JP6179335B2 - 主装置 - Google Patents

Description

本発明は、主装置に関し、特に主装置の遠隔制御技術に関する。

特許文献１には、任意の場所にて保守装置から主装置を遠隔制御するための技術が開示されている。この技術において、保守装置は、公衆網を介して主装置との間に通話路を確立し、この通話路を介して主装置に、保守装置のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）を表すＤＴＭＦ（Ｄｕａｌ Ｔｏｎｅ Ｍｕｌｔｉ Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ）信号を送信する。これを受けて、主装置は、受信したＤＴＭＦ信号をＵＲＬに変換して、このＵＲＬにより特定される保守装置にＩＰ網経由でアクセスする。そして、保守装置から指示コマンドを受信して、この指示コマンドに従って処理を実行する。

特開２００８−２８３４６５号公報

自宅から出張先に直行する場合、あるいは出張先から自宅に直帰する場合等に、会社の自席に設置された内線電話機の設定（不在設定、留守録設定、着信転送設定等）を変更するために、この内線電話機を収容する主装置を遠隔制御したいことがある。このような場合、特許文献１に記載の技術によれば、携帯端末に保守装置の機能を持たせることにより、携帯端末から主装置を遠隔制御できる。すなわち、携帯端末は、公衆網を介して主装置との間に通話路を確立して、携帯端末のＵＲＬを表すＤＴＭＦ信号を主装置に送信する。これを受けて、主装置は、受信したＤＴＭＦ信号をＵＲＬに変換し、このＵＲＬにより特定される携帯端末にＩＰ網経由でアクセスする。そして、携帯端末から指示コマンドを受信し、この指示コマンドに従って内線電話機の設定を変更する。しかしながら、ユーザは、公衆網経由で携帯端末から主装置にＵＲＬを表すＤＴＭＦ信号を送信するための操作、およびＩＰ網経由で携帯端末から主装置に指示コマンドを送信するための操作をしなければならず、煩雑である。

また、会社の自席に設置された内線電話機を、出張先に到着するまでは携帯端末への着信転送に設定し、出張先に到着した後は留守録に設定するなど、時間帯によって内線電話機の設定を変更したい場合がある。このような場合、特許文献１に記載の技術だと、内線電話機の設定変更の必要性が生じる都度、ユーザが上述の操作をしなければならず、煩雑である。また、出張先ではそのような煩雑な操作をしている時間がとれない可能性もある。

本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、簡単な操作で効率よく主装置を遠隔制御することができる技術を提供することにある。

上記課題を解決するために、本発明では、少なくとも一台の内線電話機を収容する主装置に電子メールクライアント機能を搭載し、通信端末による主装置の遠隔制御に電子メールを用いた。すなわち、通信端末は、制御依頼メールとして、制御内容の識別情報、開始日時および終了日時を含む複数の制御コマンドが制御対象の内線電話機の内線番号に対応付けられて記述された電子メールを主装置に送信する。主装置は、受信した電子メールが制御依頼メールであることを認識すると、この制御依頼メールに記述されている複数の制御コマンドをこの制御依頼メールに記述されている内線番号に対応付けて登録し、登録した複数の制御コマンド各々の開始日時および終了日時の到来を監視する。そして、開始日時が到来した制御コマンドを検出したならば、この制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される内線電話機に対して、この制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容に従った制御を開始する。また、終了日時が到来した制御コマンドを検出したならば、この制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される内線電話機に対する、この制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容に従った制御を終了する。

例えば、本発明の一態様は、少なくとも一台の内線電話機を収容する主装置であって、
制御内容の識別情報、開始日時および終了日時を含む少なくとも一つの制御コマンドが制御対象の前記内線電話機の内線番号に対応付けられて記述された電子メールである制御依頼メールを受信する制御依頼メール受信手段と、
前記制御依頼メール受信手段により受信された制御依頼メールに記述されている制御コマンドを、当該制御依頼メールに記述されている内線番号に対応付けて記憶する制御コマンド記憶手段と、
前記制御コマンド記憶手段に記憶されている制御コマンドの開始日時および終了日時の到来を監視する制御コマンド監視手段と、
前記制御コマンド監視手段により、前記開始日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対して、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容に従った制御を開始し、前記制御コマンド監視手段により、前記終了日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対する、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容に従った制御を終了する制御コマンド処理手段と、
内線番号毎に、各ラインキーに対する制御内容の割当情報が記憶された割当情報記憶手段と、を有し、
前記制御コマンド処理手段は、
前記制御コマンド監視手段により、前記開始日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号に対応付けられて前記割当情報記憶手段に記憶されている割当情報に基づいて、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容が割り当てられたラインキーを特定し、当該内線番号により特定される前記内線電話機に、当該特定されたラインキーを点灯させ、前記制御コマンド監視手段により、前記終了日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号に対応付けられて前記割当情報記憶手段に記憶されている割当情報に基づいて、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容が割り当てられたラインキーを特定し、当該内線番号により特定される前記内線電話機に、当該特定されたラインキーを消灯させる。
また、本発明の他の態様は、少なくとも一台の内線電話機を収容する主装置であって、
制御内容の識別情報、開始日時および終了日時を含む少なくとも一つの制御コマンドが制御対象の前記内線電話機の内線番号に対応付けられて記述された電子メールである制御依頼メールを受信する制御依頼メール受信手段と、
前記制御依頼メール受信手段により受信された制御依頼メールに記述されている制御コマンドを、当該制御依頼メールに記述されている内線番号に対応付けて記憶する制御コマンド記憶手段と、
前記制御コマンド記憶手段に記憶されている制御コマンドの開始日時および終了日時の到来を監視する制御コマンド監視手段と、
前記制御コマンド監視手段により、前記開始日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対して、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容に従った制御を開始し、前記制御コマンド監視手段により、前記終了日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対する、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容に従った制御を終了する制御コマンド処理手段と、
前記制御コマンド処理手段により、前記開始日時が到来した制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対する、当該制御コマンドに含まれる識別情報により特定される制御内容に従った制御が開始された旨が記述された電子メールを、制御実施通知メールとして、当該内線番号に予め対応付けられている通知先に送信し、前記制御コマンド処理手段により、前記終了日時が到来した制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対する、当該制御コマンドに含まれる識別情報により特定される制御内容に従った制御が終了した旨が記述された電子メールを、制御実施通知メールとして、当該内線番号に予め対応付けられている通知先に送信する制御実施通知メール送信手段と、を有する。

本発明によれば、ユーザは、予め制御依頼メールを作成して、ユーザの都合のよいときに携帯端末等の通信端末から主装置に送信しておくことにより、主装置に対する遠隔制御を、内線電話機の制御内容毎に、開始日時および終了日時を指定して実施させることができる。したがって、簡単な操作で効率よく主装置を遠隔制御することができる。

図１は、本発明の一実施の形態に係る電話システムの概略構成図である。 図２は、本発明の一実施の形態に係る電話システムの動作を説明するためのシーケンス図である。 図３は、本発明の一実施の形態に係る電話システムの動作を説明するためのシーケンス図であり、図２の続きである。 図４は、制御依頼メールのメール本文の記述例を示す図である。 図５（Ａ）は、制御実施通知メールのメール本文の第一の記述例を示す図であり、図５（Ｂ）は、制御実施通知メールのメール本文の第二の記述例を示す図である。 図６は、主装置１の概略機能構成図である。 図７は、制御スケジュール記憶部１０６の登録内容例を模式的に表した図である。 図８は、ラインキー割当情報記憶部１０８の登録内容例を模式的に表した図である。 図９は、通信端末３により遠隔制御される主装置１の動作を説明するためのフロー図である。 図１０は、本発明の一実施の形態に係る電話システムの変形例におけるラインキー割当情報更新動作を説明するためのシーケンス図である。

以下に、本発明の実施の形態について説明する。

図１は、本実施の形態に係る電話システムの概略構成図である。

図示するように、本実施の形態に係る電話システムは、電子メールクライアント機能を搭載した主装置１と、主装置１に収容された複数のボタン電話機２−１〜２−ｎ（以下、単にボタン電話機２とも称する）と、通信端末３と、を備えて構成される。

主装置１は、公衆網５に接続されており、ボタン電話機２と連携して呼制御を実施することにより、このボタン電話機２と公衆網５との間、あるいはこのボタン電話機２と他のボタン電話機２との間の通話路の確立および解放を行う。また、主装置１は、ＬＡＮ６およびＧＷ４を介してインターネット７に接続されており、インターネット７経由で通信端末３と電子メールを送受信する。

ボタン電話機２は、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）２０と、複数のラインキー２１と、を備えている。各ラインキー２１は、ユーザが所定の複数の制御モード（不在、留守録、着信転送等）のなかから所望の制御モードを自由に割り当てることができるように構成されている。

通信端末３は、携帯端末、スマートホン等の電子メール端末であり、インターネット７経由で主装置１と電子メールを送受信することができる。本実施の形態では、後述の制御依頼メールを通信端末３から主装置１に送信することにより、通信端末３による主装置１の遠隔制御を実現している。

図２および図３は、本実施の形態に係る電話システムの動作を説明するためのシーケンス図である。

まず、通信端末３は、操作者の指示に従い、制御依頼メールとして、制御モードの識別情報（モード名）、開始日時および終了日時を含む少なくとも一つの制御コマンドが制御対象のボタン電話機２（制御対象電話機）の内線番号に対応付けられて記述された電子メールを作成し保存する（Ｓ１００）。

図４は、制御依頼メールのメール本文の記述例を示す図である。

図４において、ＴＩＴＬＥ欄３００は、この電子メールの種別を記述するための欄であり、ここでは、制御依頼メールであることを示す文字列「ＰＵＢＬＩＳＨ」が記述される。また、ＴＥＲＭＩＮＡＬタグで囲まれた領域３０１は、このＴＥＲＭＩＮＡＬタグで指定された内線番号のボタン電話機２、つまり制御対象電話機に適用する制御コマンドを記述するための領域である。ここでは、ＴＥＲＭＩＮＡＬタグで内線番号「１０」が指定されている。

また、ＣＯＮＴＲＯＬタグで囲まれた領域３０２ａ、３０２ｂは、このＣＯＮＴＲＯＬタグで指定された制御モードに関する制御コマンドの制御内容を記述するための領域である。ここでは、ＴＥＲＭＩＮＡＬタグにより画定された領域３０１内には２つの領域３０２ａ、３０２ｂが含まれており、一方の領域３０２ａを画定するＣＯＴＲＯＬタグでは制御モード「着信転送」が指定され、他方の領域３０２ｂを画定するＣＯＭＴＲＯＬタグでは制御モード「留守録」が指定されている。

また、ＴＩＭＥタグで囲まれた領域３０３ａ、３０３ｂは、これらを含む領域３０２ａ、３０２ｂを画定するＣＯＮＴＲＯＬタグで指定された制御モードの開始および終了日時を記述するための領域であり、開始日時を記述するためのＳＴＡＲＴタグで囲まれた領域３０５ａ、３０５ｂと、終了日時を記述するためのＳＴＯＰタグで囲まれた領域３０６ａ、３０６ｂと、を含む。ここでは、ＳＴＡＲＴタグで囲まれた領域３０５ａ、３０５ｂのうち、一方の領域３０５ａには、制御モード「着信転送」の開始日時として「２０１３／０９／０１ １０：００」が記述され、他方の領域３０５ｂには、制御モード「留守録」の開始日時として「２０１３／０９／０１ １５：００」が記述されている。また、ＳＴＯＰタグで囲まれた領域３０６ａ、３０６ｂのうち、一方の領域３０６ａには、制御モード「着信転送」の終了日時として「２０１３／０９／０１ １５：００」が記述され、他方の領域３０６ｂには、制御モード「留守録」の終了日時として「２０１３／０９／０１ １５：３０」が記述されている。

また、ＬＣＤタグで囲まれた領域３０４ａ、３０４ｂは、これらを含む領域３０２ａ、３０２ｂを画定するＣＯＮＴＲＯＬタグで指定された制御モードの実行中に制御対象電話機のＬＣＤ２０に表示する表示メッセージが記述されている。ここでは、ＬＣＤタグで囲まれた領域３０４ａ、３０４ｂのうち、一方の領域３０４ａには、制御モード「着信転送」の実行中に制御対象電話機のＬＣＤ２０に表示する表示メッセージとして「出張先へ移動中」が記述され、他方の領域３０４ｂには、制御モード「留守録」の実行中に制御対象電話機のＬＣＤ２０に表示する表示メッセージとして「出張先へ滞在中」が記述されている。

また、ＰＨＯＮＥ ＮＵＭＢＥＲタグで囲まれた領域３０７は、これを含む領域３０２ａを画定するＣＯＮＴＲＯＬタグで指定された制御モード「着信転送」における転送先の電話番号が記述される。ここでは、通信端末３の電話番号「０９０−ｘｘｘｘ−ｙｙｙｙ」が記述されている。

なお、本シーケンスでは、Ｓ１００において、通信端末３が、図４に示すメール本文を有する制御依頼メールを作成して保存したものとする。

つぎに、通信端末３は、操作者より制御依頼メールの送信指示を受け付けると（Ｓ１０１）、予め作成して保存しておいた制御依頼メールをインターネット７経由で主装置１に送信する（Ｓ１０２）。

主装置１は、インターネット７経由で通信端末３から電子メールを受信すると、この電子メールのメール本文のＴＩＴＬＥ欄３００に記述されている文字列「ＰＵＢＬＩＳＨ」から、この電子メールが制御依頼メールであることを認識する。そして、制御依頼メールのメール本文に含まれているＴＥＲＭＩＮＡＬタグで指定された内線番号「１０」のボタン電話機２を制御対象電話機として特定する（Ｓ１０３）。

つぎに、主装置１は、制御依頼メールのメール本文から制御コマンドを抽出する。具体的には、メール本文から、ＣＯＮＴＲＯＬタグで指定された制御モード「着信転送」「留守録」およびＣＯＮＴＲＯＬタグで囲まれた領域３０２ａ、３０２ｂを認識する。そして、認識した領域３０２ａ、３０２ｂ毎に、その領域３０２ａ、３０２ｂを画定するＣＯＮＴＲＯＬタグで指定されている制御モード「着信転送」「留守録」と、その領域３０２ａ、３０２ａ内における記述内容とを制御コマンドとして抽出して、抽出した制御コマンドを制御対象電話機に対応付けて登録するとともに、登録した制御コマンド各々に含まれている開始日時（領域３０２ａ内のＳＴＡＲＴタグで囲まれた領域３０５ａに記述された制御モード「着信転送」の開始日時「２０１３／０９／０１ １０：００」、領域３０２ｂ内のＳＴＡＲＴタグで囲まれた領域３０５ｂに記述された制御モード「留守録」の開始日時「２０１３／０９／０１ １５：００」）および終了日時（領域３０２ａ内のＳＴＯＰタグで囲まれた領域３０６ａに記述された制御モード「着信転送」の終了日時「２０１３／０９／０１ １５：００」、領域３０２ｂ内のＳＴＯＰタグで囲まれた領域３０６ｂに記述された制御モード「留守録」の終了日時「２０１３／０９／０１ １５：３０」）の到来の監視を開始する（Ｓ１０４）。

つぎに、主装置１は、制御モード「着信転送」の制御コマンドの開始日時が到来したことを検出すると（Ｓ１０５）、制御対象電話機としてこの制御コマンドに対応付けられている内線番号「１０」のボタン電話機２を着信転送にモード設定する（Ｓ１０６）。また、主装置１は、この制御コマンドから表示メッセージ「出張先へ移動中」を抽出して、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２に、この表示メッセージの表示指示を送信する（Ｓ１０７）。

これを受けて、内線番号「１０」のボタン電話機２は、表示メッセージ「出張先へ移動中」のＬＣＤ２０への表示を開始する（Ｓ１０８）。

また、主装置１は、ボタン電話機２毎に用意された、各ラインキー２１に対する制御モードの割当情報が登録されたラインキー割当テーブルを用いて、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２において制御モード「着信転送」が割り当てられているラインキー２１を特定する（Ｓ１０９）。そして、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２に、制御モード「着信転送」が割り当てられているラインキー２１の点灯指示を送信する（Ｓ１１０）。

これを受けて、内線番号「１０」のボタン電話機２は、制御モード「着信転送」が割り当てられているラインキー２１の点灯を開始する（Ｓ１１１）。

つぎに、主装置１は、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２が制御モード「着信転送」を開始したことを知らせるための電子メールを制御実施通知メールとして作成し、この制御実施通知メールを、インターネット７経由で制御依頼メールの送信元である通信端末３に送信する（Ｓ１１２）。

図５（Ａ）は、Ｓ１１２において主装置１が通信端末３に送信する制御実施通知メールのメール本文の記述例（第一の記述例）を示す図である。

図において、ＴＩＴＬＥ欄３１０は、この電子メールの種別を記述するための欄であり、ここでは制御実施通知メールであることを示す文字列「ＮＯＴＩＦＹ」が記述される。また、ＴＥＲＭＩＮＡＬタグで囲まれた領域３１１は、このＴＥＲＭＩＮＡＬタグで指定された内線番号のボタン電話機２である制御対象電話機に適用した制御コマンドを記述するための領域である。ここでは、ＴＥＲＭＩＮＡＬタグで内線番号「１０」が指定されている。

また、ＳＴＡＴＵＳタグで囲まれた領域３１２は、このＳＴＡＴＵＳタグで指定された制御モードに関する制御コマンドの実施状況を記述するための領域である。ここでは、ＳＴＡＴＵＳタグで制御モード「着信転送」が指定されている。

また、ＳＴＡＲＴタグで囲まれた領域３１３は、これを含む領域３１２を画定するＳＴＡＴＵＳタグで指定された制御モードの開始日時を記述するための領域である。ここでは、制御モード「着信転送」の開始日時として「２０１３／０９／０１ １０：００」が記述されている。

また、ＬＣＤタグで囲まれた領域３１４は、これを含む領域３１２を画定するＳＴＡＴＵＳタグで指定された制御モードの開始に伴い、制御対象電話機のＬＣＤ２０に表示した表示メッセージが記述されている。ここでは、制御モード「着信転送」の開始に伴い内線番号「１０」のボタン電話機２のＬＣＤ２０に表示した表示メッセージとして「出張先へ移動中」が記述されている。

また、ＰＨＯＮＥ ＮＵＭＢＥＲタグで囲まれた領域３１５は、これを含む領域３１２を画定するＳＴＡＴＵＳタグで指定された制御モード「着信転送」における転送先の電話番号が記述される。ここでは、通信端末３の電話番号「０９０−ｘｘｘｘ−ｙｙｙｙ」が記述されている。

つぎに、主装置１は、制御モード「着信転送」の制御コマンドの終了日時が到来したことを検出すると（Ｓ１１３）、制御対象電話機としてこの制御コマンドに対応付けられている内線番号「１０」のボタン電話機２に設定されている着信転送モードを解除する（Ｓ１１４）。また、主装置１は、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２に、表示メッセージの表示終了指示を送信する（Ｓ１１５）。

これを受けて、内線番号「１０」のボタン電話機２は、表示メッセージ「出張先へ移動中」のＬＣＤ２０への表示を終了する（Ｓ１１６）。

また、主装置１は、ボタン電話機２毎に用意されたラインキー割当テーブルを用いて、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２において制御モード「着信転送」が割り当てられているラインキー２１を特定する（Ｓ１１７）。そして、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２に、制御モード「着信転送」が割り当てられたラインキー２１の消灯指示を送信する（Ｓ１１８）。

これを受けて、内線番号「１０」のボタン電話機２は、制御モード「着信転送」が割り当てられているラインキー２１を消灯する（Ｓ１１９）。

つぎに、主装置１は、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２が制御モード「着信転送」を終了したことを知らせるための電子メールを制御実施通知メールとして作成し、この制御実施通知メールを、インターネット７経由で制御依頼メールの送信元である通信端末３に送信する（Ｓ１２０）。

この制御実施通知メールのメール本文には、図示していないが、図５（Ａ）において、ＳＴＡＲＴタグの代わりにＳＴＯＰタグが設けられ、これらのＳＴＯＰタグで囲まれた領域に、制御モード「着信転送」の終了日時が記述される。ここでは、制御モード「着信転送」の終了日時として、「２０１３／０９／０１ １５：００」が記述される。

つぎに、主装置１は、制御モード「留守録」の制御コマンドの開始日時が到来したことを検出し（Ｓ１２１）、制御対象電話機としてこの制御コマンドに対応付けられている内線番号「１０」のボタン電話機２を留守録にモード設定する（Ｓ１２２）。また、主装置１は、この制御コマンドから表示メッセージ「出張先に滞在中」を抽出して、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２に、この表示メッセージの表示指示を送信する（Ｓ１２３）。

これを受けて、内線番号「１０」のボタン電話機２は、表示メッセージ「出張先に滞在中」のＬＣＤ２０への表示を開始する（Ｓ１２４）。

また、主装置１は、ボタン電話機２毎に用意されたラインキー割当テーブルを用いて、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２において制御モード「留守録」が割り当てられているラインキー２１を特定する（Ｓ１２５）。そして、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２に、制御モード「留守録」が割り当てられているラインキー２１の点灯指示を送信する（Ｓ１２６）。

これを受けて、内線番号「１０」のボタン電話機２は、制御モード「留守録」が割り当てられているラインキー２１の点灯を開始する（Ｓ１２７）。

つぎに、主装置１は、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２が制御モード「留守録」を開始したことを知らせるための電子メールを制御実施通知メールとして作成し、この制御実施通知メールを、インターネット７経由で制御依頼メールの送信元である通信端末３に送信する（Ｓ１２８）。

図５（Ｂ）は、Ｓ１２８において主装置１が通信端末３に送信する制御実施通知メールのメール本文の記述例（第二の記述例）を示す図である。ここで、図５（Ａ）に示すものと同じものには同じ符号を付している。

図において、ＴＩＴＬＥ欄３１０には、制御実施通知メールであることを示す文字列「ＮＯＴＩＦＹ」が記述されている。また、領域３１１を画定するＴＥＲＭＩＮＡＬタグにて、制御対象電話機であるボタン電話機２の内線番号「１０」が指定され、領域３１２を画定するＳＴＡＴＵＳタグにて、制御モード「留守録」が指定されている。また、ＳＴＡＲＴタグで囲まれた領域３１３には、制御モード「留守録」の開始日時として「２０１３／０９／０１ １５：００」が記述されている。また、ＬＣＤタグで囲まれた領域３１４には、制御モード「留守録」の開始に伴い制御対象電話機のＬＣＤ２０に表示した表示メッセージとして「出張先へ滞在中」が記述されている。

つぎに、主装置１は、制御モード「留守録」の制御コマンドの終了日時が到来したことを検出すると（Ｓ１２９）、制御対象電話機としてこの制御コマンドに対応付けられている内線番号「１０」のボタン電話機２に設定されている留守録モードを解除する（Ｓ１３０）。また、主装置１は、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２に、表示メッセージの表示終了指示を送信する（Ｓ１３１）。

これを受けて、内線番号「１０」のボタン電話機２は、表示メッセージ「出張先に滞在中」のＬＣＤ２０への表示を終了する（Ｓ１３２）。

また、主装置１は、ボタン電話機２毎に用意されたラインキー割当テーブルを用いて、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２において制御モード「留守録」が割り当てられているラインキー２１を特定する（Ｓ１３３）。そして、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２に、制御モード「留守録」が割り当てられているラインキー２１の消灯指示を送信する（Ｓ１３４）。

これを受けて、内線番号「１０」のボタン電話機２は、制御モード「留守録」が割り当てられているラインキー２１を消灯する（Ｓ１３５）。

つぎに、主装置１は、制御対象電話機である内線番号「１０」のボタン電話機２が制御モード「留守録」を終了したことを知らせるための電子メールを制御実施通知メールとして作成し、この制御実施通知メールを、インターネット７経由で制御依頼メールの送信元である通信端末３に送信する（Ｓ１３６）。

この制御実施通知メールのメール本文には、図示していないが、図５（Ｂ）において、ＳＴＡＲＴタグの代わりにＳＴＯＰタグが設けられ、これらのＳＴＯＰタグで囲まれた領域に制御モード「留守録」の終了日時が記述される。ここでは、制御モード「留守録」の終了日時として「２０１３／０９／０１ １５：３０」が記述される。

つぎに、本実施の形態に係る電話システムを構成する主装置１の詳細を説明する。なお、ボタン電話機２には既存のボタン電話機を利用でき、通信端末３には既存のスマートホン、携帯端末等を利用できるので、それらの詳細な説明を省略する。

図６は、主装置１の概略機能構成図である。

図示するように、主装置１は、公衆網インターフェース部１０１と、ボタン電話機インターフェース部１０２と、ＬＡＮインターフェース部１０３と、主装置機能部１０４と、制御依頼メール受信部１０５と、制御スケジュール記憶部１０６と、制御スケジュール登録部１０７と、ラインキー割当情報記憶部１０８と、制御実施通知メール送信部１０９と、制御スケジュール処理部１１０と、を有する。

公衆網インターフェース部１０１は、公衆網５に接続するためのインターフェースであり、ボタン電話機インターフェース部１０２は、ボタン電話機２に接続するためのインターフェースである。また、ＬＡＮインターフェース部１０３は、ＬＡＮ６に接続するためのインターフェースである。

主装置機能部１０４は、主装置１として必要な機能を実現するための処理部である。具体的には、主装置機能部１０４は、ボタン電話機２と連携して呼制御を実施することにより、このボタン電話機２と公衆網５との間、あるいはこのボタン電話機２と他のボタン電話機２との間の通話路の確立および解放を行う。また、主装置機能部１０４は、ボタン電話機２から受け付けたラインキー２１の操作信号、あるいは制御スケジュール処理部１１０の指示に従い、ボタン電話機２の制御モード（不在、留守録、着信転送等）の設定および解除を行う。

制御依頼メール受信部１０５は、ＬＡＮインターフェース部１０３を介して制御依頼メールを受信する。具体的には、ＬＡＮインターフェース部１０３を介して受信した電子メールのメール本文に、「ＰＵＢＬＩＳＨ」が記述されたＴＩＴＬＥ欄３００が含まれているか否かを判断する。そして、そのようなＴＩＴＬＥ欄３００が含まれている場合に、この電子メールを制御依頼メールとして認識する。

制御スケジュール記憶部１０６には、各ボタン電話機２の制御スケジュールが記憶される。図７は、制御スケジュール記憶部１０６の登録内容例を模式的に表した図である。

図示するように、制御スケジュール記憶部１０６には、ボタン電話機２の内線番号毎に制御スケジュールテーブル１０６０が記憶されており、制御スケジュールテーブル１０６０には、この制御スケジュールテーブル１０６０に対応付けられた内線番号のボタン電話機２に適用する制御コマンドのレコード１０６１が記憶される。制御コマンドのレコード１０６１は、制御モードのモード名を登録するフィールド１０６２と、制御モードの開始日時を登録するフィールド１０６３と、制御モードの終了日時を登録するフィールド１０６４と、ボタン電話機２への表示メッセージを登録するフィールド１０６５と、制御モードが「着信転送」の場合に着信転送先の電話番号（転送先番号）を登録するフィールド１０６６と、制御実施通知メールの送信先の電子メールアドレス（連絡先アドレス）を登録するフィールド１０６７と、制御コマンドの処理状態（未処理、処理中、処理済のいずれか）を登録するフィールド１０６８と、を有する。

制御スケジュール登録部１０７は、制御依頼メール受信部１０５により受信された制御依頼メールから、制御対象電話機となるボタン電話機２の内線番号と、制御対象電話機に適用する制御コマンドと、を抽出する。そして、抽出した内線番号に対応付けられて制御スケジュール記憶部１０６に記憶されている制御スケジュールテーブル１０６０を特定し、この制御スケジュールテーブル１０６０に、抽出した制御コマンドのレコード１０６１を登録する。

ラインキー割当情報記憶部１０８には、各ボタン電話機２のラインキー割当テーブル１０８０が記憶されている。図８は、ラインキー割当情報記憶部１０８の登録内容例を模式的に表した図である。

図示するように、ラインキー割当情報記憶部１０８には、ボタン電話機２の内線番号毎にラインキー割当テーブル１０８０が記憶されており、ラインキー割当テーブル１０８０には、ラインキー２１毎にラインキー割当情報のレコード１０８１が記憶されている。ラインキー割当情報のレコード１０８１は、ラインキー２１のキー番号（設置位置）を登録するフィールド１０８２と、このラインキー２１に割り当てられた制御モード、つまりこのラインキー２１に対する操作で設定および解除できる制御モードのモード名を登録するフィールド１０８３と、を有する。

制御実施通知メール送信部１０９は、制御スケジュール処理部１１０の指示に従い、ＬＡＮインターフェース部１０３を介して通信端末３に制御実施通知メールを送信する。

制御スケジュール処理部１１０は、制御スケジュール記憶部１０６の各制御スケジュールテーブル１０６０に記憶されている制御コマンドのレコード１０６１のフィールド１０６３、１０６４に登録されている開始日時および終了日時の到来を監視する。そして、開始日時が到来したレコード１０６１のうち、フィールド１０６８に処理状態として「未処理」が登録されている制御コマンドのレコード（以下、開始対象レコードと呼ぶ）１０６１を検出すると、このレコード１０６１が記憶されている制御スケジュールテーブル１０６０に対応付けられる内線番号のボタン電話機２に対して、このレコード１０６１により特定される制御コマンドの適用を開始する。そして、このレコード１０６１のフィールド１０６８に登録されている処理状態を「処理中」に更新する。また、終了日時が到来したレコード１０６１のうち、フィールド１０６８に処理状態として「処理中」が登録されている制御コマンドのレコード（以下、終了対象レコードと呼ぶ）１０６１を検出すると、このレコード１０６１が記憶されている制御スケジュールテーブル１０６０に対応付けられる内線番号のボタン電話機２に対する、このレコード１０６１により特定される制御コマンドの適用を終了する。そして、このレコード１０６１のフィールド１０６８に登録されている処理状態を「処理済」に更新する。 また、制御スケジュール処理部１１０は、制御コマンドの適用を開始あるいは終了する都度、この制御コマンドのレコード１０６１のフィールド１０６７に登録されている連絡先アドレスに対する制御実施通知メールを生成して、制御実施通知メール送信部１０９から送信する。

なお、図６に示す主装置１の機能構成は、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ）などの集積ロジックＩＣによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいはＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｉｇｎａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）などの計算機によりソフトウエア的に実現されるものでもよい。または、ＣＰＵ、メモリ、ＨＤＤ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の補助記憶装置、およびモデム、ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ）等の通信インターフェースを備えたＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等のコンピュータシステムにおいて、ＣＰＵが所定のプログラムを補助記憶装置からメモリ上にロードして実行することにより実現されるものでもよい。また、いずれかの機能構成を他の装置に実装してもよい。

図９は、通信端末３により遠隔制御される主装置１の動作を説明するためのフロー図である。

制御依頼メール受信部１０５は、ＬＡＮインターフェース部１０３を介して通信端末３から制御依頼メールを受信すると（Ｓ２００でＹＥＳ）、この制御依頼メールを制御スケジュール登録部１０７に渡す。

これを受けて、制御スケジュール登録部１０７は、この制御依頼メールのメール本文に含まれているＴＥＲＭＩＮＡＬタグで指定されている内線番号のボタン電話機２を、制御対象電話機として特定する（Ｓ２０１）。

つぎに、制御スケジュール登録部１０７は、制御依頼メールのメール本文から、ＣＯＮＴＲＯＬタグを用いて記述された制御コマンドを抽出する（Ｓ２０２）。そして、制御対象電話機の内線番号に対応付けられて制御スケジュール記憶部１０６に記憶されている制御スケジュールテーブル１０６０にレコード１０６１を追加して、このレコード１０６１に、抽出した制御コマンドを登録する（Ｓ２０３）。

具体的には、追加したレコード１０６１のフィールド１０６２に、抽出した制御コマンド（図４参照）のＣＯＮＴＲＯＬタグで指定されている制御モードを登録し、フィールド１０６３に、ＳＴＡＲＴタグで囲まれた領域３０５ａ、３０５ｂに記述されている開始日時を登録し、フィールド１０６４に、ＳＴＯＰタグで囲まれた領域３０６ａ、３０６ｂに記述されている終了日時を登録し、フィールド１０６５に、ＬＣＤタグで囲まれた領域３０４ａ、３０４ｂに記述されている表示メッセージを登録する。制御モードが「着信転送」ならば、フィールド１０６６には、ＰＨＯＮＥ ＮＵＭＢＥＲタグで囲まれた領域３０７に記述されている転送先番号を登録し、制御モードが「着信転送」以外ならば、フィールド１０６６はヌルデータ（空欄）とする。また、フィールド１０６７には、制御依頼メールの送信元の電子メールアドレスを登録し、フィールド１０６８には、処理状態として「未処理」を登録する。

一方、制御スケジュール処理部１１０は、制御スケジュール記憶部１０６の各制御スケジュールテーブル１０６０に記憶されている制御コマンドのレコード１０６１のフィールド１０６３、１０６４に登録されている開始日時および終了日時の到来を監視する。そして、開始対象レコード（開始日時が到来し、かつ、フィールド１０６８に登録されている処理状態が「未処理」の制御コマンドのレコード）１０６１を検出すると（Ｓ２１０でＹＥＳ）、この開始対象レコード１０６１が記憶されている制御スケジュールテーブル１０６０に対応付けられている内線番号のボタン電話機２を、制御対象電話機として特定する（Ｓ２１１）。

つぎに、制御スケジュール処理部１１０は、主装置機能部１０４を制御して、制御対象電話機を、開始対象レコード１０６１のフィールド１０６２に登録されている制御モードに設定する（Ｓ２１２）。具体的には、制御対象電話機の内線番号に対応付けられてラインキー割当情報記憶部１０８に記憶されているラインキー割当テーブル１０８０を参照して、開始対象レコード１０６１のフィールド１０６２に登録された制御モードが割り当てられているラインキー２１を特定し、この特定したラインキー２１のオン操作信号を、制御対象電話機を送信元とするオフ操作信号として主装置機能部１０４に送信する。これにより、主装置機能部１０４は、制御対象電話機を、開始対象レコード１０６１のフィールド１０６２に登録されている制御モードに設定する。

つぎに、制御スケジュール処理部１１０は、主装置機能部１０４を制御して、開始対象レコード１０６１のフィールド１０６５に登録されている表示メッセージの表示指示を制御対象電話機に送信し、この表示メッセージの、制御対象電話機のＬＣＤ２０に対する表示を開始する（Ｓ２１３）。また、制御スケジュール処理部１１０は、制御対象電話機の内線番号に対応付けられてラインキー割当情報記憶部１０８に記憶されているラインキー割当テーブル１０８０を参照して、開始対象レコード１０６１のフィールド１０６２に登録された制御モードが割り当てられているラインキー２１を特定する。そして、主装置機能部１０４を制御して、制御対象電話機に、この特定したラインキー２１の点灯指示を送信し、このラインキー２１を点灯する（Ｓ２１４）。

つぎに、制御スケジュール処理部１１０は、開始対象レコード１０６１のフィールド１０６８に登録されている処理状態を「未処理」から「処理中」に更新する（Ｓ２１５）。

それから、制御スケジュール処理部１１０は、制御対象電話機の内線番号および開始対象レコード１０６１に基づいて、制御対象電話機を開始対象レコード１０６１のフィールド１０６２に登録されている制御モードに設定したことを知らせるため制御実施通知メールを作成する（図５（Ａ）および図５（Ｂ）参照）。そして、この制御実施通知メールを、開始対象レコード１０６１のフィールド１０６７に登録されている連絡先アドレスとともに、制御実施通知メール送信部１０９に渡す。これを受けて、制御実施通知メール送信部１０９は、ＬＡＮインターフェース部１０３を介して、連絡先アドレスにより特定される通信端末３に、この制御実施通知メールを送信する（Ｓ２１６）。

また、制御スケジュール処理部１１０は、終了対象レコード（終了日時が到来し、かつ、フィールド１０６８に登録されている処理状態が「処理中」の制御コマンドのレコード）１０６１を検出すると（Ｓ２２０でＹＥＳ）、この終了対象レコード１０６１が記憶されている制御スケジュールテーブル１０６０に対応付けられている内線番号のボタン電話機２を、制御対象電話機として特定する（Ｓ２２１）。

つぎに、制御スケジュール処理部１１０は、主装置機能部１０４を制御して、制御対象電話機に設定された、終了対象レコード１０６１のフィールド１０６２に登録されている制御モードを解除する（Ｓ２２２）。具体的には、制御対象電話機の内線番号に対応付けられてラインキー割当情報記憶部１０８に記憶されているラインキー割当テーブル１０８０を参照して、終了対象レコード１０６１のフィールド１０６２に登録されている制御モードが割り当てられているラインキー２１を特定し、この特定したラインキー２１のオフ操作信号を、制御対象電話機を送信元とするオフ操作信号として主装置機能部１０４に送信する。これにより、主装置機能部１０４は、制御対象電話機に設定された、終了対象レコード１０６１のフィールド１０６２に登録されている制御モードを解除する。

つぎに、制御スケジュール処理部１１０は、主装置機能部１０４を制御して、終了対象レコード１０６１のフィールド１０６５に登録されている表示メッセージの表示終了指示を制御対象電話機に送信し、制御対象電話機のＬＣＤ２０に対する、この表示メッセージの表示を終了する（Ｓ２２３）。また、制御スケジュール処理部１１０は、主装置機能部１０４を制御して、制御対象電話機に、この制御対象電話機から設定を解除した制御モードが割り当てられているラインキー２１の消灯指示を送信し、このラインキー２１を消灯する（Ｓ２２４）。

つぎに、制御スケジュール処理部１１０は、終了対象レコード１０６１のフィールド１０６８に登録されている処理状態を「処理中」から「処理済」に更新する（Ｓ２２５）。

それから、制御スケジュール処理部１１０は、制御対象電話機の内線番号および終了対象レコード１０６１に基づいて、制御対象電話機に設定された、終了対象レコード１０６１のフィールド１０６２に登録されている制御モードを解除したことを知らせるため制御実施通知メールを作成する。そして、この制御実施通知メールを、終了対象レコード１０６１のフィールド１０６７に登録されている連絡先アドレスとともに、制御実施通知メール送信部１０９に渡す。これを受けて、制御実施通知メール送信部１０９は、ＬＡＮインターフェース部１０３を介して、連絡先アドレスにより特定される通信端末３に、この制御実施通知メールを送信する（Ｓ２２６）。

以上、本発明の一実施の形態を説明した。

本実施の形態では、少なくとも一台のボタン電話機２を収容する主装置１に電子メールクライアント機能を搭載し、通信端末３による主装置１の遠隔制御に電子メールを用いている。すなわち、通信端末３は、制御依頼メールとして、制御モードの識別情報（モード名）、開始日時および終了日時を含む少なくとも一つの制御コマンドが制御対象電話機の内線番号に対応付けられて記述された電子メールを主装置１に送信する。主装置１は、受信した電子メールが制御依頼メールであることを認識すると、この制御依頼メールに記述されている制御コマンドのレコード１０６１を、この制御依頼メールに記述されている制御対象電話機の内線番号に対応付けられた制御スケジュールテーブル１０６０に追加し、追加した制御コマンドのレコード１０６１に登録されている開始日時および終了日時の到来を監視する。そして、開始日時が到来した制御コマンドのレコード１０６１を検出したならば、このレコード１０６１を記憶している制御スケジュールテーブル１０６０に対応付けられている内線番号により特定される制御対象電話機に対して、このレコード１０６１により特定される制御モードに従った制御を開始する。また、終了日時が到来した制御コマンドのレコード１０６１を検出したならば、このレコード１０６１を記憶している制御スケジュールテーブル１０６０に対応付けられている内線番号により特定される制御対象電話機に対して、このレコード１０６１により特定される制御モードに従った制御を終了する。

したがって、本実施の形態によれば、ユーザは、通信端末３を用いて予め制御依頼メールを作成し、都合のよいときに通信端末３から主装置１に送信しておくことにより、主装置１に対する遠隔制御を、制御モード毎に、開始日時および終了日時を指定して実施させることができる。例えば、通信端末３においては、タグが記述された制御依頼メール作成用テンプレートを予め準備しておけば、ユーザは、このテンプレートを直接編集することにより制御依頼メールを作成することができる。また、このテンプレートにユーザの入力データにはめ込むことにより制御依頼メールが自動生成されるようにしてもよい。したがって、簡単な操作で効率よく主装置１を遠隔制御できる。

また、本実施の形態において、制御依頼メッセージには、主装置１に対する制御コマンドを１つ以上含めることができる。このため、ユーザは、複数回にわたる内線電話機２の制御モードの設定変更を１度の制御依頼メッセージの事前送信により済ませることができる。

また、本実施の形態において、制御依頼メッセージは、制御コマンド毎に表示メッセージを含んでいる。そして、主装置１は、開始日時が到来した制御コマンドのレコード１０６１を検出した場合に、このレコード１０６１を記憶する制御スケジュールテーブル１０６０に対応付けられている内線番号により特定される制御対象電話機において、このレコード１０６１により特定される制御コマンドに含まれている表示メッセージの表示を開始する。また、主装置１は、終了日時が到来した制御コマンドのレコード１０６１を検出した場合に、このレコード１０６１を記憶する制御スケジュールテーブル１０６０に対応付けられている内線番号により特定される制御対象電話機において、このレコード１０６１により特定される制御コマンドに含まれている表示メッセージの表示を終了する。

したがって、本実施の形態によれば、制御依頼メールに記述する制御コマンドに所望の表示メッセージを含めておくことにより、この制御コマンドにより特定される制御モードの実施期間中、制御対象電話機のＬＣＤ２０に所望の表示メッセージを表示させることができる。これにより、会社の同じ部署に所属する従業員等、制御対象電話機の近傍にいる人に、ユーザの状態（プレゼンス）を伝えることが可能となり、通信端末３による主装置１の遠隔制御の使い勝手が向上する。

また、本実施の形態において、主装置１は、内線番号毎に、各ラインキー２１に対する制御モードの割り当てを示すラインキー割当テーブル１０８０が記憶されたラインキー割当情報記憶部１０８を有する。そして、主装置１は、開始日時が到来した制御コマンドのレコード１０６１を検出した場合に、このレコード１０６１を記憶する制御スケジュールテーブル１０６０に対応付けられている内線番号に対応付けられてラインキー割当情報記憶部１０８に記憶されているラインキー割当テーブル１０８０に基づいて、このレコード１０６１により特定される制御モードが割り当てられたラインキー２１を特定し、この内線番号により特定される制御対象電話機に、この特定されたラインキー２１を点灯させる。また、主装置１は、終了日時が到来した制御コマンドのレコード１０６１を検出した場合に、このレコード１０６１を記憶する制御スケジュールテーブル１０６０に対応付けられている内線番号に対応付けられてラインキー割当情報記憶部１０８に記憶されているラインキー割当テーブル１０８０に基づいて、このレコード１０６１により特定される制御モードが割り当てられたラインキー２１を特定し、この内線番号により特定される制御対象電話機に、この特定されたラインキー２１を消灯させる。

したがって、本実施の形態によれば、会社の同じ部署に所属する従業員等、制御対象電話機の近傍にいる人に、制御対象電話機がどのような状態（制御モードの設定状態）にあるかを知らせることが可能となり、通信端末３による主装置１の遠隔制御の使い勝手が向上する。

また、本実施の形態において、主装置１は、開始日時が到来した制御コマンドのレコード１０６１を記憶する制御スケジュールテーブル１０６０に対応付けられている内線番号により特定される制御対象電話機に対して、このレコード１０６１により特定される制御モードを開始した旨が記述された電子メールを、制御実施通知メールとして、この内線番号に予め対応付けられている連絡先アドレスに送信する。また、主装置１は、終了日時が到来した制御コマンドのレコード１０６１を記憶する制御スケジュールテーブル１０６０に対応付けられている内線番号により特定される制御対象電話機に対して、このレコード１０６１により特定される制御モードを終了した旨が記述された電子メールを、制御実施通知メールとして、この内線番号に予め対応付けられている連絡先アドレスに送信する。 したがって、本実施の形態によれば、通信端末３のユーザは、自席のボタン電話機２がユーザの希望通りに制御されているか否かを知ることができ、通信端末３による主装置１の遠隔制御の使い勝手が向上する。また、本実施の形態においては、制御依頼メールの送信元アドレスを連絡先アドレスとして用いており、通信端末３のユーザは連絡先アドレスをわざわざ登録する必要がないため、通信端末３による主装置１の遠隔制御の使い勝手がさらに向上する。

なお、本発明は上記の実施の形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。

例えば、上記の実施の形態において、通信端末３のユーザは、自席のボタン電話機２に実施させたい制御モードがこのボタン電話機２のどのラインキー２１に割り当てられているかを把握している場合、制御依頼メールにおいて、ＣＯＮＴＲＯＬタグで制御モードのモード名を指定する代わりに、この制御モードが割り当てられているラインキー２１を指定してもよい。この場合、主装置１に、内線番号毎に、ボタン電話機２のラインキー割当情報の通知先の電子メールアドレスを予め登録しておき、以下に示すように、ボタン電話機２のラインキー割当情報が変更される都度、主装置１が、最新のラインキー割当情報を、このボタン電話機２の内線番号に対応付けられた通信先の電子メールアドレスに通知することが好ましい。

図１０は、本実施の形態に係る電話システムの変形例におけるラインキー割当情報更新動作を説明するためのシーケンス図である。

まず、ボタン電話機２は、ユーザからラインキー設定開始の指示を受け付けると（Ｓ１５０）、主装置１にラインキー設定開始通知を送信する（Ｓ１５１）。これを受けて、主装置１は、ラインキー設定開始通知元のボタン電話機２の内線番号（ここでは内線番号「１０」）に対応付けられてラインキー割当情報記憶部１０８に記憶されているラインキー割当テーブル１０８０の登録内容をクリアする（Ｓ１５２）。

つぎに、ボタン電話機２は、ユーザから、キー番号「１」のラインキー２１に設定する（割り当てる）制御モードの指定を受け付けると（Ｓ１５３）、ラインキー２１のキー番号「１」およびユーザから指定された制御モード（ここでは「不在」）の識別情報を含むラインキー割当情報を生成して、主装置１に送信する（Ｓ１５４）。これを受けて、主装置１は、ラインキー設定開始通知元のボタン電話機２の内線番号に対応付けられてラインキー割当情報記憶部１０８に記憶されているラインキー割当テーブル１０８０にレコード１０８１を追加し、このレコード１０８１のフィールド１０８２、１０８３に、受信したラインキー割当情報に含まれているキー番号「１」、制御モード「不在」を登録する（Ｓ１５５）。

また、ボタン電話機２は、ユーザから、キー番号「２」のラインキー２１に設定する制御モードの指定を受け付けると（Ｓ１５６）、ラインキー２１のキー番号「２」およびユーザから指定された制御モード（ここでは「着信転送」）の識別情報を含むラインキー割当情報を生成して、主装置１に送信する（Ｓ１５７）。これを受けて、主装置１は、ラインキー設定開始通知元のボタン電話機２の内線番号に対応付けられてラインキー割当情報記憶部１０８に記憶されているラインキー割当テーブル１０８０にレコード１０８１を追加し、このレコード１０８１のフィールド１０８２、１０８３に、受信したラインキー割当情報に含まれているキー番号「２」、制御モード「着信転送」を登録する（Ｓ１５８）。

また、ボタン電話機２は、ユーザから、キー番号「３」のラインキー２１に設定する制御モードの指定を受け付けると（Ｓ１５９）、ラインキー２１のキー番号「３」およびユーザから指定された制御モード（ここでは「留守録」）の識別情報を含むラインキー割当情報を生成して、主装置１に送信する（Ｓ１６０）。これを受けて、主装置１は、ラインキー設定開始通知元のボタン電話機２の内線番号に対応付けられてラインキー割当情報記憶部１０８に記憶されているラインキー割当テーブル１０８０にレコード１０８１を追加し、このレコード１０８１のフィールド１０８２、１０８３に、受信したラインキー割当情報に含まれているキー番号「３」、制御モード「留守録」を登録する（Ｓ１６１）。

それから、ボタン電話機２は、ユーザからラインキー設定完了の指示を受け付けると（Ｓ１６２）、主装置１にラインキー設定完了通知を送信する（Ｓ１６３）。これを受けて、主装置１は、ラインキー設定開始通知元のボタン電話機２の内線番号（ここでは内線番号「１０」）に対応付けられた通信先の電子メールアドレスを特定し（Ｓ１６４）、この電子メールアドレス宛に、設定情報通知メールとして、この内線番号に対応付けられてラインキー割当情報記憶部１０８に記憶されているラインキー割当テーブル１０８０の情報が最新のラインキー割当情報として記述された電子メールを送信する（Ｓ１６５）。

通信端末３は、主装置１から設定情報通知メールを受信すると、この設定情報通知メールに記述されているラインキー割当テーブル１０８０を保存する（Ｓ１６６）。これにより、ユーザは、通信端末３を用いて、ユーザのボタン電話機２における制御モードのラインキー２１への最新の割当状態を確認することができ、使い勝手が向上する。

このとき、通信端末３にて作成する制御依頼メールのメール本文の記述において、ＣＯＮＴＲＯＬタグで制御モードを指定する代わりに、ＬＩＮＥタグでキー番号を指定するようにしてもよい。

また、上記の実施の形態では、ボタン電話機２として、アナログ電話機あるいはＩＳＤＮ電話機を想定しているが、ボタン電話機２は、ＬＡＮ６を介して主装置１に収容されるＩＰ電話機であってもよい。

１：主装置、 ２、２−１〜２−ｎ：ボタン電話機、 ３：通信端末、 ４：ＧＷ、 ５：公衆網、 ６：ＬＡＮ、 ７：インターネット、 １０１：公衆網インターフェース部、 １０２：ボタン電話機インターフェース部、 １０３：ＬＡＮインターフェース部、 １０４：主装置機能部、 １０５：制御依頼メール受信部、 １０６：制御スケジュール記憶部、 １０７：制御スケジュール登録部、 １０８：ラインキー割当情報記憶部、 １０９：制御実施通知メール送信部、 １１０：制御スケジュール処理部

Claims (5)

1. 少なくとも一台の内線電話機を収容する主装置であって、
   制御内容の識別情報、開始日時および終了日時を含む少なくとも一つの制御コマンドが制御対象の前記内線電話機の内線番号に対応付けられて記述された電子メールである制御依頼メールを受信する制御依頼メール受信手段と、
   前記制御依頼メール受信手段により受信された制御依頼メールに記述されている制御コマンドを、当該制御依頼メールに記述されている内線番号に対応付けて記憶する制御コマンド記憶手段と、
   前記制御コマンド記憶手段に記憶されている制御コマンドの開始日時および終了日時の到来を監視する制御コマンド監視手段と、
   前記制御コマンド監視手段により、前記開始日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対して、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容に従った制御を開始し、前記制御コマンド監視手段により、前記終了日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対する、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容に従った制御を終了する制御コマンド処理手段と、
   内線番号毎に、各ラインキーに対する制御内容の割当情報が記憶された割当情報記憶手段と、を有し、
   前記制御コマンド処理手段は、
   前記制御コマンド監視手段により、前記開始日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号に対応付けられて前記割当情報記憶手段に記憶されている割当情報に基づいて、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容が割り当てられたラインキーを特定し、当該内線番号により特定される前記内線電話機に、当該特定されたラインキーを点灯させ、前記制御コマンド監視手段により、前記終了日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号に対応付けられて前記割当情報記憶手段に記憶されている割当情報に基づいて、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容が割り当てられたラインキーを特定し、当該内線番号により特定される前記内線電話機に、当該特定されたラインキーを消灯させる
   ことを特徴とする主装置。
2. 少なくとも一台の内線電話機を収容する主装置であって、
   制御内容の識別情報、開始日時および終了日時を含む少なくとも一つの制御コマンドが制御対象の前記内線電話機の内線番号に対応付けられて記述された電子メールである制御依頼メールを受信する制御依頼メール受信手段と、
   前記制御依頼メール受信手段により受信された制御依頼メールに記述されている制御コマンドを、当該制御依頼メールに記述されている内線番号に対応付けて記憶する制御コマンド記憶手段と、
   前記制御コマンド記憶手段に記憶されている制御コマンドの開始日時および終了日時の到来を監視する制御コマンド監視手段と、
   前記制御コマンド監視手段により、前記開始日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対して、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容に従った制御を開始し、前記制御コマンド監視手段により、前記終了日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対する、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容に従った制御を終了する制御コマンド処理手段と、
   前記制御コマンド処理手段により、前記開始日時が到来した制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対する、当該制御コマンドに含まれる識別情報により特定される制御内容に従った制御が開始された旨が記述された電子メールを、制御実施通知メールとして、当該内線番号に予め対応付けられている通知先に送信し、前記制御コマンド処理手段により、前記終了日時が到来した制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対する、当該制御コマンドに含まれる識別情報により特定される制御内容に従った制御が終了した旨が記述された電子メールを、制御実施通知メールとして、当該内線番号に予め対応付けられている通知先に送信する制御実施通知メール送信手段と、を有する
   ことを特徴とする主装置。
3. 請求項２に記載の主装置であって、
   内線番号毎に、各ラインキーに対する制御内容の割当情報が記憶された割当情報記憶手段をさらに有し、
   前記制御コマンド処理手段は、
   前記制御コマンド監視手段により、前記開始日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号に対応付けられて前記割当情報記憶手段に記憶されている割当情報に基づいて、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容が割り当てられたラインキーを特定し、当該内線番号により特定される前記内線電話機に、当該特定されたラインキーを点灯させ、前記制御コマンド監視手段により、前記終了日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号に対応付けられて前記割当情報記憶手段に記憶されている割当情報に基づいて、当該制御コマンドに含まれている識別情報により特定される制御内容が割り当てられたラインキーを特定し、当該内線番号により特定される前記内線電話機に、当該特定されたラインキーを消灯させる
   ことを特徴とする主装置。
4. 請求項１または３に記載の主装置であって、
   前記内線電話機から割当情報を受け付ける割当情報受付手段と、
   前記割当情報受付手段により前記内線電話機から受け付けた割当情報に従い、当該内線電話機の内線番号に対応付けられて前記割当情報記憶手段に記憶されている割当情報を更新する割当情報更新手段と、
   前記割当情報更新手段により更新された割当情報が記述された電子メールである設定情報通知メールを、当該割当情報に対応付けられて前記割当情報記憶手段に記憶されている内線番号に予め対応付けられている通知先に送信する設定情報通知メール送信手段と、をさらに有する
   ことを特徴とする主装置。
5. 請求項１ないし４のいずれか一項に記載の主装置であって、
   前記制御コマンドは、表示メッセージを含んでおり、
   前記制御コマンド処理手段は、
   前記制御コマンド監視手段により、前記開始日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対して、当該制御コマンドに含まれている表示メッセージの表示を開始し、前記制御コマンド監視手段により、前記終了日時が到来した制御コマンドが検出された場合に、前記制御コマンド記憶手段において当該制御コマンドに対応付けられている内線番号により特定される前記内線電話機に対して、当該制御コマンドに含まれている表示メッセージの表示を終了する
   ことを特徴とする主装置。

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