CN102549606A

CN102549606A - 会议进行支持设备

Info

Publication number: CN102549606A
Application number: CN2010800454358A
Authority: CN
Inventors: 伊贺聪一郎; 新西诚人; 中臣政司; 前田薰
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2009-10-07
Filing date: 2010-09-27
Publication date: 2012-07-04
Also published as: RU2012118594A; JP2011081581A; CA2774049A1; EP2486524A1; SG179150A1; US8885806B2; US20120219140A1; WO2011043274A1; EP2486524A4; RU2540790C2

Abstract

公开了一种会议进行支持设备，包括：存储指示会议的每个议程的信息和指示会议的每个参加者的信息的单元；经由输入装置获取信息的单元，该信息指示议程参加者的发言的开始和结束；响应于指示开始的信息的获取而存储进度信息到会议信息存储单元中的单元，该进度信息使议程、参加者、当获取到指示开始的信息时的开始时间、以及从开始时间起的过去时间相互相关联，以及通过测量过去时间来更新进度信息，直到获取到指示结束的信息；和基于进度信息而展示指示每个议程的每个参加者的发言状态的信息的单元。

Description

会议进行支持设备

技术领域

本发明涉及一种维持(support)会议进行的会议进行支持设备。

背景技术

传统地，将参加会议等等时鼓励发言、管理谈话流程、以及核对参加者之间的意见是否一致以便促进参加者之间的相互了解、从而使参加者之间形成统一意见的行为或者方法称为协助(facilitation)。

另外，在会议时，执行协助的参加者被称作协助者(facilitator)。协助者必须管理会议议题(以下称为“议程(agenda)”)的进行以及管理发言状态，诸如调整发言者的不均衡。

为了维持这样的协助，公知一种会议进行支持设备，其允许设置会议中每个议程的每个计划(scheduled)讨论时间，确定议程的时间表，当完成每个议程时，考虑到议程次序和讨论时间的改变而重新计划剩余议程(例如专利文件1和2)。

专利文件1：WO2002/103591

专利文件2：日本专利申请公开号：2007-43493

发明内容

本发明解决的问题

然而，在传统技术中，协助者必须记住例如，关于哪一个议程哪一个参加者发言到何种程度的发言状态。另外，在会议结束之后，协助者必须记住整个会议的发言状态，以便回顾发言状态，核对中断了哪个发言、同时发言的状态、等等。

即，在传统技术中，协助者管理发言状态的工作量大。

本发明鉴于以上情况进行，本发明可以提供一种能够维持发言状态的管理的会议进行支持设备。

解决该问题的装置

根据本发明的方面，一种支持会议进行的会议进行支持设备，包括：会议信息存储单元，存储指示会议的每个议程的信息以及指示会议的每个参加者的信息；发言信息获取单元，经由输入装置获取信息，该信息指示议程的参加者发言的开始和结束；进度管理单元，响应于指示该开始的信息的获取而将进度信息存储于会议信息存储单元中，该进度信息使议程、参加者、当获取到指示该开始的信息时的开始时间、和从该开始时间起的过去时间相互相关联，以及进度管理单元通过测量该过去时间来更新进度信息，直到获取到指示该结束的信息；以及发言状态展示(presentation)单元，基于进度信息而展示指示每个议程的每个参加者的发言状态的信息。

通过该配置，根据本发明该方面的会议过程支持设备可以响应于指示每个参加者的发言的开始和结束的信息的获取而存储发言的过程信息，以及基于过程信息而展示指示每个参加者的发言状态的信息，从而使协助者得以识别发言状态以及支持发言状态的管理。

另外，基于进度信息，发言状态展示单元可以展示指示每个议程的合计发言时间的信息和指示该合计发言时间中包括的每个参加者的每个分量(component)的信息，作为发言状态。

通过该配置，根据本发明该方面的会议过程支持设备可以使协助者得以识别每个议程的提供了许多发言的参加者以及调整发言者的不均衡。

另外，基于进度信息，该发言状态展示单元可以将指示每个发言的信息安排在时间轴上，以及展示没有安排指示发言的信息的时间段和多个指示发言的信息重叠的时间段，作为发言状态。

通过该配置，根据本发明的该方面的会议过程支持设备可以使协助者得以在会议之后回顾从会议开始到结束的发言状态。结果，协助者可以识别协助者不能促进发言的情况以及协助者不能充分控制发言的情况，因此，协助者可以基于识别而更好地管理下一次会议的发言状态。

一种根据本发明的方面的会议进行支持方法，在支持会议进行的会议进行支持设备中使用，包括：会议信息存储步骤，其中该会议进行支持设备将指示会议的每个议程的信息和指示会议的每个参加者的信息存储于存储装置中；发言信息获取步骤，其中该会议进行支持设备经由输入装置获取信息，该信息指示议程参加者的发言的开始和结束；进度管理步骤，其中该会议进行支持设备响应于指示该开始的信息的获取而将进度信息存储于该存储装置中，该进度信息使议程、参加者、当获取到指示该开始的信息时的开始时间、和从该开始时间起的过去时间相互相关联，以及该会议进行支持设备通过测量该过去时间来更新进度信息，直到获取到指示该结束的信息；和发言状态展示步骤，其中该会议进行支持设备基于该进度信息而展示指示每个议程的每个参加者的发言状态的信息。

因此，在该会议进行支持方法中，可以基于发言的进度信息而展示指示每个参加者的发言状态的信息，从而使协助者得以识别发言状态以及支持发言状态的管理。

根据本发明的方面的会议进行支持程序，使会议进行支持设备支持会议的进行，包括：会议信息存储步骤，将指示会议的每个议程的信息和指示会议的每个参加者的信息存储于存储装置中；

发言信息获取步骤，经由输入装置获取信息，该信息指示议程参加者的发言的开始和结束；进度管理步骤，响应于指示该开始的信息的获取而将进度信息存储于该存储装置中，该进度信息使议程、参加者、当获取到指示该开始的信息时的开始时间、和从该开始时间起的过去时间相互相关联，以及通过测量该过去时间来更新进度信息，直到获取到指示该结束的信息；和发言状态展示步骤，基于该进度信息而展示指示每个议程的每个参加者的发言状态的信息。

因此，根据本发明的该方面的会议进行支持程序可以基于发言的进度信息而展示指示每个参加者的发言状态的信息，从而使协助者得以识别发言状态以及维持发言状态的管理。

本发明的效果

根据本发明的实施例，会议进行支持设备可以支持发言状态的管理。

附图说明

图1是说明根据本发明实施例的会议进行支持设备的硬件配置图；

图2是根据本发明实施例的会议进行支持设备的功能方块图；

图3是示出在根据本发明实施例的会议进行支持设备中展示发言状态时的示例的图；

图4是示出在根据本发明实施例的会议进行支持设备中展示发言状态时的另一示例的图；

图5是说明根据本发明实施例的会议进行支持设备中存储的参加者表的图；

图6是说明根据本发明实施例的会议进行支持设备中存储的议程表的图；

图7是说明根据本发明实施例的会议进行支持设备中存储的进度表的图；

图8是示出由根据本发明实施例的会议进行支持设备展示的参加者管理屏的示例的图；

图9是示出由根据本发明实施例的会议进行支持设备展示的议程管理屏的示例的图；

图10是示出在根据本发明实施例的会议进行支持设备中改变议程的计划讨论时间时的屏的示例的图；

图11是示出在根据本发明实施例的会议进行支持设备中发言开始时的屏的示例的图；

图12是示出在根据本发明实施例的会议进行支持设备中发言结束时的屏的示例的图；

图13是示出在根据本发明实施例的会议进行支持设备中改变发言者时的屏的示例的图；

图14是示出在根据本发明实施例的会议进行支持设备中继续(resume)发言时的屏的示例的图；

图15是示出在根据本发明实施例的会议进行支持设备中同时发言开始时的屏的示例的图；

图16是说明由根据本发明实施例的会议进行支持设备管理参加者的过程的流程图；

图17是说明由根据本发明实施例的会议进行支持设备管理议程的过程的流程图；

图18是说明由根据本发明实施例的会议进行支持设备展示发言状态的过程的流程图；

图19是说明由根据本发明实施例的会议进行支持设备测量过去时间的过程的流程图；

图20是说明由根据本发明实施例的会议进行支持设备展示从会议开始时以来的发言状态的过程的流程图；以及

图21是示出由根据本发明实施例的会议进行支持设备展示机构的每个发言状态的屏的示例的图。

附图标记说明

1：会议进行支持设备

11：CPU

12：RAM

13：ROM

14：硬盘驱动装置

15：输入装置

16：显示装置

21：会议信息存储部分

22：会议信息管理部分

23：发言信息获取部分

24：进度管理部分

25：发言状态展示部分

具体实施方式

以下参考伴随附图描述本发明的实施例。

首先，参考图1描述根据本发明实施例的会议进行支持设备1的硬件配置。

如图1所示，会议进行支持设备1包括具有CPU(中央处理单元)11、RAM(随机存取内存)12、ROM(只读内存)13、硬盘驱动装置14、输入装置15、以及显示装置16的通用计算机设备。

ROM 13和硬盘驱动装置14存储使计算机设备起会议进行支持设备1作用的程序。即，当使用RAM 12作为工作区时，CPU 11运行存储在ROM 13和硬盘驱动装置14中的程序，从而使计算机设备起会议进行支持设备1的作用。

输入装置15包括键盘、鼠标等等，接收用户对会议进行支持设备1的操作。

显示装置16包括液晶显示器(LCD)等等，用于显示由会议进行支持设备1生成的屏。

接下来，参考图2描述会议进行支持设备1的功能方块图。

如图2所示，会议进行支持设备1包括存储会议信息的会议信息存储部分21、管理存储在会议信息存储部分21中的信息的会议信息管理部分22、获取指示每个参加者发言开始和结束的信息的发言信息获取部分23、管理发言进度信息的进度管理部分24、以及展示每个议程的每个参加者的发言状态信息的发言状态展示部分25。

在此，会议信息存储部分21由硬盘驱动装置14组成。会议信息管理部分22和进度管理部分24由CPU 11组成。发言信息获取部分23由CPU 11和输入装置15组成。发言状态展示部分25由CPU 11和显示装置16组成。

发言状态展示部分25在显示装置16上展示(显示)每个议程的每个参加者的发言状态。图3和4说明由发言状态展示部分25展示的屏的示例。

图3说明由发言状态展示部分25展示的基本界面屏。基本界面屏以矩阵方式表达每个参加者的发言状态。在基本界面屏中，在行中显示议程，在列中显示参加者，在各个单元中显示每个议程的每个参加者的发言状态。

例如，在图3中，在表示“议程1”的“Aihara”的发言状态的单元中(图3的矩阵中的“Aihara”和“议程1”的交叉点)有显示“10min(分钟)”的图标。单元中的该图标表示参加者“Aihara”正在对“议程1”发言(发言中(inspeech))的发言状态，还表示从开启(begin)(开始)发言以来已经过去十(10)分钟。在下文中，将每个单元中显示的图标称为“发言中图标”。

另外，在显示列标题的单元中，提供参加者的名字以及参加者发言了多长时间的总和(以下称为“发言时间”)。

另外，在显示行标题的单元中，以条形图格式显示议程的名称和计划讨论时间以及发言在计划讨论时间中占用的总时间。另外，以累计条形图方式显示该条形图，因此以条形图形式显示每个参加者发言时间的总和。

然而，发言状态展示部分25可以用除了上述矩阵方式之外的任意方式展示(显示)讨论中的议程，表示发言中的参加者以及发言的过去时间的发言状态。

另外，发言状态展示部分25可以用除了上述累计条形图的方式之外的任意方式展示(显示)每个议程的发言时间的总和以及每个参加者的发言时间的总和。

另外，除了上述显示每个参加者的发言状态的矩阵之外，基本界面屏还显示整个会议的计划讨论时间以及从开启(开始)会议以来的过去时间。例如，图3中显示的字符串“15min/70min”表示整个会议的计划讨论时间是70分钟，而从开启(开始)会议以来的过去时间是15分钟。

另外，基本界面屏还显示各种菜单按钮。在图3的示例中，作为各种菜单按钮，显示“关闭”、“参加者管理”、“议程管理”、以及“回顾”按钮。

图4说明由发言状态展示部分25展示的回顾屏的示例。当按下图3中的基本界面屏上的“回顾”按钮时展示回顾屏。在回顾屏中，沿时间轴显示每个参加者的发言状态。另外，在回顾屏中，沿横轴显示从开启(开始)会议以来的过去时间，沿纵轴显示议程，因此形成甘特(Gantt)图。在甘特图中，安排表示参加者说话的时间段的图标。

在回顾屏中，将没有布置图标时的时间段作为没有发言的时间段，即发言中断的时间段，可识别地显示。在图4的示例中，由虚线包围的矩形区102表示没有发言的时间段(空白时段)。

另外，在回顾屏中，将多个图标重叠的时间段作为多个发言重叠的时间段，即存在同时发言的时间段，可识别地显示。在图4的示例中，由点划线包围的矩形区103表示存在同时发言的时间段(重叠时段)。

在会议信息存储部分21中，存储参加者表、议程表、以及进度表。参加者表存储表示会议参加者的信息。议程表存储表示议程的信息。进度表存储表示每个议程的每个参加者的发言进度的信息。

参考图5描述参加者表。

参加者表由参加者信息组成，包括指示标识参加者的参加者ID、参加者名字、参加者所属的机构的名称(机构名称)、参加者所属的部门的名称(部门名称)、以及参加者的e-mail地址的信息项。参加者信息由下述会议信息管理部分22预先存储在参加者表中。

参考图6描述议程表。

议程表由议程信息组成，包括指示标识议程的议程ID、议程标题、预先分配给议程的计划讨论时间、表示议程投稿者(contributor)的参加者ID的投稿者ID、投稿的参加者的名字(参加者名字)、以及编辑时间和日期的信息项。议程信息由下述会议信息管理部分22预先存储在议程表中。

参考图7描述进度表。

进度表由进度信息组成，包括指示作为每个发言的对象的议程ID、发言的参加者ID、发言的开始时间、发言的结束时间、以及从发言开始时间起的过去时间的信息项。当在会议中开始发言时，由下述进度管理部分24将进度表登记在进度表中。

会议信息管理部分22将参加者以及议程的管理屏显示在显示装置16上。另外，会议信息管理部分22基于针对显示屏输入的信息而登记、更新、以及删除参加者表和议程表。

图8说明由会议信息管理部分22显示在显示装置上的参加者管理屏的示例。响应于对图3中的基本界面屏上的“参加者管理”按钮的按下操作，以对话框形式显示参加者管理屏。

参加者管理屏由表示参加者表的电子表格(spread sheet)组成。指示添加、更正、以及删除参加者信息的信息经由输入装置15输入到电子表格中。

当按下参加者管理屏上的“登记”按钮时，会议信息管理部分22使用输入到电子表格中的信息来分配新的参加者ID给所添加的参加者信息，登记添加信息到参加者表中，或者当改变或删除当前参加者信息时更新参加者表。

会议信息管理部分22可以将存储在外部数据库中的用户信息显示在参加者管理屏上，以及可以将经由输入装置15选择的用户信息作为参加者信息登记到参加者表中。

图9说明由会议信息管理部分22展示在显示装置16上的议程管理屏的示例。响应于对图3中的基本界面屏上的“议程管理”按钮的按下操作，以对话框形式显示议程管理屏。

议程管理屏由表示议程表的电子表格组成。指示添加、更正、以及删除议程信息的信息经由输入装置15输入到电子表格中。

当按下议程管理屏上的“登记”按钮时，会议信息管理部分22使用输入到电子表格中的信息分配新的议程ID给添加的议程信息，或者当改变或删除当前议程信息时更新参加者表。

另外，如图10所示，会议信息管理部分22可以使显示在基本界面屏上的计划讨论时间的条形图的右端起滑动块的作用，以便检测滑动块上的鼠标操作，从而响应鼠标操作更新每个议程的计划讨论时间。

发言信息获取部分23经由输入装置15获取指示每个议程的每个参加者发言的开始和结束的信息，以及输出获取的信息到进度管理部分24。

具体地，当检测到输入装置15在基本界面屏矩阵单元上的操作时，发言信息获取部分23指定操作单元的议程ID和参加者ID，确定所获取信息是指示发言开始还是指示发言结束。

详细地，发言信息获取部分23搜索进度表，当确定包括指定的参加者ID和议程ID的所有进度信息都登记了结束时间时，确定所获取信息指示发言开始。在这种情况下，发言信息获取部分23将检测到的操作的开始时间、议程ID、和参加者ID作为指示发言开始的信息输出到进度管理部分24。

另外，发言信息获取部分23搜索进度表，当确定在包括了发言信息获取部分23输入的参加者ID和议程ID的进度信息之中还存在没登记结束时间的进度信息时，确定所获取信息指示发言结束。在这种情况下，发言信息获取部分23将检测到的操作的结束时间、议程ID、和参加者ID作为指示发言结束的信息输出到进度管理部分24。

作为发言信息获取部分23检测到的输入装置15的操作的示例，有对矩阵单元的鼠标点击和双击操作以及将发言中图标移动到矩阵外面的鼠标拖动操作。

例如，当检测到对表示“议程1”和参加者“Aihara”的单元的点击操作时，发言信息获取部分23指定被操作的单元的“议程1”的议程ID以及“Aihara”的参加者ID，以及输出指示发言的开始或者结束的信息到进度管理部分24。

另外，当检测到用鼠标拖动显示在表示“议程1”和参加者“Aihara”的单元上的发言中图标到矩阵外面的操作时，发言信息获取部分23指定的被操作的单元的“议程1”的议程ID和“Aihara”的参加者ID，以及输出指示发言开始或者结束的信息到进度管理部分24。

当从发言信息获取部分23输入(接收)指示发言开始或者结束的信息时，进度管理部分24更新进度表。

具体地，当从发言信息获取部分23输入指示发言开始的信息时，进度管理部分24基于输入信息而生成新的进度信息，以及登记新的进度信息到进度表中。

在这种情况下，当参加者曾经谈到议程时，进度管理部分24基于进度表而计算累计发言时间，以及将累计发言时间作为过去时间登记到新生成的进度信息中。

另外，当从发言信息获取部分23输入指示发言结束的信息时，进度管理部分24登记发言结束时间到相关的进度信息中。

另外，进度管理部分24测量从登记进度信息到进度表中以来直到登记结束时间到登记的进度信息中为止的过去时间，以更新登记的进度信息。

具体地，进度管理部分24测量从开始时间以来过去的时间，然后添加测量时间到登记的进度信息中包括的过去时间中，获得计算的新的过去时间，然后通过基于计算的新的过去时间而更新过去时间来更新进度信息。

另外，当在测量过去时间期间从发言信息获取部分23输入指示另一议程发言开始的信息时，进度管理部分24假定与正测量的过去时间相关的发言结束。即，进度管理部分24将另一议程的发言开始时间登记为与正测量的过去时间相关的进度信息的结束时间。同时，进度管理部分24通过登记新的发言的开始时间到新的发言的议程中生成新的进度信息，以及登记进度信息到进度表中。

另外，当在测量过去时间期间从发言信息获取部分23输入指示同一议程的另一参加者的发言开始的信息时，进度管理部分24假定多个参加者开始同一议程的同时发言。即进度管理部分24生成指示同一议程的另一参加者的发言的进度信息，以及登记进度信息到进度表中。在这种情况下，进度管理部分24从各个开始时间中测量同一议程的参加者的多个发言的每个过去时间，以及更新每个进度信息。

另外，当在测量过去时间期间输入指示不同议程的另一参加者的发言开始的信息时，进度管理部分24可以假定多个议程的同时发言开始，而不假定测量中的发言结束。

在这种情况下，会议信息存储部分21可以存储指示是否允许多个议程的同时发言的标志，以及会议信息管理部分22可以基于协助者的输入操作而改变标志的值。

另外，当更新进度表的进度信息时，发言状态展示部分25更新基本界面屏。

具体地，关于在登记到进度表中的进度信息之中的未登记结束时间的进度信息，发言状态展示部分25将发言中图标显示到基本界面屏上的相关单元中。在发言中图标中，显示议程参加者发言的累计过去时间。

另外，发言状态展示部分25总计(count up)进度表中登记的进度信息的过去时间的总和，以更新每个参加者的累计发言时间和每个议程的累计发言时间以及每个议程的累计发言时间中的每个参加者的发言时间的每个分量(中断(breakdown))。

在下文中，参考图11至15描述发言状态展示部分25更新的基本界面屏的示例。

图11说明当发言开始时的基本界面屏的示例。

在参加者“Aihara”开始“议程1”的发言的情况下，当点击相关单元时，由发言信息获取部分23获取指示发言开始的信息，以及由进度管理部分24更新进度表。

在这种情况下，基于更新的进度表，发言状态展示部分25将显示过去时间“0min”的发言中图标显示到表示“议程1”和“Aihara”的单元中。

图12说明当发言结束时的基本界面屏的示例。

在参加者“Sawatari”结束“议程1”的发言的情况下，当拖动相关单元上的发言中图标并将其移动到矩阵外面时，由发言信息获取部分23获取指示发言结束的信息，以及由进度管理部分24更新进度表。

在这种情况下，基于更新的进度表，发言状态展示部分25删除表示“议程1”和“Sawatari”的单元上的发言中图标。

另外，当点击或者双击发言中图标时，发言状态展示部分25也基于进度表而删除相关的发言中图标。

图13说明当改变发言者时的基本界面屏的示例。

在参加者“Aihara”结束发言“议程1”以及参加者“Tamada”开始发言“议程2”的情况下，当在表示“议程1”和“Aihara”的单元中显示发言中图标期间以及当点击表示“议程2”和“Tamada”的单元时，由发言信息获取部分23获取指示发言开始的信息，以及由进度管理部分24更新进度表。

在这种情况下，发言状态展示部分25删除表示“议程1”和“Aihara”的单元上的发言中图标，将显示过去时间“0min”的发言中图标显示到表示“议程2”和“Tamada”的单元中。

图14说明当发言者继续发言时的基本界面屏的示例。

在参加者“Sawatari”结束“议程1”的6分钟发言，以及在另一议程的另一参加者的发言之后，“Sawatari”再次开始发言“议程1”的情况下，当点击表示“议程1”和“Sawatari”的单元时，由发言信息获取部分23获取指示发言开始的信息，以及由进度管理部分24更新进度表。

在这种情况下，发言状态展示部分25基于更新的进度表而将显示已经发言的过去时间“6min”的发言中图标显示到表示“议程1”和“Sawatari”的单元中。

图15说明当参加者开始同时发言时的基本界面屏的示例。

在参加者“Aihara”对“议程3”发言的同时，参加者“Tamada”也开始对“议程3”发言的情况下，当在表示“议程3”和“Aihara”的单元中显示发言中图标期间点击表示“议程3”和“Tamada”的单元时，由发言信息获取部分23获取指示发言开始的信息，以及由进度管理部分24更新进度表。

在这种情况下，基于更新的进度表，当在表示“议程3”和“Aihara”的单元中显示发言中图标时，发言状态展示部分25还在表示“议程3”和“Tamada”的单元中显示发言中图标。

接下来，参考图16至20描述以上配置的会议进行支持设备1的操作。

首先，参考图16描述在会议进行支持设备1中管理参加者信息的操作。在此，假定当基本界面屏(如图3所示)显示在显示装置16上时开始以下操作。

首先，当按下基本界面屏上的“参加者管理”按钮(步骤S1中是)时，由会议信息管理部分22显示参加者管理屏(如图8所示)(步骤S2)。

接下来，从输入装置15输入指示添加、更正、或者删除参加者信息的信息，以及由会议信息管理部分22更新参加者管理屏(步骤S3)。

接下来，当按下参加者管理屏上的“登记”按钮(步骤S4中是)时，会议信息管理部分22基于步骤S3中输入的信息而登记参加者信息到参加者表中，以更正或者删除现有的参加者信息(步骤S5)。

在以上操作之后，会议进行支持设备1结束管理参加者信息的操作。

接下来，参考图17描述会议进行支持设备1中管理议程信息的操作。在此，假定当基本界面屏显示在显示装置16上时开始以下操作。

首先，当按下基本界面屏上的“议程管理”按钮(步骤S11中是)时，由会议信息管理部分22显示议程管理屏(如图9所示)(步骤S12)。

接下来，从输入装置15输入指示添加、更正、或者删除议程信息的信息，以及由会议信息管理部分22更新议程管理屏(步骤S13)。

接下来，当按下议程管理屏上的“登记”按钮(步骤S14中是)时，会议信息管理部分22基于步骤S13中输入的信息而登记议程信息到议程表中，更正或者删除现有的议程信息(步骤S15)。

在以上操作之后，会议进行支持设备1结束管理议程信息的操作。

接下来，参考图18描述会议进行支持设备1中管理发言状态的操作。在此，假定通过执行如图16和17所示的操作，已经将参加者信息和议程信息存储在会议信息存储部分21中。另外，假定当将基本界面屏显示在显示装置16上时开始以下操作。

首先，由发言信息获取部分23检测在基本界面屏的矩阵单元上执行的操作(步骤S21)。

接下来，由发言信息获取部分23指定所操作的单元表示的议程ID和参加者ID(步骤S22)。

接下来，由发言信息获取部分23确定议程的参加者的发言是开始还是结束(步骤S23)。

当在步骤S23确定发言开始时，由进度管理部分24在进度表中搜索指示议程和参加者的发言的进度信息，以及计算相关进度信息中登记的过去时间的总和(步骤S24)。在这种情况下，当没有搜索到相关进度信息时，计算过去时间的总和为零(0)分钟。

接下来，由进度管理部分24将包括指示步骤S21检测的操作的开始时间、步骤S24计算的过去时间的总和、议程ID、以及参加者ID的信息项的进度信息登记到进度表中(步骤S25)。

接下来，发言状态展示部分25将指示在步骤S24计算的过去时间的总和的发言中图标显示到表示议程和参加者的单元中(步骤S26)。

接下来，进度管理部分24确定是否正在显示表示除了步骤S22指定的议程之外的议程的另一发言中图标(步骤S27)。具体地，进度管理部分24确定是否有指示另一议程的发言以及包括未登记结束时间的进度信息。

在此，当确定正在显示表示另一议程的发言中图标时，将步骤S21的操作检测的时间作为结束时间登记到与表示另一议程的发言中图标相对应的进度信息中(步骤S28)。

接下来，发言状态展示部分25隐藏表示另一议程的发言中图标(步骤S29)。然后，会议进行支持设备1结束管理发言状态的操作。

另一方面，在步骤S27没有显示表示另一议程的发言中图标的情况下，会议进行支持设备1结束管理发言状态的操作。

另外，当在步骤S23确定发言结束时，由进度管理部分24将步骤S21的操作检测的时间作为结束时间登记到表示参加者和议程的进度信息中(步骤S30)。然后，发言状态展示部分25隐藏相关的发言中图标(步骤S31)，然后会议进行支持设备1结束管理发言状态的操作。

接下来，参考图19描述会议进行支持设备1中测量发言的过去时间的操作。

首先，进度管理部分24确定从前一测量操作以来是否过去预定时间段(步骤S41)。当确定还没有过去预定时间段时，再次执行步骤S41的过程。

另一方面，当确定已经过去预定时间段时，由进度管理部分24搜索显示在基本界面屏上的发言中图标(步骤S42)。具体地，进度管理部分24搜索登记在进度表中以及包括未登记结束时间的进度信息。

接下来，对与搜索发言中图标相对应的进度信息执行步骤S43至S46的过程。

首先，由进度管理部分24获取与发言中图标相关的进度信息的每个开始时间(步骤S43)。

接下来，由进度管理部分24计算获取的开始时间与当前时间之间的时间差(步骤S44)。

接下来，将步骤S44计算的时间差添加到进度信息的相关的过去时间上，由进度管理部分24更新进度表(步骤S45)

接下来，由发言状态展示部分25更新发言中图标上的过去时间的每个显示(步骤S46)。

当完成所有正显示的发言中图标的过去时间的更新时，由发言状态展示部分25更新基本界面屏上的各种显示(步骤S47)。具体地，更新每个参加者的累计发言时间的显示。另外，更新每个议程的发言时间的总和以及每个参加者的分量(中断)。另外，更新整个会议的计划讨论时间中发言时间的总和的显示。

会议进行支持设备1连续执行从步骤S41开始直到输入指示会议结束的信息时为止的过程。

接下来，参考图20描述会议进行支持设备1中显示作为回顾屏的、从会议开始以来的发言状态的操作。在此，假定当基本界面屏显示在显示装置16上时开始以下操作。

首先，当按下基本界面屏上的“回顾”按钮(步骤S51中是)时，对议程表中登记的每个议程执行步骤S52和S53的处理。

首先，由发言状态展示部分25从进度表中搜索包括相关议程的议程ID的进度信息(步骤S52)。

接下来，基于步骤S52搜索的每个进度信息，由发言状态展示部分25将表示他们的开始时间与结束时间之间的时间段的图标安排在相关议程的时间轴上(步骤S53)。

当完成与所有议程的进度信息相对应的图标的显示时，由发言状态展示部分25展示在任意议程的时间轴上没有安排图标的空白时段(步骤S54)。

接下来，由发言状态展示部分25展示重叠安排图标的重叠时段(步骤S55)。

在以上操作之后，会议进行支持设备1结束展示从会议开始以来的发言状态作为回顾屏的操作。

如上所述，根据本发明实施例的会议进行支持设备1可以响应指示每个参加者的发言开始和结束的信息的获取来存储发言的进度信息，以及基于进度信息而展示表示每个参加者的发言状态的信息，从而使协助者得以识别发言状态以及维持发言状态的管理。

在以上描述中，描述了提供会议进行支持设备1以便为了管理一次会议而管理发言状态的情况。然而，也可以提供会议进行支持设备1以便管理多个会议之中的每个会议的发言状态。

为此，会议信息存储部分21预先存储每个会议的信息，会议信息管理部分22登记每个会议的参加者和议程。另外，进度管理部分24登记每个会议的发言的进度信息到进度表中。另外，发言状态展示部分25展示每个会议的发言状态。

另外，在本发明以上实施例中，描述了会议进行支持设备1管理每个参加者的发言状态的情况。然而，会议进行支持设备1也可以应用于连接到远距离机构以及支持会议的远距离会议系统，管理参加者的每个机构的发言状态。

在这种情况下，在基本界面屏中，由如图21所示，由发言状态展示部分25在列中安排机构，在单元中表达议程的每个机构的发言状态。另外，进度管理部分24登记以及管理进度表中表示每个议程的每个机构的发言的进度信息。

本申请基于2009年10月7日提交的日本专利申请No.2009-232979并且要求其优先权，在此其全部内容通过引用并入。

Claims

1.一种支持会议进行的会议进行支持设备，该会议进行支持设备包括：

会议信息存储单元，配置为存储指示会议的每个议程的信息和指示会议的每个参加者的信息；

发言信息获取单元，配置为经由输入装置获取信息，该信息指示议程参加者的发言的开始和结束；

进度管理单元，配置为，响应于指示该开始的信息的获取而将进度信息存储于会议信息存储单元中，该进度信息使议程、参加者、当获取到指示该开始的信息时的开始时间、和从该开始时间起的过去时间相互相关联，以及进度管理单元配置为通过测量该过去时间来更新进度信息，直到获取到指示该结束的信息；以及

发言状态展示单元，配置为基于该进度信息而展示指示每个议程的每个参加者的发言状态的信息。

2.如权利要求1所述的会议进行支持设备，其中

基于进度信息，发言状态展示单元展示指示每个议程的合计发言时间的信息和指示该合计发言时间中包括的每个参加者的每个分量的信息，作为发言状态。

3.如权利要求1所述的会议进行支持设备，其中

基于进度信息，该发言状态展示单元将指示每个发言的信息安排在时间轴上，以及展示没有安排指示发言的信息的时间段和多个指示发言的信息重叠的时间段，作为发言状态。

4.一种会议进行支持方法，在支持会议进行的会议进行支持设备中使用，该方法包括：

会议信息存储步骤，其中该会议进行支持设备将指示会议的每个议程的信息和指示会议的每个参加者的信息存储于存储装置中；

发言信息获取步骤，其中该会议进行支持设备经由输入装置获取信息，该信息指示议程参加者的发言的开始和结束；

进度管理步骤，其中该会议进行支持设备响应于指示该开始的信息的获取而将进度信息存储于该存储装置中，该进度信息使议程、参加者、当获取到指示该开始的信息时的开始时间、和从该开始时间起的过去时间相互相关联，以及该会议进行支持设备通过测量该过去时间来更新进度信息，直到获取到指示该结束的信息；和

发言状态展示步骤，其中该会议进行支持设备基于该进度信息而展示指示每个议程的每个参加者的发言状态的信息。

5.一种会议进行支持程序，使会议进行支持设备支持会议进行，该程序包括：

会议信息存储步骤，将指示会议的每个议程的信息和指示会议的每个参加者的信息存储于存储装置中；

发言信息获取步骤，经由输入装置获取信息，该信息指示议程参加者的发言的开始和结束；

进度管理步骤，响应于指示该开始的信息的获取而将进度信息存储于该存储装置中，该进度信息使议程、参加者、当获取到指示该开始的信息时的开始时间、和从该开始时间起的过去时间相互相关联，以及通过测量该过去时间来更新进度信息，直到获取到指示该结束的信息；和

发言状态展示步骤，基于该进度信息而展示指示每个议程的每个参加者的发言状态的信息。