CN108875985A - 一种商务会议对接模式及对接方法 - Google Patents

一种商务会议对接模式及对接方法 Download PDF

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Abstract

本发明揭示了一种商务会议对接模式及对接方法，基于一商务会议对接系统实现，将预约匹配系统、信息库系统、签到系统、汇报系统和对接系统集成在一系统平台内，实现预约报名、预约匹配、签到、汇报、商务对接、会议分析统计功能的智能化，具有智能化水平高、人为因素少、会议规模不受限制、会议对接效率高的特点。

Description

一种商务会议对接模式及对接方法
技术领域
本发明涉及一种会议对接系统设计技术领域，尤其是涉及一种商务会议对接模式及对接方法。
背景技术
伴随着全球一体化进程的加快，国内外企业间的合作交流越来越频繁，国际商务会议日益增多，会议对接的需求也从资本和技术需求，提升为对技术、资本、人才、项目和市场的多样化需求。
传统的国际商务会议对接采用的流程是：会前发布信息、预登记报名汇总意向企业、签到现场确认出席、对接现场临时调配、通知企业对接交流，这些流程基本依赖人工来完成。
现有这些流程存在的最大问题是：
1、假如A企业和B企业预约了对接，现场A企业没来参会或者临时找不到A企业，B企业的时间就会被闲置浪费，组织对接的会务组就需要临时调配其他企业和B企业对接。
2、如何通知企业准时参加对接、提升对接效率也是一个难题，有的国际对接活动参与人数众多，时间被压缩在20-30分钟内，双方企业各自介绍完基本情况，再加上翻译时间基本就结束了，有效交流的时间非常短。
也就是说，现有国际商务会议的对接质量高低很大程度上取决于会务组的临场经验，受人为因素影响较大。为了解决对接时间短的问题，方便现场调配、确保对接会议有序进行，类似的对接会议往往采取限制参会企业人数的方式，但与此同时也削弱了国际商务会议对接的影响力和价值。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的缺陷，提供一种智能化水平高且极大地提高了对接效率的商务会议对接模式及对接方法。
为实现上述目的，本发明提出如下技术方案：
一种商务会议对接模式，其基于一商务会议对接系统实现，将会议对接所需的包括预约报名、预约匹配、签到、汇报、商务对接、会议分析统计功能集成在一系统平台内，所述商务会议对接系统包括预约匹配系统、信息库系统、签到系统、汇报系统和对接系统，其中，
所述预约匹配系统与签到系统及信息库系统相连，用于供预约者预约报名，并根据预约报名信息完成预约者之间的匹配，最后将生成的匹配信息反馈给预约者；
所述签到系统与汇报系统相连，用于根据所述预约报名信息，现场完成预约者的签到；
所述汇报系统与对接系统及信息库系统均相连，用于根据所述预约报名信息分配给预约者相应的汇报信息，并在预约者汇报时自动调用所述信息库系统中的预约报名信息给预约者；
所述对接系统与预约匹配系统相连，用于根据所述预约报名信息生成相应的对接信息，并将所述对接信息反馈给对接双方。
优选地，所述预约匹配系统包括：预约系统、材料提交系统和匹配系统，其中，
所述预约系统与材料提交系统及信息库系统均相连，用于供预约者填写预约报名信息，并识别所述预约报名信息内容，自动匹配和/或更新所述信息库系统；
所述材料提交系统与匹配系统及信息库系统均相连，用于供预约者提交会议所需材料，提交过程中同样自动匹配和/或更新所述信息库系统；
所述匹配系统与所述签到系统相连，用于根据所述预约报名信息和提交的材料信息，完成预约者之间的匹配，最后将生成的匹配信息反馈给预约者。
优选地，所述信息库系统也与汇报系统及对接系统均相连。
优选地，所述预约系统通过微信或网页的方式填写预约报名信息。
优选地，所述材料提交系统通过微信或网页的方式填写会议所需材料并完成提交。
优选地，所述匹配系统是基于微信或网页，并通过html、css、javascript、jQuery、vue、angular、react、C#、java、nodejs、php、python中的任意一种或多种计算机语言开发的系统。
优选地，所述匹配系统采用计算机自动匹配结合人工干预的方式完成预约者之间的匹配和对接时间安排。
优选地，所述匹配系统将生成的匹配信息通过微信、邮件或短信的方式反馈给预约者。
优选地，所述签到系统是基于微信或网页，并通过html、css、javascript、jQuery、vue、angular、react中的任意一种或多种计算机语言开发的系统。
优选地，所述签到系统采用现场扫描微信二维码或预约者名片的方式完成签到。
优选地，所述汇报信息至少包括汇报地址和时间段。
优选地，所述汇报系统具备提醒功能，在汇报前和汇报结束前设定的一段时间内提醒汇报者。
优选地，所述对接系统是基于微信或网页，并通过html、css、javascript、jQuery、vue、angular、react、C#、java、nodejs、php、python中的一种或多种计算机语言开发的系统。
优选地，所述对接系统包括对接前台和对接后台，所述对接后台采用计算机自动匹配结合人工干预的方式完成对接者之间的现场调整和对接时间安排，并将这些对接信息通过微信或短信的方式反馈给对接双方；所述对接前台采用大屏幕的方式现场展示对接者信息。
优选地，所述商务会议对接系统还包括与对接系统相连的分析统计系统，用于分析会议对接现场对接系统的实时数据，自动生成对接报表和对接图谱。
优选地，所述分析统计系统是基于微信或网页，并通过html、css、javascript、jQuery、vue、angular、react、C#、java、nodejs、php、python中的一种或多种计算机语言开发的系统。
优选地，所述信息库系统是基于MySql、SQL Server、Postgresql、MongoDb、redis中的一种或多种计算机语言开发的系统，至少具备客户信息查询、录入、筛选、分析功能。
优选地，所述预约系统、材料提交系统、匹配系统、签到系统、汇报系统、对接系统、分析统计系统、信息库系统集成在一个系统平台内，所述系统平台为所述商务会议对接系统。
本发明还提出了另外一种技术方案：一种商务会议对接方法，包括：
S1，预约者填写预约报名信息进行预约报名，预约匹配系统根据预约报名信息完成预约者之间的匹配，最后将生成的匹配信息反馈给预约者；
S2，签到系统根据所述预约报名信息，现场完成预约者的签到；
S3，汇报系统根据所述预约报名信息分配给预约者相应的汇报信息，并在预约者汇报时自动调用所述预约匹配系统中的预约报名信息给预约者；
S4，对接系统根据所述预约报名信息生成相应的对接信息，并将所述对接信息反馈给对接双方。
优选地，所述S1包括：
S12，预约者填写预约报名信息，在填写过程中识别所述预约报名信息内容，自动匹配信息库系统中与所述预约报名信息内容相关的其他信息，和/或将所述预约报名信息更新到信息库系统；
S13，预约者提交会议所需材料，在提交过程中同样自动匹配信息库系统中与所述材料信息相关的其他信息，和/或将所述材料信息更新到信息库系统；
S14，根据所述预约报名信息和提交的材料信息，完成预约者之间的匹配，最后将生成的匹配信息反馈给预约者。
优选地，所述方法还包括：
S5，分析会议对接现场对接系统的实时数据，自动生成对接报表和对接图谱。
本发明的有益效果是：
1、将现有“人工匹配、人工签到、人工对接、人工通知和人工分析统计”集成在微信或网页内，同时与信息库系统互通，做到信息共享、优化提升会务工作效率。
2、采用后台数据处理、前台数据展示的模式让参会人员实时了解会议状态。
3、系统智能化水平高，最大程度降低人为因素，提升会议对接效率，会议的规模不受会务组工作能力的限制，解决了当前国际商务会议对接过程中交流时间短、人为因素多，会议规模受限制的行业痛点问题。
附图说明
图1是本发明系统的结构示意图；
图2是本发明预约系统的界面示意图；
图3是本发明材料提交系统的后台界面示意图；
图4是本发明对接系统前台大屏幕展示界面图；
图5为本发明的一具体实施例的平面结构示意图。
附图标记：
1、预约匹配系统，11、预约系统，12、材料提交系统，13、匹配系统，2、签到系统，3、汇报系统，4、对接系统，5、分析统计系统，6、信息库系统，7、商务会议对接系统，8、企业资料/产品展示区，9、会议听众区。
具体实施方式
下面将结合本发明的附图，对本发明实施例的技术方案进行清楚、完整的描述。
如图1所示，本发明实施例所揭示的一种商务会议对接系统，包括：预约匹配系统1、信息库系统6、签到系统2、汇报系统3、对接系统4和分析统计系统5，本发明将这些系统集成到一个系统平台内，这个平台称之为商务会议对接系统7，这个系统将现有人工匹配、人工签到、人工对接、人工通知和人工分析统计等功能集成在微信或网页内，同时与信息库系统6互通，做到信息共享、优化提升会务工作效率。
其中，预约匹配系统1与签到系统2及信息库系统6均相连，用于供预约者预约报名，并根据预约报名信息完成预约者之间的匹配，最后将生成的匹配信息反馈给预约者。具体地，本实施例中，预约匹配系统1包括预约系统11、材料提交系统12和匹配系统13，预约系统11与材料提交系统12相连，用于供预约者填写预约报名信息，一般是以微信或网页的方式展示出来，如图2所示，为预约系统11的界面示意图，预约者根据界面所示填写相应的信息，如包括企业信息、个人信息等。优选地，预约系统11与信息库系统6是相连通的，这样，在预约者填写过程中，预约系统11会自主识别预约者填写的预约信息中的内容，并将这些信息与信息库系统6中存储的信息相匹配，如果匹配到，则自动调取出信息库系统6中与这些匹配信息相关的其他基本信息的内容到预约系统11中，这样可以提高预约者的信息填写效率。如果没有匹配到，则将预约者填写的这些预约报名信息更新到信息库系统6中，方便该预约者下次预约时调取。
材料提交系统12与匹配系统13相连，用于供预约者提交会议所需材料，该系统的界面一般也是通过微信或网页的方式展现出来，如图3所示，为材料提交系统12的界面示意图，预约者根据界面所示填写材料信息并完成提交，该材料信息一般是指会议所需的PPT材料。优选地，材料提交系统12也与信息库系统6互通，在预约者提交材料过程中，材料提交系统12会自主识别预约者填写的材料信息内容，并将这些信息与信息库系统6中存储的信息相匹配，如果匹配到，则自动调取出信息库系统6中与这些匹配信息相关的其他基本信息的内容到预约系统11中，这样可以提高预约者的信息填写效率。如果没有匹配到，则将预约者填写的这些材料信息更新到信息库系统6中，方便该预约者下次预约时调取。
匹配系统13与签到系统2相连，用于根据前两个系统(预约系统11、材料提交系统12)中预约者填写的预约报名信息和提交的材料信息，完成预约者之间的匹配，最后将生成的匹配信息反馈给预约者。具体地，匹配系统13通过识别预约报名信息和材料信息，结合这些信息，分析了解预约者自身所属技术领域、想要对接的企业的技术领域等信息，将这些信息进行匹配，一般采用计算机自动匹配结合人工干预的方式完成预约者之间的匹配。之所以要人工干预，比如当预约者所属的技术领域和其想要对接的企业的技术领域不同的时候，而此时计算机将预约者所属的技术领域作为匹配条件进行匹配，那匹配出来的信息推动到预约者那边时，预约者可能并不感兴趣，这样就得不到一个有效的匹配，这时，就需要人工了解到预约者的想要对接的企业的技术领域后，调整匹配条件进行匹配，这种自动加人工结合匹配的方式，增加了匹配的有效性。本实施例中，匹配系统13一般也是基于微信或网页形式实现，并通过html、css、javascript、jQuery、vue、angular、react、C#、java、nodejs、php、python中的一种或多种计算机语言开发的系统。
签到系统2与汇报系统3相连，用于根据预约报名信息，现场完成预约者的签到。预约参加会议的签到人员都会得到一微信二维码，该二维码中存储有签到人员的一些基本信息，会务工作人员通过扫描签到人员的微信二维码的方式完成快速签到。对于一些事先没有预约报名的签到人员，也可以通过现场扫描名片的方式完成签到，即可以现场报名，预约、资料提交、签到在会议现场的签到台进行即可。本实施例中，签到系统2一般也是基于微信或网页形式实现，并通过html、css、javascript、jQuery、vue、angular、react中的一种或多种计算机语言开发的系统。
汇报系统3与对接系统4和信息库系统6均相连，用于根据预约报名信息分配给预约者相应的汇报信息，并在预约者汇报时自动调用信息库系统6中的预约报名信息给预约者。具体地，按照预约系统11填写的预约报名信息，汇报系统3自动分配给签到人员相应的汇报信息，该汇报信息至少包括汇报地址和时间段。优选地，本实施例中的汇报系统3具有提醒功能，在汇报前和汇报结束前设定的一段时间内提醒汇报者。如在演讲开始前2～5分钟通过微信或短信的形式提醒演讲者做好演讲准备；在演讲结束前2～5分钟提醒演讲者注意时间控制，开启倒计时小窗提醒功能。更优选地，汇报系统3与信息库系统6相连通，具备调用信息库系统6中的预约报名信息的功能，汇报者在汇报系统3的登录界面，输入相应的用户信息(如用户名、登录密码等)即可登入汇报系统3，在汇报系统3内调用信息库系统6中的信息，如有信息错误，汇报系统3也支持汇报者对信息进行修改。这样，现场的汇报演讲就无需自带U盘，仅需要在汇报用的电脑上输入简单的个人信息即可完成企业资料调取，方便快捷，且能提高会议对接整体的效率和智能化水平。
对接系统4与分析统计系统5相连，用于根据预约报名信息生成相应的对接信息，并将对接信息反馈给对接双方。具体地，对接系统4包括对接前台和对接后台，所述对接后台采用计算机自动匹配结合人工干预的方式完成对接者之间的现场调整和对接时间安排，并将这些对接信息通过微信或短信的方式反馈给对接双方；对接前台则采用大屏幕的方式现场展示对接者信息，如图4所示，为对接系统前台大屏幕展示界面图，上面展示出了对接时间、对接地址等对接信息。本实施例中，对接系统4是基于微信或网页形式实现，并通过html、css、javascript、jQuery、vue、angular、react、C#、java、nodejs、php、python中的一种或多种计算机语言开发的系统。
分析统计系统5与对接系统4相连，用于分析会议对接现场对接系统4的实时数据，自动生成对接报表和对接图谱，这些对接报表和对接图谱可以用作后期数据分析用。本实施例中，分析统计系统5是基于微信或网页的方式实现，并通过html、css、javascript、jQuery、vue、angular、react、C#、java、nodejs、php、python中的一种或多种计算机语言开发的系统。
信息库系统6与预约系统11、材料提交系统12和汇报系统3均相连，具备客户信息查询、录入、筛选、分析等功能，可供预约系统11、材料提交系统12和汇报系统3调用。本实施例中，信息库系统6是基于MySql、SQL Server、Postgresql、MongoDb、redis中的一种或多种计算机语言开发的系统。
上述预约系统11、材料提交系统12、匹配系统13、签到系统3、汇报系统3、对接系统4、分析统计系统5、信息库系统6集成在一个系统平台内，这个系统平台称之为商务会议对接系统7，该系统可以内置在手机或ipad中。
如图5所示，为本发明商务会议对接系统的一具体实施例，图中示出了上述签到系统2、汇报系统3、对接系统4、分析统计系统5，以及企业资料/或产品展示区和会议听众区，会议听众区与汇报系统3配合，供参加会议的听众听取汇报者的汇报演讲，企业资料/或产品展示区用于供参会者了解其他参会者的信息，有针对性地进行对接。该实施例提供了一种“前店后厂”的会议模式，包含会议的演讲、企业宣传、商务对接的功能，所有商务活动均可同步进行，且信息的传递依靠国际商务会议对接系统进行传递。
本发明提供一种商务会议对接系统及对接方法，将现有“人工匹配、人工签到、人工对接、人工通知和人工分析统计”步骤集成在微信或网页内，并具有智能化水平高、人为因素少、会议规模不受限制、会议对接效率高的特点，解决了现有对接流程中的交流时间短、人为因素多、会议规模受限制的问题。
本发明的技术内容及技术特征已揭示如上，然而熟悉本领域的技术人员仍可能基于本发明的教示及揭示而作种种不背离本发明精神的替换及修饰，因此，本发明保护范围应不限于实施例所揭示的内容，而应包括各种不背离本发明的替换及修饰，并为本专利申请权利要求所涵盖。

Claims (21)

1.一种商务会议对接模式，其特征在于，其基于一商务会议对接系统实现，将会议对接所需的包括预约报名、预约匹配、签到、汇报、商务对接、会议分析统计功能集成在一系统平台内，所述商务会议对接系统包括预约匹配系统、信息库系统、签到系统、汇报系统和对接系统，其中，
所述预约匹配系统与签到系统及信息库系统相连，用于供预约者预约报名，并根据预约报名信息完成预约者之间的匹配，最后将生成的匹配信息反馈给预约者；
所述签到系统与汇报系统相连，用于根据所述预约报名信息，现场完成预约者的签到；
所述汇报系统与对接系统及信息库系统均相连，用于根据所述预约报名信息分配给预约者相应的汇报信息，并在预约者汇报时自动调用所述信息库系统中的预约报名信息给预约者；
所述对接系统与预约匹配系统相连，用于根据所述预约报名信息生成相应的对接信息，并将所述对接信息反馈给对接双方。
2.根据权利要求1所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述预约匹配系统包括：预约系统、材料提交系统和匹配系统，其中，
所述预约系统与材料提交系统及信息库系统均相连，用于供预约者填写预约报名信息，并识别所述预约报名信息内容，自动匹配和/或更新所述信息库系统；
所述材料提交系统与匹配系统及信息库系统均相连，用于供预约者提交会议所需材料，提交过程中同样自动匹配和/或更新所述信息库系统；
所述匹配系统与所述签到系统相连，用于根据所述预约报名信息和提交的材料信息，完成预约者之间的匹配，最后将生成的匹配信息反馈给预约者。
3.根据权利要求1所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述信息库系统与汇报系统及对接系统也均相连。
4.根据权利要求2所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述预约系统通过微信或网页的方式填写预约报名信息。
5.根据权利要求2所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述材料提交系统通过微信或网页的方式填写会议所需材料并完成提交。
6.根据权利要求2所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述匹配系统是基于微信或网页，并通过html、css、javascript、jQuery、vue、angular、react、C#、java、nodejs、php、python中的任意一种或多种计算机语言开发的系统。
7.根据权利要求2或6所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述匹配系统采用计算机自动匹配结合人工干预的方式完成预约者之间的匹配和对接时间安排。
8.根据权利要求7所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述匹配系统将生成的匹配信息通过微信、邮件或短信的方式反馈给预约者。
9.根据权利要求1所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述签到系统是基于微信或网页，并通过html、css、javascript、jQuery、vue、angular、react中的任意一种或多种计算机语言开发的系统。
10.根据权利要求1或9所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述签到系统采用现场扫描微信二维码或预约者名片的方式完成签到。
11.根据权利要求1所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述汇报信息至少包括汇报地址和时间段。
12.根据权利要求1或11所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述汇报系统具备提醒功能，在汇报前和汇报结束前设定的一段时间内提醒汇报者。
13.根据权利要求1所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述对接系统是基于微信或网页，并通过html、css、javascript、jQuery、vue、angular、react、C#、java、nodejs、php、python中的一种或多种计算机语言开发的系统。
14.根据权利要求1或13所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述对接系统包括对接前台和对接后台，所述对接后台采用计算机自动匹配结合人工干预的方式完成对接者之间的现场调整和对接时间安排，并将这些对接信息通过微信或短信的方式反馈给对接双方；所述对接前台采用大屏幕的方式现场展示对接者信息。
15.根据权利要求2所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述商务会议对接系统还包括与对接系统相连的分析统计系统，用于分析会议对接现场对接系统的实时数据，自动生成对接报表和对接图谱。
16.根据权利要求15所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述分析统计系统是基于微信或网页，并通过html、css、javascript、jQuery、vue、angular、react、C#、java、nodejs、php、python中的一种或多种计算机语言开发的系统。
17.根据权利要求1所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述信息库系统是基于MySql、SQL Server、Postgresql、MongoDb、redis中的一种或多种计算机语言开发的系统，至少具备客户信息查询、录入、筛选、分析功能。
18.根据权利要求15所述的商务会议对接模式，其特征在于，所述预约系统、材料提交系统、匹配系统、签到系统、汇报系统、对接系统、分析统计系统、信息库系统集成在一个系统平台内，所述系统平台为所述商务会议对接系统。
19.一种基于上述权利要求1所述的商务会议对接模式的对接方法，其特征在于，包括：
S1，预约者填写预约报名信息进行预约报名，预约匹配系统根据预约报名信息完成预约者之间的匹配，最后将生成的匹配信息反馈给预约者；
S2，签到系统根据所述预约报名信息，现场完成预约者的签到；
S3，汇报系统根据所述预约报名信息分配给预约者相应的汇报信息，并在预约者汇报时自动调用所述预约匹配系统中的预约报名信息给预约者；
S4，对接系统根据所述预约报名信息生成相应的对接信息，并将所述对接信息反馈给对接双方。
20.根据权利要求19所述的商务会议对接方法，其特征在于，所述S1包括：
S12，预约者填写预约报名信息，在填写过程中识别所述预约报名信息内容，自动匹配信息库系统中与所述预约报名信息内容相关的其他信息，和/或将所述预约报名信息更新到信息库系统；
S13，预约者提交会议所需材料，在提交过程中同样自动匹配信息库系统中与所述材料信息相关的其他信息，和/或将所述材料信息更新到信息库系统；
S14，根据所述预约报名信息和提交的材料信息，完成预约者之间的匹配，最后将生成的匹配信息反馈给预约者。
21.根据权利要求19所述的商务会议对接方法，其特征在于，所述方法还包括：
S5，分析会议对接现场对接系统的实时数据，自动生成对接报表和对接图谱。
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