JP6463432B1 - 判定システム、判定方法および判定プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】判定システムは、取得部と、特定部と、抽出部と、判定部と、を備える。取得部は、複数の情報処理装置から操作情報を取得する。特定部は、記憶部に記憶される複数のユーザのうち、第1の条件を満足するユーザを特定する。抽出部は、特定部が特定したユーザに対応する情報処理装置の操作情報のうち、所定割合以上の情報処理装置の操作情報が無操作である時間帯を抽出する。判定部は、抽出部が抽出した時間帯が第2の条件を満足する場合、当該時間帯を第1の所定割合以上の情報処理装置のユーザが所定業務を遂行していた時間帯であると判定する。
【選択図】図1
Description
図1は、第1の実施形態に係る判定システム1の構成の一例について説明するための図である。判定システム1は、ユーザが業務遂行のために使用する情報処理装置の操作情報に基づいて、各ユーザが所定時間帯に所定業務を遂行しているか否かを判定する。たとえば、判定システム1は、各ユーザが所定時間帯に会議中であったか否かを判定する。
サーバ20は、制御部100と、記憶部110と、入力部120と、出力部130と、通信部140と、を有する。
記憶部110は、ユーザ記憶部111と操作記憶部112と条件記憶部113とを有する。
図1に戻り、制御部100は操作取得部101と、ユーザ特定部102と、操作抽出部103と、判定部109と、を有する。
図5は、第1の実施形態に係る判定システム1における処理の流れの一例について説明するためのフローチャートである。
このように、第1の実施形態に係る判定システムは、取得部(操作取得部101)と、特定部(ユーザ特定部102)と、抽出部(操作抽出部103)と、判定部(判定部109)と、を備える。取得部は複数の情報処理装置から操作情報を取得する。特定部は、
記憶部に記憶される複数のユーザのうち、第1の条件を満足するユーザを特定する。抽出部は、特定部が特定したユーザに対応する情報処理装置の操作情報のうち、第1の所定割合以上の情報処理装置の操作情報が無操作である時間帯を抽出する。判定部は、抽出部が抽出した時間帯が第2の条件を満足する場合、当該時間帯を第1の所定割合以上の情報処理装置のユーザが所定業務を遂行していた時間帯であると判定する。このように、判定システムは、まず、第1の条件を満たすユーザを特定する。そして判定システムは、特定したユーザが操作する情報処理装置が操作されていない時間帯が第2の条件を満たすか否かに応じて、当該時間帯のユーザの勤務状態を判定する。このため、判定システムは多様な条件づけに応じてユーザが操作する情報処理装置が操作されていない時間帯のユーザの勤務状態を判定することができる。たとえば、判定システムは、同じプロジェクトに参加しているユーザを特定した上で、当該ユーザの情報処理装置が無操作の時間帯が所定時間以上か否かに応じて判定を行うことができる。このため、判定システムは、情報処理装置から得られる情報に基づき、容易にユーザの勤務状態を判定することができる。たとえば、判定システムは、所定の時間帯はユーザが所定業務を遂行していた時間帯か否かを容易に判定することができる。
第1の実施形態に係る判定システム1は、同一のプロジェクトに参加しているユーザが略同一時間帯に情報処理装置を操作していない場合、共同して業務遂行している、たとえば、会議をしていると判定した。第2の実施形態に係る判定システム1Aはさらに、予め登録されているスケジュールを参照して判定を実行する。
図8は、第2の実施形態に係る判定システム1Aにおける処理の流れの一例について説明するためのフローチャートである。図8に示すステップS701〜ステップS704の処理は、図5に示すステップS41〜ステップS44の処理と同様である。図8のステップS705以降の処理は図5の処理と異なる。以下、図5と異なる処理について説明する。
このように、上記第2の実施形態に係る判定システムにおいては、判定部は、特定部が特定したユーザに対応づけて抽出部が抽出した時間帯に所定のスケジュールが記憶されている場合に、時間帯を特定したユーザが所定業務を遂行していた時間帯であると判定する。このため、判定システムは予め登録されたスケジュールを加味して正確な判定を行うことができる。
上記第2の実施形態に係る判定システム1Aは、同じプロジェクトに参加している等、共同して業務を遂行する可能性があるユーザの情報処理装置10が同一時間帯に無操作となっている場合、スケジュールを参照して、当該時間帯の業務遂行状況を判定した。判定システム1Aは、情報処理装置10が同一時間帯に無操作となるユーザのうち所定割合のユーザのスケジュールに同じ予定が登録されていれば、同一時間帯に情報処理装置10が無操作となっているユーザは共同して業務を遂行していると判定した。ここで、判定システム1Aは、同一時間帯に無操作となっていないユーザであっても会議に参加している可能性を加味して判定を行うように構成してもよい。かかる例について変形例として説明する。
第1および第2の実施形態に係る判定システムにおいては、予めサーバの記憶部に記憶されたユーザが情報処理装置10を操作していない時間帯に、当該ユーザが共同で業務遂行中であるか否かを判定した。しかし、実際に勤務者が業務を遂行する場合には、たとえば会社の外部の業者と打ち合わせを行ったり顧客と商談を行ったりするなど自分の組織外の人間と共同して業務を遂行する場面がある。そこで、第3の実施形態においては、ユーザが情報処理装置を操作していない時間帯が、予め判定システムに登録されていない人物との共同業務を遂行する時間帯か否かを判定できるよう判定システムを構成する。
図11は、第3の実施形態に係る判定システム1Bにおけるダミー登録処理の流れの一例について説明するためのフローチャートである。図11に示すように、第3の実施形態では、スケジュール受付部105Bが情報処理装置10等を介してユーザからスケジュールの登録要求を受け付ける(ステップS1001)。そして、スケジュール受付部105Bは、受け付けた登録要求からユーザID等を抽出する。スケジュール受付部105Bは、抽出したユーザIDの数が共同業務であると判定するために必要な人数より多いか否かを判定する。すなわち、スケジュール受付部105Bは、内部参加者の数が、条件記憶部113Bに記憶されるユーザ割合を満足するかを判定する(ステップS1002)。スケジュール受付部105Bは、ユーザ割合を満足しないと判定した場合(ステップS1002、Yes)、ダミー登録部106Bに通知する。そして、ダミー登録部106Bは、ダミー登録処理を実行する(ステップS1003)。ダミー登録処理では、ダミー登録部106Bは、登録要求の対象である予定に対応づけてダミーユーザとプロジェクト名とを生成する。そして、ダミー登録部106Bは、ダミーユーザの操作情報を操作記憶部112Bに記憶する。また、ダミー登録部106Bは、スケジュール記憶部114Bにダミーユーザのスケジュールを記憶する。また、ダミー登録部106Bは、ダミーユーザ記憶部115Bにダミーユーザの情報(ユーザID、プロジェクト名)を記憶する。ダミー登録部106Bはまた、ユーザ記憶部111Bに、抽出したユーザIDに対応付けて、生成したプロジェクト名を記憶する。他方、ユーザ割合を満足すると判定した場合(ステップS1002、No)、スケジュール受付部105Bは、ダミー登録部106Bに通知することなく処理を終了する。これでダミー登録処理が終了する。
このように、第3の実施形態に係る判定システムは、受付部(スケジュール受付部105B)と、登録部(ダミー登録部106B)とをさらに備える。そして、受付部は、記憶部に記憶される複数のユーザからのスケジュール登録を受け付ける。登録部は、受付部が受け付けたスケジュールの参加者のうち、第1の条件を満足するユーザが第1の所定割合未満である場合、受け付けたスケジュールと同じ内容のスケジュールをダミーユーザのスケジュールに登録する。特定部は、記憶部に記憶される複数のユーザおよびダミーユーザのうち、第1の条件を満足するユーザを特定する。このため、判定システムは、内部参加者が一人の予定についても共同で業務を遂行するのか否かを正確に判定することができる。
これまで開示の装置に関する実施例について説明したが、本発明は上述した実施例以外にも、種々の異なる形態にて実施されてよいものである。そこで、以下では、本発明に含まれる他の実施例を説明する。
開示の判定プログラムは、クラウドシステムを構成するサーバに実装し、クラウドシステムを介して、様々な場所に存在する在宅勤務者および社内勤務者の勤務時間および情報処理端末の操作状態を管理するために使用することができる。このようにすれば、広範な地域に散らばる会社施設での勤務者の勤務状態および各在宅勤務者の自宅における勤務状態を一括して管理することができ、効率的な労働管理を実現することができる。
図示した各装置の各構成要素は、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。すなわち、各装置の分散・統合の具体的形態は図示のものに限られず、その全部または一部を、各種の負荷や使用状況などに応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。
また、上記の実施例で説明した各種の処理は、予め用意されたプログラムをサーバ等のコンピュータからタブレット端末やノート型コンピュータ等のコンピュータに配布し、サーバとコンピュータとが処理を協働して実行することによって実現することができる。そこで、以下では、図13を用いて、上記の実施例と同様の機能を有する判定プログラムを実行するコンピュータの一例について説明する。
10 情報処理装置(PC)
20,20A,20B サーバ
30 ネットワーク
100,100A,100B 制御部
101,101A,101B 操作取得部
102,102A,102B ユーザ特定部
103,103A,103B 操作抽出部
109,109A,109B 判定部
110,110A,110B 記憶部
111,111A,111B ユーザ記憶部
112,112A,112B 操作記憶部
113,113A,113B 条件記憶部
114A,114B スケジュール記憶部
115B ダミーユーザ記憶部
120 入力部
130 出力部
140 通信部
Claims (10)
- 複数の情報処理装置から操作情報を取得する取得部と、
記憶部に記憶される複数のユーザのうち、第1の条件を満足するユーザを特定する特定部と、
前記特定部が特定したユーザに対応する情報処理装置の操作情報のうち、第1の所定割合以上の情報処理装置の操作情報が無操作である時間帯を抽出する抽出部と、
前記抽出部が抽出した時間帯が第2の条件を満足する場合、当該時間帯を前記第1の所定割合以上の情報処理装置のユーザが所定業務を遂行していた時間帯であると判定する判定部と、
を備える判定システム。 - 前記判定部は、前記抽出部が抽出した時間帯が所定時間以上の場合のみ、当該時間帯を前記第1の所定割合以上の情報処理装置のユーザが所定業務を遂行していた時間帯であると判定する請求項1に記載の判定システム。
- 前記抽出部は、前記無操作である時間帯に加えて、前記第1の所定割合以上の情報処理装置の操作情報が無操作となった後に操作が再開する時刻を抽出し、
前記判定部は、前記操作が再開する時刻が略同一の情報処理装置が第2の所定割合以上である場合に、当該時間帯を前記第2の所定割合以上の情報処理装置のユーザが所定業務を遂行していた時間帯であると判定する請求項1または2に記載の判定システム。 - 前記判定部は、前記特定部が特定したユーザに対応づけて前記抽出部が抽出した時間帯に所定のスケジュールが記憶されている場合に、前記時間帯を前記特定したユーザが所定業務を遂行していた時間帯であると判定する請求項1から3のいずれか1項に記載の判定システム。
- 前記特定部は、前記記憶部に記憶される複数のユーザのうち、同一プロジェクトに対応付けて記憶されているユーザを特定する請求項1から4のいずれか1項に記載の判定システム。
- 前記記憶部に記憶される複数のユーザからのスケジュール登録を受け付ける受付部と、
前記受付部が受け付けたスケジュールの参加者のうち、前記第1の条件を満足するユーザが前記第1の所定割合未満である場合、受け付けたスケジュールと同じ内容のスケジュールをダミーユーザのスケジュールに登録する登録部と、
をさらに備え、
前記特定部は、前記記憶部に記憶される複数のユーザおよび前記ダミーユーザのうち、第1の条件を満足するユーザを特定する
請求項1から5のいずれか1項に記載の判定システム。 - 前記登録部は、スケジュールとして少なくとも時間帯と業務を特定する情報とを登録する請求項6に記載の判定システム。
- 前記登録部は、スケジュールとして少なくとも時間帯とプロジェクト名または会議室名とを登録する請求項6に記載の判定システム。
- コンピュータに、
複数の情報処理装置から操作情報を取得し、
記憶部に記憶される複数のユーザのうち、第1の条件を満足するユーザを特定し、
前記特定したユーザに対応する情報処理装置の操作情報のうち、所定割合以上の情報処理装置の操作情報が無操作である時間帯を抽出し、
前記抽出した時間帯が第2の条件を満足する場合、当該時間帯を第1の所定割合以上の情報処理装置のユーザが所定業務を遂行していた時間帯であると判定する、
ことを含む各処理を実行させることを特徴とする判定方法。 - 複数の情報処理装置から操作情報を取得し、
記憶部に記憶される複数のユーザのうち、第1の条件を満足するユーザを特定し、
前記特定したユーザに対応する情報処理装置の操作情報のうち、所定割合以上の情報処理装置の操作情報が無操作である時間帯を抽出し、
前記抽出した時間帯が第2の条件を満足する場合、当該時間帯を第1の所定割合以上の情報処理装置のユーザが所定業務を遂行していた時間帯であると判定する、
各手順を含む処理を、コンピュータに実行させることを特徴とする判定プログラム。
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