JP6572698B2 - 情報処理装置、情報処理システム、及びプログラム - Google Patents

情報処理装置、情報処理システム、及びプログラム Download PDF

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Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、及びプログラムに関する。
特許文献１には、原稿画像を読み取るスキャナ部と、ネットワークを介してデータの送受信を行う外部インタフェース部と、情報を表示すると共にユーザが指示や入力を行う操作部と、を含み、画像データを電子メールに添付して送信する機能を有する画像処理装置が開示されている。
この画像処理装置は、前記機能に関する設定情報を所定のフォーマットで記載した機能指示メールを前記外部インタフェース部で受信したときに、該機能指示メールを差出人毎に格納する記憶手段を備えている。また、この画像処理装置は、ユーザが前記操作部を操作して前記記憶手段に格納された機能指示メールを選択して前記機能の実行を指示したときに、該機能指示メールに記載された設定情報に従って、前記スキャナ部で読み取った画像データを電子メールに添付して送信する送信実行手段をさらに備えている。
特開２００７−０６０４２５号公報
ところで、ユーザが前述した画像処理装置等の情報処理装置に対して設定を行う場合、情報処理装置の設定に用いる設定情報が複雑であったり、設定項目が多かったりすると、ユーザは設定内容を全て覚えることは困難である。そして、この場合、例えば、ユーザは設定情報を紙に書き写してから情報処理装置の設置場所まで移動し、設定情報が書き写された紙を参照して情報処理装置に対して設定を行う必要があった。
本発明は、自装置の設定に用いる設定情報を、ユーザが外部装置に格納されている情報を参照して入力することができる情報処理装置、情報処理システム、及びプログラムを提供することを目的とする。
上記目的を達成するために、請求項１に記載の情報処理装置は、自装置の設定に関する設定情報を入力するための入力情報の送信先を受け付ける受付部と、前記受付部により受け付けられた送信先に前記入力情報を送信する送信部と、外部装置から送信された前記設定情報を受信する受信部と、前記受信部により受信された設定情報を、自装置の設定として記憶媒体に格納する格納部と、前記記憶媒体に格納された前記出力先情報を用いて前記出力先にテストデータを出力する出力部と、を備え、前記設定情報は、データの出力先を示す出力先情報であり、前記送信部は、前記出力部により前記テストデータが出力された場合に、該出力が成功したことを示す情報を前記受信部により受信された設定情報の送信元に送信し、前記出力部により前記テストデータが出力されなかった場合に、該出力が失敗したことを示す情報を前記送信元に送信する。
また、上記目的を達成するために、請求項２に記載の情報処理装置は、自装置の設定に関する設定情報を入力するための入力情報の送信先を受け付ける受付部と、前記受付部により受け付けられた送信先に前記入力情報を送信する送信部と、外部装置から送信された前記設定情報を受信する受信部と、前記受信部により受信された設定情報の送信元と、前記送信先とが一致する場合に、前記設定情報を自装置の設定として記憶媒体に格納する格納部と、前記記憶媒体に格納された前記出力先情報を用いて前記出力先にテストデータを出力する出力部と、を備え、前記設定情報は、データの出力先を示す出力先情報であり、前記送信部は、前記出力部により前記テストデータが出力された場合に、該出力が成功したことを示す情報を前記受信部により受信された設定情報の送信元に送信し、前記出力部により前記テストデータが出力されなかった場合に、該出力が失敗したことを示す情報を前記送信元に送信する。
また、上記目的を達成するために、請求項３に記載の情報処理装置は、自装置の設定に関する設定情報を入力するための入力情報の送信先を受け付ける受付部と、自装置を管理する組織を示す第１組織情報が前記送信先の組織を示す第２組織情報と一致する場合に、前記受付部により受け付けられた送信先に前記入力情報を送信する送信部と、外部装置から送信された前記設定情報を受信する受信部と、前記受信部により受信された設定情報を、自装置の設定として記憶媒体に格納する格納部と、を備えている。
また、上記目的を達成するために、請求項４に記載の情報処理装置は、自装置の設定に関する設定情報を入力するための入力情報の送信先を受け付ける受付部と、自装置を管理する組織を示す第１組織情報が前記送信先の組織を示す第２組織情報と一致する場合に、前記受付部により受け付けられた送信先に前記入力情報を送信する送信部と、外部装置から送信された前記設定情報を受信する受信部と、前記受信部により受信された設定情報の送信元と、前記送信先とが一致する場合に、前記設定情報を自装置の設定として記憶媒体に格納する格納部と、を備えている。
また、請求項５に記載の発明は、請求項１又は請求項２の発明において、前記送信部が、自装置を管理する組織を示す第１組織情報が前記送信先の組織を示す第２組織情報と一致する場合に、前記入力情報を前記送信先に送信するものである。また、請求項６に記載の発明は、請求項３から請求項５の何れか一項に記載の発明において、前記送信部が、前記第１組織情報が前記第２組織情報と一致しない場合に、前記設定情報が暗号化された状態で前記送信先から送信されるように、前記入力情報を前記送信先に送信するものである。
一方、上記目的を達成するために、請求項８に記載の情報処理システムは、請求項１から請求項５の何れか１項記載の情報処理装置と、前記送信部により送信された前記入力情報を受信し、受信された入力情報に基づいて入力された前記設定情報を前記情報処理装置に送信する送信先装置と、を含む。
さらに、上記目的を達成するために、請求項９に記載のプログラムは、コンピュータを、請求項１から請求項５の何れか１項記載の情報処理装置の受付部、送信部、受信部、及び格納部として機能させるためのものである。
請求項１、請求項３、請求項８、及び請求項９に記載の発明によれば、自装置の設定に用いる設定情報を、ユーザが外部装置に格納されている情報を参照して入力することができる。
請求項２、及び請求項４に記載の発明によれば、入力情報の送信先と設定情報の送信元とを照合しない場合と比較して、セキュリティレベルを高くすることができる。
請求項１、及び請求項２に記載の発明によれば、入力した設定情報が正しかったか否かをユーザが確認することができる。
請求項３、請求項４、及び請求項５に記載の発明によれば、自装置の組織情報と入力情報の送信先の組織情報とを照合しない場合と比較して、セキュリティレベルを高くすることができる。
請求項６に記載の発明によれば、外部の組織の装置と通信を行う場合に、内部の組織と通信を行う場合よりも、セキュリティレベルの高い通信を行うことができる。
第１の実施の形態に係る画像読取装置及び端末の機能的な構成を示す機能ブロック図である。 各実施の形態に係る送信先入力画面の一例を示す概略図である。 第１の実施の形態に係る入力情報メールの一例を示す概略図である。 第１の実施の形態に係る設定情報メールの一例を示す概略図である。 各実施の形態に係るコンピュータ・システムの概略構成を示すブロック図である。 第１の実施の形態及び第２の実施の形態に係る入力情報送信処理の一例を示すフローチャートである。 第１の実施の形態及び第３の実施の形態に係る出力先登録処理の一例を示すフローチャートである。 第１の実施の形態に係る画像読取装置に対して出力先を登録する処理の全体の流れの一例を示すシーケンス図である。 第２の実施の形態に係る画像読取装置及び端末の機能的な構成を示す機能ブロック図である。 第２の実施の形態に係る入力情報メールの一例を示す概略図である。 第２の実施の形態に係る設定情報入力画面の一例を示す概略図である。 第２の実施の形態及び第３の実施の形態に係る出力先登録処理の一例を示すフローチャートである。 第３の実施の形態に係る画像読取装置及び端末の機能的な構成を示す機能ブロック図である。 第３の実施の形態に係る入力情報送信処理の一例を示すフローチャートである。
以下、図面を参照して、本発明を実施するための形態例を詳細に説明する。なお、ここでは、画像読取装置による原稿の読み取りによって得られた画像データの出力先を、ユーザが使用する端末の記憶部とする設定を、ユーザが画像読取装置に対して行う形態例について説明する。
［第１の実施の形態］
図１には、本実施の形態に係る画像読取装置１０Ａ、及び送信先装置の一例としての端末１２Ａが示されている。なお、画像読取装置１０Ａ及び端末１２Ａを含む構成が、本発明の情報処理システムに対応する。
本実施の形態に係る画像読取装置１０Ａは、情報処理装置２０Ａ及び画像読取部３６を備えている。本実施の形態に係る情報処理装置２０Ａは、表示制御部２２、送信先受付部２４、入力情報送信部２６Ａ、格納部２８Ａ、設定情報受信部３０Ａ、出力部３２、及び記憶部３４を備えている。本実施の形態に係る端末１２Ａは、入力情報受信部４０、設定情報送信部４２Ａ、及び記憶部４４を備えている。
なお、送信先受付部２４は本発明の受付部の一例であり、入力情報送信部２６Ａは本発明の送信部の一例である。また、格納部２８Ａは本発明の格納部の一例であり、設定情報受信部３０Ａは本発明の受信部の一例である。また、出力部３２は、本発明の出力部の一例である。
本実施の形態に係る表示制御部２２は、後述する入出力装置５６（図５参照）の表示装置に情報を表示する。本実施の形態では、ユーザは、画像読取装置１０Ａの設定に関する設定情報を入力する場合、入出力装置５６を介して、画像読取装置１０Ａに対して設定情報を入力するための入力情報の送信先を入力する送信先入力画面の表示を指示する。
ここでいう設定情報とは、画像読取装置１０Ａを利用するために必要な情報を示し、例えば、画像読取装置１０Ａ自体を利用するために必要な設定情報と、画像読取装置１０Ａの機能を利用するために必要な設定情報とが含まれる。画像読取装置１０Ａ自体を利用するために必要な設定情報としては、例えば、画像読取装置１０Ａのネットワークの設定に関する設定情報、アドレス帳の設定に関する設定情報、及びＵＩ（User Interface）に用いる表示言語の設定に関する設定情報等が挙げられる。
また、画像読取装置１０Ａの機能を利用するために必要な設定情報としては、例えば、画像読取部３６による原稿の読み取りによって得られた画像データの出力先の設定に関する設定情報、及び画像処理の設定に関する設定情報等が挙げられる。
なお、本実施の形態では、設定情報として、画像読取部３６による原稿の読み取りによって得られた画像データを、画像読取装置１０Ａの外部の記憶媒体に出力する場合の出力先に関する出力先情報を適用した場合について説明する。
例えば、入出力装置５６の表示装置に表示された画像データの出力先を設定するための出力先設定画面において、端末１２Ａで設定を行うための端末設定ボタンが表示されているものとする。そして、ユーザは、出力先設定画面の端末設定ボタンを指定することによって、画像読取装置１０Ａに対して送信先入力画面の表示を指示する。
表示制御部２２は、ユーザにより送信先入力画面の表示が指示されると、送信先入力画面を入出力装置５６の表示装置に表示する。図２には、送信先入力画面の一例が示されている。図２に示すように、本実施の形態に係る送信先入力画面では、入力情報の送信先の入力を促すメッセージ、送信先の入力欄、及び送信ボタンが表示される。
ユーザは、送信先入力画面が表示されると、入力欄に自身の電子メールアドレスを入力して、送信ボタンを指定する。なお、図２では、ユーザが、入力情報の送信先として、自身の電子メールアドレスである「UserA@aaa.co.jp」を入力した状態が示されている。
本実施の形態に係る送信先受付部２４は、送信先入力画面の送信ボタンが指定されると、入力情報の送信先を受け付ける。また、送信先受付部２４は、受け付けた送信先を入力情報送信部２６Ａに出力する。
本実施の形態に係る入力情報送信部２６Ａは、送信先受付部２４から入力された送信先宛に、入力情報を本文に含む電子メール（以下、「入力情報メール」という。）を送信し、かつ送信先を格納部２８Ａに出力する。図３には、入力情報メールの一例が示されている。
図３に示すように、入力情報メールのヘッダの「To」には、送信先受付部２４から入力された送信先が指定される。また、該ヘッダの「From」には、画像読取装置１０Ａに割り当てられた電子メールアドレスである「DeviceA@aaa.co.jp」が指定される。また、入力情報メールの本文には、設定情報の一例としての登録名、出力先、ユーザＩＤ（Identifier）、及びパスワードを入力するための入力情報が含まれる。
なお、登録名は、出力先、ユーザＩＤ、及びパスワードの組み合わせを識別するための名称である。また、出力先は、画像読取部３６による原稿の読み取りによって得られた画像データの出力先を示すパス（本実施の形態では、ＵＮＣ（Universal Naming Convention）パス）である。また、ユーザＩＤ及びパスワードは、各々出力先にアクセスする際に必要となるユーザＩＤ及びパスワードである。
本実施の形態に係る格納部２８Ａは、入力情報送信部２６Ａから入力された送信先を、送信履歴として記憶部３４に格納する。
一方、ユーザは、送信先入力画面の送信ボタンを指定した後、端末１２Ａを使用して電子メールを受信する操作を行う。この操作が行われると、入力情報受信部４０は、画像読取装置１０Ａから送信された入力情報メールを受信する。
ユーザは、端末１２Ａを使用して、入力情報メールを受信すると、入力情報メールに対する返信の電子メールとして、本文に設定情報を入力した電子メール（以下、「設定情報メール」という。）を送信する操作を行う。この操作が行われると、設定情報送信部４２Ａは、画像読取装置１０Ａ宛の設定情報メールを送信する。図４には、設定情報メールの一例が示されている。なお、図４では、ユーザが入力した設定情報が破線で囲まれている。
図４に示すように、設定情報メールのヘッダの「To」には、入力情報メールの送信元の電子メールアドレスである「DeviceA@aaa.co.jp」が指定される。また、該ヘッダの「From」には、ユーザに割り当てられて端末１２Ａに設定されている「UserA@aaa.co.jp」が指定される。
また、「ユーザＡ」は、画像読取装置１０Ａ内で一意となる識別情報である。また、「\\UserA\share\image\」は、端末１２Ａ上の記憶部４４の記憶領域に対応するＵＮＣパスである。また、「UserA」及び「usera」は、各々上記ＵＮＣパスに対するアクセスに必要なユーザＩＤ及びパスワードである。
情報処理装置２０Ａの設定情報受信部３０Ａは、端末１２Ａから送信された設定情報メールを受信する。また、設定情報受信部３０Ａは、受信した設定情報メールを格納部２８Ａに出力する。
格納部２８Ａは、設定情報受信部３０Ａから入力された設定情報メールの送信元（ヘッダの「From」の電子メールアドレス）が、記憶部３４に記憶された送信履歴に有る場合、設定情報メールの本文から設定情報を抽出する。そして、格納部２８Ａは、抽出した設定情報を、画像読取装置１０Ａの設定として記憶部３４に格納する。また、格納部２８Ａは、設定情報を記憶部３４に格納した後、送信元を送信履歴から削除する。
格納部２８Ａにより設定情報が記憶部３４に格納されて画像読取装置１０Ａの設定として登録されることによって、例えば、画像読取装置１０Ａは以下に示す動作を行う。例えば、ＩＤカード等によるユーザ認証によりユーザが画像読取装置１０Ａにログインすると、画像読取装置１０Ａの画面表示が、ログイン画面から、読み取った画像データを送信する送信画面に自動的に遷移し、画像データの送信先として上記設定情報により示される出力先が入力されている状態となる。
なお、格納部２８Ａが送信履歴から電子メールアドレスを削除するタイミングは、このタイミングに限定されない。例えば、格納部２８Ａは、入力情報送信部２６Ａから入力された送信先を送信履歴として記憶部３４に格納してから予め定められた期間（例えば１時間）経過した場合に、該送信先を送信履歴から削除してもよい。また、例えば、格納部２８Ａは、画像読取装置１０Ａの電源スイッチがオン状態とされたタイミングや１日１回等の予め定められたタイミングで送信履歴を削除してもよい。
一方、格納部２８Ａは、設定情報受信部３０Ａから入力された設定情報メールの送信元が、記憶部３４に記憶された送信履歴に無い場合、該送信元宛にエラーメッセージを本文に含む電子メール（以下、「エラーメール」という。）を送信する送信指示を入力情報送信部２６Ａに出力する。入力情報送信部２６Ａは、格納部２８Ａから該送信指示が入力されると、上記送信元宛にエラーメールを送信する。
本実施の形態に係る出力部３２は、格納部２８Ａにより画像読取装置１０Ａの設定として記憶部３４に記憶された設定情報に従って、出力先にテストデータを出力する。そして、出力部３２は、テストデータの出力の成功又は失敗を表す処理結果を入力情報送信部２６Ａに出力する。また、出力部３２は、テストデータの出力が成功した場合、出力したテストデータを削除する指示を出力する。
入力情報送信部２６Ａは、出力部３２によるテストデータの出力が成功した場合、送信元宛に該出力が成功したことを示す情報、及び設定情報を本文に含む電子メール（以下、「成功メール」という。）を送信する。一方、入力情報送信部２６Ａは、出力部３２によるテストデータの出力が失敗した場合、送信元宛に該出力が失敗したことを示す情報、及び設定情報を本文に含む電子メール（以下、「失敗メール」という。）を送信する。なお、ここで言う成功とは、出力部３２によりテストデータが出力先に出力されたことを表し、ここで言う失敗とは、例えば設定情報の間違い等に起因して、出力部３２によりテストデータが出力先に出力されなかったことを示す。
ユーザは、端末１２Ａを使用して、画像読取装置１０Ａから送信された成功メール又は失敗メールを受信して、画像読取装置１０Ａに対して送信した設定情報の正否を確認する。
本実施の形態に係る画像読取部３６は、ユーザの指示に基づいて原稿を読み取り、該読み取りによって得られた画像データを、設定情報に従って出力先に出力する。
前述した情報処理装置２０Ａ及び端末１２Ａは、図５に示すコンピュータ・システムに含まれるコンピュータ５０及びコンピュータ７０によって各々実現される。
本実施の形態に係るコンピュータ５０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）５２、一時記憶領域としてのメモリ５４、及び不揮発性の記憶部３４を備える。また、コンピュータ５０は、タッチパネル式のディスプレイ等の表示装置及びハードウェアキー等の入力装置等を含む入出力装置５６が接続される入出力Ｉ／Ｆ（InterFace）５８を備える。また、入出力Ｉ／Ｆ５８には、前述した画像読取部３６が接続される。また、コンピュータ５０は、記録媒体６０に対するデータの読み込みと書き込みとを制御するＲ／Ｗ（Read/Write）部６２、及びネットワーク９０に接続されるネットワークＩ／Ｆ６４を備える。ＣＰＵ５２、メモリ５４、記憶部３４、入出力Ｉ／Ｆ５８、Ｒ／Ｗ部６２、及びネットワークＩ／Ｆ６４は、バス６６を介して互いに接続される。
記憶部３４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）、フラッシュメモリ等によって実現される。記憶媒体としての記憶部３４には、コンピュータ５０を情報処理装置２０Ａとして機能させるための各種プログラムが記憶される。各種プログラムには、後述する入力情報送信処理プログラム、及び出力先登録処理プログラムが含まれる。
ＣＰＵ５２は、上記各種プログラムの各々を記憶部３４から読み出してメモリ５４に展開し、各種プログラムが有するプロセスを順次実行する。ＣＰＵ５２は、上記各種プログラムの各々を実行することで、図１に示す表示制御部２２、送信先受付部２４、入力情報送信部２６Ａ、格納部２８Ａ、設定情報受信部３０Ａ、及び出力部３２として動作する。これにより、各種プログラムがインストールされたコンピュータ５０が、情報処理装置２０Ａとして機能する。
一方、本実施の形態に係るコンピュータ７０は、ＣＰＵ７２、一時記憶領域としてのメモリ７４、及び不揮発性の記憶部４４を備える。また、コンピュータ７０は、表示装置及び入力装置等を含む入出力装置７６が接続される入出力Ｉ／Ｆ７８を備える。また、コンピュータ７０は、記録媒体８０に対するデータの読み込みと書き込みとを制御するＲ／Ｗ部８２、及びネットワーク９０に接続されるネットワークＩ／Ｆ８４を備える。ＣＰＵ７２、メモリ７４、記憶部４４、入出力Ｉ／Ｆ７８、Ｒ／Ｗ部８２、及びネットワークＩ／Ｆ８４は、バス８６を介して互いに接続される。
記憶部４４は、ＨＤＤ、ＳＳＤ、フラッシュメモリ等によって実現される。記憶媒体としての記憶部４４には、コンピュータ７０を端末１２Ａとして機能させるためのプログラムが記憶される。該プログラムには、電子メールの送受信処理を行う電子メール送受信処理プログラムが含まれる。
ＣＰＵ７２は、電子メール送受信処理プログラムを記憶部４４から読み出してメモリ７４に展開し、電子メール送受信処理プログラムが有するプロセスを順次実行する。ＣＰＵ７２は、電子メール送受信処理プログラムを実行することで、図１に示す入力情報受信部４０及び設定情報送信部４２Ａとして動作する。これにより、電子メール送受信処理プログラムがインストールされたコンピュータ７０が、端末１２Ａとして機能する。
次に、本実施の形態に係る画像読取装置１０Ａの作用を説明する。コンピュータ５０により入力情報送信処理プログラムを実行させることで、図６に示す入力情報送信処理が実行される。
前述したように、ユーザは、画像読取装置１０Ａの設定に関する設定情報を入力する場合、入出力装置５６を介して、画像読取装置１０Ａに対して送信先入力画面の表示を指示する。
そこで、入力情報送信処理のステップ１００で、表示制御部２２は、送信先入力画面の表示の指示の受け付け待ちを行う。送信先入力画面の表示の指示を表示制御部２２が受け付けるとステップ１００が肯定判定となり、ステップ１０２に移行する。ステップ１０２で、表示制御部２２は、送信先入力画面を入出力装置５６の表示装置に表示する。
前述したように、ユーザは、送信先入力画面（図２も参照。）が入出力装置５６の表示装置に表示されると、入力情報の送信先を入力して、送信ボタンを指定する。そこで、次のステップ１０４で、送信先受付部２４は、入力情報の送信先の受け付け待ちを行う。入力情報の送信先を送信先受付部２４が受け付けるとステップ１０４が肯定判定となり、ステップ１０６に移行する。
ステップ１０６で、入力情報送信部２６Ａは、ステップ１０４で受け付けられた送信先宛に、入力情報メール（図３も参照。）を送信する。次のステップ１０８で、格納部２８Ａは、ステップ１０４で受け付けられた送信先を、送信履歴として記憶部３４に格納した後、本入力情報送信処理を終了する。
一方、コンピュータ５０により出力先登録処理プログラムを実行させることで、図７に示す出力先登録処理が実行される。
出力先登録処理のステップ１２０Ａで、設定情報受信部３０Ａは、予め定められた間隔（例えば１分）毎に電子メールを受信する処理を行う。
前述したように、ユーザは、端末１２Ａを使用して、入力情報送信処理のステップ１０６で送信された入力情報メールを受信すると、受信した入力情報メールに対する返信の電子メールとして、設定情報を入力した設定情報メール（図４も参照。）を送信する。
ステップ１２０Ａで、設定情報メールを設定情報受信部３０Ａが受信するとステップ１２０Ａが肯定判定となり、ステップ１２２に移行する。ステップ１２２で、格納部２８Ａは、ステップ１２０Ａで受信された設定情報メールの送信元が記憶部３４に格納された送信履歴に有るか否かを判定する。格納部２８Ａは、この判定が肯定判定となった場合はステップ１２４に移行する一方、否定判定となった場合はステップ１４０に移行する。
ステップ１２４で、格納部２８Ａは、ステップ１２０Ａで受信された設定情報メールの本文から設定情報を抽出する。次のステップ１２６Ａで、格納部２８Ａは、ステップ１２４で抽出された設定情報を、画像読取装置１０Ａの設定として記憶部３４に格納する。次のステップ１２８で、格納部２８Ａは、ステップ１２０Ａで受信された設定情報メールの送信元を記憶部３４に格納された送信履歴から削除する。
ステップ１３０で、出力部３２は、ステップ１２６Ａで設定された設定情報に従って、出力先にテストデータを出力する。次のステップ１３２で、出力部３２は、ステップ１３０でのテストデータの出力が成功したか否かを判定する。出力部３２は、この判定が肯定判定となった場合はステップ１３４に移行する一方、否定判定となった場合はステップ１３８に移行する。
ステップ１３４で、入力情報送信部２６Ａは、ステップ１２０Ａで受信された設定情報メールの送信元宛に、前述した成功メールを送信する。次のステップ１３６で、出力部３２は、ステップ１３０で出力先に出力されたテストデータを出力先から削除する指示を出力した後、本出力先登録処理を終了する。この指示の出力を受けて、出力先ではテストデータが削除される。
一方、ステップ１３８で、入力情報送信部２６Ａは、ステップ１２０Ａで受信された設定情報メールの送信元宛に、前述した失敗メールを送信した後、本出力先登録処理を終了する。
一方、ステップ１４０で、入力情報送信部２６Ａは、ステップ１２０Ａで受信された設定情報メールの送信元宛に、前述したエラーメールを送信した後、本出力先登録処理を終了する。
図８を参照して、以上説明した入力情報送信処理及び出力先登録処理を含む、画像読取装置１０Ａに対して出力先を登録する処理の全体の流れを説明する。
図８のステップ２００で、ユーザは、上記ステップ１０２の処理により入出力装置５６の表示装置に表示された送信先入力画面を介して、入力情報の送信先を入力する。次のステップ２０２で、画像読取装置１０Ａは、上記ステップ１０４〜ステップ１０８の処理により、入力情報の送信先を受け付けて、該送信先宛に入力情報メールを送信すると共に、該送信先を送信履歴として記憶部３４に格納する。
次のステップ２０４で、ユーザは、端末１２Ａを使用して、入力情報メールを受信し、入力情報メールに対する返信メールとして、設定情報メールを送信する。次のステップ２０６で、画像読取装置１０Ａは、上記ステップ１２０Ａ、ステップ１２２、及びステップ１４０の処理により、設定情報メールを受信し、設定情報メールの送信元が送信履歴に無い場合は、該送信元宛にエラーメールを送信する。ステップ２０８で、ユーザは、端末１２Ａを使用して、エラーメールを受信して、エラーメールの内容を確認する。
一方、設定情報メールの送信元が送信履歴に有る場合は、画像読取装置１０Ａは、ステップ２１０で、上記ステップ１２４〜ステップ１２８の処理により、設定情報を記憶部３４に格納し、送信履歴から該送信元を削除する。
ステップ２１２で、画像読取装置１０Ａは、上記ステップ１３０、ステップ１３２、及びステップ１３８の処理により、設定された出力先にテストデータを出力し、該出力が失敗した場合は、上記送信元宛に失敗メールを送信する。ステップ２１４で、ユーザは、端末１２Ａを使用して、失敗メールを受信し、失敗メールの内容を確認する。
一方、上記テストデータの出力が成功した場合は、画像読取装置１０Ａは、ステップ２１６で、上記ステップ１３４及びステップ１３６の処理により、上記送信元宛に成功メールを送信すると共に、上記出力先からテストデータを削除する。ステップ２１８で、ユーザは、端末１２Ａを使用して、成功メールを受信し、成功メールの内容を確認する。
なお、本実施の形態では、格納部２８Ａは、入力情報送信部２６Ａから入力された送信先と、設定情報受信部３０Ａから入力された設定情報メールの送信元とが一致する場合に、設定情報を画像読取装置１０Ａの設定として記憶部３４に格納し、上記送信先と上記送信元とが一致しない場合に、設定情報を記憶部３４に格納しない場合について説明したが、これに限定されない。格納部２８Ａは、上記送信先と上記送信元とを照合せずに、設定情報を画像読取装置１０Ａの設定として記憶部３４に格納してもよい。この場合、上記入力情報送信処理のステップ１０８の処理と、上記出力先登録処理のステップ１２２、ステップ１２８、及びステップ１４０の処理と、は不要となる。
［第２の実施の形態］
図９には、本実施の形態に係る画像読取装置１０Ｂ及び端末１２Ｂが示されている。なお、図９における図１と同一の機能を有する構成要素については、図１と同一の符号を付して、その説明を省略する。また、画像読取装置１０Ｂの情報処理装置２０Ｂ、及び端末１２Ｂは、上記第１の実施の形態と同様に、コンピュータ５０及びコンピュータ７０（図５参照。）によって各々実現される。
本実施の形態に係る情報処理装置２０Ｂの入力情報送信部２６Ｂは、送信先受付部２４から入力された送信先宛に、入力情報メールを送信する。図１０には、入力情報メールの一例が示されている。
図１０に示すように、本実施の形態に係る入力情報メールの本文には、入力情報として、設定情報の入力用の設定情報入力画面にアクセスするためのＨＴＴＰＳ（HyperText Transfer Protocol Secure）のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）が含まれる。なお、入力情報として、ＨＴＴＰのＵＲＬを適用してもよい。
ユーザは、端末１２Ｂを使用して、入力情報メールを受信すると、入力情報メールの本文に記載されたＵＲＬを指定し、設定情報入力画面にアクセスする。図１１には、端末１２Ｂの入出力装置７６の表示装置に表示される設定情報入力画面の一例が示されている。
図１１に示すように、本実施の形態に係る設定情報入力画面では、設定情報の一例としての登録名、出力先、ユーザＩＤ、及びパスワードの各々を個別に入力するための入力欄と、送信ボタンとが表示される。ユーザは、設定情報入力画面が表示されると、端末１２Ｂを使用して、各入力欄に対応する情報を入力して、送信ボタンを指定する。端末１２Ｂの設定情報送信部４２Ｂは、設定情報入力画面の送信ボタンが指定されると、設定情報を画像読取装置１０Ｂに送信する。
情報処理装置２０Ｂの設定情報受信部３０Ｂは、端末１２Ｂから送信された設定情報を受信する。また、設定情報受信部３０Ｂは、受信した設定情報を格納部２８Ｂに出力する。格納部２８Ｂは、設定情報受信部３０Ｂから入力された設定情報を、画像読取装置１０Ｂの設定として記憶部３４に格納する。
次に、本実施の形態に係る画像読取装置１０Ｂの作用を説明する。なお、本実施の形態に係る入力情報送信処理については、前述したように入力情報メールの本文が第１の実施の形態に係る入力情報送信処理（図６参照。）と異なるのみであるため、ここでの説明を省略する。
コンピュータ５０により出力先登録処理プログラムを実行させることで、図１２に示す出力先登録処理が実行される。なお、図１２における図７と同一の処理を実行するステップについては図７と同一のステップ番号を付して、その説明を省略する。
前述したように、ユーザは、端末１２Ｂを使用して、入力情報メールを受信すると、設定情報入力画面を介して、設定情報を送信する。そこで、出力先登録処理のステップ１２０Ｂで、設定情報受信部３０Ｂは、設定情報の受信待ちを行う。端末１２Ｂから送信された設定情報を設定情報受信部３０Ｂが受信するとステップ１２０Ｂが肯定判定となり、ステップ１２６Ｂに移行する。
ステップ１２６Ｂで、格納部２８Ｂは、ステップ１２０Ｂで受信された設定情報を、画像読取装置１０Ｂの設定として記憶部３４に格納する。
なお、本実施の形態では、ステップ１３４の成功メールの送信先、及びステップ１３８の失敗メールの送信先としては、入力情報送信処理のステップ１０４で受け付けられた送信先を適用すればよい。
また、本実施の形態では、入力情報メールの本文に設定情報入力画面にアクセスするためのＵＲＬを記載した場合について説明したが、これに限定されない。例えば、入力情報送信部２６Ｂは、設定情報入力画面に対応するＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）ファイルを添付した電子メールを、入力情報メールとして送信する形態としてもよい。この形態例の場合、ユーザは、端末１２Ｂを使用して、入力情報メールを受信して、入力情報メールに添付されたＨＴＭＬファイルを参照することで、設定情報入力画面にアクセスする。そして、本実施の形態と同様に、ユーザは、端末１２Ｂを使用して、各入力欄に対応する情報を入力して、送信ボタンを指定すればよい。
また、本実施の形態において、例えば、入力情報送信部２６Ｂは、入力情報メールの宛先となる送信先に対応し、かつ送信先毎に一意である文字列を、入力情報メールの本文のＵＲＬに付与する形態としてもよい。この形態例の場合、格納部２８Ｂは、入力情報送信部２６Ｂにより付与された文字列を送信履歴として記憶部３４に記憶する。また、格納部２８Ｂは、端末１２ＢによりアクセスされたＵＲＬから上記文字列を抽出して、抽出した文字列が送信履歴に有るか否かを判定する。そして、格納部２８Ｂは、抽出した文字列が送信履歴に有ると判定した場合、上記ステップ１２６Ｂ以降の処理を実施する。さらに、格納部２８Ｂが、取得した文字列が送信履歴に無いと判定した場合、入力情報送信部２６Ｂは、上記第１の実施の形態と同様にエラーメールを送信する形態が例示される。
以上説明したように、本実施の形態によれば、アクセス対象とするＵＲＬが電子メールの本文に記載されているため、ユーザ自身がＷｅｂブラウザに対して画像読取装置１０Ｂを特定する情報（例えばＩＰアドレス）を入力してアクセスする場合と比べて、画像読取装置１０Ｂに対するアクセスを容易に行える。
［第３の実施の形態］
図１３には、本実施の形態に係る画像読取装置１０Ｃ及び端末１２Ａ（１２Ｂ）が示されている。なお、図１３における図１又は図９と同一の機能を有する構成要素については、図１又は図９と同一の符号を付して、その説明を省略する。また、画像読取装置１０Ｃの情報処理装置２０Ｃは、上記第１の実施の形態と同様に、コンピュータ５０（図５参照。）によって実現される。
本実施の形態に係る情報処理装置２０Ｃの入力情報送信部２６Ｃは、画像読取装置１０Ｃを管理する組織の第１組織情報と、送信先受付部２４から入力された送信先の組織を示す第２組織情報とが一致するか否かに応じて、異なる入力情報メールを送信する。
具体的には、入力情報送信部２６Ｃは、画像読取装置１０Ｃの第１組織情報の一例としての電子メールアドレスのドメインが、上記送信先の第２組織情報の一例としての電子メールアドレスのドメインと一致する場合、上記第１の実施の形態と同様の入力情報メールを送信する。
一方、入力情報送信部２６Ｃは、画像読取装置１０Ｃの上記ドメインが、上記送信先のドメインと一致しない場合、設定情報が暗号化された状態で送信先から送信されるように、入力情報を送信先に送信する。具体的には、入力情報送信部２６Ｃは、画像読取装置１０Ｃの上記ドメインが、上記送信先のドメインと一致しない場合、上記第２の実施の形態と同様のＨＴＴＰＳのＵＲＬを本文に含む入力情報メールを送信先宛に送信する。
次に、本実施の形態に係る画像読取装置１０Ｃの作用を説明する。コンピュータ５０により入力情報送信処理プログラムを実行させることで、図１４に示す入力情報送信処理が実行される。なお、図１４における図６と同一の処理を実行するステップについては図６と同一のステップ番号を付して、その説明を省略する。
入力情報送信処理のステップ１０５で、入力情報送信部２６Ｃは、画像読取装置１０Ｃの電子メールアドレスのドメインが、ステップ１０４で受け付けられた送信先のドメインと一致するか否かを判定する。入力情報送信部２６Ｃは、この判定が肯定判定となった場合はステップ１０６に移行する一方、否定判定となった場合はステップ１１０に移行する。
ステップ１１０で、入力情報送信部２６Ｃは、前述したように、上記第２の実施の形態と同様のＨＴＴＰＳのＵＲＬを本文に含む入力情報メールを、ステップ１０４で受け付けられた送信先宛に送信した後、本入力情報送信処理を終了する。
本実施の形態に係る出力先登録処理については、画像読取装置１０Ｃは、端末１２Ａから送信された設定情報メールを受信した場合は第１の実施の形態と同様の処理を実行すればよく、端末１２Ｂから設定情報入力画面を介して送信された設定情報を受信した場合は第２の実施の形態と同様の処理を実行すればよいため、ここでの説明を省略する。
なお、上記各実施の形態では、設定情報として、画像データの出力先を示す出力先情報を適用した場合について説明したが、これに限定されない。例えば、設定情報として、画像を読み取る際の解像度やモノクロ／カラーの種別等の読取パラメータを適用する形態としてもよい。また、例えば、設定情報として、入力情報の送信先の管理に用いられるアドレス帳等を適用する形態としてもよい。
また、上記各実施の形態では、設定情報として、１種類の情報（出力先情報）を適用した場合について説明したが、これに限定されない。例えば、設定情報として、出力先情報とアドレス帳の双方等の複数種類の情報を適用する形態としてもよい。また、この形態例の場合、画像読取装置は、複数種類の情報のうち、何れの情報を設定するかを選択可能な形で送信先入力画面を表示してもよい。
また、この形態例の場合、例えば、複数種類の設定を各々個別に行うための各設定画面において、端末で設定を行うための端末設定ボタンがユーザにより指定されることで、画像読取装置は、送信先入力画面を表示する。そして、画像読取装置は、何れの種類の設定画面において端末設定ボタンが指定されたかに応じて、送信先に送信する電子メールの本文に記載する入力情報を切り替える形態が例示される。また、この場合、画像読取装置は、送信履歴として、入力情報の送信先に加えて、何れの種類の設定に関する入力情報を送信先に送信したかを示す種類情報を送信先と対応付けて記憶部に記憶してもよい。
さらに、この場合において、ＩＤカード等による認証が可能な場合、画像読取装置は、送信履歴として、認証されたユーザＩＤも対応付けて記憶部に記憶してもよい。そして、設定の登録後にＩＤカード等により認証された場合、画像読取装置は、認証されたユーザＩＤに対応する送信履歴に記憶されている種類情報により示される種類の設定画面に、ログイン画面から自動的に遷移するようにしてもよい。
また、上記各実施の形態では、設定情報として、画像読取装置の設定に関する情報を適用した場合について説明したが、これに限定されない。例えば、設定情報として、情報処理装置のアプリケーションの設定等の画像読取装置以外の装置の設定に関する設定情報を適用する形態としてもよい。
また、上記各実施の形態では、送信先に入力情報のみを送信する場合について説明したが、これに限定されない。例えば、入力情報に加えて、ヘルプ等の設定情報の入力を支援する支援情報を送信する形態としてもよい。
また、上記各実施の形態において、端末として、スマートフォンやタブレット等のモバイル端末を適用する形態としてもよい。この形態例の場合、例えば、画像読取装置は、入力情報を電子メール以外の送信方法で送信してもよい。この形態例の場合、例えば、画像読取装置は、設定情報入力画面にアクセスするための情報をＱＲコード（登録商標）として表示装置に表示する。そして、ユーザは、モバイル端末のカメラ等で該ＱＲコードを読み取ることによって、設定情報入力画面にアクセスする形態が例示される。また、画像読取装置は、ＮＦＣ（Near Field Communication）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離通信によって入力情報をモバイル端末に送信してもよい。
この場合、例えば、ユーザが画像読取装置で設定情報入力ボタンを指定すると、画像読取装置の操作パネルに近距離通信の待機状態であることを示す情報が表示される。具体的には、例えば、ＮＦＣの場合、ＮＦＣによる通信を行うための画像読取装置との接触位置への端末の接触を誘導する画面（例えば、「接触位置に端末を接触してください」という表示画面）が画像読取装置の操作パネルに表示される。そして、ユーザがモバイル端末を接触位置に接触させると、モバイル端末は設定情報を入力するための入力情報(例えば、接続先の画像読取装置を示すＵＲＬ)を画像読取装置から取得する。この際に、モバイル端末は、自装置を識別する識別情報（例えばモバイル端末のシリアル番号等）を画像読取装置へ送信してもよい。ユーザは、モバイル端末を使用して、取得した入力情報を用いて入力した設定情報を画像読取装置に送信する。具体的には、例えば、ユーザは、取得したＵＲＬを用いてアクセスした設定画面で設定情報を入力して送信する。
また、モバイル端末が画像読取装置に対して識別情報を送信していた場合は、画像読取装置は、識別情報が一致するモバイル端末のみからのアクセスを受け付けるようにしてもよい。また、モバイル端末が画像読取装置に対して識別情報を送信していない場合は、例えばモバイル端末の接触を誘導する画面において表示されている認証番号（例えば４桁の数字等）を設定画面にアクセスする際にユーザに入力させるようにしてもよい。ユーザが設定画面において設定情報を入力した上で登録ボタンを指定すると、設定情報に対応する設定が画像読取装置に登録されると共に、登録された設定を確認する確認画面へ遷移する。
また、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等であれば、ユーザが画像読取装置を操作して設定情報入力ボタンを指定したタイミングで、画像読取装置は、自装置の周囲に存在するＢｌｕｅｔｏｏｔｈ対応機器の一覧を画像読取装置のディスプレイに表示する。ユーザは、ディスプレイに表示された一覧の中から自身が操作するモバイル端末を選択してＢｌｕｅｔｏｏｔｈによる接続を開始する。そして、ユーザは、画像読取装置から取得した設定情報を入力するための画面上で設定情報の入力を行って登録ボタンを指定すると、入力された設定情報に対応する設定が画像読取装置に登録される。
また、上記各実施の形態において、端末としてスマートフォンやタブレット等のモバイル端末を適用し、モバイル端末に設定情報を入力するための入力アプリケーションを予めインストールしておく形態としてもよい。この形態例の場合、例えば、画像読取装置が自装置の機種を示す機種情報を近距離通信等によりモバイル端末に送信する。そして、例えば、入力アプリケーションが機種情報毎の設定項目に応じて、入力情報を切り換えてモバイル端末のディスプレイに表示する形態が例示される。さらに、入力アプリケーションがユーザによる過去の設定情報の入力履歴を保持しておき、入力情報をモバイル端末のディスプレイに表示する際に、過去の設定情報の入力履歴を表示する形態も例示される。
さらに、上記各実施の形態では、各種プログラムが記憶部３４に予め記憶（インストール）されている態様を説明したが、これに限定されない。各種プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）、ＤＶＤ−ＲＯＭ（Digital Versatile Disk Read Only Memory）、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等の記録媒体に記録された形態で提供されてもよい。また、各種プログラムは、ネットワークを介して外部装置からダウンロードされる形態としてもよい。
１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ 画像読取装置
１２Ａ、１２Ｂ 端末
２０Ａ、２０Ｂ、２０Ｃ 情報処理装置
２２ 表示制御部
２４ 送信先受付部
２６Ａ、２６Ｂ、２６Ｃ 入力情報送信部
２８Ａ、２８Ｂ 格納部
３０Ａ、３０Ｂ 設定情報受信部
３２ 出力部
３４ 記憶部
３６ 画像読取部
４０ 入力情報受信部
４２Ａ、４２Ｂ 設定情報送信部
４４ 記憶部

Claims (9)

  1. 自装置の設定に関する設定情報を入力するための入力情報の送信先を受け付ける受付部と、
    前記受付部により受け付けられた送信先に前記入力情報を送信する送信部と、
    外部装置から送信された前記設定情報を受信する受信部と、
    前記受信部により受信された設定情報を、自装置の設定として記憶媒体に格納する格納部と、
    前記設定情報は、データの出力先を示す出力先情報であり、前記記憶媒体に格納された前記出力先情報を用いて前記出力先にテストデータを出力する出力部と、
    を備え、
    前記送信部は、前記出力部により前記テストデータが出力された場合に、該出力が成功したことを示す情報を前記受信部により受信された設定情報の送信元に送信し、前記出力部により前記テストデータが出力されなかった場合に、該出力が失敗したことを示す情報を前記送信元に送信する
    情報処理装置。
  2. 自装置の設定に関する設定情報を入力するための入力情報の送信先を受け付ける受付部と、
    前記受付部により受け付けられた送信先に前記入力情報を送信する送信部と、
    外部装置から送信された前記設定情報を受信する受信部と、
    前記受信部により受信された設定情報の送信元と、前記送信先とが一致する場合に、前記設定情報を自装置の設定として記憶媒体に格納する格納部と、
    前記設定情報は、データの出力先を示す出力先情報であり、前記記憶媒体に格納された前記出力先情報を用いて前記出力先にテストデータを出力する出力部と、
    を備え、
    前記送信部は、前記出力部により前記テストデータが出力された場合に、該出力が成功したことを示す情報を前記受信部により受信された設定情報の送信元に送信し、前記出力部により前記テストデータが出力されなかった場合に、該出力が失敗したことを示す情報を前記送信元に送信する
    情報処理装置。
  3. 自装置の設定に関する設定情報を入力するための入力情報の送信先を受け付ける受付部と、
    自装置を管理する組織を示す第１組織情報が前記送信先の組織を示す第２組織情報と一致する場合に、前記受付部により受け付けられた送信先に前記入力情報を送信する送信部と、
    外部装置から送信された前記設定情報を受信する受信部と、
    前記受信部により受信された設定情報を、自装置の設定として記憶媒体に格納する格納部と、
    を備えた情報処理装置。
  4. 自装置の設定に関する設定情報を入力するための入力情報の送信先を受け付ける受付部と、
    自装置を管理する組織を示す第１組織情報が前記送信先の組織を示す第２組織情報と一致する場合に、前記受付部により受け付けられた送信先に前記入力情報を送信する送信部と、
    外部装置から送信された前記設定情報を受信する受信部と、
    前記受信部により受信された設定情報の送信元と、前記送信先とが一致する場合に、前記設定情報を自装置の設定として記憶媒体に格納する格納部と、
    を備えた情報処理装置。
  5. 前記送信部は、自装置を管理する組織を示す第１組織情報が前記送信先の組織を示す第２組織情報と一致する場合に、前記入力情報を前記送信先に送信する
    請求項１又は請求項２の何れか１項記載の情報処理装置。
  6. 前記送信部は、前記第１組織情報が前記第２組織情報と一致しない場合に、前記設定情報が暗号化された状態で前記送信先から送信されるように、前記入力情報を前記送信先に送信する
    請求項３から請求項５の何れか１項記載の情報処理装置。
  7. 前記送信部は、前記入力情報と共に、前記送信先毎に一意になる文字列を送信し、
    前記受付部は、前記設定情報と共に、前記文字列を受信し、
    前記格納部は、前記受信部により受信された前記文字列と、前記送信部により送信された前記文字列とが一致する場合、前記受信部により受信された設定情報を、自装置の設定として記憶媒体に格納する
    請求項１から請求項６の何れか１項記載の情報処理装置。
  8. 請求項１から請求項７の何れか１項記載の情報処理装置と、
    前記送信部により送信された前記入力情報を受信し、受信された入力情報に基づいて入力された前記設定情報を前記情報処理装置に送信する送信先装置と、
    を含む情報処理システム。
  9. コンピュータを、請求項１から請求項７の何れか１項記載の情報処理装置の受付部、送信部、受信部、及び格納部として機能させるためのプログラム。
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