JP5941399B2 - スケジュール管理装置及びスケジュール管理装置を備えたコンピュータ処理システム - Google Patents

Description

本発明は、例えばデジタルコンテンツ作成作業（以下、この種の作成作業の基本単位をプロジェクトと称する）等のスケジュールを管理するためのスケジュール管理装置及びこのスケジュール管理装置を備えたコンピュータ処理システムに関する。

デジタルコンテンツ作成作業の一例として、ウェブサイト（ホームページ）の作成作業があり、そのための支援ツールとしては種々のツールが提案されている。例えば、特許文献１には、ウェブサーバ及びクライアント端末内にそれぞれホームページ作成支援システムを構築し、ユーザにファイルアクセスの権限を付与することにより、クライアントが試作したホームページを実際に使用するウェブサーバによって表示できるようにしたホームページ作成支援システムが開示されている。

また、特許文献２には、クライアント端末からウェブサーバに送信したホームページデータをホームページ表示用のＸＭＬ形式の表示情報にデータベース変換し、さらに、この表示情報を閲覧表示するためのＨＴＭＬ形式にスタイル変換することにより、ＨＴＭＬ言語の知識がない場合にも容易にホームページを作成できるようにした方法が開示されている。

特開平１０−１２４４３１号公報 特開２００２−１０８７６５号公報

これら特許文献１及び２に開示されているホームページ作成支援システムやホームページ作成方法は、ユーザがホームページを容易に作成できるように支援を行うものであり、ホームページを作成する際のスケジュール管理を行うものではない。

例えば、ホームページ作成作業等のプロジェクトが複数あり、各プロジェクトについて能力レベルの異なる複数の人間が分業して処理しようとする場合、これらを詳細にかつ確実にスケジュール管理することが要求される。しかしながら、従来技術及び一般的なスケジュール管理ソフトでは、プロジェクトにおけるこの種のスケジュール管理を行うことができなかった。

従って本発明の目的は、プロジェクトを能力レベルの異なる複数の人間が分業して処理する場合に、管理者が詳細かつ確実にしかも容易にスケジュール管理することができるスケジュール管理装置及びこのスケジュール管理装置を備えたコンピュータ処理システムを提供することにある。

本発明によれば、プロジェクト及びこのプロジェクトの作成期限を記憶するための第１の記憶手段と、与えられたプロジェクトをこのプロジェクトの作成期限と共に第１の記憶手段に登録する登録手段と、登録したプロジェクトを分割して得られる複数の工程の作業期限をプロジェクトの作成期限に基づいてそれぞれ設定する作業期限設定手段と、複数の工程について設定した作業期限をユーザ端末のディスプレイ画面上に表示させる第１の表示指示手段と、複数の工程の各々について、作業未着手、作業中又は作業完了であることをユーザ端末のディスプレイ画面上に互いに異なる色を用いて表示させ、かつ設定した作業期限を過ぎても作業が完了していない場合にその表示をユーザ端末のディスプレイ画面上に表示させる第２の表示指示手段とを備えているスケジュール管理装置が提供される。

プロジェクトを分業で行うために分割して得られる複数の工程（作業単位）の作業期限がプロジェクトの作成期限に基づいて設定され、これがディスプレイ画面上に表示される。また、複数の工程の各々について、作業未着手、作業中又は作業完了であることが互いに異なる色でディスプレイ画面上に表示され、しかも、設定した作業期限を過ぎても作業が完了していない場合にその表示もディスプレイ画面上に表示される。このように、作業未着手、作業中又は作業完了であることが互いに異なる色でディスプレイ画面上に表示され、さらに、設定した作業期限を過ぎても作業が完了していない場合にその表示もなされるので、プロジェクトを能力レベルの異なる複数の人間が分業して処理する場合に、管理者が詳細かつ確実にしかも容易にスケジュール管理することができる。

第２の表示指示手段は、設定した作業期限を過ぎても作業が完了していない場合にその表示を、作業未着手、作業中又は作業完了であることを表す色とは異なる色を用いてユーザ端末のディスプレイ画面上に表示させるように構成されていることが好ましい。

各プロジェクトにおける複数の工程について、その作業性及び作業量に応じてあらかじめ決められた作業時間指数が記憶されている第２の記憶手段をさらに備えており、作業期限設定手段は、第２の記憶手段に記憶されている工程毎の作業時間指数とプロジェクトの作成期限までの期間とから各工程の作業期限を設定するように構成されていることも好ましい。

プロジェクトを構成する複数の工程群のうちの１つの工程群内の全ての工程についての作業完了のチェック欄をユーザ端末のディスプレイ画面上に表示させる第３の表示指示手段をさらに備えており、第２の表示指示手段は、このチェック欄がチェックされた場合に、該当する工程群の確認ブロックを作業完了であることを表す色を用いて表示させるように構成されていることが好ましい。

第１の記憶手段には、作業期限設定手段が設定した複数の工程の作業期限と、複数の工程の各々について、作業未着手、作業中又は作業完了であることとが記憶されていることも好ましい。

第２の表示指示手段は、第１の記憶手段に記憶されている情報に基づいて、ユーザ端末のディスプレイ画面上に上述の表示を行うように構成されていることが好ましい。

複数の工程の作業に対応する複数のタスクの各々について、タスクを処理するために必要な能力、タスクの作業量、タスクに指定されている作業者、タスクの作業期限、及びタスクの優先度がそれぞれ記憶されている第３の記憶手段と、登録されている複数のユーザのタスク作業能力、及び複数のユーザの１回のタスク作業可能量がユーザ対応に記憶されている第４の記憶手段と、ログインされたユーザに対して、第３の記憶手段及び第４の記憶手段に記憶されている内容から、ユーザの能力に適したタスク又はユーザが作業者として指定されているタスクを、タスクの作業期限及び優先度を考慮して選択するタスク選択手段とをさらに備えていることも好ましい。

ログインされたユーザに対して選択されたタスクの作業量の合計がユーザの１回のタスク作業可能量であることを確認してユーザにタスクを割り当てる割当手段をさらに備えていることも好ましい。

登録手段は、プロジェクトのプロジェクト名、作成期限、プロジェクトリーダー、クライアント名、クライアント担当者名及びクライアント連絡先等を含む情報を第１の記憶手段に保存するように構成されていることが好ましい。

本発明によれば、さらに、上述のスケジュール管理装置を備えたサーバと、サーバにネットワークを介して接続可能な少なくとも１つのユーザ端末とを備えているコンピュータ処理システムが提供される。

本発明によれば、プロジェクトを能力レベルの異なる複数の人間が分業して処理する場合に、詳細かつ確実にしかも容易にスケジュール管理することができ、しかも、認識が非常に容易であるから誰にでも理解することができる。

本発明の一実施形態としてコンピュータ処理システム全体の構成を概略的に示すブロック図である。 図１の実施形態におけるサーバ又はユーザ端末の構成を概略的に示すブロック図である。 図１の実施形態において構築されたスケジュール管理装置の構成を概略的に示すブロック図である。 図１の実施形態のプロジェクト登録処理におけるサーバの動作を説明するフローチャートである。 図１の実施形態において、ログイン用のＩＤ及びパスワードを入力する際にユーザ端末のディスプレイ画面上に表示される内容を示す図である。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示されたプロジェクト管理画面を示す図である。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示されたプロジェクト管理画面を示す図である。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示されたプロジェクト管理画面を示す図である。 図１の実施形態の複数工程への分割処理、各工程の作業期限設定処理及びタスク発行処理におけるサーバの動作を説明するフローチャートである。 図１の実施形態において、サーバのＨＤＤに記憶されている、各工程の作業時間指数テーブル、タスク情報テーブル及びユーザタスク処理情報テーブルを示す図である。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示された進捗状況一覧の表示画面を示す図である。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示された進捗状況詳細の表示画面を示す図である。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示されたタスクの手動発行設定画面を示す図である。 図１の実施形態のユーザへのタスクの割当処理におけるユーザ端末の動作を説明するフローチャートである。 図１の実施形態のユーザへのタスクの割当処理におけるサーバの動作を説明するフローチャートである。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示された一般作業ユーザ用の取得タスク画面を示す図である。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示された管理者用タスク画面を示す図である。 図１の実施形態の進捗状況表示処理におけるサーバの動作を説明するフローチャートである。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示されたプロジェクト全体の進捗状況一覧の表示画面を示す図である。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示されたページ毎の進捗状況詳細の表示画面を示す図である。 図１の実施形態のページ作成完了処理におけるサーバの動作を説明するフローチャートである。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示された進捗状況詳細の表示画面を示す図である。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示されたページ作成完了画面を示す図である。 図１の実施形態の作業期限の変更処理におけるサーバの動作を説明するフローチャートである。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示された作業期限変更前の進捗状況詳細の表示画面を示す図である。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示された作業期限の設定変更画面を示す図である。 図１の実施形態において、ユーザ端末のディスプレイ画面上に表示された作業期限変更後の進捗状況詳細の表示画面を示す図である。

図１は本発明の一実施形態としてコンピュータ処理システム全体の構成を概略的に示しており、図２は本実施形態におけるサーバ又はユーザ端末の構成を概略的に示しており、図３は本実施形態において構築されたスケジュール管理装置の構成を概略的に示しており、図４は本実施形態のプロジェクト登録処理におけるサーバの動作を説明している。

図１において、１０は本発明のスケジュール管理装置１０ａが内部に構築されるサーバ、１２〜１４は例えばローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ)、インターネット（ＩＮ)又は専用回線ネットワーク等のネットワーク１１を介してサーバ１０に接続されている若しくは接続可能となっている複数のユーザ端末をそれぞれ示している。ユーザ端末１２〜１４はそれぞれディスプレイ１２ａ〜１４ａを備えている。

図２に示すように、本実施形態におけるサーバ１０（本実施形態においてはユーザ端末１２〜１４の各々もほぼ同じ構成である）は、バス１５を介して互いに接続された中央処理装置（ＣＰＵ）１６と、リードオンリメモリ（ＲＯＭ）１７と、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）１８と、ハードディスク駆動装置（ＨＤＤ）１９と、音声処理部２０と、画像処理部２１と、ブルーレイディスク／デジタルバーサタイルディスク（ＢＲ／ＤＶＤ）等のディスク駆動装置２２と、入出力インタフェース２３と、通信インタフェース２４とを備えたコンピュータ及びこれを作動させるプログラムから構成される。

音声処理部２０はスピーカ２５に接続されており、画像処理部２１はディスプレイ２６に接続されている。ディスク駆動装置２２はブルーレイディスク／デジタルバーサタイルディスク／コンパクトディスク（ＢＲ／ＤＶＤ／ＣＤ）２７が装着可能となっており、入出力インタフェース２３にはマウス２８及びキーボード２９が接続されている。

ＣＰＵ１６は、ＲＯＭ１７やＨＤＤ１９に記憶されているオペレーションシステム（ＯＳ）やブートプログラム等の基本プログラムに従ってＲＯＭ１７やＨＤＤ１９に記憶されているプログラムを実行して本実施形態の処理を行うように構成されている。また、ＣＰＵ１６は、ＲＡＭ１８、ＨＤＤ１９、音声処理部２０、画像処理部２１、ディスク駆動装置２２、入出力インタフェース２３、及び通信インタフェース２４の動作を制御するように構成されている。

ＲＡＭ１８はログイン管理装置のメインメモリとして使用され、ＨＤＤ１９やディスク駆動装置２２から転送されたプログラムやデータを記憶するように構成されている。また、このＲＡＭ１８は、プログラム実行時の各種データが一時的に記憶されるワークエリアとしても使用される。

ＨＤＤ１９は、プログラム及びデータをあらかじめ記憶するか、又は通信インタフェース２４を介して外部のネットワークから取り込んだプログラム及びデータを記憶するように構成されている。

音声処理部２０は、ＣＰＵ１６の指示に従って音声データを再生するための処理を行い、スピーカ２５へその音声信号を出力するように構成されている。

画像処理部２１は、ＣＰＵ１６の指示に従って画像処理を行い、画像データを生成するように構成されている。生成された画像データは、ディスプレイ２６に出力され、その画面上に表示される。

ディスク駆動装置２２は、ＣＰＵ１６の指示に従って、セットされたＢＲ／ＤＶＤ／ＣＤ２７からプログラムやデータを読出し、ＲＡＭ１８へ転送するように構成されている。また、セットされたＢＲ／ＤＶＤ／ＣＤ２７へプログラムやデータの書き込みをすることも可能である。

入出力インタフェース２３は、マウス２８及びキーボード２９とＣＰＵ１６又はＲＡＭ１８との間のデータのやり取りを制御するように構成されている。

通信インタフェース２４は、ネットワーク１１に接続されており、ＣＰＵ１６の指示に従って、ネットワーク１１との間でプログラムやデータのやり取りが可能となるように構成されている。

このような構成のサーバ１０において、ＣＰＵ１６は、プログラム起動時は、まず、ＲＡＭ１８内にプログラム記憶領域、データ記憶領域及びワークエリアを確保し、ＨＤＤ１９又は外部からプログラム及びデータを取り込んで、プログラム記憶領域及びデータ記憶領域に格納する。次いで、このプログラム記憶領域に格納されたプログラムに基づいて、図４に示す処理を実行する。ＣＰＵ１６がプログラムを実行することによって、図３に概略的に示すごときスケジュール管理装置１０ａがサーバ１０に構築される。

なお、本実施形態においては、ユーザ端末１２〜１４の各々も図２に示すような構成を備えており、ＣＰＵ１６は、作動時は、まず、ＲＡＭ１８内にプログラム記憶領域、データ記憶領域及びワークエリアを確保し、ユーザ端末１２〜１４の各々のＨＤＤ１９から読出される又はサーバ１０からネットワーク１１を介して与えられるプログラム及びデータを取り込んで、プログラム記憶領域及びデータ記憶領域に格納する。次いで、このプログラム記憶領域に格納されたプログラム並びにサーバ１０からネットワーク１１を介して与えられるデータ及び命令に基づいて、図４に示す処理を実行する。

図３に示すように、サーバ１０に構築されるスケジュール管理装置３０は、与えられたプロジェクト（例えば、ウェブサイト（ホームページ）の製作）をこのプロジェクトの作成期限と共に第１の記憶手段３２に登録する登録手段３１と、作業期限設定手段が設定した複数の工程の作業期限と、複数の工程の各々について、作業未着手、作業中又は作業完了であることとがさらに記憶されている第１の記憶手段３２と、登録したプロジェクトを分割して得られる複数の工程の作業期限をプロジェクトの作成期限に基づいてそれぞれ設定する作業期限設定手段３３と、複数の工程について設定した作業期限を例えばユーザ端末１２のディスプレイ１２ａ上に表示させる第１の表示指示手段３４と、複数の工程の各々について、作業未着手、作業中又は作業完了であることをユーザ端末１２のディスプレイ１２ａ上に互いに異なる色を用いて表示させ、かつ設定した作業期限を過ぎても作業が完了していない場合にその表示をユーザ端末１２のディスプレイ１２ａ上に表示させる第２の表示指示手段３５と、各プロジェクトにおける複数の工程について、その作業性及び作業量に応じてあらかじめ決められた作業時間指数を記憶する第２の記憶手段３６と、プロジェクトを構成する複数の工程群のうちの１つの工程群内の全ての工程についての作業完了のチェック欄をユーザ端末１２のディスプレイ１２ａ上に表示させる第３の表示指示手段３７と、複数の工程の作業に対応する複数のタスクの各々について、タスクを処理するために必要な能力、タスクの作業量、タスクに指定されている作業者、タスクの作業期限、及びタスクの優先度がそれぞれ記憶されている第３の記憶手段３８と、登録されている複数のユーザのタスク作業能力、及び複数のユーザの１回のタスク作業可能量がユーザ対応に記憶されている第４の記憶手段３９と、ログインされたユーザに対して、第３の記憶手段３８及び第４の記憶手段３９に記憶されている内容から、ユーザの能力に適したタスク又はユーザが作業者として指定されているタスクを、タスクの作業期限及び優先度を考慮して選択するタスク選択手段４０と、ログインされたユーザに対して選択されたタスクの作業量の合計がユーザの１回のタスク作業可能量であることを確認してユーザにタスクを割り当てる割当手段４１とを備えている。

まず、図４を用いて本実施形態のプロジェクト登録処理におけるサーバ１０の動作を説明する。

この場合は管理者であるユーザがユーザ端末１２を操作してログイン処理を開始すると、図４に示すプログラムが起動する。まず、管理システムへログインを行う（図４のステップＳ１）。図５はユーザ端末１２のディスプレイ１２ａの画面上に表示されるログイン画面を表している。同図に示すように、ディスプレイ１２ａのログイン画面５０上には、ＩＤの入力欄５１及びパスワードの入力欄５２と、ログインボタン５３とが表示される。

管理者ユーザがユーザ端末１２のディスプレイ１２ａ上の表示に従ってログイン用ＩＤ及びパスワードを入力し、ログインボタン５３をクリックするか又はタッチすると、サーバ１０は、入力されたログイン用ＩＤ及びパスワードをＨＤＤ１９にあらかじめ記憶されているＩＤ及びパスワードと比較し、正しいか否かを判別する（図４のステップＳ２）。正しくないと判別した場合（ＮＯの場合）、ステップＳ１へ戻ってログインを再度行わせる。正しいと判別した場合（ＹＥＳの場合）、サーバ１０は、プロジェクト管理画面をそのユーザ端末１２のディスプレイ１２ａ上に表示する（図４のステップＳ３）。なお、プロジェクト管理画面を表示する情報がサーバ１０のＨＤＤ１９にあらかじめ記憶されているか記憶可能となっており、ステップＳ３ではこのプロジェクト管理画面情報を表示する。

図６はユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示されるプロジェクト管理画面６０を表している。同図に示すように、プロジェクト管理画面６０には、この例では、新規プロジェクト登録用のボタン６１、登録されたプロジェクト名を表示する欄６２、登録するプロジェクトのプロジェクト名、納期、カテゴリー、本番サイトＵＲＬ及びプロジェクトリーダー名の表示欄６３、クライアント名、クライアント担当者名、クライアント担当メール及びクライアント電話番号の表示欄６４、変更ボタン６５、並びにキャンセルボタン６６が表示される。

次いで、管理者ユーザがユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示されているプロジェクト管理画面の表示欄６３及び６４に必要な事項を入力し、変更ボタン６５をクリックするか又はタッチすることにより、サーバ１０は、プロジェクトに関する情報が正しい入力であるかどうか（例えば、必須入力枠に入力が行われているか、字数制限が守られているかどうか等）を判別する（図４のステップＳ４）。図７はユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示されるプロジェクト管理画面７０を表している。同図に示すように、この例では、表示欄７３にプロジェクト名、納期、カテゴリー及びプロジェクトリーダー名が入力され、表示欄７４にクライアント名が入力されている。

ステップＳ４において、プロジェクトに関する情報が正しくないと判別した場合（ＮＯの場合）、ステップＳ３へ戻ってプロジェクト管理画面を表示する。正しいと判別した場合（ＹＥＳの場合）、サーバ１０は、そのプロジェクトを新規プロジェクトとして、この場合に第１の記憶手段３２となるＨＤＤ１９へ記憶させることによって発行及び登録し（図４のステップＳ５）、登録した管理画面をそのユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示する（図４のステップＳ６）。

図８はユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示されるプロジェクト管理画面８０を表している。同図に示すように、表示欄６３及び６４の内容は非表示となるが、欄８２に登録されたプロジェクト名が表示される。

登録されたプロジェクトは、複数工程に分割され、各工程について作業期限の設定及びタスク発行が行われる。以下、この複数工程への分割処理、各工程の作業期限設定処理及びタスク発行処理について説明する。ただし、以下の説明においては、プロジェクトが、ウェブサイト（ホームページ）の製作であるとする。

図９は本実施形態の複数工程への分割処理、各工程の作業期限設定処理及びタスク発行処理におけるサーバ１０の動作を説明している。なお、この場合のユーザ端末１２の動作は、サーバ１０から送られてきた画面情報をそのディスプレイ１２ａ画面上に表示するのみであるため、その流れを図で示すことは省略する。

プロジェクトが登録され、その作成期限（納期）が指定されると、サーバ１０は、そのプロジェクトの作業を複数の工程に分割する（図９のステップＳ３１）。例えば、プロジェクトがウェブサイト製作である場合、サイトの大枠構成をどのようにするかの「ページ構成」工程、基本テンプレートの決定及びカラム構成をどのようにするかの「基本デザイン」工程、グローバルメニュー、ヘッダ及びフッタ等の基本情報をどのようにするかの「共通エリア」工程、原稿や画像等の素材を準備及び作成する「原稿・パーツ作成」工程、準備した素材を各ページに配置する「配置」工程、並びに配置後に確認や追加の調整を行う「確認／調整」工程等に分割する。なお、本明細書において「パーツ」とは、原稿や画像等の素材の最小単位を称しており、例えば、テキスト、見出し、表、リスト、画像、及びフォーム等の種類がある。

次いで、分割した各工程に関して作業期限を設定する（図９のステップＳ３２）。この作業期限の設定は、プロジェクトの作成期限（納期）からその作成期限までの日数を算出し、各工程についてあらかじめ定めた作業時間指数を用いて作業時間を算出し、算出した作業時間から各工程の作業期限を設定するものである。この場合に第２の記憶手段３６となるＨＤＤ１９には、図１０（Ａ）に示すごとき各工程毎の作業時間指数がテーブルの形であらかじめ記憶されており、ステップＳ３２では、このテーブルから作業時間指数を読み出して作業時間を算出し、作業期限を求める。例えば、プロジェクトについての期限起算日が２０１２／１０／１９であり作成期限（納期）が２０１２／１１／３０であるとすると、そのプロジェクト全体の作業期間は４２日となる。このプロジェクト全体の作業時間指数を１００とすると、例えばページ構成工程の作業期間は、その作業時間指数が８．３であるから４２×８．３／１００＝３．４８６となり、４日となる。従って、ページ構成工程の作業期限は２０１２／１０／２３となる。以下、他の工程についても同様である。なお、図１０（Ａ）に示した作業時間指数の具体的な数値は一例であり、変更される可能性がある。また、この各工程の作業期限の計算方法は、これに限定されるものではなく、他の種々の方法が適用可能である。

次いで、サーバ１０は、分割して得た複数のタスクの各々について、タスクを発行する（図９のステップＳ３３）。ここでタスクとは、各工程における細かな作業の作業単位を意味しており、例えば「共通エリア」工程には、メニュー作成タスク、ヘッダ作成タスク及びフッタ作成タスクがある。この単純な作業単位をタスクと規定している。ＨＤＤ１９には、工程毎に複数のタスクが作業単位としてあらかじめ記憶されており、ステップＳ３３では、このテーブルから各工程のタスクが自動発行される。ただし、一部のタスクについては、管理者によって手動発行される。

次いで、サーバ１０は、各工程の設定された作業期限から各タスクの作業期限を確定する（図９のステップＳ３４）。この場合、各タスクの作業期限は、基本的にはそれらタスクが属する工程の作業期限に等しく設定される。

その後、この発行したタスク及びその作業期限をＨＤＤ１９に記憶すると共にユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示するように、ユーザ端末１２へ送信する（図９のステップＳ３５）。

図１１はユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示される進捗状況の一覧表示画面１１０を表している。同図に示すように、登録されたプロジェクトＡに関しての各工程の一覧が示されている。即ち、作業中のページ構成工程１１１及びその作業期限２０１２／１０／２３と、作業中の基本デザイン工程１１２及びその作業期限２０１２／１０／２５と、未着手の共通エリア工程１１３及びその作業期限２０１２／１１／１６と、未着手の原稿／パーツ作成工程１１４及びその作業期限２０１２／１１／１６と、未着手の配置工程１１５及びその作業期限２０１２／１１／２３と、未着手の確認／調整工程１１６及びその作業期限２０１２／１１／２６と、詳細を見るボタン１１７とが表示される。

図１２はユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示される進捗状況の詳細表示画面１２０を表している。この画面は、図１１のディスプレイ１２ａにおける詳細を見るボタン１１７をクリックするか又はタッチすることにより表示される、プロジェクトＡに関する各工程の詳細である。同図に示すように、作業中のページ構成工程１２１及びその作業期限２０１２／１０／２３と、作業中の基本デザイン工程１２２及びその作業期限２０１２／１０／２５と、未着手の共通エリア工程１２３及びその作業期限２０１２／１１／１６と、トップページに関する未着手の原稿作成工程１２４及びその作業期限２０１２／１１／０４と、トップページに関する未着手のパーツ作成工程１２５及びその作業期限２０１２／１１／１６と、トップページに関する未着手の配置工程１２６及びその作業期限２０１２／１１／２３と、トップページに関する未着手の確認／調整工程１２７及びその作業期限２０１２／１１／２６と、一覧に戻るボタン１２８とが表示される。一覧に戻るボタン１２８をクリックするか又はタッチすることにより、図１１の進捗状況の一覧表示画面１１０が表示される。

なお、図９のステップＳ３３及びステップＳ３４の工程を、サーバ１０が自動的に行うのではなく、管理者ユーザが手動で行うことも可能である。その場合、まず、管理者ユーザが手動で各タスクを発行し、各工期の設定された作業期限から各タスクの作業期限をデフォルト値として設定し、タスクの手動発行設定画面をユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示させると共に手動発行したタスク及びその作業期限をＨＤＤ１９に記憶させる。

図１３はその場合にユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示されるタスクの手動発行設定画面１３０を表している。同図に示すように、発行するタスクの内容を表す欄１３１と、そのタスクの作業期限及び優先度を表す欄１３２と、作業担当者等を表す欄１３３と、タスクの手動発行のキャンセルボタン１３４と、タスクを手動発行させるためのタスク発行ボタン１３５とが表示される。

次に、このようにして発行されたタスクを一般作業ユーザに割当るための割当処理について説明する。

図１４ａ及び図１４ｂは本実施形態において発行されたタスクを一般作業ユーザに割当るための割当処理におけるユーザ端末１２及びサーバ１０の動作を表している。

一般作業ユーザがユーザ端末１２を操作してタスクの割当を要求する場合、まず、ログインの処理を行う（図１４ａのステップＳ４１）。このログイン処理は、一般作業ユーザがログインＩＤとパスワードとを入力する通常のログイン操作で行っても良いし、ユーザ端末１２のディスプレイ１２ａ画面上に表示されたアイコンの組み合わせを選択して簡易的なログイン操作を行っても良い。

一方、サーバ１０は、このユーザ端末１２からの一般作業ユーザのログイン処理を認識し（図１４ｂのステップＳ５１）、この一般作業ユーザが正しいログイン情報でログインしたユーザであるか否かを判別する（図１４ｂのステップＳ５２）。正しいログイン情報でログインしたユーザではないと判別した場合（ＮＯの場合）、ログインを失敗した旨をユーザ端末１２へ送信し（図１４ｂのステップＳ５３）、ステップＳ５１の処理に戻る。正しいログイン情報でログインしたユーザであると判別した場合（ＹＥＳの場合）、ログインが成功した旨をユーザ端末１２へ送信する（図１４ｂのステップＳ５４）。ユーザ端末１２側では、サーバ１０からのログイン成功又は失敗の情報に基づいて、ログイン成功か否かを判別する（図１４ａのステップＳ４２）。ログイン失敗の場合（ＮＯの場合）、ステップＳ４１の処理を繰り返す。ログイン成功の場合（ＹＥＳの場合）、次のステップＳ４３の処理へ進む。

次いで、サーバ１０は、発行されているタスクに関しての全てのタスク情報をＨＤＤ１９のタスク情報テーブルから読み出し（図１４ｂのステップＳ５５）、さらに、ログインしている一般作業ユーザのユーザタスク処理情報をＨＤＤ１９のユーザタスク処理情報テーブルから読み出す（図１４ｂのステップＳ５６）。

なお、この場合に第３の記憶手段３８となるＨＤＤ１９には、図１０（Ｂ）に示すように、前述のごとく自動的に又は手動で発行された各タスクに関して、そのタスクの属するプロジェクト名、タスク名、そのタスクを実行するために必要な能力である必要処理能力、そのタスクの作業量（レベル）、そのタスクに対して指定されている指定作業者（設定するかは任意）、そのタスクの作業期限及びそのタスクの優先度等のタスク情報がテーブルの形で記憶されている。さらに、この場合に第４の記憶手段３９となるＨＤＤ１９には、図１０（Ｃ）に示すように、登録されている各一般作業ユーザに関して、その一般作業ユーザのタスクを行うための能力を表すタスク能力（職能）、タスクあたりの可能タスクレベル、及び１回のタスク作業可能量（合計制限値）等のユーザタスク処理情報がテーブルの形で記憶されている。

その後、サーバ１０は、発行されているタスクのタスク情報と一般作業ユーザのユーザタスク処理情報とに基づいて、その一般作業ユーザの取得するタスクを抽出する（図１４ｂのステップＳ５７）。具体的には、その一般作業ユーザのタスク処理能力で処理することのできる必要処理能力を有するタスクを全て選択し、その中から、作業期限が早くかつ優先度の高いタスクを優先的に抽出する。また、その一般作業ユーザが指定作業者となっているタスクをも優先的に抽出する。

次いで、サーバ１０は、そのようにして抽出したタスクのレベルがユーザの可能タスクレベルの範囲内か否かを判別する（図１４ｂのステップＳ５８）。この判別は、ユーザタスク処理情報におけるタスクあたりの可能タスクレベルを参照して行う。可能タスクレベルの範囲内ではないと判別した場合（ＮＯの場合）、ステップＳ５７へ戻って、その一般作業ユーザのタスク抽出処理を繰り返す。可能タスクレベルの範囲内であると判別した場合（ＹＥＳの場合）、抽出したタスクのレベルの合計が１回のタスク作業可能量の範囲内か否かを判別する（図１４ｂのステップＳ５９）。この判別は、ユーザタスク処理情報における１回のタスク作業可能量（合計制限値）を参照して行う。１回のタスク作業可能量の範囲内であると判別した場合（ＹＥＳの場合）、ステップＳ５７へ戻って、その一般作業ユーザのタスク抽出処理を繰り返す。１回のタスク作業可能量の範囲内ではないと判別した場合（ＮＯの場合）、その取得タスク情報をユーザ端末１２へ送信すると共にＨＤＤ１９に記憶させる（図１４ｂのステップＳ６０）。

一方、ユーザ端末１２は、このようにしてサーバ１０から送られてきた取得タスク情報をディスプレイ１２ａ画面上に表示する（図１４ａのステップＳ４３）。

図１５はその場合に一般作業ユーザのユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示される取得タスク画面１５０を表している。同図に示すように、この一般作業ユーザの取得したタスクの一覧、この例では２つの［ファイル／画像］画像編集タスク１５１及び１５２と、スタートボタン１５３とが表示される。

その後、この一般作業ユーザがスタートボタン１５３をクリックするか又はタッチすることにより、タスクが開始され、表示されている全てのタスクが上から数字の順番に起動される（図１４ａのステップＳ４４）。

なお、管理者ユーザも一般作業ユーザと同様にタスクを消化することができる。管理者ユーザの場合、タスクの一覧は自動的には表示されず、管理者メニューにおける読み込みボタン（図示なし）をクリックするか又はタッチすることにより、管理者ユーザのユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに、図１６に示すような管理者用タスク画面１６０が表示される。即ち、同図に示すように、プロジェクトの一覧を示す欄１６１と、選択したプロジェクトを示す欄１６２と、そのプロジェクトに関し、一般作業ユーザの場合と同様に取得された［サイト基本］ページ設定タスク１６３、［原稿／パーツ］ページ原稿タスク１６４、［パーツ配置］パーツの配置タスク１６５及び［パーツ配置］パーツの配置タスク１６６と、プロジェクトへボタン１６７と、タスクを始めるボタン１６８とが表示される。管理者ユーザがタスクを始めるボタン１６８をクリックするか又はタッチすることにより、表示されている全てのタスクが上から数字の順番に起動される。

次に、以上のごとくタスクが起動された際の各工程の進捗状況を管理者ユーザのユーザ端末１２のディスプレイ画面上に表示する表示処理について説明する。

図１７は本実施形態において各工程の進捗状況の表示処理におけるサーバ１０の動作を表している。なお、管理者ユーザのユーザ端末１２の動作は、スケジュールの確認を要求した後にサーバ１０から送られてきた画面情報をそのディスプレイ１２ａ画面上に表示するのみであるため、その流れを図で示すことは省略する。

プロジェクトが複数の工程に分割された後に、管理者ユーザのユーザ端末１２からスケジュールの確認を求められると、サーバ１０は、図１７の表示処理を実行する。まず、各工程におけるタスクが発行されているか否かを判別する（図１７のステップＳ６１）。その工程のタスクが発行されていないと判別した場合（ＮＯの場合）、作業未着手であるとして、その工程の表示エリアを白色に表示する情報をユーザ端末１２に送信する（図１７のステップＳ６２）。ユーザ端末１２は、サーバ１０からログイン画面情報を受信すると、そのログイン画面をディスプレイ１２ａの画面上に表示する。

ステップＳ６１において、その工程のタスクが発行されていると判別した場合（ＹＥＳの場合）、その工程のタスクが作業完了したかどうか判別する（図１７のステップＳ６３）。作業が完了していないと判別した場合（ＮＯの場合）、作業中であるとして、その工程の表示エリアを緑色に表示する情報をユーザ端末１２に送信する（図１７のステップＳ６４）。ユーザ端末１２は、サーバ１０からログイン画面情報を受信すると、そのログイン画面をディスプレイ１２ａの画面上に表示する。

ステップＳ６３において、その工程のタスクの作業が完了したと判別した場合（ＹＥＳの場合）、作業完了であるとして、その工程の表示エリアを青色に表示する情報をユーザ端末１２に送信する（図１７のステップＳ６５）。ユーザ端末１２は、サーバ１０からログイン画面情報を受信すると、そのログイン画面をディスプレイ１２ａの画面上に表示する。

一方、ステップＳ６２又はＳ６４の処理の後、現在がタスクの作業期限内であるか否かを判別する（図１７のステップＳ６６）。作業期限が過ぎていると判別した場合（ＮＯの場合）、その工程の表示エリアを赤枠で囲むように表示する情報をユーザ端末１２に送信する（図１７のステップＳ６７）。ユーザ端末１２は、サーバ１０からログイン画面情報を受信すると、そのログイン画面をディスプレイ１２ａの画面上に表示する。

図１８はその場合にユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示されるプロジェクト全体の進捗状況の一覧表示画面１８０を表しており、図１９はその詳細であるページ毎の進捗状況の一覧表示画面１９０を表している。図１８に示すように、ページ構成工程の表示エリア１８１はタスク作業完了であるため、全体が青色で表示されており［完了］の表示がなされている。基本デザイン工程の表示エリア１８２もタスク作業完了であるため、全体が青色で表示されており［完了］の表示がなされている。共通エリア工程の表示エリア１８３もタスク作業完了であるため、全体が青色で表示されており［完了］の表示がなされている。原稿／パーツ作成工程の表示エリア１８４はタスク作業中であるため、全体が緑色で表示されており［作業中］の表示がなされている。配置工程の表示エリア１８５もタスク作業中であるため、全体が緑色で表示されており［作業中］の表示がなされている。確認／調整工程の表示エリア１８６もタスク作業中であるため、全体が緑色で表示されており［作業中］の表示がなされている。詳細を見るボタン１８７をクリックするか又はタッチすることにより、図１９の進捗状況の詳細表示画面１９０が表示される。同図に示すように、ページ構成工程の表示エリア１９１、基本デザイン工程の表示エリア１９２、共通エリア工程の表示エリア１９３、トップページの原稿工程の表示エリア１９４、トップページのパーツ作成工程の表示エリア１９５、トップページの配置工程の表示エリア１９６、トップページの確認／調整工程の表示エリア１９７、商品ページの原稿工程の表示エリア１９８、商品ページのパーツ作成工程の表示エリア１９９及びお問い合わせの原稿工程の表示エリア２００は、タスク作業完了であるため、全体が青色で表示されており［完了］の表示がなされている。商品ページの配置工程の表示エリア２０１及びお問い合わせのパーツ作成工程の表示エリア２０２は、タスク作業中であるため、全体が緑色で表示されており［作業中］の表示がなされている。商品ページの確認／調整工程の表示エリア２０３、お問い合わせの配置工程の表示エリア２０４及びお問い合わせの確認／調整工程の表示エリア２０５は、作業未着手であるため、全体が白色で表示されており［未着手］の表示がなされている。なお、図２４に示すように、作業期限が過ぎている表示エリア２４１は、赤枠で囲まれた表示がなされる。なお、以上の表示エリアの色（白色、緑色、青色）及び枠の色（赤枠）は単なる一例であり、状況によって互いに異なるその他の種々の色を用いても良いことは明らかである。

次に、ページの作成完了処理について説明する。この場合、以上のごとくタスクが起動された際の各工程の進捗状況は管理者端末であるユーザ端末のディスプレイ画面上に表示されている。

図２０は本実施形態においてページの作成完了処理におけるサーバ１０の動作を表している。なお、管理者ユーザのユーザ端末１２の動作は、スケジュールの確認を要求した後にサーバ１０から送られてきた画面情報をそのディスプレイ１２ａ画面上に表示すること及び書き込みしたチェックボックスの内容をサーバ１０に送信することのみであるため、その流れを図で示すことは省略する。

ページの作成完了処理を行うべく管理者ユーザがユーザ端末１２を操作すると、サーバ１０は図２０のページ作成完了処理を実行する。サーバ１０は、各ページの確認／調整工程の表示エリアがダブルクリック（ダブルタッチ）されたか否かを判別する（図２０のステップＳ７１）。ダブルクリックされたと判別した場合（ＹＥＳの場合）、サーバ１０は、各ページの配置工程が完了し、確認／調整工程が作業中であるかどうか判別する（図２０のステップＳ７２）。確認／調整工程が作業中でありその表示エリアが緑表示の場合（ＹＥＳの場合）、例えば図２２に示すようなページ作成完了画面を表すための情報を管理者ユーザのユーザ端末１２に送信する（図２０のステップＳ７３）。ユーザ端末１２は、サーバ１０からページ作成完了画面情報を受信すると、ディスプレイ１２ａの画面上に表されている図２１に示すような進捗状況画面の前面にそのページ作成完了画面を表示する。

ステップＳ７１において、ダブルクリックされなかったと判別した場合（ＮＯの場合）、又はステップＳ７２において、作業中ではないと判別した場合（ＮＯの場合）、サーバ１０は、この図２０の処理を終了する。従って、この場合、ページ作成完了画面は送信せず、従って管理者ユーザのユーザ端末１２には図２１に示すような進捗状況画面のみが表示される。

図２１はユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示される進捗状況画面２１０を表しており、図２２はこの進捗状況画面と同時にユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示されるページ作成完了画面２２０を表している。図２２に示すように、ページ作成完了画面２２０には、そのプロジェクトの作業期限を表す欄２２１と、ページの作成完了時のチェック欄２２２と、閉じるボタン２２３と、変更を保存ボタン２２４とが表示される。

次いで、サーバ１０はこのページ作成完了画面２２０のチェック欄２２２がチェックされたか否かを判別する（図２０のステップＳ７４）。チェックされたと判別した場合（ＹＥＳの場合）のみ、サーバ１０は、そのページに関する全ての工程のタスクが作業完了したと判断してその確認／調整工程の表示エリア２１１全体を青色で表示し、［完了］を表示する（図２０のステップＳ７５）。例えば、図２１に示すように、トップページに関する全ての作業工程のタスクが完了した場合、管理者ユーザがページ作成完了画面２２０のチェック欄２２２にチェックを入れ、変更を保存ボタン２２４をクリックするか又はタッチすることにより、その確認／調整工程の表示エリア２１１の表示が青色となり［完了］が表示される。

なお、全てのページのページ作成完了がチェックされると、サーバ１０はそのプロジェクトの製作が完了したと判断する。

次に、上述した作業期限の変更処理について説明する。

図２３は本実施形態において各工程の作業期限の変更処理におけるサーバ１０の動作を表している。なお、管理者ユーザのユーザ端末１２の動作は、作業期限の変更を要求した後にサーバ１０から送られてきた画面情報をそのディスプレイ１２ａ画面上に表示すること及び指定した新たな期限の情報をサーバ１０に送信することのみであるため、その流れを図で示すことは省略する。

工程の表示エリアをダブルクリック（ダブルタッチ）すること等によって作業期限の変更をユーザ端末１２から求められると、サーバ１０は、図２３の作業期限の変更処理を実行する。まず、作業期限の設定変更画面情報をユーザ端末１２へ送信する（図２３のステップＳ８１）。ユーザ端末１２は、サーバ１０から作業期限の設定変更画面情報を受信すると、その設定画面をディスプレイ１２ａの画面上に表示する。

次いで、サーバ１０は、作業期限が変更されたか否か判別する（図２３のステップＳ８２）。変更されたと判別した場合（ＹＥＳの場合）のみ、サーバ１０は、変更された作業期限による表示画面情報をユーザ端末１２へ送信する（図２３のステップＳ８３）。ユーザ端末１２は、サーバ１０から表示画面情報を受信すると、その画面をディスプレイ１２ａの画面上に表示する。

図２４はユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示される作業期限変更前の進捗状況画面２４０を表している。同図に示すように、商品ページの確認／調整工程は、２０１２／１０／２９現在において未着手であり、従って２０１２／１０／２８である作業期限が過ぎていることからこの表示エリア２４１は赤枠で囲まれて表示されている。

図２５はユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示される作業期限の設定変更画面２５０を表している。期限欄２５１に表示されている変更前の作業期限はカレンダ２５２を用いて管理者ユーザが新たな期限を指定することができる。

図２６はユーザ端末１２のディスプレイ１２ａに表示される作業期限変更後の進捗状況画面２６０を表している。同図に示すように、設定変更画面２５０のカレンダ２５２を用いて管理者ユーザが、例えば２０１２／１０／３１を指定すると、商品ページの確認／調整工程の作業期限は２０１２／１０／３１に変更され、その結果、表示エリア２６１は赤枠のない全体が白色の表示となる。

以上詳細に説明したように、本実施形態によれば、プロジェクト（本実施形態ではウェブサイトの製作）を分業で行うために分割して得られる各工程の作業期限がプロジェクトの作成期限に基づいて設定され、これがディスプレイ画面上に表示される。また、各工程について、作業未着手、作業中又は作業完了であることが白色、緑色又は青色でディスプレイ画面上に表示され、しかも、設定した作業期限を過ぎても作業が完了していない場合に赤枠表示もディスプレイ画面上に表示される。このように、作業未着手、作業中又は作業完了であることが互いに異なる色でディスプレイ画面上に表示され、さらに、設定した作業期限を過ぎても作業が完了していない場合にその表示もなされるので、プロジェクトを能力レベルの異なる複数の人間が分業して処理する場合に、詳細かつ確実にしかも容易にそのスケジュールを管理することができる。

以上明細書及び図面に記載したユーザ端末１２のディスプレイ１２ａの表示は単なる一例であり、実際には、種々の変更、削除及び追加が行われることを理解すべきである。例えば、「タスク」の表記に関しては、その発行種類によって異なってくる。

また、上述した実施形態においては、スケジュール管理装置がサーバ内に構築されているが、スケジュール管理装置がユーザ端末内に構築されるように構成しても良い。

なお、上述した実施形態では、プロジェクトをウェブサイト（ホームページ）の製作であるとして説明しているが、本発明においては、プロジェクトが、その他に、教材の製作、教育共生プログラムの製作、キャリア教育プログラムの製作、教育プログラム関連の製作、ウェブ新聞製作、報告書製作、マニュアル製作、コミュニケーション支援ツール製作、共通言語（新しい言語）製作、情報誌製作、旅行記製作、ポスター製作、名刺製作、季刊誌製作、会社案内製作、パンフレット製作、日記製作、ブログ製作、地域作りツール製作、辞書製作、地図製作、書籍製作、写真集製作、プログラム変換ツール製作、アルバム製作、職能レベルの確認ツール製作、利用する人の得意分野を発見するツールの製作、発表ツール製作、及びその他これらに付随する業務であっても良い。

以上述べた実施形態は全て本発明を例示的に示すものであって限定的に示すものではなく、本発明は他の種々の変形態様及び変更態様で実施することができる。従って本発明の範囲は特許請求の範囲及びその均等範囲によってのみ規定されるものである。

１０ サーバ
１０ａ、３０ スケジュール管理装置
１１ ネットワーク
１２、１３、１４ ユーザ端末
１２ａ、１３ａ、１４ａ ディスプレイ
１５ バス
１６ ＣＰＵ
１７ ＲＯＭ
１８ ＲＡＭ
１９ ＨＤＤ
２０ 音声処理部
２１ 画像処理部
２２ ディスク駆動装置
２３ 入出力インタフェース
２４ 通信インタフェース
２５ スピーカ
２６ ディスプレイ
２７ ＢＲ／ＤＶＤ／ＣＤ
２８ マウス
２９ キーボード
３１ 登録手段
３２ 第１の記憶手段
３３ 作業期限設定手段
３４ 第１の表示指示手段
３５ 第２の表示指示手段
３６ 第２の記憶手段
３７ 第３の表示指示手段
３８ 第３の記憶手段
３９ 第４の記憶手段
４０ タスク選択手段
４１ 割当手段
５０ ログイン画面
５１ ＩＤの入力欄
５２ パスワードの入力欄
５３ ログインボタン
６０、７０、８０ プロジェクト管理画面
６１ 新規プロジェクト登録用のボタン
６２、８２ 登録されたプロジェクト名を表示する欄
６３、６４、７３、７４ 表示欄
６５ 変更ボタン
６６、１３４ キャンセルボタン
１１０、１８０ 進捗状況の一覧表示画面
１１１、１２１、１８１、１９１ ページ構成工程
１１２、１２２、１８２、１９２ 基本デザイン工程
１１３、１２３、１８３、１９３ 共通エリア工程
１１４、１８４ 原稿／パーツ作成工程
１１５、１２６、１８５、１９６、２０１、２０４ 配置工程
１１６、１２７、１８６、１９７、２０３、２０５、２１１、２４１、２６１ 確認／調整工程
１１７、１８７ 詳細を見るボタン
１２０、１９０、２１０、２４０、２６０ 進捗状況の詳細表示画面
１２４、１９４、１９８、２００ 原稿作成工程
１２５、１９５、１９９、２０２ パーツ作成工程
１２８、２０６ 一覧に戻るボタン
１３０ タスクの手動発行設定画面
１３１ 発行するタスクの内容を表す欄
１３２ タスクの作業期限及び優先度を表す欄
１３３ 作業担当者等を表す欄
１３５ タスク発行ボタン
１５０ 取得タスク画面
１５１、１５２ ［ファイル／画像］画像編集タスク
１５３ スタートボタン
１６０ 管理者用タスク画面
１６１ プロジェクトの一覧を示す欄
１６２ 選択したプロジェクトを示す欄
１６３ ［サイト基本］ページ設定タスク
１６４ ［原稿／パーツ］ページ原稿タスク
１６５、１６６ ［パーツ配置］パーツの配置タスク
１６７ プロジェクトへボタン
１６８ タスクを始めるボタン
２２０ ページ作成完了画面
２２１ プロジェクトの作業期限を表す欄
２２２ ページの作成完了時のチェック欄
２２３ 閉じるボタン
２２４ 変更を保存ボタン
２５０ 作業期限の設定変更画面
２５１ 期限欄
２５２ カレンダ

Claims (10)

1. プロジェクト及び該プロジェクトの作成期限を記憶するための第１の記憶手段と、与えられたプロジェクトを該プロジェクトの作成期限と共に前記第１の記憶手段に登録する登録手段と、登録した前記プロジェクトを分割して得られる複数の工程の作業期限を前記プロジェクトの作成期限に基づいてそれぞれ設定する作業期限設定手段と、前記複数の工程について該設定した作業期限をユーザ端末のディスプレイ画面上に表示させる第１の表示指示手段と、前記複数の工程の各々について、作業未着手、作業中又は作業完了であることを前記ユーザ端末の前記ディスプレイ画面上に互いに異なる色を用いて表示させ、かつ前記設定した作業期限を過ぎても作業が完了していない場合にその表示を前記ユーザ端末の前記ディスプレイ画面上に表示させる第２の表示指示手段とを備えており、該プロジェクトを分割して得られる前記複数の工程の作業に対応する複数のタスクの各々について、該タスクを処理するための必要処理能力、該タスクのレベル、該タスクの作業期限、及び該タスクの優先度がそれぞれ記憶されている第３の記憶手段と、登録されている複数のユーザのタスク作業能力、該複数のユーザのタスクあたりの可能タスクレベル、及び該複数のユーザの１回のタスク作業可能量がユーザ対応に記憶されている第４の記憶手段と、ログインされたユーザに対して、前記第３の記憶手段及び前記第４の記憶手段に記憶されている内容から、該ユーザのタスク作業能力で処理することのできる必要処理能力を有するタスクを全て選択し、その中から該タスクの作業期限及び優先度を考慮して選択するタスク選択手段と、前記タスク選択手段により選択されたタスクのレベルが該ユーザの可能タスクレベルの範囲内か否かを判別し、該ユーザの可能タスクレベルの範囲内であると判別した場合に、前記選択されたタスクのレベルの合計が該ユーザの１回の作業可能量の範囲内であることを確認し該ユーザにタスクを割り当てる割当手段を備えていることを特徴とするスケジュール管理装置。
2. 前記割当手段が選択されたタスクのレベルが該ユーザの可能タスクレベルの範囲内ではないと判別した場合、前記タスク選択手段が該ユーザのタスクを選択する処理を繰り返すように構成されていることを特徴とする請求項１に記載のスケジュール管理装置。
3. 前記選択されたタスクのレベルの合計が該ユーザの１回のタスク作業可能量の範囲内でないと判別されるまで、前記タスク選択手段が該ユーザのタスクを選択する処理を繰り返すように構成されていることを特徴とする請求項１または請求項２に記載のスケジュール管理装置。
4. 前記第２の表示指示手段は、前記設定した作業期限を過ぎても作業が完了していない場合にその表示を、前記作業未着手、作業中又は作業完了であることを表す色とは異なる色を用いて前記ユーザ端末の前記ディスプレイ画面上に表示させるように構成されていることを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載のスケジュール管理装置。
5. 各プロジェクトにおける複数の工程について、その作業性及び作業量に応じてあらかじめ決められた作業時間指数が記憶されている第２の記憶手段をさらに備えており、前記作業期限設定手段は、該第２の記憶手段に記憶されている工程毎の作業時間指数とプロジェクトの作成期限までの期間とから各工程の作業期限を設定するように構成されていることを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載のスケジュール管理装置。
6. 前記プロジェクトを構成する複数の工程群のうちの１つの工程群内の全ての工程についての作業完了のチェック欄を前記ユーザ端末の前記ディスプレイ画面上に表示させる第３の表示指示手段をさらに備えており、前記第２の表示指示手段は、該チェック欄がチェックされた場合に、該当する工程群の確認ブロックを作業完了であることを表す色を用いて表示させるように構成されていることを特徴とする請求項１から５のいずれか１項に記載のスケジュール管理装置。
7. 前記第１の記憶手段には、前記作業期限設定手段が設定した複数の工程の作業期限と、該複数の工程の各々について、作業未着手、作業中又は作業完了であることとが記憶されていることを特徴とする請求項１から６のいずれか１項に記載のスケジュール管理装置。
8. 前記第２の表示指示手段は、前記第１の記憶手段に記憶されている情報に基づいて、前記ユーザ端末の前記ディスプレイ画面上に前記表示を行うように構成されていることを特徴とする請求項７に記載のスケジュール管理装置。
9. 前記登録手段は、前記プロジェクトのプロジェクト名、作成期限、プロジェクトリーダー、クライアント名、クライアント担当者名及びクライアント連絡先を含む情報を前記第１の記憶手段に保存するように構成されていることを特徴とする請求項１から８のいずれか１項に記載のスケジュール管理装置。
10. 請求項１から９のいずれか１項に記載のスケジュール管理装置を備えたサーバと、該サーバにネットワークを介して接続可能な少なくとも１つのユーザ端末とを備えていることを特徴とするコンピュータ処理システム。

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