WO2006046664A1 - 時間共有管理装置、文書作成装置、文書閲覧装置、時間共有管理方法、文書作成方法および文書閲覧方法 - Google Patents

時間共有管理装置、文書作成装置、文書閲覧装置、時間共有管理方法、文書作成方法および文書閲覧方法 Download PDF

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WO2006046664A1
WO2006046664A1 PCT/JP2005/019823 JP2005019823W WO2006046664A1 WO 2006046664 A1 WO2006046664 A1 WO 2006046664A1 JP 2005019823 W JP2005019823 W JP 2005019823W WO 2006046664 A1 WO2006046664 A1 WO 2006046664A1
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time
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time information
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Application number
PCT/JP2005/019823
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English (en)
French (fr)
Inventor
Nobuaki Wake
Original Assignee
Justsystems Corporation
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Justsystems Corporation filed Critical Justsystems Corporation
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Priority to US11/576,201 priority patent/US7730105B2/en
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Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Definitions

  • Time sharing management device time sharing management method, document creation method, and document browsing method
  • the present invention relates to a time management technique, and more particularly to a technique for managing time information via a network.
  • V knowledge management which utilizes personal knowledge and information throughout the organization, has become an important management technique.
  • Many companies have in-house database systems that store information from employees in electronic files.
  • employees also access the files stored in this in-house database via the network.
  • the work efficiency of the entire organization can be improved.
  • an administrator such as a project leader sets a schedule.
  • the schedule file created by the administrator is stored in the company database. Stakeholders refer to this schedule file and manage their own schedules using scheduler software.
  • Patent Document 1 Japanese Patent Laid-Open No. 2001-290804
  • the schedule of cooperative tasks is often changed depending on its progress and external factors.
  • the cooperative task operation method as described above mainly has the following problems.
  • the present invention has been made in view of the above problems, and a main object thereof is to provide a technique for cooperatively managing time information among a plurality of persons.
  • a time sharing management device includes a document storage unit that stores a document file to be browsed in a document browsing device for browsing a document file, and A time information specifying unit for specifying a character string indicating a time in a predetermined expression format by detecting the expression format in the data included in the contents of the document file, and a time indicated by the specified character string as time information
  • a time information extracting unit that extracts the time information
  • a rule storage unit that stores rule information that defines a rule for setting the time ID to uniquely identify the time information, and a rule information that is extracted
  • An ID setting unit that sets a time ID in the time information, a time information storage unit that associates and stores the set time ID and time information, an ID additional unit that adds the time ID to the document file, and a time ID Added sentence
  • a document transmitter for transmitting a full aisle to the document browsing apparatus, a change input section for accepting an input for changing the time information included from the document creator as the content of
  • the time information storage unit When the input for changing the time information is accepted, the time information storage unit is instructed to newly associate and store the changed time information with respect to the time ID.
  • a time request receiving unit for receiving from the document browsing device time request information for inquiring time information corresponding to the time ID, which is information including the time ID, and the time request information is received.
  • V is associated with the time ID included in the time request information, and a time information detection unit that detects the time information stored in the time information storage unit, and a time information transmission that transmits the detected time information to the document browsing device.
  • the “document file” may be digital data including, for example, a character string, an image, sound, and the like.
  • the document file may be a file described in a markup language such as HTML (Hyper Text Markup Language), XML (eXtensive Markup Language), or SGML (Standard Generalized Markup Language).
  • HTML Hyper Text Markup Language
  • XML eXtensive Markup Language
  • SGML Standard Generalized Markup Language
  • the character string indicating the time may be designated by the document creator.
  • the time information may be a character string represented in a format such as “June 7, 2004” or “2004Z6Z7”, but may be information for specifying the time.
  • the time ID may be added to the document file as tag information such as an XML tag, for example.
  • the ID appending unit may replace the character string indicating the time included in the document file with a character string indicating the time ID.
  • the time information included in the document file is managed by the time ID. Therefore, even if the time information is changed, the document viewer can easily obtain the latest time information using the time ID as a clue.
  • Another aspect of the present invention is also a time sharing management device.
  • This device includes a time information receiving unit that receives time information represented in a predetermined expression format among data included as the contents of a document file, and a rule for setting a time ID for uniquely identifying the time information.
  • a rule storage unit that stores rule information that defines the rules, an ID setting unit that sets the time ID in the received time information with reference to the rule information, and the set time ID and time information are associated with each other
  • a time information storage unit for storing, an ID transmission unit for transmitting the time ID to the transmission source of the time information, and time change information for changing the time information associated with the time ID are received.
  • the change information receiving unit and when the time change information is received, the change instruction unit for instructing the time information storage unit to newly associate and store the changed time information with respect to the time ID, and the time
  • the change instruction unit for instructing the time information storage unit to newly associate and store the changed time information with respect to the time ID
  • the time A time request receiving unit that receives time request information for querying time information corresponding to the time ID, and information that includes the ID, and is included in the time request information when the time request information is received.
  • a time information detecting unit for detecting time information associated with the time ID, and a time information transmitting unit for transmitting the detected time information to a transmission source of the time request information.
  • the time information included in the document file is managed by the time ID. Therefore, even if the time information of the document file is changed on the external device, the document viewer can easily obtain the latest time information from the time sharing management device using the time ID managed by the time sharing management device. it can.
  • Yet another embodiment of the present invention is also a time sharing management device.
  • This device includes an ID request receiving unit that receives ID request information for requesting issuance of a time ID for uniquely identifying time information, and when ID request information is received, measures the time to obtain time information.
  • a time information generation unit to be generated a rule storage unit that stores rule information that defines a rule for setting a time ID, and an ID setting that sets a time ID to the generated time information with reference to the rule information Information including the time ID, a time information storage unit that stores the set time ID and time information in association with each other, an ID transmission unit that transmits the time ID to the transmission source of the ID request information, Therefore, a time request receiving unit that receives time request information for querying and matching time information corresponding to the time ID, and a time information storage unit that displays time information associated with the time ID included in the time request information.
  • Time information detection unit to detect and detected time Comprising a time information transmitting unit for transmitting the multicast to the transmission source of the time request information.
  • the time sharing management device generates time information and time ID in response to an external request. Since the time sharing management device generates time information as a reference, it is effective in proving the transmission time of a document file, for example.
  • the apparatus includes a document storage unit that stores a document file that includes a character string indicating a time in a predetermined expression format as its contents, a time extraction unit that extracts a character string by detecting the document file force expression format, ID that sends ID request information for requesting issuance of a time ID for uniquely identifying time information to the time information indicated by the extracted character string to the time sharing management device that manages the time ID A request unit, an ID receiving unit that receives a time ID associated with time information by the time sharing management device, an ID adding unit that adds the received time ID to the document file, and a document file for browsing A document transmission unit that transmits a document file with a time ID added to the document browsing device, a change input unit that receives input for changing the time information included in the content of the document file from the document creator, and a time information When the input for changing is accepted, the time to send the time change information to the time sharing management device to request that the changed time information is
  • Yet another aspect of the present invention is a document browsing apparatus.
  • This device includes a document storage unit that stores a document file that includes a time ID for uniquely identifying time information as content data, an ID extraction unit that extracts a time ID from the document file, a time ID and a time.
  • a time information requesting unit that sends time request information for inquiring time information associated with the extracted time ID to a time sharing management device that associates and manages information, and corresponds to the time ID Included in a document file, a time information receiving unit for receiving time information to be received, a character string converting unit for converting the received time information into a character string for indicating time in a predetermined expression format, and a document file Corresponding to the time ID, a time appending unit for appending the converted character string to the document file and a document display unit for displaying the document file with the character string appended on the screen are provided.
  • a time ID is assigned to the time information included in the document file.
  • the time information after the change is associated with the time ID. Therefore, even if the time information is changed, the document viewer can obtain the latest time information using the time ID as a clue.
  • FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a document processing apparatus according to a prerequisite technology.
  • FIG. 2 is a diagram showing an example of an XML document to be processed.
  • FIG. 3 is a diagram showing an example of mapping the XML document shown in FIG. 2 to a table described in HTML.
  • FIG. 4 (a) is a diagram showing an example of a definition file for mapping the XML document shown in FIG. 2 to the table shown in FIG.
  • FIG. 4 (b) is a diagram showing an example of a definition file for mapping the XML document shown in FIG. 2 to the table shown in FIG.
  • FIG. 5 is a diagram showing an example of a screen displayed by mapping the XML document described in the grade management vocabulary shown in FIG. 2 to HTML according to the correspondence shown in FIG.
  • FIG. 6 is a diagram showing an example of a graphical user interface presented to the user by the definition file generation unit in order for the user to generate a definition file.
  • FIG. 7 is a diagram showing another example of the screen layout generated by the definition file generation unit.
  • FIG. 8 is a diagram showing an example of an XML document editing screen by the document processing apparatus.
  • FIG. 9 is a diagram showing another example of an XML document edited by the document processing apparatus.
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a screen displaying the document shown in FIG.
  • FIG. 11 is a hardware configuration diagram of the document management system.
  • FIG. 12 is a functional block diagram of the time sharing management device.
  • FIG. 13 is a functional block diagram of the document creation device.
  • FIG. 14 is a functional block diagram of the document browsing apparatus.
  • FIG. 15 is a diagram showing a document creation screen in the document creation device.
  • FIG. 16 is a diagram showing a document browsing screen in the document browsing apparatus.
  • FIG. 17 is a diagram showing a calendar screen of schedule management software displayed on the document browsing apparatus.
  • FIG. 18 is a flowchart showing a process of acquiring a specified time ID.
  • FIG. 19 is a flowchart showing a process for acquiring an authentication time ID.
  • FIG. 20 is a flowchart showing a process for acquiring time information.
  • FIG. 1 shows the configuration of the document processing apparatus 20 according to the base technology.
  • the document processing apparatus 20 processes a structured document in which data in the document is classified into a plurality of components having a hierarchical structure.
  • an example of processing an XML document as an example of a structured document is used. I ’ll explain it.
  • the document processing apparatus 20 includes a main control unit 22, an editing unit 24, a DOM unit 30, a CSS unit 40, an HTML unit 50, an SVG unit 60, and a VC unit 80 which is an example of a conversion unit.
  • these configurations are realized by the CPU, memory, and programs loaded in the memory of any computer.
  • the functional blocks realized by their cooperation are depicted. Therefore, those skilled in the art will understand that these functional blocks can be realized in various forms by hardware only, software only, or a combination thereof.
  • the main control unit 22 provides a framework for loading plug-ins and executing commands.
  • the editing unit 24 provides a framework for editing XML documents.
  • the document display and editing functions in the document processing device 20 are realized by plug-ins, and necessary plug-ins are loaded by the main control unit 22 or the editing unit 24 according to the document type.
  • the main control unit 22 or the editing unit 24 refers to the name space of the XML document to be processed, determines whether the XML document is described by a misplaced library, and displays or displays the document corresponding to the missing library. Load the editing plug-in to display or edit.
  • the document processing device 20 has a display system and an editing system plug-in for each vocabulary (tag set) such as an HTML unit 50 that displays and edits HTML documents and an SVG unit 60 that displays and edits SVG documents.
  • the HTML unit 50 is loaded when editing an HTML document
  • the SVG unit 60 is loaded when editing an S VG document.
  • both HTML unit 50 and SVG unit 60 are loaded.
  • the user can select and install only the necessary functions, and can add or delete functions as needed, so that the recording medium such as a hard disk for storing the program can be used.
  • the storage area can be used effectively, and memory can be prevented from being wasted during program execution.
  • it has excellent function expandability, and as a development entity, it is possible to cope with a new vocabulary in the form of a plug-in, making development easier, and as a user, it is easy and low by adding plug-ins. Additional functions can be added at cost.
  • the editing unit 24 accepts an editing instruction event via the user interface, notifies the appropriate plug-in of the event, and re-executes the event (redo) or cancels execution (undo). Control the process.
  • the DOM unit 30 includes a DOM providing unit 32, a DOM generation unit 34, and an output unit 36. It implements a function that complies with the Document Object Model (DOM) defined to provide an access method when handling ML documents as data.
  • the DOM provider 32 is a DOM implementation that satisfies the interface defined in the editing unit 24.
  • the DOM generator 34 also generates a DOM tree with XML document capabilities. As will be described later, when XML document power to be processed is mapped to another library by VC unit 80, the source tree corresponding to the mapping source XML document and the destination tree corresponding to the mapping destination XML document Is generated.
  • the output unit 36 outputs the DOM tree as an XML document at the end of editing, for example.
  • the CSS unit 40 includes a CSS analysis unit 42, a CSS providing unit 44, and a rendering unit 46, and provides a display function compliant with CSS.
  • the CSS analysis unit 42 has a function of a parser that analyzes the syntax of CSS.
  • the CSS provider 44 is an implementation of a CSS object and performs CSS cascade processing on the DOM tree.
  • the rendering unit 46 is a CSS rendering engine, and is used to display a document described in a vocabulary such as HTML that is laid out using CSS.
  • the HTML unit 50 displays or edits a document described in HTML.
  • the SVG unit 60 displays or edits documents written in SVG.
  • These display Z editing systems are realized in the form of plug-ins.
  • Each display unit (Canvas) 56 and 66 displays a document, and each control unit (Editlet) 52 and 62 receives and transmits an event including an editing instruction. It is equipped with editing sections (Zone) 54 and 64 that receive editing commands and edit the DOM.
  • the control unit 52 or 62 accepts a DOM tree editing command even when an external force is received, the editing unit 54 or 64 changes the DOM tree, and the display unit 56 or 66 updates the display.
  • MVC Model-View-Controller
  • the display units 56 and 66 are changed to "View”, and the control units 52 and 62 are changed to "Controller”. Parts 54 and 64 and the entity of the DOM correspond to “Model”, respectively.
  • the document processing apparatus 20 of the base technology enables not only editing of an XML document in a tree display format but also editing according to the respective vocabulary.
  • the HTML unit 50 provides a user interface for editing an HTML document in a manner similar to a word processor
  • the SVG unit 60 provides a user interface for editing an SVG document in a manner similar to an image drawing tool. Provide the service.
  • the VC unit 80 includes a mapping unit 82, a definition file acquisition unit 84, and a definition file generation unit 86.
  • a mapping destination Provides a framework for displaying or editing documents with a display editing plug-in that supports the vocabulary. In this base technology, this function is called Vocabulary Connection (VC).
  • the definition file acquisition unit 84 acquires a script file in which the mapping definition is described. This definition file describes the correspondence (connection) between nodes for each node. At this time, whether to edit the element value or attribute value of each node may be specified. Also, an arithmetic expression using the element value or attribute value of the node may be described.
  • the mapping unit 82 refers to the script file acquired by the definition file acquisition unit 84, causes the DOM generation unit 34 to generate a destination tree, and manages the correspondence between the source tree and the destination tree.
  • the definition file generator 86 provides a graphical user interface for the user to generate a definition file.
  • the VC unit 80 monitors the connection between the source tree and the destination tree and receives an editing instruction from the user interface provided by the plug-in responsible for display, the VC unit 80 first applies the corresponding of the source tree. Change the node to be used.
  • the DOM unit 30 issues a mutation event indicating that the source tree has been changed
  • the VC unit 80 receives the mutation event and synchronizes the destination tree with the change in the source tree. Change the destination tree node corresponding to the changed node.
  • a plug-in that displays / edits the destination tree for example, the HTML unit 50, receives a mutation event indicating that the destination tree has been changed, and updates the display with reference to the changed destination tree.
  • the DOM generation unit 34 displays the XML document. Force also generates a DOM tree. Further, the main control unit 22 or the editing unit 24 refers to the name space to determine the vocabulary describing the document. If a plug-in corresponding to the vocabulary is installed in the document processing apparatus 20, the plug-in is loaded to display / edit the document. If the plug-in linker S is not installed, check whether the mapping definition file exists. If the definition file exists, the definition file acquisition unit 84 acquires the definition file, generates a destination tree according to the definition, and displays and edits the document by the plug-in corresponding to the mapping destination library.
  • the corresponding parts of the document are displayed and edited by plug-ins corresponding to each vocabulary as described later. If the definition file does not exist, the document source or tree structure is displayed and edited on the display screen.
  • FIG. 2 shows an example of an XML document to be processed.
  • This XML document is used to manage student grade data.
  • the component “score” that is the top node of the XML document has a plurality of component “students” provided for each student under the subordinate.
  • the component “student” has an attribute value “name” and child elements “national language”, “mathematics”, “science”, and “society”.
  • the attribute value “name” stores the name of the student.
  • the constituent elements “National language”, “Mathematics”, “Science”, and “Society” store the results of national language, mathematics, science, and society, respectively.
  • the student with the name “A” has a national grade of “90”, a mathematical grade of “50”, a science grade of “75”, and a social grade of “60”.
  • the vocabulary (tag set) used in this document will be referred to as the “results management vocabulary”.
  • the document processing apparatus 20 of the base technology does not have a plug-in that supports display Z editing of the grade management vocabulary, in order to display this document by a method other than source display and tree display,
  • the VC function is used.
  • the user interface for creating a definition file by the user himself will be described later.
  • the description will proceed assuming that a definition file has already been prepared.
  • FIG. 3 shows an example of mapping the XML document shown in FIG. 2 to a table described in HTML.
  • the “Student” node in the Grade Management Library is associated with the row (“TR” node) of the table (“TA BLE” node) in HTML, and the attribute value “name” appears in the first column of each row.
  • the element value of the "National Language” node the element value of the "Mathematics” node in the third column, the element value of the "Science” node in the fourth column, and " Associate the element values of the “Society” node.
  • the XML document shown in FIG. 2 can be displayed in an HTML table format.
  • the sixth column specifies the formula for calculating the weighted average of national language, mathematics, science, and society, and displays the average score of the students. In this way, by making it possible to specify an arithmetic expression in the definition file, more flexible display is possible, and user convenience during editing can be improved. Note that the sixth column specifies that editing is not possible, so that only the average score cannot be edited individually. In this way, by making it possible to specify whether or not editing can be performed in the mapping definition, it is possible to prevent erroneous operations by the user.
  • FIGS. 4A and 4B show examples of definition files for mapping the XML document shown in FIG. 2 to the table shown in FIG.
  • This definition file is described in the script language defined for the definition file.
  • the definition file contains command definitions and display templates.
  • "add student” and “delete student” are defined as commands, respectively, the operation of inserting the node “student” into the source tree, and the source tree The operation of deleting the node “student” from the node is associated.
  • headings such as “name” and “national language” are displayed in the first line of the table, and the contents of the node “student” are displayed in the second and subsequent lines.
  • FIG. 5 shows an XML document described in the results management library shown in FIG. 2, as shown in FIG.
  • An example of a screen that is mapped and displayed in HTML is shown below.
  • Each row in Table 90 shows, from the left, each student's name, national language grade, mathematics grade, science grade, social grade, and average score.
  • the user can edit the XML document on this screen. For example, if the value in the second row and third column is changed to “70”, the element value of the source corresponding to this node, that is, the math grade of the student “B” is changed to “70”.
  • the VC unit 80 changes the corresponding part of the destination tree that causes the destination tree to follow the source tree, and updates the display based on the changed destination tree. Therefore, also in the table on the screen, the mathematics score of the student “B” is changed to “70”, and the average score is changed to “55”.
  • the screen shown in Fig. 5 shows the command menu for "Add Student" and "Delete Student". Is displayed.
  • the node “Student” is added or deleted in the source tree.
  • Such a single-structure editing function may be provided to the user in the form of a command.
  • a command for adding or deleting a table row may be associated with an operation for adding or deleting the node “student”.
  • a command for embedding other vocabulary may be provided to the user.
  • this table as an input template, new student grade data can be added in the form of hole filling.
  • the VC function makes it possible to edit a document described in the grade management vocabulary while using the display Z editing function of the HTML unit 50.
  • FIG. 6 shows an example of a graphical user interface that the definition file generator 86 presents to the user in order for the user to generate a definition file.
  • the XML document of the mapping source is displayed in a tree.
  • the area 92 on the right side of the screen shows the screen layout of the mapping destination XML document.
  • This screen layout can be edited by the HTML unit 50, and the user creates a screen layout for displaying a document in an area 92 on the right side of the screen. Then, for example, the mapping source XML document displayed in the area 91 on the left side of the screen with a pointing device such as a mouse.
  • the definition file generation unit 86 By dragging and dropping this node into the HTML screen layout displayed in the area 92 on the right side of the screen, the connection between the mapping source node and the mapping destination node is specified. For example, if you drop “math”, which is a child element of the element “student”, into the first row and third column of Table 90 on the HTML screen, it will be between the “math” node and the “TD” node in the third column. A connection is established. Each node can be designated for editing. An arithmetic expression can also be embedded in the display screen. When the screen editing is completed, the definition file generation unit 86 generates a definition file describing the screen layout and the connection between the nodes.
  • FIG. 7 shows another example of the screen layout generated by the definition file generator 86.
  • a table 90 and a pie chart 93 are created on the screen for displaying the XML document described in the grade management vocabulary.
  • This pie chart 93 is described in SVG.
  • the document processing apparatus 20 of the base technology can process a compound document including a plurality of libraries in one XML document, and thus a table described in HTML as in this example. 90 and a pie chart 93 written in SVG can be displayed on one screen.
  • FIG. 8 shows an example of an XML document editing screen by the document processing apparatus 20.
  • one screen is divided into multiple parts, and the XML document to be processed is displayed in different display formats in each area.
  • the document 94 is displayed in the area 94
  • the tree structure of the document is displayed in the area 95
  • the table described in HTML shown in FIG. 5 is displayed in the area 96.
  • Documents can be edited on any of these screens.
  • the source tree is changed, and the plug-in linker and source responsible for displaying each screen are displayed. Update the screen to reflect the changes in the tree.
  • the display section of the plug-in responsible for displaying each editing screen is registered, and either plug-in or VC unit 80 is registered.
  • the source tree is changed by, all the display units displaying the edit screen receive the issued mutation event and update the screen.
  • the VC unit 80 changes the destination tree following the change of the source tree, and then refers to the changed destination tree.
  • the display unit updates the screen.
  • the source display plug-in and the tree display plug-in directly refer to the source tree without using the destination tree. And display.
  • the source display plug-in and the tree display plug-in update the screen with reference to the changed source tree, and take charge of the screen in area 96! /
  • the HTML unit 50 updates the screen by referring to the changed destination tree following the change of the source tree.
  • the source display and the tree display can also be realized by using the VC function. That is, the source and tree structure may be laid out in HTML, an XML document may be mapped to the HTML, and displayed by the HTML unit 50. In this case, three destination trees are generated: source format, tree format, and tabular format.
  • VC Unit 80 changes the source tree, then changes each of the three destination trees: source format, tree format, and tabular format. Refer to those destination trees and update the three screens.
  • the convenience of the user can be improved by displaying the document in a plurality of display formats on one screen.
  • the user can display and edit a document in a format that can be easily visually divided using the table 90 or the like while grasping the hierarchical structure of the document by the source display or the tree display.
  • the ability to divide a screen and display a screen in multiple display formats at the same time may display a screen in a single display format on a single screen, and the display format can be switched by a user instruction.
  • the main The control unit 22 receives a display format switching request from the user, and instructs each plug-in to switch the display.
  • FIG. 9 shows another example of an XML document edited by the document processing device 20.
  • the XHTML document is embedded in the “foreignObject” tag of the SVG document, and moreover, the mathematical expression described in MathML is included in the XHTML document.
  • the editing unit 24 refers to the name space and distributes the drawing work to an appropriate display system.
  • the editing unit 24 first causes the SVG unit 60 to draw a rectangle, and then causes the HTML unit 50 to draw an XHTML document.
  • the MathML unit (not shown) is made to draw mathematical expressions. In this way, a compound document including a plurality of vocabularies is appropriately displayed.
  • Figure 10 shows the display results.
  • the displayed menu may be switched according to the position of the cursor (carriage). That is, when the cursor is in the area where the SVG document is displayed, the menu defined by the SVG unit 60 or the command defined in the definition file for mapping the SVG document is displayed.
  • the menu defined by the HTML unit 50 or the command defined in the definition file for mapping the XHTML document is displayed. Thereby, an appropriate user interface can be provided according to the editing position.
  • the part described by the specified library may be displayed in the source display or the tree display.
  • the application power to display the embedded document S Installed powerful power that cannot display its contents
  • the contents can be grasped by displaying the XML document composed of text data in the source display or tree display. This is a unique feature of text-based documents such as XML.
  • a tag of another vocabulary may be used in a document described by a certain vocabulary. This XML document is not valid, but if it is well-formed (welH rmed), it can be processed as a valid XML document. In this case, the tag of another inserted library may be mapped by the definition file. For example, you can use tags such as “Important” and “Most important” in an XHTML document and highlight the parts enclosed by these tags, or sort them in order of importance. Moyo.
  • the plug-in or VC unit 80 in charge of the edited part changes the source tree. Mutation event listeners can be registered for each node in the source tree. Normally, the plug-in display or VC cut 80 corresponding to the vocabulary to which each node belongs is registered as a listener. Is done.
  • the DOM provider 32 traces from the changed node to a higher hierarchy, and if there is a registered listener, issues a mutation event to that listener. For example, in the document shown in Fig.
  • the entire layout may change as the display is updated by the HTML unit 50.
  • the layout of the display area for each plug-in is updated by a configuration that manages the layout of the screen, for example, a plug-in that is responsible for displaying the top node.
  • the HTML unit 50 first draws a part that it is in charge of and determines the size of the display area. Then, it notifies the configuration that manages the layout of the screen of the size of the display area after the change, and requests a layout update.
  • the configuration that manages the layout of the screen receives the notification and re-lays out the display area for each plug-in.
  • the edited part is updated appropriately, and the layout of the entire screen is updated.
  • the document creation device and the document browsing device in the present embodiment are configured on the basis of the above-mentioned prerequisite technology, and the document processing device 20 in the prerequisite technology is basically a part of the document creation device and the document browsing device of this example. Shall be included.
  • an example of processing a document file structured in XML as an example of a structured document will be described.
  • FIG. 11 is a hardware configuration diagram of the document management system 192.
  • a LAN (Local Area Network) 190 is connected to a time sharing management device 250, a document creation device 300, and a document browsing device 400.
  • the document creator creates a document file using the document creation apparatus 300.
  • the document viewer browses the created document file with the document browsing device 400.
  • the document file created by the document creator may be stored in a database (not shown) connected to the time sharing management device 250 or the LAN 190.
  • the document file created by the document creator is transmitted from the document creation apparatus 300 to the document browsing apparatus 400.
  • This document file includes time information.
  • the document creator may send a document file to the document browsing apparatus 400 indicating that a response to a questionnaire is requested with a deadline of “until June 7”.
  • time information the information related to the time indicated in the character string “June 7” is called “time information”.
  • the time sharing management device 250 centrally manages the time information between the document creation device 300 and the document browsing device 400.
  • Time sharing management device 250 sets a time ID for the time information received from document creation device 300.
  • the time ID is an ID for identifying time information in the document management system 192.
  • the time ID “0014” is set for the time information “June 7” of the document file.
  • the time ID set in this way is distinguished from the time ID set to authenticate the time described later. Therefore, the former is called “specified time ID” and the latter is called “authentication time ID”.
  • the specified time ID and authentication time ID are collectively referred to, they are simply called “time ID”.
  • the specified time ID is not an ID for identifying the time itself.
  • the specified time ID is an ID set for each time information specified at a specific position in a specific document file. For example, even if time information “June 7” happens to be written in another document file, a specified time ID different from “0014” is assigned to this time information. In addition, even if the time information to which the specified time ID “0014” is assigned is changed from “June 7” to another date, the specified time ID itself is not changed.
  • the format of the time ID may be changed according to the time unit such as day, hour, minute, second. For example, “D0014” for a time ID in days, “: HOO 14” for a time ID in hours, “M0014” for a time ID in minutes, etc. Change it.
  • a document file with a time ID added is called a “document file with ID”.
  • the document browsing device 400 detects the specified time ID added to the ID-added document file.
  • the document browsing apparatus 400 inquires of the time sharing management apparatus 250 about time information associated with the designated time ID.
  • the time sharing management device 250 transmits corresponding time information to the document browsing device 400.
  • the document browsing apparatus 400 acquires the time information “June 7” by transmitting the specified time ID “0014” to the time sharing management apparatus 250.
  • the document browsing device 400 inserts a character string indicating time information at a position where the specified time ID of the document file with ID is additionally written and displays it on the screen.
  • a document file in which the time information received from the time sharing management device 250 is inserted into the ID-added document file by the document browsing device 400 in this way is called a “restored document file”.
  • the time sharing management apparatus 250 also updates the time information. For example, it is assumed that the document creator sets time information as “June 7”, and the time sharing management device 250 sets “0014” as the specified time ID. In this case, it is assumed that the document creator changed “June 7”, which is the time information of the file, to “June 10”. At this time, the document creation apparatus 300 notifies the time sharing management apparatus 250 of the change.
  • the time sharing management device 250 changes the time information corresponding to the specified time ID “0014” from “June 7” to “June 10”.
  • the document viewing device 400 uses the time information corresponding to the specified time ID included in the document file. To the time-sharing management device 250. For this reason, every time the document viewer opens the document file, the time information of the document file is updated to the latest time information.
  • the document viewer can transfer the designated time ID of the document file transmitted from the document creation device 300 to another document file.
  • the document file of the transfer destination is an XML document
  • the document browsing apparatus 400 acquires time information corresponding to the designated time ID from the time sharing management apparatus 250. Therefore, when the document creator changes the time information of the document file, the time information of various files held by the document viewer is updated as a result. For this reason, as shown in Problem (2), when a document file is changed, it is possible to eliminate the input load for the document viewer to reflect the change in his / her own file.
  • the document creation device 300 can request the time sharing management device 250 to issue the current time and an authentication time ID corresponding to the current time.
  • the time sharing management device 250 measures the current time, generates a corresponding authentication time ID, and transmits it to the document creation device 300.
  • the document creation device 300 uses this authentication time ID To the document browsing device 400.
  • the document browsing apparatus 400 detects an authentication time ID included in the received document file.
  • the time sharing management device 250 is inquired for the corresponding time information. Due to factors such as time difference and clock lag, the perception of time does not always match between the document viewer and the document creator. According to such an aspect, the document file creation time is centrally managed by the time sharing management device 250. As a result, since the document browsing apparatus 400 can accurately grasp the creation time of the document file, the problem (3) is solved.
  • the time measured by the time sharing management device 250 when the document creation device 300 requests the time sharing management device 250 to issue an authentication ID to authenticate the time is referred to as “authentication time”.
  • the time sharing management device 250 may also function as the document creation device 300.
  • the document creator creates a document file in the time sharing management device 250 and transmits it to the document browsing device 400.
  • the functions of the document creation device 300 and the document browsing device 400 may be switched as appropriate. That is, the document creation device 300 and the document browsing device 400 do not have to be dedicated devices that exhibit their functions.
  • a user may create a document file as the document creation device 300 or browse a document file as the document browsing device 400 in a platform using the document processing device 20 as a platform.
  • the time sharing management device 250, the document creation device 300, and the document browsing device 400 will be described as separate devices.
  • FIG. 12 is a functional block diagram of time sharing management apparatus 250.
  • the time sharing management device 250 includes a communication unit 252, an ID setting unit 254, a search unit 256, a time information recording unit.
  • a memory unit 258, a time measurement unit 264, and a time information change instruction unit 266 are included.
  • the communication unit 252 is responsible for overall communication with the document creation device 300 and the document browsing device 400.
  • the communication unit 252 includes a time information communication unit 260 and a change request communication unit 262.
  • the time information communication unit 260 provides time information and time ID to the document creation device 300 and the document browsing device.
  • time information communication unit 260 receives information (hereinafter referred to as “designated time ID request information”) requesting issuance of designated time ID from document creation device 300.
  • the ID setting unit 254 sets a specified time ID corresponding to the time information included in the specified time information.
  • the time information communication unit 260 transmits the specified time ID set by the ID setting unit 254 to the document creation apparatus 300 that has transmitted the specified time ID request information.
  • the ID setting unit 254 associates the time information with the designated time ID set corresponding thereto and records it in the time information storage unit 258.
  • time information communication unit 260 receives information (hereinafter referred to as “authentication time ID request information”) requesting issuance of an authentication time and a corresponding authentication time ID from document creation device 300.
  • the time measurement unit 264 measures the current time and generates time information corresponding to the authentication time.
  • the ID setting unit 254 generates an authentication time ID for the time information generated by the time measurement unit 264.
  • the time information communication unit 260 transmits the authentication time ID set by the ID setting unit 254 to the document creation apparatus 300 that has transmitted the authentication time ID request information.
  • the ID setting unit 254 records the time information and the authentication time ID set corresponding to the time information in the time information storage unit 258 in association with each other.
  • the ID setting unit 254 stores an ID number that is already used and an ID number that is not used so that the time ID can uniquely identify time information. Assign a time ID from among the ID numbers. Alternatively, the ID setting unit 254 may select a natural number as a time ID at random from a sufficiently large set of natural numbers! /.
  • time information communication unit 260 receives information for inquiring time information (hereinafter referred to as “time request information”) from document browsing device 400.
  • the time request information includes the time ID to be queried.
  • the search unit 256 detects the time information corresponding to the time ID from the time information storage unit 258. .
  • the time information communication unit 260 transmits the time information detected by the search unit 256 to the document browsing apparatus 400 that transmitted the time request information.
  • the change request communication unit 262 receives a notification (hereinafter referred to as “time change information”) from the document creation apparatus 300 to change the time information.
  • the document creation device 300 can appropriately change the time information when the specified time ID is issued from the time sharing management device 250. At this time, the document creation device 300 transmits time change information to the time sharing management device 250.
  • the time change information includes the specified time ID and the changed time information.
  • the time information change instruction unit 266 reassociates the specified time ID with the changed time information in the time information storage unit 258, and stores it in the time information storage unit 258. Record.
  • the change request communication unit 262 notifies the document browsing apparatus 400 that the time information has been changed.
  • FIG. 13 is a functional block diagram of the document creation device 300.
  • the document creation apparatus 300 includes a user interface processing unit 302, a communication unit 304, a time extraction unit 306, an ID additional recording unit 308, an original document file storage unit 310, and an ID-added document file storage unit 312.
  • the user interface processing unit 302 is in charge of user interface processing for the document creator. Specifically, the user interface processing unit 302 accepts input of document creator power data and displays a document file on the screen.
  • the communication unit 304 is responsible for all communication processing with the time sharing management device 250 and the document browsing device 400.
  • the original document file storage unit 310 stores a document file including time information created by a document creator.
  • the document file created by the document creator is referred to as the “original document file” to distinguish it from the ID-added document file with the time ID added.
  • original document file When referring to the original document file and the ID-added document file together, they are simply called “document files”.
  • the time extraction unit 306 extracts time information from the original document file.
  • the time information is represented as a character string representing the time and date in a predetermined expression format such as “June 7, 2004” or “2004Z6Z7”.
  • the time extraction unit 306 identifies and extracts time information by detecting such an expression format as a document filter. Note that the document creator may specify a character string indicating time information.
  • the ID appending unit 308 is used for the original document file.
  • the time ID set by the time sharing management device 250 is added.
  • the ID-added document file storage unit 312 stores the ID-added document file to which the time ID is added.
  • the communication unit 304 includes a document communication unit 314, a time information communication unit 316, and a change request transmission unit 318.
  • the document communication unit 314 transmits the ID-added document file to the document browsing device 400.
  • the time information communication unit 316 transmits the specified time ID request information to the time sharing management device 250.
  • the time information communication unit 316 receives the specified time ID from the time sharing management device 250.
  • the time information communication unit 316 transmits authentication time ID request information to the time sharing management device 250.
  • the time information communication unit 316 receives the time information indicating the authentication time ID and the authentication time from the time sharing management device 250.
  • the ID appending unit 308 appends the authentication time ID and the specified time ID to the corresponding part of the original document file to generate an ID-added document file.
  • the change request transmission unit 318 sends the change to the time sharing management device 250. Send time change information.
  • FIG. 14 is a functional block diagram of document browsing apparatus 400.
  • the document browsing apparatus 400 includes a user interface processing unit 402, a communication unit 404, a restoration processing unit 406, an ID extraction unit 408, a restored document file storage unit 410, and an ID-added document file storage unit 412.
  • the user interface processing unit 402 is in charge of user interface processing for the document viewer. Specifically, the user interface processing unit 402 displays a document file on the screen and accepts input from a document viewer.
  • the communication unit 404 is in charge of all communication processing with the time sharing management device 250 and the document creation device 300.
  • the communication unit 404 includes a document communication unit 414, a time information communication unit 416, and a change notification reception unit 418.
  • the document communication unit 414 receives the ID-added document file from the document creation device 300.
  • the received ID-added document file is stored in the ID-added document file storage unit 412.
  • the time information communication unit 416 transmits time request information to the time sharing management device 250 and receives time information from the time sharing management device 250.
  • the time information communication unit 416 notifies the restoration processing unit 406.
  • Change notification receiver 418 Receives a notification from the change request communication unit 262 of the time sharing management device 250 that the time information of the ID-added document file has been changed.
  • the ID extraction unit 408 extracts the time ID from the ID-added document file stored in the ID-added document file storage unit 412.
  • the time information communication unit 416 transmits time request information based on the extracted time ID.
  • the restoration processing unit 406 adds a character string indicating the time information received by the time information communication unit 416 to the ID-added document file in the ID-added document file storage unit 412.
  • the document file with ID is converted into a document file including time information (hereinafter referred to as “restore document file”).
  • the restored document file storage unit 410 stores a restored document file. As a result, the restored document file matches the content of the original document file stored in the original document file storage unit 310.
  • the restoration processing unit 406 further includes an ID conversion unit 420 and a calculation unit 422.
  • the ID conversion unit 420 replaces the time ID included in the ID-added document file with a character string indicating the time information received by the time information communication unit 416.
  • calculation formulas for time information may be written in ID-added document files. Details are explained in Figure 15 below.
  • the calculation unit 422 performs a specified calculation on the time information. At this time, the ID conversion unit 420 generates time information for the time that is the calculation result. In this case, the ID conversion unit 420 adds a character string indicating time information as a calculation result to the ID-added document file in correspondence with the time ID and the calculation expression included in the ID-added document file.
  • FIG. 15 is a diagram showing a document creation screen 500 in the document creation device 300.
  • the document creator has created a document file to ask the document viewers to answer the questionnaire.
  • a deadline designation area 502 indicates the deadline of the questionnaire.
  • “June 7 + 3” is specified in a form in which an arithmetic expression is added to the time information.
  • “June 7” is time information
  • “+3” is an arithmetic expression.
  • the arithmetic expression may be a combination of four arithmetic operations.
  • the time information storage unit 258 of the time sharing management device 250 associates the designated time ID “0014” with the time information “June 7”. And remember.
  • the time information communication unit 260 transmits the designated time ID “0014” and the arithmetic expression “+3” to the document creation apparatus 300 as “time ID with calculation”. In the following, the time ID with computation will be described as a special form of time ID that extends the concept of time ID.
  • the ID additional writing unit 308 of the document creation apparatus 300 adds the specified time ID and the arithmetic expression corresponding to the position of the time limit specifying area 502.
  • the specified time ID and the arithmetic expression are displayed by the tooltip 504.
  • the designated time ID “0014” set for “June 7” is displayed. Since an arithmetic expression “+3” is added to the time information, “+3” is displayed in addition to the time ID “0014”.
  • Authentication time designation area 506 shows the transmission time of the document file.
  • the document creator inputs that the authentication time ID is acquired at the position of the authentication time specification area 506.
  • the time information communication unit 316 transmits authentication time ID request information to the time sharing management device 250 prior to that.
  • the time measurement unit 264 measures the current time and generates time information for the authentication time.
  • the ID setting unit 254 sets an authentication time ID and stores it in the time information storage unit 258 in association with the time information.
  • the time information communication unit 260 transmits the time information and the authentication time ID to the document creation device 300 for the authentication time.
  • the ID adding unit 308 of the document creation apparatus 300 adds the authentication time ID received in the authentication time designation area 506 to the document file.
  • a character string indicating the authentication time may be added to the document file.
  • the document communication unit 314 transmits the ID-added document file to the document browsing device 400.
  • FIG. 16 is a diagram showing a document browsing screen 600 in the document browsing apparatus 400.
  • the authentication time display area 606 corresponds to the authentication time designation area 506 in FIG.
  • the document communication unit 414 receives the ID-added document file created in FIG. 15 from the document creation device 300.
  • the ID extraction unit 408 detects the authentication time ID added to the authentication time specification area 506 of the ID-added document file.
  • the time information communication unit 416 transmits time request information to the time sharing management device 250 in order to request time information corresponding to the detected authentication time ID.
  • time information communication unit 260 of time sharing management device 250 receives this time request information, search unit 256 searches time information storage unit 258 to detect time information corresponding to the authentication time ID.
  • the time information communication unit 260 transmits the detected time information to the document browsing device 400.
  • the restoration processing unit 406 converts the received time information into a character string indicating the authentication time in a predetermined expression format. Then, time information is added corresponding to the position of the authentication time ID in the document file.
  • the authentication time display area 606 displays the authentication time specified by the time sharing management device 250 as the transmission time of the document file.
  • the term display area 602 corresponds to the term designation area 502.
  • the ID extraction unit 408 detects the specified time ID and the arithmetic expression added to the time limit specifying area 502 of the ID-added document file, that is, the operation-added time ID.
  • the time information communication unit 416 transmits time request information to the time sharing management device 250 in order to request time information corresponding to the detected designated time ID “0014”.
  • time information communication unit 260 of time sharing management device 250 When time information communication unit 260 of time sharing management device 250 receives this time request information, search unit 256 searches time information storage unit 258 to detect time information corresponding to the specified time ID. The time information communication unit 260 transmits the detected time information to the document browsing device 400.
  • the time information here is "June 7".
  • the calculation unit 422 calculates “June 10” according to the calculation expression “+3”.
  • the time information communication unit 416 adds the character string specified as “June 10” to the document file in correspondence with the position of the time ID with calculation.
  • the document viewer displays the authentication time display area 606 and the expiration date display area 602 of the ID-added document file. You can also extract the time ID added to For example, when the document viewer moves the mouse ID to the deadline display area 602 after adding the time ID, the pull-down menu 604 is displayed. At this time, if the user selects “copy ID” from the authentication time display area 606, it is extracted to the time ID memory added. Since the time ID here is a time ID with calculation, “time ID“ 0014 ”+3” is extracted. This extracted time ID can be pasted into other document files. Next, Fig. 17 illustrates how the time ID extracted in this way is used.
  • FIG. 17 shows a power render screen 700 of the schedule management software displayed on the document browsing apparatus 400.
  • the calendar screen 700 displays a document file indicating a calendar for June 2004. It is assumed that the document file indicating this calendar is also an XML document.
  • This software displays the contents of the schedule at the appropriate date and time when the schedule date and contents are input.
  • the document viewer inputs the time ID acquired in the pull-down menu 604 instead of the scheduled date and time in this schedule management software.
  • the time ID “0014” is added as an XML tag to a predetermined position of the document file of the schedule management software. For example, if you specify a time ID with calculation extracted from the deadline display area 602 with “Questionnaire closing” as the schedule content, this schedule content is displayed in the schedule display area 704 corresponding to the corresponding “June 10”. .
  • you enter a schedule called “Draft Questionnaire” with the date and time specified as “ ⁇ 2” from the time ID with calculation as the scheduled date and time this scheduled content will be displayed in the corresponding “June 8” schedule display area 702. Is displayed.
  • the ID extraction unit 408 extracts a time ID from this document file.
  • the restoration processing unit 406 specifies the designated scheduled date and time based on the extracted time ID.
  • a new time limit is set in the time limit designation area 502 of the questionnaire displayed on the document creation screen 500 by the document creator, the time information in the file of the document viewer set for the time ID “0014” is also updated. The At this time, the positions of the schedule display area 702 and the schedule display area 704 are also automatically changed.
  • FIG. 18 is a flowchart showing a process of acquiring the specified time ID in the document creation apparatus 300.
  • the document creator selects a document file to be processed from the user interface processing unit 302 via the user interface processing unit 302 (S10).
  • the time extraction unit 306 extracts time information from the selected document file (S12). After the extraction, the document creator instructs to add the specified time ID corresponding to the time information (S14).
  • the time information communication unit 316 transmits the specified time ID request information including the time information to the time sharing management device 250 (S16).
  • the ID setting unit 254 sets the specified time ID (S18).
  • the time information communication unit 260 transmits the specified time ID to the document creation device 300 (S20).
  • the ID appending unit 308 appends the received specified time ID to the document file (S22). In this way, an ID-added document file including the specified time ID is generated.
  • FIG. 19 is a flowchart showing the process of acquiring the authentication time ID in the document creation device 300.
  • the time information communication unit 316 transmits authentication time ID request information to the time sharing management device 250 (S30).
  • the time measurement unit 264 measures the current time and generates time information (S32).
  • the ID setting unit 254 sets an authentication time ID (S34).
  • the time information communication unit 260 transmits the authentication time ID and time information to the document creation device 300 (S36).
  • the document creator adds the received authentication time ID to the document file to be processed (S38).
  • FIG. 20 is a flowchart showing a process of acquiring time information in the document browsing apparatus 400.
  • the document viewer selects an ID-added document file to be processed from the ID-added document file stored in the ID-added document file storage unit 312 (S50).
  • the ID extraction unit 408 extracts the time ID from the document file with ID (S52).
  • the time information communication unit 416 transmits time request information including the extracted time ID to the time sharing management device 250 (S54).
  • the search unit 256 detects time information corresponding to the time ID from the time information storage unit 258 (S56).
  • the time information communication unit 260 transmits the detected time information to the document browsing device 400 (S58).
  • the restoration processing unit 406 Based on the time information received by the time information communication unit 416, the restoration processing unit 406 adds a time ID and adds a character string indicating the time information to this part (S60).
  • the user interface processing unit 402 displays the document file converted into the time character string on the screen (S62).
  • the document management system 192 for the purpose of sharing time information has been described.
  • various types of information other than time information can be shared.
  • the document file for notifying the opening of a meeting includes various contents such as the agenda, participants, and location.
  • Various information regarding the contents of such document files can be managed synchronously among multiple persons.

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
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Abstract

　文書ファイルに含まれる時刻情報を複数者間で効率的に共有する。 　時刻情報通信部２６０は、文書ファイルの内容として含まれる時刻情報を受信する。ＩＤ設定部２５４は、時刻情報に時刻ＩＤを設定する。時刻情報記憶部２５８は、時刻ＩＤと時刻情報を対応づけて記憶する。時刻情報通信部２６０は、時刻ＩＤを送信する。変更要求通信部２６２は、時刻ＩＤに対応づけられた時刻情報を変更するための時刻変更情報を受信する。時刻情報通信部２６０は、時刻情報を問い合わせるための時刻要求情報を受信する。検索部２５６は、時刻要求情報に対応して時刻情報を時刻情報記憶部２５８から検出する。時刻情報通信部２６０は、検出された時刻情報を時刻要求情報の送信元に送信する。

Description

明 細 書
時間共有管理装置、文書作成装置、文書閲覧装置、時間共有管理方法 、文書作成方法および文書閲覧方法
技術分野
[0001] この発明は、時間管理技術に関し、とくに、ネットワークを介して時間情報を管理す るための技術に関する。
背景技術
[0002] 近年、コンピュータの普及とネットワーク技術の進展に伴い、ネットワークを介した電 子情報の交換が盛んになつている。これにより、従来においては紙ベースで行われ ていた事務処理の多く力 ネットワークベースの処理に置き換えられつつある。
[0003] 企業にぉ 、ても、個人の知識や情報を組織全体で活用する、 Vヽゎゆるナレツジマ ネジメントが、重要な経営手法となってきている。多くの企業においては、社内にデー タベースシステムを有し、従業員からの情報を電子ファイルィ匕して蓄積する。その一 方で、従業員も、この社内データベースに蓄積されたファイルにネットワークを介して アクセスする。これによつて、組織全体としての業務効率の向上が図られる。
[0004] 一例として、複数の従業員が協働して一つの仕事 (以下、このような仕事のことを「 協調タスク」とよぶ）をする場合、プロジェクトリーダなどの管理者がスケジュールを立 てる。管理者により作成されたスケジュールファイルは社内データベースに格納され る。関係者は、このスケジュールファイルを参照した上で、自己のスケジュールをスケ ジユーラソフトなどにより管理する。
特許文献 1：特開 2001— 290804号公報
発明の開示
発明が解決しょうとする課題
[0005] ところで、協調タスクのスケジュールは、通常その進行具合や外部要因によってし ばしば変更される。このような場合、スケジュール変更者はスケジュールファイルを更 新した旨を関係者に対して電子メールなどの通知手段により通知するのが一般的で ある。関係者は、変更後のスケジュールファイルを参照して自己のスケジュールを再 調整する。スケジュールファイルの変更内容によっては、各関係者が担当する仕事の 優先度も影響され得る。
[0006] しかし、以上に示したような協調タスクの運用方法には、主として以下の課題がある
(1)管理者がスケジュール変更を通知すべき関係者の選択を間違えたり、関係者が 変更通知を受けても忘れてしまうといった問題がしばしば起こり得る。
(2)協調タスクの関係者は、スケジュールファイルが変更されるごとに、自己のスケジ ユーラソフトなどにその変更を反映させるための入力を行わなければならない。その ため、スケジュールファイルの変更は関係者に作業負荷を発生させる。
(3)時差や時計のずれなどの要因により関係者間には時刻に対する認識のずれが 生じ得る。そのためスケジュールファイルの作成や変更が 、つなされたかにつ!ヽて関 係者間で誤解が生じな!/、ように処置する必要がある。
[0007] 本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、その主たる目的は、複数者間に おいて時間情報を協調的に管理するための技術を提供することにある。
課題を解決するための手段
[0008] 上記課題を解決するために、本発明のある態様の時間共有管理装置は、文書ファ ィルを閲覧するための文書閲覧装置において閲覧対象となる文書ファイルを記憶す る文書記憶部と、文書ファイルの内容として含まれるデータのうち、所定の表現形式 にて時刻を示す文字列を表現形式を検出することにより特定する時刻情報特定部と 、特定された文字列が示す時刻を時刻情報として抽出する時刻情報抽出部と、時刻 情報を一意に識別するために時刻 IDを設定するための規則を定めた規則情報を記 憶する規則記憶部と、規則情報を参照して、抽出された時刻情報に時刻 IDを設定 する ID設定部と、設定された時刻 IDと時刻情報を対応づけて記憶する時刻情報記 憶部と、文書ファイルに時刻 IDを追記する ID追記部と、時刻 IDを追記された文書フ アイルを文書閲覧装置に対して送信する文書送信部と、文書作成者から文書フアイ ルの内容として含まれる時刻情報を変更するための入力を受け付ける変更入力部と
、時刻情報を変更するための入力が受け付けられたとき、時刻 IDに対して変更され た時刻情報を新たに対応づけしなおして記憶するよう時刻情報記憶部に指示する変 更指示部と、時刻 IDを含む情報であって、その時刻 IDに対応する時刻情報を問い 合わせるための時刻要求情報を文書閲覧装置から受信する時刻要求受信部と、時 刻要求情報が受信されたときに時刻要求情報に含まれる時刻 IDに対応づけられて V、る時刻情報を時刻情報記憶部力 検出する時刻情報検出部と、検出された時刻 情報を文書閲覧装置に送信する時刻情報送信部と、を備える。
[0009] 「文書ファイル」とは、例えば文字列、画像、音声などを含むデジタルデータであつ てよい。文書ファイルは、 HTML (Hyper Text Markup Language)や XML (eXtensibl e Markup Language)、 SGML (Standard Generalized Mark-up Language)などのマ ークアップ言語によって記述されたファイルであってもよい。とくに、近年においては、 XMLは、ネットワークを介して他者とデータを共有するのに適した形式として注目さ れており、 XML文書を作成、表示、編集するために多くのアプリケーションが開発さ れている。
[0010] 時刻を示す文字列は、文書作成者により指定されてもよい。時刻情報は、たとえば 、「2004年 6月 7日」や「2004Z6Z7」のようなフォーマットにて表される文字列であ つてもよいが、時刻を特定するための情報であればよい。時刻 IDは、たとえば、 XML タグなどのタグ情報として文書ファイルに追記されてもよい。あるいは、 ID追記部は、 文書ファイルに含まれる時刻を示す文字列を時刻 IDを示す文字列に置換してもよい
[0011] この態様によれば、文書ファイルに含まれる時刻情報は時刻 IDによって管理される 。そのため、時刻情報が変更されたとしても、文書閲覧者は時刻 IDを手がかりとして 、最新の時刻情報を簡易に取得できる。
[0012] 本発明の別の態様もまた、時間共有管理装置である。この装置は、文書ファイルの 内容として含まれるデータのうち、所定の表現形式で示される時刻情報を受信する 時刻情報受信部と、時刻情報を一意に識別するために時刻 IDを設定するための規 則を定めた規則情報を記憶する規則記憶部と、規則情報を参照して、受信された時 刻情報に時刻 IDを設定する ID設定部と、設定された時刻 IDと時刻情報を対応づけ て記憶する時刻情報記憶部と、時刻 IDを時刻情報の送信元に対し送信する ID送信 部と、時刻 IDに対応づけられた時刻情報を変更するための時刻変更情報を受信す る変更情報受信部と、時刻変更情報が受信されたとき、時刻 IDに対して変更された 時刻情報を新たに対応づけしなおして記憶するよう時刻情報記憶部に指示する変更 指示部と、時刻 IDを含む情報であって、その時刻 IDに対応する時刻情報を問い合 わせるための時刻要求情報を受信する時刻要求受信部と、時刻要求情報が受信さ れたときに時刻要求情報に含まれる時刻 IDに対応づけられている時刻情報を時刻 情報記憶部力 検出する時刻情報検出部と、検出された時刻情報を時刻要求情報 の送信元に送信する時刻情報送信部と、を備える。
[0013] この態様においても、文書ファイルに含まれる時刻情報は時刻 IDによって管理され る。そのため、外部装置にて文書ファイルの時刻情報が変更されたとしても、文書閲 覧者は時間共有管理装置において管理される時刻 IDを手がかりとして、最新の時刻 情報を時刻共有管理装置から簡易に取得できる。
[0014] 本発明のさらに別の態様もまた、時間共有管理装置である。この装置は、時刻情報 を一意に識別するための時刻 IDを発行要求するための ID要求情報を受信する ID 要求受信部と、 ID要求情報が受信されたとき、時刻を計測して時刻情報を生成する 時刻情報生成部と、時刻 IDを設定するための規則を定めた規則情報を記憶する規 則記憶部と、規則情報を参照して、生成された時刻情報に時刻 IDを設定する ID設 定部と、設定された時刻 IDと時刻情報を対応づけて記憶する時刻情報記憶部と、時 刻 IDを ID要求情報の送信元に対して送信する ID送信部と、時刻 IDを含む情報であ つて、その時刻 IDに対応する時刻情報を問 、合わせるための時刻要求情報を受信 する時刻要求受信部と、時刻要求情報に含まれる時刻 IDに対応づけられた時刻情 報を時刻情報記憶部力 検出する時刻情報検出部と、検出された時刻情報を時刻 要求情報の送信元に送信する時刻情報送信部と、を備える。
[0015] この態様によると、時間共有管理装置は外部からの要求に応じて時刻情報と時刻 I Dを生成する。時間共有管理装置が基準となる時刻情報を生成するため、たとえば、 文書ファイルの発信時刻を証明する上で有効である。
[0016] 本発明のさらに別の態様は、文書作成装置である。この装置は、所定の表現形式 にて時刻を示す文字列をその内容として含む文書ファイルを記憶する文書記憶部と 、文書ファイル力 表現形式を検出することにより文字列を抽出する時刻抽出部と、 抽出された文字列が示す時刻情報に対して時刻情報を一意に識別するための時刻 IDの発行を要求するための ID要求情報を、時刻 IDを管理する時間共有管理装置 に対して送信する ID要求部と、時間共有管理装置により時刻情報に対応づけられた 時刻 IDを受信する ID受信部と、文書ファイルに受信された時刻 IDを追記する ID追 記部と、文書ファイルを閲覧するための文書閲覧装置に時刻 IDを追記された文書フ アイルを送信する文書送信部と、文書作成者から文書ファイルの内容として含まれる 時刻情報を変更するための入力を受け付ける変更入力部と、時刻情報を変更するた めの入力が受け付けられたとき、時刻 IDに対して変更された時刻情報を新たに対応 づけしなおすよう要求するための時刻変更情報を時間共有管理装置に送信する時 刻変更送信部と、を備える。
[0017] 本発明のさらに別の態様は、文書閲覧装置である。この装置は、時刻情報を一意 に識別するための時刻 IDをその内容データとして含んだ文書ファイルを記憶する文 書記憶部と、文書ファイルから時刻 IDを抽出する ID抽出部と、時刻 IDと時刻情報を 対応づけて管理する時間共有管理装置に対し、抽出された時刻 IDに対応づけられ て ヽる時刻情報を問 ヽ合わせるための時刻要求情報を送信する時刻情報要求部と 、時刻 IDに対応する時刻情報を時間共有管理装置力 受信する時刻情報受信部と 、受信された時刻情報を所定の表現形式にて時刻を示すための文字列に変換する 文字列変換部と、文書ファイルに含まれる時刻 IDに対応して、変換された文字列を 文書ファイルに追記する時刻追記部と、文字列を追記された文書ファイルを画面表 示させる文書表示部と、を備える。
[0018] これらの態様によると、文書ファイルに含まれる時刻情報には時刻 IDが割り当てら れる。文書ファイルの時刻情報が変更されると、時刻 IDに変更後の時刻情報が対応 付けられる。そのため、時刻情報が変更されても文書閲覧者は時刻 IDを手がかりとし て最新の時刻情報を取得できる。
[0019] なお、以上の構成要素の任意の組合せや、本発明の構成要素や表現を方法、装 置、システム、コンピュータプログラム、コンピュータプログラムを格納した記録媒体、 データ構造などの間で相互に置換したものもまた、本発明の態様として有効である。 発明の効果 [0020] 本発明によれば、時間情報を複数者間で協調的に管理する上で効果がある。 図面の簡単な説明
[0021] [図 1]前提技術に係る文書処理装置の構成を示す図である。
[図 2]処理対象となる XML文書の例を示す図である。
[図 3]図 2に示した XML文書を HTMLで記述された表にマッピングする例を示す図 である。
[図 4(a)]図 2に示した XML文書を図 3に示した表にマッピングするための定義フアイ ルの例を示す図である。
[図 4(b)]図 2に示した XML文書を図 3に示した表にマッピングするための定義フアイ ルの例を示す図である。
[図 5]図 2に示した成績管理ボキヤブラリで記述された XML文書を、図 3に示した対 応により HTMLにマッピングして表示した画面の例を示す図である。
[図 6]ユーザが定義ファイルを生成するために、定義ファイル生成部がユーザに提示 するグラフィカルユーザインターフェースの例を示す図である。
[図 7]定義ファイル生成部により生成された画面レイアウトの他の例を示す図である。
[図 8]文書処理装置による XML文書の編集画面の一例を示す図である。
[図 9]文書処理装置により編集される XML文書の他の例を示す図である。
[図 10]図 9に示した文書を表示した画面の例を示す図である。
[図 11]文書管理システムのハードウェア構成図である。
[図 12]時間共有管理装置の機能ブロック図である。
[図 13]文書作成装置の機能ブロック図である。
[図 14]文書閲覧装置の機能ブロック図である。
[図 15]文書作成装置における文書作成画面を示す図である。
[図 16]文書閲覧装置における文書閲覧画面を示す図である。
[図 17]文書閲覧装置において表示されるスケジュール管理ソフトウェアのカレンダー 画面を示す図である。
[図 18]指定時刻 IDを取得する過程を示すフローチャートである。
[図 19]認証時刻 IDを取得する過程を示すフローチャートである。 [図 20]時刻情報を取得する過程を示すフローチャートである。
符号の説明
[0022] 20 文書処理装置、 22 主制御ユニット、 24 編集ユニット、 30 DOMユニット、 3 2 DOM提供部、 34 DOM生成部、 36 出力部、 40 CSSュ-ッ K 42 CSS解 析部、 44 CSS提供部、 46 レンダリング部、 50 HTMLユニット、 52, 62 制御部 、 54, 64 編集部、 56, 66 表示部、 60 SVGユニット、 72 文書取得部、 74 名 前空間 URI取得部、 76 定義ファイル名生成部、 80 VCユニット、 82 マッピング部 、84 定義ファイル取得部、 86 定義ファイル生成部、 192 文書管理システム、 25 0 時間共有管理装置、 252 通信部、 254 ID設定部、 256 検索部、 258 時刻 情報記憶部、 260 時刻情報通信部、 262 変更要求通信部、 264 時間計測部、 2 66 時刻情報変更指示部、 300 文書作成装置、 302 ユーザインタフェース処理 部、 304 通信部、 306 時刻抽出部、 308 ID追記部、 310 原文書ファイル記憶 部、 312 ID付文書ファイル記憶部、 314 文書通信部、 316 時刻情報通信部、 3 18 変更要求送信部、 400 文書閲覧装置、 402 ユーザインタフェース処理部、 4 04 通信部、 406 復元処理部、 408 ID抽出部、 410 復元文書ファイル記憶部、 412 ID付文書ファイル記憶部、 414 文書通信部、 416 時刻情報通信部、 418 変更通知受信部、 420 ID変換部、 422 演算部。
発明を実施するための最良の形態
[0023] 以下、本発明の前提となる技術の説明を行った上で、本実施例の詳細を説明する
[0024] (前提技術）
図 1は、前提技術に係る文書処理装置 20の構成を示す。文書処理装置 20は、文 書内のデータが階層構造を有する複数の構成要素に分類された構造化文書を処理 するが、本前提技術では構造化文書の一例として XML文書を処理する例にっ ヽて 説明する。文書処理装置 20は、主制御ユニット 22、編集ユニット 24、 DOMユニット 3 0、 CSSユニット 40、 HTMLユニット 50、 SVGユニット 60、及び変換部の一例である VCユニット 80を備える。これらの構成は、ハードウェアコンポーネントでいえば、任意 のコンピュータの CPU、メモリ、メモリにロードされたプログラムなどによって実現され る力 ここではそれらの連携によって実現される機能ブロックを描いている。したがつ て、これらの機能ブロックがハードウェアのみ、ソフトウェアのみ、またはそれらの組合 せによっていろいろな形で実現できることは、当業者には理解されるところである。
[0025] 主制御ユニット 22は、プラグインのロードや、コマンド実行のフレームワークを提供 する。編集ユニット 24は、 XML文書を編集するためのフレームワークを提供する。文 書処理装置 20における文書の表示及び編集機能は、プラグインにより実現されてお り、文書の種別に応じて必要なプラグインが主制御ユニット 22又は編集ユニット 24に よりロードされる。主制御ユニット 22又は編集ユニット 24は、処理対象となる XML文 書の名前空間を参照して、 XML文書が 、ずれのボキヤブラリにより記述されて 、る かを判別し、そのボキヤブラリに対応した表示又は編集用のプラグインをロードして表 示や編集を実行させる。例えば、文書処理装置 20には、 HTML文書の表示及び編 集を行う HTMLユニット 50、 SVG文書の表示及び編集を行う SVGユニット 60など、 ボキヤブラリ（タグセット)ごとに表示系及び編集系がプラグインとして実装されており、 HTML文書を編集するときは HTMLユニット 50が、 S VG文書を編集するときは S V Gユニット 60が、それぞれロードされる。後述するように、 HTMLと SVGの双方の構 成要素を含む複合文書が処理対象となって ヽる場合は、 HTMLユニット 50と SVG ユニット 60の双方がロードされる。
[0026] このような構成によれば、ユーザは、必要な機能のみを選択してインストールし、後 力 適宜機能を追加又は削除することができるので、プログラムを格納するハードデ イスクなどの記録媒体の記憶領域を有効に活用することができ、また、プログラム実行 時にも、メモリの浪費を防ぐことができる。また、機能拡張性に優れており、開発主体 としても、プラグインの形で新たなボキヤブラリに対応することが可能なので開発が容 易となり、ユーザとしても、プラグインの追カ卩により容易かつ低コストにて機能を追カロ することができる。
[0027] 編集ユニット 24は、ユーザインターフェースを介してユーザ力も編集指示のイベント を受け付け、そのイベントを適切なプラグインなどに通知するともに、イベントの再実 行 (リドウ）又は実行の取消（アンドゥ）などの処理を制御する。
[0028] DOMユニット 30は、 DOM提供部 32、 DOM生成部 34、及び出力部 36を含み、 X ML文書をデータとして扱うときのアクセス方法を提供するために定められた文書ォ ブジェクトモデル（Document Object Model: DOM)に準拠した機能を実現する。 DO M提供部 32は、編集ユニット 24に定義されているインタフェースを満たす DOMの実 装である。 DOM生成部 34は、 XML文書力も DOMツリーを生成する。後述するよう に、処理対象となる XML文書力 VCユニット 80により他のボキヤブラリにマッピング される場合は、マッピング元の XML文書に対応するソースツリーと、マッピング先の X ML文書に対応するデスティネーションツリーが生成される。出力部 36は、例えば編 集終了時に、 DOMツリーを XML文書として出力する。
[0029] CSSユニット 40は、 CSS解析部 42、 CSS提供部 44、及びレンダリング部 46を含 み、 CSSに準拠した表示機能を提供する。 CSS解析部 42は、 CSSの構文を解析す るバーサの機能を有する。 CSS提供部 44は、 CSSオブジェクトの実装であり、 DOM ツリーに対して CSSのカスケード処理を行う。レンダリング部 46は、 CSSのレンダリン グエンジンであり、 CSSを用いてレイアウトされる HTMLなどのボキヤブラリで記述さ れた文書の表示に用いられる。
[0030] HTMLユニット 50は、 HTMLにより記述された文書を表示又は編集する。 SVGュ ニット 60は、 SVGにより記述された文書を表示又は編集する。これらの表示 Z編集 系は、プラグインの形で実現されており、それぞれ、文書を表示する表示部（Canvas) 56、 66、編集指示を含むイベントを送受信する制御部（Editlet) 52、 62、編集コマン ドを受けて DOMに対して編集を行う編集部 (Zone) 54、 64を備える。制御部 52又は 62が外部力も DOMツリーの編集コマンドを受け付けると、編集部 54又は 64が DO Mツリーを変更し、表示部 56又は 66が表示を更新する。これらは、 MVC (Model-Vi ew-Controller)と呼ばれるフレームワークに類似する構成をとつており、概ね、表示部 56及び 66が「View」に、制御部 52及び 62が「Controller」に、編集部 54及び 64と D OMの実体が「Model」に、それぞれ対応する。本前提技術の文書処理装置 20では、 XML文書をツリー表示形式で編集するだけでなく、それぞれのボキヤブラリに応じた 編集を可能とする。例えば、 HTMLユニット 50は、 HTML文書をワードプロセッサに 類似した方式で編集するためのユーザインターフェースを提供し、 SVGユニット 60は 、 SVG文書を画像描画ツールに類似した方式で編集するためのユーザインターフエ ースを提供する。
[0031] VCユニット 80は、マッピング部 82、定義ファイル取得部 84、及び定義ファイル生 成部 86を含み、あるボキヤブラリにより記述された文書を、他のボキヤブラリにマツピ ングすることにより、マッピング先のボキヤブラリに対応した表示編集用プラグインで文 書を表示又は編集するためのフレームワークを提供する。本前提技術では、この機 能を、ボキヤブラリコネクション（Vocabulary Connection: VC)と呼ぶ。定義ファイル取 得部 84は、マッピングの定義を記述したスクリプトファイルを取得する。この定義ファ ィルは、ノードごとに、ノード間の対応 (コネクション)を記述する。このとき、各ノードの 要素値や属性値の編集の可否を指定してもよい。また、ノードの要素値や属性値を 用いた演算式を記述してもよい。これらの機能については、後で詳述する。マツピン グ部 82は、定義ファイル取得部 84が取得したスクリプトファイルを参照して、 DOM生 成部 34にデスティネーションツリーを生成させ、ソースツリーとデスティネーションッリ 一の対応関係を管理する。定義ファイル生成部 86は、ユーザが定義ファイルを生成 するためのグラフィカルユーザインターフェースを提供する。
[0032] VCユニット 80は、ソースツリーとデスティネーションツリーの間のコネクションを監視 し、表示を担当するプラグインにより提供されるユーザインタフェースを介してユーザ 力も編集指示を受け付けると、まずソースツリーの該当するノードを変更する。 DOM ユニット 30が、ソースツリーが変更された旨のミューテーシヨンイベントを発行すると、 VCユニット 80は、そのミューテーシヨンイベントを受けて、ソースツリーの変更にデス ティネーシヨンツリーを同期させるベぐ変更されたノードに対応するデスティネーショ ンツリーのノードを変更する。デスティネーションツリーを表示/編集するプラグイン、 例えば HTMLユニット 50は、デスティネーションツリーが変更された旨のミューテー シヨンイベントを受けて、変更されたデスティネーションツリーを参照して表示を更新 する。このような構成により、少数のユーザにより利用されるローカルなボキヤブラリに より記述された文書であっても、他のメジャーなボキヤブラリに変換することで、文書を 表示することができるとともに、編集環境が提供される。
[0033] 文書処理装置 20により文書を表示又は編集する動作について説明する。文書処 理装置 20が処理対象となる文書を読み込むと、 DOM生成部 34が、その XML文書 力も DOMツリーを生成する。また、主制御ユニット 22又は編集ユニット 24は、名前空 間を参照して文書を記述しているボキヤブラリを判別する。そのボキヤブラリに対応し たプラグインが文書処理装置 20にインストールされて 、る場合は、そのプラグインを ロードして、文書を表示/編集させる。プラグインカ Sインストールされていない場合は 、マッピングの定義ファイルが存在するか否かを確認する。定義ファイルが存在する 場合、定義ファイル取得部 84が定義ファイルを取得し、その定義に従って、デスティ ネーシヨンツリーが生成され、マッピング先のボキヤブラリに対応するプラグインにより 文書が表示 Z編集される。複数のボキヤブラリを含む複合文書である場合は、後述 するように、それぞれのボキヤブラリに対応したプラグインにより、文書の該当箇所が それぞれ表示 Z編集される。定義ファイルが存在しない場合は、文書のソース又はッ リー構造を表示し、その表示画面にぉ 、て編集が行われる。
[0034] 図 2は、処理対象となる XML文書の例を示す。この XML文書は、生徒の成績デー タを管理するために用いられる。 XML文書のトップノードである構成要素「成績」は、 配下に、生徒ごとに設けられた構成要素「生徒」を複数有する。構成要素「生徒」は、 属性値「名前」と、子要素「国語」、「数学」、「理科」、「社会」を有する。属性値「名前」 は、生徒の名前を格納する。構成要素「国語」、「数学」、「理科」、「社会」は、それぞ れ、国語、数学、理科、社会の成績を格納する。例えば、名前カ^ A」である生徒の国 語の成績は「90」、数学の成績は「50」、理科の成績は「75」、社会の成績は「60」で ある。以下、この文書で使用されているボキヤブラリ（タグセット）を、「成績管理ボキヤ ブラリ」と呼ぶ。
[0035] 本前提技術の文書処理装置 20は、成績管理ボキヤブラリの表示 Z編集に対応し たプラグインを有しないので、この文書をソース表示、ツリー表示以外の方法で表示 するためには、前述した VC機能が用いられる。すなわち、成績管理ボキヤブラリを、 プラグインが用意された別のボキヤブラリ、例えば、 HTMLや SVGなどにマッピング するための定義ファイルを用意する必要がある。ユーザ自身が定義ファイルを作成す るためのユーザインターフェースについては後述することにして、ここでは、既に定義 ファイルが用意されているとして説明を進める。
[0036] 図 3は、図 2に示した XML文書を HTMLで記述された表にマッピングする例を示 す。図 3の例では、成績管理ボキヤブラリの「生徒」ノードを、 HTMLにおける表（「TA BLE」ノード)の行（「TR」ノード）に対応づけ、各行の第 1列には属性値「名前」を、第 2 列には「国語」ノードの要素値を、第 3列には「数学」ノードの要素値を、第 4列には「 理科」ノードの要素値を、第 5列には「社会」ノードの要素値を、それぞれ対応付ける 。これにより、図 2に示した XML文書を、 HTMLの表形式で表示することができる。 また、これらの属性値及び要素値は、編集可能であることが指定されており、ユーザ が HTMLによる表示画面上で、 HTMLユニット 50の編集機能により、これらの値を 編集することができる。第 6列には、国語、数学、理科、社会の成績の加重平均を算 出する演算式が指定されており、生徒の成績の平均点が表示される。このように、定 義ファイルに演算式を指定可能とすることにより、より柔軟な表示が可能となり、編集 時のユーザの利便性を向上させることができる。なお、第 6列は、編集不可であること が指定されており、平均点のみを個別に編集することができないようにしている。この ように、マッピング定義において、編集の可否を指定可能とすることにより、ユーザの 誤操作を防ぐことができる。
[0037] 図 4 (a)及び図 4 (b)は、図 2に示した XML文書を図 3に示した表にマッピングする ための定義ファイルの例を示す。この定義ファイルは、定義ファイル用に定義された スクリプト言語により記述される。定義ファイルには、コマンドの定義と、表示のテンプ レートが記述されている。図 4 (a) (b)の例では、コマンドとして、「生徒の追加」と「生 徒の削除」が定義されており、それぞれ、ソースツリーにノード「生徒」を挿入する操作 と、ソースツリーからノード「生徒」を削除する操作が対応付けられている。また、テン プレートとして、表の第 1行に「名前」、「国語」などの見出しが表示され、第 2行以降 に、ノード「生徒」の内容が表示されることが記述されている。ノード「生徒」の内容を 表示するテンプレート中、「text-of」と記述された項は「編集可能」であることを意味し 、「value-of」と記述された項は「編集不可能」であることを意味する。また、ノード「生 徒」の内容を表示する行のうち、第 6列には、「(src:国語 + src:数学 + src:理科 + src: 社会） div 4」という計算式が記述されており、生徒の成績の平均が表示されることを 意味する。
[0038] 図 5は、図 2に示した成績管理ボキヤブラリで記述された XML文書を、図 3に示した 対応により HTMLにマッピングして表示した画面の例を示す。表 90の各行には、左 から、各生徒の名前、国語の成績、数学の成績、理科の成績、社会の成績、及び平 均点が表示されている。ユーザは、この画面上で、 XML文書を編集することができる 。たとえば、第 2行第 3列の値を「70」に変更すると、このノードに対応するソースッリ 一の要素値、すなわち、生徒「B」の数学の成績が「70」に変更される。このとき、 VC ユニット 80は、デスティネーションツリーをソースツリーに追従させるベぐデスティネ ーシヨンツリーの該当箇所を変更し、 HTMLユニット 50力 変更されたデスティネー シヨンツリーに基づいて表示を更新する。したがって、画面上の表においても、生徒「 B」の数学の成績が「70」に変更され、更に、平均点が「55」に変更される。
[0039] 図 5に示した画面には、図 4 (a) (b)に示した定義ファイルに定義されたように、「生 徒の追加」及び「生徒の削除」のコマンドカ -ユーに表示される。ユーザがこれらの コマンドを選択すると、ソースツリーにおいて、ノード「生徒」が追加又は削除される。 このように、本前提技術の文書処理装置 20では、階層構造の末端の構成要素の要 素値を編集するのみではなぐ階層構造を編集することも可能である。このようなッリ 一構造の編集機能は、コマンドの形でユーザに提供されてもよい。また、例えば、表 の行を追加又は削除するコマンドが、ノード「生徒」を追加又は削除する操作に対応 づけられてもよい。また、他のボキヤブラリを埋め込むコマンドがユーザに提供されて もよい。この表を入力用テンプレートとして、穴埋め形式で新たな生徒の成績データ を追加することもできる。以上のように、 VC機能により、 HTMLユニット 50の表示 Z 編集機能を利用しつつ、成績管理ボキヤブラリで記述された文書を編集することが可 能となる。
[0040] 図 6は、ユーザが定義ファイルを生成するために、定義ファイル生成部 86がユーザ に提示するグラフィカルユーザインタフェースの例を示す。画面左側の領域 91には、 マッピング元の XML文書がツリー表示されている。画面右側の領域 92には、マツピ ング先の XML文書の画面レイアウトが示されている。この画面レイアウトは、 HTML ユニット 50により編集可能となっており、ユーザは、画面右側の領域 92において、文 書を表示するための画面レイアウトを作成する。そして、例えば、マウスなどのポイン ティングデバイスにより、画面左側の領域 91に表示されたマッピング元の XML文書 のノードを、画面右側の領域 92に表示された HTMLによる画面レイアウト中へドラッ グ&ドロップ操作を行うことにより、マッピング元のノードと、マッピング先のノードとの コネクションが指定される。例えば、要素「生徒」の子要素である「数学」を、 HTML画 面の表 90の第 1行第 3列にドロップすると、「数学」ノードと、 3列目の「TD」ノードの間 にコネクションが張られる。各ノードには、編集の可否が指定できるようになつている。 また、表示画面中には、演算式を埋め込むこともできる。画面の編集が終わると、定 義ファイル生成部 86は、画面レイアウトとノード間のコネクションを記述した定義フアイ ルを生成する。
[0041] XHTML, MathML、 SVGなどの主要なボキヤブラリに対応したビューヮゃエディ タは既に開発されて 、るが、図 2に示した文書のようなオリジナルなボキヤブラリで記 述された文書に対応したビューヮゃエディタを開発するのは現実的でな 、。しかし、 上記のように、他のボキヤブラリにマッピングするための定義ファイルを作成すれば、 ビューヮゃエディタを開発しなくても、 VC機能を利用して、オリジナルなボキヤブラリ で記述された文書を表示 ·編集することができる。
[0042] 図 7は、定義ファイル生成部 86により生成された画面レイアウトの他の例を示す。図 7の例では、成績管理ボキヤブラリで記述された XML文書を表示するための画面に 、表 90と、円グラフ 93が作成されている。この円グラフ 93は、 SVGにより記述される。 後述するように、本前提技術の文書処理装置 20は、一つの XML文書内に複数のボ キヤブラリを含む複合文書を処理することができるので、この例のように、 HTMLで記 述された表 90と、 SVGで記述された円グラフ 93とを、一つの画面上に表示すること ができる。
[0043] 図 8は、文書処理装置 20による XML文書の編集画面の一例を示す。図 8の例で は、一つの画面が複数に分割されており、それぞれの領域において、処理対象とな る XML文書を異なる複数の表示形式により表示している。領域 94には、文書のソー スが表示されており、領域 95には、文書のツリー構造が表示されており、領域 96に は、図 5に示した HTMLにより記述された表が表示されている。これらのいずれの画 面上においても、文書の編集が可能であり、いずれかの画面上でユーザが編集を行 うと、ソースツリーが変更され、それぞれの画面の表示を担当するプラグインカ、ソー スツリーの変更を反映すべく画面を更新する。具体的には、ソースツリーの変更を通 知するミューテーシヨンイベントのリスナーとして、それぞれの編集画面の表示を担当 するプラグインの表示部を登録しておき、いずれかのプラグイン又は VCユニット 80に よりソースツリーが変更されたときに、編集画面を表示中の全ての表示部が、発行さ れたミューテーシヨンイベントを受け取って画面を更新する。このとき、プラグインが V C機能により表示を行っている場合は、 VCユニット 80がソースツリーの変更に追従し てデスティネーションツリーを変更した後、変更されたデスティネーションツリーを参照 してプラグインの表示部が画面を更新する。
[0044] 例えば、ソース表示及びツリー表示を、専用のプラグインにより実現している場合は 、ソース表示用プラグインとツリー表示用プラグインは、デスティネーションツリーを用 いず、直接ソースツリーを参照して表示を行う。この場合、いずれかの画面において 編集が行われると、ソース表示用プラグインとツリー表示用プラグインは、変更された ソースツリーを参照して画面を更新し、領域 96の画面を担当して!/、る HTMLユニット 50は、ソースツリーの変更に追従して変更されたデスティネーションツリーを参照して 画面を更新する。
[0045] ソース表示及びツリー表示は、 VC機能を利用して実現することもできる。すなわち 、ソース、ツリー構造を HTMLによりレイアウトし、その HTMLに XML文書をマツピン グして、 HTMLユニット 50により表示してもよい。この場合、ソース形式、ツリー形式、 表形式の 3つのデスティネーションツリーが生成されることになる。いずれかの画面に おいて編集が行われると、 VCユニット 80は、ソースツリーを変更した後、ソース形式、 ツリー形式、表形式の 3つのデスティネーションツリーをそれぞれ変更し、 HTMLュ ニット 50は、それらのデスティネーションツリーを参照して、 3つの画面を更新する。
[0046] このように、一つの画面上に複数の表示形式で文書を表示することにより、ユーザ の利便性を向上させることができる。例えば、ユーザは、ソース表示又はツリー表示 により文書の階層構造を把握しつつ、表 90などを用いて視覚的に分力りやすい形式 で文書を表示し、編集することができる。上記の例では、一つの画面を分割して複数 の表示形式による画面を同時に表示した力 一つの画面に一つの表示形式による画 面を表示し、表示形式をユーザの指示により切り替え可能としてもよい。この場合、主 制御ユニット 22が、ユーザから表示形式の切り替え要求を受け付け、各プラグインに 指示して表示を切り替える。
[0047] 図 9は、文書処理装置 20により編集される XML文書の他の例を示す。図 9に示し た XML文書では、 SVG文書の「foreignObject」タグの中に XHTML文書が埋め込 まれており、さら〖こ、 XHTML文書の中に MathMLで記述された数式が入っている 。このような場合、編集ユニット 24が、名前空間を参照して、適切な表示系に描画作 業を振り分ける。図 9の例では、編集ユニット 24は、まず、 SVGユニット 60に四角形 を描画させ、つづいて、 HTMLユニット 50に XHTML文書を描画させる。さらに、図 示しない MathMLユニットに、数式を描画させる。こうして、複数のボキヤブラリを包 含する複合文書が適切に表示される。表示結果を図 10に示す。
[0048] 文書編集中、カーソル (キャリッジ）の位置に応じて、表示されるメニューを切り替え てもよい。すなわち、カーソルが、 SVG文書が表示された領域内に存在するときは、 SVGユニット 60が提供するメニュー、又は SVG文書をマッピングするための定義フ アイルに定義されたコマンドを表示し、カーソルが、 XHTML文書が表示された領域 内に存在するときは、 HTMLユニット 50が提供するメニュー、又は XHTML文書を マッピングするための定義ファイルに定義されたコマンドを表示する。これにより、編 集位置に応じて適切なユーザインターフェースを提供することができる。
[0049] 複合文書にお!、て、あるボキヤブラリに対応する適切なプラグイン又はマッピング定 義ファイルがな力つた場合は、そのボキヤブラリにより記述された部分は、ソース表示 又はツリー表示されてもよい。従来、ある文書に他の文書を埋め込んだ複合文書を 開くとき、埋め込まれた文書を表示するアプリケーション力 Sインストールされて 、な 、と 、その内容を表示することができな力つた力 本前提技術では、表示用のアプリケー シヨンが存在しなくても、テキストデータにより構成された XML文書をソース表示又は ツリー表示することにより内容を把握することができる。これは、テキストベースである XMLなどの文書ならではの特徴と 、える。
[0050] データがテキストベースで記述されることの他の利点として、例えば、複合文書中の 、あるボキヤブラリにより記述される部分において、同一文書内の他のボキヤブラリで 記述された部分のデータを参照してもよい。また、文書内で検索を実行する時に、 S VGなどの図に埋め込まれた文字列も検索対象とすることができる。
[0051] あるボキヤブラリにより記述された文書内に、他のボキヤブラリのタグを用いてもよい 。この XML文書は、妥当（valid)ではないが、整形式 (welH rmed)であれば、有効な XML文書として処理可能である。この場合、挿入された他のボキヤブラリのタグは、 定義ファイルによりマッピングされてもよい。例えば、 XHTML文書中に、「重要」、「 最重要」などのタグを使用し、これらのタグで囲まれた部分を強調表示してもよ 、し、 重要度の順にソートして表示してもよ 、。
[0052] 図 10に示した編集画面において、ユーザにより文書が編集されると、編集された部 分を担当するプラグイン又は VCユニット 80がソースツリーを変更する。ソースツリー には、ノードごとにミューテーシヨンイベントのリスナーを登録できるようになっており、 通常は、各ノードが属するボキヤブラリに対応したプラグインの表示部又は VCュ-ッ ト 80がリスナーとして登録される。 DOM提供部 32は、ソースツリーが変更されると、 変更されたノードから上位の階層へたどって、登録されたリスナーがあれば、そのリス ナ一へミューテーシヨンイベントを発行する。例えば、図 9に示した文書において、く html >ノードの下位のノードが変更された場合、く html >ノードにリスナーとして登 録された HTMLユニット 50にミューテーシヨンイベントが通知されるとともに、その上 位のく svg>ノードにリスナーとして登録された SVGユニット 60にもミューテーシヨン イベントが通知される。このとき、 HTMLユニット 50は、変更されたソースツリーを参 照して表示を更新する。 SVGユニット 60は、自身のボキヤブラリに属するノードが変 更されて!/、な!/、ので、ミューテーシヨンイベントを無視してもよ！/、。
[0053] 編集の内容によっては、 HTMLユニット 50による表示の更新に伴って、全体のレイ アウトが変わる可能性がある。この場合は、画面のレイアウトを管理する構成、例えば 最上位のノードの表示を担当するプラグインにより、プラグインごとの表示領域のレイ アウトが更新される。例えば、 HTMLユニット 50による表示領域が以前より大きくなつ た場合、 HTMLユニット 50は、まず自身の担当する部分を描画して、表示領域の大 きさを決定する。そして、画面のレイアウトを管理する構成に、変更後の表示領域の 大きさを通知し、レイアウトの更新を依頼する。画面のレイアウトを管理する構成は、 通知を受けて、プラグインごとの表示領域を再レイアウトする。こうして、編集された部 分の表示が適切に更新されるとともに、画面全体のレイアウトが更新される。
以上の前提技術をもとに、以下実施の形態の詳細について説明する。
[0054] (実施例）
本実施例における文書作成装置および文書閲覧装置は、上述の前提技術を基礎 として構成されており、前提技術における文書処理装置 20は基本的に本実例の文 書作成装置および文書閲覧装置の一部に含まれるものとする。また本実施例では主 に、構造化文書の一例として XMLで構造化された文書ファイルを処理する例にっ 、 て説明する。
[0055] 図 11は、文書管理システム 192のハードウェア構成図である。 LAN (Local Area N etwork) 190には、時間共有管理装置 250、文書作成装置 300および文書閲覧装置 400力 S接続される。
文書作成者は、文書作成装置 300により文書ファイルを作成する。文書閲覧者は、 作成された文書ファイルを文書閲覧装置 400にて閲覧する。文書作成者が作成した 文書ファイルは、時間共有管理装置 250や LAN190に接続される図示しないデータ ベースに格納されてもよい。本実施例においては、文書作成者が作成した文書ファ ィルは、文書作成装置 300から文書閲覧装置 400に送信される場合を示す。
[0056] この文書ファイルには時刻情報が含まれる。たとえば、文書作成者は、「6月 7日ま で」を期限としてアンケートの回答を求める旨の文書ファイルを文書閲覧装置 400に 送信してもよい。このとき、文字列「6月 7日」に示される時刻に関する情報を「時刻情 報」とよぶ。時間共有管理装置 250は、文書作成装置 300と文書閲覧装置 400間に お 、てこの時刻情報を一元的に管理する。
[0057] 文書管理システム 192の処理の概要を述べる。
文書作成者が文書ファイルの内容として指定した時刻情報は、文書作成装置 300 から時間共有管理装置 250に送信される。時間共有管理装置 250は、文書作成装 置 300から受信した時刻情報に対して時刻 IDを設定する。時刻 IDは、文書管理シス テム 192において時刻情報を識別するための IDである。先の例では、文書ファイル の時刻情報「6月 7日」に対して、たとえば、時刻 ID「0014」が設定される。以下、この ように設定される時刻 IDを後述の時刻を認証するために設定される時刻 IDと区別す るため、前者を「指定時刻 ID」、後者を「認証時刻 ID」とよぶ。また、指定時刻 IDと認 証時刻 IDをまとめていうときには、単に「時刻 ID」とよぶ。
[0058] 指定時刻 IDは、時刻そのものを識別する IDではな 、。指定時刻 IDは、特定の文 書ファイルにおける特定の位置において指定された時刻情報ごとに設定される IDで ある。たとえば、別の文書ファイルにたまたま「6月 7日」という同日の時刻情報が記載 されて 、たとしても、この時刻情報に対しては「0014」とは異なる指定時刻 IDが割り 当てられる。また、指定時刻 ID「0014」が割り当てられた時刻情報が「6月 7日」から 別の日付に変更されたとしても、指定時刻 ID自体は変更されない。
[0059] 時刻 IDは、日、時、分、秒と 、つた時間単位に応じてフォーマットが変更されてもよ い。たとえば、日単位の時刻 IDの場合「D0014」、時間単位の時刻 IDの場合「： HOO 14」、分単位の時刻 IDの場合「M0014」のように、時間単位に応じて時刻 IDのプレ フィックスを変更してもょ 、。
[0060] 文書作成装置 300は、時間共有管理装置 250から指定時刻 IDを受信すると文書 ファイルにその指定時刻 IDを追記する。たとえば、く SPECTIME ID = "0014" > のような予め定義されたフォーマットの XMLタグを時刻情報に対して追記してもよい 。あるいは、文書作成装置 300は、文書ファイルに含まれる時刻情報そのものを指定 時刻 IDを示す文字列に置換してもよい。文書作成装置 300は、指定時刻 IDを追記 した文書ファイルを文書閲覧装置 400に送信する。以下、時刻 IDを追記された文書 ファイルのことを「ID付文書ファイル」とよぶ。
[0061] 文書閲覧装置 400は、 ID付文書ファイルに追記されている指定時刻 IDを検出する 。文書閲覧装置 400は、この指定時刻 IDに対応づけられている時刻情報を時間共 有管理装置 250に問い合わせる。時間共有管理装置 250は、文書閲覧装置 400に 対して対応する時刻情報を送信する。この場合、文書閲覧装置 400は指定時刻 ID「 0014」を時間共有管理装置 250に送信することにより、「6月 7日」という時刻情報を 取得する。文書閲覧装置 400は、 ID付文書ファイルの指定時刻 IDが追記されている 位置に時刻情報を示す文字列を挿入して画面表示する。このように、文書閲覧装置 400が ID付文書ファイルに時間共有管理装置 250から受信した時刻情報を挿入し た文書ファイルのことを、「復元文書ファイル」とよぶ。 [0062] 文書作成者が文書作成装置 300にて、時刻情報を変更すると時間共有管理装置 250も時刻情報を更新する。たとえば、文書作成者が「6月 7日」として時刻情報を設 定し、時間共有管理装置 250が指定時刻 IDとして「0014」を設定したとする。この場 合において、文書作成者が当該ファイルの時刻情報である「6月 7日」を「6月 10日」 に変更したとする。このとき、文書作成装置 300は、変更の旨を時間共有管理装置 2 50に通知する。時間共有管理装置 250は指定時刻 ID「0014」に対応する時刻情報 を「6月 7日」から「6月 10日」に変更する。文書閲覧者が、先に文書作成装置 300か ら受信して文書閲覧装置 400に保存していた文書ファイルを開くとき、文書閲覧装置 400はこの文書ファイルに含まれる指定時刻 IDに対応する時刻情報を時間共有管 理装置 250に要求する。このため、文書閲覧者が文書ファイルを開くごとに文書ファ ィルの時刻情報が最新の時刻情報に更新されることになる。
[0063] したがって、課題（1)に示したような、文書作成者による変更通知のし忘れなどによ り、文書閲覧者に対して時刻情報の変更通知が徹底されないという問題が生じにくく なる。文書閲覧装置 400は、一旦文書ファイルを受信すればその時刻情報は適宜最 新の時刻情報に更新されるからである。
[0064] 文書閲覧者は、文書作成装置 300から送信された文書ファイルの指定時刻 IDを、 他の文書ファイルに転記することができる。転記先の文書ファイルが XML文書であ れば、転記先の文書ファイルに対して先述したく SPECTIME ID = "0014" >のよ うな XMLタグを追記してもよ 、。指定時刻 IDが転記された文書ファイルが開かれると きには、文書閲覧装置 400はその指定時刻 IDに対応する時刻情報を時間共有管理 装置 250から取得する。したがって、文書作成者が文書ファイルの時刻情報を変更 すると、結果的に文書閲覧者が有する各種ファイルの時刻情報も更新される。このた め、課題 (2)で示したような、文書ファイル変更時において、文書閲覧者がその変更 を自己のファイルに反映させるための入力負荷をまったくなくすことも可能である。
[0065] さらに別の態様として、文書作成装置 300は時間共有管理装置 250に対して現在 時刻とその現在時刻に対応する認証時刻 IDの発行を要求することができる。このとき 、時間共有管理装置 250は現在時刻を計測し、対応する認証時刻 IDを生成して文 書作成装置 300に送信する。文書作成装置 300は、この認証時刻 IDを文書ファイル に追記して文書閲覧装置 400に送信する。この場合にも、たとえば、 < CERTTIME ID = "6016" >のような予め定義されたフォーマットの XMLタグを対象とする時刻 情報に対して追記してもよい。
[0066] 文書閲覧装置 400は、受信した文書ファイルに含まれる認証時刻 IDを検出する。
そして、対応する時刻情報を時間共有管理装置 250に問い合わせる。文書閲覧者と 文書作成者の間では、時差や時計のずれなどの要因により、時刻に対する認識が一 致するとは限らない。このような態様によれば、文書ファイルの作成時刻が時間共有 管理装置 250にて一元管理される。結果として、文書閲覧装置 400は文書ファイル の作成時刻を正確に把握できるため、課題 (3)が解決される。以下、文書作成装置 3 00が時間を認証するために認証 IDの発行を時間共有管理装置 250に要求するとき に、時間共有管理装置 250が計測する時刻のことを「認証時刻」とよぶ。
[0067] なお、時間共有管理装置 250は文書作成装置 300の機能を兼ねてもょ ヽ。この場 合、文書作成者は時間共有管理装置 250にて文書ファイルを作成し、文書閲覧装 置 400に送信する。また、文書作成装置 300と文書閲覧装置 400は、適宜その機能 を入れ替えてもよい。すなわち、文書作成装置 300と文書閲覧装置 400はそれぞれ の機能を発揮する専用装置でなくてもよい。ユーザは文書処理装置 20をプラットフォ ームとした装置において、文書作成装置 300として文書ファイルを作成したり、文書 閲覧装置 400として文書ファイルを閲覧してもよい。本実施例においては、時間共有 管理装置 250、文書作成装置 300および文書閲覧装置 400は別個の装置であると して説明する。
[0068] 図 12は、時間共有管理装置 250の機能ブロック図である。
時間共有管理装置 250および図 13に関連して説明する文書作成装置 300や図 1 4に関連して説明する文書閲覧装置 400は、ハードウェア的には、コンピュータの CP Uをはじめとする素子で実現でき、ソフトウェア的にはさまざまなプログラムモジュール によって実現される力 以下に説明する図 12から図 14ではそれらの連携によって実 現される機能ブロックを描いている。したがって、これらの機能ブロックはハードウェア 、ソフトウェアの組合せによって ヽろ 、ろなかたちで実現できる。
[0069] 時間共有管理装置 250は、通信部 252、 ID設定部 254、検索部 256、時刻情報記 憶部 258、時間計測部 264および時刻情報変更指示部 266を含む。
通信部 252は、文書作成装置 300や文書閲覧装置 400との通信全般を担当する。 通信部 252は、時刻情報通信部 260と変更要求通信部 262を含む。
時刻情報通信部 260は、時刻情報と時刻 IDを文書作成装置 300や文書閲覧装置
400と送受信する。
具体的には、時刻情報通信部 260は、文書作成装置 300から指定時刻 IDの発行 を求める旨の情報 (以下、「指定時刻 ID要求情報」とよぶ)を受信する。このとき、 ID 設定部 254は指定時刻 情報に含まれる時刻情報に対応する指定時刻 IDを設定 する。時刻情報通信部 260は、指定時刻 ID要求情報を送信した文書作成装置 300 に対して、 ID設定部 254が設定した指定時刻 IDを送信する。 ID設定部 254は、時 刻情報とそれに対応して設定した指定時刻 IDを対応づけて時刻情報記憶部 258に 記録する。
[0070] また、時刻情報通信部 260は、文書作成装置 300から認証時刻とそれに対応する 認証時刻 IDの発行を求める旨の情報 (以下、「認証時刻 ID要求情報」とよぶ)を受信 する。時間計測部 264は、現在時刻を計測して認証時刻に対応する時刻情報を生 成する。 ID設定部 254は、時間計測部 264が生成した時刻情報に対して認証時刻 I Dを生成する。時刻情報通信部 260は、認証時刻 ID要求情報を送信した文書作成 装置 300に対して、 ID設定部 254が設定した認証時刻 IDを送信する。 ID設定部 25 4は、時刻情報とそれに対応して設定した認証時刻 IDを対応づけて時刻情報記憶 部 258に記録する。
[0071] 時刻 IDの設定に際しては、 ID設定部 254は、時刻 IDがユニークに時刻情報を識 別できるように、既に使用されている ID番号と使用されていない ID番号を格納し、未 使用の ID番号の中から時刻 IDを割り当てる。あるいは、 ID設定部 254は充分に大き な自然数の集合から、アットランダムに時刻 IDとしての自然数を選択してもよ!/、。
[0072] さらに、時刻情報通信部 260は、時刻情報を問い合わせるための情報（以下、「時 刻要求情報」とよぶ)を文書閲覧装置 400から受信する。時刻要求情報は問い合わ せの対象となる時刻 IDを含む。時刻情報通信部 260が時刻要求情報を受信すると、 検索部 256は時刻情報記憶部 258からその時刻 IDに対応する時刻情報を検出する 。時刻情報通信部 260は、時刻要求情報を送信した文書閲覧装置 400に対して検 索部 256が検出した時刻情報を送信する。
[0073] 変更要求通信部 262は、文書作成装置 300から時刻情報を変更する旨の通知（以 下、「時刻変更情報」とよぶ)を受信する。文書作成装置 300は、時間共有管理装置 250から指定時刻 IDの発行を受けた時刻情報であっても、適宜変更することができ る。このとき、文書作成装置 300は時間共有管理装置 250に対して時刻変更情報を 送信する。時刻変更情報には、指定時刻 IDと変更後の時刻情報が含まれる。変更 要求通信部 262が時刻変更情報を受信すると、時刻情報変更指示部 266は時刻情 報記憶部 258において当該指定時刻 IDと変更後の時刻情報を対応付けし直して時 刻情報記憶部 258に記録する。変更要求通信部 262は、時刻情報が変更された旨 を文書閲覧装置 400に通知する。
[0074] 図 13は、文書作成装置 300の機能ブロック図である。
文書作成装置 300は、ユーザインタフェース処理部 302、通信部 304、時刻抽出 部 306、 ID追記部 308、原文書ファイル記憶部 310および ID付文書ファイル記憶部 312を含む。
ユーザインタフェース処理部 302は、文書作成者に対するユーザインタフェース処 理を担当する。具体的には、ユーザインタフェース処理部 302は文書作成者力 の データの入力を受け付けるとともに、文書ファイルを画面表示させる。通信部 304は、 時間共有管理装置 250や文書閲覧装置 400との通信処理全般を担当する。原文書 ファイル記憶部 310は、文書作成者が作成した時刻情報を含む文書ファイルを格納 する。以下、文書作成者により作成された文書ファイルを、時刻 IDが追記された ID付 文書ファイルと区別して「原文書ファイル」とよぶ。原文書ファイルと ID付文書ファイル をまとめていうときには、単に「文書ファイル」とよぶ。
[0075] 時刻抽出部 306は、原文書ファイルから時刻情報を抽出する。時刻情報は、たとえ ば、「2004年 6月 7日」や「2004Z6Z7」のような所定の表現形式にて時刻や日時 を表現する文字列として表される。時刻抽出部 306は、このような表現形式を文書フ アイルカ 検出することにより時刻情報を特定して抽出する。なお、文書作成者が時 刻情報を示す文字列を指定してもよい。 ID追記部 308は、原文書ファイルに対して 時間共有管理装置 250により設定された時刻 IDを追記する。 ID付文書ファイル記憶 部 312は、時刻 IDを追記された ID付文書ファイルを格納する。
[0076] 通信部 304は、文書通信部 314、時刻情報通信部 316および変更要求送信部 31 8を含む。
文書通信部 314は、 ID付文書ファイルを文書閲覧装置 400に送信する。時刻情報 通信部 316は、指定時刻 ID要求情報を時間共有管理装置 250に送信する。時刻情 報通信部 316は、時間共有管理装置 250から指定時刻 IDを受信する。また、時刻情 報通信部 316は、時間共有管理装置 250に認証時刻 ID要求情報を送信する。時刻 情報通信部 316は、時間共有管理装置 250から認証時刻 IDと認証時刻を示す時刻 情報を受信する。 ID追記部 308は、認証時刻 IDや指定時刻 IDを原文書ファイルの 対応箇所に追記して ID付文書ファイルを生成する。文書作成者がユーザインタフエ ース処理部 302を介して ID付文書ファイル記憶部 312に格納される ID付文書フアイ ルの時刻情報を変更すると、変更要求送信部 318は時間共有管理装置 250に時刻 変更情報を送信する。
[0077] 図 14は、文書閲覧装置 400の機能ブロック図である。
文書閲覧装置 400は、ユーザインタフェース処理部 402、通信部 404、復元処理 部 406、 ID抽出部 408、復元文書ファイル記憶部 410および ID付文書ファイル記憶 部 412を含む。
ユーザインタフェース処理部 402は、文書閲覧者に対するユーザインタフェース処 理を担当する。具体的には、ユーザインタフェース処理部 402は、文書ファイルを画 面表示させるとともに、文書閲覧者力もの入力を受け付ける。通信部 404は、時間共 有管理装置 250や文書作成装置 300との通信処理全般を担当する。
[0078] 通信部 404は、文書通信部 414、時刻情報通信部 416および変更通知受信部 41 8を含む。文書通信部 414は、文書作成装置 300から ID付文書ファイルを受信する 。受信された ID付文書ファイルは ID付文書ファイル記憶部 412に格納される。時刻 情報通信部 416は、時刻要求情報を時間共有管理装置 250に送信し、時間共有管 理装置 250から時刻情報を受信する。時刻情報通信部 416は、時刻情報を時間共 有管理装置 250から受信すると復元処理部 406に通知する。変更通知受信部 418 は、時間共有管理装置 250の変更要求通信部 262から、 ID付文書ファイルの時刻 情報が変更された旨の通知を受信する。
[0079] ID抽出部 408は、 ID付文書ファイル記憶部 412が格納する ID付文書ファイルから 時刻 IDを抽出する。時刻情報通信部 416は、この抽出された時刻 IDに基づいて時 刻要求情報を送信する。復元処理部 406は、時刻情報通信部 416により受信された 時刻情報を示す文字列を ID付文書ファイル記憶部 412の ID付文書ファイルに追記 する。これにより、 ID付文書ファイルは時刻情報を含む文書ファイル (以下、「復元文 書ファイル」とよぶ）に変換される。復元文書ファイル記憶部 410は、復元文書フアイ ルを格納する。結果として、復元文書ファイルは原文書ファイル記憶部 310が格納す る原文書ファイルとその内容が一致することになる。
[0080] 復元処理部 406は、更に ID変換部 420と演算部 422を含む。 ID変換部 420は、 I D付文書ファイルに含まれる時刻 IDを時刻情報通信部 416が受信した時刻情報を 示す文字列に置換する。また、 ID付文書ファイルには時刻情報に対する演算式が記 載される場合がある。詳しくは次の図 15にて説明する。演算部 422は時刻情報に対 して指定の演算を実行する。このとき、 ID変換部 420はその演算結果である時刻に ついて時刻情報を生成する。この場合には、 ID変換部 420は、 ID付文書ファイルに 含まれる時刻 IDと演算式に対応して、演算結果としての時刻情報を示す文字列を I D付文書ファイルに追記する。
[0081] 図 15は、文書作成装置 300における文書作成画面 500を示す図である。同図に おいて、文書作成者は文書閲覧者に対しアンケートの回答を求めるための文書ファ ィルを作成している。
[0082] 期限指定領域 502はアンケートの期限を示す。同図においては、時刻情報に演算 式を付与した形態で「6月 7日 + 3」と指定されている。「6月 7日」が時刻情報であり、「 + 3」が演算式である。演算式は、四則演算の組み合わせであってもよい。文書作成 者がユーザインタフェース処理部 302を介して指定時刻 IDの取得を指示すると、時 刻情報通信部 316は指定時刻 ID要求情報を時間共有管理装置 250に送信する。 時間共有管理装置 250の時刻情報通信部 260がこの指定時刻 ID要求情報を受信 すると、 ID設定部 254は指定された時刻情報である「6月 7日」に対して指定時刻 ID を設定する。
[0083] このときの指定時刻 IDが「0014」であるとすると、時間共有管理装置 250の時刻情 報記憶部 258は、指定時刻 ID「0014」と時刻情報「6月 7日」を対応づけて記憶する 。時刻情報通信部 260は、指定時刻 ID「0014」と演算式「 + 3」を「演算付時刻 ID」と して文書作成装置 300に送信する。以下、演算付時刻 IDは、時刻 IDの概念を拡張 した時刻 IDの特殊な一形態であるとして説明する。文書作成装置 300の ID追記部 3 08は、期限指定領域 502の位置に対応して指定時刻 IDと演算式を追記する。
[0084] 指定時刻 IDが追記された状態で、文書作成者が時刻情報を示す文字列にマウス カーソルを合わせると、指定時刻 IDと演算式がツールチップ 504により表示される。 同図にお 、ては、「6月 7日」に対して設定された指定時刻 ID「0014」が表示されて いる。この時刻情報には「 + 3」という演算式が付加されているので、時刻 ID「0014」 に加えて「 + 3」が表示されて 、る。
以上の処理によって、原文書ファイルに対して時刻 IDが付与された ID付文書ファ ィルが生成される。
[0085] 認証時刻指定領域 506は文書ファイルの発信時刻を示す。文書作成者は認証時 刻指定領域 506の位置に認証時刻 IDを取得する旨を入力する。文書作成者が文書 ファイルの送信をユーザインタフェース処理部 302に指示したとき、それに先だって 時刻情報通信部 316は時間共有管理装置 250に対して認証時刻 ID要求情報を送 信する。時刻情報通信部 260がこの認証時刻 ID要求情報を受信すると、時間計測 部 264は現在時刻を計測して認証時刻につ 、ての時刻情報を生成する。 ID設定部 254は認証時刻 IDを設定し、時刻情報と対応づけて時刻情報記憶部 258に格納す る。時刻情報通信部 260は、認証時刻につ 、ての時刻情報と認証時刻 IDを文書作 成装置 300に送信する。
[0086] 文書作成装置 300の ID追記部 308は、認証時刻指定領域 506に受信された認証 時刻 IDを文書ファイルに追記する。認証時刻を示す文字列が文書ファイルに追記さ れてもよい。認証時刻 IDの追記が完了すると、文書通信部 314は ID付文書ファイル を文書閲覧装置 400に送信する。
[0087] 図 16は、文書閲覧装置 400における文書閲覧画面 600を示す図である。同図に おいて認証時刻表示領域 606は、図 15の認証時刻指定領域 506に対応する。文書 通信部 414は、文書作成装置 300から図 15において作成された ID付文書ファイル を受信する。このとき、 ID抽出部 408は、 ID付文書ファイルの認証時刻指定領域 50 6に追記されている認証時刻 IDを検出する。時刻情報通信部 416は、この検出され た認証時刻 IDに対応する時刻情報を要求するために時刻要求情報を時間共有管 理装置 250に送信する。
[0088] 時間共有管理装置 250の時刻情報通信部 260がこの時刻要求情報を受信すると 、検索部 256は時刻情報記憶部 258を検索して認証時刻 IDに対応する時刻情報を 検出する。時刻情報通信部 260は文書閲覧装置 400に対して、検出された時刻情 報を送信する。文書閲覧装置 400の時刻情報通信部 416が時刻情報を受信すると、 復元処理部 406は受信された時刻情報を所定の表現形式による認証時刻を示す文 字列に変換する。そして、文書ファイルにおける認証時刻 IDの位置に対応して時刻 情報を追記する。これにより、認証時刻表示領域 606には、文書ファイルの送信時刻 として時間共有管理装置 250により特定された認証時刻が表示される。
[0089] 期限表示領域 602は期限指定領域 502に対応する。 ID抽出部 408は、 ID付文書 ファイルの期限指定領域 502に追記されていた指定時刻 IDと演算式、すなわち演算 付時刻 IDを検出する。時刻情報通信部 416は、検出された指定時刻 ID「0014」に 対応する時刻情報を要求するために時刻要求情報を時間共有管理装置 250に送信 する。
[0090] 時間共有管理装置 250の時刻情報通信部 260がこの時刻要求情報を受信すると 、検索部 256は時刻情報記憶部 258を検索して指定時刻 IDに対応する時刻情報を 検出する。時刻情報通信部 260は文書閲覧装置 400に対して、検出された時刻情 報を送信する。ここでの時刻情報は「6月 7日」である。演算部 422は、演算式「 + 3」 に従い、「6月 10日」を算出する。時刻情報通信部 416は、「6月 10日」として特定さ れた文字列を演算付時刻 IDの位置に対応して文書ファイルに追記する。
以上の処理によって、 ID付文書ファイルに対して時刻情報が取得された復元文書 ファイルが生成される。
[0091] 文書閲覧者は、 ID付文書ファイルの認証時刻表示領域 606や期限表示領域 602 に追記されている時刻 IDを抽出することもできる。たとえば、文書閲覧者がマウス力 一ソルを時刻 IDが追記されて 、る期限表示領域 602に合わせると、プルダウンメ-ュ 一 604が表示される。ユーザはこのとき認証時刻表示領域 606から「IDをコピー」を 選択すると、追記されている時刻 IDカ モリに抽出される。ここでいう時刻 IDは演算 付時刻 IDなので、「時刻 ID「0014」+ 3」が抽出される。この抽出された時刻 IDは他 の文書ファイルに貼り付けることができる。次の図 17において、このように抽出された 時刻 IDの使用態様を説明する。
[0092] 図 17は、文書閲覧装置 400において表示されるスケジュール管理ソフトウェアの力 レンダー画面 700を示す。カレンダー画面 700は、 2004年 6月のカレンダーを示す 文書ファイルを表示させたものである。このカレンダーを示す文書ファイルも XML文 書であるとして説明する。このソフトウェアは、予定日時と予定内容を入力すると、該 当する日時にその予定の内容を表示する。
[0093] 文書閲覧者は、このスケジュール管理ソフトウェアにおいて予定日時の代わりにプ ルダウンメニュー 604において取得した時刻 IDを入力する。このとき、このスケジユー ル管理ソフトウェアの文書ファイルの所定位置に、時刻 ID「0014」が XMLタグとして 追記される。たとえば、「アンケートのしめきり」を予定内容として期限表示領域 602か ら抽出した演算付時刻 IDを指定すると、該当する「6月 10日」に対応する予定表示 領域 704にこの予定内容が表示される。また、演算付時刻 IDから「― 2」を指定した 日時を予定日時として「アンケートの草稿作成」というスケジュールを入力すると、該 当する「6月 8日」の予定表示領域 702にこの予定内容が表示される。
[0094] 同図に示すスケジュール管理ソフトウェアが画面表示をするとき、 ID抽出部 408は この文書ファイルから時刻 IDを抽出する。復元処理部 406は抽出された時刻 IDに基 づいて、指定されている予定日時を特定する。文書作成者が文書作成画面 500〖こ 示したアンケートの期限指定領域 502において、新たな期限を設定すると、時刻 ID「 0014」に対応して設定された文書閲覧者のファイルにおける時刻情報も更新される 。このときには、予定表示領域 702や予定表示領域 704の位置も自動的に変更され ることになる。
[0095] 図 18は、文書作成装置 300において指定時刻 IDを取得する過程を示すフローチ ヤートである。まず、文書作成者はユーザインタフェース処理部 302を介してユーザ インタフェース処理部 302から処理対象となる文書ファイルを選択する（S10)。時刻 抽出部 306は、選択された文書ファイルから時刻情報を抽出する（S12)。抽出後、 文書作成者は、時刻情報に対応して指定時刻 IDを追記するよう指示する（S14)。
[0096] 時刻情報通信部 316は、時刻情報を含む指定時刻 ID要求情報を時間共有管理 装置 250に送信する（S16)。 ID設定部 254は、指定時刻 IDを設定する（S18)。時 刻情報通信部 260は、指定時刻 IDを文書作成装置 300に送信する（S20)。 ID追記 部 308は、受信された指定時刻 IDを文書ファイルに追記する（S22)。このようにして 指定時刻 IDを含む ID付文書ファイルが生成される。
[0097] 図 19は、文書作成装置 300において認証時刻 IDを取得する過程を示すフローチ ヤートである。文書作成者の指示により、時刻情報通信部 316は時間共有管理装置 250に対して認証時刻 ID要求情報を送信する（S30)。時刻情報通信部 260がこの 認証時刻 ID要求情報を受信すると、時間計測部 264は現在時刻を計測して時刻情 報を生成する（S32)。この時刻情報に対応して ID設定部 254は認証時刻 IDを設定 する（S34)。時刻情報通信部 260は、認証時刻 IDと時刻情報を文書作成装置 300 に送信する（S36)。文書作成者は処理対象となる文書ファイルに対して、受信され た認証時刻 IDを付加する（S38)。
[0098] 図 20は、文書閲覧装置 400において時刻情報を取得する過程を示すフローチヤ ートである。文書閲覧者は、 ID付文書ファイル記憶部 312に格納されている ID付文 書ファイルカゝら処理対象となる ID付文書ファイルを選択する（S50)。 ID抽出部 408 は、 ID付文書ファイルから時刻 IDを抽出する（S52)。時刻情報通信部 416は、抽出 された時刻 IDを含む時刻要求情報を時間共有管理装置 250に送信する（S54)。検 索部 256は時刻情報記憶部 258からその時刻 IDに対応する時刻情報を検出する（ S56)。時刻情報通信部 260は、検出された時刻情報を文書閲覧装置 400に送信す る（S58)。時刻情報通信部 416により受信された時刻情報に基づいて、復元処理部 406は時刻 IDの追記されて 、る部分に時刻情報を示す文字列を追記する（S60)。 ユーザインタフェース処理部 402は、時刻文字列に変換した文書ファイルを画面表 示する（S62)。 [0099] 以上、本発明を実施例をもとに説明した。実施の形態は例示であり、それらの各構 成要素や各処理プロセスの組合せに 、ろ 、ろな変形例が可能なこと、またそうした変 形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。
[0100] 本実施例においては、時刻情報の共有ィ匕を目的とする文書管理システム 192を説 明した。しかし、本発明の実施態様としては、時刻情報以外のさまざまな情報を共有 することも可能である。たとえば、会議の開催を通知するための文書ファイルには、議 題、参加者、場所などさまざまな内容が含まれる。このような文書ファイルの内容に関 する様々な情報を複数者間で同期的に管理することができる。
産業上の利用可能性
[0101] 本発明によれば、時間情報を複数者間で協調的に管理する上で効果がある。

Claims

請求の範囲
[1] 文書ファイルを閲覧するための文書閲覧装置において閲覧対象となる文書フアイ ルを記憶する文書記憶部と、
前記文書ファイルの内容として含まれるデータのうち、所定の表現形式にて時刻を 示す文字列を前記表現形式を検出することにより特定する時刻情報特定部と、 前記特定された文字列が示す時刻を時刻情報として抽出する時刻情報抽出部と、 時刻情報を一意に識別するために時刻 IDを設定するための規則を定めた規則情 報を記憶する規則記憶部と、
前記規則情報を参照して、前記抽出された時刻情報に時刻 IDを設定する ID設定 部と、
前記設定された時刻 IDと前記時刻情報を対応づけて記憶する時刻情報記憶部と 前記文書ファイルに前記時刻 IDを追記する ID追記部と、
前記時刻 IDを追記された文書ファイルを前記文書閲覧装置に対して送信する文書 送信部と、
文書作成者から前記文書ファイルの内容として含まれる前記時刻情報を変更する ための入力を受け付ける変更入力部と、
前記時刻情報を変更するための入力が受け付けられたとき、前記時刻 IDに対して 前記変更された時刻情報を新たに対応づけしなおして記憶するよう前記時刻情報記 憶部に指示する変更指示部と、
時刻 IDを含む情報であって、その時刻 IDに対応する時刻情報を問 、合わせるた めの時刻要求情報を前記文書閲覧装置から受信する時刻要求受信部と、
前記時刻要求情報が受信されたときに前記時刻要求情報に含まれる時刻 IDに対 応づけられている時刻情報を前記時刻情報記憶部力 検出する時刻情報検出部と 前記検出された時刻情報を前記文書閲覧装置に送信する時刻情報送信部と、 を備えることを特徴とする時間共有管理装置。
[2] 文書ファイルの内容として含まれるデータのうち、所定の表現形式で示される時刻 情報を受信する時刻情報受信部と、
時刻情報を一意に識別するために時刻 IDを設定するための規則を定めた規則情 報を記憶する規則記憶部と、
前記規則情報を参照して、前記受信された時刻情報に時刻 IDを設定する ID設定 部と、
前記設定された時刻 IDと前記時刻情報を対応づけて記憶する時刻情報記憶部と 前記時刻 IDを前記時刻情報の送信元に対し送信する ID送信部と、
前記時刻 IDに対応づけられた時刻情報を変更するための時刻変更情報を受信す る変更情報受信部と、
前記時刻変更情報が受信されたとき、前記時刻 IDに対して変更された時刻情報を 新たに対応づけしなおして記憶するよう前記時刻情報記憶部に指示する変更指示 部と、
時刻 IDを含む情報であって、その時刻 IDに対応する時刻情報を問 、合わせるた めの時刻要求情報を受信する時刻要求受信部と、
前記時刻要求情報が受信されたときに前記時刻要求情報に含まれる時刻 IDに対 応づけられている時刻情報を前記時刻情報記憶部力 検出する時刻情報検出部と 前記検出された時刻情報を前記時刻要求情報の送信元に送信する時刻情報送信 部と、
を備えることを特徴とする時間共有管理装置。
時刻情報を一意に識別するための時刻 IDを発行要求するための ID要求情報を受 信する ID要求受信部と、
前記 ID要求情報が受信されたとき、時刻を計測して時刻情報を生成する時刻情報 生成部と、
時刻 IDを設定するための規則を定めた規則情報を記憶する規則記憶部と、 前記規則情報を参照して、前記生成された時刻情報に時刻 IDを設定する ID設定 部と、 前記設定された時刻 IDと前記時刻情報を対応づけて記憶する時刻情報記憶部と 前記時刻 IDを前記 ID要求情報の送信元に対して送信する ID送信部と、 時刻 IDを含む情報であって、その時刻 IDに対応する時刻情報を問 、合わせるた めの時刻要求情報を受信する時刻要求受信部と、
前記時刻要求情報に含まれる時刻 IDに対応づけられた時刻情報を前記時刻情報 記憶部力 検出する時刻情報検出部と、
前記検出された時刻情報を前記時刻要求情報の送信元に送信する時刻情報送信 部と、
を備えることを特徴とする時間共有管理装置。
所定の表現形式にて時刻を示す文字列をその内容として含む文書ファイルを記憶 する文書記憶部と、
前記文書ファイル力 前記表現形式を検出することにより前記文字列を抽出する時 刻抽出部と、
前記抽出された文字列が示す時刻情報に対して時刻情報を一意に識別するため の時刻 IDの発行を要求するための ID要求情報を、時刻 IDを管理する時間共有管 理装置に対して送信する ID要求部と、
前記時間共有管理装置により前記時刻情報に対応づけられた時刻 IDを受信する I D受信部と、
前記文書ファイルに前記受信された時刻 IDを追記する ID追記部と、
文書ファイルを閲覧するための文書閲覧装置に前記時刻 IDを追記された文書ファ ィルを送信する文書送信部と、
文書作成者から前記文書ファイルの内容として含まれる前記時刻情報を変更する ための入力を受け付ける変更入力部と、
前記時刻情報を変更するための入力が受け付けられたとき、前記時刻 IDに対して 前記変更された時刻情報を新たに対応づけしなおすよう要求するための時刻変更情 報を前記時間共有管理装置に送信する時刻変更送信部と、
を備えることを特徴とする文書作成装置。 [5] 時刻情報を一意に識別するための時刻 IDをその内容データとして含んだ文書ファ ィルを記憶する文書記憶部と、
前記文書ファイルカゝら前記時刻 IDを抽出する ID抽出部と、
時刻 IDと時刻情報を対応づけて管理する時間共有管理装置に対し、前記抽出さ れた時刻 IDに対応づけられて 、る時刻情報を問 、合わせるための時刻要求情報を 送信する時刻情報要求部と、
前記時刻 IDに対応する時刻情報を前記時間共有管理装置から受信する時刻情報 受信部と、
前記受信された時刻情報を所定の表現形式にて時刻を示すための文字列に変換 する文字列変換部と、
前記文書ファイルに含まれる時刻 IDに対応して、前記変換された文字列を前記文 書ファイルに追記する時刻追記部と、
前記文字列を追記された文書ファイルを画面表示させる文書表示部と、 を備えることを特徴とする文書閲覧装置。
[6] 前記文書ファイルが前記時刻 IDに加えて前記時刻 IDに対する所定の時間演算式 を示す文字列を含むとき、前記時刻 IDに対応する時刻情報に対して前記時間演算 式に基づく演算を実行する時間演算部を更に備え、
前記文字列変換部は、前記演算により算出された時刻を前記表現形式の文字列 に変換し、
前記時刻追記部は、前記時刻 IDと前記時間演算式を示す文字列に対応して、前 記変換された文字列を前記文書ファイルに追記することを特徴とする請求項 5に記 載の文書閲覧装置。
[7] 前記文書ファイルに含まれる時刻 IDを抽出するための文書閲覧者による入力を受 け付ける ID抽出指示部と、
前記抽出された時刻 IDを記憶する ID記憶部と、
前記抽出された時刻 IDを転記すべき第 2の文書ファイルを選択するための文書閲 覧者による入力を受け付ける転記先入力部と、
前記第 2の文書ファイルに前記抽出された時刻 IDを追記する ID追記部と、を更に 備え、
前記時刻情報要求部は、前記時間共有管理装置に対し前記転記された時刻 IDに 対応づけられて 、る時刻情報を問 、合わせるための時刻要求情報を送信し、 前記時刻追記部は、前記転記された時刻 IDに対応して、前記文字列変換部により 変換された文字列を前記第 2の文書ファイルに追記することを特徴とする請求項 5ま たは 6に記載の文書閲覧装置。
文書ファイルを閲覧するための文書閲覧装置において閲覧対象となる文書フアイ ルの内容として含まれるデータのうち、所定の表現形式にて時刻を示す文字列を前 記表現形式を検出することにより特定するステップと、
前記特定された文字列が示す時刻を時刻情報として抽出するステップと、 時刻情報を一意に識別するために時刻 IDを設定するための規則を定めた規則情 報を参照して、前記抽出された時刻情報に時刻 IDを設定するステップと、
前記設定された時刻 IDと前記時刻情報を時刻 IDテーブルとして対応づけるステツ プと、
前記文書ファイルに前記時刻 IDを追記するステップと、
前記時刻 IDを追記された文書ファイルを前記文書閲覧装置に対して送信するステ ップと、
文書作成者から前記文書ファイルの内容として含まれる前記時刻情報を変更する ための入力を受け付けるステップと、
前記時刻情報を変更するための入力が受け付けられたとき、前記時刻 IDに対して 前記変更された時刻情報を前記時刻 IDテーブルにおいて新たに対応づけしなおす ステップと、
時刻 IDを含む情報であって、その時刻 IDに対応する時刻情報を問 、合わせるた めの時刻要求情報を前記文書閲覧装置から受信するステップと、
前記時刻要求情報が受信されたときに前記時刻要求情報に含まれる時刻 IDに対 応づけられている時刻情報を前記時刻 IDテーブル力 検出するステップと、 前記検出された時刻情報を前記文書閲覧装置に送信するステップと、
を備えることを特徴とする時間共有管理方法。 [9] 文書ファイルの内容として含まれるデータのうち、所定の表現形式で示される時刻 情報を受信するステップと、
時刻情報を一意に識別するために時刻 IDを設定するための規則を定めた規則情 報を参照して、前記受信された時刻情報に時刻 IDを設定するステップと、
前記設定された時刻 IDと前記時刻情報を時刻 IDテーブルとして対応づけるステツ プと、
前記時刻 IDを前記時刻情報の送信元に対し送信するステップと、
前記時刻 IDに対応づけられた時刻情報を変更するための時刻変更情報を受信す るステップと、
前記時刻変更情報が受信されたとき、前記時刻 IDに対して変更された時刻情報を 前記時刻 IDテーブルにおいて新たに対応づけしなおすステップと、
時刻 IDを含む情報であって、その時刻 IDに対応する時刻情報を問 、合わせるた めの時刻要求情報を受信するステップと、
前記時刻要求情報が受信されたときに前記時刻要求情報に含まれる時刻 IDに対 応づけられている時刻情報を前記時刻 IDテーブル力 検出するステップと、 前記検出された時刻情報を前記時刻要求情報の送信元に送信するステップと、 を備えることを特徴とする時間共有管理方法。
[10] 時刻情報を一意に識別するための時刻 IDを発行要求するための ID要求情報を受 信するステップと、
前記 ID要求情報が受信されたとき、時刻を計測して時刻情報を生成するステップと 時刻 IDを設定するための規則を定めた規則情報を参照して、前記生成された時刻 情報に時刻 IDを設定するステップと、
前記設定された時刻 IDと前記時刻情報を時刻 IDテーブルとして対応づけるステツ プと、
前記時刻 IDを前記 ID要求情報の送信元に対して送信するステップと、 時刻 IDを含む情報であって、その時刻 IDに対応する時刻情報を問 、合わせるた めの時刻要求情報を受信するステップと、 前記時刻要求情報に含まれる時刻 IDに対応づけられた時刻情報を前記時刻 IDテ 一ブルから検出するステップと、
前記検出された時刻情報を前記時刻要求情報の送信元に送信するステップと、 を備えることを特徴とする時間共有管理方法。
[11] 所定の表現形式にて時刻を示す文字列をその内容として含む文書ファイル力 前 記表現形式を検出することにより前記文字列を抽出するステップと、
前記抽出された文字列が示す時刻情報に対して時刻情報を一意に識別するため の時刻 IDの発行を要求するための ID要求情報を、時刻 IDを管理する時間共有管 理装置に対して送信するステップと、
前記時間共有管理装置により前記時刻情報に対応づけられた時刻 IDを受信する ステップと、
前記文書ファイルに前記受信された時刻 IDを追記するステップと、
文書ファイルを閲覧するための文書閲覧装置に前記時刻 IDを追記された文書ファ ィルを送信するステップと、
文書作成者から前記文書ファイルの内容として含まれる前記時刻情報を変更する ための入力を受け付けるステップと、
前記時刻情報を変更するための入力が受け付けられたとき、前記時刻 IDに対して 前記変更された時刻情報を新たに対応づけしなおすよう要求するための時刻変更情 報を前記時間共有管理装置に送信するステップと、
を備えることを特徴とする文書作成方法。
[12] 時刻情報を一意に識別するための時刻 IDをその内容データとして含んだ文書ファ ィルカも前記時刻 IDを抽出するステップと、
時刻 IDと時刻情報を対応づけて管理する時間共有管理装置に対し、前記抽出さ れた時刻 IDに対応づけられて 、る時刻情報を問 、合わせるための時刻要求情報を 送信するステップと、
前記時刻 IDに対応する時刻情報を前記時間共有管理装置から受信するステップ と、
前記受信された時刻情報を所定の表現形式にて時刻を示すための文字列に変換 するステップと、
前記文書ファイルに含まれる時刻 IDに対応して、前記変換された文字列を前記文 書ファイルに追記するステップと、
前記文字列を追記された文書ファイルを画面表示させるステップと、
を備えることを特徴とする文書閲覧方法。
文書ファイルを閲覧するための文書閲覧装置において閲覧対象となる文書フアイ ルを記憶する機能と、
前記文書ファイルの内容として含まれるデータのうち、所定の表現形式にて時刻を 示す文字列を前記表現形式を検出することにより特定する機能と、
前記特定された文字列が示す時刻を時刻情報として抽出する機能と、
時刻情報を一意に識別するために時刻 IDを設定するための規則を定めた規則情 報を記憶する機能と、
前記規則情報を参照して、前記抽出された時刻情報に時刻 IDを設定する機能と、 前記設定された時刻 IDと前記時刻情報を対応づけた時刻 IDテーブルを記憶する 機能と、
前記文書ファイルに前記時刻 IDを追記する機能と、
前記時刻 IDを追記された文書ファイルを前記文書閲覧装置に対して送信する機能 と、
文書作成者から前記文書ファイルの内容として含まれる前記時刻情報を変更する ための入力を受け付ける機能と、
前記時刻情報を変更するための入力が受け付けられたとき、前記時刻 IDに対して 前記変更された時刻情報を前記時刻 IDテーブルにおいて新たに対応づけしなおす 機能と、
時刻 IDを含む情報であって、その時刻 IDに対応する時刻情報を問 、合わせるた めの時刻要求情報を前記文書閲覧装置から受信する機能と、
前記時刻要求情報が受信されたときに前記時刻要求情報に含まれる時刻 IDに対 応づけられている時刻情報を前記時刻 IDテーブル力 検出する機能と、
前記検出された時刻情報を前記文書閲覧装置に送信する機能と、 をコンピュータに発揮させることを特徴とする時間共有管理プログラム。
[14] 文書ファイルの内容として含まれるデータのうち、所定の表現形式で示される時刻 情報を受信する機能と、
時刻情報を一意に識別するために時刻 IDを設定するための規則を定めた規則情 報を記憶する機能と、
前記規則情報を参照して、前記受信された時刻情報に時刻 IDを設定する機能と、 前記設定された時刻 IDと前記時刻情報を対応づけた時刻 IDテーブルを記憶する 機能と、
前記時刻 IDを前記時刻情報の送信元に対し送信する機能と、
前記時刻 IDに対応づけられた時刻情報を変更するための時刻変更情報を受信す る機能と、
前記時刻変更情報が受信されたとき、前記時刻 IDに対して変更された時刻情報を 前記時刻 IDテーブルにおいて新たに対応づけしなおす機能と、
時刻 IDを含む情報であって、その時刻 IDに対応する時刻情報を問 、合わせるた めの時刻要求情報を受信する機能と、
前記時刻要求情報が受信されたときに前記時刻要求情報に含まれる時刻 IDに対 応づけられている時刻情報を前記時刻 IDテーブル力 検出する機能と、
前記検出された時刻情報を前記時刻要求情報の送信元に送信する機能と、 をコンピュータに発揮させることを特徴とする時間共有管理プログラム。
[15] 時刻情報を一意に識別するための時刻 IDを発行要求するための ID要求情報を受 信する機能と、
前記 ID要求情報が受信されたとき、時刻を計測して時刻情報を生成する機能と、 時刻 IDを設定するための規則を定めた規則情報を記憶する機能と、
前記規則情報を参照して、前記生成された時刻情報に時刻 IDを設定する機能と、 前記設定された時刻 IDと前記時刻情報を対応づけた時刻 IDテーブルを記憶する 機能と、
前記時刻 IDを前記 ID要求情報の送信元に対して送信する機能と、
時刻 IDを含む情報であって、その時刻 IDに対応する時刻情報を問 、合わせるた めの時刻要求情報を受信する機能と、
前記時刻要求情報に含まれる時刻 IDに対応づけられた時刻情報を前記時刻 IDテ 一ブルから検出する機能と、
前記検出された時刻情報を前記時刻要求情報の送信元に送信する機能と、 をコンピュータに発揮させることを特徴とする時間共有管理プログラム。
[16] 所定の表現形式にて時刻を示す文字列をその内容として含む文書ファイルを記憶 する機能と、
前記文書ファイル力 前記表現形式を検出することにより前記文字列を抽出する機 能と、
前記抽出された文字列が示す時刻情報に対して時刻情報を一意に識別するため の時刻 IDの発行を要求するための ID要求情報を、時刻 IDを管理する時間共有管 理装置に対して送信する機能と、
前記時間共有管理装置により前記時刻情報に対応づけられた時刻 IDを受信する 機能と、
前記文書ファイルに前記受信された時刻 IDを追記する機能と、
文書ファイルを閲覧するための文書閲覧装置に前記時刻 IDを追記された文書ファ ィルを送信する機能と、
文書作成者から前記文書ファイルの内容として含まれる前記時刻情報を変更する ための入力を受け付ける機能と、
前記時刻情報を変更するための入力が受け付けられたとき、前記時刻 IDに対して 前記変更された時刻情報を新たに対応づけしなおすよう要求するための時刻変更情 報を前記時間共有管理装置に送信する機能と、
をコンピュータに発揮させることを特徴とする文書作成プログラム。
[17] 時刻情報を一意に識別するための時刻 IDをその内容データとして含んだ文書ファ ィルを記憶する機能と、
前記文書ファイル力も前記時刻 IDを抽出する機能と、
時刻 IDと時刻情報を対応づけて管理する時間共有管理装置に対し、前記抽出さ れた時刻 IDに対応づけられて 、る時刻情報を問 、合わせるための時刻要求情報を 送信する機能と、
前記時刻 IDに対応する時刻情報を前記時間共有管理装置から受信する機能と、 前記受信された時刻情報を所定の表現形式にて時刻を示すための文字列に変換 する機能と、
前記文書ファイルに含まれる時刻 IDに対応して、前記変換された文字列を前記文 書ファイルに追記する機能と、
前記文字列を追記された文書ファイルを画面表示させる機能と、
をコンピュータに発揮させることを特徴とする文書閲覧プログラム。
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