CN104468137A - 网络会议控制方法和装置 - Google Patents

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CN104468137A CN201310414769.3A CN201310414769A CN104468137A CN 104468137 A CN104468137 A CN 104468137A CN 201310414769 A CN201310414769 A CN 201310414769A CN 104468137 A CN104468137 A CN 104468137A
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Abstract

本发明涉及一种网络会议控制方法和装置。该网络会议控制方法包括:根据网络会议的议程信息,向任务所有者发送任务通知;接收所述任务所有者的反馈,根据任务所有者的反馈,生成目标任务时间轴,所述目标任务时间轴用于显示为所述任务所有者分配的目标时间段;以及显示所述目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务。本发明的网络会议控制方法和装置,能够使会议议程可以视觉化的呈现,有利于对会议议程的智能化监控和管理,使会议组织者能够对会议议程进行有效控制,提高了会议管理效率。

Description

网络会议控制方法和装置
技术领域
本发明涉及通信技术领域,尤其涉及一种网络会议控制方法和装置。
背景技术
当前大多数的网络会议或者线下会议,对于会议既定的议程安排,一般由主持人(即会议组织者)传达给所有与会人员(即会议参与者),通常是使用邮件或者其他系统传送会议议程信息的文本。由于与会人员需要凭借记忆或者查看额外的会议议程信息,通过主观判断来确定会议的不同阶段,会议议程的延时经常发生,容易打乱与会人员的工作安排,影响与会人员的工作效率,使与会人员失去了对于参会的积极性和参与性。
由于现有技术采用文本的会议议程信息和与会人员的记忆来控制会议议程,因此会议组织者对于会议议程的控制相对松散和低效,有时甚至会出现失控。
发明内容
有鉴于此,本发明要解决的技术问题是,如何提高网络会议控制的效率。
为了解决上述问题,在第一方面,本发明提出了一种网络会议控制方法,包括:根据网络会议的议程信息,向任务所有者发送任务通知;接收所述任务所有者的反馈,根据任务所有者的反馈,生成目标任务时间轴,所述目标任务时间轴用于显示为所述任务所有者分配的目标时间段;以及显示所述目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务。
结合第一方面,在第一种可能的实现方式中,所述根据网络会议的议程信息,向任务所有者发送任务通知,包括:根据预先设定的所述网络会议的初始议程信息,生成初始任务时间轴,所述初始任务时间轴用于显示为所述任务所有者分配的初始时间段;以及向所述初始任务所有者发送任务通知,所述任务通知包括为所述任务所有者分配的初始时间段。
结合第一方面的第一种可能的实现方式,在第二种可能的实现方式中,所述接收所述任务所有者的反馈,根据所述任务所有者的反馈,生成目标任务时间轴,包括:在所述任务所有者接受任务的情况下,根据所述初始任务时间轴中为所述任务所有者分配的初始时间段,生成所述目标任务时间轴;和/或在所述任务所有者拒绝任务的情况下,将所述初始任务时间轴中为所述任务所有者分配的初始时间段删除,以生成所述目标任务时间轴;和/或在所述任务所有者调整任务或调整任务所有者的情况下,根据所述任务响应中的调整参数,在所述初始任务时间轴中调整为所述任务所有者分配的初始时间段,和/或在所述初始任务时间轴中调整所述任务所有者,以生成所述目标任务时间轴;和/或在所述任务所有者拆分或合并任务的情况下,根据所述任务响应中的拆分或合并参数,在所述初始任务时间轴中拆分或合并所述任务所有者分配的初始时间段,以生成所述目标任务时间轴。
结合第一方面及其上述可能的实现方式,在第三种可能的实现方式中,述显示所述目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务,包括:在所述网络会议开始的情况下,在所述目标任务时间轴中显示成功加入所述网络会议的所述任务所有者及其对应的目标时间段。
结合第一方面及其上述可能的实现方式,在第四种可能的实现方式中,所述显示所述目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务,还包括:在所述网络会议开始的情况下,在所述目标任务时间轴中隐藏未成功加入所述网络会议的所述任务所有者及其对应的目标时间段。
结合第一方面及其上述可能的实现方式,在第五种可能的实现方式中,所述显示所述目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务,还包括:在所述网络会议过程中,在确定所述任务所有者对应的目标时间段即将开始的情况下,在所述目标任务时间轴中显示到时提醒。
为了解决上述问题,在第二方面,本发明提出了一种网络会议控制装置,包括:处理单元,用于根据网络会议的议程信息,向任务所有者发送任务通知;接收所述任务所有者的反馈,根据任务所有者的反馈生成目标任务时间轴,所述目标任务时间轴用于显示为所述任务所有者分配的目标时间段;以及控制单元,与所述处理单元连接,用于显示所述目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务。
结合第二方面,在第一种可能的实现方式中,所述处理单元还用于:根据预先设定的所述网络会议的初始议程信息,生成初始任务时间轴,所述初始任务时间轴用于显示为所述任务所有者分配的初始时间段;以及向所述初始任务所有者发送任务通知,所述任务通知包括为所述任务所有者分配的初始时间段。
结合第二方面及其上述可能的实现方式,在第二种可能的实现方式中,所述处理单元还用于:在所述任务所有者接受任务的情况下,根据所述初始任务时间轴中为所述任务所有者分配的初始时间段,生成所述目标任务时间轴;和/或在所述任务所有者拒绝任务的情况下,将所述初始任务时间轴中为所述任务所有者分配的初始时间段删除,以生成所述目标任务时间轴;和/或在所述任务所有者调整任务或调整任务所有者的情况下,根据所述任务响应中的调整参数,在所述初始任务时间轴中调整为所述任务所有者分配的初始时间段,和/或在所述初始任务时间轴中调整所述任务所有者,以生成所述目标任务时间轴;和/或在所述任务所有者拆分或合并任务的情况下,根据所述任务响应中的拆分或合并参数,在所述初始任务时间轴中拆分或合并所述任务所有者分配的初始时间段,以生成所述目标任务时间轴。
结合第二方面及其上述可能的实现方式,在第三种可能的实现方式中,所述控制单元还用于:在所述网络会议开始的情况下,在所述目标任务时间轴中显示成功加入所述网络会议的所述任务所有者及其对应的目标时间段。
结合第二方面及其上述可能的实现方式,在第四种可能的实现方式中,所述控制单元还用于:在所述网络会议开始的情况下,在所述目标任务时间轴中隐藏未成功加入所述网络会议的所述任务所有者及其对应的目标时间段。
结合第二方面及其上述可能的实现方式,在第五种可能的实现方式中,所述控制单元还用于:在所述网络会议过程中,在确定所述任务所有者对应的目标时间段即将开始的情况下,在所述目标任务时间轴中显示到时提醒。
通过根据网络会议的议程信息和任务所有者的反馈,确定为任务所有者分配的目标时间段,据此生成和显示目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务,本发明的网络会议控制方法和装置,能够使会议议程视觉化的呈现,有利于对会议议程的智能化监控和管理,使会议组织者能够对会议议程进行有效控制,有效提高了会议管理效率。
根据下面参考附图对示例性实施例的详细说明,本发明的其它特征及方面将变得清楚。
附图说明
包含在说明书中并且构成说明书的一部分的附图与说明书一起示出了本发明的示例性实施例、特征和方面,并且用于解释本发明的原理。
图1示出根据本发明一实施例的网络会议控制方法的流程图;
图2示出根据本发明又一实施例的网络会议控制方法的目标任务时间轴的示意图;
图3示出根据本发明又一实施例的网络会议控制方法的流程图;
图4示出根据本发明又一实施例的网络会议控制方法的初始任务时间轴的示意图;
图5示出根据本发明又一实施例的网络会议控制方法中调整任务前的示意图;
图6示出根据本发明又一实施例的网络会议控制方法中调整任务后的示意图;
图7示出根据本发明又一实施例的网络会议控制方法中拆分任务前的示意图;
图8示出根据本发明又一实施例的网络会议控制方法中拆分任务后的示意图;
图9示出根据本发明又一实施例的网络会议控制方法中合并任务前的示意图;
图10示出根据本发明又一实施例的网络会议控制方法中合并任务后的示意图;
图11示出根据本发明又一实施例的网络会议控制方法中显示有王五未成功加入会议的示意图;
图12示出根据本发明又一实施例的网络会议控制方法中显示有王五已成功加入会议的示意图;
图13示出根据本发明又一实施例的网络会议控制方法中提醒王五的任务即将到时的示意图;
图14示出根据本发明一实施例的网络会议控制装置的框图;以及
图15示出根据本发明又一实施例的网络会议控制装置的框图。
具体实施方式
以下将参考附图详细说明本发明的各种示例性实施例、特征和方面。附图中相同的附图标记表示功能相同或相似的元件。尽管在附图中示出了实施例的各种方面,但是除非特别指出,不必按比例绘制附图。
在这里专用的词“示例性”意为“用作例子、实施例或说明性”。这里作为“示例性”所说明的任何实施例不必解释为优于或好于其它实施例。
另外,为了更好的说明本发明,在下文的具体实施方式中给出了众多的具体细节。本领域技术人员应当理解,没有这些具体细节,本发明同样可以实施。在另外一些实例中,对于大家熟知的方法、手段、元件和电路未作详细描述,以便于凸显本发明的主旨。
图1示出根据本发明一实施例的网络会议控制方法的流程图。如图1所示,该网络会议控制方法可以包括以下步骤:
步骤S110、根据网络会议的议程信息,向任务所有者发送任务通知。
具体地,会议组织者发起网络会议,并可以在系统中以输入文本的方式,将包含会议中所有任务的初始议程提交给系统。系统可以向任务所有者发送电子邮件的方式,或通过办公系统的客户端在任务所有者的电脑上以弹出窗口方式,也可以是以其他方式发送任务通知。其中,任务通知包括为所述任务所有者分配的初始时间段。任务通知可以是以文本方式显示,也可以是以时间轴方式显示。
步骤S120、接收任务所有者的反馈,根据任务所有者的反馈,生成目标任务时间轴,目标任务时间轴用于显示为任务所有者分配的目标时间段。
具体地,任务所有者可以向系统发送任务响应,以反馈自身对任务通知的处理结果,反馈可以包括:接受该初始时间段;拒绝该初始时间段;建议将自己的初始时间段删除;建议将自己的初始时间段调整到另一个时间段;建议将自己的初始时间段拆分为多个时间段;建议将自己的多个初始时间段合并。系统接收到任务响应后,根据任务所有者反馈的任务响应,并在需要时在由会议组织者确认同意的情况下,由系统生成目标任务时间轴。其中,目标任务时间轴包括为所述任务所有者分配的目标时间段。目标时间段可以用于在会议开始后,使会议组织者控制会议的执行过程。其中,时间轴作为一种时间管理工具,使用界面表现的技术,可以依据时间的顺序,将一方面或多方面的事情串联起来,形成完整的事件记录体系,并使用图文的方式更形象地表达出来。例如:如图2所示,任务1为张三在会议开始后的1:00~5:00分钟之间的时间段内主讲;任务2为李四在会议开始后的5:00~30:00分钟之间的时间段内主讲;任务3为王五在会议开始后的30:00~45:00分钟之间的时间段内主讲;任务四为赵六在会议开始后的45:00~60:00分钟之间的时间段内主讲;任务五为张三在会议开始后的60:00~60:00分钟之间的时间段内主讲。
需要说明的是,系统既可以根据任务所有者反馈的任务响应和初始任务时间轴,生成目标任务时间轴;也可以在会议组织者需要主动修改会议议程的情况下,根据会议组织者反馈的议程修改信息,生成目标任务时间轴。
步骤S130、显示目标任务时间轴,以提醒任务所有者执行任务。
具体地,会议组织者可以使用通用的网络会议管理工具,例如网络会议管理系统,对网络会议进行控制。其中,网络会议管理系统(以下简称系统)可以包括服务器以及安装在会议组织者、任务所有者和/或其他会议参与者的计算机上的会议管理客户端软件。系统可以将时间轴整合到网络会议控制过程中,根据目标任务时间轴,控制任务所有者在网络会议过程中的任务执行时间。例如:当网络会议开始时,会议组织者和任务所有者相继入会。系统可以在各任务所有者的客户端电脑上显示目标任务时间轴,以使会议组织者和任务所有者直观地了解会议议程和实际进程。又如:当前任务所有者入会的情况、当前已完成的任务、即将开始的任务、由于异常原因导致(例如因为任务所有者缺席或迟到等原因)未按照议程完成的任务等。
需要说明的是,为了有助于对会议资料或进度进行维护管理,还可以在目标任务时间轴上增加其他一些会议信息。例如:在会议进行过程中,会议组织者或任务所有者可以在目标任务时间轴上对时间点或时间段进行标签,方便会议结束后的回顾。又如:在会议开始后,如果未在预定的时间段内完成本次会议的所有议程,则会议组织者可以据此判定是否需要发起下次会议。此外,系统还可以执行常见的各种会议功能,其中有些会议功能与会议的议程或者时间轴强相关,如会议录制、会议文字记录、会议聊天、数据共享、音频聊天、视频对话、会议录制、文字笔记、会议聊天、提问回答等。
通过根据网络会议的议程信息和任务所有者的反馈,确定为任务所有者分配的目标时间段,据此生成和显示目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务,本发明实施例的网络会议控制装置,能够使会议议程视觉化的呈现,有利于对会议议程的智能化监控和管理,使会议组织者能够对会议议程进行有效控制,有效提高了会议管理效率。
图3示出根据本发明又一实施例的网络会议控制方法的流程图。图3中与图1中标号相同的步骤具有相同的功能,为简明起见,省略对这些步骤的详细说明。
如图3所示,图3所示网络会议控制方法与图1所示网络会议控制方法的主要区别在于,步骤S110可以具体包括以下步骤:
步骤S210、根据预先设定的网络会议的初始议程信息,生成初始任务时间轴,初始任务时间轴用于显示为任务所有者分配的初始时间段。
具体地,如图4所示,系统接收到会议组织者提交的初始议程后,根据初始议程中安排的各任务,将该初始议程自动转变为初始任务时间轴。其中,初始任务时间轴包括为所述任务所有者分配的初始时间段。初始时间段可以用于使会议中各任务的主讲者(即任务所有者)对会议议程进行确认。例如:如图4所示,初始任务时间轴可以显示议程中各任务的任务信息,其中任务信息可以包括但不限于任务所有者的名称如“张三”、“李四”、被分配的任务名称如“任务1”、“任务2”及其所对应的时间段如“1:00~5:00分钟”、“5:00~30:00分钟”。
步骤S220、向初始任务所有者发送任务通知,任务通知包括为任务所有者分配的初始时间段。
具体地,在任务通知以初始时间轴方式显示的情况下,系统可以使各任务所有者在接收到任务通知后,直观地在初始任务时间轴中查看会议为自己分配的初始时间段。例如:如图4所示,系统可以分别向张三、李四、王五、赵六发出任务通知,以使张三、李四、王五、赵六得知该会议为各自分配的初始时间段。李四接收到系统发来的包含任务通知的电子邮件,该电子邮件中包含如图3所示的初始任务时间轴。李四通过阅读该电子邮件,可以直观地查看到会议为自己分配的任务2所对应的初始时间段为会议开始后的5:00~30:00分钟。
在一种可能的实现方式中,步骤S120可以具体包括以下情况:
情况一、在任务所有者接受任务的情况下,将为任务所有者分配的初始时间段加入目标任务时间轴,以生成目标任务时间轴。
例如:会议为张三分配的任务1所对应的初始时间段为会议开始后1:00~5:00分钟,如果张三接受了该初始时间段,则系统在接收到张三发来的接受该初始时间段的任务响应后,可以无需会议组织者确认同意,直接将该初始时间段作为张三的目标时间段加入目标任务时间轴中,以生成目标任务时间轴。
情况二、在任务所有者拒绝任务的情况下,将初始任务时间轴中为任务所有者分配的初始时间段删除,生成目标任务时间轴。
例如:会议为张三分配的任务1所对应的初始时间段为会议开始后1:00~5:00分钟,如果张三拒绝了该初始时间段,则系统在接收到张三发来的拒绝该初始时间段的任务响应后,在由会议组织者确认同意的情况下,可以将初始任务时间轴中的该初始时间段删除,以生成目标任务时间轴。
情况三、在任务所有者调整任务或调整任务所有者的情况下,根据任务响应中的调整参数,在初始任务时间轴中调整为任务所有者分配的初始时间段,和/或在初始任务时间轴中调整任务所有者,以生成目标任务时间轴。
例如:如图5所示,会议为李四分配的任务1所对应的初始时间段为会议开始后5:00~30:00分钟,如果李四请求将该初始时间段由移动到会议开始后30:00~55:00分钟,则李四可以将该请求信息作为调整参数,通过任务响应反馈给系统。如图6所示,系统收到任务响应后,在由会议组织者确认同意的情况下,可以根据上述调整参数,将初始时间段调整为会议开始后30:00~55:00分钟并作为李四的目标时间段,以生成目标任务时间轴。此外,在任务通知以初始时间轴方式显示的情况下,系统还可以通过给李四授权,使李四能够直接对初始时间段进行调整。如图5~图6所示,李四可以在接收到任务通知后,通过光标拖动,直观地进行调整。在拖动过程中,系统可以提醒李四该初始时间段的总长度为25:00分钟,以便李四选择一个合适的目标时间段。此外,由于调整后在李四的目标时间段中覆盖了王五的初始时间段和赵六的部分初始时间段,因此系统需要同时调整王五和赵六的初始时间段,以生成目标任务时间轴。
情况四、在所述任务所有者拆分或合并任务的情况下,根据所述任务响应中的拆分或合并参数,在所述初始任务时间轴中拆分或合并所述任务所有者分配的初始时间段,以生成所述目标任务时间轴。
例如:如图7所示,会议为王五分配的任务1所对应的初始时间段为会议开始后30:00~45:00分钟,如果王五请求将该初始时间段拆分为30:00~34:50和34:51~45:00分钟,并且将34:51~45:00分钟所对应的任务(即任务3.1)分配给刘七,则王五可以将该请求信息作为拆分参数,通过任务响应反馈给系统。如图8所示,系统收到任务响应后,在由会议组织者确认同意的情况下,可以根据上述拆分参数,将初始时间段调整为会议开始后30:00~45:00分钟并作为王五的目标时间段,并且将刘七的目标时间段确定为会议开始后34:51~45:00分钟,以生成目标任务时间轴。此外,在任务通知以初始时间轴方式显示的情况下,系统还可以通过给王五授权,使王五能够直接对初始时间段进行调整。如图7~图8所示,王五可以在接收到任务通知后,通过在初始任务时间轴上将拆分时刻标记为会议开始后34:51,直观地进行拆分。此外,由于拆分后相当于给刘七分配了一个新任务(即任务3.1),因此系统需要向刘七发送任务通知并接收刘七发来的任务响应,以生成目标任务时间轴。
需要说明的是,合并任务的过程与上述拆分任务的过程互为相反过程,根据拆分任务的实现过程,能够得到合并任务的实现过程。又例如:如图9所示,会议为李四分配的任务1所对应的初始时间段为会议开始后5:00~30:00分钟,会议为王五分配的任务1所对应的初始时间段为会议开始后30:00~45:00分钟。此时,如果会议组织者需要将李四和王五的初始时间段合并,并将合并后的初始时间段(即会议开始后5:00~14:00分钟)分配给李四,则会议组织者可以先点击李四的初始时间段、再点击王五的初始时间段,并将该请求信息作为合并参数,通过发送任务响应的方式,主动反馈给系统。如图10所示,系统在接收到任务响应后,在由会议组织者确认同意的情况下,可以根据上述合并参数,将李四的初始时间段与王五的初始时间段合并后分配给李四,并删除王五的任务及其初始时间段,以生成目标任务时间轴。此外,系统可以根据会议组织者点击的时间轴的先后顺序,设置合并的方式。例如:系统可以将会议组织者后点击的初始时间段合并到先点击的初始时间段内,并将先点击的初始时间段对应的任务所有者作为合并后的初始时间段的任务所有者。
这样,通过根据任务所有者反馈的任务响应和初始任务时间轴,生成所述目标任务时间轴,根据本实施例的网络会议控制方法,能够使会议议程可以视觉化的呈现,使会议组织者及时更新会议议程,有利于对会议议程的智能化监控和管理,提高会议管理效率。
在一种可能的实现方式中,步骤S130可以具体包括以下方式:
方式一、在网络会议开始的情况下,在目标任务时间轴中显示成功加入网络会议的任务所有者及其对应的目标时间段。
具体地,在网络会议开始的情况下,任务时间轴可以嵌入到上述会议管理工具的会议界面中进行显示,也可以在会议界面之外的时间轴界面上单独进行显示。系统可以根据任务所有者入会的情况,在目标任务时间轴上显示成功加入网络会议的任务所有者及其对应的目标时间段,并可以根据任务所有者入会的情况及时更新显示结果。如果任务所有者成功加入了会议,则系统可以在目标任务时间轴上显示任务所有者的信息。会议组织者可以根据任务所有者成功加入会议的情况,及时地控制会议的进程。
例如:如图11所示,由于张三、李四、赵六成功加入了会议,因此在目标任务时间轴上显示张三、李四、赵六对应的任务信息。此外,也可以使用其他方式表示任务所有者是否成功加入了会议,如在目标任务时间轴上以绿色显示成功加入了会议的任务所有者的信息。如果系统将目标任务时间轴上的当前时间段对应的任务1分配给了张三,并且张三当前已经成功加入了会议,则会议组织者可以通过发送电子邮件、在客户端弹出窗口或其他方式,提醒张三准备开始发言,以使会议议程正常进行。
方式二、在网络会议开始的情况下,在目标任务时间轴中隐藏未成功加入网络会议的任务所有者及其对应的目标时间段。
具体地,在网络会议开始的情况下,系统可以根据任务所有者入会的情况,在目标任务时间轴上隐藏未成功加入网络会议的任务所有者及其对应的目标时间段,并可以根据任务所有者入会的情况及时更新显示结果。如果任务所有者未成功加入会议,则系统可以在目标任务时间轴上隐藏任务所有者的信息,直至任务所有者成功加入了会议为止才显示。会议组织者可以根据任务所有者成功加入会议的情况,及时地控制会议的进程。
例如:如图11所示,由于王五未成功加入会议,因此在目标任务时间轴上隐藏王五对应的任务信息。如果王五随后成功加入了会议,则如图12所示,在目标任务时间轴上显示王五对应的任务信息。此外,也可以使用其他方式表示任务所有者是否成功加入了会议,如在目标任务时间轴上以红色显示未成功加入会议的任务所有者的信息。如果系统将目标任务时间轴上的当前时间段对应的任务1分配给了王五,并且王五当前未成功加入会议,则会议组织者可以通过发送电子邮件、在客户端弹出窗口或其他方式,提醒王五及时加入会议。
方式三、在网络会议开始的情况下,在确定任务所有者对应的目标时间段即将开始的情况下,在目标任务时间轴中显示提醒。
具体地,在网络会议开始的情况下,系统会根据会议议程的实际进展,及时做出到时提醒。例如:系统可以预先设置一个阈值如5分钟,如果当前时刻与会议议程中下一任务所对应目标时间段的开始时刻之差小于或等于该阈值,则确定下一任务即将开始。会议组织者可以根据任务所有者成功加入会议的情况,及时地控制会议的进程。
例如:如图13所示,由于当前时刻为会议开始后25:00分钟,王五对应的目标时间段为会议开始后30:00~45:00分钟,从而确定王五对应的任务3即将开始,因此系统可以在目标任务时间轴中向王五显示为“会议即将到时,请提前安排”,或者通过发送电子邮件、在客户端弹出窗口或其他方式,提醒王五做好发言准备。
通过根据任务所有者入会的情况和会议议程的实际进展,控制任务所有者在网络会议过程中的任务执行时间,根据本实施例的网络会议控制方法,能够使会议议程的执行情况视觉化的呈现,使会议组织者及时了解会议议程,并使会议组织者和任务所有者互动,有利于对会议议程的智能化监控和管理,提高会议管理效率。
图14示出根据本发明一实施例的网络会议控制装置的框图。如图14所示,该网络会议控制装置包括处理单元110和控制单元120。其中,处理单元110,主要用于根据网络会议的议程信息,向任务所有者发送任务通知;接收所述任务所有者的反馈,根据任务所有者的反馈,生成目标任务时间轴,所述目标任务时间轴用于显示为所述任务所有者分配的目标时间段。控制单元120,与处理单元110连接,主要用于显示所述目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务。
具体地,系统可以根据会议组织者提交的网络会议的议程信息和网络会议中各任务的主讲者(即任务所有者)的反馈,生成目标任务时间轴。其中,时间轴是一种时间管理工具,可以应用在需要用时间衡量任务的场景下。时间轴使用界面表现的技术,可以依据时间的顺序,将一方面或多方面的事情串联起来,形成完整的事件记录体系,并使用图文的方式更形象地表达出来。例如:当网络会议开始时,会议组织者和任务所有者相继入会。系统可以在各任务所有者的客户端电脑上显示目标任务时间轴,以使会议组织者和任务所有者直观地了解会议议程和实际进程。例如:当前任务所有者入会的情况、当前已完成的任务、即将开始的任务、由于异常原因导致(例如因为任务所有者缺席或迟到等原因)未按照议程完成的任务等。
需要说明的是,为了有助于对会议资料或进度进行维护管理,还可以在目标任务时间轴上增加其他一些会议信息。例如:在会议进行过程中,会议组织者或任务所有者可以在目标任务时间轴上对时间点或时间段进行标签,方便会议结束后的回顾。又例如:会议组织者或任务所有者可以根据单个或多个时间段发起下次会议等。
通过将时间轴整合到网络会议控制过程中,根据目标任务时间轴中为任务所有者分配的目标时间段,控制任务所有者在网络会议过程中的任务执行时间,本实施例的网络会议控制方法,能够使会议议程视觉化的呈现,有利于对会议议程的智能化监控和管理,方便会议组织者对会议议程进行有效控制,提高会议管理效率;并且可以提高会议参与者的参会积极性。
在一种可能的实现方式中,所述处理单元110还用于:根据预先设定的所述网络会议的初始议程信息,生成初始任务时间轴,所述初始任务时间轴用于显示为所述任务所有者分配的初始时间段;以及向所述初始任务所有者发送任务通知,所述任务通知包括为所述任务所有者分配的初始时间段。
其中,处理单元110用于生成初始任务时间轴以及发送任务通知的具体方法,可以参见图5~图10及其相关描述。
在一种可能的实现方式中,处理单元110还用于:在所述任务所有者接受任务的情况下,根据所述初始任务时间轴中为所述任务所有者分配的初始时间段,生成所述目标任务时间轴;和/或在所述任务所有者拒绝任务的情况下,将所述初始任务时间轴中为所述任务所有者分配的初始时间段删除,以生成所述目标任务时间轴;和/或在所述任务所有者调整任务或调整任务所有者的情况下,根据所述任务响应中的调整参数,在所述初始任务时间轴中调整为所述任务所有者分配的初始时间段,和/或在所述初始任务时间轴中调整所述任务所有者,以生成所述目标任务时间轴;和/或在所述任务所有者拆分或合并任务的情况下,根据所述任务响应中的拆分或合并参数,在所述初始任务时间轴中拆分或合并所述任务所有者分配的初始时间段,以生成所述目标任务时间轴。
其中,处理单元110用于生成目标任务时间轴的具体方法,可以参见图5~图10及其相关描述。
在一种可能的实现方式中,所述控制单元120还用于:在所述网络会议开始的情况下,在所述目标任务时间轴中显示成功加入所述网络会议的所述任务所有者及其对应的目标时间段。
在一种可能的实现方式中,所述控制单元120还用于:在所述网络会议开始的情况下,在所述目标任务时间轴中隐藏未成功加入所述网络会议的所述任务所有者及其对应的目标时间段。
在一种可能的实现方式中,所述控制单元120还用于:在所述网络会议过程中,在确定所述任务所有者对应的目标时间段即将开始的情况下,在所述目标任务时间轴中显示到时提醒。
其中,所述控制单元120用于显示或隐藏任务所有者及其目标时间段和显示到时提醒的具体方法,可以参见图11~图13及其相关描述。
通过根据网络会议的议程信息和任务所有者的反馈,确定为任务所有者分配的目标时间段,据此生成和显示目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务,本发明实施例的网络会议控制装置,能够使会议议程视觉化的呈现,有利于对会议议程的智能化监控和管理,使会议组织者能够对会议议程进行有效控制,有效提高了会议管理效率。
图15示出了本发明的又一个实施例的一种网络会议控制装置的框图。所述网络会议控制装置1100可以是具备计算能力的主机服务器、个人计算机PC、或者可携带的便携式计算机或终端等。本发明具体实施例并不对计算节点的具体实现做限定。
所述网络会议控制装置1100包括处理器(processor)1110、通信接口(Communications Interface)1120、存储器(memory array)1130和总线1140。其中,处理器1110、通信接口1120、以及存储器1130通过总线1140完成相互间的通信。
通信接口1120用于与网络设备通信,其中网络设备包括例如虚拟机管理中心、共享存储等。
处理器1110用于执行程序。处理器1110可能是一个中央处理器CPU,或者是专用集成电路ASIC(Application Specific Integrated Circuit),或者是被配置成实施本发明实施例的一个或多个集成电路。
存储器1130用于存放文件。存储器1130可能包含高速RAM存储器,也可能还包括非易失性存储器(non-volatile memory),例如至少一个磁盘存储器。存储器1130也可以是存储器阵列。存储器1130还可能被分块,并且所述块可按一定的规则组合成虚拟卷。
在一种可能的实施方式中,上述程序可为包括计算机操作指令的程序代码。该程序具体可用于:根据网络会议的议程信息,向任务所有者发送任务通知;接收所述任务所有者的反馈,根据任务所有者的反馈,生成目标任务时间轴,所述目标任务时间轴用于显示为所述任务所有者分配的目标时间段;以及显示所述目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务。
在一种可能的实施方式中,该程序还用于:根据预先设定的所述网络会议的初始议程信息,生成初始任务时间轴,所述初始任务时间轴用于显示为所述任务所有者分配的初始时间段;以及向所述任务所有者发送任务通知,所述任务通知包括为所述任务所有者分配的初始时间段。
在一种可能的实施方式中,该程序还用于:在所述任务所有者接受任务的情况下,根据所述初始任务时间轴中为所述任务所有者分配的初始时间段,生成所述目标任务时间轴;和/或在所述任务所有者拒绝任务的情况下,将所述初始任务时间轴中为所述任务所有者分配的初始时间段删除,以生成所述目标任务时间轴;和/或在所述任务所有者调整任务或调整任务所有者的情况下,根据所述任务响应中的调整参数,在所述初始任务时间轴中调整为所述任务所有者分配的初始时间段,和/或在所述初始任务时间轴中调整所述任务所有者,以生成所述目标任务时间轴;和/或在所述任务所有者拆分或合并任务的情况下,根据所述任务响应中的拆分或合并参数,在所述初始任务时间轴中拆分或合并所述任务所有者分配的初始时间段,以生成所述目标任务时间轴。
在一种可能的实施方式中,该程序还用于:在所述网络会议开始的情况下,在所述目标任务时间轴中显示成功加入所述网络会议的所述任务所有者及其对应的目标时间段。
在一种可能的实施方式中,该程序还用于:在所述网络会议开始的情况下,在所述目标任务时间轴中隐藏未成功加入所述网络会议的所述任务所有者及其对应的目标时间段。
在一种可能的实施方式中,该程序还用于:在所述网络会议过程中,在确定所述任务所有者对应的目标时间段即将开始的情况下,在所述目标任务时间轴中显示到时提醒。
通过根据网络会议的议程信息和任务所有者的反馈,确定为任务所有者分配的目标时间段,据此生成和显示目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务,本发明实施例的网络会议控制装置,能够使会议议程视觉化的呈现,有利于对会议议程的智能化监控和管理,使会议组织者能够对会议议程进行有效控制,有效提高了会议管理效率。
本领域普通技术人员可以意识到,本文所描述的实施例中的各示例性单元及算法步骤,能够以电子硬件、或者计算机软件和电子硬件的结合来实现。这些功能究竟以硬件还是软件形式来实现,取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以针对特定的应用选择不同的方法来实现所描述的功能,但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
如果以计算机软件的形式来实现所述功能并作为独立的产品销售或使用时,则在一定程度上可认为本发明的技术方案的全部或部分(例如对现有技术做出贡献的部分)是以计算机软件产品的形式体现的。该计算机软件产品通常存储在计算机可读取的存储介质中,包括若干指令用以使得计算机设备(可以是个人计算机、服务器、或者网络设备等)执行本发明各实施例方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random AccessMemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述,仅为本发明的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到变化或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (12)

1.一种网络会议控制方法,其特征在于,包括:
根据网络会议的议程信息,向任务所有者发送任务通知;
接收所述任务所有者的反馈,根据任务所有者的反馈,生成目标任务时间轴,所述目标任务时间轴用于显示为所述任务所有者分配的目标时间段;以及
显示所述目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务。
2.根据权利要求1所述的网络会议控制方法,其特征在于,所述根据网络会议的议程信息,向任务所有者发送任务通知,包括:
根据预先设定的所述网络会议的初始议程信息,生成初始任务时间轴,所述初始任务时间轴用于显示为所述任务所有者分配的初始时间段;以及
向所述任务所有者发送任务通知,所述任务通知包括为所述任务所有者分配的初始时间段。
3.根据权利要求2所述的网络会议控制方法,其特征在于,所述接收所述任务所有者的反馈,根据所述任务所有者的反馈,生成目标任务时间轴,包括:
在所述任务所有者接受任务的情况下,根据所述初始任务时间轴中为所述任务所有者分配的初始时间段,生成所述目标任务时间轴;和/或
在所述任务所有者拒绝任务的情况下,将所述初始任务时间轴中为所述任务所有者分配的初始时间段删除,以生成所述目标任务时间轴;和/或
在所述任务所有者调整任务或调整任务所有者的情况下,根据所述任务响应中的调整参数,在所述初始任务时间轴中调整为所述任务所有者分配的初始时间段,和/或在所述初始任务时间轴中调整所述任务所有者,以生成所述目标任务时间轴;和/或
在所述任务所有者拆分或合并任务的情况下,根据所述任务响应中的拆分或合并参数,在所述初始任务时间轴中拆分或合并所述任务所有者分配的初始时间段,以生成所述目标任务时间轴。
4.根据权利要求1至3中任一项所述的网络会议控制方法,其特征在于,所述显示所述目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务,包括:
在所述网络会议开始的情况下,在所述目标任务时间轴中显示成功加入所述网络会议的所述任务所有者及其对应的目标时间段。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的网络会议控制方法,其特征在于,所述显示所述目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务,还包括:
在所述网络会议开始的情况下,在所述目标任务时间轴中隐藏未成功加入所述网络会议的所述任务所有者及其对应的目标时间段。
6.根据权利要求1至5中任一项所述的网络会议控制方法,其特征在于,所述显示所述目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务,还包括:
在所述网络会议过程中,在确定所述任务所有者对应的目标时间段即将开始的情况下,在所述目标任务时间轴中显示到时提醒。
7.一种网络会议控制装置,其特征在于,包括:
处理单元,用于根据网络会议的议程信息,向任务所有者发送任务通知;接收所述任务所有者的反馈,根据任务所有者的反馈,生成目标任务时间轴,所述目标任务时间轴用于显示为所述任务所有者分配的目标时间段;以及
控制单元,与所述处理单元连接,用于显示所述目标任务时间轴,以提醒所述任务所有者执行任务。
8.根据权利要求7所述的网络会议控制装置,其特征在于,所述处理单元还用于:
根据预先设定的所述网络会议的初始议程信息,生成初始任务时间轴,所述初始任务时间轴用于显示为所述任务所有者分配的初始时间段;以及
向所述初始任务所有者发送任务通知,所述任务通知包括为所述任务所有者分配的初始时间段。
9.根据权利要求8所述的网络会议控制装置,其特征在于,所述处理单元还用于:
在所述任务所有者接受任务的情况下,根据所述初始任务时间轴中为所述任务所有者分配的初始时间段,生成所述目标任务时间轴;和/或
在所述任务所有者拒绝任务的情况下,将所述初始任务时间轴中为所述任务所有者分配的初始时间段删除,以生成所述目标任务时间轴;和/或
在所述任务所有者调整任务或调整任务所有者的情况下,根据所述任务响应中的调整参数,在所述初始任务时间轴中调整为所述任务所有者分配的初始时间段,和/或在所述初始任务时间轴中调整所述任务所有者,以生成所述目标任务时间轴;和/或
在所述任务所有者拆分或合并任务的情况下,根据所述任务响应中的拆分或合并参数,在所述初始任务时间轴中拆分或合并所述任务所有者分配的初始时间段,以生成所述目标任务时间轴。
10.根据权利要求7至9中任一项所述的网络会议控制装置,其特征在于,所述控制单元还用于:
在所述网络会议开始的情况下,在所述目标任务时间轴中显示成功加入所述网络会议的所述任务所有者及其对应的目标时间段。
11.根据权利要求7至10中任一项所述的网络会议控制装置,其特征在于,所述控制单元还用于:
在所述网络会议开始的情况下,在所述目标任务时间轴中隐藏未成功加入所述网络会议的所述任务所有者及其对应的目标时间段。
12.根据权利要求7至11中任一项所述的网络会议控制装置,其特征在于,所述控制单元还用于:
在所述网络会议过程中,在确定所述任务所有者对应的目标时间段即将开始的情况下,在所述目标任务时间轴中显示到时提醒。
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