JP6979715B2 - 情報管理システム、情報管理プログラム及び情報管理方法 - Google Patents
情報管理システム、情報管理プログラム及び情報管理方法 Download PDFInfo
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Description
会議に参加するユーザの間で前記会議に関する情報を管理する情報管理システムにおいて、
前記会議の企画に基づく前記会議に関する条件によって会議データを作成する会議データ作成モジュールと、
前記会議について、任意のタイミングで前記ユーザにアンケートを配信するアンケート配信モジュールと、を備えることを備えることを特徴としている。
[項目1]
会議に参加するユーザの間で前記会議に関する情報を管理する情報管理システムにおいて、
前記会議の企画に基づく前記会議に関する条件によって会議データを作成する会議データ作成モジュールと、
前記会議について、任意のタイミングで前記ユーザにアンケートを配信するアンケート配信モジュールと、を備えることを特徴とする情報管理システム。
[項目2]
前記アンケートに対する前記ユーザの回答を集計して集計データを生成する集計データ生成モジュールを備えることを特徴とする項目1に記載の情報管理システム。
[項目3]
前記会議データが前記会議に参加する任意のユーザに送信されることを特徴とする項目1又は項目2に記載の情報管理システム。
[項目4]
前記会議データ作成モジュールは、
少なくとも前記会議の目的又はアジェンダのいずれかを前記会議に関する条件として取得することを特徴とする、項目1〜3のいずれか1項に記載の情報管理システム。
[項目5]
前記会議データ作成モジュールは、
カレンダー機能を有するカレンダープログラムと連動して前記会議のスケジュールを前記条件として取得することを特徴とする項目1〜4のいずれか1項に記載の情報管理システム。
[項目6]
前記集計データは、
単位期間あたりの前記会議の時間を算出した会議時間に関する情報、前記会議を経済的に評価して算出した会議コストに関する情報のうち少なくともいずれかを有することを特徴とする項目2に記載の情報管理システム。
[項目7]
前記集計データ生成モジュールで生成した前記集計データに基づいて前記会議に対する提案を提案データとして生成する提案データ生成モジュールを備え、
前記提案データは、
少なくとも前記会議への参加が推奨されるユーザを提案する第1情報又は前記会議への不参加が推奨されるユーザのいずれかを提案する第2情報を有することを特徴とする項目1〜6のいずれか1項に記載の情報管理システム。
[項目8]
会議に参加するユーザの間で前記会議に関する情報を管理する情報管理システムにおいて、
前記会議の企画に基づく前記会議に関する条件によって会議データを作成する会議データ作成モジュールと、
前記会議データが前記会議に参加する任意のユーザに送信されることを特徴とする情報管理システム。
[項目9]
会議に参加するユーザの間で前記会議に関する情報を管理する情報管理システムに格納される情報管理プログラムおいて、
前記会議の企画に基づく前記会議に関する条件によって会議データを作成する会議データ作成モジュールと、
前記会議について、任意のタイミングで前記ユーザにアンケートを配信するアンケート配信モジュールと、を備えることを特徴とする情報管理プログラム。
[項目10]
会議に参加するユーザの間で前記会議に関する情報を管理する情報管理システムに格納される情報管理プログラムで実行する情報管理方法において、
前記情報管理プログラムは、
前記会議の企画に基づく前記会議に関する条件によって会議データを作成する会議データ作成ステップと、
前記会議について、任意のタイミングで前記ユーザにアンケートを配信するアンケート配信ステップと、を実行することを特徴とする情報管理方法。
3(3a〜3n) 参加者(ユーザ)
10 情報管理システム
20 情報管理サーバ
30 主催者端末
40(40a〜40n) 参加者端末
50 情報管理プログラム
51 会議データ作成モジュール
52 アンケート配信モジュール
53 集計データ生成モジュール
54 提案データ生成モジュール
60 カレンダープログラム
D1 会議データ
D2 アンケート
D3 集計データ
D4 提案データ
Claims (7)
- 情報処理装置が、
会議の参加者のそれぞれの人件費に、対応する前記参加者の発言時間を乗じた金額を合計して会議コストを算出し、
前記会議について、前記参加者にアンケートを配信し、
前記会議コスト及び前記アンケートに対する回答の集計値を含む集計データを生成し、
前記集計データを含むレポートを作成して送信し、
前記アンケートに対する前記回答の内容及び前記回答の回数の少なくともいずれかに応じて、前記会議より後の会議への前記参加者の参加又は不参加を提案する提案データを作成すること、
を特徴とする情報処理方法。 - 請求項1に記載の情報処理方法であって、
前記情報処理装置は、
前記アンケートを配信するタイミングを、前記会議の開催時間または終了時間に基づいて決定すること、
を特徴とする情報処理方法。 - 請求項1又は2に記載の情報処理方法であって、
前記情報処理装置は、
前記アンケートの項目を、前記会議の目的又は前記会議のアジェンダに応じて変更すること、
を特徴とする情報処理方法。 - 請求項1乃至3のいずれか1項に記載の情報処理方法であって、
前記情報処理装置は、
前記参加者の過去の前記会議への参加率に基づいて、前記会議より後の会議への前記参加者の参加又は不参加を提案する提案データを作成すること、
を特徴とする情報処理方法。 - 請求項1乃至4の何れか1項に記載の情報処理方法であって、
前記情報処理装置は、
所定の期間における前記会議の長さを集計した会議時間を算出し、
前記集計データに前記会議時間を含めること、
を特徴とする情報処理方法。 - 会議の参加者のそれぞれの人件費に、対応する前記参加者の発言時間を乗じた金額を合計して会議コストを算出する手段と、
前記会議について、前記参加者にアンケートを配信する手段と、
前記会議コスト及び前記アンケートに対する回答の集計値を含む集計データを生成する手段と、
前記集計データを含むレポートを作成して送信する手段と、
前記アンケートに対する前記回答の内容及び前記回答の回数の少なくともいずれかに応じて、前記会議より後の会議への前記参加者の参加又は不参加を提案する提案データを作成する手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 情報処理装置に、
会議参加者のそれぞれの人件費に、対応する前記参加者の発言時間を乗じた金額を合計して会議コストを算出するステップと、
前記会議について、前記参加者にアンケートを配信するステップと、
前記会議コスト及び前記アンケートに対する回答の集計値を含む集計データを生成するステップと、
前記集計データを含むレポートを作成して送信するステップと、
前記アンケートに対する前記回答の内容及び前記回答の回数の少なくともいずれかに応じて、前記会議より後の会議への前記参加者の参加又は不参加を提案する提案データを作成するステップと、
を実行させるためのプログラム。
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