CN109218036A - 会议管理装置、会议管理方法以及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明提供能够以不妨碍会议的方式管理会议进展的会议管理装置、会议管理方法以及会议管理程序。会议管理装置(10)具备：获取部，其获取会议的预定以及基于预定所决定的基准时刻；识别部，其识别参加会议的一个或者多个参加者的声音；判定部，其判定在基准时刻之后，一个或者多个参加者的声音是否满足规定的条件；以及输出部，其基于判定部的判定结果来输出催促会议进展的信息。

Description

会议管理装置、会议管理方法以及存储介质

技术领域

本发明涉及会议管理装置、会议管理方法以及存储有会议管理程序的存储介质。

背景技术

以往，使用由计算机管理多个人参加的会议的时间表的方法。在管理会议的时间表时，除了会议的开始时刻以及结束时刻之外，会议的进展状况有时会成为管理的对象。

关于会议的进展状况的管理，例如在下述专利文献1中，记载了在各参加者依次进行演讲的情况下，预先设定各参加者的演讲的规定时间，若规定时间快要结束，则使催促演讲结束的内容的画面投影到屏幕上的演讲辅助装置。

专利文献1：日本特开2005－244332号公报

根据专利文献1所记载的技术，即便在多个人进行演讲的情况下，也能够管理为在预定的时间内结束演讲。然而，在由计时器所设定的时刻强制性地显示催促演讲结束的画面，这有时会妨碍演讲，会使发表者以及参加者感觉烦人。

发明内容

因此，本发明的目的在于提供能够以不妨碍会议的方式管理会议进展的会议管理装置、会议管理方法以及会议管理程序。

本发明的一个方式所涉及的会议管理装置具备：获取部，获取会议的预定以及基于预定所决定的基准时刻；识别部，识别参加会议的一个或者多个参加者的声音；判定部，判定在基准时刻之后，一个或者多个参加者的声音是否满足规定的条件；以及输出部，基于判定部的判定结果来输出催促会议进展的信息。

根据该方式，通过基于判定参加会议的参加者的声音是否满足规定的条件的判定结果来输出催促会议进展的信息，能够避免阻止发表或交谈，并以不妨碍会议的方式管理会议进展。

根据本发明的上述方式，能够提供以不妨碍会议的方式管理会议进展的会议管理装置、会议管理方法以及会议管理程序。

附图说明

图1是表示本发明的实施方式所涉及的会议管理装置的网络构成的图。

图2是本发明的实施方式所涉及的会议管理装置的功能框图。

图3是由本发明的实施方式所涉及的会议管理装置执行的第一处理的流程图。

图4是由本发明的实施方式所涉及的会议管理装置执行的第二处理的流程图。

图5是由本发明的实施方式所涉及的会议管理装置执行的第三处理的流程图。

附图标记说明

10…会议管理装置，11…获取部，12…判定部，13…声音输入部，14…识别部，15…输出部，16…声音输出部，20…用户终端装置，30…预定管理服务器，N…通信网络。

具体实施方式

参照附图对本发明的实施方式进行说明。此外，在各图中，标注了同一附图标记的部件具有同一结构或者类似结构。

图1是表示本发明的实施方式所涉及的会议管理装置10的网络构成的图。会议管理装置10与通信网络N连接，并经由通信网络N与多个用户终端装置20以及预定管理服务器30连接。通信网络N可以是有线或者无线的通信网，也可以是公司内LAN(Local AreaNetwork：局域网)、因特网。会议管理装置10可以是专用装置，但也可以在通用计算机的存储器中安装本实施方式所涉及的会议管理程序，由计算机所具备的运算单元执行该程序，发挥以下所记载的各种功能。

用户终端装置20可以是通用计算机，例如可以是膝上计算机、平板终端。参加会议的一个或者多个参加者分别持有用户终端装置20，经由通信网络N将用户终端装置20与会议管理装置10连接。此外，会议的参加者并非必须将用户终端装置20与会议管理装置10连接，只要至少一部分的参加者所使用的用户终端装置20与会议管理装置10连接即可。

预定管理服务器30对与进行会议的房间有关的预定进行管理。预定管理服务器30在存储部中存储针对规定的会议室从几点到几点预定了什么样的内容的会议。预定管理服务器30也可以将会议的参加者的姓名、会议的发表資料一并存储至存储部。

图2是本发明的实施方式所涉及的会议管理装置10的功能框图。会议管理装置10具备获取部11、判定部12、声音输入部13、识别部14、输出部15以及声音输出部16。

获取部11从预定管理服务器30获取会议的预定以及基于预定所决定的基准时刻。此处，会议的预定至少包括会议的开始时刻和结束时刻，在存在多个会议室的指定、参加者的姓名、发表者的情况下，也可以包括发表顺序、休息时间这样的信息。另外，基准时刻是指基于会议的结束时刻计算出的时刻，是成为判定会议进展是否落后的基准的时刻。基准时刻可以由预定管理服务器30来计算，并由会议管理装置10来获取，但也可以为会议管理装置10具备计算基准时刻的计算部。

判定部12判定在基准时刻之后，参加会议的一个或者多个参加者的声音是否满足规定的条件。此处，通过由麦克风等构成的声音输入部13来获取参加者的声音，并通过识别参加会议的一个或者多个参加者的声音的识别部14来识别。此外，通过声音输入部13以及识别部14识别至少在会议上进行发表的发表者的声音。

成为判定部12的判定的基准的规定的条件可以是在规定的期间中未输入参加者的声音。另外，规定的条件也可以是发出声音的参加者发生切换。

另外，判定部12在没有判定为在基准时刻之后满足规定的条件的情况下，可以基于会议的预定来判定是否强制性地输出催促会议进展的信息。原则上，会议管理装置10以不妨碍参加者的发言的方式输出催促会议进展的信息，但存在会议的结束时刻逼近等不可避免的事情的情况下，即便是参加者的声音不满足规定的条件的情况下，也可以强制性地输出催促会议进展的信息。

输出部15基于判定部12的判定结果来输出催促会议进展的信息。此处，催促会议进展的信息可以是催促加快会议进展的信息，或者是警告会议进展拖延的信息，又或者警告会议的剩余时间变少的信息。输出部15可以通过声音输出催促会议进展的信息。该情况下，输出部15将声音数据输出给声音输出部16，并通过由扬声器等构成的声音输出部16来输出催促会议进展的声音。

输出部15也可以将催促会议进展的信息输出至显示部。此处，显示部可以是将画面投影到屏幕的投影仪，可以是会议的参加者中正进行发言的参加者所使用的用户终端装置20的显示部，也可以是会议的参加者分别使用的一个或者多个用户终端装置20的显示部。

图3是由本发明的实施方式所涉及的会议管理装置10执行的第一处理的流程图。第一处理是在规定的期间未输入会议的参加者的声音的情况下输出催促会议进展的信息的处理。

首先，会议管理装置10通过获取部11从预定管理服务器30获取对会议室设定的会议的预定(S10)。并且，会议管理装置10获取由预定管理服务器30计算出的基准时刻(S11)。

若开始会议，则会议管理装置10通过声音输入部13以及识别部14识别参加者的声音(S12)。然后，通过判定部12判定是否经过了基准时刻(S13)。在没有经过基准时刻的情况下(S13：否)，继续进行参加者的声音识别(S12)。另一方面，在经过了基准时刻的情况下(S13：是)，判定会议的参加者的声音是否满足规定的条件。在第一处理的情况下，判定部12判定在规定的期间是否未输入参加者的声音(S14)。

判定为在规定的期间未输入参加者的声音的情况下(S14：是)，通过输出部15输出催促会议进展的信息(S16)。输出催促会议进展的信息的处理使用下图进行详细说明。

另一方面，判定为在规定的期间未输入参加者的声音的情况下(S14：否)，即，即使参加者的声音的输入中断但在经过规定的期间前输入下一个声音的情况下，判定部12基于会议的预定来判定是否强制性地输出催促会议进展的信息(S15)。

在判定为不强制性地输出催促会议进展的信息的情况下(S15：否)，继续进行参加者的声音识别(S12)。例如虽然经过了基准时刻，但到会议结束为止还剩下一定程度的时间，并且有等待参加者的声音的输入中断的时机的富余的情况下，可以判定为不强制性地输出催促会议进展的信息。另一方面，在判定为强制性地输出催促会议进展的信息的情况下(S15：是)，不管参加者的声音是否满足规定的条件，都通过输出部15输出催促会议进展的信息(S16)。例如经过了基准时刻，到会议结束为止几乎没有剩余时间，且没有等待参加者的声音的输入中断的时机的富余的情况下，可以判定为强制性地输出催促会议进展的信息。经过上述步骤，第一处理结束。

根据本实施方式所涉及的会议管理装置10，通过基于判定参加会议的参加者的声音是否满足规定的条件的判定结果来输出催促会议进展的信息，能够避免阻止发表或交谈，并以不妨碍会议的方式管理会议进展。

另外，通过判定在规定的期间是否未输入声音，能够在没有与参加者的声音重叠的时机输出催促会议进展的信息，并能够以不妨碍会议的方式管理会议进展。

并且，即便在参加会议的参加者的声音不满足规定的条件的情况下，也能够基于会议的预定来强制性地输出催促会议进展的信息，能够催促会议进展。

图4是由本发明的实施方式所涉及的会议管理装置10执行的第二处理的流程图。第二处理是通过图3所示的会议管理装置10输出催促会议进展的信息的处理(S16)。

会议管理装置10通过声音输出部16输出催促会议进展的声音(S161)。声音的内容例如可以是由于会议进展比预定落后所以催促加快进展的内容，或者是警告会议结束时刻逼近的内容。

通过利用声音输出催促会议进展的信息，即便在参加者不一定注视到能够在视觉上识别的信息的情况下，也能够通知会议进展落后，从而能够催促会议进展。

会议管理装置10从输出部15向投影仪输出催促会议进展的消息，使屏幕显示催促会议进展的消息(S162)。这样通过将催促会议进展的信息输出至显示部，能够不妨碍会议的发表者的发表或参加者的交谈而催促会议进展。

另外，会议管理装置10将催促会议进展的消息显示于发言人的用户终端装置20(S163)。通过向正进行发言的参加者所使用的用户终端装置20的显示部输出催促会议进展的信息，能够不妨碍没有进行发言的参加者对显示部的视觉确认而催促会议进展。

并且，会议管理装置10将催促会议进展的消息显示于全部用户终端装置20(S164)。通过向一个或者多个用户终端装置20各自的显示部输出催促会议进展的信息，也能够对没有进行发言的参加者通知会议进展落后，从而能够催促会议进展。经过上述步骤，第二处理结束。

此外，在本例中，通过声音输出催促会议进展的信息(S161)，并作为消息而显示于屏幕(S162)，显示于发言人的用户终端装置20的显示部(S163)，显示于全部用户终端装置20的显示部(S164)，但是会议管理装置10可以不必进行这四个处理的全部，只要至少进行任意一个即可，也可以将任意的处理组合来执行。

图5是由本发明的实施方式所涉及的会议管理装置10执行的第三处理的流程图。第三处理是在发出声音的参加者发生切换的情况下，输出催促会议进展的信息的处理。

首先，会议管理装置10通过获取部11从预定管理服务器30获取对会议室设定的会议的预定(S20)。并且，会议管理装置10获取由预定管理服务器30计算出的基准时刻(S21)。

若开始会议，则会议管理装置10通过声音输入部13以及识别部14识别参加者的声音(S22)。然后，通过判定部12判定是否经过了基准时刻(S23)。在没有经过基准时刻的情况下(S23：否)，继续进行参加者的声音识别(S22)。另一方面，在经过了基准时刻的情况下(S23：是)，判定会议的参加者的声音是否满足规定的条件。在第三处理的情况下，判定部12判定发出声音的参加者(发言人)是否发生切换(S24)。

在判定为发言人发生切换的情况下(S24：是)，通过输出部15输出催促会议进展的信息(S26)。输出催促会议进展的信息的处理是使用图5所说明的处理。

另一方面，在判定为发言人不发生切换的情况下(S24：否)，即判定为特定的参加者继续发言，不存在移至其它参加者的发言的机会的情况下，判定部12基于会议的预定来判定是否强制性地输出催促会议进展的信息(S25)。

在判定为不强制性地输出催促会议进展的信息的情况下(S25：否)，继续进行参加者的声音识别(S22)。例如虽然经过了基准时刻，但到会议结束为止还剩下一定程度的时间，有等待发言人发生切换的时机的富余的情况下，可以判定为不强制性地输出催促会议进展的信息。另一方面，在判定为强制性地输出催促会议进展的信息的情况下(S25：是)，不管参加者的声音是否满足规定的条件，都通过输出部15输出催促会议进展的信息(S26)。例如经过了基准时刻，到会议结束为止几乎没有剩余时间，没有等待发言人发生切换的时机的富余的情况下，可以判定为强制性地输出催促会议进展的信息。经过上述步骤，第三处理结束。

根据本实施方式所涉及的会议管理装置10，通过判定发出声音的参加者是否发生切换，能够在参加者的发言告一段落的时机输出催促会议进展的信息，而能够以不妨碍会议的方式管理会议进展。此外，在本例中，作为检测参加者的发言告一段落的时机的方法，示出了判定发言人的声音的切换的方法，但作为检测发言告一段落的时机的其它方法，可以是检测与会议管理装置10连接并输出到投影仪的用户终端装置20发生变更的方法。

以上说明的实施方式是为了容易理解本发明而提供的，不应解释为限定本发明。实施方式具备的各要素以及其配置、材料、条件、形状以及尺寸等并不限于例示的，能够适当地进行变更。另外，可以部分地替换或者组合不同的实施方式所示的结构。

Claims (10)

1.一种会议管理装置，具备：

获取部，获取会议的预定以及基于所述预定所决定的基准时刻；

识别部，识别参加所述会议的一个或者多个参加者的声音；

判定部，判定在所述基准时刻之后，所述一个或者多个参加者的所述声音是否满足规定的条件；以及

输出部，基于所述判定部的判定结果来输出催促所述会议的进展的信息。

2.根据权利要求1所述的会议管理装置，其中，

所述规定的条件是在规定的期间未输入所述声音。

3.根据权利要求1所述的会议管理装置，其中，

所述规定的条件是发出所述声音的参加者发生切换。

4.根据权利要求1～3中任意一项所述的会议管理装置，其中，

所述输出部通过声音输出所述信息。

5.根据权利要求1～4中任意一项所述的会议管理装置，其中，

所述输出部将所述信息输出至显示部。

6.根据权利要求5所述的会议管理装置，其中，

所述输出部向所述一个或者多个参加者中正进行发言的参加者使用的用户终端装置的显示部输出所述信息。

7.根据权利要求5所述的会议管理装置，其中，

所述输出部向所述一个或者多个参加者分别使用的一个或者多个用户终端装置的显示部输出所述信息。

8.根据权利要求1～7中任意一项所述的会议管理装置，其中，

所述判定部在未判定为在所述基准时刻之后满足所述规定的条件的情况下，基于所述预定来判定是否强制性地输出所述信息。

9.一种会议管理方法，是由具备计算机的会议管理装置执行的会议管理方法，

所述计算机执行如下的步骤：

获取会议的预定以及基于所述预定所决定的基准时刻的步骤；

识别参加所述会议的一个或者多个参加者的声音的步骤；

判定在所述基准时刻之后，所述一个或者多个参加者的所述声音是否满足规定的条件的判定步骤；以及

基于所述判定步骤中的判定结果来输出催促所述会议的进展的信息的步骤。

10.一种存储介质，其存储有会议管理程序，其中，

所述会议管理程序使会议管理装置所具备的计算机作为如下的部分发挥功能：

获取部，获取会议的预定以及基于所述预定所决定的基准时刻；

识别部，识别参加所述会议的一个或者多个参加者的声音；

判定部，判定在所述基准时刻之后，所述一个或者多个参加者的所述声音是否满足规定的条件；以及

输出部，基于所述判定部的判定结果来输出催促所述会议的进展的信息。