが容易にできる。また、管理者とサポートサービスの提供元との契約状態や画像処理装置の構成によって適切にサポートサービスを開始することができる仕組みを提供することができる。
<第2の実施形態>
次に第2の実施形態について説明する。
図9は、第2の実施形態でのMFP101に関する情報を情報管理サーバ102に登録する際のシーケンス図である。
MFP101は情報管理サーバ102への接続操作を受け付けると、接続先情報取得(S0901)を行う。情報管理サーバ102は接続先情報取得(S0901)に対する応答として、接続先情報をMFP101へ返送する(S0902)。
S0903において、MFP101は情報管理サーバ102に対し、デバイス登録要求を送信する。デバイス登録要求にはデバイスシリアル番号や、製品名、出荷仕向け、タイムゾーン情報など、デバイス個体を一意に特定する情報と、デバイスの種類を特定する情報が含まれる。情報管理サーバ102はMFP101からデバイス登録要求(S0903)を受信すると、デバイスのプリンタIDを含むデバイス登録結果情報(S0904)をMFP101へ返送する。
MFP101は情報管理サーバ102へ、申込み情報要求(S0905)を送信する。情報管理サーバ102は申込み情報要求(S0905)をMFP101から受信すると、MFP101のプリンタIDに紐づけられた申込み情報(S0906)をMFP101へ返送する。MFP101のプリンタIDに紐づけられた申込み情報は1つもない場合や、複数である場合もある。S0906においてMFP101は情報管理サーバ102から送信された申込み情報をサポートサービス設定テーブル207に記憶する。サポートサービス設定テーブル207に記憶する情報はMFP101において登録済みであるサポートサービスを一意に識別することができる情報であれば申込み情報の一部のみでもよい。
サポートサービス設定テーブル207は、図5に示すようなMFP101に対して1つ以上の各サポートサービスについてサービスの提供を有効化するか否かを示すサポートサービス有効設定を示す情報と、S0906においてMFP101が受信した1つ以上の申込み情報とを紐づけたものである。
MFP101は情報管理サーバ102から送信された申込み情報を元にデバイス制御情報の送信を行うか否か判断する。
デバイス制御情報は、サポートサービスの提供を受けるために必要なデバイスの情報であり、サービスの種類によって必要な情報は異なる。
例えば、カートリッジ自動配送サービスであれば、デバイス状態情報としてカートリッジの種類、残量、色といったカートリッジに関する情報を含む。これらに限らず必要なデータを任意の方法で決定してもよい。
具体的には、MFP101はサポートサービス設定テーブル207のサポートサービス有効設定が有効として設定されているサポートサービスに対応するサポートサービスの申込みIDが空であるか否かを判断し、申込みIDが空でないと判断された場合は情報管理サーバ102へ該当するサポートサービスに関するデバイス状態情報の送信を開始する。申込みIDが空であると判断されたデバイス制御情報は送信しない。 また、申込みサービス概要等の情報に基づいて、提供されるサービスにMFP101が対応しているか否かの判断を加えてデバイス状態情報の送信を行うか否かも決定してもよい。
デバイス状態情報には対象とするサポートサービスを一意に決定するために申込みID等の識別情報を含む。
情報管理サーバ102はMFP101からのデバイス状態情報を受信するとデバイス状態情報に含まれる識別情報に対応する申込み情報テーブル308のサポートサービスアクティベート状態を有効にする。情報管理サーバは申込み情報テーブル308のアクティベート状態を有効にするとMFP101へアクティベート結果情報(S0908)を返送する。
また、情報管理サーバ102は申込み情報テーブル308のアクティベート状態が有効になることで、当該サポートサービス提供元とサービスの提供に必要な通信処理を開始する。
本実施形態で示した方法により、MFP101の管理者の所望するサポートサービスの提供元を切り替えることが容易にできる。また、管理者とサポートサービスの提供元との契約状態や画像処理装置の構成によって適切にサポートサービスを開始することができる仕組みを提供することができる。
また、本実施形態では、状態管理サーバ102からのデバイス制御情報要求の送信が不要となり、この送信が行われなくとも、MFP101はサポートサービスの提供に必要なデバイス状態情報を、情報管理サーバ102へ送信することが可能となる。
よって、情報管理サーバ102とMFP101との通信量を減らし、素早くユーザが所望するサポートサービスを開始することが可能になる。
(その他の実施例)
本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施例の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。

Claims (13)

  1. 像処理装置に関するサービスの契約情報を管理する情報管理サーバと接続可能な画像処理装置であり、
    所定の間隔で前記情報管理サーバに契約情報の取得要求を送信し、前記情報管理サーバから前記画像処理装置に関するサービスの前記契約情報を取得する取得手段と、
    前記取得手段により取得された前記契約情報が前記サービスへ契約がなされていることを示す情報を含むか否かを判定する判定手段と、
    前記判定手段による判定に基づき、前記サービスを有効に設定するための通知を前記情報管理サーバに送信する送信手段と、
    を有することを特徴とする画像処理装置。
  2. 記取得手段により取得された前記契約情報が前記サービスへの契約がなされていることを示す情報を含むと前記判定手段により判定されたことに基づき、前記通知を前記情報管理サーバに送信することを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。
  3. 記取得手段により取得された前記契約情報が前記サービスへの契約がなされていることを示す情報を含まないと前記判定手段により判定されたことに基づき、前記通知を前記情報管理サーバに通知しないことを特徴とする請求項1または2に記載の画像処理装置。
  4. 前記送信手段は、前記サービスが契約されていても前記取得手段により前記契約情報の取得なされていない場合、前記通知を前記情報管理サーバに送信しないことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか一項に記載の画像処理装置。
  5. 前記サービスは、前記画像処理装置で使われる消耗品を配送するサービスであることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか一項に記載の画像処理装置。
  6. 前記送信手段は、前記通知を受信した前記情報管理サーバに前記画像処理装置の情報を送信することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか一項に記載の画像処理装置。
  7. 前記画像処理装置の情報は、前記サービスを利用するために用いられる情報であることを特徴とする請求項6に記載の画像処理装置。
  8. 前記取得手段により取得した前記契約情報を記憶する記憶手段を有することを特徴とする請求項1乃至7のいずれか一項に記載の画像処理装置。
  9. 前記契約情報は前記契約を識別するための識別情報を含み、
    前記送信手段は、前記識別情報が取得されたことに基づき、前記通知を前記情報管理サーバに送信し、前記識別情報が取得されなかったことに基づき、前記通知を前記情報管理サーバに送信しないことを特徴とする請求項1乃至のいずれか一項に記載の画像処理装置。
  10. 前記取得手段は、ユーザからの操作に基づき、前記契約情報の取得要求を前記情報管理サーバに送信することを特徴とする請求項1乃至のいずれか一項に記載の画像処理装置。
  11. 前記取得手段は複数のサービスについて前記契約情報を取得することができ、前記送信手段は取得された前記複数のサービスの前記契約情報のうち、契約がなされていることを示す前記情報を含む契約情報に基づくサービスについて、当該サービスを有効にする前記通知を前記情報管理サーバに送信することを特徴とする請求項1乃至10のいずれか一項に記載の画像処理装置。
  12. 接続された画像処理装置に関するサービスの契約情報を管理する情報管理サーバと接続可能な画像処理装置の制御方法であり、
    所定の間隔で前記情報管理サーバに契約情報の取得要求を送信し、前記情報管理サーバから前記画像処理装置に関するサービスの前記契約情報を取得する取得工程と、
    前記取得工程において取得された前記契約情報が前記サービスへの契約がなされていることを示す情報を含むか否かを判定する判定工程と、
    前記判定工程における判定結果に基づき、前記サービスを有効に設定するための通知を前記情報管理サーバに送信する送信工程と、を有することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
  13. コンピュータに請求項1に記載の画像処理方法を実行させるためのプログラム。
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